HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας το βιβλίο τηλεφώνων
1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο
δημιουργήθηκε.
2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση).
3. Από τη λίστα των εκτυπωτών, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Send Fax.
4. Κάντε κλικ στο OK ή το Print (Εκτύπωση).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που αποστέλλει ένα έγγραφο στη συσκευή. Αυτό μπορεί να
μην έχει την ίδια ονομασία σε όλα τα προγράμματα λογισμικού.
5. Στην επιλογή Fax To (Αποστολή φαξ σε) του παράθυρου διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ),
κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Phone Book (Βιβλίο τηλεφώνων), επιλέξτε το όνομα για κάθε παραλήπτη
φαξ και κάντε κλικ στο To (Προς) για να προσθέσετε τον παραλήπτη στο πεδίο Fax Recipients
(Παραλήπτες φαξ).
7. Αφού προσθέσετε όλους
τους παραλήπτες φαξ στο πεδίο Fax Recipients ( Παραλήπτες φαξ) κάντε
κλικ στο OK.
8. Στην επιλογή Include With Fax (Περιλαμβάνεται με το φαξ) στο παράθυρο διαλόγου Send Fax
(Αποστολή φαξ), αποεπιλέξτε το Cover Page (Single recipient only) (Συνοδευτική σελίδα (μόνο
ένας παραλήπτης)) εάν είναι επιλεγμένο.
9. Εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα κωδικού τιμολόγησης, πληκτρολογήστε τον κωδικό
τιμολόγησης στην επιλογή Billing Information (Πληροφορίες
τιμολόγησης) στο παράθυρο
διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ). Μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό τιμολόγησης για
οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ.
10. Για αποστολή του φαξ σε όλους τους παραλήπτες με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο
Send (Αποστολή).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση) στο παράθυρο διαλόγου Send Fax
(Αποστολή φαξ) για να δείτε τις πληροφορίες αποστολέα, ποιότητας φαξ και ειδοποίησης, καθώς
και την προεπισκόπηση των ρυθμίσεων. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες για
οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία φαξ. Κάντε κλικ στο Send (Αποστολή) για την αποστολή του
φαξ.
11. Εάν επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Προβολή προεπισκόπησης πριν την
αποστολή φαξ) στην καρτέλα Setup (Ρύθμιση), εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ.
Ελέγξτε την ακρίβεια του φαξ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η δυνατότητα προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Point
and Print.
Το Point and Print είναι μια δυνατότητα των Windows που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να
συνδεθείτε, να εκτυπώσετε ή να στείλετε φαξ σε έναν απομακρυσμένο εκτυπωτή, χωρίς να
χρησιμοποιήσετε δίσκους εγκατάστασης. Τα αρχεία και οι πληροφορίες διαμόρφωσης
φορτώνονται αυτόματα από το διακομιστή εκτυπώσεων στον πελάτη.
12. Κάντε κλικ στο View (Προβολή) ή χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού μεγέθυνσης για να
αλλάξετε το μέγεθος της προεπισκόπησης του εγγράφου.
204 Κεφάλαιο 10 Φαξ ELWW