HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator's Guide

Funzione Descrizione
Indirizzo e-mail predefinito
e Nome predefinito
visualizzato
Riportano un indirizzo e-mail e un nome da utilizzare nel campo "Da" per il messaggio e-mail.
SUGGERIMENTO: creare un account e-mail della periferica e utilizzarlo come indirizzo e-
mail predefinito.
SUGGERIMENTO: configurare la funzione E-mail in modo che possa essere utilizzata solo
dopo aver effettuato l'accesso. Gli utenti non hanno così la possibilità di inviare e-mail da un
indirizzo diverso dal proprio indirizzo personale. Vedere
Controllo dell'accesso alla periferica
a pagina 64.
Se un utente ha effettuato l'accesso alla periferica, il suo indirizzo e-mail viene visualizzato nel
campo "Da" al posto dell'indirizzo e-mail predefinito.
Oggetto predefinito Contiene una riga per indicare l'oggetto predefinito per i messaggi e-mail.
Messaggio predefinito Consente di creare un messaggio personalizzato. Se si desidera utilizzare uno stesso
messaggio per tutte le e-mail inviate dalla periferica, selezionare Impedisci agli utenti della
periferica di modificare il campo "Messaggio:" .
Impostazioni di notifica
predefinite
Consente di specificare se abilitare l'invio di una notifica sullo stato delle e-mail inviate al
mittente.
Consente altresì di specificare il metodo della notifica, ovvero stampa o e-mail. Se si seleziona
e-mail, l'impostazione predefinita prevede l'invio della notifica all'indirizzo presente nel campo
"Da" per l'utente che ha effettuato l'accesso. Se non è stato eseguito l'accesso, la notifica viene
inviata all'indirizzo e-mail predefinito della periferica.
Impostazioni di scansione
predefinite per allegati
e-mail
Consente di configurare le impostazioni predefinite per gli allegati e-mail. Queste
corrispondono alle impostazioni e-mail disponibili sul pannello di controllo della periferica.
Vedere
Configurazione delle opzioni e-mail per ciascun processo a pagina 195.
Aggiunta o modifica di server SMTP
È possibile aggiungere un server SMTP oppure modificare le impostazioni per un server SMTP
esistente.
1. Nella pagina Impostazione e-mail, nell'area Impostazioni gateway SMTP, fare clic su
Aggiungi server oppure selezionare un server dall'elenco, quindi fare clic su Modifica server.
2. Per aggiungere un server, indicarne il nome o l'indirizzo nella casella oppure fare clic su
Cerca server per cercare i server SMTP disponibili.
3. Se si desidera limitare le dimensioni dei file inviati, fare clic sull'elenco a discesa in
Dimensioni massime allegato e selezionare una dimensione.
4. Se è richiesta autenticazione dal server SMTP, è possibile utilizzare le credenziali di rete di ciascun
utente dopo il suo accesso alla periferica oppure è possibile ricorrere a un nome utente e a una
password condivisa da tutti gli utenti.
5. Fare clic su Verifica server per verificare che il server SMTP selezionato funzioni correttamente.
In caso contrario, vedere
Problemi relativi alle funzioni E-mail, Notifiche e AutoSend
a pagina 254.
6. Fare clic su OK.
Tabella 4-3 Impostazioni messaggio predefinite (continuazione)
44 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW