HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

Ρύθμιση AutoSend (Αυτόματη αποστολή)
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoSend (Αυτόματη αποστολή) για να στέλνετε αυτόματα πληροφορίες
διαμόρφωσης ρυθμίσεων και χρήσης αναλωσίμων της συσκευής σε μια λίστα προορισμών
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να
στείλετε πληροφορίες συσκευής απευθείας στην ΗΡ, εάν διαθέτετε ένα ενεργό συμβόλαιο συντήρησης
της HP.
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε
Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web
στη σελίδα 46.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις).
3. Επιλέξτε Notification Server (Διακομιστής ειδοποιήσεων) από το μενού στην αριστερή πλευρά
της οθόνης. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο πλάι στο Enable Outgoing E-mail
(Ενεργοποίηση εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ότι έχει ρυθμιστεί ο διακομιστής
SMTP. Δείτε
Ρύθμιση του διακομιστή ειδοποιήσεων στη σελίδα 105.
4. Επιλέξτε AutoSend (Αυτόματη αποστολή) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
5. Επιλέξτε Enable AutoSend (Eνεργοποίηση αυτόματης αποστολής).
6. Επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να στέλνετε πληροφορίες συσκευής. Για παράδειγμα, για να στέλνετε
τις πληροφορίες μέρα παρά μέρα, στο πλαίσιο πλάι στο Send every (Αποστολή κάθε),
πληκτρολογήστε 2 και, στη συνέχεια, επιλέξτε days
(ημέρες).
7. Στο πλαίσιο πλάι στο E-mail destinations (Προορισμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου),
πληκτρολογήστε μέχρι 20 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λαμβάνουν τις
πληροφορίες. Διαχωρίστε τις διευθύνσεις με ένα ερωτηματικό ή ένα κόμμα.
8. Κάντε κλικ στο Test (Δοκιμή) και επιβεβαιώστε ότι η κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
έλαβε τις πληροφορίες.
9. Επιλέξτε Send to HP (Αποστολή στην ΗΡ) για
να στέλνετε πληροφορίες συσκευής απευθείας στην
ΗΡ, στο μεσοδιάστημα που καθορίσατε. Αυτό βοηθά την ΗΡ να βελτιώσει τη συσκευή. Για
περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στη σύνδεση που ονομάζεται Hewlett-Packard Online
Privacy Statement (Δήλωση ηλεκτρονικού απορρήτου της Hewlett-Packard).
10. Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
108 Κεφάλαιο 6 Διαχείριση της συσκευής ELWW