HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Οδηγίες διαχειριστή συστήματος
Πνευματικά δικαιώματα και Άδεια χρήσης Αναγνώριση εμπορικού σήματος © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Τα Adobe Photoshop® και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς πρότερη έγγραφη έγκριση, εκτός των περιπτώσεων που προβλέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο παρόν κείμενο υπόκεινται σε αλλαγές χωρίς προηγούμενη γνωστοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Εισαγωγή Σχετικά με αυτόν τον οδηγό .................................................................................................................. 2 Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ........................................................................ 3 Συνιστώμενη διαδικασία ρύθμισης ....................................................................................................... 4 Ρυθμίσεις ..............................................................
Macintosh .......................................................................................................................... 29 Οδηγός προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης για Windows .................................................. 30 Εκτέλεση του Installer Customization Wizard .................................................................... 30 Παράθυρα διαλόγου ..........................................................................................................
Εισαγωγή εγγραφών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ταχείων κλήσεων φαξ από άλλη συσκευή ........................................ 53 Εισαγωγή αρχείου .CSV διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .................................................................................... 54 Πρόσβαση σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις προσωπικές επαφές Microsoft Exchange ενός χρήστη ......................................................... 54 Ρύθμιση φακέλου δικτύου ...............................
Προσθήκη νέων χρηστών Novell NDS και εκχώρηση συνόλων δικαιωμάτων ...................................................................................................... 78 Επεξεργασία εκχωρήσεων συνόλων δικαιωμάτων για χρήστες Novell NDS ................................................................................................................... 78 Αφαίρεση εκχωρήσεων συνόλων δικαιωμάτων για χρήστες Novell NDS ......... 79 Μέθοδοι σύνδεσης ..............................................................
Χρήση εντολών των Windows για αναβάθμιση του υλικολογισμικού .............................. 116 7 Μενού Διαχείριση Πλοήγηση στο μενού διαχείρισης ..................................................................................................... 118 Δομή μενού ...................................................................................................................................... 119 Mενού Information (Πληροφορίες) ..............................................................................
Διαμόρφωση των επιλογών φαξ για κάθε εργασία ........................................................................... 192 Αποστολή φαξ .................................................................................................................................. 193 Ακύρωση φαξ ................................................................................................................................... 194 Λήψη φαξ ..................................................................................
13 Εκτύπωση Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Windows ............................................................ 226 Επιλογή ενός δίσκου ........................................................................................................ 226 Επιλογή θήκης εξόδου για εργασίες εκτύπωσης ............................................................. 226 Επιλογή ενός τύπου χαρτιού ...........................................................................................
Τυπικό κόκκινο-πράσινο-μπλε (sRGB) ............................................................................ 242 Εκτύπωση σε τέσσερα χρώματα (CMYK) ....................................................................... 242 Εξομοίωση σετ μελανιών CMYK ..................................................................... 243 Διαχείριση χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ........................................................... 244 Αντιστοίχιση χρωμάτων .............................................
Προβλήματα αποστολής σε φάκελο δικτύου .................................................................................... 277 Προβλήματα συνδεσιμότητας δικτύου .............................................................................................. 278 Έλεγχος της επικοινωνίας μέσω του δικτύου .................................................................. 278 Παράρτημα Α Προδιαγραφές Προδιαγραφές συσκευής ...........................................................................................
xii ELWW
1 Εισαγωγή Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ● Σχετικά με αυτόν τον οδηγό ● Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ● Συνιστώμενη διαδικασία ρύθμισης ● Ρυθμίσεις ● Δυνατότητες ● Επισκόπηση προϊόντος ● Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής ● Χρήση του πίνακα ελέγχου ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Για να αποφύγετε το ενδεχόμενο τραυματισμού, μην αγγίζετε κινούμενα εξαρτήματα.
Σχετικά με αυτόν τον οδηγό Αυτός ο οδηγός παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεται ο διαχειριστής συστήματος για να ρυθμίζει, να διαχειρίζεται και να συντηρεί το HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. Περιλαμβάνει ακόμη τις ίδιες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των δυνατοτήτων της συσκευής που διατίθενται στις Συνοπτικές οδηγίες χρήσης HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. Αυτές οι οδηγίες παρέχονται σε εκτυπωμένη μορφή, για τους χρήστες της συσκευής.
Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό Μέσα σε αυτόν τον οδηγό υπάρχουν πολλές συμβουλές, σημειώσεις, μηνύματα προσοχής και προειδοποιήσεις που σας προειδοποιούν σχετικά με σημαντικές πληροφορίες. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας.
Συνιστώμενη διαδικασία ρύθμισης Προτού οποιοσδήποτε στην εταιρεία σας χρησιμοποιήσει τη συσκευή, πρέπει να καθορίσετε κάποιες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Οι επιλογές διαμόρφωσης προσαρμόζονται, έτσι ώστε να καλύπτονται οι συγκεκριμένες σας ανάγκες. Η HP συνιστά την ακόλουθη γενική διαδικασία για τη ρύθμιση της συσκευής. Για λεπτομερείς πληροφορίες, μεταβείτε μέσω των συνδέσεων στην κατάλληλη ενότητα του οδηγού. 1. Εγκαταστήστε όλο το υλικό. Ο αντιπρόσωπος της HP εκτελεί αυτό το βήμα. 2.
Δείτε Ασφάλεια της συσκευής στη σελίδα 63. 11. Στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, επιβεβαιώστε ότι οι δυνατότητες ασφαλείας λειτουργούν όπως θέλετε.
Ρυθμίσεις Η συσκευή διατίθεται σε δύο μοντέλα. Το HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology εκτυπώνει και αντιγράφει έως 60 σελίδες ανά λεπτό. Το HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology εκτυπώνει και αντιγράφει έως 50 σελίδες ανά λεπτό. Όλες οι υπόλοιπες δυνατότητες είναι ίδιες και για τα δύο μοντέλα. Και τα δύο μοντέλα δέχονται ποικιλία προαιρετικών εξαρτημάτων. Για μια πλήρη λίστα των εξαρτημάτων και των κωδικών είδους, δείτε Παραγγελία αναλωσίμων και εξαρτημάτων στη σελίδα 248.
Δυνατότητες Δυνατότητα Περιγραφή Πίνακας ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου HP Easy Select παρέχει πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες Ρυθμιζόμενος οπίσθιος φωτισμός Αριθμητικό πληκτρολόγιο συν πέντε πλήκτρα ελέγχου εργασιών Κουμπί Κατάσταση αναμονής για τη μετάβαση της συσκευής σε λειτουργία Αναμονής, για την εξοικονόμηση ενέργειας. Κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου Διαχείριση χαρτιού Οι τυπικοί δίσκοι εισόδου χωρούν συνολικά μέχρι και 1580 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 (20 lb bond).
Δυνατότητα Περιγραφή Εξαρτήματα Προαιρετικός δίσκος εισόδου υψηλής χωρητικότητας (Δίσκος 5) Προαιρετικό εξάρτημα HP Multifunction Finisher Προαιρετικό διαχωριστικό εργασιών 4 θηκών HP Ποικιλία εξαρτημάτων EIO Εξάρτημα αναλογικού φαξ HP ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για μια πλήρη λίστα των εξαρτημάτων και των κωδικών είδους, δείτε Παραγγελία αναλωσίμων και εξαρτημάτων στη σελίδα 248.
Επισκόπηση προϊόντος Προτού χρησιμοποιήσετε τη συσκευή, εξοικειωθείτε με τα κύρια στοιχεία της.
Πίσω όψη (δεξιά πλευρά) 1 Κύριος διακόπτης λειτουργίας 2 Σύνδεση ισχύος ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Μην χρησιμοποιείτε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και μην αποσυνδέετε τη συσκευή από την πρίζα εκτός εάν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη συσκευή χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου. Εάν χρησιμοποιήσετε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας για να σβήσετε τη συσκευή, περιμένετε να σβήσει η φαιοκίτρινη λυχνία LED προτού την ανάψετε και πάλι από το διακόπτη.
1 Οθόνη LCD κωδικών εκκίνησης (μόνο για χρήση σέρβις) 2 USB κεντρικού υπολογιστή (για σύνδεση ενός εξαρτήματος στη συσκευή) 3 Φαξ (RJ-11) (καλύπτεται από ετικέτα) 4 Ενσωματωμένο LAN (RJ-45) (όχι για τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις) 5 Διασύνδεση CAN (εξάρτημα τελικής επεξεργασίας) 6 Διασύνδεση μηχανισμού (PCI Express) 7 Διασύνδεση σαρωτή 8 Θύρα EIO 9 FIH (πλεξούδα ξένης διασύνδεσης) 10 USB συσκευής (για σύνδεση της συσκευής σε έναν υπολογιστή) 11 LED κατάστασης (μόνο για χρήση σέρβις) 12 Έ
Προαιρετικό διαχωριστικό εργασιών 4 θηκών HP 1 Θήκη εξόδου 1 (Εργασίες αντιγραφής) 2 Θήκη εξόδου 2 (Εργασίες εκτύπωσης) 3 Θήκη εξόδου 3 (Εργασίες φαξ) 4 Θήκη εξόδου 4 Προαιρετικό HP Multifunction Finisher 12 1 Θήκη εξόδου 1 (Εργασίες αντιγραφής) 2 Θήκη εξόδου 2 (Εργασίες εκτύπωσης) 3 Θήκη εξόδου 3 (Εργασίες φαξ) 4 Θήκη εξόδου 4 5 Θήκη εξόδου 5 (όλες οι συρραμένες εργασίες αποστέλλονται στη Θήκη εξόδου 5) 6 Εξάρτημα συρραφής 2 7 Εξάρτημα συρραφής 1 Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή ELWW
Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής Για να ανάψετε ή να σβήσετε τη συσκευή, πατήστε το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Μην χρησιμοποιείτε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και μην αποσυνδέετε τη συσκευή εκτός εάν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη συσκευή, χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου.
Χρήση του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει μια οθόνη αφής πλήρους χρώματος VGA που παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να ελέγξετε τις εργασίες και την κατάσταση της συσκευής. Οι φωτεινές ενδείξεις LED υποδεικνύουν την συνολική κατάσταση της συσκευής. Διάταξη του πίνακα ελέγχου 1 Κουμπί ενεργοποίησης/ απενεργοποίησης Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της συσκευής.
11 Φωτεινή ένδειξη Δεδομένα Υποδεικνύει ότι η συσκευή λαμβάνει δεδομένα. 12 Φωτεινή ένδειξη Έτοιμο Υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιμη για να ξεκινήσει την επεξεργασία οποιασδήποτε εργασίας. 13 Περιστροφικός επιλογέας ρύθμισης φωτεινότητας Ελέγχει τον οπίσθιο φωτισμό της οθόνης αφής. Αρχική οθόνη Η Αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής.
● Διαχείριση ● Σέρβις Ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να δείτε όλες τις δυνατότητες. 3 Κουμπί Βοήθεια Ανοίγει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας το μενού Βοήθεια ή να εκτελέσετε αναζήτηση με λέξη-κλειδί. Δείτε Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου στη σελίδα 17. 4 Μέτρηση αντιγράφων Υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να δημιουργήσει η συσκευή.
Κουμπί Προειδοποίησης. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν η συσκευή έχει κάποιο πρόβλημα, αλλά μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της. Πατήστε το κουμπί προειδοποίησης για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα διαθέτει επίσης οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος. Κουμπί Βοήθειας. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το ενσωματωμένο ηλεκτρονικό σύστημα Βοήθειας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου στη σελίδα 17.
18 Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή ELWW
2 Σύνδεση της συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Θύρες διασύνδεσης ● Σύνδεση σε τηλεφωνική γραμμή ● Σύνδεση σε ένα δίκτυο 19
Θύρες διασύνδεσης Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις θύρες διασύνδεσης της συσκευής.
Σύνδεση σε τηλεφωνική γραμμή Η συσκευή πρέπει να είναι συνδεδεμένη σε μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή για να στείλει και να λάβει φαξ. Συνδέστε τη συσκευή σε μια τηλεφωνική γραμμή, κάνοντας τα εξής: 1. Αφαιρέστε την ετικέτα που καλύπτει τη θύρα διασύνδεσης Φαξ (RJ11). 2. Συνδέστε το ένα άκρο ενός τηλεφωνικού καλωδίου στη θύρα διασύνδεσης Φαξ (RJ11). ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Για προστασία από τυχόν υπέρταση, χρησιμοποιήστε ένα καλώδιο των 26 AWG τουλάχιστον για σύνδεση στην υπομονάδα μόντεμ της συσκευής.
3. 22 Συνδέστε το άλλο άκρο του τηλεφωνικού καλωδίου στην υποδοχή της τηλεφωνικής υπηρεσίας σας.
Σύνδεση σε ένα δίκτυο Η HP συνιστά να χρησιμοποιήσετε το CD του προγράμματος εγκατάστασης λογισμικού της HP που συνοδεύει τη συσκευή για να ρυθμίσετε τη συσκευή χρησιμοποιώντας τις διαμορφώσεις ρυθμίσεων δικτύου. Δεν απαιτείται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό εάν χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης. Υπάρχουν δύο δυνατές διαμορφώσεις ρυθμίσεων συσκευής δικτύου και εκτύπωσης: ● Η συσκευή είναι συνδεδεμένη απευθείας στο δίκτυο (απευθείας λειτουργία ή εκτύπωση μέσω ομότιμου δικτύου).
Βήματα εγκατάστασης 1. Συνδέστε το ένα άκρο ενός καλωδίου δικτύου στη θύρα διασύνδεσης Ενσωματωμένου LAN (RJ-45) και συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου δικτύου στο δίκτυο. 2. Ανάψτε τη συσκευή και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εκκίνησης και να εκχωρηθεί μια διεύθυνση δικτύου ή ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή. Στην Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου, πατήστε Διεύθυνση δικτύου για να δείτε τη διεύθυνση δικτύου ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή. Πατήστε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε αυτές τις πληροφορίες.
3 Λογισμικό συσκευής ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή ● Εγκατάσταση του λογισμικού ● Κατάργηση της εγκατάστασης του λογισμικού ● Οδηγός προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης για Windows Μαζί με τη συσκευή περιλαμβάνονται τρία CD: ● Windows.
Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Η συσκευή συνοδεύεται από προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, τα οποία χρησιμοποιεί ο υπολογιστής για να επικοινωνεί με τη συσκευή. Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες της συσκευής όπως η εκτύπωση σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, η αλλαγή μεγέθους εγγράφων και η εισαγωγή υδατογραφημάτων.
Πρόσθετα προγράμματα οδήγησης Τα παρακάτω προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή δεν περιλαμβάνονται στο CD λογισμικού του συστήματος εκτύπωσης, αλλά είναι διαθέσιμα χρησιμοποιώντας το Internet: ELWW ● Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή γενικής χρήσης HP. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/universalprintdriver. ● Linux. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/linuxprinting. ● Unix. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.
Εγκατάσταση του λογισμικού Χρησιμοποιήστε το CD λογισμικού του συστήματος εκτύπωσης για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή και τις υποστηριζόμενες εφαρμογές λογισμικού. Κάθε τύπος εγκατάστασης παρουσιάζει μια σειρά από παράθυρα διαλόγου που σάς καθοδηγούν στη διαδικασία εγκατάστασης και σάς ζητούν να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον του υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα εγκατάστασης σάς καθοδηγεί σε μια εγκατάσταση απευθείας σύνδεσης ή δικτύου.
Κατάργηση της εγκατάστασης του λογισμικού Windows Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για κατάργηση της εγκατάστασης της συσκευής στο λειτουργικό σύστημα Windows, χρησιμοποιώντας το στοιχείο Uninstall (Κατάργηση εγκατάστασης) στο CD του συστήματος εκτύπωσης. 1. Κλείστε όλα τα ανοικτά προγράμματα. 2. Εισαγάγετε το CD του συστήματος εκτύπωσης στη μονάδα CD-ROM.
Οδηγός προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης για Windows Οι διαχειριστές συστήματος μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον Installer Customization Wizard (Οδηγός προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης) για να προσαρμόσουν ένα σιωπηρό πρόγραμμα εγκατάστασης συσκευής χωρίς παρακολούθηση, προρρυθμίζοντας τις επιλογές εγκατάστασης σε ένα αρχείο απόκρισης.
Welcome (Καλώς ορίσατε), παράθυρο διαλόγου Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Software License Agreement (Συμφωνητικό άδειας χρήσης λογισμικού). παράθυρο διαλόγου Software Licence Agreement (Συμφωνητικό άδειας χρήσης λογισμικού) Για να επιστρέψετε σε ένα προηγούμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Back (Προηγούμενο) σε αυτό ή οποιοδήποτε παράθυρο διαλόγου στο οποίο εμφανίζεται. Το συγκεκριμένο παράθυρο διαλόγου εξαρτάται από τις προηγούμενες επιλογές σας.
Printer Port (Θύρα εκτυπωτή), παράθυρο διαλόγου Το παράθυρο διαλόγου Printer Port (Θύρα εκτυπωτή) περιέχει τρεις επιλογές. Ολοκληρώστε μία από τις τρεις επιλογές. ● Για να συνδέσετε τη συσκευή σε κάποιο υπάρχον δίκτυο, επιλέξτε Network Path (Διαδρομή δικτύου) για να καταστήσετε διαθέσιμο το πεδίο κειμένου για την εισαγωγή ενός ονόματος ουράς. Συμπληρώστε το πεδίο κειμένου με έναν από τους εξής τρόπους: Κάντε κλικ στο Browse... (Αναζήτηση...
εγκατασταθεί. Επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα θύρας ή να ορίσετε ένα διαφορετικό όνομα θύρας. ❑ Επιλέξτε το IP Address (Διεύθυνση ΙΡ) για να καταστήσετε διαθέσιμο το πεδίο, ώστε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση TCP/IP για τη συσκευή. Σε αυτό το πεδίο επιτρέπονται μόνον αριθμοί.
Drivers (Προγράμματα οδήγησης), παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε οποιονδήποτε συνδυασμό προγραμμάτων οδήγησης για το προσαρμοσμένο πρόγραμμα εγκατάστασης. Καμιά επιλογή δεν εξαρτάται από κάποια άλλη επιλογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα εγκατάστασης που κάνει εγκατάσταση δυνατοτήτων, χωρίς να περιλαμβάνει κάποιο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Επιλέξτε τα προγράμματα οδήγησης που θέλετε να εγκαταστήσετε ή, εάν δεν κάνετε εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης, μην επιλέγετε κανένα.
Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία στην οποία θα αποθηκευθεί το προσαρμοσμένο πρόγραμμα εγκατάστασης. Το πεδίο είναι μεγάλο, αλλά ο αριθμός των χαρακτήρων που μπορεί να χωρέσει είναι περιορισμένος. Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ready to Create Installer (Έτοιμο για δημιουργία προγράμματος εγκατάστασης). ή Κάντε κλικ στο Browse… (Αναζήτηση...
Finish (Τέλος), παράθυρο διαλόγου Κάντε κλικ στο Finish (Τέλος) για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Finish (Τέλος) και να εξέλθετε από τον Οδηγό προσαρμογής προγράμματος εγκατάστασης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τύπο εγκατάστασης και τις επιλογές που κάνατε, μπορεί αφού πατήσετε το Finish να παρουσιαστούν κάποια πρόσθετα βήματα ή πιθανότατα και όχι. Διανομή Το πακέτο προσαρμοσμένης εγκατάστασης είναι τώρα έτοιμο για διανομή.
4 Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Πού μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ● Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής στον πίνακα ελέγχου ● Απομακρυσμένη διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής 37
Πού μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις Μερικές ρυθμίσεις της συσκευής πρέπει να διαμορφωθούν στον πίνακα ελέγχου της συσκευής, αλλά κάποιες άλλες ρυθμίσεις πρέπει να διαμορφωθούν απομακρυσμένα, χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) ή το λογισμικό HP Web Jetadmin (WJA). Εκτελέστε τις ρυθμίσεις στη συσκευή προτού εκτελέσετε τις διαδικασίες απομακρυσμένης ρύθμισης.
Πίνακας 4-1 Πού μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις (συνέχεια) Δυνατότητα συσκευής Ρύθμιση για διαμόρφωση Αποστολή σε φάκελο Eνεργοποίηση της δυνατότητας Φάκελος δικτύου. X Ρύθμιση προκαθορισμένων Φακέλων γρήγορης πρόσβασης και των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εργασιών για κάθε φάκελο. X Διαμόρφωση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων που ισχύουν για όλα τα αρχεία που στέλνει η συσκευή σε κάποιο φάκελο δικτύου.
Πίνακας 4-1 Πού μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις (συνέχεια) Δυνατότητα συσκευής Ρύθμιση για διαμόρφωση Ασφάλεια Καθορισμός κωδικού πρόσβασης για το λογαριασμό Διαχειριστής συσκευής X Καθορισμός κωδικού πρόσβασης διαχειριστή συσκευής στη σελίδα 65 Απενεργοποίηση εκτύπωσης μέσω μιας απευθείας σύνδεσης X Απενεργοποίηση εκτύπωσης μέσω μιας απευθείας σύνδεσης στη σελίδα 68 Έλεγχος της πρόσβασης στη συσκευή X Έλεγχος της πρόσβασης στη συσκευή στη σελίδα 71 Έλεγχος της πρόσβασης σε συγκεκριμένες
Πίνακας 4-1 Πού μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις (συνέχεια) Δυνατότητα συσκευής Ρύθμιση για διαμόρφωση Γενικές ρυθμίσεις συσκευής Ημερομηνία και ώρα Ρύθμιση στον πίνακα ελέγχου X Απομακρυσμένη ρύθμιση X Σύνδεση για περισσότερες πληροφορίες Ρύθμιση πίνακα ελέγχου: Μενού Time/Scheduling (Χρόνος/ Πρόγραμμα) στη σελίδα 140 Απομακρυσμένη ρύθμιση: Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας στη σελίδα 109 Αναβολή κατάστασης αναμονής και χρονοδιάγραμμα αναμονής X X Ρύθμιση πίνακα ελέγχου: Μενού Time/Scheduling (
Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής στον πίνακα ελέγχου Αυτή η ενότητα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του πίνακα ελέγχου για τον καθορισμό προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για συγκεκριμένες δυνατότητες. Ωστόσο, μερικές δυνατότητες θα πρέπει να ρυθμιστούν απομακρυσμένα, χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Απομακρυσμένη διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής στη σελίδα 46.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ Ρυθμίστε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συσκευή και χρησιμοποιήστε τον ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση, έτσι ώστε άλλοι χρήστες να μην μπορούν να την αλλάξουν. Ωστόσο, εάν ένας χρήστης συνδεθεί στη συσκευή, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο “From” (Από). 8. Εξετάστε τις πληροφορίες στην τελική οθόνη του οδηγού. Εάν είναι σωστές, πατήστε Φινίρισμα.
ο αριθμός των επανακλήσεων που θα εκτελεστούν όταν η γραμμή είναι απασχολημένη και η λειτουργία κλήσης. 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το Διαχείριση. 2. Πατήστε Αρχική ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση φαξ. 3. Αυτό το μενού διαθέτει πολλές επιλογές. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για μια πλήρη λίστα των διαθέσιμων ρυθμίσεων και μια περιγραφή της κάθε μίας, δείτε Μενού Fax Setup (Ρύθμιση φαξ) στη σελίδα 152.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν διαθέτουν προεπιλεγμένες ρυθμίσεις όλες οι επιλογές αντιγραφής. 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το Διαχείριση. 2. Πατήστε Προεπιλογές εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε Προεπιλογές αντιγραφής. 3. Διατίθενται πολλές επιλογές. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλογές εργασιών ή να κρατήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της ΗΡ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με την κάθε επιλογή, δείτε Προεπιλογές αντιγραφής στη σελίδα 123.
Απομακρυσμένη διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής Μπορείτε να καθορίσετε απομακρυσμένα τις περισσότερες ρυθμίσεις της συσκευής, χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web παρέχει πρόσβαση σε προηγμένες ρυθμίσεις, που δεν είναι διαθέσιμες μέσω του πίνακα ελέγχου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web περιέχει επίσης πολλά από τα μενού που είναι διαθέσιμα στο μενού Διαχείριση στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
Πίνακας 4-2 Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης για τον ενσωματωμένο διακομιστή Web (συνέχεια) Λειτουργικό σύστημα Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης HP-UX 11 και νεότερες εκδόσεις ● Mozilla 1.6 και νεότερες εκδόσεις Linux ● Konqueror 3.2 και νεότερες εκδόσεις ● Firefox 1.0 και νεότερες εκδόσεις ● Netscape 7.0 και νεότερες εκδόσεις ● Opera 7.
Πίνακας 4-3 Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μηνυμάτων Δυνατότητα Περιγραφή Έλεγχος πεδίου διεύθυνσης Εάν θέλετε να χρησιμοποιούνται η Default E-mail Address (Προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και το Default Display Name (Προεπιλεγμένο όνομα προβολής) για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνονται από αυτή τη συσκευή (εκτός αν είναι συνδεδεμένος κάποιος χρήστης), επιλέξτε Restrict users from changing the 'From:' address fields (Να μην επιτρέπεται στους χρήστες να αλλάξουν τα πεδία
3. Εάν θέλετε να περιορίσετε το μέγεθος των αρχείων που αποστέλλονται, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το Maximum Attachment Size (Μέγιστο μέγεθος συνημμένων) και επιλέξτε ένα μέγεθος. 4. Εάν ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαπιστευτήρια δικτύου κάθε χρήστη, αφού συνδεθεί στη συσκευή ή μπορείτε να παρέχετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης κοινής χρήσης, για όλους τους χρήστες. 5.
Απόκτηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διακομιστή LDAP κοινής χρήσης Μπορείτε να πάρετε διευθύνσεις από διακομιστές LDAP κοινής χρήσης, έτσι ώστε να είναι διαθέσιμοι σε χρήστες που είναι συνδεδεμένοι. Αυτές οι διευθύνσεις είναι διαθέσιμες όταν ο χρήστης επιλέγει την προβολή Όλες οι επαφές ή Κοινές επαφές του βιβλίου διευθύνσεων. 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή).
7. Στην περιοχή LDAP Database Search Settings (Ρυθμίσεις αναζήτησης βάσης δεδομένων LDAP), κάντε κλικ στο Find (Εύρεση), για να περιηγηθείτε στο σημείο που θα ξεκινήσετε την αναζήτηση στη βάση δεδομένων. 8. Επιλέξτε την κατάλληλη πηγή για τα ονόματα χαρακτηριστικών. Αυτά τα πεδία θα πρέπει να συμπληρώνονται αυτόματα. 9.
Πίνακας 4-5 Υποχρεωτικά πεδία για το αρχείο .CSV διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συνέχεια) Πεδίο Περιγραφή address Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προορισμού. Αυτό το πεδίο δεν μπορεί να παραμείνει κενό. faxnumber Αριθμός φαξ προορισμού lastname Επώνυμο χρήστη firstname Όνομα χρήστη phonenumber Αριθμός τηλεφώνου χρήστη organization Όνομα εταιρείας unit Όνομα συγκροτήματος city Όνομα πόλης country/region Όνομα χώρας/περιοχής username Όνομα σύνδεσης χρήστη.
● unit: (κενό) ● unit: (κενό) ● city: (κενό) ● city: (κενό) ● country/region: (κενό) ● country/region: (κενό) ● username: MFP PUBLIC ● username: cblack ● dlname: (κενό) ● dlname: Project managers Δεδομένα Παραλήπτη 1 στο αρχείο .CSV Andrew.Smith,A.Smith@companyname.com,,Smith,Andrew,,,,,,MFP PUBLIC,, Δεδομένα Παραλήπτη 2 στο αρχείο .CSV b.green,b.green@companyname.
Πίνακας 4-6 Πεδία που απαιτούνται για αρχεία .CSV από άλλες συσκευές (συνέχεια) 3. Πεδίο Περιγραφή code Ένας μοναδικός αριθμός, που συσχετίζεται με το όνομα ταχείας κλήσης. Αυτό το πεδίο δεν μπορεί να παραμείνει κενό, αν το πεδίο emailaddress είναι κενό και το πεδίο faxnumber δεν είναι κενό. pin Το PIN που χρησιμοποιείται για πρόσβαση στην παλαιότερη συσκευή της ΗΡ. Για να εισαγάγετε το αρχείο .CSV στη συσκευή, δείτε Εισαγωγή αρχείου .CSV διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα 54.
5. Επιλέξτε Enable Personal Contacts (Eνεργοποίηση προσωπικών επαφών). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εισαγάγετε προσωπικές επαφές, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη μέθοδο σύνδεσης των Windows και η έκδοση του Microsoft Exchange Server θα πρέπει να είναι 5.5 ή νεότερη. Για πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση της σύνδεσης Windows, δείτε Μέθοδοι σύνδεσης στη σελίδα 79. 6. Μπορείτε να δοκιμάσετε τη λειτουργικότητα στο κάτω μέρος της σελίδας, εισαγάγοντας ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης.
Προσθήκη ή επεξεργασία Φακέλων γρήγορης πρόσβασης δικτύου Μπορείτε να προσθέσετε ένα φάκελο δικτύου στη λίστα των Φακέλων γρήγορης πρόσβασης ή να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ενός υφιστάμενου Φακέλου γρήγορης πρόσβασης. Ο τυπικός φάκελος γρήγορης πρόσβασης είναι ένας φάκελος που είναι διαθέσιμος σε όλους τους χρήστες της συσκευής που μπορούν να προσπελάσουν την εφαρμογή φακέλου δικτύου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση στη δυνατότητα φακέλων δικτύου, περιορίζοντας την πρόσβαση για μια ομάδα δικαιωμάτων ή περιορίζοντας την πρόσβαση για μεμονωμένους λογαριασμούς χρηστών. Για χρήστες που έχουν πρόσβαση, κάθε χρήστης θα πρέπει να διαθέτει επίσης προνόμια εγγραφής για το φάκελο δικτύου. Εάν κάποιος χρήστης είναι μέλος μιας ομάδας δικαιωμάτων, ρυθμίστε την ομάδα δικαιωμάτων ως ομάδα με πρόσβαση ή με περιορισμό πρόσβασης. Δείτε Σύνολα δικαιωμάτων στη σελίδα 71.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν έχει εγκατασταθεί κάποιο εξάρτημα αναλογικού φαξ, εμφανίζεται στη λίστα το Internal Modem (Εσωτερικό μόντεμ). Για να διαμορφώσετε τις δυνατότητες φαξ, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ρύθμισης φαξ και το μενού Ρύθμιση φαξ στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Δείτε Αρχική ρύθμιση φαξ στη σελίδα 43. 5. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία φαξ LAN, επιλέξτε την καρτέλα LAN Fax Setup (Ρύθμιση φαξ LAN) για να διαμορφώσετε την υπηρεσία. Δείτε Ρύθμιση φαξ LAN στη σελίδα 58.
να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία με τη συσκευή. Ανάλογα με τον πάροχο υπηρεσιών, μερικές από αυτές τις ρυθμίσεις μπορεί να μην είναι διαθέσιμες. 1. Στην περιοχή LAN Fax Service Settings (Ρυθμίσεις υπηρεσίας φαξ LAN), επιλέξτε το όνομα της υπηρεσίας φαξ LAN που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε τη μορφή αρχείων που χρησιμοποιεί η υπηρεσία. 2. Πληκτρολογήστε τη διαδρομή του φακέλου φαξ LAN στο πλαίσιο κάτω από το Common Folder Path (UNC) (Διαδρομή κοινόχρηστου φακέλου). Οι διαδρομές UNC έχουν αυτή τη μορφή: \\όνομαδ
4. Εάν χρησιμοποιείτε κάποια υπηρεσία στη Βόρεια Αμερική, μπορείτε να προρρυθμίσετε τον κωδικό περιοχής για τα εξερχόμενα φαξ. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. 5. Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Εισαγωγή καταλόγων ταχείων κλήσεων φαξ Μπορείτε να εισαγάγετε κατάλογους ταχείων κλήσεων φαξ από κάποιο αρχείο "comma-separated value" (.CSV) που είναι αποθηκευμένο στο δίκτυο. Αυτοί οι κατάλογοι ταχείων κλήσεων είναι διαθέσιμοι στους χρήστες από τον πίνακα ελέγχου.
faxnumber username dlname code 000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6 000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222 000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223 Εισαγωγή ενός αρχείου .CSV ταχέων κλήσεων φαξ 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Fax (Φαξ). 3. Επιλέξτε Speed Dials (Ταχείες κλήσεις) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. 4.
62 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής ELWW
5 Ασφάλεια της συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Πρότυπα ασφαλείας ● Καθορισμός κωδικού πρόσβασης διαχειριστή συσκευής ● Κλείδωμα της περιοχής Εργαλεία διαχειριστή του μενού εκκίνησης ● Απενεργοποίηση εκτύπωσης μέσω μιας απευθείας σύνδεσης ● Απενεργοποίηση εκτύπωσης από τον ενσωματωμένο διακομιστή Web ● Περιορισμός αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμούς διαφορετικούς από αυτόν του χρήστη ● Έλεγχος της πρόσβασης στη συσκευή
Πρότυπα ασφαλείας Η συσκευή υποστηρίζει πρότυπα ασφαλείας και συνιστώμενα πρωτόκολλα που σάς βοηθούν να διατηρήσετε τη συσκευή ασφαλή, να προστατεύσετε κρίσιμες πληροφορίες στο δίκτυό σας και να απλουστεύσετε τον τρόπο που παρακολουθείτε και συντηρείτε τη συσκευή. Η συσκευή συνοδεύεται από έναν ενσωματωμένο διακομιστή εκτυπώσεων HP Jetdirect, που χρησιμοποιεί IP Security (IPsec). Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις ασφαλούς απεικόνισης και εκτύπωσης της ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.
Καθορισμός κωδικού πρόσβασης διαχειριστή συσκευής Για να αποτρέψετε την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις ρυθμίσεις της συσκευής, χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες διαχείρισης του ενσωματωμένου διακομιστή Web. Μέχρι να καθοριστεί κωδικός πρόσβασης, όλες οι καρτέλες είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες.
Κλείδωμα της περιοχής Εργαλεία διαχειριστή του μενού εκκίνησης Ενόσω προετοιμάζεται η συσκευή, μπορείτε να ανοίξετε ένα ειδικό μενού εκκίνησης. Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό σέρβις της ΗΡ χρησιμοποιεί αυτό το μενού για προηγμένες διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Ένα τμήμα αυτού του μενού παρέχει πρόσθετες δυνατότητες διαχείρισης συσκευών για διαχειριστές συστήματος, που δεν είναι διαθέσιμες μέσω του μενού Διαχείριση στον πίνακα ελέγχου.
ELWW 3. Πατήστε το Start (Έναρξη) για να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Τώρα θα πρέπει να είναι διαθέσιμη η επιλογή Εργαλεία διαχειριστή. 4. Πατήστε το 8 για να μετακινήσετε τον τονισμό στο Εργαλεία διαχειριστή. Πατήστε το 5 για να το επιλέξετε.
Απενεργοποίηση εκτύπωσης μέσω μιας απευθείας σύνδεσης Εάν θέλετε να επιτρέπετε εκτύπωση μόνο σε χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στη συσκευή μέσω μιας σύνδεσης δικτύου, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση μέσω θύρας απευθείας σύνδεσης. 68 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε General Security (Γενική ασφάλεια) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. 3.
Απενεργοποίηση εκτύπωσης από τον ενσωματωμένο διακομιστή Web Η σελίδα Print (Εκτύπωση) στην καρτέλα Information (Πληροφορίες) του ενσωματωμένου διακομιστή Web παρέχει στους χρήστες έναν τρόπο για να εκτυπώσουν κάποιο έγγραφο απευθείας από τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, για να αποτρέψετε τους χρήστες από το να εκτυπώνουν μέσω αυτής της σύνδεσης Web. ELWW 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web.
Περιορισμός αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμούς διαφορετικούς από αυτόν του χρήστη Μπορείτε να ρυθμίσετε την επιλογή Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έτσι ώστε οι χρήστες να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στο δικό τους λογαριασμό. 70 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2.
Έλεγχος της πρόσβασης στη συσκευή Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ελέγξετε ποιες δυνατότητες της συσκευής απαιτούν από τους χρήστες να συνδεθούν, προτού να μπορέσουν να προσπελάσουν αυτές τις δυνατότητες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σύνολα δικαιωμάτων για να παραχωρείτε διάφορα επίπεδα πρόσβασης σε μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών. 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2.
Η συσκευή διαθέτει τα παρακάτω προρρυθμισμένα σύνολα δικαιωμάτων: ● Device User (Χρήστης συσκευής): Αυτό το σύνολο δικαιωμάτων διαθέτει δυνατότητα επεξεργασίας και μπορεί να εκχωρηθεί σε μεμονωμένους χρήστες και ομάδες. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για αυτό το σύνολο δικαιωμάτων επιτρέπουν την πρόσβαση του χρήστη της συσκευής μόνο στο μενού Πληροφορίες στην εφαρμογή διαχείρισης, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Πίνακας 5-2 Επιλογές συνόλων δικαιωμάτων (συνέχεια) Κύρια λειτουργία Υποεπιλογές Περιγραφή δικαιωμάτων μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα με ποιότητα χρώματος μόνο General Office (Γενική γραφείου). Εφαρμογή φαξ Δυνατότητα επεξεργασίας μιας ταχείας κλήσης Επιτρέπει πρόσβαση στη δυνατότητα Φαξ στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
Πίνακας 5-2 Επιλογές συνόλων δικαιωμάτων (συνέχεια) Κύρια λειτουργία Υποεπιλογές Εφαρμογή κατάστασης αναλωσίμων Περιγραφή Επιτρέπει πρόσβαση στη δυνατότητα Κατάσταση αναλωσίμων στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Εάν αποεπιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, τα μέλη αυτού του συνόλου δικαιωμάτων δεν μπορούν να δουν την κατάσταση των αναλωσίμων και δεν μπορούν να διαμορφώσουν τις ρυθμίσεις μεγέθους και τύπου χαρτιού για τους δίσκους.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να περιορίσετε τις δυνατότητες χρώματος, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε τη σελίδα Restrict Color/Limits (Περιορισμός χρώματος/Όρια) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Επιλέξτε Custom Access Control (Προσαρμοσμένος έλεγχος πρόσβασης) για το Color Access Control Level (Επίπεδο ελέγχου πρόσβασης χρώματος). 4. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Δημιουργία ενός νέου συνόλου δικαιωμάτων 1.
Δημιουργία λογαριασμών χρηστών και ομάδων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να προσπελάσετε χρήστες ή ομάδες που έχουν ήδη καθοριστεί στο δίκτυο. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε λογαριασμούς χρηστών της συσκευής, στους οποίους εκχωρείται ένας κωδικός πρόσβασης και αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο της συσκευής.
Επεξεργασία εκχωρήσεων συνόλων δικαιωμάτων για υφιστάμενους χρήστες ή ομάδες Windows ή LDAP. Η διαδικασία είναι η ίδια για χρήστες και ομάδες Windows ή LDAP. 1. Στην περιοχή Windows Users and Groups (Χρήστες και ομάδες Windows) ή LDAP Users and Groups (Χρήστες και ομάδες LDAP), επιλέξτε έναν χρήστη ή μια ομάδα και κάντε κλικ στο Edit (Επεξεργασία). Ανοίγει η σελίδα Edit Mapping (Επεξεργασία απεικόνισης). 2. Πλάι στο User or Group (Χρήστης ή ομάδα), επιλέξτε User (Χρήστης) ή Group (Ομάδα). 3.
Επεξεργασία υφισταμένων λογαριασμών χρηστών συσκευής 1. Στην καρτέλα Users/Groups (Χρήστες/Ομάδες), στην περιοχή Device User Accounts (Λογαριασμοί χρηστών συσκευής), επιλέξτε ένα λογαριασμό χρήστη και κάντε κλικ στο Edit (Επεξεργασία). 2. Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, το όνομα χρήστη, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα δικτύου και την εκχώρηση συνόλου δικαιωμάτων του χρήστη. 3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
3. Πλάι στο NDS Context (Γενικό πλαίσιο NDS) πληκτρολογήστε το όνομα του γενικού πλαισίου NDS. 4. Πλάι στο Username (Όνομα χρήστη), πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη. 5. Πλάι στο Permission Set (Σύνολο δικαιωμάτων), επιλέξτε το σύνολο δικαιωμάτων που θα εκχωρηθεί σε αυτόν τον χρήστη. 6. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αφαίρεση εκχωρήσεων συνόλων δικαιωμάτων για χρήστες Novell NDS 1.
Ρύθμιση σύνδεσης Windows 1. Για να ενεργοποιήσετε τη μέθοδο σύνδεσης των Windows, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Windows Negotiated Sign In (Ενεργοποίηση σύνδεσης με διαπραγμάτευση των Windows). 2. Για κάθε τομέα των Windows που θέλετε να αναγνωρίζει η συσκευή, κάτω από το πλαίσιο Trusted Domains (Αξιόπιστοι τομείς) κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη). 3. Πληκτρολογήστε τον τομέα που θα προσθέσετε και κάντε κλικ στο OK. 4.
6. Εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης. 7. Κάντε κλικ στο OK για να δοκιμάσετε τη σύνδεση των Windows. 8. Κάντε κλικ στο Cancel (Ακύρωση) για να επιστρέψετε στην καρτέλα Sign In Methods (Μέθοδοι σύνδεσης). 9. Στο κάτω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο click Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Ρύθμιση σύνδεσης Novell NDS 1. Για να ενεργοποιήσετε τη μέθοδο σύνδεσης Novell NDS, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Enable Novell NDS Sign In (Ενεργοποίηση σύνδεσης Novell NDS).
Περιορισμός χρήσης χρώματος Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να θέσετε όρια στην έγχρωμη εκτύπωση και αντιγραφή από τη συσκευή για όλους τους χρήστες ή μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να θέσετε όρια στη χρήση του χρώματος για μέλη συγκεκριμένων συνόλων δικαιωμάτων.
(Επεξεργασία) και ρυθμίστε το Total Page Limit (Όριο συνολικών σελίδων) και το Color Page Limit (Όριο έγχρωμων σελίδων) σε No Page Limit (Χωρίς όριο σελίδων). ή 9. Εάν θέλετε να υπάρχουν όρια σελίδων, επιλέξτε Page Limit (Όριο σελίδων) από το αναπτυσσόμενο μενού, εισαγάγετε το Total Page Limit (Όριο συνολικών σελίδων) και το Color Page Limit (Όριο έγχρωμων σελίδων) για κάθε χρήστη που έχει εκχωρηθεί στο σύνολο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν θέλετε να περιορίσετε τη χρήση του χρώματος για τα περισσότερα προγράμματα, ρυθμίστε ως προεπιλογή την ποιότητα χρώματος Γενικό γραφείο και, στη συνέχεια, καθορίστε συγκεκριμένα προγράμματα που επιτρέπουν την ποιότητα χρώματος Επαγγελματικό. Διατίθενται οι ακόλουθες ρυθμίσεις ποιότητας χρώματος: ● Remove All Color (Αφαίρεση όλων των χρωμάτων): Όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται από αυτό το πρόγραμμα εκτυπώνονται σε ασπρόμαυρο.
Διαχείριση πιστοποιητικών Το προϊόν διαθέτει ένα ενσωματωμένο αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό, το οποίο επιτρέπει την κρυπτογράφηση και ένα λογικό επίπεδο αξιοπιστίας για τις επικοινωνίες δικτύου με οντότητες όπως το διακομιστή LDAP (επικοινωνία που μπορεί να περιλαμβάνει ονόματα χρηστών και κωδικούς πρόσβασης). Ωστόσο, ορισμένα δίκτυα απαιτούν αξιόπιστα πιστοποιητικά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ενδέχεται να χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό από την αρχή έκδοσης πιστοποιητικών δικτύου.
Παράδειγμα διαμόρφωσης ρυθμίσεων ασφαλείας Αυτή η ενότητα παρέχει παραδείγματα ρύθμισης πολλών κοινών διαμορφώσεων ασφαλείας. Περίπτωση 1: Όλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό πρόσβασης και όλοι οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν Σε αυτήν την περίπτωση, η συσκευή διαθέτει έναν κωδικό πρόσβασης. Τα άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συσκευή. Τα άτομα που δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συσκευή.
Μετά τη σύνδεση, δεν επανεμφανίζεται προτροπή στους χρήστες να συνδεθούν για να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε άλλη δυνατότητα που απαιτεί αυτού του τύπου την εξουσιοδότηση. Όλοι οι χρήστες που συνδέονται στη συσκευή θα διαθέτουν το σύνολο δικαιωμάτων Default Permission Set for Windows Users (Προεπιλεγμένο σύνολο δικαιωμάτων για χρήστες των Windows). Εκχωρήστε αυτό το σύνολο δικαιωμάτων χρησιμοποιώντας την καρτέλα Users/Groups (Χρήστες/ Ομάδες).
Περίπτωση 3: Προσαρμοσμένη πρόσβαση για συγκεκριμένα άτομα Αυτό το σενάριο διαθέτει τις ακόλουθες παραμέτρους: ● Κάποια συγκεκριμένα άτομα διαθέτουν προνόμια διαχειριστή, έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν το μενού Διαχείριση στον πίνακα ελέγχου. ● Όλοι οι χρήστες θα πρέπει να συνδεθούν για να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. ● Μόνο τα άτομα που εργάζονται στο διαφημιστικό τμήμα μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ποιότητα χρώματος Επαγγελματικό για εκτύπωση και αντιγραφή.
4. 5. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου πλάι στα παρακάτω στοιχεία, έτσι ώστε να απαιτούν τη σύνδεση των χρηστών: ● Administrator application (Εφαρμογή διαχειριστή) ● Make a Copy with Professional Color Quality (Δημιουργία ενός αντιγράφου με Επαγγελματική ποιότητα χρώματος) ● E-mail application (Εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ● Print with Professional Color Quality (Αυτό το στοιχείο βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας, στην περιοχή Color Printing Control).
γ. Επιλέξτε το νέο σύνολο δικαιωμάτων και κάντε κλικ στο Edit (Επεξεργασία). δ.
δ. Πλάι στο Permission Set (Σύνολο δικαιωμάτων), επιλέξτε Professional Color Quality Allowed (Να επιτρέπεται η Επαγγελματική ποιότητα χρώματος). ε. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Βήμα 5: Επιλογή της μεθόδου σύνδεσης ELWW 1. Επιλέξτε την καρτέλα Sign In Methods (Μέθοδοι σύνδεσης). 2. Πλάι στο Default Sign In Method at the device (Προεπιλεγμένη μέθοδος σύνδεσης στη συσκευή), επιλέξτε Windows. 3.
92 Κεφάλαιο 5 Ασφάλεια της συσκευής ELWW
6 Διαχείριση της συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς εργασιών ● Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web ● Χρήση του HP Web Jetadmin ● Ρύθμιση του διακομιστή ειδοποιήσεων ● Ρύθμιση μηνυμάτων προειδοποίησης ● Ρύθμιση AutoSend (Αυτόματη αποστολή) ● Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας ● Ρύθμιση ενός χρονοδιαγράμματος αναμονής ● Ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς ● Αναβάθμιση
Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς εργασιών Για να ελέγξετε την κατάσταση μεμονωμένων εργασιών, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτή τη δυνατότητα για να διακόψετε προσωρινά όλες τις εργασίες, να αφαιρέσετε εργασίες από την ουρά ή να προωθήσετε κάποια εργασία ώστε να εκτυπωθεί συντομότερα. Άνοιγμα της ουράς εργασιών 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το Κατάσταση εργασίας. Ανοίγει η ουρά εργασιών. 2.
επιλογή καθυστέρησης των εισερχόμενων εργασιών εκτύπωσης, όταν οι χρήστες αντιγράφουν ή χρησιμοποιούν τις δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών στη συσκευή. Όταν η δυνατότητα Hold Off Print Job (Αναμονή εργασίας εκτύπωσης) είναι ρυθμισμένη σε On (Ενεργοποίηση), οι εισερχόμενες εργασίες εκτύπωσης παραμένουν σε αναμονή έως ότου ολοκληρωθούν οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη στη συσκευή.
Διακοπή εργασίας Η συσκευή μπορεί να διακόψει μια εργασία που εκτυπώνεται εκείνη τη στιγμή σε αυτά τα σημεία: ● Μετά την ολοκλήρωση μιας σελίδας, αλλά ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη μια εργασία πολλαπλών σελίδων. Εάν η τρέχουσα εργασία εκτυπώνεται και στις δύο όψεις, η διακοπή γίνεται μετά την εκτύπωση και των δύο όψεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η τρέχουσα εργασία απαιτεί συρραφή, η νέα εργασία διακόπτει την τρέχουσα εργασία μετά από μια πλήρη ομάδα σελίδων.
Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web Ο ενσωματωμένος διακομιστής Web (EWS) παρέχει μια μέθοδο για τη διαχείριση των περισσότερων λειτουργιών της συσκευής από έναν υπολογιστή που βρίσκεται στο ίδιο δίκτυο με τη συσκευή. Μερικές δυνατότητες διαμόρφωσης ρυθμίσεων της συσκευής που είναι διαθέσιμες στον ενσωματωμένο διακομιστή Web δεν είναι διαθέσιμες στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
συσκευής στη γραμμή διεύθυνσης. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να βρείτε τη διεύθυνση δικτύου ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Πατήστε Διεύθυνση δικτύου και, στη συνέχεια, πατήστε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε μια σελίδα διαμόρφωσης HP Jetdirect. Η διεύθυνση δικτύου ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή βρίσκονται σε αυτή τη σελίδα.
Πίνακας 6-1 Καρτέλα Information (Πληροφορίες) (συνέχεια) Δυνατότητα Περιγραφή να αλλάξετε αυτές τις καταχωρίσεις, κάντε κλικ στο Device Information (Πληροφορίες συσκευής), στην καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις). Control Panel (Πίνακας ελέγχου) Προβολή της τρέχουσας κατάστασης του πίνακα ελέγχου της συσκευής. Jam History (Ιστορικό εμπλοκών) Αυτή η σελίδα εμφανίζει ένα ιστορικό των εμπλοκών που προέκυψαν.
Πίνακας 6-2 Καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) (συνέχεια) Δυνατότητα Περιγραφή General Security (Γενική ασφάλεια) Καθορισμός του κωδικού πρόσβασης που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στις καρτέλες Settings (Ρυθμίσεις), Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή) και Networking (Δίκτυο) του EWS. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός κωδικού πρόσβασης διαχειριστή συσκευής στη σελίδα 65.
Πίνακας 6-2 Καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) (συνέχεια) Δυνατότητα Περιγραφή έτσι ώστε να προσαρμόζεται αυτόματα στη θερινή ώρα, αν εφαρμόζεται στην τοποθεσία σας. Μετά τη ρύθμιση της ώρας, το ρολόι πραγματικού χρόνου της συσκευής διατηρεί την ακριβή ώρα. Στην περιοχή Network Time Server (Διακομιστής ώρας δικτύου), μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή να χρησιμοποιεί έναν διακομιστή ώρας δικτύου, εάν υπάρχει, ώστε να διατηρεί την τρέχουσα ώρα.
Καρτέλα Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή) Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για την αποστολή εγγράφων που σαρώθηκαν, ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα φάκελο δικτύου. Κάντε κλικ στα κουμπιά στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να ανοίξετε κάθε δυνατότητα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν έχει καθοριστεί κάποιος κωδικός πρόσβασης διαχειριστή, αυτή η καρτέλα είναι διαθέσιμη μόνο για χρήστες που έχουν συνδεθεί με τα αναγκαία διαπιστευτήρια.
Πίνακας 6-4 Καρτέλα Fax (Φαξ) Δυνατότητα Περιγραφή Fax Send Setup (Ρύθμιση αποστολής φαξ) Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Fax Send (Αποστολή φαξ) και να ρυθμίσετε μια υπηρεσία φαξ LAN ή Διαδικτύου. Αυτή η σελίδα διαθέτει τις ακόλουθες καρτέλες: ● Common Job Settings (Κοινές ρυθμίσεις εργασιών): Διαμόρφωση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων που ισχύουν για όλες τις εξερχόμενες εργασίες φαξ.
Χρήση του HP Web Jetadmin Παρόμοια με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web, το HP Web Jetadmin επιτρέπει την απομακρυσμένη διαμόρφωση των ρυθμίσεων της συσκευής, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Web Jetadmin για να διαχειρίζεστε μια ομάδα συσκευών, αντί για μόνο μία συσκευή. Το HP Web Jetadmin είναι μια λύση λογισμικού που βασίζεται στο Web για την απομακρυσμένη εγκατάσταση, την παρακολούθηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων των περιφερειακών τα οποία είναι συνδεδεμένα σε δίκτυο.
Ρύθμιση του διακομιστή ειδοποιήσεων Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Alerts (Μηνύματα προειδοποίησης) ή AutoSend (Αυτόματη αποστολή), θα πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις SMTP για το διακομιστή ειδοποιήσεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δυνατότητα Ψηφιακής αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις δυνατότητες ειδοποίησης ρυθμίζονται σε διαφορετικές καρτέλες του ενσωματωμένου διακομιστή Web.
3. Πλάι στο POP3 Server (Διακομιστής POP3), πληκτρολογήστε τη διεύθυνση δικτύου για το διακομιστή εισερχόμενου ταχυδρομείου POP3. 4. Πλάι στο Device POP3 Username (Όνομα χρήστη POP3 συσκευής), πληκτρολογήστε το όνομα ενός υφιστάμενου χρήστη της συσκευής. Η HP συνιστά να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ειδοποιήσεις και να χρησιμοποιείτε αυτό το λογαριασμό.
Ρύθμιση μηνυμάτων προειδοποίησης Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα μηνύματα προειδοποίησης για συγκεκριμένες συνθήκες της συσκευής, όπως μια εμπλοκή ή όταν κάποια κασέτα χρειάζεται αντικατάσταση. Τα μηνύματα προειδοποίησης μπορούν να αποσταλούν σε μια λίστα διανομής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια τοποθεσία Web. 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις). 3.
Ρύθμιση AutoSend (Αυτόματη αποστολή) Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoSend (Αυτόματη αποστολή) για να στέλνετε αυτόματα πληροφορίες διαμόρφωσης ρυθμίσεων και χρήσης αναλωσίμων της συσκευής σε μια λίστα προορισμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να στείλετε πληροφορίες συσκευής απευθείας στην ΗΡ, εάν διαθέτετε ένα ενεργό συμβόλαιο συντήρησης της HP. 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web.
Ρύθμιση ημερομηνίας και ώρας Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ώρα/πρόγραμμα στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για να καθορίσετε βασικές πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ρυθμίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα και να καθορίσετε προηγμένες ρυθμίσεις για τη χρήση θερινής ώρας, καθώς και να ρυθμίσετε τη συσκευή ώστε να συγχρονίζεται με ένα διακομιστή ώρας δικτύου, εάν είναι διαθέσιμος. 1.
18. Στην κύρια σελίδα Date & Time (Ημερομηνία και Ώρα), εάν είναι διαθέσιμος κάποιος διακομιστής ώρας δικτύου, επιλέξτε το πλαίσιο πλάι στο Automatically synchronize with a Network Time Server (Αυτόματος συγχρονισμός με έναν διακομιστή ώρας δικτύου). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο NTS Settings (Ρυθμίσεις NTS - διακομιστή ώρας δικτύου). 19. Εάν εντοπιστεί κάποιος διακομιστής ώρας δικτύου, η διεύθυνσή του εμφανίζεται στο πλαίσιο πλάι στο Network Time Server Address (Διεύθυνση διακομιστή ώρας δικτύου).
Ρύθμιση ενός χρονοδιαγράμματος αναμονής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ώρα/πρόγραμμα στον πίνακα ελέγχου της συσκευής για να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα αναμονής για τη συσκευή. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο διακομιστή Web για να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα αναμονής, καθώς και να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα αναμονής για τις αργίες. 1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 46. 2.
Ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web για να δημιουργήσετε ένα εφεδρικό αρχείο, που περιέχει δεδομένα συσκευής και χρηστών. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να επαναφέρετε τα δεδομένα στη συσκευή.
7. 8. Στην περιοχή Authentication Settings (Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας), παρέχετε τις κατάλληλες πληροφορίες για το διακομιστή. ● Για τα Windows, πληκτρολογήστε τα στοιχεία Windows Domain (Τομέας των Windows), Username (Όνομα χρήστη) και Password (Κωδικό πρόσβασης). ● Για το Novell, πληκτρολογήστε τα Username (Όνομα χρήστη), Password (Κωδικός πρόσβασης), NDS Tree (Δενδροειδή δομή καταλόγου NDS) και NDS Context (Γενικό πλαίσιο NDS).
Αναβάθμιση του υλικολογισμικού Εάν χρειάζεται να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό της συσκευής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους. ● Χρήση του HP Web Jetadmin ● Χρήση FTP ● Χρήση εντολών των Windows Για κάθε μία από αυτές τις μεθόδους, θα πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη του αρχείου αναβάθμισης υλικολογισμικού από τη διεύθυνση www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw ή www.hp.com/go/ CM8050edgeline_sw και να αποθηκεύσετε το αρχείο στο δίκτυο ή τον υπολογιστή σας.
Χρήση FTP για αναβάθμιση του υλικολογισμικού Αυτή η διαδικασία απαιτεί τη σύνδεση της συσκευής με ένα δίκτυο Windows. Προτού ξεκινήσετε, αποκτήστε τη διεύθυνση δικτύου ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή της συσκευής. Για να βρείτε τη διεύθυνση, πατήστε Διεύθυνση δικτύου στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. 1. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή σας: Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Run (Εκτέλεση) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε cmd. 2. Πληκτρολογήστε: ftp <ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΤΥΟΥ>.
Χρήση εντολών των Windows για αναβάθμιση του υλικολογισμικού Αυτή η διαδικασία απαιτεί τη σύνδεση της συσκευής με ένα δίκτυο Windows. Προτού ξεκινήσετε, αποκτήστε τη διεύθυνση δικτύου ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή της συσκευής. Για να βρείτε τη διεύθυνση, πατήστε Διεύθυνση δικτύου στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. 1. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή σας: Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Run (Εκτέλεση) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε cmd. 2.
7 Μενού Διαχείριση Χρησιμοποιήστε το μενού διαχείρισης για να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά των εργασιών και της συσκευής, καθώς και να διαμορφώσετε άλλες γενικές ρυθμίσεις, όπως τη γλώσσα και τη μορφή της ημερομηνίας και της ώρας.
Πλοήγηση στο μενού διαχείρισης Στην αρχική οθόνη, πατήστε Διαχείριση για να ανοίξετε τη δομή του μενού. Ενδέχεται να χρειαστεί να μεταβείτε στο κάτω μέρος της Αρχικής οθόνης για να δείτε αυτή τη δυνατότητα. Το μενού Διαχείριση διαθέτει αρκετά υπομενού που είναι ταξινομημένα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Πατήστε το όνομα ενός μενού για ανάπτυξη της δομής του. Το σύμβολο συν (+) που υπάρχει πλάι σε κάποιο μενού σημαίνει ότι το μενού αυτό περιέχει υπομενού.
Δομή μενού Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τη συνολική δομή των μενού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Κατάσταση αναλωσίμων για να ρυθμίσετε τον τύπο και το μέγεθος του χαρτιού για κάθε δίσκο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διαχείριση για να ρυθμίσετε τους δίσκους.
Mενού Information (Πληροφορίες) Χρησιμοποιήστε το μενού αυτό για να εκτυπώσετε τις σελίδες πληροφοριών και τις αναφορές που έχουν αποθηκευτεί εσωτερικά στη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web. Στον ενσωματωμένο διακομιστή Web, επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Configure Device (Ρύθμιση συσκευής) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Δείτε Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 97.
Πίνακας 7-2 Mενού Information (Πληροφορίες) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Αναφορές φαξ Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ Εκτύπωση Περιέχει μια λίστα των φαξ που έχουν αποσταλεί ή ληφθεί από αυτήν τη συσκευή. Μικρογραφία αναφοράς Μια λεπτομερής αναφορά της τελευταίας λειτουργίας φαξ, είτε πρόκειται για αποστολή είτε για λήψη.
Πίνακας 7-2 Mενού Information (Πληροφορίες) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Σελίδες/γραμματοσειρές δείγματος Σελίδα επίδειξης Εκτύπωση Μια σελίδα επίδειξης που παρέχει ένα παράδειγμα της ποιότητας εκτύπωσης. Δείγματα RGB Εκτύπωση Μια παλέτα χρωμάτων που εμφανίζει τις τιμές κόκκινου, μπλε και πράσινου (RGB) για αυτή τη συσκευή. Χρησιμοποιήστε αυτήν την παλέτα για να αντιστοιχίσετε τα χρώματα της εκτυπωμένης εξόδου με κάποιο ακριβές χρώμα.
Μενού Default Job Options (Προεπιλογές εργασιών) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να καθορίσετε τις προεπιλογές εργασιών για κάθε λειτουργία. Εάν ο χρήστης δεν προσδιορίσει τις επιλογές εργασίας κατά τη δημιουργία της εργασίας, χρησιμοποιούνται οι προεπιλογές. Για να ρυθμίσετε τις προεπιλογές ψηφιακής αποστολής (αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή φάκελο δικτύου), μεταβείτε στον ενσωματωμένο διακομιστή Web πληκτρολογώντας τη διεύθυνση δικτύου της συσκευής σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Συρραφή/ταξινόμηση Συρραφή Καμία* Ρύθμιση των επιλογών για τη συρραφή και την ταξινόμηση των αντιγράφων. ή Επάνω αριστερά Συρραφή Επάνω αριστερά υπό γωνία ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν το εξάρτημα HP Multifunction Finisher δεν είναι τοποθετημένο, εμφανίζεται μόνον η επιλογή Συρραφή.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Οριζόντια κλιμάκωση Αυτόματα* Εάν είναι επιλεγμένο το Διατήρηση ρυθμίσεων, η εικόνα αλλάζει κλίμακα οριζόντια και κάθετα κατά το ίδιο ποσοστό. Εάν δεν είναι επιλεγμένη, μπορείτε να καθορίσετε μεμονωμένα τα ποσοστά οριζόντιας και κάθετης κλιμάκωσης, έτσι ώστε να επιμηκύνετε ή να συρρικνώσετε την εικόνα προς τη μία κατεύθυνση περισσότερο από την άλλη.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Ρύθμιση εικόνας Σκουρότητα Αυτόματα* Προσαρμογή της ρύθμισης Σκουρότητα, για να κάνετε τα χρώματα πιο σκούρα ή πιο ανοικτά. Προσαρμόστε την τιμή εντός του εύρους. Αντίθεση Αυτόματα* Προσαρμόστε την τιμή εντός του εύρους. Εκκαθάριση φόντου Αυτόματα* Προσαρμόστε την τιμή εντός του εύρους.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Σελίδες ανά φύλλο Τιμές Περιγραφή Ένα (1)* Αντιγραφή πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού. Δύο (2) Τέσσερα (4) Οκτώ (8) Σειρά σελίδων Δεξιά και, στη συνέχεια, κάτω* Κάτω, έπειτα δεξιά Προσθήκη περιθωρίων σελίδας Απενεργοποιημένο* Ενεργοποιημένο Μέγεθος πρωτοτύπου Αυτόματη ανίχνευση* Επιλέξτε από μια λίστα διαθέσιμων μεγεθών.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Μονόχρωμη μετατρέψετε όλα τα χρώματα ενός εγγράφου σε αποχρώσεις ενός μόνο χρώματος ή σε αποχρώσεις ενός μόνο χρώματος μαζί με μαύρο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μετατρέψετε όλα τα χρώματα σε διάφορες αποχρώσεις του μπλε. Διχρωμία ( Ένα + Μαύρο) Χρώμα Ισορροπία χρωμάτων Επικαλύψεις Επιλέξτε ένα χρώμα από τη λίστα.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Σελίδες κεφαλαίου Pages (Σελίδες) Πληκτρολογήστε τις αριθμημένες σελίδες στις οποίες πρέπει να αρχίζει η πρώτη σελίδα κάθε κεφαλαίου. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για την αντιγραφή εγγράφων που έχουν κεφάλαια. Μπορείτε να προσδιορίσετε ότι τα κεφάλαια θα αρχίζουν πάντοτε είτε στην αριστερή είτε στη δεξιά σελίδα.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Σήμανση ημερομηνίας/ώρας Μορφή ημερομηνίας (Καμία ημερομηνία)* Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε την ημερομηνία και την ώρα στα αντίγραφα. Μπορείτε να ελέγξετε το στυλ της αρίθμησης και τη θέση των πληροφοριών. Η σήμανση ημερομηνίας/ ώρας δεν είναι διάφανη. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας από τη λίστα.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Σήμανση αριθμού σελίδας Μορφή P1, P2, P3, … Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε αριθμούς σελίδας στα αντίγραφα. Μπορείτε να ελέγξετε το στυλ της αρίθμησης και τη θέση της. 1,2,3, … 1-1, 1-2, 1-3, … 1/5, 2/5, 3/5, … -1-, -2-, -3-, ... Πρώτη σελίδα για σήμανση Πληκτρολογήστε μία τιμή. 1* Έναρξη αρίθμησης σελίδων Πληκτρολογήστε μία τιμή.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Κείμενο σήμανσης Κείμενο Επιλέξτε από μια λίστα τυπικών κειμένων. Πρώτη σελίδα μόνον Απενεργοποιημένο* Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε ένα προκαθορισμένο μήνυμα κειμένου στα αντίγραφα ή να εκτυπώσετε ένα μήνυμα που θα καθορίσετε. Ενεργοποιημένο Τύπος Στυλ Sans serif Serif* Τύπος Μέγεθος Επιλέξτε έναν τύπο μεγέθους από τη λίστα.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Αριθμός ομάδας σήμανσης Μορφή 0001, 0002, 0003, … Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε τον αριθμό συνόλου στα αντίγραφα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε πέντε αντίγραφα ενός εγγράφου, κάθε σελίδα στο πρώτο σύνολο αντιγράφων θα έχει ως σήμανση τον αριθμό 1. Η σήμανση αριθμού συνόλου δεν είναι διαφανής.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή συγχρόνως στον τροφοδότη εγγράφων. Αυτόματη διάταξη Ενεργοποίηση αυτόματης διάταξης Απενεργοποίηση αυτόματης διάταξης* Αυτόματη περικοπή Απενεργοποίηση αυτόματης περικοπής Ενεργοποίηση αυτόματης περικοπής* Στοίχιση εικόνας Στοίχιση εμπρός πλευράς Επιλέξτε μια θέση από τη λίστα. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι Απενεργοποιημένο.
Πίνακας 7-3 Μενού Default copy options (Προεπιλογές αντιγραφής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή βιβλίο ή όταν αντιγράφετε δύο σελίδες, τη μία δίπλα στην άλλη. Επανάληψη εικόνας Επανάληψη εικόνας Απενεργοποίηση επανάληψης εικόνας* Ενεργοποίηση επανάληψης εικόνας Κομμένες γραμμές Ενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο* Αυτόματη περιστροφή Ενεργοποιημένο Απενεργοποιημένο* Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αντιγράψετε την ίδια εικόνα πολλαπλές φορές σε ένα φύλλο χαρτιού.
Πίνακας 7-4 Μενού Αποστολή φαξ (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Ρύθμιση εικόνας Ειδοποίηση Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Σκουρότητα Προσαρμόστε την τιμή εντός του εύρους. Προσαρμογή της ρύθμισης Σκουρότητα, για να κάνετε τα χρώματα πιο σκούρα ή πιο ανοικτά. Αντίθεση Προσαρμόστε την τιμή εντός του εύρους. Προσαρμογή της ρύθμισης Αντίθεση, για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διαφορά μεταξύ του πιο ανοικτού και πιο σκούρου χρώματος στη σελίδα.
Πίνακας 7-4 Μενού Αποστολή φαξ (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Προσανατολισμός περιεχομένου Προσανατολισμός Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Κατακόρυφος* Καθορισμός του τρόπου με τον οποίον θα τοποθετηθεί στη σελίδα το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου. Οριζόντιος Μορφή 2 όψεων Τύπος βιβλίου* Τύπος αναστροφής Τύπος αναστροφής πρωτοτύπου, εκτύπωση τύπου βιβλίου Εάν κάνετε αντίγραφα δύο όψεων, επιλέξτε τον προσανατολισμό της πίσω (δεύτερης) όψης.
Πίνακας 7-5 Μενού Fax Receive (Λήψη φαξ) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Σήμανση ληφθέντων φαξ Τιμές Περιγραφή Ενεργοποιημένο Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε ημερομηνία, ώρα, αριθμό τηλεφώνου αποστολέα, καθώς και αριθμό σελίδας στην κάθε σελίδα φαξ που λαμβάνει αυτή η συσκευή. Απενεργοποιημένο* Προσαρμογή μεγέθους σελίδας Ενεργοποιημένο* Απενεργοποιημένο Όψεις φαξ 1 προς 1 όψεις 2 προς 1 όψεις Επιλογή χαρτιού Αυτόματα Κάντε την επιλογή σας μέσα από τη λίστα δίσκων.
Πίνακας 7-6 Μενού Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Αντίγραφα ανά εργασία Πληκτρολογήστε μία τιμή. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να ορίσετε τον προεπιλεγμένο αριθμό αντιγράφων για τις εργασίες εκτύπωσης. Προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού Κάντε την επιλογή σας μέσα από τη λίστα μεγέθους χαρτιών. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού για τις εργασίες εκτύπωσης.
Μενού Time/Scheduling (Χρόνος/Πρόγραμμα) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ορίσετε τις επιλογές ρύθμισης της ώρας, για να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα αναμονής και για να προγραμματίσετε πότε θα εκτυπώνονται τα φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές με αστερίσκο (*) είναι οι εργοστασιακές τιμές. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλεγμένη τιμή.
Πίνακας 7-7 Μενού Time/Scheduling (Χρόνος/Πρόγραμμα) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Χρονοδιάγραμμα αναμονής Δευτέρα Τερματισμός κατάστασης αναμονής την <Ημέρα> αυτή την ώρα Απενεργοποίηση* Σε αναμονή την <Ημέρα> αυτή την ώρα 'Ωρα Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε μια ώρα τερματισμού αναμονής και μια ώρα έναρξης αναμονής, για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Μενού Management (Διαχείριση) Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού για να ρυθμίσετε τις γενικές επιλογές διαχείρισης της συσκευής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web. Στον ενσωματωμένο διακομιστή Web, επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Configure Device (Ρύθμιση συσκευής) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Δείτε Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 97.
Πίνακας 7-8 Μενού Management (Διαχείριση) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή εισέλθει σε λειτουργία αναμονής κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών εργασίας. Διαχείριση αναλωσίμων Κενή παράκαμψη ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το λογότυπο της HP εμφανίζεται εμπρός από το όνομα του αναλώσιμου μόνον όταν χρησιμοποιούνται γνήσια αναλώσιμα HP. Χρήση κασέτας που δεν είναι HP Όριο εξάντλησης.παραγγελίας αναλωσίμων Επιλέξτε μία τιμή εντός του εύρους.
Μενού Initial Setup (Αρχική ρύθμιση) Το μενού Αρχική ρύθμιση διαθέτει τρία υπομενού: ● Δίκτυο και είσοδος/έξοδος (I/O) ● Ρύθμιση φαξ ● Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web. Στον ενσωματωμένο διακομιστή Web, επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Configure Device (Ρύθμιση συσκευής) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Δείτε Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 97.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού TCP/IP Eνεργοποίηση Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Απενεργοποιημένο: Απενεργοποίηση του πρωτοκόλλου TCP/IP. Ενεργοποιημένο*: Ενεργοποίηση του πρωτοκόλλου TCP/IP. Όνομα κεντρικού υπολογιστή Ρυθμίσεις IPV4 Μια αλφαριθμητική συμβολοσειρά, έως 32 χαρακτήρες, που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση της συσκευής.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Μάσκα υποδικτύου: Η μάσκα υποδικτύου του εκτυπωτή, όπου m είναι μια τιμή από 0 έως 255. Διακομιστής Syslog: Η διεύθυνση IP του διακομιστή syslog που λαμβάνει και καταγράφει τα μηνύματα syslog. Προεπιλεγμένη πύλη: Η διεύθυνση IP της πύλης ή του δρομολογητή που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία με άλλα δίκτυα.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Πολιτική DHCPV6 Δρομολογητής καθορίστηκε: Η σταθερή μέθοδος αυτόματης διαμόρφωσης που θα χρησιμοποιηθεί από το διακομιστή εκτυπώσεων καθορίζεται από έναν δρομολογητή. Ο δρομολογητής καθορίζει εάν ο διακομιστής εκτυπώσεων αποκτά τη διεύθυνσή του, τις πληροφορίες διαμόρφωσης, ή και τα δύο από διακομιστή DHCPv6.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού IPX/SPX Eνεργοποίηση Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Απενεργοποιημένο: Απενεργοποίηση του πρωτοκόλλου IPX/SPX. Ενεργοποιημένο*: Ενεργοποίηση του πρωτοκόλλου IPX/SPX. Τύπος πλαισίου Επιλέγει τη ρύθμιση τύπου πλαισίου στο δίκτυό σας. Αυτόματη λειτουργία: Ρυθμίζει αυτόματα και περιορίζει τον τύπο πλαισίου στο πρώτο πλαίσιο που θα ανιχνευθεί.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Όχι*: Οι τρέχουσες ρυθμίσεις ασφάλειας θα διατηρηθούν. Ναι: Οι ρυθμίσεις ασφάλειας θα επανέλθουν στις εργοστασιακές τους τιμές. Διαγνωστικός έλεγχος Ενσωματωμένες δοκιμές Αυτό το μενού παρέχει δοκιμές που συμβάλλουν στη διάγνωση των προβλημάτων του υλικού δικτύου ή της σύνδεσης δικτύου TCP/IP.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή εκτελέσετε όλες τις δοκιμές ή Όχι για να μην τις εκτελέσετε. Χρόνος εκτέλεσης [H] Χρησιμοποιήστε αυτό το στοιχείο, για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα (σε ώρες) κατά το οποίο θα εκτελείται η ενσωματωμένη δοκιμή. Μπορείτε να επιλέξτε από 1 έως 60 ώρες.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Ταχύτητα σύνδεσης Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή Ληφθέντα πακέτα Δείχνει τον αριθμό των πακέτων (0 - 65535) που λαμβάνονται από τον απομακρυσμένο κεντρικό υπολογιστή από τη στιγμή εκκίνησης ή ολοκλήρωσης της τελευταίας δοκιμής.
Πίνακας 7-10 Μενού Embedded Jetdirect and EIO Jetdirect (Ενσωματωμένο Jetdirect και EIO Jetdirect) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές και περιγραφή 100TX αυτόματη: Περιορίζει την αυτόματη διαπραγμάτευση σε μέγιστη ταχύτητα σύνδεσης 100 Mbps. 1000TX πλήρης: 1000 Mbps, αμφίδρομη λειτουργία.
Πίνακας 7-11 Μενού Fax Setup (Ρύθμιση φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Ρυθμίσεις αποστολής φαξ Ένταση κλήσης φαξ Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Απενεργοποιημένο Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε την ένταση των τόνων που θα ακούτε, ενώ η συσκευή καλεί τον αριθμό φαξ.
Πίνακας 7-11 Μενού Fax Setup (Ρύθμιση φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή ήχος κλήσης προτού αποστείλει ένα φαξ. Πρόθεμα κλήσης Απενεργοποιημένο* Προσαρμοσμένο Κωδικοί τιμολόγησης Ρύθμιση Απενεργοποίηση κωδικών τιμολόγησης* Ενεργοποίηση τιμολόγησης Ελάχιστο μήκος Προεπιλεγμένος κωδικός τιμολόγησης Το εύρος τιμών κυμαίνεται μεταξύ 1 και 16 ψηφίων. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 1 ψηφίο. Πληκτρολογήστε μία τιμή.
Πίνακας 7-11 Μενού Fax Setup (Ρύθμιση φαξ) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Αριθμοί φαξ με φραγή Προσθήκη αριθμών με φραγή Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα αριθμών φαξ με φραγή και, στη συνέχεια, πατήστε το δεξί βέλος Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αριθμούς από τη λίστα αριθμών φαξ με φραγή. Ο κατάλογος αριθμών φαξ με φραγή μπορεί να περιέχει έως και 30 αριθμούς.
Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web. Στον ενσωματωμένο διακομιστή Web, επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Configure Device (Ρύθμιση συσκευής) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Δείτε Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 97. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές με αστερίσκο (*) είναι οι εργοστασιακές τιμές. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλεγμένη τιμή.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Συμπεριφορά ειδοποίησης/σφάλματος Στοιχείο υπομενού Διαγράψιμες προειδοποιήσεις Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή ώρα είναι σε μορφή π.μ./ μ.μ ) καθημερινά την προγραμματισμένη ώρα βαθμονόμησης. Επιλέξτε κάποια ώρα που η συσκευή δεν θα χρησιμοποιείται για περίπου μία ώρα, σε περίπτωση που είναι απαραίτητη μια πλήρης βαθμονόμηση.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένας συγκεκριμένος δίσκος, ακόμη κι αν αυτός ο δίσκος είναι άδειος. Εάν επιλέξετε Πρώτη, η συσκευή έλκει χαρτί από κάποιον άλλο δίσκο, εάν ο δίσκος που καθορίστηκε είναι άδειος.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Επιλέξτε Πάντοτε για να εμφανίζεται το μήνυμα κάθε φορά που ο δίσκος δεν αντιστοιχεί στις ρυθμίσεις. Επιλέξτε Εκτός εάν έχει τοποθετηθεί για να εμφανίζεται το μήνυμα μόνον όταν ο δίσκος είναι άδειος.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Θήκη/Συμπεριφορά βιβλιοδεσίας Τα κλιπ συρραφής εξαντλήθηκαν Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Συνέχεια* Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να διακόψετε την εκτύπωση, εάν εξαντληθούν τα κλιπ συρραφής στο εξάρτημα τελικής επεξεργασίας.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή χαρτί μεγέθους ledger και το αντίστροφο.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Εάν αλλάξετε τη ρύθμιση σε κάποια συγκεκριμένη γλώσσα της συσκευής, η συσκευή δεν περνά αυτόματα από τη μία γλώσσα στην άλλη, αν δεν αποσταλούν συγκεκριμένες εντολές λογισμικού στη συσκευή. PCL Μήκος φόρμας Πληκτρολογήστε μία τιμή μεταξύ 5 και 128 γραμμών. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι 60 γραμμές.
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Μέγεθος στιγμών γραμματοσειράς Πληκτρολογήστε μια τιμή μεταξύ 4.00 και 999.75. Η εργοστασιακή ρύθμιση είναι 12.00. Εάν το Προέλευση γραμματοσειράς και το Αριθμός γραμματοσειράς υποδεικνύουν μια γραμματοσειρά περιγράμματος, χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο μέγεθος στιγμών (για γραμματοσειρά αναλογικού διαστήματος).
Πίνακας 7-13 Μενού Device Behavior (Συμπεριφορά συσκευής) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή συσκευής ή όταν το πρόγραμμα λογισμικού δεν διαθέτει ρύθμιση για την επιλογή δίσκου.
Μενού Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το μενού είναι επίσης διαθέσιμο μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή Web. Στον ενσωματωμένο διακομιστή Web, επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Configure Device (Ρύθμιση συσκευής) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Δείτε Χρήση του ενσωματωμένου διακομιστή Web στη σελίδα 97. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι τιμές με αστερίσκο (*) είναι οι εργοστασιακές τιμές. Ορισμένα στοιχεία μενού δεν έχουν προεπιλεγμένη τιμή.
Πίνακας 7-14 Μενού Troubleshooting (Αντιμετώπιση προβλημάτων) (συνέχεια) Στοιχείο μενού Στοιχείο υπομενού Τιμές Περιγραφή Απώλεια σήματος μετάδοσης φαξ Μια τιμή μεταξύ 0 και 30 decibel. Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να ρυθμίσετε τα επίπεδα απωλειών, έτσι ώστε να αντισταθμιστεί η απώλεια σήματος της τηλεφωνικής γραμμής. Μην τροποποιήσετε αυτή τη ρύθμιση, εκτός αν σάς ζητηθεί από τον αντιπρόσωπο σέρβις της HP, γιατί μπορεί να προκληθεί διακοπή της λειτουργίας του φαξ. Φαξ V.
Μενού Resets (Επαναφορές) Πίνακας 7-15 Μενού Resets (Επαναφορές) Στοιχείο μενού Τιμές Εκκαθάριση τοπικών βιβλίων διευθύνσεων Περιγραφή Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να διαγράψετε όλες τις διευθύνσεις από τα βιβλία διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η δυνατότητα δεν διαγράφει τις διευθύνσεις που είναι αποθηκευμένες σε καταλόγους στο δίκτυο.
168 Κεφάλαιο 7 Μενού Διαχείριση ELWW
8 Χαρτί και δίσκοι Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Υποστηριζόμενο χαρτί ● Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους ● Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού 169
Υποστηριζόμενο χαρτί Η συσκευή παράγει έγγραφα υψηλής ποιότητας στον συντομότερο δυνατό χρόνο όταν ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες: ● Η συσκευή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ένα μεγάλο εύρος απλών χαρτιών για γενική χρήση γραφείου. Για την καλύτερη δυνατή απόδοση, να χρησιμοποιείτε χαρτιά που περιλαμβάνονται στη λίστα των συνιστώμενων χαρτιών. ● Πάντα να διαμορφώνετε τον δίσκο για τον αντίστοιχο τύπο χαρτιού και να επιλέγετε τον σωστό τύπο χαρτιού από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Πίνακας 8-1 Υποστηριζόμενες μάρκες χαρτιού για αυτή τη συσκευή (συνέχεια) Δοκιμασμένα και κατάλληλα χαρτιά HP Χαρτιά ΗΡ που υποστηρίζονται (μη βελτιστοποιημένα για αυτή τη συσκευή) Δοκιμασμένα χαρτιά που δεν είναι μάρκας ΗΡ Χαρτί μπροσούρας Ανακυκλωμένο χαρτί γραφείου HP IP Great White Copy Paper Γυαλιστερό χαρτί Edgeline HP, 180 g/m2 Χαρτί για εκτυπωτές ψεκασμού ΗΡ Wausau Exact Multipurpose Παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας HP , ματ Χαρτί για έγχρωμους εκτυπωτές ψεκασμού ΗΡ Weyerhauser Husky Xeroc
Πίνακας 8-2 Οδηγίες για ειδικά χαρτιά (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Οδηγίες Διαφάνειες Η συσκευή δεν υποστηρίζει διαφάνειες. Μην προσπαθήσετε να τις εκτυπώσετε. Φάκελοι Η συσκευή δεν υποστηρίζει φακέλους. Μην προσπαθήσετε να τους εκτυπώσετε. Συνιστώμενο χαρτί για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων Η συσκευή υποστηρίζει πολλούς τύπους χαρτιού. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στον ακόλουθο πίνακα για να επιλέξετε έναν τύπο χαρτιού για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων.
Πίνακας 8-4 Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού για κάθε δίσκο Τύπος χαρτιού που αναγράφεται στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου Περιγραφή Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5 Plain Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη, λιγότερο από 150 g/m2 X X X Ανώτερης ποιότητας HP, ματ 120 g Χρησιμοποιήστε μόνο για Χαρτί παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας HP , ματ, 120 g/m2 X Μπροσούρας HP, ματ 180 g Χρησιμοποιήστε μόνο για Χαρτί Μπροσούρας και Φυλλαδίου HP , ματ, 180 g/m2 X Εξωφύλλου HP, ματ 200 g Χρησι
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο Τα τυπικά μεγέθη χαρτιού είναι σημειωμένα μέσα στους δίσκους. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, χρησιμοποιήστε τον Δίσκο 1.
Πίνακας 8-5 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο (συνέχεια) Μέγεθος Διαστάσεις SRA4 225 x 320 mm Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5 X 8,86 x 12,6 ίντσες B4 (JIS) 257 x 364 mm X X X X 10,12 x 14,33 ίντσες B5 (JIS) 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 ίντσες B6 (JIS) 128 x 182 mm X 5,04 x 7,17 ίντσες 8K 273 x 394 mm X 10,75 x 15,5 ίντσες 16K 197 x 273 mm X 7,75 x 10,75 ίντσες Προσαρμοσμένο Ελάχιστο: 102 x 152 mm (4 x 6 ίντσες) X Μέγιστο: 320 x 457 mm (12,6 x 18 ίντσες) Χωρητικότητα
Πίνακας 8-6 Χωρητικότητα κάθε δίσκου και θήκης (συνέχεια) Δίσκος ή θήκη Χωρητικότητα Βάρος Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP Θήκες εξόδου 1 και 2: 400 φύλλα 60 έως 220 g/m2 (16 με 58 lb bond) Θήκες εξόδου 3 και 4: 200 φύλλα Θήκη εξόδου 5: 2.
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Σε κάθε δίσκο υπάρχουν ετικέτες που υποδεικνύουν τον σωστό τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού. Κάθε φορά που τοποθετείτε χαρτί σε έναν δίσκο, η συσκευή σάς προτρέπει να διαμορφώσετε το δίσκο σύμφωνα με το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Πάντοτε να ρυθμίζετε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού έτσι ώστε να επιτύχετε την καλύτερη δυνατή απόδοση από τη συσκευή.
● Να τοποθετείτε τα επιστολόχαρτα ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εκτύπωση διπλής όψης, να τοποθετείτε το επιστολόχαρτο ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα επάνω και τροφοδοτώντας πρώτα το επάνω άκρο. ● Να τοποθετείτε το προτρυπημένο χαρτί με την πλευρά που έχει τις οπές προς την εμπρός πλευρά της συσκευής. ● Να τοποθετείτε τις ετικέτες με την εμπρός όψη προς τα κάτω.
Εάν τοποθετείτε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, πατήστε Προσαρμοσμένο. Πληκτρολογήστε τις διαστάσεις του χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Τροποποίηση δίσκου. ε. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Πλήρωση Δίσκων 2, 3 και 4 Οι Δίσκοι 2, 3 και 4 χωρούν πολλά τυπικά μεγέθη και τύπους χαρτιού. Κάθε δίσκος χωράει μέχρι και 500 φύλλα χαρτιού των 75 g/m2 (20 lb bond). 1. Ανοίξτε τον Δίσκο 2, 3 ή 4. 2. Τοποθετήστε το χαρτί, ένα ολόκληρο πακέτο κάθε φορά.
3. Ρυθμίστε και τους δύο οδηγούς, έτσι ώστε να ασφαλίσουν στη θέση που είναι σημειωμένη για το αντίστοιχο μέγεθος χαρτιού. 4. Ωθήστε το δίσκο μέσα στη συσκευή. 5. Διαμορφώστε τον δίσκο για τον τύπο χαρτιού, ανταποκρινόμενοι στην προτροπή του αναδυόμενου μηνύματος που εμφανίζεται στην οθόνη αφής όταν κλείσετε τον δίσκο. Ειδάλλως, ακολουθήστε τα εξής βήματα: α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων. β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι. γ.
2. ELWW Διαμορφώστε τον δίσκο για τον τύπο χαρτιού, ανταποκρινόμενοι στην προτροπή του αναδυόμενου μηνύματος που εμφανίζεται στην οθόνη αφής όταν κλείσετε τον δίσκο. Ειδάλλως, ακολουθήστε τα εξής βήματα: α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων. β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι. γ. Εάν δεν είναι σωστός ο τύπος χαρτιού που αναγράφεται για τον δίσκο, πατήστε το όνομα του δίσκου και, στη συνέχεια, πατήστε Τροποποίηδη. δ. Επιλέξτε τον σωστό τύπο χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού Ο ακόλουθος πίνακας παρέχει οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού. Χρησιμοποιήστε τη σωστή ρύθμιση τύπου χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να έχετε την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή των Windows, ρυθμίστε τον τύπο χαρτιού στην καρτέλα Paper (Χαρτί) της αναπτυσσόμενης λίστας Type is (Τύπος).
9 Αντιγραφή Η συσκευή διαθέτει πολλαπλές επιλογές για την προσαρμογή των αντιγράφων που παράγονται. Μπορείτε να σαρώσετε πρωτότυπα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον τροφοδότη εγγράφων ή τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
Αντιγραφή από τον τροφοδότη εγγράφων Ο τροφοδότης εγγράφων έχει μέγιστη χωρητικότητα 100 φύλλα χαρτί. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα επάνω στον τροφοδότη εγγράφων, με το επάνω άκρο του εγγράφου στραμμένο προς την πίσω πλευρά του τροφοδότη εγγράφων ή τροφοδοτώντας πρώτα στην υποδοχή εισόδου. Για πρωτότυπα δύο όψεων, τοποθετήστε την πρώτη όψη του πρωτοτύπου προς τα επάνω.
Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων μεγεθών Μπορείτε να αντιγράψετε πρωτότυπα έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού, αν τα φύλλα του χαρτιού έχουν μία κοινή διάσταση και αυτή η διάσταση δεν είναι μεγαλύτερη από 297 mm . Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνδυάσετε μεγέθη Letter και Legal ή μεγέθη A4 και A5. ELWW 1. Ευθυγραμμίστε τα φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου ώστε να έχουν όλα το ίδιο πλάτος. 2.
Αντιγραφή μέσω της γυάλινης επιφάνειας 1. Τοποθετήστε το έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω. 2. Ευθυγραμμίστε τη γωνία του πρωτότυπου με την επάνω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές αντιγραφής, χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων και πατήστε Έναρξη. Για να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις, πατήστε Αντιγραφή.
Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής Η συσκευή παρέχει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση των αντιγράφων που παράγονται. Αυτές οι δυνατότητες είναι όλες διαθέσιμες στην οθόνη Αντιγραφή. Η οθόνη Αντιγραφή αποτελείται από πολλές σελίδες. Από την πρώτη σελίδα, πατήστε Περισσότερες επιλογές για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. Στη συνέχεια, πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να κάνετε κύλιση σε άλλες σελίδες.
Πίνακας 9-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για τη βελτιστοποίηση του αποτελέσματος για κάποιον συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για κείμενο, εκτυπωμένες εικόνες, φωτογραφίες ή συνδυασμό τους. Σελίδες ανά φύλλο Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για την αντιγραφή πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί.
Πίνακας 9-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής (συνέχεια) ELWW Όνομα επιλογής Περιγραφή Αυτόματη περικοπή Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να αφαιρέσετε τις σκοτεινές περιοχές από το φόντο, όταν εκτυπώνετε με ανοικτό το κάλυμμα της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας. Η συσκευή ανιχνεύει τα άκρα του αντικειμένου πάνω στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και αφαιρεί τη μαύρη περιοχή γύρω από την εικόνα.
Χρήση της δυνατότητας δημιουργίας εργασιών Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ανάπτυξη εργασίας για να χωρίσετε μια περίπλοκη εργασία σε μικρότερα τμήματα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν σαρώνετε ένα πρωτότυπο έγγραφο το οποίο έχει περισσότερες σελίδες από αυτές που μπορούν να χωρέσουν στον τροφοδότη εγγράφων ή όταν θέλετε να συνδυάσετε σελίδες διαφορετικού μεγέθους σε μία εργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τη γυάλινη επιφάνεια είτε τον τροφοδότη εγγράφων για να σαρώσετε τα πρωτότυπα έγγραφα.
10 Φαξ Εάν η συσκευή έχει εγκατεστημένο κάποιο προαιρετικό εξάρτημα αναλογικού φαξ και είναι συνδεδεμένη με μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για την αποστολή και τη λήψη φαξ. Εάν δεν έχει εγκατασταθεί ένα εξάρτημα αναλογικού φαξ, μπορείτε να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία φαξ LAN ή Διαδικτύου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν έχει εγκατασταθεί ένα αναλογικό εξάρτημα φαξ, η συσκευή δεν μπορεί να κάνει λήψη φαξ.
Διαμόρφωση των επιλογών φαξ για κάθε εργασία Η συσκευή παρέχει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση κάθε φαξ. Αυτές οι δυνατότητες είναι όλες διαθέσιμες στην οθόνη Φαξ. Η οθόνη Φαξ αποτελείται από δύο σελίδες. Από την πρώτη σελίδα, πατήστε Περισσότερες επιλογές για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης μιας επιλογής, πατήστε επάνω στην επιλογή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί βοήθειας ( ), στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Αποστολή φαξ 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω, στη γυάλινη επιφάνεια ή προς τα πάνω, στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ για να ανοίξετε τη δυνατότητα φαξ. 3. Μπορείτε να κάνετε αποστολή φαξ σε έναν ή πολλαπλούς παραλήπτες.
Ακύρωση φαξ Μπορείτε να ακυρώσετε εξερχόμενα φαξ που περνούν από σάρωση ή βρίσκονται σε αναμονή στην ουρά εργασιών. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε εισερχόμενα φαξ. Ακύρωση φαξ ενώ περνά από σάρωση. Ακύρωση ενός εξερχόμενου φαξ Ακύρωση ενός εισερχόμενου φαξ 194 Κεφάλαιο 10 Φαξ 1. Πατήστε Διακοπή. Ανοίγει η οθόνη Κατάσταση εργασίας και εμφανίζεται ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει την ακύρωση της εργασίας. 2. Πατήστε OK για να συνεχίσετε. 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση εργασίας. 2.
Λήψη φαξ Η συσκευή μπορεί να κάνει λήψη εισερχόμενων φαξ εάν έχει εγκατασταθεί αναλογικό εξάρτημα φαξ. Εάν δεν έχει εγκατασταθεί αυτό το εξάρτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ LAN ή μια υπηρεσία φαξ Διαδικτύου για την αποστολή φαξ, αλλά η συσκευή δεν μπορεί να κάνει λήψη φαξ. Η συσκευή τοποθετεί τα εισερχόμενα φαξ στην ουρά ενεργών εργασιών. Εάν δεν υπάρχουν άλλες εργασίες στην ουρά, η συσκευή εκτυπώνει άμεσα το φαξ.
Χρήση αναφορών φαξ Στο μενού Πληροφορίες διατίθενται πολλές αναφορές φαξ. Χρησιμοποιήστε αυτές τις αναφορές για να σάς βοηθήσουν στη διαχείριση της δυνατότητας φαξ. 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το Διαχείριση. 2. Πατήστε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, πατήστε Αναφορές φαξ. 3. Επιλέξτε μια αναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την αναφορά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να ρυθμίσετε την Αναφορά κλήσης φαξ να εκτυπώνεται αυτόματα, όταν υπάρχουν συγκεκριμένες συνθήκες.
Ρύθμιση αποστολής φαξ από υπολογιστή με Windows Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης αποστολής φαξ από υπολογιστή των Windows για να στέλνετε φαξ από έναν υπολογιστή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί ένα εξάρτημα αναλογικού φαξ στη συσκευή, καθώς και να είναι ενεργοποιημένο το PC Fax Send (Αποστολή φαξ από υπολογιστή) μέσω του μενού Διαχείριση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στα λειτουργικά συστήματα Windows.
Ρύθμιση ποιότητας φαξ Η ρύθμιση ποιότητας φαξ καθορίζει την ανάλυση που χρησιμοποιεί η συσκευή για την αποστολή του φαξ. 1. Στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), κάντε κλικ στο Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2. Στην επιλογή Fax Quality (Ποιότητα φαξ) στο παράθυρο διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις), επιλέξτε την προεπιλεγμένη ποιότητα για την αποστολή φαξ. 3.
Ρύθμιση των πληροφοριών εξωφύλλου Τυποποιήστε την εμφάνιση του εξώφυλλου φαξ, χρησιμοποιώντας ένα προεπιλεγμένο εξώφυλλο. Περιλαμβάνονται πεδία για σημειώσεις, μια γραμμή θέματος και ένα λογότυπο εταιρείας ή κάποια άλλη εικόνα. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ) για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις εξωφύλλου για μεμονωμένες εργασίες φαξ. 1. Στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), κάντε κλικ στο Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Send Fax Document Properties (Ιδιότητες εγγράφων της αποστολής φαξ), κάντε κλικ στο Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα) για να καθορίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις χαρτιού και ποιότητας. Για να αποθηκεύσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις χαρτιού και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK.
Χρήση της αποστολής φαξ Windows PC Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει εγκαταστήσει το λογισμικό αποστολής φαξ Windows PC, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την αποστολή φαξ από έναν υπολογιστή. Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ, με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 3. Από τη λίστα των εκτυπωτών, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Send Fax. 4.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η δυνατότητα προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Point and Print. Το Point and Print είναι μια δυνατότητα των Windows που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε, να εκτυπώσετε ή να στείλετε φαξ σε έναν απομακρυσμένο εκτυπωτή, χωρίς να χρησιμοποιήσετε δίσκους εγκατάστασης. Τα αρχεία και οι πληροφορίες διαμόρφωσης φορτώνονται αυτόματα από το διακομιστή εκτυπώσεων στον πελάτη. 11.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), στο παράθυρο διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ), για να δείτε τις πληροφορίες αποστολέα, ποιότητας φαξ και ειδοποίησης, καθώς και την προεπισκόπηση των ρυθμίσεων. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες για οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ. Κάντε κλικ στο Send (Αποστολή) για την αποστολή του φαξ. 11.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας το βιβλίο τηλεφώνων 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 3. Από τη λίστα των εκτυπωτών, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Send Fax. 4. Κάντε κλικ στο OK ή το Print (Εκτύπωση). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που αποστέλλει ένα έγγραφο στη συσκευή. Αυτό μπορεί να μην έχει την ίδια ονομασία σε όλα τα προγράμματα λογισμικού. 5.
13. Κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους για να περιηγηθείτε στο έγγραφο. 14. Κάντε κλικ στο Send Fax (Αποστολή φαξ) για να στείλετε το φαξ ή στο Cancel Fax (Ακύρωση φαξ) για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις φαξ. Επεξεργασία του βιβλίου τηλεφώνων Χρησιμοποιήστε το βιβλίο τηλεφώνων για την αποθήκευση των πληροφοριών επαφών που εμφανίζονται στην επιλογή Fax To στο παράθυρο διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ). Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ονόματα.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book Entry (Επεξεργασία καταχώρισης βιβλίου τηλεφώνων), επεξεργαστείτε το όνομα παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και το όνομα εταιρίας στα πλαίσια κειμένου. 4. Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
11 Ψηφιακή αποστολή Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Σχετικά με την ψηφιακή αποστολή ● Σύγκριση της ψηφιακής αποστολής με άλλων συσκευών της HP ● Αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ● Αποστολή σε φάκελο δικτύου 207
Σχετικά με την ψηφιακή αποστολή Αυτή η συσκευή διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες ψηφιακής αποστολής. Η ψηφιακή αποστολή είναι μια συνολική διαδικασία, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε ένα εκτυπωμένο έγγραφο στη συσκευή και να το στείλετε απευθείας σε πολλούς τύπους προορισμών: ● E-mail (Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο): Αποστολή του εγγράφου ως συνημμένου σε μία η περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο.
Σύγκριση της ψηφιακής αποστολής με άλλων συσκευών της HP Εάν έχετε χρησιμοποιήσει συσκευές LaserJet MFP της HP, μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με την ψηφιακή αποστολή. Ωστόσο, οι δυνατότητες ψηφιακής αποστολής αυτής της συσκευής είναι διαφορετικές από αυτές των παλαιότερων συσκευών MFP της HP. Για αυτή τη συσκευή, πρέπει να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε τις δυνατότητες ψηφιακής αποστολής, χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο διακομιστή Web.
Πίνακας 11-1 Σύγκριση ενσωματωμένων δυνατοτήτων ψηφιακής αποστολής (συνέχεια) Δυνατότητα Τύποι προορισμών Ενσωματωμένη στο HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Ενσωματωμένη σε συσκευές LaserJet MFP της HP Διαθέσιμη μέσω λογισμικού DSS (μόνο για συσκευές HP LaserJet MFP) Αποστολή σε FTP Όχι Ναι Ναι Αποστολή σε φάκελο δικτύου των Windows Ναι Ναι Ναι Αποστολή σε φαξ Διαδικτύου Ναι Όχι Ναι Αποστολή σε φαξ LAN Ναι Όχι Ναι Αποστολή σε φάκελο δικτύου Novell Ναι Όχι Ναι Αποστ
Αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε έναν διακομιστή δικτύου που διαθέτει έγκυρη διεύθυνση simple mail transfer protocol (SMTP) και πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ψηφιακής αποστολής για τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποστολή του ως συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή σαρωμένου αρχείου ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1.
5. Αφού ρυθμιστούν όλες οι επιλογές, πατήστε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) για σάρωση του εγγράφου και αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 6. Για να βεβαιωθείτε ότι ήταν επιτυχημένη η αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε την Αρχική οθόνη και πατήστε Κατάσταση εργασίας. Πατήστε την καρτέλα Αρχείο καταγραφής εργασίας και αναζητήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών.
Διαγραφή μιας διεύθυνσης 3. Για να αλλάξετε τις πληροφορίες σε κάποιο πεδίο, επιλέξτε το πεδίο και πληκτρολογήστε τις σωστές πληροφορίες. 4. Αφού έχετε κάνει όλες τις αλλαγές, πατήστε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων. 1. Πατήστε ένα όνομα στη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να το επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά ονόματα. 2. Πατήστε το κουμπί κάδου απορριμμάτων. 3. Η συσκευή σάς προτρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τις διευθύνσεις.
Πίνακας 11-2 Επιλογές για εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για κείμενο ή εκτυπωμένες εικόνες καθώς και να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις.
Αποστολή σε φάκελο δικτύου Εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα δίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες δυνατότητες ψηφιακής αποστολής για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο σε ένα φάκελο στο δίκτυο. Αποστολή αρχείου που έχει σαρωθεί σε φάκελο δικτύου ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήματος, μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα. 1.
Πίνακας 11-3 Επιλογές για εργασίες φακέλου δικτύου Όνομα επιλογής Περιγραφή Τύπος αρχείου εγγράφου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε τη μορφή με την οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο. Όψεις πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να περιγράψετε τη διάταξη της κάθε όψης του πρωτότυπου εγγράφου. Ποιότητα εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε την ποιότητα του αρχείου.
12 Aποθήκευση εργασιών Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες αντιγραφής ή εκτύπωσης στη συσκευή, έτσι ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώνετε οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε να μοιραστείτε τις αποθηκευμένες εργασίες με άλλους χρήστες ή να τις κάνετε προσωπικές.
Aποθήκευση εργασιών στη συσκευή 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω, στη γυάλινη επιφάνεια ή προς τα πάνω, στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αποθήκευση εργασίας για να ανοίξετε τη δυνατότητα Αποθήκευσης εργασίας. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία. 3. Καθορίστε το όνομα της αποθηκευμένης εργασίας με έναν από τους παρακάτω τρόπους: ● Επιλέξτε έναν υφιστάμενο φάκελο από τη λίστα.
Αποθήκευση εργασιών από υπολογιστή Εκτός από τη σάρωση ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής και την αποθήκευσή του, μπορείτε ακόμη να στείλετε μια εργασία από έναν υπολογιστή και να την αποθηκεύσετε στη συσκευή. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για να το κάνετε. Όταν αποθηκεύετε μια εργασία από υπολογιστή, έχετε πολλές επιλογές για τον τύπο εργασίας που θα αποθηκεύσετε.
Διαμόρφωση των επιλογών αποθήκευσης εργασιών Η συσκευή παρέχει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση εργασιών που έχουν σαρωθεί στη συσκευή και αποθηκευτεί. Αυτές οι δυνατότητες είναι όλες διαθέσιμες στην οθόνη Αποθήκευση εργασίας όταν δημιουργείτε την αποθηκευμένη εργασία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες όταν κάποιος ανακτά την εργασία για εκτύπωση. Η οθόνη Αποθήκευση εργασίας αποτελείται από τέσσερις σελίδες.
Πίνακας 12-2 Επιλογές για αποθηκευμένες εργασίες (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή παρόμοια με ένα υδατογράφημα, αλλά μπορείτε να ελέγξετε τη θέση της στη σελίδα και τη γωνία της. ELWW Αριθμός ομάδας σήμανσης Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εκτυπώσετε τον αριθμό ομάδας στα αντίγραφα. Για παράδειγμα, εάν κάνετε πέντε αντίγραφα ενός εγγράφου, κάθε σελίδα στην πρώτη ομάδα αντιγράφων θα έχει ως σήμανση τον αριθμό 1.
Ανάκτηση αποθηκευμένων εργασιών Στη συσκευή, μπορείτε να ανακτήσετε και να εκτυπώσετε εργασίες που είναι αποθηκευμένες στη συσκευή, είτε σαρώθηκαν από τη συσκευή είτε τις έστειλε υπολογιστής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο που ο διαχειριστής συστήματος έχει διαμορφώσει τη συσκευή, ίσως χρειαστεί να κάνετε σύνδεση. Δεν μπορείτε να ανακτήσετε ή να εκτυπώσετε αποθηκευμένες εργασίες αν δεν έχετε δικαιώματα έγχρωμης εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η συσκευή παρέχει μία ειδοποίηση. 1.
Διαχείριση αποθηκευμένων εργασιών Μπορείτε να ρυθμίσετε προεπιλογές αποθήκευσης εργασιών, χρησιμοποιώντας το μενού Διαχείριση στον πίνακα ελέγχου. Για να διαγράψετε αποθηκευμένες εργασίες, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αποθήκευση εργασίας. Διαγραφή αποθηκευμένων εργασιών Για να διαγράψετε αποθηκευμένες εργασίες, ανοίξτε τη δυνατότητα Αποθήκευση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αποθήκευση εργασίας. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Ανάκτηση. 3.
224 Κεφάλαιο 12 Aποθήκευση εργασιών ELWW
13 Εκτύπωση Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Windows ● Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Macintosh 225
Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Windows ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και του προγράμματος λογισμικού συνήθως παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος λογισμικού συνήθως παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Επιλογή ενός δίσκου Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να επιλέξετε έναν δίσκο για την εργασία εκτύπωσης, κάνοντας τα εξής: 1.
Ρύθμιση ποιότητας χρώματος 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα). 4. Στην περιοχή του Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) και στην επιλογή Color Quality (Ποιότητα χρώματος), επιλέξτε Professional (Επαγγελματική) ή General Office (Γενική γραφείου).
Δημιουργία και χρήση συντομεύσεων εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις εκτύπωσης για να εκτυπώνετε εργασίες με συγκεκριμένες ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Επιλέξτε μία από τις έτοιμες συντομεύσεις ή δημιουργήστε προσαρμοσμένες συντομεύσεις εκτύπωσης. Δημιουργία συντόμευσης εκτύπωσης 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2.
Αλλαγή μεγέθους εγγράφων Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αλλαγής διαστάσεων του εγγράφου για να αλλάξετε την κλίμακα του εγγράφου σε κάποιο ποσοστό του κανονικού του μεγέθους. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εκτύπωση του εγγράφου σε χαρτί διαφορετικού μεγέθους, με ή χωρίς αλλαγή κλίμακας. Σμίκρυνση ή μεγέθυνση εγγράφου 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2.
Εκτύπωση με χρήση διαφορετικού χαρτιού Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες της εργασίας σε διαφορετικό χαρτί. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα). 4.
4. Στο πλαίσιο λίστας Page exceptions (Εξαιρέσεις σελίδων), κάντε κλικ στο Chapter page layout (Διάταξη σελίδων κεφαλαίων). 5. Κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις). 6. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διάταξη των κεφαλαίων στην εργασία εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα). 8. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα και στις δύο όψεις μιας σελίδας. 1.
Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού Μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδα σε ένα φύλλο χαρτί. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φινίρισμα. 4. Στην ενότητα Επιλογές εγγράφων, επιλέξτε τον αριθμό σελίδων που θέλετε να εκτυπώνονται σε κάθε φύλλο (1, 2, 4, 6, 9, ή 16). 5.
Ρύθμιση των επιλογών συρραφής Διαμορφώστε το πρόγραμμα οδήγησης ώστε να αναγνωρίζει το εξάρτημα τελικής επεξεργασίας. Εάν έχει εγκατασταθεί το Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP , αλλά δεν εμφανίζονται οι επιλογές συρραφής στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, θα πρέπει να διαμορφώσετε το πρόγραμμα οδήγησης ώστε να αναγνωρίζει το εξάρτημα τελικής επεξεργασίας. 1.
Χρήση της καρτέλας Services (Υπηρεσίες) Αν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Services (Υπηρεσίες) για να πάρετε πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή και την κατάσταση των αναλωσίμων. Κάντε κλικ στο κουμπί Device and Supplies status (Κατάσταση συσκευής και αναλωσίμων) για να ανοίξετε τη σελίδα Device Status (Κατάσταση συσκευής), του ενσωματωμένου διακομιστή Web.
Δυνατότητες προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Macintosh ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και του προγράμματος λογισμικού συνήθως παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος λογισμικού συνήθως παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή.
Ρύθμιση ποιότητας χρώματος 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Color/Quality Options (Ρυθμίσεις χρώματος/ποιότητας) και επιλέξτε την καρτέλα Basic (Βασικές). 3. Για έγχρωμη εκτύπωση, επιλέξτε Color Print (Έγχρωμη εκτύπωση). Δίπλα στο Color Quality (Ποιότητα χρώματος), επιλέξτε Professional (Επαγγελματική) ή General Office (Γενική γραφείου). Aποθήκευση εργασιών Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στη συσκευή, για να τις εκτυπώνετε οποιαδήποτε στιγμή.
Χρήση υδατογραφημάτων Το υδατογράφημα είναι μια σημείωση, π.χ. "Εμπιστευτικό", η οποία εκτυπώνεται στο φόντο κάθε σελίδας του εγγράφου. 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην εντολή Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Watermarks (Υδατογραφήματα). 3. Δίπλα στο Mode (Τρόπος λειτουργίας), επιλέξτε τον τύπο του υδατογραφήματος που θα χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε το Watermark (Υδατογράφημα) για να εκτυπώσετε ένα ημιδιάφανο μήνυμα.
Εκτύπωση εξωφύλλου Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ξεχωριστό εξώφυλλο για το έγγραφό σας, που να περιλαμβάνει ένα μήνυμα (π.χ. “Εμπιστευτικό”). 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Στο αναδυόμενο μενού Cover Page (Εξώφυλλο), επιλέξτε εάν το εξώφυλλο θα εκτυπωθεί Before document (Πριν το έγγραφο) ή After document (Μετά το έγγραφο). 3. Στο αναπτυσσόμενο μενού Cover Page Type (τύπος εξωφύλλου), επιλέξτε το μήνυμα που επιθυμείτε να τυπώσετε στο εξώφυλλο.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Layout Direction (Σειρά σελίδων) για να επιλέξετε τη σειρά και τη θέση των σελίδων στο φύλλο. 5. Δίπλα στο Border (Περιθώριο), επιλέξτε τον τύπο περιθωρίου που θα εκτυπωθεί γύρω από κάθε σελίδα στο φύλλο. Δημιουργία φυλλαδίων Μπορείτε να αντιγράψετε δύο σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού έτσι ώστε το φύλλο να διπλώσει στη μέση και να δημιουργηθεί ένα φυλλάδιο. Η συσκευή ταξινομεί τις σελίδες με τη σωστή σειρά.
Ρύθμιση επιλογών συρραφής Εάν έχει εγκατασταθεί το Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP , μπορείτε να κάνετε συρραφή εγγράφων. 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Finishing (Φινίρισμα) και επιλέξτε Output Bin 5 (Θήκη εξόδου 5) στο Output Destination (Προορισμός εξόδου). 3. Στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα), δίπλα στο Finishing Options (Επιλογές φινιρίσματος) ή το Staple (Συρραφή) επιλέξτε τη ρύθμιση συρραφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
14 Χρώμα Το κεφάλαιο αυτό σας δίνει οδηγίες για την καλύτερη δυνατή παραγωγή έγχρωμων εκτυπώσεων: ELWW ● Χρήση χρώματος ● Διαχείριση χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ● Αντιστοίχιση χρωμάτων 241
Χρήση χρώματος Η συσκευή παρέχει αυτόματες δυνατότητες χρώματος, που παράγουν άριστα αποτελέσματα χρώματος. Προσεκτικά σχεδιασμένοι και δοκιμασμένοι πίνακες χρωμάτων παρέχουν ομαλή και ακριβή απόδοση χρώματος, όλων των εκτυπώσιμων χρωμάτων. Η συσκευή παρέχει επίσης υπερσύγχρονα εργαλεία, για τους έμπειρους επαγγελματίες. Επιλογή χαρτιού Για τη βέλτιστη ποιότητα χρώματος και εικόνας, επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού από το μενού του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ή από τον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
Εξομοίωση σετ μελανιών CMYK Η συσκευή χρησιμοποιεί την απόδοση χρώματος CMYK για την εξομοίωση πολλών τυπικών σετ μελανιών εκτύπωσης offset: ELWW ● Default CMYK+ (Προεπιλεγμένη ρύθμιση CMYK+): Αυτή η επιλογή είναι καλή για απόδοση γενικής χρήσης των δεδομένων CMYK. Είναι σχεδιασμένη να αποδίδει σωστά τις φωτογραφίες ενώ ταυτόχρονα χαρίζει πλούσια, γεμάτα χρώματα σε κείμενο και γραφικά. ● Specifications for Web Offset Publications (SWOP) (Προδιαγραφές για εκδόσεις Web Offset).
Διαχείριση χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στην καρτέλα Color (Χρώμα) στα Windows ή το μενού Color/Quality Options (Επιλογές χρώματος/ποιότητας) στα Macintosh συνήθως παράγουν την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για έγχρωμα έγγραφα. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις χρώματος ανάλογα με τις ανάγκες σας, χρησιμοποιώντας τις επιλογές σε αυτήν την καρτέλα.
Αντιστοίχιση χρωμάτων Η αντιστοίχιση του χρώματος εξόδου της συσκευής με το χρώμα που εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας είναι μια περίπλοκη διαδικασία, γιατί οι εκτυπωτές και οι οθόνες των υπολογιστών χρησιμοποιούν διαφορετικές μεθόδους παραγωγής χρώματος.
246 Κεφάλαιο 14 Χρώμα ELWW
15 Συντήρηση της συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Παραγγελία αναλωσίμων και εξαρτημάτων ● Αντικατάσταση κασετών μελανιού ● Αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής ● Καθαρισμός της συσκευής ● Μετακίνηση της συσκευής 247
Παραγγελία αναλωσίμων και εξαρτημάτων Η συσκευή σάς προειδοποιεί όταν είναι χαμηλή η στάθμη των αναλωσίμων στοιχείων της. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα για να παραγγείλετε ανταλλακτικά για τις κασέτες μελανιού και τις κασέτες κλιπ συρραφής. Για να παραγγείλετε αναλώσιμα, χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Κάντε κλικ στη σύνδεση Product Support (Υποστήριξη προϊόντων). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μερικά συμβόλαια συντήρησης συμπεριλαμβάνουν και τα αναλώσιμα.
Αντικατάσταση κασετών μελανιού Η συσκευή χρησιμοποιεί τέσσερις κασέτες έγχρωμου μελανιού και μια κασέτα μέσου συγκόλλησης. Το μέσο συγκόλλησης προσκολλά το μελάνι στο χαρτί και βελτιώνει την ανθεκτικότητα του εκτυπωμένου εγγράφου. Όποτε χρειάζεται αντικατάσταση κάποια κασέτα, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου. Το μήνυμα στον πίνακα ελέγχου σάς αναφέρει ποια κασέτα χρειάζεται αντικατάσταση.
2. Πιέστε την κασέτα προς τα πίσω και μετά προς τα επάνω για να την απελευθερώσετε και, στη συνέχεια, τραβήξτε την κασέτα ευθεία προς τα έξω. 3. Πιέστε τη νέα κασέτα ευθεία προς τα μέσα μέχρι να κλειδώσει στη θέση της. 4. Να επιστρέφετε τα γνήσια αναλώσιμα HP για ανακύκλωση στη Hewlett-Packard. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε μας στη διεύθυνση www.hp.com/go/recycle.
Αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP είναι ένα προαιρετικό εξάρτημα. Άλλα εξαρτήματα τελικής επεξεργασίας δεν έχουν εξαρτήματα συρραφής. Όποτε μια κασέτα κλιπ συρραφής χρειάζεται αντικατάσταση, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου. Το προαιρετικό Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP έχει δύο εξαρτήματα συρραφής. Το Εξάρτημα συρραφής 1 βρίσκεται στην δεξιά πλευρά, πλησιέστερα στη συσκευή.
3. Για να αφαιρέσετε την κασέτα κλιπ συρραφής από τη θήκη, πιέστε πρός τα μέσα στα σημεία με το βέλος και στις δύο πλευρές της και, στη συνέχεια, τραβήξτε πρός τα επάνω για να ελευθερώσετε την κασέτα. 4. Τοποθετήστε τη νέα κασέτα κλιπ συρραφής μέσα στη θήκη. Πιέστε την κασέτα ευθεία πρός τα κάτω μέχρι να ασφαλίσει στη θέση της. 5. Πιέστε τη θήκη ευθεία μέσα στην υποδοχή.
ELWW 6. Περιστρέψτε τον πράσινο μοχλό προς τα επάνω, μέχρις ότου ασφαλίσει στη θέση του. 7. Κλείστε τη θύρα του εξαρτήματος συρραφής.
Καθαρισμός της συσκευής Η συσκευή δεν χρειάζεται συχνό καθαρισμό. Ωστόσο, εάν είναι ορατή σκόνη επάνω στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια ή την επένδυση από λευκό βινύλιο ή εάν εμφανίζονται ραβδώσεις ή κουκκίδες στα αντίγραφα, καθαρίστε την επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και την επένδυση από λευκό βινύλιο. Να καθαρίζετε το εξωτερικό της συσκευής και την οθόνη αφής ανά διαστήματα, για να αποτρέψετε τη συγκέντρωση βρομιάς στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και την επένδυση από λευκό βινύλιο.
Καθαρισμός της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας Να καθαρίζετε την επίπεδη γυάλινη επιφάνεια μόνον εάν είναι ορατή σκόνη ή εάν εμφανίζονται ραβδώσεις ή κουκκίδες στα αντίγραφα. Σκουπίστε προσεκτικά την γυάλινη επιφάνεια με ένα πανί που δεν αφήνει χνούδι, ποτισμένο με νερό. Εάν το νερό δεν έχει αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε ένα πανί ποτισμένο με ισοπροπυλική αλκοόλη. Μη χύνετε ή ραντίζετε το καθαριστικό υγρό απευθείας στην γυάλινη επιφάνεια. Μην πιέζετε δυνατά την γυάλινη επιφάνεια.
Μετακίνηση της συσκευής Εάν χρειάζεται να μετακινήσετε τη συσκευή, επικοινωνήστε με έναν αντιπρόσωπο συντήρησης και υποστήριξης της HP. Απαιτούνται ειδικές διαδικασίες, για να αποτραπεί τυχόν ζημία στη συσκευή.
16 Επίλυση προβλημάτων Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Λίστες ελέγχου επίλυσης προβλημάτων ● Μηνύματα πίνακα ελέγχου ● Αποκατάσταση εμπλοκών ● Προβλήματα χειρισμού χαρτιού ● Προβλήματα ποιότητας εικόνας ● Προβλήματα φαξ ● Προβλήματα με το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα Μηνύματα προειδοποίησης και την Αυτόματη αποστολή ● Προβλήματα αποστολής σε φάκελο δικτύου ● Προβλήματα συνδεσιμότητας δικτύου 257
Λίστες ελέγχου επίλυσης προβλημάτων Εάν η συσκευή δεν αποκρίνεται σωστά, ολοκληρώστε τα βήματα στις ακόλουθες λίστες ελέγχου. Εάν συναντήσετε ένα πρόβλημα που δεν μπορείτε να επιλύσετε, επικοινωνήστε με έναν αντιπρόσωπο συντήρησης και υποστήριξης της HP για βοήθεια. Προβλήματα με όλες τις εργασίες 1. Βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον μία φωτεινή ένδειξη κατάστασης στον πίνακα ελέγχου είναι αναμμένη. Εάν όλες οι φωτεινές ενδείξεις είναι σβηστές, ολοκληρώστε αυτά τα βήματα: α.
3. ELWW Στον υπολογιστή, ελέγξτε την ουρά εκτύπωσης για να δείτε εάν διακόπηκε, τέθηκε σε παύση ή ρυθμίστηκε για εκτύπωση εκτός δικτύου. ● Windows: Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτυπωτές (Printers) ή στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). Κάντε διπλό κλικ στο HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.
Μηνύματα πίνακα ελέγχου Η γραμμή κατάστασης στην οθόνη αφής σάς ενημερώνει για ενδεχόμενα προβλήματα με τη συσκευή. Σφάλματα: Εάν η συσκευή παρουσιάζει σφάλμα, εμφανίζεται ένα μήνυμα που περιγράφει το σφάλμα. Το μήνυμα διαθέτει επίσης οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος. Το κουμπί σφάλματος ( ) παραμένει στη γραμμή κατάστασης μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα. Προειδοποιήσεις: Το κουμπί προειδοποίησης ( ) εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στη συσκευή, αλλά μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της.
Αποκατάσταση εμπλοκών Εάν προκύψει μια εμπλοκή, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου που περιγράφει σε ποιο σημείο βρίσκεται η εμπλοκή. Το μήνυμα περιέχει επίσης οδηγίες για τον εντοπισμό της εμπλοκής, συμπεριλαμβανομένου ενός σύντομου βίντεο που δείχνει ποια εξαρτήματα πρέπει να μετακινήσετε και ποιες θύρες πρέπει να ανοίξετε. Προφυλάξεις για την αποκατάσταση εμπλοκών ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Για να αποφύγετε το ενδεχόμενο τραυματισμού, μην αγγίζετε κινούμενα εξαρτήματα.
Αποτροπή εμπλοκών Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για την αποτροπή εμπλοκών. ● Όταν τοποθετείτε χαρτί μέσα στους δίσκους, πάντα να φροντίζετε να διαμορφώνετε τον δίσκο για τον σωστό τύπο χαρτιού. ● Τοποθετήστε ολόκληρα πακέτα χαρτιού στους Δίσκους 2, 3, 4 και 5. Μην χωρίζετε τα πακέτα σε μικρότερα τμήματα όταν τοποθετείτε χαρτί. ● Χρησιμοποιείτε μόνο τους τύπους χαρτιού που υποστηρίζει η συσκευή. Δείτε Υποστηριζόμενο χαρτί στη σελίδα 170.
Προβλήματα χειρισμού χαρτιού Πίνακας 16-1 Προβλήματα χειρισμού χαρτιού Πρόβλημα Αιτία Λύση Οι σελίδες εξέρχονται σε μη τακτά διαστήματα. Οι σελίδες που διαθέτουν βαρύτερη επικάλυψη χρειάζονται περισσότερο χρόνο επεξεργασίας. Αυτό είναι φυσιολογικό. Οι σελίδες εξέρχονται με διαφορετική σειρά από την αναμενόμενη. Επειδή μερικές σελίδες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να εκτυπωθούν από κάποιες άλλες, μερικές φορές η συσκευή αρχίζει την εκτύπωση από αυτές, εκτός σειράς.
Πίνακας 16-1 Προβλήματα χειρισμού χαρτιού (συνέχεια) Πρόβλημα Αιτία Λύση Οι εκτυπώσεις είναι υγρές. Ο δίσκος μπορεί να έχει διαμορφωθεί για Βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει κάποιον διαφορετικό τύπο χαρτιού από διαμορφωθεί για το σωστό τύπο χαρτιού. τον τύπο που είναι τοποθετημένος. Να χρησιμοποιείτε μόνο χαρτί που Το χαρτί μπορεί να μην πληροί τις πληροί τις προδιαγραφές αυτής της προδιαγραφές. συσκευής. Δείτε Υποστηριζόμενο χαρτί στη σελίδα 170. Το χαρτί μπορεί να είναι υπερβολικά ελαφρύ.
Προβλήματα ποιότητας εικόνας Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα για την επίλυση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα των εκτυπωμένων εικόνων Προβλήματα ποιότητας εικόνας που προκύπτουν στις εργασίες αντιγραφής και εκτύπωσης Πίνακας 16-2 Προβλήματα ποιότητας εικόνας που προκύπτουν στις εργασίες αντιγραφής και εκτύπωσης Πρόβλημα Αιτία Οι εκτυπώσεις μουντζουρώνονται εύκολα αμέσως μετά την εκτύπωση.
Πίνακας 16-2 Προβλήματα ποιότητας εικόνας που προκύπτουν στις εργασίες αντιγραφής και εκτύπωσης (συνέχεια) Πρόβλημα Αιτία Λύση Μη χρησιμοποιείτε χαρτί με επικάλυψη που έχει σχεδιαστεί για χρήση με εκτυπωτές offset. Εμφανίζονται κάθετες ραβδώσεις ή λωρίδες αχνού χρώματος στις εκτυπώσεις. Μπορεί να υπάρχουν ακαθαρσίες στη διαδρομή του χαρτιού. Μετά την αποκατάσταση μιας εμπλοκής, βεβαιωθείτε ότι έχουν αφαιρεθεί από τη συσκευή όλα τα υπολείμματα χαρτιού.
Πίνακας 16-2 Προβλήματα ποιότητας εικόνας που προκύπτουν στις εργασίες αντιγραφής και εκτύπωσης (συνέχεια) Πρόβλημα Αιτία Λύση Η εικόνα φαίνεται κεκλιμένη, σε σχέση με τα άκρα της σελίδας. Το χαρτί μπορεί να μην είναι το σωστό μέγεθος ή μπορεί να μην έχει τετράγωνες γωνίες. Να χρησιμοποιείτε μόνο χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές αυτής της συσκευής. Δείτε Υποστηριζόμενο χαρτί στη σελίδα 170. Η συσκευή μπορεί να έχει κάποιο εσωτερικό πρόβλημα. Τα χρώματα είναι λανθασμένα στην εκτυπωμένη σελίδα.
Προβλήματα ποιότητας εικόνας που προκύπτουν μόνο στις εργασίες αντιγραφής Πίνακας 16-3 Προβλήματα ποιότητας εικόνας που προκύπτουν μόνο στις εργασίες αντιγραφής Πρόβλημα Αιτία Λύση Όταν χρησιμοποιείτε τον τροφοδότη εγγράφων, εμφανίζονται ραβδώσεις στα αντίγραφα. Μπορεί να είναι βρώμικη η μικρή γυάλινη λωρίδα που βρίσκεται στα αριστερά της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. Καθαρίστε τη λωρίδα γυαλιού του σαρωτή. Δείτε Καθαρισμός της συσκευής στη σελίδα 254.
Προβλήματα φαξ Προτού χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα φαξ, θα πρέπει να ρυθμίσετε την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και τις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ. Αυτό απαιτείται από το νόμο στις Η.Π.Α. και σε πολλές άλλες χώρες/περιοχές. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στις ενότητες που ακολουθούν για την επίλυση προβλημάτων φαξ. Λίστα ελέγχου φαξ ELWW 1. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που συνοδεύει το εξάρτημα φαξ.
● Non-operational (Εκτός λειτουργίας): Το υλικολογισμικό του φαξ έχει κάποιο πρόβλημα και χρειάζεται ενημέρωση. Επικοινωνήστε με έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης της HP. ● Damaged (Βλάβη): Το εξάρτημα φαξ έχει βλάβη. Επικοινωνήστε με έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης της HP. Γενικά προβλήματα φαξ Πίνακας 16-5 Γενικά προβλήματα φαξ Πρόβλημα Αιτία Λύση Έγινε αποστολή φαξ, αφού πατήθηκε το κουμπί Stop (Διακοπή) στον πίνακα ελέγχου.
Προβλήματα λήψης φαξ Πίνακας 16-6 Προβλήματα λήψης φαξ Πρόβλημα Αιτία Λύση Το εξάρτημα φαξ δεν απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ. Η τηλεφωνική γραμμή μπορεί να μην είναι αναλογική. Η δυνατότητα φαξ απαιτεί μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή. Δεν υποστηρίζονται ψηφιακές τηλεφωνικές γραμμές και γραμμές VoIP. Το τηλεφωνικό καλώδιο μπορεί να είναι ελαττωματικό ή μπορεί να μην έχει συνδεθεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το τηλεφωνικό καλώδιο που συνοδεύει το εξάρτημα φαξ.
Προβλήματα αποστολής φαξ Πίνακας 16-7 Προβλήματα αποστολής φαξ Πρόβλημα Αιτία Λύση Απέτυχε η αποστολή του φαξ. Η τηλεφωνική γραμμή μπορεί να μην είναι αναλογική. Η δυνατότητα φαξ απαιτεί μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή. Δεν υποστηρίζονται ψηφιακές τηλεφωνικές γραμμές και γραμμές VoIP. Η συμπίεση JBIG είναι ενεργοποιημένη, αλλά το φαξ του παραλήπτη δεν διαθέτει δυνατότητα JBIG. Απενεργοποιήστε τη δυνατότητα JBIG Compression (Συμπίεση JBIG). Δείτε Μενού Fax Setup (Ρύθμιση φαξ) στη σελίδα 152.
Πίνακας 16-7 Προβλήματα αποστολής φαξ (συνέχεια) Πρόβλημα Αιτία Λύση Το φαξ αποστέλλεται, αλλά πολύ αργά. Ίσως να είναι υπερβολικά υψηλή η ανάλυση σάρωσης του πρωτότυπου εγγράφου. Όταν κάνετε σάρωση του πρωτότυπου εγγράφου, πατήστε Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε Ανάλυση. Ρυθμίστε την ανάλυση σε ένα χαμηλότερο επίπεδο, για να αυξήσετε την ταχύτητα μετάδοσης του φαξ. Πιθανόν να χρειαστεί να αλλάξετε τη ρύθμιση Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας σε μια διαφορετική ρύθμιση.
Προβλήματα με το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα Μηνύματα προειδοποίησης και την Αυτόματη αποστολή Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα για να εντοπίσετε και να επιλύσετε προβλήματα που σχετίζονται με το διακομιστή SMTP της δυνατότητας Ψηφιακή αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το διακομιστή ειδοποιήσεων που χρησιμοποιείται για τις δυνατότητες Μηνύματα προειδοποίησης και Αυτόματη αποστολή.
6. 7. Βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής SMTP έχει ρυθμιστεί για τα ακόλουθα: ● Open relaying (Ανοικτή αναμετάδοση) ● Οι τομείς για όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις λίστες διανομής αναφέρονται ως επιτρεπόμενοι τομείς εξερχόμενων. Ακολουθήστε τις διαδικασίες ελέγχου των ρυθμίσεων του διακομιστή SMTP. Δείτε Έλεγχος ρυθμίσεων διακομιστή SMTP στη σελίδα 275. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα βήματα 6 και 7 της διαδικασίας ελέγχου του διακομιστή SMTP δεν αφορούν το διακομιστή ειδοποιήσεων.
7. Επιχειρήστε να αποκτήσετε εξουσιοδότηση για το διακομιστή SMTP. Στη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε AUTH. Πατήστε Enter. 8. Εάν η απόκριση είναι 503.5.3.3 AUTH not available , ο διακομιστής SMTP δεν απαιτεί έλεγχο ταυτότητας. Εάν η απόκριση είναι 250 AUTH ... ή 334 , ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας.
Προβλήματα αποστολής σε φάκελο δικτύου Πίνακας 16-8 Προβλήματα φακέλων δικτύου Πρόβλημα Αιτία Λύση Κανένας χρήστης δεν μπορεί να αποθηκεύσει εργασίες στο φάκελο δικτύου. Μπορεί να παρεμβάλλεται ένα τείχος προστασίας. Εάν είναι ενεργοποιημένο το IPsec, μπορεί να παρεμβάλλεται στις δυνατότητες ψηφιακής αποστολής. Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε το IPsec. Δείτε Μενού Networking and I/O (Δίκτυο και είσοδος/έξοδος) στη σελίδα 144. Ο διακομιστής μπορεί να βρίσκεται εκτός λειτουργίας.
Προβλήματα συνδεσιμότητας δικτύου 1. Η συσκευή υποστηρίζει διάφορα πρωτόκολλα δικτύου (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk και DCL/LLC). Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το σωστό πρωτόκολλο για το δίκτυο σας. 2. Εκτυπώστε τις σελίδες διαμόρφωσης. Στη σελίδα του HP Jetdirect, επαληθεύστε τα παρακάτω στοιχεία για το πρωτόκολλό σας: ● Στην επιλογή HP Jetdirect Configuration (Διαμόρφωση HP Jetdirect), η κατάσταση είναι "I/O Card Ready" (Κάρτα I/O έτοιμη).
Α Προδιαγραφές Αυτό το παράρτημα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Προδιαγραφές συσκευής ● Ηλεκτρικές προδιαγραφές ● Προδιαγραφές θορύβου ● Περιβαλλοντικές προδιαγραφές 279
Προδιαγραφές συσκευής Πίνακας Α-1 Μέγεθος συσκευής Διάσταση Βασική μονάδα Βασική μονάδα με Δίσκο 5 Βασική μονάδα με προαιρετικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας Βασική μονάδα με Δίσκο 5 και προαιρετικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας Ύψος 1220 mm 1220 mm 1220 mm 1220 mm Πλάτος 1040 mm 1700 mm 1990 mm 2160 mm Βάθος 840 mm 840 mm 840 mm 840 mm Πίνακας Α-2 Απαιτούμενος χώρος για συντήρηση Διάσταση Βασική μονάδα Βασική μονάδα με Δίσκο 5 Βασική μονάδα με προαιρετικό εξάρτημα τελικής επεξεργασία
Ηλεκτρικές προδιαγραφές ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Οι απαιτήσεις ισχύος ποικίλουν ανάλογα με τη χώρα/περιοχή στην οποία είναι εγκατεστημένη η συσκευή. Μη μετατρέπετε την τάση λειτουργίας, γιατί μπορεί να προκληθεί βλάβη στη συσκευή. Πίνακας Α-3 Ηλεκτρικές προδιαγραφές Απαιτήσεις ισχύος Ονομαστική τιμή 110–127 V AC (+6%, -10%), 20 A, 50–60 Hz 120 V~ 16 A, 60 Hz Ονομαστική τιμή 200–240 VAC (+6%, -10%), 10 A, 50–60 Hz (Η.Π.Α. και Καναδάς) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Να συνδέεται μόνο σε αποκλειστικό κύκλωμα.
Προδιαγραφές θορύβου Πίνακας Α-5 Εκπομπές θορύβου 1 Επίπεδο ισχύος ήχου Δήλωση κατά ISO 9296 Εκτύπωση/Αντιγραφή LWAd = 7,3 Bels (A) [73 dB(A)] Κατάσταση "Ready" (Έτοιμος) LWAd = 5,2 Bels (A) [52 dB(A)] Επίπεδο πίεσης ήχου (θέση παρατυχόντος) Δήλωση κατά ISO 9296 Εκτύπωση/Αντιγραφή LpAm = 57 dB(A) Κατάσταση "Ready" (Έτοιμος) LpAm = 33 dB(A) Οι τιμές ενδέχεται να αλλάξουν. Δείτε www.hp.com/support/CM8060edgeline ή www.hp.com/support/CM8050edgeline για τις τρέχουσες πληροφορίες.
Περιβαλλοντικές προδιαγραφές ELWW Συνθήκες Συνιστώμενη για λειτουργία Μέγιστη για λειτουργία Αποθήκευση Θερμοκρασία 15 έως 25 °C (59 έως 77 °F) 10 έως 30 °C (50 έως 86 °F) -40 έως 60 °C (-40 έως 140 ° F) Υγρασία 40 έως 55 % RH, χωρίς συμπύκνωση 20 έως 80 % RH, χωρίς συμπύκνωση λιγότερο από 90% RH, χωρίς συμπύκνωση Περιβαλλοντικές προδιαγραφές 283
284 Παράρτημα Α Προδιαγραφές ELWW
Β Φύλλα εργασίας Εκτυπώστε τις σελίδες σε αυτό το παράρτημα και συμπληρώστε τις πληροφορίες για δική σας αναφορά.
Φύλλο πληροφοριών Υποστήριξης HP Πίνακας Β-1 Φύλλο πληροφοριών Υποστήριξης HP Όνομα αντιπρόσωπου πωλήσεων της HP Τηλέφωνο αντιπρόσωπου πωλήσεων της HP Όνομα εξουσιοδοτημένου αντιπρόσωπου υποστήριξης της ΗΡ Τηλέφωνο εξουσιοδοτημένου αντιπρόσωπου υποστήριξης της ΗΡ 286 Παράρτημα Β Φύλλα εργασίας ELWW
Φύλλο εργασίας ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής Εάν θέλετε ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος υποστήριξης της ΗΡ να σάς βοηθήσει με τη ρύθμιση των δυνατοτήτων ψηφιακής αποστολής, εκτυπώστε αυτές τις σελίδες, συμπληρώστε τις πληροφορίες και δώστε τις στον αντιπρόσωπο. Για να βρείτε μερικές από αυτές τις πληροφορίες, μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με άλλους διαχειριστές στην εταιρεία σας.
Πίνακας Β-2 Φύλλο εργασίας ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής (συνέχεια) Εάν θέλετε ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος υποστήριξης της ΗΡ να σάς βοηθήσει με τη ρύθμιση αυτής της δυνατότητας, παρέχετε τις πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα. τον τρίτο φάκελο όπου θα σταλούν τα σαρωμένα αρχεία; Εάν χρειάζεται να βρείτε αυτές τις πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή δικτύου της εταιρείας σας. Ο διαχειριστής δικτύου μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσει έναν κατάλογο κοινής χρήσης για αυτή τη δυνατότητα.
Πίνακας Β-2 Φύλλο εργασίας ρυθμίσεων ψηφιακής αποστολής (συνέχεια) Συμπληρώστε τις πληροφορίες αυτής της ενότητας για όλους τους διακομιστές φαξ LAN.
Λίστα ελέγχου ρυθμίσεων ασφαλείας Αυτή η συσκευή διαθέτει μια λίστα ελέγχου ρυθμίσεων ασφαλείας εγκεκριμένη από το National Institute of Standards and Technology (NIST), που είναι ένας κρατικός οργανισμός των Η.Π.Α. Μια λίστα ελέγχου ρυθμίσεων ασφαλείας είναι ένα έγγραφο που περιέχει οδηγίες ή διαδικασίες για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων ενός προϊόντος πληροφορικής σε ένα βασικό επίπεδο ασφαλείας. Μπορείτε να κάνετε λήψη της λίστας ελέγχου για αυτή τη συσκευή από αυτήν την τοποθεσία Web: www.hp.
Γ Ρυθμιστικές δηλώσεις Αυτό το παράρτημα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ● Κανονισμοί FCC ● Δηλώσεις εκπομπών ● Δηλώσεις τηλεπικοινωνιών ● Πρόγραμμα περιβαλλοντικής ευθύνης προϊόντος ● Δήλωση συμμόρφωσης ● Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard 291
Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΠΡΙΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕΤΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ: Η παρούσα Άδεια χρήσης τελικού χρήστη ("Άδεια") είναι μια σύμβαση ανάμεσα σε (α) εσάς (είτε είστε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο) και (β) τη Hewlett-Packard Company ("HP") και διέπει τη χρήση του προϊόντος λογισμικού (“Λογισμικό”) από εσάς.
αυτό το Λογισμικό HP. Η παρούσα Άδεια ισχύει για κάθε Αναβάθμιση εκτός εάν η HP παρέχει άλλους όρους με την Αναβάθμιση. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ της παρούσας Άδειας και αυτών των "άλλων όρων", θα υπερισχύσουν οι άλλοι όροι. 4. ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ. α. Μεταβίβαση σε τρίτο μέρος. Ο αρχικός χρήστης του Λογισμικού HP δύναται να κάνει μία και μόνη μεταβίβαση του Λογισμικού HP σε άλλον τελικό χρήστη.
υπολογιστών, την Τεκμηρίωση λογισμικού υπολογιστών και Τεχνικά δεδομένα για Εμπορικά στοιχεία παραχωρείται στο πλαίσιο της ισχύουσας εμπορικής άδειας χρήσης της HP. 10. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΟΥΣ ΝΟΜΟΥΣ ΕΞΑΓΩΓΩΝ. Οφείλετε να συμμορφώνεστε με όλους τους νόμους, κανόνες και κανονισμούς (i) που ισχύουν ως προς την εξαγωγή ή εισαγωγή του Λογισμικού ή (ii) που περιορίζουν τη Χρήση του Λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων των όποιων περιορισμών σχετικά με τη μαζική παραγωγή πυρηνικών, χημικών ή βιολογικών όπλων. 11.
Κανονισμοί FCC Ο παρών εξοπλισμός έχει υποβληθεί σε δοκιμές και έχει διαπιστωθεί ότι πληροί τις απαιτήσεις ως προς τα όρια που προβλέπονται για τις ψηφιακές συσκευές Κατηγορίας Α, σύμφωνα με το Τμήμα 15 των κανονισμών FCC. Τα όρια αυτά έχουν τεθεί με σκοπό να παρέχουν ικανοποιητική προστασία από τις επιβλαβείς παρεμβολές σε οικιακές εγκαταστάσεις.
Δηλώσεις εκπομπών Δήλωση DOC Καναδά Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
Δηλώσεις τηλεπικοινωνιών Δήλωση τηλεπικοινωνιών FCC Αυτός ο εξοπλισμός πληροί τις απαιτήσεις του Τμήματος 68 των κανονισμών FCC και τις απαιτήσεις εγκεκριμένες από την ACTA. Στο πίσω μέρος αυτού του εξοπλισμού υπάρχει μια ετικέτα που περιέχει, ανάμεσα σε άλλες πληροφορίες, ένα αναγνωριστικό προϊόντος στη μορφή US:AAAEQ##TXXXX. Εάν σας ζητηθεί, θα πρέπει να παρέχετε αυτόν τον αριθμό στην εταιρεία τηλεπικοινωνιών σας.
εγκαταστάσεις της τοπικής εταιρείας τηλεπικοινωνιών. Επίσης, ο εξοπλισμός θα πρέπει να συνδεθεί χρησιμοποιώντας μια αποδεκτή μέθοδο σύνδεσης. Ο πελάτης θα πρέπει να γνωρίζει ότι η συμμόρφωση με τις παραπάνω προϋποθέσεις μπορεί να μην αποτρέψει την υποβάθμιση της υπηρεσίας σε μερικές καταστάσεις. Οι επισκευές σε πιστοποιημένο εξοπλισμό θα πρέπει να συντονίζονται από έναν αντιπρόσωπο που υποδεικνύεται από τον προμηθευτή.
Δήλωση τηλεπικοινωνιών για την Αυστραλία In Australia, the fax modem must be connected to the Telecommunication Network through a line cord which meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008.
Πρόγραμμα περιβαλλοντικής ευθύνης προϊόντος Η Hewlett-Packard έχει δεσμευτεί να παρέχει ποιοτικά προϊόντα, με την ταυτόχρονη ελαχιστοποίηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων καθ΄όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.
Απόρριψη μπαταριών Αυτή η συσκευή της HP περιέχει δύο μπαταρίες διοξειδίου λιθίου-μαγγανίου (τύπου coin-cell), που βρίσκονται στις διατάξεις της πλακέτας πρωτεύοντος τυπωμένου κυκλώματος. Μπορεί να απαιτείται ειδική μεταχείριση για αυτές τις μπαταρίες, όταν φτάσουν στο τέλος της ωφέλιμης ζωής τους. Ολλανδία Ταϊβάν Καλιφόρνια Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.
Δήλωση συμμόρφωσης Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με το ISO/IEC Guide 22 και το Πρότυπο EN 45014 Eπωνυμία κατασκευαστή: Διεύθυνση κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, δηλώνει ότι το προϊόν Όνομα προϊόντος: HP CM8060/CM8050 MFP Ρυθμιστικό πρότυπο: VCVRA-0609 Προαιρετικός εξοπλισμός προϊόντος: Όλα συμμορφώνεται προς τις εξής προδιαγραφές: ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Κατηγ
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP CM8050/CM8060 Color MFP με Edgeline Technology 90 ημέρες (μόνο για τα ανταλλακτικά) Η HP παρέχει στον αρχικό αγοραστή εγγύηση ότι το υλικό και τα εξαρτήματα της HP είναι ελεύθερα ελαττωμάτων στα υλικά και την εργασία μετά την ημερομηνία αγοράς, για το χρονικό διάστημα που καθορίζεται παραπάνω.
ή τη λειτουργία του, ώστε να λειτουργεί σε χώρα/περιοχή για την οποία δεν υπήρξε εξ αρχής καμία τέτοια πρόβλεψη, για νομικούς και κανονιστικούς λόγους. ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΤΑ ΕΝΔΙΚΑ ΜΕΣΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΜΟΝΑ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΕΧΕΤΕ ΣΤΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΣΑΣ.
Ευρετήριο Α άδεια χρήσης, λογισμικό 292 ακύρωση εργασίες 94 φαξ 194 αλλαγή κλίμακας εγγράφων Macintosh 237 αλλαγή μεγέθους εγγράφων Macintosh 237 αναβάθμιση υλικολογισμικού εντολές Windows 116 σχετικά 114 FTP 115 HP Web Jetadmin 114 αναβάθμιση υλικολογισμικού με εντολές Windows 116 αναβάθμιση υλικολογισμικού FTP 115 Αναβολή κατάστασης αναμονής 111, 140 ανάκτηση αποθηκευμένων εργασιών 222 ανακύκλωση αναλωσίμων 300 αναλώσιμα ανακύκλωση 300 μενού Διαχείριση 143 παραγγελία 248 άναμμα ή σβήσιμο συσκευής χρήση κ
ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης Windows 227 χρονικό όριο διατήρησης εργασιών Γρήγορης αντιγραφής 223 αποθήκευση, εργασιών ρυθμίσεις Macintosh 236 απομακρυσμένη αναβάθμιση υλικολογισμικού εντολές Windows 116 σχετικά 114 FTP 115 HP Web Jetadmin 114 απόρριψη αποβλήτων 301 αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επίλυση προβλημάτων 274 αποστολή σε φακέλους δικτύου από την Αρχική οθόνη 215 επιλογές 215 επίλυση προβλημάτων 277 αποστολή συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Αρχική οθόνη 211 επιλογές 213 μέγιστο
διακοπή εργασιών 95, 96 διασύνδεση μηχανισμού 11, 20 διασύνδεση CAN 11, 20 Διασύνδεση PCI Express 11, 20 διάταξη πληκτρολογίου 156 διαφάνειες, δεν υποστηρίζονται 172 διαφημιστικό φυλλάδιο, χαρτί για 172 διεύθυνση δικτύου 16 Διεύθυνση IP 146 δίκτυα διαγνωστικός έλεγχος 149 εξαρτήματα, κωδικοί είδους 248 επίλυση προβλημάτων 278 μενού Ενσωματωμένου Jetdirect 144 πρωτόκολλα 145, 152 ρυθμίσεις 103, 145 ρυθμίσεις ασφαλείας 148 ρυθμίσεις διακομιστή SMTP 48 συνδέσεις 23 ταχύτητα σύνδεσης 151 φύλλο εργασίας 287, 290
ειδοποιήσεις 99, 107 εικόνα, χαρτί για 172 εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αρχεία .
μηνύματα πίνακα ελέγχου 260 μηνύματα προειδοποίησης 274 ποιότητα εικόνας 265 φάκελοι δικτύου 277 χειρισμός χαρτιού 263 επίπεδα πρόσβασης 71 επίπεδα πρόσβασης στη συσκευή 71 επιστολές, χαρτί για 172 επιστολόχαρτο, τοποθέτηση 182 επιχειρηματικό σχέδιο, χαρτί για 172 εργασίες Γρήγορης αντιγραφής όριο αποθήκευσης 223 χρονικό όριο διατήρησης 223 εργασίες πολλαπλών τύπων 94 εργοστασιακές ρυθμίσεις, επαναφορά 167 ετικέτες, τοποθέτηση 171, 182 Η ηλεκτρικές προδιαγραφές 281 ηλεκτρονικό σύστημα Βοήθειας, πίνακας ελέγ
κασέτες κλιπ συρραφής, αντικατάσταση 248, 251 κασέτες μελανιού ανακύκλωση 300 αντικατάσταση 249 θύρα, εντοπισμός 9 κατάσταση ενσωματωμένου διακομιστή Web 98 κατάσταση Macintosh 240 κατάσταση Windows 234 μηνύματα προειδοποίησης 107 παράκαμψη 143 κασέτες, εκτύπωση παραγγελία 248 κασέτες, κλιπ συρραφής 248, 251 κασέτες, μελάνι ανακύκλωση 300 αντικατάσταση 249 κατάσταση ενσωματωμένου διακομιστή Web 98 κατάσταση Macintosh 240 κατάσταση Windows 234 μηνύματα προειδοποίησης 107 παράκαμψη 143 κατάλογος, χαρτί για 17
μενού Διαχείριση μενού Αρχική ρύθμιση 144 μενού Διαχείριση 142 μενού Επαναφορές 167 μενού Πληροφορίες 120 μενού Προεπιλογές αντιγραφής 123 μενού Προεπιλογές εκτύπωσης 138 μενού Προεπιλογές φαξ 135 μενού Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 155 μενού Ρύθμιση φαξ 152 μενού Συμπεριφορά συσκευής 156 μενού Χρόνος/ Πρόγραμμα 140 μενού Aντιμετώπιση προβλημάτων 165 πλοήγηση 118 Προεπιλογές εργασιών 123 σχετικά 117 υπομενού 119 χάρτης των μενού 120 μενού εκκίνησης κωδικός πρόσβασης διαχειριστή 66 μενού Ενσωματωμένου Je
σιωπηρό πρόγραμμα εγκατάστασης γραμμής εντολών 36 σχετικά 30 οδηγός ρύθμισης φαξ 43 οθόνη αφής Αρχική οθόνη 15 καθαρισμός 254 κουμπιά 16 περιστροφικός επιλογέας ρύθμισης φωτεινότητας 15 σύνδεση 16 Οθόνη LCD κωδικών εκκίνησης 11, 20 όνομα χρήστη 16 ουρά λήψη φαξ 195 ουρά εργασιών άνοιγμα 94 διακοπή 96 εργασίες πολλαπλών τύπων 94 προτεραιότητες 95 ουρά, εργασία άνοιγμα 94 διακοπή 96 προτεραιότητες 95 Π παραγγελία αναλωσίμων και εξαρτημάτων 248 παράθυρα διαλόγου, Οδηγός προσαρμογής Διαμόρφωση ρυθμίσεων προγράμ
πολλές σελίδες ανά φύλλο 232 Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής 251 επιλογές Macintosh 240 επιλογές Windows 233 θήκες εξόδου 12 κωδικοί είδους 248 υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού, θήκες 176 χωρητικότητα 7, 175 Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής 251 επιλογές Macintosh 240 επιλογές Windows 233 κωδικοί είδους 248 χωρητικότητα 7, 175 προαιρετικά εξαρτήματα τελικής επεξεργασίας εντοπισμός 11 επιλογή από Macintosh 235 ε
ρυθμίσεις διάταξης κεφαλαίων, Windows 230 ρυθμίσεις κλίμακας γκρι 244 ρυθμίσεις ποιότητας χρώματος Windows 227 ρυθμίσεις ποιότητας, χρώμα Windows 227 ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης Macintosh δίσκος, επιλογή 235 δύο όψεις, εκτύπωση σε 238 εξώφυλλα 238 επιλογή δίσκου από 235 θήκη εξόδου, επιλογή 235 καρτέλα Services (Υπηρεσίες) 240 μετατόπιση εικόνων 239 πολλαπλές σελίδες ανά φύλλο 238 προρρυθμίσεις (αποθηκευμένες ρυθμίσεις) 236 τύπος χαρτιού, ειδικά μέσα εκτύπωσης 182 φυλλάδια 239 χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθ
ταχυδρομική κάρτα, χαρτί για 172 ταχύτητα παράλληλης 144 ταχύτητα σύνδεσης 151 τηλεφωνική γραμμή θύρα, εντοπισμός 11, 20 σύνδεση 21 τοποθεσίες Web ανακύκλωση 300 παραγγελία αναλωσίμων και εξαρτημάτων 248 πρόγραμμα περιβαλλοντικής ευθύνης προϊόντος 300 προγράμματα οδήγησης Linux και UNIX 27 Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού 300 τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος 1 177 Δίσκος 2, 3 ή 4 179 Δίσκος 5 180 εμπλοκές, αποτροπή 262 επιστολόχαρτο ή προτρυπημένο 182 τροφοδότης εγγράφων αντιγραφή από 184 εντοπισμός 9 χωρητικότητα
έγχρωμη εκτύπωση, επιλογή για 242 ειδικό 171 εκτύπωση διπλής όψης, Macintosh 238 εκτύπωση διπλής όψης, Windows 231 εμπλοκές 261, 262 εξώφυλλο, Macintosh 238 επιλογή δίσκου από Macintosh 235 επιλογή δίσκου από Windows 226 επιλογή δίσκου, Macintosh 235 επιλογή δίσκου, Windows 226 επίλυση προβλημάτων 263 κάρτες 171 κενό ή προεκτυπωμένο, εισαγωγή από Windows 230 μέγεθος εγγράφου, 229 πλήρωση Δίσκου 1 177 πλήρωση Δίσκου 2, 3 ή 4 179 πλήρωση Δίσκου 5 180 προσαρμοσμένο μέγεθος, ρυθμίσεις Macintosh 237 προσαρμοσμέν
υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα 26 υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης 46 Microsoft Exchange, πρόσβαση σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από 54 R RGB 242, 245 S Sleep Mode (Λειτουργία αναμονής) 142 Sleep Schedule (Χρονοδιάγραμμα αναμονής) 101 Solution Installer (Πρόγραμμα εγκατάστασης λύσεων) 101 sRGB 242, 245 U UNIX προγράμματα οδήγησης 27 υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης 46 W Web Jetadmin.
318 Ευρετήριο ELWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
