HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

Πεδίο Περιγραφή
code Ένας μοναδικός αριθμός, που συσχετίζεται με το όνομα ταχείας κλήσης. Αυτό το πεδίο
δεν μπορεί να παραμείνει κενό, αν το πεδίο emailaddress είναι κενό και το πεδίο faxnumber
δεν είναι κενό.
pin Το PIN που χρησιμοποιείται για πρόσβαση στην παλαιότερη συσκευή της ΗΡ.
3. Για να εισαγάγετε το αρχείο .CSV στη συσκευή, δείτε Εισαγωγή αρχείου .CSV διευθύνσεων
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα 54.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η διαδικασία εισαγάγει επίσης, την ίδια στιγμή, τις εγγραφές ταχείων κλήσεων
φαξ.
Εισαγωγή αρχείου .CSV διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε
Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web
στη σελίδα 46.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή).
3. Επιλέξτε Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Device Contacts Import (Εισαγωγή επαφών συσκευής).
5. Κάντε κλικ στο Browse (Αναζήτηση) για να βρείτε το αρχείο .CSV στο δίκτυο. Ή, εάν γνωρίζετε τη
διαδρομή δικτύου, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο κάτω
από το File to Import (Αρχείο για
εισαγωγή). Χρήση μορφής UNC:
\\όνομαδιακομιστή\όνομαφακέλου\όνομααρχείου.csv
6. Κάντε κλικ στο Import (Εισαγωγή) για να εισάγετε τα δεδομένα στη συσκευή.
Η συσκευή ελέγχει την εγκυρότητα του αρχείου, ελέγχει για σφάλματα και εισαγάγει όλες τις
εγγραφές που πληρούν τις απαιτήσεις. Εάν λείπει κάποιο πεδίο ή ένα πεδίο που πρέπει
να περιέχει
δεδομένα είναι κενό, η αντίστοιχη εγγραφή δεν εισάγεται.
7. Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να καταργήσετε όλες τις επαφές που έχουν εισαχθεί από ένα αρχείο .CSV ή
που κάποιος χρήστης προσέθεσε από τον πίνακα ελέγχου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Delete
All Device Contacts (Διαγραφή όλων των επαφών της συσκευής).
Πρόσβαση σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις προσωπικές επαφές
Microsoft Exchange ενός χρήστη
Μπορείτε να προσπελάσετε τις προσωπικές επαφές μεμονωμένων χρηστών από τις λίστες
προσωπικών επαφών τους, στο Microsoft Exchange Server. Αυτές οι διευθύνσεις είναι διαθέσιμες όταν
ο χρήστης συνδέεται χρησιμοποιώντας τα Windows και, στη συνέχεια, επιλέγει την προβολή
Προσωπικές επαφές του βιβλίου διευθύνσεων.
1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Δείτε
Άνοιγμα του ενσωματωμένου διακομιστή Web
στη σελίδα 46.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή).
3. Επιλέξτε Address Book (Βιβλίο διευθύνσεων) από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Personal Contacts Setup (Ρύθμιση προσωπικών επαφών).
Πίνακας 4-6 Πεδία που απαιτούνται για αρχεία .CSV από άλλες συσκευές (συνέχεια)
54 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής ELWW