HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς
εργασιών
Για να ελέγξετε την κατάσταση μεμονωμένων εργασιών, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Κατάσταση
εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτή τη δυνατότητα για να
διακόψετε προσωρινά όλες τις εργασίες, να αφαιρέσετε εργασίες από την ουρά ή να προωθήσετε
κάποια εργασία ώστε να εκτυπωθεί συντομότερα.
Άνοιγμα της ουράς εργασιών
1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το Κατάσταση εργασίας. Ανοίγει η ουρά
εργασιών.
2. Η καρτέλα Ενεργό προβάλλει τις εργασίες των οποίων γίνεται επεξεργασία. Στο αναπτυσσόμενο
μενού, επιλέξτε ένα είδος εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της εργασίας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να διαμορφώσει τη συσκευή έτσι ώστε να μην
μπορείτε να ακυρώσετε, να προωθήσετε ή να προβάλλετε τις λεπτομέρειες των εργασιών που δεν
είναι δικές σας.
●
Πατήστε Παύση όλων για τη διακοπή όλων των ενεργών εργασιών.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για όσο χρόνο η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση παύσης, δεν επεξεργάζεται
εισερχόμενες εργασίες εκτύπωσης. Θα παραμείνει σε αυτήν τη κατάσταση έως ότου επιλεγεί
το Resume All (Συνέχιση όλων) στον πίνακα ελέγχου.
●
Πατήστε Ακύρωση εργασίας για την ακύρωση της επιλεγμένης εργασίας και την αφαίρεσή της
από την ουρά εργασιών.
●
Πατήστε Λεπτομέρειες για την προβολή πληροφοριών σχετικά με την επιλεγμένη εργασία.
●
Πατήστε Προώθηση για τη μετακίνηση της επιλεγμένης εργασίας προς τα εμπρός στην ουρά
εργασιών, ώστε να ολοκληρωθεί το συντομότερο δυνατόν. Για περισσότερες
πληροφορίες,
δείτε
Προώθηση και διακοπή εργασιών στην ουρά στη σελίδα 95.
3. Η καρτέλα Αρχείο καταγραφής εργασίας εμφανίζει όλες τις ολοκληρωμένες εργασίες. Στο
αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα είδος εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της
εργασίας. Πατήστε Λεπτομέρειες για την προβολή πληροφοριών σχετικά με την επιλεγμένη
εργασία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η δυνατότητα Αρχείο καταγραφής εργασίας εμφανίζει μόνον τις εργασίες τις οποίες
ο χρήστης έχει εξουσιοδότηση να προβάλλει. Ενδέχεται να απαιτηθεί από το χρήστη να συνδεθεί
μέσω του πίνακα ελέγχου για να χρησιμοποιήσει αυτή τη δυνατότητα.
Επεξεργασία πολλαπλών τύπων εργασίας
Η συσκευή επεξεργάζεται πολλαπλές εργασίες συγχρόνως, όποτε μπορεί. Αυτή η δυνατότητα υπάρχει
επειδή ο σαρωτής, ο μηχανισμός εκτύπωσης και οι δυνατότητες ψηφιακής αποστολής μπορούν να
λειτουργούν ταυτόχρονα για ξεχωριστές εργασίες. Για παράδειγμα, η συσκευή μπορεί να λαμβάνει ένα
φαξ, να στέλνει ένα φαξ ή να στέλνει μια εργασία ψηφιακής αποστολής ενώ σαρώνει
μια εργασία
εκτύπωσης και εκτυπώνει μια εργασία ενός απομακρυσμένου χρήστη. Μπορεί επίσης να επιτρέπει σε
ορισμένους τύπους εργασιών να διακόπτουν εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, ανάλογα με τις
ρυθμίσεις και την προτεραιότητα.
Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγχει την προτεραιότητα των εισερχόμενων εργασιών εκτύπωσης
χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Αναμονή εργασίας εκτύπωσης. Αυτή η δυνατότητα παρέχει
την
94 Κεφάλαιο 6 Διαχείριση της συσκευής ELWW