HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Guide

การตรวจสอบสถานะงานและการใชคิวงาน
ในการตรวจสอบสถานะของแตละงาน ใหใชคุณสมบัติ สถานะงาน บนแผงควบคุมของเครื่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช
คุณสมบัตินี้ในการหยุดงานทั้งหมด ลบงานออกจากคิว หรือเลื่อนงานขึ้นหนาเพื่อใหดําเนินการงานนั้นใหเร็วขึ้น
การเปดงานคิว
1. จากหนาจอหลัก ใหเลื่อนแลวแตะที่ สถานะงาน คิวงานจะเปดขึ้น
2. แถบ ใชงาน จะแสดงงานที่กําลังดําเนินการอยูในปจจุบัน จากเมนูดรอปดาวน เลือกประเภทงาน แลวเลือกชื่อของงาน
หมายเหตุ: ผูดูแลระบบสามารถกําหนดคาเครื่องที่ทําใหคุณไมสามารถยกเลิก เลื่อนลําดับ หรือดูรายละเอียดของงานที่
ไมใชของคุณ
●
แตะ หยุดชั่วคราวทั้งหมด เพื่อหยุดงานที่กําลังดําเนินการอยูทั้งหมด
ขอควรระวัง: ตลอดเวลาที่เครื่องอยูในสถานะหยุดทํางาน เครื่องจะไมดําเนินงานพิมพที่สั่ง เครื่องจะอยูใน
สถานะนี้จนกวาจะเลือก Resume All (ดําเนินงานทั้งหมดตอ) บนแผงควบคุม
●
แตะ Cancel Job (ยกเลิกงาน) เพื่อยกเลิกงานที่เลือกและลบออกจากคิวงาน
●
แตะ รายละเอียด เพื่อดูขอมูลเกี่ยวกับงานที่เลือก
●
แตะ Promote เพื่อยายงานที่เลือกมาขางหนาในคิวงานเพื่อที่จะไดดําเนินงานนั้นใหเสร็จสมบูรณโดยเร็วที่สุด
เทาที่จะสามารถทําได หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู
การเลื่อนงานขึ้นหนาและการขัดจังหวะงานในคิว
ในหนา 78
3. แถบ ล็อกงาน จะแสดงรายการงานที่เสร็จสมบูรณทั้งหมด จากเมนูดรอปดาวน เลือกประเภทงาน แลวเลือกชื่อของงาน
แตะ รายละเอียด เพื่อดูขอมูลเกี่ยวกับงานที่เลือก
หมายเหตุ: คุณสมบัติ ล็อกงาน จะแสดงรายการเฉพาะงานที่ผู
ใชมีสิทธิ์ดูเทานั้น
ผูใชอาจต
องล็อกอินที่แผงควบคุมเพื่อ
ใช
คุณสมบัตินี้
การดําเนินการประเภทงานตางๆ
เครื่องจะทํางานหลายงานพรอมกันทุกเมื่อที่ทําได ซึ่งอาจเกิดขึ้นไดเนื่องจากสแกนเนอร เครื่องพิมพ และคุณสมบัติการสง
แบบดิจิตอลสามารถทํางานตางๆ แยกกันในเวลาเดียวกัน ตัวอยางเชน เครื่องสามารถรับโทรสาร สงโทรสาร หรือสงงาน
ดิจิตอลไปพรอมกับสแกนทําสําเนาจากผูใชระยะไกล และขณะที่ทํางานอยูก็สามารถแทรกงานบางประเภทได โดยขึ้นอยูกับ
การตั้งคาและลําดับของงาน
ผูดูแลระบบสามารถควบคุมลําดับของงานพิมพที
่สั่งไดโดยใชคุณสมบัติ Hold Off Print Job (พักงานพิมพ) คุณสมบัตินี้มีตัว
เลือกสําหรับหนวงเวลางานพิมพที่สั่ง เมื่อผูใชทําสําเนาหรือใชคุณสมบัติงานที่ถูกจัดเก็บที่เครื่อง เมื่อคุณสมบัติ Hold Off
Print Job (พักงานพิมพ) ตั้งคาเปน On (เปด) งานพิมพที่สั่งทั้งหมดจะพักไวจนกวางานที่ทําอยูจะดําเนิ
นการเสร็จ เมื่อ
คุณสมบัติ Hold Off Print Jobs (พักงานพิมพ) ตั้งคาเปน Off (ปด) เครื่องจะจัดลําดับงานพิมพตามคิวที่สั่งทันที แมจะเปน
งานที่แทรกงานที่ทําสําเนาอยูหรืองานที่จัดเก็บ
หมายเหตุ: คุณสมบัติ Hold Off Print Jobs (พักงานพิมพ) จะมีผลกับการดําเนินการที่เกี่ยวกับการพิมพเทานั้น หรือเครื่อง
จะจัดลําดับงานที่สั่งตามคิวทันทีที่ไดรับงานที่สั่ง
การเลื่อนงานขึ้นหนาและการขัดจังหวะงานในคิว
ในขณะที่เครื่องดําเนินการงานตางๆ อยูนั้น โดยปกติ เครื่องจะเรียงลําดับงานเหลานั้นตามลําดับที่เครื่องรับงานมา อยางไรก็
ตาม งานบางประเภทจะมีลําดับที่สูงกวางานอื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลื่อนงานๆ หนึ่งมาที่ขางหนาคิวเพื่อที่จะไดดําเนิน
งานนั้นใหเสร็จสมบูรณโดยเร็วที่สุดเทาที่จะสามารถทําได หรือคุณสามารถขัดจังหวะงานที่อยูในระหวางดําเนินการแลว
ดําเนินการก
ับงานใหมทันที
78 บท 6 จัดการเครื่องพิมพ
THWW