HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

Πίνακας 4-3 Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μηνυμάτων
Δυνατότητα Περιγραφή
Έλεγχος πεδίου
διεύθυνσης
Εάν θέλετε να χρησιμοποιούνται η Default E-mail Address (Προεπιλεγμένη διεύθυνση
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και το Default Display Name (Προεπιλεγμένο όνομα προβολής)
για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνονται από αυτή τη συσκευή (εκτός
αν είναι συνδεδεμένος κάποιος χρήστης), επιλέξτε Restrict users from changing the 'From:'
address fields (Να μην επιτρέπεται στους χρήστες να αλλάξουν τα πεδία διευθύνσεων 'Από').
Εάν θέλετε οι χρήστες
να μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο
στη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Restrict users from editing all
address fields (Να μην επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργαστούν τα πεδία διευθύνσεων).
Προεπιλεγμένη διεύθυνση
ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου και
Προεπιλεγμένο όνομα
προβολής
Συμπληρώστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα όνομα για να
χρησιμοποιηθούν ως η διεύθυνση “From” (Από) για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ Δημιουργήστε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συσκευή και
χρησιμοποιήστε αυτή τη διεύθυνση ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ Ρυθμίστε τις παραμέτρους της δυνατότητας Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι
ώστε οι χρήστες να πρέπει
να συνδεθούν προτού τη χρησιμοποιήσουν. Αυτό αποτρέπει τους
χρήστες από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποια διεύθυνση
που δεν είναι δική τους. Δείτε
Έλεγχος της πρόσβασης στη συσκευή στη σελίδα 71.
Εάν ένας χρήστης έχει συνδεθεί στη συσκευή, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού
του χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο “From” (Από), αντί της προεπιλεγμένης διεύθυνσης
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προεπιλεγμένο θέμα Εισαγάγετε μια προεπιλεγμένη γραμμή θέματος για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προεπιλεγμένο μήνυμα Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα. Εάν θέλετε αυτό το μήνυμα να χρησιμοποιείται
για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από αυτή τη συσκευή,
επιλέξτε Restrict users at the device from editing the 'Message:' field (Να μην επιτρέπεται
στους χρήστες της συσκευής να επεξεργαστούν το πεδίο 'Μήνυμα').
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
ειδοποίησης
Καθορίστε πότε θα πρέπει εσείς, ή το άτομο που στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου, να ειδοποιηθείτε για την κατάσταση των μηνυμάτων που έχετε στείλει.
Καθορίστε επίσης τη μέθοδο ειδοποίησης: εκτύπωση ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν επιλέξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η ειδοποίηση να
στέλνεται στη διεύθυνση “From” (Από) του χρήστη που είναι συνδεδεμένος. Εάν δεν υπάρχει
συνδεδεμένος χρήστης, η ειδοποίηση στέλνεται στην προεπιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου για τη συσκευή.
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
σάρωσης για Συνημμένα
ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου.
Διαμόρφωση προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτές είναι οι ίδιες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμες στον πίνακα
ελέγχου της συσκευής. Δείτε
Διαμόρφωση των επιλογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε
εργασία στη σελίδα 213.
Προσθήκη ή επεξεργασία διακομιστών SMTP
Μπορείτε να προσθέσετε ένα διακομιστή SMTP ή να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις για έναν υφιστάμενο
διακομιστή SMTP.
1. Στη σελίδα E-mail Setup (Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), στην περιοχή SMTP Gateway
Settings (Ρυθμίσεις πύλης SMTP), κάντε κλικ στο Add Server (Προσθήκη διακομιστή) ή επιλέξτε
ένα διακομιστή από τη λίστα και κάντε κλικ στο Edit Server (Επεξεργασία διακομιστή).
2. Εάν προσθέτετε διακομιστή, πληκτρολογήστε το
όνομα ή τη διεύθυνση του διακομιστή στο πλαίσιο
ή κάντε κλικ στο Find Servers (Εύρεση διακομιστών), για να αναζητήσετε διαθέσιμους
διακομιστές SMTP.
48 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής ELWW