HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

5. Αφού ρυθμιστούν όλες οι επιλογές, πατήστε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
(
) για σάρωση του εγγράφου και αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Για να βεβαιωθείτε ότι ήταν επιτυχημένη η αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε την
Αρχική οθόνη και πατήστε Κατάσταση εργασίας. Πατήστε την καρτέλα Αρχείο καταγραφής
εργασίας και αναζητήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών.
Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Χρησιμοποιήστε το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποθηκεύετε πληροφορίες
παραληπτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε το κουμπί
του βιβλίου διευθύνσεων (
) στην κύρια οθόνη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το κουμπί είναι διαθέσιμο
για τα πεδία Από:, Προς:, CC:, και BCC:.
Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε διεύθυνση, επιλέξτε την από τη λίστα
στην αριστερή πλευρά της οθόνης και πατήστε Λεπτομέρειες.
Μπορείτε να προσθέσετε καταχωρίσεις στο βιβλίο διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στη
συσκευή.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε συγκεκριμένες καταχωρίσεις. Εάν έχετε συνδεθεί
στη συσκευή, οι διευθύνσεις που προσθέτετε δεν είναι διαθέσιμες για τους άλλους χρήστες.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε καταχωρίσεις διεύθυνσεων δικτύου και
δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ορισμένες καταχωρίσεις που έχουν εισαχθεί από άλλα
βιβλία διευθύνσεων. Για αυτές τις καταχωρίσεις, τα κουμπιά προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής
είναι ανενεργά.
Χρήση μιας διεύθυνσης 1. Πατήστε ένα ή περισσότερα από τα ονόματα στη λίστα στην αριστερή πλευρά
της οθόνης για να τα επιλέξετε.
2.
Πατήστε το κουμπί δεξιού βέλους (
) για να μετακινήσετε τα ονόματα στη
λίστα στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
3. Εάν χρειαστεί να αφαιρέσετε κάποιο όνομα από τη λίστα στην δεξιά πλευρά
της οθόνης, επιλέξτε το όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί κάδου
απορριμμάτων που βρίσκεται κάτω από τη λίστα.
4. Πατήστε OK για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Το όνομα ή τα ονόματα θα πρέπει να εμφανιστούν στο σωστό πεδίο.
Προσθήκη μιας διεύθυνσης 1.
Πατήστε το κουμπί συν (
), που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της
οθόνης. Ανοίγει το εικονικό πληκτρολόγιο.
2. Επιλέξτε κάθε πεδίο και πληκτρολογήστε τις σωστές πληροφορίες στο πλαίσιο.
Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με έναν αστερίσκο (*).
3. Όταν έχετε συμπληρώσει όλες τις πληροφορίες, πατήστε OK για να
προσθέσετε το όνομα στη λίστα επαφών και να επιστρέψετε στην οθόνη
Βιβλίο
διευθύνσεων.
Εάν έχετε συνδεθεί στη συσκευή, η διεύθυνση αποθηκεύεται στη λίστα των
προσωπικών σας επαφών. Εάν δεν έχετε συνδεθεί στη συσκευή, η διεύθυνση
αποθηκεύεται στη λίστα των κοινών επαφών.
Επεξεργασία μιας διεύθυνσης 1. Πατήστε ένα όνομα στη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης, για να το
επιλέξετε.
2. Πατήστε Επεξεργασία για να ανοίξετε το εικονικό πληκτρολόγιο.
212 Κεφάλαιο 11 Ψηφιακή αποστολή ELWW