HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

Ρύθμιση μηνυμάτων προειδοποίησης
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα μηνύματα προειδοποίησης για συγκεκριμένες συνθήκες της
συσκευής, όπως μια εμπλοκή ή όταν κάποια κασέτα χρειάζεται αντικατάσταση. Τα μηνύματα
προειδοποίησης μπορούν να αποσταλούν σε μια λίστα διανομής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή
σε μια τοποθεσία Web.
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε
Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web
στη σελίδα 46.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις).
3. Επιλέξτε Notification Server (Διακομιστής ειδοποιήσεων) από το μενού στην αριστερή πλευρά
της οθόνης. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο πλάι στο Enable Outgoing E-mail
(Ενεργοποίηση εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ότι έχει ρυθμιστεί ο διακομιστής
SMTP. Δείτε
Ρύθμιση του διακομιστή ειδοποιήσεων στη σελίδα 105.
4. Επιλέξτε Alerts (Μηνύματα προειδοποίησης) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
5. Κάντε κλικ στο New Destination List (Νέα λίστα προορισμών) για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα
προορισμών. Ανοίγει η σελίδα Alerts Setup (Ρύθμιση μηνυμάτων προειδοποίησης).
6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα προορισμών πλάι στο List Name (Όνομα λίστας).
7. Μια λίστα προορισμών μπορεί
να περιέχει μέχρι και 20 προορισμούς μηνυμάτων προειδοποίησης.
Αυτοί οι προορισμοί μπορεί να είναι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φορητές συσκευές
ή μια τοποθεσία Web. Στο πλαίσιο πλάι στο Alert Destinations (Προορισμοί μηνυμάτων
προειδοποίησης), πληκτρολογήστε τους προορισμούς αυτής της λίστας. Διαχωρίστε τον κάθε
προορισμό με ένα ερωτηματικό ή ένα κόμμα.
8. Επιλέξτε τις συνθήκες της συσκευής για τις
οποίες θα πρέπει να λαμβάνει μηνύματα
προειδοποίησης αυτή η λίστα προορισμών. Εμφανίζονται τα μηνύματα προειδοποίησης που
χρησιμοποιούνται συνήθως. Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα μηνύματα προειδοποίησης, κάντε κλικ
στο Show All Alerts (Εμφάνιση όλων των μηνυμάτων προειδοποίησης).
Για πολλές συνθήκες, όπως μια εμπλοκή ή μια ανοικτή θύρα, καθορίστε το χρονικό διάστημα που
πρέπει να
μεσολαβήσει, προτού αποσταλεί το μήνυμα προειδοποίησης.
Για το μήνυμα προειδοποίησης Order and Expired Cartridge (Παραγγελία και Άδεια κασέτα),
ρυθμίστε το όριο του ποσοστού της υπολειπόμενης διάρκειας ζωής της κασέτας, στο οποίο θα
πρέπει να σταλεί ένα μήνυμα προειδοποίησης. Για παράδειγμα, για να στείλετε ένα μήνυμα
προειδοποίησης όταν η υπολειπόμενη διάρκεια ζωής της κασέτας είναι 10%, ρυθμίστε
το όριο στο
10%.
9. Αφού επιλέξετε ένα μήνυμα προειδοποίησης για μια συνθήκη αναλωσίμων, μπορείτε να
καταργήσετε το αντίστοιχο μήνυμα που θα εμφανιζόταν στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου πλάι σε κάθε μήνυμα που θέλετε να καταργήσετε.
10. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σελίδα πληροφοριών συσκευής ως συνημμένο ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου για
οποιεσδήποτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται στη λίστα
προορισμών. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να επισυνάψετε. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.
11. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
12. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για μέχρι τέσσερις λίστες προορισμών.
ELWW Ρύθμιση μηνυμάτων προειδοποίησης 107