HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

ผูใชสามารถพิมพงานไดหากยังมีหนาเหลืออยางนอยหนึ่งหนาในขีดจํากัดที่ตั้งไว แมวางานนั้นจะเกินขีดจํากัดที่ตั้งไว หลัง
จากที่เกินขีดจํากัดแลว ผูใชจะไมสามารถพิมพงานไดจนกวาจะถึงรอบรีเซ็ตขีดจํากัด (และรีเซ็ตการใชโดยอัตโนมัติ) หรือผูดู
แลระบบเครื่องพิมพอัปเดตหรือแทนที่ขีดจํากัดที่ตั้งไว

ในการอัปเดตขีดจํากัด ผูดูแลระบบเครื่องพิมพสามารถเปลี่ยนขีดจํากัดของชุดสิทธิ์สําหรับผูใชแตละรายหรือสําหรับกลุมผูใช
เครือขาย หรือสรางการแทนที่คาชั่วคราวเพื่อเปลี่ยนขีดจํากัดหนาทั้งหมดและหนาสีสําหรับผูใชแตละราย
หมายเหตุ: ขอแนะนําใหกําหนดคาเครื่องพิมพใหผูใชตองลงชื่อเขาใชจึงจะใชงานเครื่องพิมพจากแผงควบคุมได เมื่อใชขีด
จํากัด ซึ่งชวยใหมั่นใจวามีการใชขีดจํากัด และบันทึกขอมูลการใชถูกตองสําหรับผูใชแตละราย หรือกลุมผูใชเครือขายแตละ
กลุม
จากแถบ Limits (ขีดจํากัด) คุณสามารถดูหรือเอ็กซปอรตรายงานที่รวมขอมูลการใชที่เกี่ยวของกับผูใชแตละราย รายงานนี้
สามารถเอ็กซปอรตเปนไฟล .cvs ได หากขอมูลการใชสําหรับผูใชแตละรายปรากฏบนรายงานกอนหนานี้ แตไมอยูใน
รายงานปจจุบัน อาจเปนเพราะผูใชไมไดใชเครื่องพิมพระหวางรอบการติดตามการใชสองรอบที่ผานมา
หากจํากัดการใชสี เครื่องพิมพจะตรวจสอบช
ื่อผูใชที่เกี่ยวของกับงานแตละงาน หากมีการจํากัดสําหรับผูใชรายดังกลาว
เครื่องพิมพจะพิมพตามการจํากัด ตัวอยางเชน หากผูใชใชงานเกินขีดจํากัดหนาสีแตยังไมเกินขีดจํากัดหนาทั้งหมด
เครื่องพิมพจะพิมพงานของผูใชรายนั้นเปนสีดํา
จํากัดการพิมพสีสําหรับโปรแกรมซอฟตแวรเฉพาะ
นอกจากจํากัดการใชสีตามชุดสิทธิ์แลว คุณสามารถใชพื้นที่ Print Job Color Control (การควบคุมสีงานพิมพ) เพื่อจํากัด
การพิมพสีสําหรับโปรแกรมซอฟตแวรเฉพาะได คุณสามารถใชการตั้งคาคุณภาพสีเฉพาะสําหรับแตละโปรแกรมได
คําแนะนํา: หากคุณตองการจํากัดการใชสีสําหรับโปรแกรมสวนใหญ ใหตั้งคาคุณภาพสี General Office (สํานักงานทั่ว
ไป) เปนคาเริ่มต
น
แลวระบุโปรแกรมที่ใช
คุณภาพสี
Professional (มืออาชีพ) ได

การตั้งคาคุณภาพสีมีดังตอไปนี้:
●
Remove All Color (ลบสีทั้งหมด): เอกสารทั้งหมดที่สงจากโปรแกรมนี้จะพิมพเปนแบบขาวดํา
●
Allow General Office Color Quality (ใชคุณภาพสีสํานักงานทั่วไปได): เอกสารสีที่สงจากโปรแกรมนี้จะพิมพ
ดวยคุณภาพสีสํานักงานทั่วไป การตั้งคานี้จะใชสีที่สดใสนอยกวาการตั้งคาคุณภาพสีมือาชีพเล็กนอย การตั้งคานี้จะ
ประหยัดมากกวา
●
Allow Professional Color Quality (ใชคุณภาพสีมืออาช
ีพได): เอกสารสีที่สงจากโปรแกรมนี้จะพิมพดวย
คุณภาพสีมืออาชีพ การตั้งคานี้จะใชสีที่สดใสที่สุดเพื่อใหผลออกมาดีที่สุดเทาที่เปนไปได
1. สําหรับโปรแกรมซอฟตแวรที่ไมไดจํากัดเปนการเฉพาะ จะเลือกการควบคุมสีจากรายการดรอปดาวน Default for
print jobs generated from unspecified computer applications (คาเริ่มตนสําหรับงานพิมพที่สรางจาก
แอปพลิเคชันคอมพิวเตอรที่ไมระบุ)
2. ในการเพิ่มโปรแกรมซอฟตแวรในรายการแอปพลิเคชัน ใหคลิก
Add (เพิ่ม) หนาใหมจะเปดขึ้น
3. พิมพชื่อโปรแกรมหรือชื่อไฟลสําหรับรันซึ่งเริ่มตนโปรแกรม ตัวอยางเชน พิมพ Microsoft Word หรือพิมพ
WINWORD.EXE ชื่อของโปรแกรมจะคํานึงถึงตัวพิมพใหญ-เล็ก เลือกระดับการควบคุมสี
คําแนะนํา: ในการคนหาชื่อไฟล .exe และพิจารณาวาเปนตัวพิมพใหญหรือตัวพิมพเล็ก ใหเปด Windows Task
Manager แลวคลิกแถบ Processes เพื่อคนหาชื่อไฟล

.exe ที่ถูกตอง
4. คลิก OK (ตกลง) เพื่อกลับไปยังแถบ Restrict Color (จํากัดสี) หลัก
5. ดําเนินการขั้นตอนนี้ซ้ํากับโปรแกรมซอฟตแวรแตละโปรแกรมที่คุณตองการจํากัด
6. คลิก Apply (ใช) เพื่อบันทึกการตั้งคา
70 บท 5 การรักษาความปลอดภัยใหเครื่องพิมพ
THWW