HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

หมายเหตุ: คุณสามารถลบผูติดตอทั้งหมดที่อิมปอรตมาจากไฟล .CSV หรือที่ผูใชเพิ่มเขามาทางแผงควบคุมของ
เครื่องพิมพ

หากตองการลบ ใหคลิก Delete All Device Contacts (ลบผูติดตอทั้งหมดในเครื่องพิมพ

)
เขาใชอีเมลแอดเดรสจากรายชื่อผูติดตอสวนบุคคลของผูใชใน Microsoft Exchange
คุณสามารถเขาใชรายการผูติดตอสวนบุคคลของผูใชไดจากรายการผูติดตอสวนบุคคลใน Microsoft Exchange Server ผู
ใชสามารถใชงานแอดเดรสเหลานี้ไดเมื่อลงชื่อเขาใชใน Windows จากนั้นเลือกมุมมองสมุดบันทึกที่อยูแบบ Personal
Contacts (ที่ติดตอสวนบุคคล)
1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่
เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40
2. เลือกแถบ Digital Sending (การสงแบบดิจิตอล)
3. เลือก Address Book (สมุดบันทึกที่อยู) จากเมนูในดานซายของหนาจอ
4. เลือกแถบ Personal Contacts Setup (การตั้งคาผูติดตอสวนบุคคล)
5. เลือก Enable Personal Contacts (ใชผูติดตอสวนบุคคล)
หมายเหตุ: ในการอิมปอรตรายการผูติดตอสวนบุคคล คุณตองใชวิธีการลงชื่อเขาใชของ Windows กอน และตอง
ใช

Microsoft Exchange Server เวอรชัน 5.5 หรือใหมกว
า
สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการใชการลงชื่อเขาใช
ของ
Windows โปรดดูที่
วิธีการลงชื่อเข
าใช
ในหน
า
66
6. คุณสามารถทดสอบการทํางานไดโดยการใสชื่อผูใชและรหัสผานทางดานลางของหนา จากนั้นพิมพตัวอักษรที่อยูในชื่อ
ผูติดตออยางนอยสามตัว แลวคลิก Test (ทดสอบ)
7. คลิก Apply (ใช) เพื่อบันทึกการตั้งคา
การตั้งคาโฟลเดอรเครือขาย
ในการตั้งคาโฟลเดอรเครือขายเริ่มตน ใหใชเว็บเซิรฟเวอรในตัว
1. เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว โปรดดูที่
เปดเว็บเซิรฟเวอรในตัว ในหนา 40
2. เลือกแถบ Digital Sending (การสงแบบดิจิตอล)
3. เลือก Network Folder Setup (การตั้งคาโฟลเดอรเครือขาย) จากเมนูในดานซายของหนาจอ
4. ในการใชคุณสมบัติ โฟลเดอรเครือขาย บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ ใหเลือก Enable Send to Folder (ใชการ
สงไปยังโฟลเดอร) หากไมเลือกที่ชองนี้ คุณสมบัตินี้ก็จะใชงานไมได
5. ในการเพิ่มโฟลเดอรไปไวในรายการโฟลเดอรที่เขาใชแบบดวน ใหคลิก Add Folder (
เพิ่มโฟลเดอร) ในการแกไข
การตั้งคาของโฟลเดอรที่เขาใชแบบดวนที่อยูในรายการ ใหเลือกโฟลเดอร แลวคลิก Edit Folder (แกไขโฟลเดอร)
โปรดดูที่
เพิ่มหรือแกไขโฟลเดอรเครือขายที่เขาใชแบบดวน ในหนา 48
6. ในสวนของ Default Notification Settings (การตั้งคาการแจงเริ่มตน) ใหเลือกเวลาที่คุณตองการไดรับการแจง
โดยจะมีตัวเลือกคือ ไมรับ, ทุกครั้ง หรือเมื่อเกิดขอผิดพลาด และเลือกประเภทของการแจงที่ตองการดวย วาจะพิมพเปน
เอกสารหรือแจงดวยอีเมล หากคุณเลือกการแจงดวยอีเมล คุณตองเปดใชคุณสมบัติอีเมลดวย โปรดดูที่
การตั้งคาอีเมล
ขั้นสูง ในหนา 41 ถามีผูใชลงชื่อเขาใชเครื่องอยู อีเมลแจงจะสงไปที่อีเมลแอดเดรสของผูใชนั้น หากผูใชไมไดลงชื่อเขา
ใชไว การแจงจะสงไปที่อีเมลแอดเดรสเริ่มตนของเครื่องพิมพ
7. ใหเลือกการตั้งคาการสแกนเริ่มตนสําหรับใชกับไฟลที่สงไปยังโฟลเดอรที่เขาใชแบบดวนแตละโฟลเดอรดวย ซึ่งเปนตัว
เลือกเดียวกันกับท
ี่มีในแผงควบคุมของเครื่องพิมพ หากมีการสงไฟลไปยังโฟลเดอรที่เขาใชแบบดวน การตั้งคาของ
โฟลเดอรนั้นจะมีผลเหนือการตั้งคาอื่นๆ ที่เลือกไวบนแผงควบคุม โปรดดูที่
การตั้งคาตัวเลือกของโฟลเดอร
ในหนา 178
THWW
กําหนดการตั้งคาเครื่องพิมพจากระยะไกล 47