HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator Instructions

4. Εάν χρησιμοποιείτε κάποια υπηρεσία στη Βόρεια Αμερική, μπορείτε να προρρυθμίσετε τον κωδικό
περιοχής για τα εξερχόμενα φαξ. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.
5. Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.
Εισαγωγή καταλόγων ταχείων κλήσεων φαξ
Μπορείτε να εισαγάγετε κατάλογους ταχείων κλήσεων φαξ από κάποιο αρχείο "comma-separated
value" (.CSV) που είναι αποθηκευμένο στο δίκτυο. Αυτοί οι κατάλογοι ταχείων κλήσεων είναι διαθέσιμοι
στους χρήστες από τον πίνακα ελέγχου.
Για την εισαγωγή ταχείων κλήσεων, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες μέθοδοι:
●
Δημιουργία ενός αρχείου .CSV ταχείων κλήσεων φαξ για αυτή τη συσκευή.
●
Εξαγωγή ενός
αρχείου .CSV από μια παλαιότερη συσκευή MFP της HP, εάν εκείνη η συσκευή
υποστηρίζει τη δυνατότητα εξαγωγής, και εισαγωγή του σε αυτή τη συσκευή. Δείτε
Εισαγωγή
εγγραφών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ταχείων κλήσεων φαξ από άλλη συσκευή
στη σελίδα 53.
Δημιουργία ενός αρχείου .CSV ταχείων κλήσεων φαξ για αυτή τη συσκευή
Το αρχείο .CSV που περιέχει τις πληροφορίες των ταχείων κλήσεων έχει τέσσερα υποχρεωτικά πεδία
και αυτά τα πεδία θα πρέπει να εμφανίζονται με μια συγκεκριμένη σειρά. Πρέπει να παρέχετε μια τιμή
για κάθε πεδίο.
Ένας εύκολος τρόπος να δημιουργήσετε το αρχείο .CSV είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα
υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό
φύλλο με τέσσερις
στήλες και χρησιμοποιήστε μια στήλη για κάθε υποχρεωτικό πεδίο. Συμπεριλάβετε στο υπολογιστικό
φύλλο μια γραμμή επικεφαλίδας των στηλών, που περιέχει τα ακριβή ονόματα των υποχρεωτικών
πεδίων. Τα ονόματα είναι υποχρεωτικά στα Αγγλικά. (Αυτά τα πεδία περιγράφονται στην επόμενη
ενότητα.) Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, αποθηκεύστε το αρχείο ως τύπου .CSV.
Μπορείτε επίσης
να δημιουργήσετε το αρχείο .CSV σε έναν επεξεργαστή κειμένου, πληκτρολογώντας
τα δεδομένα για κάθε πεδίο και διαχωρίζοντας τις καταχωρίσεις με κόμμα. Η πρώτη σειρά σε αυτό το
αρχείο θα πρέπει να περιέχει τα ονόματα των υποχρεωτικών πεδίων. Αποθηκεύστε το αρχείο ως
τύπου .CSV και χρησιμοποιήστε κωδικοποίηση UTF-8.
Υποχρεωτικά πεδία
Τα παρακάτω πεδία είναι υποχρεωτικά και
πρέπει να εμφανίζονται με τη σειρά που απαριθμούνται.
Πίνακας 4-7 Υποχρεωτικά πεδία για το αρχείο .CSV ταχείων κλήσεων φαξ
Πεδίο Περιγραφή
faxnumber Αριθμός φαξ προορισμού
username Όνομα σύνδεσης. Αυτή η τιμή είναι πάντα “MFP PUBLIC”.
dlname Όνομα μιας λίστας διανομής αριθμών φαξ
code Μοναδικός αριθμός για το dlname
Παράδειγμα εγγραφών .CSV ταχείων κλήσεων φαξ
Ο ακόλουθος πίνακας περιέχει παραδείγματα έγκυρων εγγραφών.
60 Κεφάλαιο 4 Διαμόρφωση ρυθμίσεων συσκευής ELWW