HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator's Guide

Odeslání do e-mailu
Pokud je zařízení připojeno k síťovému serveru s platnou adresou protokolu SMTP a má přístup
k Internetu, můžete použít integrované funkce digitálního odesílání k naskenování dokumentu a jeho
odeslání jako přílohy e-mailu.
Odeslání naskenovaného souboru jako e-mailové přílohy
1. Umístěte předlohu dokumentu lícem dolů na sklo nebo lícem nahoru do podavače dokumentů.
2. Na hlavní obrazovce spusťte e-mailovou funkci stisknutím tlačítka E-mail.
3. U jednotlivých polí otevřete stisknutím textového pole virtuální klávesnici a zadejte příslušné
informace. Pomocí tlačítek pro posunování umístěných na pravé straně obrazovky zobrazte
všechna pole. Chcete-li použít adresu z adresáře e-mailových adres, stiskněte tlačítko adresáře
(
), pokud je k dispozici, a vyberte jméno. Další informace naleznete v části Použití e-mailového
adresáře na stránce 187.
POZNÁMKA: Pokud správce systému nakonfiguroval zařízení tak, že můžete odeslat e-mail
pouze sami sobě, tlačítko adresáře se nezobrazí.
Od: Zadejte e-mailovou adresu osoby, která odesílá e-mail. Pokud nastavil správce systému výchozí
adresu v poli Od:, je toto pole již připravené a pravděpodobně ho nebudete moci změnit. Pokud jste
k zařízení přihlášeni, vaše e-mailová adresa je již vyplněna.
Komu: Zadejte jména příjemců. Jednotlivá jména oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy Enter. Pokud
správce systému nakonfiguroval zařízení tak, že můžete odeslat e-mail pouze sami sobě, je v tomto
poli již vyplněna vaše e-mailová adresa a nelze ji změnit.
Kopie: Zadejte jména příjemců. Jednotlivá jména oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy Enter. Pokud
správce systému nakonfiguroval zařízení tak, že můžete odeslat e-mail pouze sami sobě, je toto
pole prázdné a nelze do něj zadat hodnotu.
Skrytá kopie: Zadejte jména příjemců. Ostatní příjemci nebudou vidět jména uvedená v tomto poli. Jednotlivá
jména oddělte středníkem nebo stisknutím klávesy Enter. Pokud správce systému nakonfiguroval
zařízení tak, že můžete odeslat e-mail pouze sami sobě, je toto pole prázdné a nelze do něj zadat
hodnotu.
Předmět: Zadejte předmět e-mailové zprávy.
Název souboru: Zadejte název souboru, který se má použít jako příloha k e-mailu.
Zpráva: Zadejte zprávu, která má být doručena s e-mailem. Správce systému může toto pole zamknout.
4. Stisknutím tlačítka Další možnosti zobrazíte další možnosti e-mailu. Další informace o použití
vlastního nastavení naleznete v části
Konfigurace možností e-mailu pro jednotlivé úlohy
na stránce 188.
5. Po nastavení všech možností naskenujte dokument a odešlete e-mail stisknutím tlačítka Odeslat
e-mail (
).
6. Chcete-li ověřit, že byl e-mail odeslán úspěšně, otevřete hlavní obrazovku a stiskněte možnost
Stav úlohy. Stiskněte kartu Protokol úlohy a vyhledejte e-mail v seznamu dokončených úloh.
Použití e-mailového adresáře
Do e-mailového adresáře lze ukládat údaje o příjemcích e-mailů. Adresář otevřete stisknutím ikony
tlačítka adresáře (
) na hlavní obrazovce e-mailu. Tlačítko je k dispozici u polí Od:, Komu:, Kopie: a
Skrytá kopie:.
CSWW Odeslání do e-mailu 187