HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Håndbok for systemadministrator
Opphavsrett og lisens Varemerker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe Photoshop® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Innledning Om denne håndboken .......................................................................................................................... 2 Konvensjoner brukt i denne håndboken ............................................................................................... 3 Anbefalt konfigureringsprosess ............................................................................................................ 4 Konfigurasjoner .....................................................
Macintosh .......................................................................................................................... 27 Veiviser for installeringstilpasning for Windows ................................................................................. 28 Kjøre Veiviser for installeringstilpasning ............................................................................ 28 Dialogbokser ..........................................................................................................
Oppsett for fakssending ..................................................................................................... 50 Vanlige jobbinnstillinger .................................................................................... 51 Oppsett for LAN-faks ......................................................................................... 51 Oppsett for Internett-faks .................................................................................. 52 Importere lister med fakshurtigvalg ......
Laste inn en sertifikatopphevelsesliste (CRL) .................................................................... 74 Eksempler på sikkerhetskonfigurasjoner ............................................................................................ 75 Scenario 1: Alle deler den samme tilgangskoden, og alle brukere må logge seg på ........ 75 Scenario 2: Brukere må logge seg på for bestemte funksjoner, og de bruker Windowspåloggingsopplysninger ...............................................................
Nettverk og I/U-meny ....................................................................................................... 126 Faksoppsett-menyen ....................................................................................................... 132 E-postoppsett-menyen ..................................................................................................... 135 Virkemåte for enhet-menyen ......................................................................................................
Bruke PC-fakssending fra Windows ................................................................................................. 177 Sende en faks til én mottaker .......................................................................................... 177 Sende en faks til flere mottakere ..................................................................................... 178 Sette inn spesialtegn i faksnummeret ..............................................................................
Sette inn tomme eller forhåndstrykte ark ......................................................................... 203 Sideoppsett for kapittel .................................................................................................... 204 Skrive ut på begge sider av papiret ................................................................................. 204 Oppsettalternativer for utskrift på begge sider ................................................ 204 Skrive ut flere sider på ett ark .......
Rengjøre berøringsskjermen ........................................................................................... 224 Rengjøre skannerglasset ................................................................................................. 225 Rengjøre skannerglasstripen ........................................................................................... 225 Rengjøre den hvite vinylstøtten .......................................................................................
Sjekkliste for sikkerhetskonfigurasjon .............................................................................................. 260 Tillegg C Juridisk informasjon Lisensavtale for sluttbruker .............................................................................................................. 262 FCC-bestemmelser .......................................................................................................................... 264 Informasjon om utslipp ................................
xii NOWW
1 Innledning Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: ● Om denne håndboken ● Konvensjoner brukt i denne håndboken ● Anbefalt konfigureringsprosess ● Konfigurasjoner ● Funksjoner ● Produktoversikt ● Slå av og på enheten ● Bruke kontrollpanelet ADVARSEL: For å unngå skader bør du ikke berøre deler i bevegelse. Ikke stikk hånden inn i enheten for annet enn å fjerne fastkjørt papir, bytte blekkpatroner eller legge i eller ta ut papir.
Om denne håndboken Denne håndboken gir informasjon som systemadministratorer trenger for å konfigurere, administrere og vedlikeholde HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. Den inneholder også den samme informasjonen om bruk av funksjonene på enheten som finnes i hurtigreferansen for HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. Denne håndboken finnes på papir for brukere av enheten.
Konvensjoner brukt i denne håndboken I denne håndboken finner du mange varsler merket Tips, Merk, Forsiktig eller Advarsel, der du kan lese viktig informasjon. TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier. MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre en oppgave. FORSIKTIG: Under Forsiktig kan du lese om fremgangsmåter som du bør følge for å unngå å miste data eller skade enheten.
Anbefalt konfigureringsprosess Før noen i organisasjonen bruker enheten, må du angi noen standardinnstillinger. Konfigureringsalternativene er fleksible, slik at de passer til dine bestemte behov. HP anbefaler følgende generelle fremgangsmåte for å konfigurere enheten. Hvis du vil ha mer informasjon, følger du koblingene til de gjeldende delene i denne håndboken. 1. Installer all maskinvaren. HP-representanten gjør dette for deg. 2. Legg papir i skuffene. Se Legge i skuffer på side 153. 3.
Konfigurasjoner Enheten finnes i to modeller. HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology skriver ut og kopierer med hastigheter på opptil 60 sider i minuttet. HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology skriver ut og kopierer med hastigheter på opptil 50 sider i minuttet. Alle de andre funksjonene er identiske for de to modellene. Begge modellene godtar en rekke med valgfritt ekstrautstyr.
Funksjoner Funksjon Beskrivelse Kontrollpanel Kontrollpanelet HP Easy Select gir deg tilgang til alle funksjonene Justerbart baklys Talltastatur pluss fem jobbkontrollknapper Dvalemodus-knapp som setter enheten i energisparende dvalemodus Av/på-knapp på kontrollpanelet Papirhåndtering Standardinnskuffene tar totalt opptil 1 580 ark med 75 g/m2-papir (20 pund bond). ● Skuff 1 tar opptil 80 ark. ● Skuffene 2–4 tar opptil 500 ark hver.
Funksjon Beskrivelse HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr) En rekke EIO-ekstrautstyr HP analogt fakstilbehør MERK: Hvis du vil se en fullstendig liste over ekstrautstyr og delenumre, kan du se Bestille rekvisita og ekstrautstyr på side 218. Tilgjengelighet NOWW ● En komplett kopi- eller utskriftsjobb på flere sider kan fullføres ved å bruke bare én hånd. ● Du kan legge i papir i alle skuffene ved å bruke bare én hånd.
Produktoversikt Gjør deg kjent med hovedkomponentene på enheten før du bruker den.
Baksiden (høyre side) 1 Hovedstrømbryter 2 Strømkontakt ADVARSEL: Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten ved å bruke av/på-knappen på kontrollpanelet. Hvis du bruker hovedstrømbryteren til å slå av enheten, må du vente til den gule statuslampen slukker før du slår på bryteren igjen. Baksiden (venstre side) Figuren nedenfor viser grensesnittportene for enheten.
1 LCD-skjerm for oppstartskoder (bare for service) 2 Verts-USB (for å koble ekstrautstyr til enheten) 3 Faks (RJ-11) (dekket med etikett) 4 Innebygd LAN (RJ-45) (ingen telekommunikasjonsforbindelser) 5 CAN-grensesnitt (etterbehandler) 6 Motorgrensesnitt (PCI Express) 7 Skannergrensesnitt 8 EIO-spor 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Enhets-USB (for å koble enheten til en datamaskin) 11 Statuslamper (bare for service) 12 Kontroll av motorstrøm (seriell) Enkel utskuff 1 Enkel utsku
HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr) 1 Utskuff 1 (kopijobber) 2 Utskuff 2 (utskriftsjobber) 3 Utskuff 3 (faksjobber) 4 Utskuff 4 HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) NOWW 1 Utskuff 1 (kopijobber) 2 Utskuff 2 (utskriftsjobber) 3 Utskuff 3 (faksjobber) 4 Utskuff 4 5 Utskuff 5 (alle stiftede jobber sendes til utskuff 5) 6 Stifteenhet 2 7 Stifteenhet 1 Produktoversikt 11
Slå av og på enheten Når du skal slå av eller på enheten, trykker du på av/på-knappen på enhetens kontrollpanel. ADVARSEL: Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten ved å bruke av/på-knappen på kontrollpanelet.
Bruke kontrollpanelet Kontrollpanelet har en VGA-berøringsskjerm med alle farger, som gir enkel tilgang til alle funksjonene på enheten. Bruk knappene og talltastaturet for å kontrollere jobber og enhetens status. Statuslampene viser enhetens generelle status. Kontrollpaneloppsett 1 Av/på-knapp Slå enheten av og på. 2 Berøringsskjerm Velg og bruk alle funksjonene på enheten. 3 Talltastatur Angi antall kopier og andre tallopplysninger.
Startskjermbildet Startskjermbildet gir tilgang til funksjonene på enheten og viser gjeldende status for enheten. MERK: Funksjonene som vises på startskjermbildet, kan variere avhengig av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. Noen av funksjonene krever at du logger deg på. 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 Statuslinje for enheten Gir informasjon om enhetens generelle status. Ulike knapper vises i dette området avhengig av gjeldende status.
6 Logg på eller Logg av Du kan være nødt til å logge deg på for å bruke funksjoner som systemadministratoren har kontrollert tilgangen til. Disse funksjonene har et hengelåssymbol ( ) ved siden av seg. Hvis du har logget deg på, kan det fortsatt være noen funksjoner du ikke har tilgang til. Det avhenger av hvilke tillatelser du har. MERK: Lås-symbolet vises når du har logget deg på. Enhetsadministratoren har tilgang til alle enhetsfunksjonene, med unntak av Service-menyen.
For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet. Hvis enheten varsler om en feil eller advarsel, trykker du på Feil-knappen ( ) eller Varsel-knappen ( ) for å se en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses.
2 Koble til enheten Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Grensesnittporter ● Koble til en telefonlinje ● Koble til et nettverk 17
Grensesnittporter Figuren nedenfor viser grensesnittportene for enheten.
Koble til en telefonlinje Enheten må være koblet til en analog telefonlinje for å kunne sende og motta fakser. Koble enheten til en telefonlinje ved å gjøre følgende: 1. Fjern etiketten som dekker faksgrensesnittporten (RJ-11). 2. Koble den ene enden av en telefonkabel til faksgrensesnittporten (RJ-11). ADVARSEL: For å beskytte mot overspenning må du bruke minst en 26 AWG-kabel for å koble til enhetens modemmodul.
3. 20 Koble den andre enden av telefonkabelen til telefonuttaket.
Koble til et nettverk HP anbefaler at du bruker installasjons-CDen for HP-programvare som fulgte med enheten, for å konfigurere enheten ved hjelp av nettverkskonfigurasjonene. Det er ikke nødvendig å installere ekstra programvare hvis du bruker installasjonsprogrammet. Det er to mulige nettverkskonfigurasjoner for enheten og utskrifter: ● Enheten kobles direkte til nettverket (direkte modus eller node-til-node-utskrifter).
Installasjonstrinn 1. Koble den ene enden av en nettverkskabel til den innebygde LAN-grensesnittporten (RJ-45), og koble den andre enden av nettverkskabelen til nettverket. 2. Slå på enheten, og vent til initialiseringsprosessen er fullført og en nettverksadresse eller et vertsnavn er tildelt. På startskjermbildet på kontrollpanelet velger du Nettverksadresse for å finne nettverksadressen eller vertsnavnet. Velg Skriv ut for å skrive ut informasjonen.
3 Enhetsprogramvare ● Operativsystemer og skriverdrivere som støttes ● Installere programvaren ● Avinstallere programvaren ● Veiviser for installeringstilpasning for Windows Tre CDer følger med enheten: ● Windows. Inneholder installasjonsprogrammet for skriverdriver for Windows-operativsystemer, brukerdokumentasjon, Veiviser for installeringstilpasning og en kobling til HP Universal Printer Driver på Internett. ● Macintosh.
Operativsystemer og skriverdrivere som støttes Enheten leveres med skriverdrivere, som datamaskinen bruker til å kommunisere med enheten. Skriverdrivere gir tilgang til funksjoner som utskrift på papir med egendefinert størrelse, endring av størrelse på dokumenter og innsetting av vannmerker. Skriverdriverne inneholder elektronisk hjelp med instruksjoner for vanlige utskriftsoppgaver og beskrivelse av knapper, avmerkingsbokser og nedtrekkslister som finnes i skriverdriveren.
NOWW ● Drivere for SAP-utskrift. Gå til www.hp.com/go/sap/drivers hvis du vil ha mer informasjon. ● HP-løsninger for utskriftsbehandling. Gå til www.hp.com/go/outputmanagement hvis du vil ha mer informasjon.
Installere programvaren Bruk CDen med programvare for utskriftssystemet for å installere skriverdriverne og programmene som støttes. Hver installasjonstype viser en serie med dialogbokser som veileder deg gjennom installasjonsprosessen og ber deg om å oppgi informasjon om datamaskinmiljøet. Installasjonsprogrammet veileder deg gjennom en installasjon med direkte tilkobling eller i nettverk. Windows Du kan velge mellom de følgende typene skriverdriverinstallasjon: ● Vanlig.
Avinstallere programvaren Windows Følg disse trinnene for å avinstallere enheten ved hjelp av komponenten Avinstallering på CDen for utskriftssystemet for Windows-operativsystemet. 1. Lukk alle åpne programmer. 2. Sett CDen for utskriftssystemet i CD-ROM-stasjonen. MERK: Hvis CD-ROMen ikke starter av seg selv, klikker du på Start og Utforsk, og deretter blar du deg frem til og klikker på SETUP.EXE-filen i CDens rotkatalog. 3. Klikk på Endre installering, og følg deretter instruksjonene på skjermen.
Veiviser for installeringstilpasning for Windows Systemadministratorer kan bruke Veiviser for installeringstilpasning til å tilpasse et automatisk, ubevoktet enhetsinstallasjonsprogram ved å forhåndsinnstille installasjonsalternativene i en svarfil. MERK: Hvis du vil ha mer informasjon om Veiviser for installeringstilpasning, kan du se HP Driver Preconfiguration Support Guide (brukerveiledning for forhåndskonfigurasjon av HP-driver), som finnes på administrator-CDen.
Dialogboksen Språk MERK: Det tilpassede installasjonsprogrammet begrenser alle systeminstallasjoner av enheten til språket som velges i dialogboksen Språk. Vedlikeholdsmodus på systemer der installasjonen er fullført ved hjelp av det tilpassede installasjonsprogrammet, har ingen alternativer for å endre språk.
identifisere enheten som skal installeres. Velg et av alternativene nedenfor for å bruke standardportnavnet eller for å angi et annet portnavn. ❑ Velg IP-adresse for å gjøre feltet tilgjengelig for å skrive inn enhetens TCP/IP-adresse. I dette feltet tillates bare tall. Hvis du velger dette alternativet, må du skrive inn minst ett siffer i IPadresse-feltet for å hindre at det vises en feilmelding som ber deg om en gyldig IP-adresse.
Dialogboksen Driverkonfigurasjon Dialogboksen Driverkonfigurasjon inneholder to valg. Fullfør ett av alternativene. ● ● Velg Ja, jeg vil konfigurere driverne, og klikk på Neste. En annen Driverkonfigurasjondialogboks vises. ❑ Klikk på kategorien Utskriftsinnstillinger. Bla gjennom listen, og velg innstillingene for den tilpassede installasjonsfilen. ❑ Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger. Velg innstillingene for den tilpassede installasjonsfilen, og klikk deretter på Neste.
3. Hvis du vil at enheten skal være standardskriveren, velger du Bruk denne skriveren som standardskriver for Windows-baserte programmer og velger standarddriveren. 4. Klikk på OK for å gå tilbake til dialogboksen Klar til å opprette installasjonsprogram. Klikk på Neste for å begynne prosessen med å kopiere og installere programvaremappene og -filene for utskriftssystemet, som oppretter det tilpassede installasjonsprogrammet. Dialogboksen Installerer vises.
4 Konfigurere enhetens innstillinger Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Hvor innstillingene skal konfigureres ● Konfigurere enhetens innstillinger på kontrollpanelet ● Konfigurere enhetens innstillinger eksternt 33
Hvor innstillingene skal konfigureres Noen av enhets innstillinger må konfigureres på enheten, mens andre innstillinger må konfigureres eksternt ved hjelp av den innebygde webserveren (EWS) eller HP Web Jetadmin-programvare (WJA). Utfør konfigurasjonen på enheten før du utfører den eksterne konfigurasjonen. Tabellen nedenfor viser hvilke innstillinger som skal konfigureres på enheten, og hvilke innstillinger som skal konfigureres eksternt.
Tabell 4-1 Hvor innstillingene skal konfigureres (forts.
Tabell 4-1 Hvor innstillingene skal konfigureres (forts.
Konfigurere enhetens innstillinger på kontrollpanelet Denne delen inneholder informasjon om hvordan du bruker kontrollpanelet til å angi standardinnstillinger for bestemte funksjoner. Noen funksjoner må imidlertid konfigureres eksternt ved hjelp av den innebygde webserveren. Se Konfigurere enhetens innstillinger eksternt på side 41.
Første faksoppsett Hvis det er installert et analogt fakstilbehør på enheten, bruker du Første konfigurering-menyen til å angi de grunnleggende faksinnstillingene. Faks-funksjonen på startskjermbildet er ikke aktiv før du bruker Veiviser for faksoppsett på denne menyen. MERK: Hvis du vil angi bestemte faksinnstillinger som standard for alle innkommende faksjobber, bruker du Standard faksalternativer-menyen. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Konfigurere standard faksalternativer på side 39.
MERK: Du finner en fullstendig liste over tilgjengelige innstillinger og en beskrivelse av hver innstilling under Faksoppsett-menyen på side 132. Det innebygde hjelpesystemet på enheten gir en forklaring på hvert alternativ. Velg Hjelp-knappen ( ) øverst til høyre på skjermen. 4. For å gå ut av Administrasjon-menyen trykker du på Hjem-knappen ( ) i det øverste venstre hjørnet på skjermen.
MERK: Du finner informasjon om hvert alternativ under Standard kopialternativer på side 109. Det innebygde hjelpesystemet gir en forklaring på hvert alternativ. Velg Hjelp-knappen ( ) øverst til høyre på skjermen. 4. 40 Du går ut av Administrasjon-menyen ved å trykke på Hjem-knappen ( ) i det øverste venstre hjørnet på skjermen.
Konfigurere enhetens innstillinger eksternt Du kan angi de fleste av enhetens innstillinger eksternt ved å bruke den innebygde webserveren. Den innebygde webserveren gir tilgang til avanserte innstillinger som ikke er tilgjengelige gjennom kontrollpanelet. MERK: Den innebygde webserveren inneholder også mange av de samme menyene som er tilgjengelige på Administrasjon-menyen på enhetens kontrollpanel.
Tabell 4-2 Nettlesere som støttes for den innebygde webserveren (forts.) Operativsystem Nettlesere som støttes ● Netscape 7.0 og nyere ● Opera 7.0 og nyere Avansert e-postoppsett Du kan begynne å bruke e-postfunksjonen etter at du har utført det første e-postoppsettet. Du kan imidlertid maksimere kontrollen over denne funksjonen ved å bruke den innebygde webserveren til å utføre avansert oppsett. 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2.
Tabell 4-3 Standard meldingsinnstillinger (forts.) Funksjon Beskrivelse Standardemne Oppgi en standard emnelinje for e-postmeldinger. Standardmelding Opprett en tilpasset melding. Hvis du vil at denne meldingen skal brukes for alle epostmeldinger som sendes fra enheten, velger du Hindre brukere på enheten i å redigere feltet Melding: Standard varselsinnstillinger Angi når du, eller personen som sender e-postmeldingen, skal varsles om statusen til sendte e-poster.
Tabell 4-4 Visningsalternativer for adressebok (forts.) Visningsalternativ Delte kontakter Personlige kontakter Inkluderte adresser ● Personlige adresser for den påloggede brukeren ● Offentlige adresser som importeres fra en CSV-fil og lagres på enhetens harddisk ● Nettverkskontakter fra en delt LDAP-server ● Offentlige adresser som importeres fra en CSV-fil og lagres på enhetens harddisk ● Personlige adresser for den påloggede brukeren.
Godkjenningstype Beskrivelse Enkel Serveren krever brukeropplysninger for å gi tilgang til LDAP-databasen, men passordet er ikke kryptert når det sendes over nettverket. Feltene for brukernavn og passord er aktivert. Windows-forhandlet (SPNEGO) Serveren krever brukeropplysninger for å gi tilgang til LDAP-databasen, og den krypterer passord og påloggingsopplysninger som sendes over nettverket. Domenefeltet og alternativet for å bruke MFP-brukeropplysninger er aktivert. 7.
Tabell 4-5 Obligatoriske felt for CSV-filen med e-postadresser Felt Beskrivelse name Aliasnavn for oppføringen address E-postdestinasjonsadresse. Feltet kan ikke være tomt. faxnumber Faksdestinasjonsnummer lastname Brukerens etternavn firstname Brukerens fornavn phonenumber Brukerens telefonnummer organization Navnet på en organisasjon unit Navn på en enhet city Navn på en by country/region Navn på et land / en region username Brukerens påloggingsnavn. Feltet kan ikke være tomt.
● city: (tom) ● city: (tom) ● country/region: (tom) ● country/region: (tom) ● username: MFP PUBLIC ● username: cblack ● dlname: (tom) ● dlname: Prosjektledere Data om Mottaker 1 i CSV-filen Anders.Bakke,A.Bakke@firmanavn.com,,Bakke,Anders,,,,,,MFP PUBLIC,, Data om Mottaker 2 i CSV-filen b.knudsen,b.knudsen@firmanavn.
Importere en CSV-fil med e-postadresser 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Digital sending. 3. Velg Adressebok på menyen på venstre side av skjermen. 4. Velg kategorien Import av enhetskontakter. 5. Klikk på Bla gjennom for å finne CSV-filen på nettverket. Hvis du kjenner nettverksbanen, kan du i stedet skrive inn den i boksen under Fil som skal importeres. Bruk UNC-format: \\servernavn\mappenavn\filnavn.csv 6.
4. Du aktiverer Nettverksmappe-funksjonen på enhetens kontrollpanel ved å velge Aktiver Send til mappe. Hvis du ikke velger denne boksen, er ikke funksjonen tilgjengelig. 5. Du legger til en mappe i listen over hurtigtilgangsmapper ved å klikke på Legg til mapper. Du redigerer innstillingene for en hurtigtilgangsmappe som allerede finnes i listen, ved å velge mappen og klikke på Rediger mappe. Se Legge til eller redigere nettverksmapper med hurtigtilgang på side 49. 6.
MERK: Mappen må allerede finnes på nettverket. Du kan ikke opprette en ny mappe ved hjelp av den innebygde webserveren. 5. Skriv inn banen til nettverksmappen i boksen under UNC-banenavn. UNC-baner følger dette formatet: \\servernavn\ressursnavn\mappenavn 6. I området for Godkjenningsinnstillinger velger du godkjenningsmetoden som skal brukes. Du kan bruke hver brukers påloggingsopplysninger for nettverket, eller du kan oppgi et felles brukernavn og passord som alle brukere deler.
4. Fra nedtrekkslisten velger du hvilken metode for fakssending du vil bruke. MERK: Hvis det er installert et analogt fakstilbehør, vises Internt modem i listen. Bruk veiviseren for faksoppsett og Faksoppsett-menyen på enhetens kontrollpanel til å konfigurere faksfunksjonene. Se Første faksoppsett på side 38. 5. Hvis du bruker en LAN-fakstjeneste, velger du kategorien Oppsett for LAN-faks for å konfigurere tjenesten. Se Oppsett for LAN-faks på side 51.
4. Skriv inn brukernavn og passord for LAN-faksmappen. 5. Hvis du bruker Novell NDS, skriver du inn informasjonen om NDS-treet og NDS-konteksten i de riktige boksene. 6. Klikk på Bekreft mappetilgang for å kontrollere at du har konfigurert tilgangen til mappen riktig. Du vil bli bedt om brukernavnet og passordet for mappen. 7. I området for Oppringingsinnstillinger skriver du inn det maksimale antall ganger enheten skal prøve å sende faksen hvis det første forsøket mislykkes.
En enkel måte å opprette CSV-filen på er å bruke et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel. Opprett et regneark med fire kolonner, og bruk én kolonne for hvert obligatoriske felt. Inkluder en overskriftsrad for kolonnene i regnearket med de nøyaktige navnene på de obligatoriske feltene. Navnene er alltid på engelsk. (Disse feltene står oppført i listen i neste del.) Etter at du har skrevet inn opplysningene, lagrer du filen som en CSV-fil.
MERK: Du kan fjerne alle kontakter som er importert fra en CSV-fil, eller som en bruker har lagt til på enhetens kontrollpanel. Du gjør dette ved å klikke på Slett alle enhetskontakter.
5 Sikre enheten Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Sikkerhetsstandarder ● Angi administratorpassord for enheten ● Låse Systemverktøy-delen av oppstartsmenyen ● Deaktivere utskrift gjennom en direkte tilkobling ● Deaktivere utskrift fra den innebygde webserveren ● Hindre brukere i å sende e-postmeldinger til andre kontoer enn sine egne ● Kontrollere tilgangen til enheten ● Begrense fargebruk ● Behandle sertifikater ● Eksempler på sikkerhetskonfigurasjoner
Sikkerhetsstandarder Enheten støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på enheten, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder enheten på. Enheten leveres med en innebygd HP Jetdirect-utskriftsserver med IP-sikkerhet (IPsec). Hvis du vil ha detaljert informasjon om HPs sikre bilde- og utskriftsløsninger, kan du gå til www.hp.com/ go/secureprinting.
Angi administratorpassord for enheten For å hindre uautorisert tilgang til enhetens innstillinger kan du bruke den innebygde webserveren til å angi et administratorpassord for enheten. Dette passordet gir tilgang til de administrative funksjonene i den innebygde webserveren. Før passordet er angitt, er alle kategoriene tilgjengelige for alle brukere.
Låse Systemverktøy-delen av oppstartsmenyen Mens enheten initialiseres, kan du åpne en spesiell oppstartsmeny. HP-autorisert servicepersonell bruker denne menyen til avansert feilsøking. En del av denne menyen gir systemadministratorer ekstrafunksjoner for enhetsadministrasjon som ikke er tilgjengelige gjennom Administrasjon-menyen på kontrollpanelet. Du kan hindre uautorisert tilgang til denne menyen ved å opprette et passord for Systemverktøy-delen av oppstartsmenyen.
Deaktivere utskrift gjennom en direkte tilkobling Hvis du bare vil tillate utskrifter for brukere som er koblet til enheten gjennom en nettverkstilkobling, kan du deaktivere utskrift gjennom en direkteport. NOWW 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger, og velg deretter Generell sikkerhet på menyen på venstre side av skjermen. 3. I området Direkteporter velger du Deaktiver direkteporter. 4. Klikk på Bruk.
Deaktivere utskrift fra den innebygde webserveren Skriv ut-siden i kategorien Informasjon i den innebygde webserveren gir brukere en måte å skrive ut et dokument direkte fra den innebygde webserveren på. Du kan deaktivere denne funksjonen for å hindre at brukere skriver ut gjennom denne webtilkoblingen. 60 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger, og velg deretter Generell sikkerhet på menyen på venstre side av skjermen. 3.
Hindre brukere i å sende e-postmeldinger til andre kontoer enn sine egne Du kan konfigurere e-postalternativet slik at brukere bare kan sende e-postmeldinger til sine egne kontoer. NOWW 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Digital sending, og velg deretter E-postoppsett på menyen på venstre side av skjermen. 3. I området for Standard meldingsinnstillinger velger du Hindre brukerne i å redigere alle adressefeltene.
Kontrollere tilgangen til enheten Du kan bruke den innebygde webserveren til å kontrollere hvilke enhetsfunksjoner som skal kreve at brukere logger seg på før de får tilgang til dem. Du kan også opprette tillatelser som gir ulike tilgangsnivåer til individuelle brukere eller til grupper med brukere. 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger. 3. Velg Enhetspålogging på menyen på venstre side av skjermen.
MERK: Denne tillatelsen gir tilgang til funksjoner på enhetens kontrollpanel som er reservert for administratorer, men den gir ikke tilgang til administratorfunksjonene i den innebygde webserveren eller til Service-funksjonen på enhetens kontrollpanel. Tabellen nedenfor gir en oversikt over enhetsfunksjonene som kan tilgangskontrolleres ved å konfigurere tillatelser.
Tabell 5-2 Alternativer for tillatelser (forts.) Hovedfunksjon Underalternativer Jobblagring-program Beskrivelse Gir tilgang til Jobblagring-funksjonen på enhetens kontrollpanel. Hvis du fjerner avmerkingen i denne boksen, kan ikke medlemmer av denne tillatelsen lagre eller hente jobber på enhetens kontrollpanel. E-post-program Nettverksmappe-program Gir tilgang til funksjonen for digital sending av E-post på enhetens kontrollpanel.
Redigere en eksisterende tillatelse 1. I området for Tillatelser velger du navnet på tillatelsen du vil endre, og klikker på Rediger. MERK: Du kan ikke redigere tillatelsen Enhetsadministrator. 2. Hvis du valgte Egendefinert tilgangskontroll eller Maksimal tilgangskontroll i kategorien Enhetstilgang, kan du gi tilgang til en kontrollert enhetsfunksjon ved å merke av i avmerkingsboksen i hvert overskriftsområde.
TIPS: En avmerkingsboks for tillatelser er ikke tilgjengelig (grå) hvis funksjonen ikke ble konfigurert til å kreve pålogging på siden Definer Egendefinert for å angi tilgangskontroll, eller hvis funksjonen er en fargeinnstilling og alternativet for å kontrollere farge på siden Begrens farge ikke er satt til Egendefinert. MERK: Du tildeler tillatelser til brukere eller grupper av brukere i kategorien Brukere/grupper. Se Opprette bruker- og gruppekontoer på side 66.
Redigere tillatelsestildelinger for eksisterende Windows- eller LDAP-brukere eller -grupper Fremgangsmåten er den samme for Windows- og LDAP-brukere og -grupper. 1. Velg en bruker eller gruppe, enten i området Windows-brukere og -grupper eller i området LDAPbrukere og -grupper, og klikk deretter på Rediger. Rediger tilordning-siden åpnes. 2. Ved siden av Bruker eller gruppe velger du enten Bruker eller Gruppe. 3.
Slette eksisterende enhetsbrukerkontoer 1. I kategorien Brukere/grupper i området Enhetsbrukerkontoer velger du en brukerkonto og klikker på Slett. 2. Det vises en melding som advarer deg om at du er i ferd med å slette brukeren. Klikk på OK for å slette brukeren, eller klikk på Avbryt for å gå tilbake til det forrige skjermbildet uten å slette brukeren. Vise en liste over alle enhetsbrukerkontoer 1. Klikk på Liste i kategorien Brukere/grupper i området Enhetsbrukerkontoer. 2.
Klikk på Avbryt for å gå tilbake til det forrige skjermbildet uten å slette brukeren. Påloggingsmetoder I kategorien Påloggingsmetoder kan du velge godkjenningsmetoden som enheten bruker når brukere logger seg på enheten på kontrollpanelet. Velg en av følgende som Standard påloggingsmetode: ● LDAP ● Lokal enhet ● Windows ● Novell NDS Hvis du har installert tredjeparts påloggingsløsninger, vises de også i listen.
11. Klikk på Avbryt for å gå tilbake til kategorien Påloggingsmetoder. 12. Nederst på siden klikker du på Bruk for å lagre innstillingene. LDAP-påloggingsoppsett 1. Du aktiverer LDAP-påloggingsmetoden ved å merke av i avmerkingsboksen Aktiver LDAPpålogging. 2. Ved siden av LDAP-serveradresse skriver du inn nettverksadressen til LDAP-serveren. Adressen kan være et fullstendig DNS-navn eller en IPv4-adresse i dott-notasjon (dotted-decimal notation). 3.
Begrense fargebruk Du kan bruke den innebygde webserveren til å aktivere, deaktivere eller angi begrensninger for fargeutskrifter og kopiering på enheten for alle brukere, eller du kan aktivere, deaktivere eller angi begrensninger for fargebruk for medlemmer av bestemte tillatelser. TIPS: Hvis du vil begrense fargeutskrifter for de fleste brukerne, kan du bruke Veiviser for installeringstilpasning for Windows til å forhåndskonfigurere at skriverdriveren skal begrense fargebruk.
En bruker har lov til å fullføre en utskriftsjobb så sant det er minst én side igjen for den angitte grensen, selv om jobben vil føre til at den angitte grensen overskrides. Når grensen er overskredet, kan ikke brukeren skrive ut en jobb før intervallet for tilbakestilling av forbruk har passert (og forbruket tilbakestilles automatisk), eller enhetsadministratoren oppdaterer eller overstyrer de angitte grensene.
NOWW 4. Klikk på OK for å gå tilbake til hovedkategorien Begrens farge. 5. Gjenta fremgangsmåten for hvert program som du vil begrense. 6. Klikk på Bruk for å lagre innstillingene.
Behandle sertifikater Med produktets innebygde, selvsignerte sertifikat får du muligheter for kryptering og et rimelig nivå med klarering for nettverkskommunikasjon med enheter som LDAP-serveren (kommunikasjon som kan inkludere brukernavn og passord). Noen nettverk krever imidlertid klarerte sertifikater. I slike tilfeller er det mulig at du må installere et sertifikat fra nettverkssertifiseringsinstansen. Med sertifikatbehandling kan du også laste inn en sertifikatopphevelsesliste (CRL).
Eksempler på sikkerhetskonfigurasjoner Denne delen viser eksempler på oppsett av flere vanlige sikkerhetskonfigurasjoner. Scenario 1: Alle deler den samme tilgangskoden, og alle brukere må logge seg på I dette scenariet har enheten én tilgangskode. Personer som kjenner tilgangskoden, kan bruke enheten. Personer som ikke kjenner tilgangskoden, kan ikke bruke enheten. Påloggingsskjermbildet vises alltid på enhetens kontrollpanel til en bruker logger seg på. 1. Åpne den innebygde webserveren.
3. Velg kategorien Enhetstilgang. 4. I området for Tilgangskontrollnivå for enhetsfunksjoner velger du Egendefinert tilgangskontroll. Vent på at siden oppdateres, og klikk deretter på Definer Egendefinert. 5. Velg hvilke funksjoner du vil at brukere skal logge seg på for å bruke. For utskriftsjobber som sendes fra en datamaskin, kontrollerer enheten brukernavnet tilknyttet jobben og bruker eventuelle fargebegrensninger som du har angitt for den brukeren eller gruppen. 6.
Trinn 1: Angi nivået for fargetilgangskontroll 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger. 3. Velg Begrens farge / Grenser fra menyen på venstre side av skjermen, og velg deretter kategorien Begrens farge. 4. I området for Nivå for fargetilgangskontroll velger du Egendefinert tilgangskontroll. 5. Klikk på Bruk. Trinn 2: Angi enhetens tilgangskontrollnivå 1. Velg Enhetspålogging på menyen på venstre side av skjermen. 2.
Trinn 3: Konfigurer tillatelser 1. Du må endre standardtillatelsene for tillatelsen Enhetsbruker. I kategorien Enhetstilgang velger du Enhetsbruker i listen over tillatelser, og deretter klikker du på Rediger. a. Merk av for E-postprogram. b. Fjern avmerkingen i boksene ved siden av følgende elementer: c. 2. ● Administrator-program og alle elementer i listen under denne. ● Skriv ut en kopi med profesjonell fargekvalitet ● Skriv ut med profesjonell fargekvalitet Klikk på OK.
4. d. Ved siden av Tillatelse velger du Enhetsadministrator. e. Klikk på OK. f. Gjenta denne fremgangsmåten for hver bruker som skal ha denne tillatelsen. Konfigurer en tillatelse slik at personer som jobber i markedsføringsavdelingen, skal kunne bruke profesjonell fargekvalitet. a. I området for Windows-brukere og -grupper klikker du på Ny. b. Ved siden av Bruker eller gruppe velger du Gruppe. c.
80 Kapittel 5 Sikre enheten NOWW
6 Administrere enheten Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen ● Bruke den innebygde webserveren ● Bruke HP Web Jetadmin ● Konfigurere varslingsserveren ● Konfigurere varsler ● Konfigurere AutoSend ● Angi dato og klokkeslett ● Sette opp et tidsskjema for dvale ● Innstillinger for sikkerhetskopiering og gjenoppretting ● Oppgradere fastvaren 81
Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen Hvis du vil sjekke statusen til enkeltstående jobber, bruker du Jobbstatus-funksjonen på enhetens kontrollpanel. Du kan også bruke denne funksjonen til å sette alle jobber på pause, fjerne jobber fra køen eller flytte jobber fremover slik at de behandles tidligere. Åpne jobbkøen 1. Bla til og velg Jobbstatus på startskjermbildet. Jobbkøen åpnes. 2. Kategorien Aktiv viser jobber som er under behandling.
Flytte jobber fremover og avbryte jobber i køen Når enheten behandler flere jobber, prioriterer den som oftest jobbene i den rekkefølgen de mottas. Det er imidlertid noen jobber som automatisk prioriteres før andre jobber. Du kan også flytte en jobb fremover i køen slik at den behandles så tidlig som mulig, eller du kan avbryte en jobb som pågår, slik at en ny jobb behandles umiddelbart. Jobbprioriteringer Enheten prioriterer jobber i følgende rekkefølge, med jobben som har høyest prioritet, først: 1.
● Hvis du skriver ut en jobb fra en datamaskin eller en innkommende faks, avbrytes ikke den gjeldende jobben med mindre du flytter den nye jobben fremover på én av følgende måter: ❑ Du bruker alternativet Forfrem i Jobbstatus-funksjonen på enhetens kontrollpanel. ❑ Du trykker på Avbrudd-knappen på enhetens kontrollpanel. Hvis du flytter en ny jobb fremover, avbrytes den gjeldende jobben etter et komplett sett med sider.
Bruke den innebygde webserveren Den innebygde webserveren (EWS) gir en metode for å administrere de fleste enhetsfunksjonene fra en datamaskin på samme nettverk som enheten. Det finnes noen funksjoner for enhetskonfigurasjon som er tilgjengelige på den innebygde webserveren, men ikke på enhetens kontrollpanel. Den eneste måten å aktivere funksjonen for digital sending til nettverksmapper på er for eksempel å bruke den innebygde webserveren.
Kategorien Informasjon Bruk kategorien Informasjon til å finne informasjon om enhetsstatusen. Klikk på knappene på venstre side av vinduet for å åpne hver funksjon. Tabell 6-1 Kategorien Informasjon Funksjon Beskrivelse Enhetsstatus Den gjeldene enhetsstatusen vises øverst på siden. Området Rekvisita viser gjenværende levetid for hver blekkpatron. En tom patron viser 0 %. Klikk på Detaljer om rekvisita for å åpne Rekvisitastatus-siden.
MERK: Hvis det er angitt et administratorpassord, er denne kategorien bare tilgjengelig for brukere som har logget seg på med de nødvendige påloggingsopplysningene. Se Angi administratorpassord for enheten på side 57. Tabell 6-2 Kategorien Innstillinger Funksjon Beskrivelse Konfigurer enhet Denne siden inneholder mange av de samme menyene som Administrasjon-funksjonen på enhetens kontrollpanel.
Tabell 6-2 Kategorien Innstillinger (forts.) Funksjon Beskrivelse knyttes til enkeltbrukere eller grupper med nettverksbrukere. Se Begrense fargebruk på side 71. MERK: Det anbefales at enheten konfigureres slik at brukeren må logge seg på for å kunne styre enheten fra kontrollpanelet når grenser er aktivert. Dette sikrer at begrensninger registreres riktig for enkeltbrukere eller grupper med nettverksbrukere. Rediger Andre koblinger Legg til eller tilpass en kobling til et annet webområde.
Kategorien Digital sending Bruk denne kategorien til å konfigurere innstillinger for å sende skannede dokumenter som epostvedlegg eller til en mappe på et nettverk. Klikk på knappene på venstre side av vinduet for å åpne hver funksjon. MERK: Hvis det er angitt et administratorpassord, er denne kategorien bare tilgjengelig for brukere som har logget seg på med de nødvendige påloggingsopplysningene. Se Angi administratorpassord for enheten på side 57.
Tabell 6-4 Kategorien Faks Funksjon Beskrivelse Oppsett for fakssending Bruk denne siden til å aktivere Send faks-funksjonen og til å konfigurere en LAN-fakstjeneste eller en Internett-fakstjeneste. Denne siden har følgende kategorier: ● Vanlige jobbinnstillinger: Konfigurer standardinnstillinger som gjelder for alle utgående faksjobber. Dette er de samme alternativene som er tilgjengelige i Faks-funksjonen på enhetens kontrollpanel.
Bruke HP Web Jetadmin I likhet med den innebygde webserveren gjør HP Web Jetadmin at du kan konfigurere enhetens innstillinger eksternt, men du kan bruke HP Web Jetadmin til å administrere en gruppe enheter i stedet for en enkelt enhet. HP Web Jetadmin er en webbasert programvareløsning for ekstern installering, overvåking og feilsøking av nettverkstilkoblet ekstrautstyr.
Konfigurere varslingsserveren Hvis du vil bruke funksjonene Varsler eller AutoSend, må du konfigurere SMTP-innstillingene for varslingsserveren. MERK: E-postserveren for funksjonen for digital sending til e-post og e-postserveren for varslingsfunksjonene konfigureres i ulike kategorier i den innebygde webserveren. Konfigurer epostserveren for digital sending i kategorien for digital sending. Konfigurer varslingsserveren i kategorien Innstillinger.
Konfigurere varsler Du kan konfigurere automatiske varsler for bestemte enhetstilstander, for eksempel fastkjørt papir eller når en kassett må byttes ut. Varslene kan sendes til en distribusjonsliste via e-post eller til et webområde. 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger. 3. Velg Varslingsserver på menyen på venstre side av skjermen.
Konfigurere AutoSend Bruk AutoSend-funksjonen til å sende informasjon om enhetskonfigurasjon og rekvisitastatus automatisk til en e-postmålliste. I tillegg kan du bruke denne funksjonen til å sende enhetsinformasjon direkte til HP hvis du har en aktiv serviceavtale med HP. 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger. 3. Velg Varslingsserver på menyen på venstre side av skjermen.
Angi dato og klokkeslett Du kan bruke Klokkeslett/tidsskjema-menyen på enhetens kontrollpanel til å angi grunnleggende informasjon om dato og klokkeslett. Du kan imidlertid også bruke den innebygde webserveren til å stille inn gjeldende dato og klokkeslett, til å angi avanserte innstillinger for bruk av sommertid og til å konfigurere enheten til å synkronisere med en tidsserver for nettverk, hvis det er en tilgjengelig. 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2.
20. Skriv inn intervallet, i timer, for hvor ofte enheten skal synkronisere med tidsserveren for nettverk. 21. Du trenger ikke endre portnummeret for enheten. 22. Hvis du klikker på Synkroniser nå, synkroniserer enheten med tidsserveren for nettverk med én gang. 23. Hvis du klikker på Bruk standardverdier, tilbakestilles innstillingene på denne siden til innstillingene som ble funnet da enheten ble slått på. 24. Klikk på OK.
Sette opp et tidsskjema for dvale Du kan bruke Klokkeslett/tidsskjema-menyen på enhetens kontrollpanel til å sette opp et tidsskjema for dvale for enheten. Du kan imidlertid også bruke den innebygde webserveren til å sette opp et tidsskjema for dvale og til å sette opp et tidsskjema for dvale for ferier. 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger. 3. Velg Tidsskjema for dvale på menyen på venstre side av skjermen. 4.
Innstillinger for sikkerhetskopiering og gjenoppretting Du kan bruke den innebygde webserveren til å opprette en sikkerhetskopifil som inneholder enhets- og brukerdata. Om nødvendig kan du bruke denne filen til å gjenopprette data til enheten.
Bruke sikkerhetskopifilen til å gjenopprette enhetsinformasjon 1. Åpne den innebygde webserveren. Se Åpne den innebygde webserveren på side 41. 2. Velg kategorien Innstillinger. 3. Velg Sikkerhetskopier og gjenopprett på menyen på venstre side av skjermen. 4. I boksen under Krypteringsnøkkel skriver du inn krypteringsnøkkelen som du brukte da du opprettet sikkerhetskopifilen. 5. Velg om mappen der du vil lagre informasjonen, er på en Windows- eller på en Novell-server. 6.
Oppgradere fastvaren Hvis du må oppgradere enhetens fastvare, kan du bruke en hvilken som helst av metodene nedenfor. ● Bruke HP Web Jetadmin ● Bruke FTP ● Bruke Windows-kommandoer For hver av disse metodene må du først laste ned fastvareoppgraderingsfilen fra www.hp.com/go/ CM8060edgeline_sw eller www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw og lagre filen på nettverket eller på datamaskinen. Filen er en RFU-fil (Remote Firmware Upgrade – ekstern fastvareoppgradering).
Bruke FTP til å oppgradere fastvaren Denne fremgangsmåten krever at enheten er koblet til et Windows-nettverk. Før du begynner, skaffer du enhetens nettverksadresse eller vertsnavn. Du finner adressen ved å velge Nettverksadresse på enhetens kontrollpanel. 1. Åpne en kommandomelding på datamaskinen: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd. 2. Type: ftp . Hvis nettverksadressen for eksempel er 192.168.0.90, skriver du inn ftp 192.168.0.90. 3. Trykk på Enter på tastaturet. 4.
Bruke Windows-kommandoer til å oppgradere fastvaren Denne fremgangsmåten krever at enheten er koblet til et Windows-nettverk. Før du begynner, skaffer du enhetens nettverksadresse eller vertsnavn. Du finner adressen ved å velge Nettverksadresse på enhetens kontrollpanel. 1. Åpne en kommandomelding på datamaskinen: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd. 2. Skriv inn følgende: copy /B \\\, der er navnet på RFU-filen (inkludert banen),
7 Administrasjon-menyen Bruk Administrasjon-menyen til å konfigurere standardvirkemåter for jobber og enheter og til å konfigurere andre globale innstillinger, for eksempel språk og formatet for dato og klokkeslett.
Navigere i administrasjonsmenyen På startskjermbildet velger du Administrasjon for å åpne menystrukturen. Det kan hende at du må bla ned til bunnen av startskjermbildet for å se denne funksjonen. Administrasjon-menyen har flere undermenyer som vises på venstre side av skjermen. Trykk på et menynavn for å utvide strukturen. Et plusstegn (+) ved siden av en meny betyr at den inneholder undermenyer. Fortsett å åpne strukturen til du kommer til det alternativet du ønsker å konfigurere.
Menystruktur Denne tabellen viser hovedmenystrukturen. MERK: Bruk Rekvisitastatus-funksjonen til å konfigurere papirstørrelse og -type for hver skuff. Du kan ikke bruke Administrasjon-menyen til å konfigurere skuffene. Tabell 7-1 Menystruktur Meny Undermeny Informasjon Standard jobbalternativer Se Informasjon-meny på side 106. Standard kopialternativer MERK: Bruk den innebygde Standard faksalternativer webserveren til å konfigurere standardinnstillinger for funksjonene for e-post og nettverksmapper.
Informasjon-meny Bruk denne menyen til å skrive ut informasjonssider og -rapporter som er lagret internt på enheten. MERK: Denne menyen er også tilgjengelig gjennom den innebygde webserveren. I den innebygde webserveren velger du kategorien Innstillinger, og deretter velger du Konfigurer enhet på menyen på venstre side av skjermen. Se Bruke den innebygde webserveren på side 85.
Tabell 7-2 Informasjon-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Faksrapporter Faksaktivitetslogg Skriv ut MERK: Med unntak av Hurtigoppringingsliste vises disse elementene bare hvis det er installert et analogt fakstilbehør. Inneholder en liste over fakser som har blitt sendt fra eller mottatt av denne enheten. Faksanropsrapport Miniatyrbilde på rapport En detaljert rapport om den siste faksoperasjonen som ble utført, enten det var snakk om en sendt eller mottatt faks.
Tabell 7-2 Informasjon-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Eksempelsider/-skrifter Demonstrasjonsside Skriv ut En demonstrasjonsside med et eksempel på utskriftskvaliteten. RGB-eksempler Skriv ut En fargepalett som viser RGBverdiene (rødt, grønt og blått) for denne enheten. Bruk denne paletten til å avstemme fargene på utskriften med en eksakt farge. CMYK-eksempler Skriv ut En fargepalett som viser CMYKverdiene (cyan, magenta, gult og svart) for denne enheten.
Standard jobbalternativer-menyen Bruk denne menyen til å definere standard jobbalternativer for hver funksjon. Hvis brukeren ikke angir jobbalternativene når jobben opprettes, brukes standardalternativene. Hvis du vil konfigurere standardalternativer for digital sending (sende til e-post eller en nettverksmappe), går du til den innebygde webserveren ved å skrive inn nettverksadressen til enheten i en nettleser. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Bruke den innebygde webserveren på side 85.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Stift/sorter Stifte Ingen* Angi alternativer for stifting og sortering av flere eksemplarer. eller Øverst til venstre Sorter Øverst til venstre i vinkel MERK: Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler ikke er tilkoblet, vises bare alternativet Sorter.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse inneholder den samme papirstørrelsen som originaldokumentet. Bildejustering Mørkhet Automatisk* Juster verdien innenfor verdiområdet. Kontrast Automatisk* Juster verdien innenfor verdiområdet. Bakgrunnsrens Automatisk* Juster verdien innenfor verdiområdet. Retning på innhold Juster innstillingen Mørkhet for å gjøre fargene mørkere eller lysere.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Sider per ark Verdier Beskrivelse En (1)* Kopier flere sider på ett ark. To (2)Tonertetthet Fire (4) Åtte (8) Siderekkefølge Til høyre, så ned* Ned, så til høyre Legg til sidekanter Av* På Originalstørrelse Registrer automatisk* Beskriv sidestørrelsen på originaldokumentet. Velg fra en liste over tilgjengelige størrelser. Vannmerke Tekst Velg fra en liste med standardtekster.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Velg en farge fra listen. Bruk denne funksjonen til å konvertere alle fargene i et dokument til én enkelt farge. Cyan Juster verdien innenfor verdiområdet. Magenta Juster verdien innenfor verdiområdet. Gul Juster verdien innenfor verdiområdet. Svart Juster verdien innenfor verdiområdet. Enheten bruker en kombinasjon av basisfarger for å skape alle de utskrevne fargene.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Stempeldato/-tid Datoformat (Ingen dato)* Beskrivelse Tidsformat Bruk denne funksjonen til å skrive ut dato og klokkeslett Velg et datoformat fra listen. på kopier. Du kan bestemme nummereringsstilen og (Ikke noe klokkeslett)* plasseringen av informasjonen. Dato/tid4:58 PM stempelet er ikke gjennomsiktig.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Stemple sidetall Format P1, P2, P3, … Bruk denne funksjonen til å skrive sidetall på kopiene. Du kan bestemme nummereringsstilen og plasseringen. 1, 2, 3, … 1–1, 1–2, 1–3, … 1/5, 2/5, 3/5, … -1-, -2-, -3-, ... Første side som skal stemples Angi en verdi. 1* Første side (nummer) Angi en verdi. 1* Første kapittel (nummer) Angi en verdi.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Stempeltekst Tekst Velg fra en liste med standardtekster. Bare første side Av* Bruk denne funksjonen til å skrive ut en forhåndsdefinert tekstmelding på kopiene eller til å skrive ut en melding du har angitt. På Typestil Sans serif Serif* , Velg en typestørrelse fra listen.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Stempelsett (nummer) Format 0001, 0002, 0003, … Bruk denne funksjonen til å skrive ut settnummeret på kopiene. Hvis du for eksempel lager fem kopier av et dokument, stemples hver side i det første kopisettet med tallet 1. Settnummerstempelet er ikke gjennomsiktig. 1, 2, 3, … 0001/1000, 0002/1000, … 1/1000, 2/1000, 3/1000, … Bare første side Av* På Første sett (nummer) Angi en verdi.
Tabell 7-3 Standard kopialternativer-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse dokumentet og sentrerer bildet på kopien. Automatisk beskjæring Automatisk beskjæring av Automatisk beskjæring på* Bildejustering Juster forside Velg en plassering fra listen. Standard fabrikkinnstilling er Av. Automatisk forminskning Av* Bruk denne funksjonen til å fjerne mørke områder fra bakgrunnen når du kopierer med skannerdekselet åpent.
Standard faksalternativer Bruk de følgende menyene til å konfigurere standardalternativer for sending og mottak av faksjobber. Tabell 7-4 Fakssending-menyen Menyelement Undermenyelement Oppløsning Bildejustering Varsling Undermenyelement Verdier Beskrivelse Standard (100 x 200 ppt)* Bruk denne funksjonen til å angi oppløsningen for Fin (200 x 200 ppt) sendte dokumenter. Bilder med høyere Superfin (300 x 300 ppt) oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer.
Tabell 7-4 Fakssending-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Retning på innhold Papirretning Undermenyelement Verdier Beskrivelse Stående* Angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på siden. Liggende Tosidig format Bokstil* Hvis du tar tosidige kopier, velger du retningen for baksiden (side nummer to).
Tabell 7-5 Faksmottak-meny (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse som er større enn Letter eller A4, skrevet ut på flere sider. Fakssider 1 til enkeltsidig Bruk dette alternativet til å bestemme om fakser skal skrives ut på én side eller begge sider av arket. Hvis du vil at alle innkommende fakser skal skrives ut på begge sider av arket, velger du 1 til tosidig. 1 til tosidig Papirvalg Automatisk Velg en skuff fra listen. Utskuff Velg fra listen over utskuffer.
Klokkeslett/tidsskjema-menyen Bruk denne menyen til å angi alternativer for å stille klokken, for å konfigurere et tidsskjema for dvale og for å sette opp et tidsskjema for når fakser skal skrives ut. MERK: Verdier med en stjerne (*) er standard fabrikkinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tabell 7-7 Klokkeslett/tidsskjema-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Tidsskjema for dvale Mandag Gå i dvale klokken Deaktiver* Tirsdag Gå i dvale klokken Aktiver Bruk denne funksjonen til å angi et oppvåkningstidspunkt og en dvaletid for hver ukedag. Enheten går inn i og ut av dvalemodus i henhold til denne tidsplanen.
Administrasjon-menyen Bruk denne menyen til å angi globale alternativer for enhetsbehandling. MERK: Denne menyen er også tilgjengelig gjennom den innebygde webserveren. I den innebygde webserveren velger du kategorien Innstillinger, og deretter velger du Konfigurer enhet på menyen på venstre siden av skjermen. Se Bruke den innebygde webserveren på side 85. MERK: Verdier med en stjerne (*) er standard fabrikkinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tabell 7-8 Administrasjon-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Behandling av lagret jobb Lagringsgrense for hurtigkopieringsjobb Velg det maksimale antallet jobber som kan lagres. Tidsavbrudd for holdte hurtigkopieringsjobber Av* Bruk denne menyen til å konfigurere globale alternativer for jobber som brukere sender fra en datamaskin.
Første konfigurering-menyen Første konfigurering-menyen har tre undermenyer: ● Nettverk og I/U-menyen ● Faksoppsett-menyen ● E-postoppsett-menyen MERK: Denne menyen er også tilgjengelig gjennom den innebygde webserveren. I den innebygde webserveren velger du kategorien Innstillinger, og deretter velger du Konfigurer enhet på menyen på venstre siden av skjermen. Se Bruke den innebygde webserveren på side 85. MERK: Verdier med en stjerne (*) er standard fabrikkinnstillinger.
Tabell 7-10 Menyer for innebygd Jetdirect og EIO Jetdirect (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse IPV4-innstillinger Konfig.metode Angir hvilken metode som brukes til å konfigurere TCP/ IPv4-parametere på HP Jetdirect-utskriftsserveren. Bootp: Bruk BootP (Bootstrap Protocol) for automatisk konfigurering fra en BootP-server. DHCP*: Bruk DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) for automatisk konfigurasjon fra en DHCPv4server.
Tabell 7-10 Menyer for innebygd Jetdirect og EIO Jetdirect (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse (for eksempel når det er konfigurert manuelt at BootP eller DHCP skal brukes). Auto IP: Det blir angitt en link-local IP-adresse (169.254.x.x). Opprinnelig: Adressen 192.0.0.192 blir angitt i overensstemmelse med eldre HP Jetdirect-enheter. IPV6-innstillinger Primær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.n) til en primær DNS-server. Sekundær DNS Angi IP-adressen (n.n.n.
Tabell 7-10 Menyer for innebygd Jetdirect og EIO Jetdirect (forts.) Menyelement Undermenyelement Proxy-server Undermenyelement Verdier og beskrivelse Angir proxy-serveren som skal brukes av innebygde programmer i enheten. En proxy-server brukes av nettverksklienter for Internett-tilgang. Den bufrer websider og gir noe Internett-sikkerhet for disse klientene. Du spesifiserer en proxy-server ved å angi IPv4adressen eller det fullstendige domenenavnet til proxyserveren.
Tabell 7-10 Menyer for innebygd Jetdirect og EIO Jetdirect (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Tilbakest. sikkerh. Verdier og beskrivelse Angi om de gjeldende sikkerhetsinnstillingene på utskriftsserveren skal lagres eller tilbakestilles til standardinnstillingene. Nei*: Sikkerhetsinnstillingene beholdes. Ja: Sikkerhetsinnstillingene tilbakestilles til standardinnstillingene.
Tabell 7-10 Menyer for innebygd Jetdirect og EIO Jetdirect (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier og beskrivelse kontinuerlig helt til det oppstår en feil eller enheten slås av. Data som samles inn fra HTTP-, SNMP-, og databanetestene, skrives ut når testene er fullført. Utfør Nei*: Ikke start de valgte testene. Ja: Start de valgte testene. Ping-test Denne testen brukes til å sjekke nettverkskommunikasjonen.
Tabell 7-10 Menyer for innebygd Jetdirect og EIO Jetdirect (forts.) Menyelement Undermenyelement Kobl.hast. Undermenyelement Verdier og beskrivelse Ping pågår Viser om det pågår en ping-test. Ja indikerer at det pågår en test, og Nei indikerer at en test er fullført eller ikke kjørt. Oppdater Når du viser ping-testresultatene og velger dette elementet, oppdateres ping-testdataene med oppdaterte resultater. Velg Ja for å oppdatere dataene eller Nei for å beholde de eksisterende dataene.
Tabell 7-11 Faksoppsett-menyen Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Veiviser for faksoppsett Bruk denne veiviseren til å konfigurere alternativer for å sende fakser hvis det analoge fakstilbehøret er installert. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Første faksoppsett på side 38. Nødvendige innstillinger Land/region Velg en verdi fra listen. Dato/tid Angi en verdi. Fakstopptekst Telefonnummer Angi en verdi.
Tabell 7-11 Faksoppsett-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Ring på nytt ved ikke svar Verdier Beskrivelse Aldri Bruk denne funksjonen til å angi hvor mange oppringingsforsøk enheten skal gjøre hvis mottakerens faksnummer ikke svarer. Én gang* To ganger Intervall for ny oppringing Du kan velge en verdi mellom 1 og 5 minutter. Standardinnstillingen er 5 minutter.
Tabell 7-11 Faksoppsett-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Blokkerte faksnumre Legg til blokkerte numre Skriv inn faksnummeret som skal legges til listen over blokkerte faksnumre, og velg deretter Bruk denne funksjonen til å legge til eller slette numre fra listen over blokkerte faksnumre. Listen over blokkerte faksnumre kan inneholde opptil 30 numre. Når enheten mottar et anrop fra et blokkert faksnummer, slettes den innkommende faksen.
Virkemåte for enhet-menyen MERK: Denne menyen er også tilgjengelig gjennom den innebygde webserveren. I den innebygde webserveren velger du kategorien Innstillinger, og deretter velger du Konfigurer enhet på menyen på venstre siden av skjermen. Se Bruke den innebygde webserveren på side 85. MERK: Verdier med en stjerne (*) er standard fabrikkinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tabell 7-13 Virkemåte for enhet-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse midlertidig ved kalibrering, men skal fortsette så snart kalibreringen er fullført. Virkemåte ved feil/ advarsel Fjernbare advarsler På Bruk denne funksjonen til å angi hvor lenge en fjernbar advarsel skal vises på kontrollpanelet.
Tabell 7-13 Virkemåte for enhet-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse uavhengig av den faktiske baneretningen.) Spørsmål om manuell mating Alltid* Hvis ikke lagt i Denne funksjonen gjelder for utskriftsjobber. Angi om det skal vises en melding når jobbens type eller størrelse ikke passer med den angitte skuffen, og enheten henter papir fra flerfunksjonsskuffen i stedet. Velg Alltid for å vise meldingen hver gang skuffen ikke passer med innstillingen.
Tabell 7-13 Virkemåte for enhet-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Virkemåte for skuff/ innbinding Tomt for stifter Undermenyelement Verdier Beskrivelse Fortsett* Bruk dette alternativet for å stoppe å skrive ut hvis etterbehandleren er tom for stifter. Stopp Jobbforskyvning På* Bruk dette alternativet for å forskyve hver ferdige jobb noe etter hvert som de stables i utskuffen på etterbehandleren.
Tabell 7-13 Virkemåte for enhet-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Bred A4 Verdier Beskrivelse Aktivert Bruk denne funksjonen til å endre utskriftsområdet for A4-papir. Hvis du aktiverer dette alternativet kan du skrive ut åtti tegn med en tegnbredde på 10 på én linje på et A4-papir. Deaktivert* Skriv ut PS-feil Aktivert Deaktivert* Skriv ut PDF-feil Aktivert Deaktivert* Skriverspråk Auto* PCL PDF PS PCL Skjemalengde Skriv inn en verdi mellom 5 og 128 linjer.
Tabell 7-13 Virkemåte for enhet-menyen (forts.) Menyelement Undermenyelement Undermenyelement Verdier Beskrivelse Tegnavstand Skriv inn en verdi mellom 0,44 og 99,99. Standardinnstillingen er 10,00. Hvis Skriftkilde og Skriftnummer angir en konturskrift, bruker du denne funksjonen til å velge en standardbredde (for en skrift med fast tegnbredde). Punktstørrelse Skriv inn en verdi mellom 4,00 og 999,75. Standardinnstillingen er 12,00.
Feilsøking-menyen MERK: Denne menyen er også tilgjengelig gjennom den innebygde webserveren. I den innebygde webserveren velger du kategorien Innstillinger, og deretter velger du Konfigurer enhet på menyen på venstre siden av skjermen. Se Bruke den innebygde webserveren på side 85. MERK: Verdier med en stjerne (*) er standard fabrikkinnstillinger. Noen menyelementer har ikke en standardinnstilling.
Tilbakestillinger-menyen Tabell 7-15 Tilbakestillinger-menyen Menyelement Verdier Tøm lokale adresselister Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å slette alle adresser i adressebøkene som er lagret på enheten. MERK: Dette sletter ikke adresser som er lagret i kataloger på nettverket. Tøm faksaktivitetslogg Bruk denne funksjonen til å slette alle hendelser fra fakshendelsesloggen.
144 Kapittel 7 Administrasjon-menyen NOWW
8 Papir og skuffer Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Støttet papir ● Legge i skuffer ● Legge i spesielle papirtyper 145
Støttet papir Enheten gir dokumenter av høy kvalitet så raskt som mulig hvis du følger disse retningslinjene: ● Enheten er utviklet for å kunne skrive ut på et vidt spekter av vanlig papir for generell kontorbruk. Du får best mulig resultat ved å bruke papir fra listen over anbefalt papir. ● Du må alltid konfigurere skuffen for riktig papirtype og velge riktig type fra skriverdriveren.
Tabell 8-1 Støttede papirmerker for denne enheten (forts.
Anbefalt papir for bestemte dokumenttyper Enheten støtter mange papirtyper. Bruk informasjonen i tabellen nedenfor til å velge en papirtype til spesielle dokumenttyper.
Tabell 8-4 Støttede papirtyper for hver skuff (forts.) Papirtype som står oppført i skriverdriveren eller på kontrollpanelet Beskrivelse Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 HP Matt Premium, 120 g Må bare brukes for HP Premiumpresentasjonspapir, matt, 120 g/m2 X HP Matt brosjyre, 180 g Må bare brukes for HP Brosjyre og flygeblad, matt, 180 g/m2 X HP Matt omslag, 200 g Må bare brukes for dette papiret fra HP.
Tabell 8-5 Støttede papirstørrelser Størrelse Mål Letter 216 x 280 mm Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 X X X X X X X X X X X X X 8,5 x 11 tommer Legal 216 x 356 mm 8,5 x 14 tommer Executive 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 tommer Statement 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 tommer 8,5 x 13 216 x 330 mm 8,5 x 13 tommer 11 x 17 280 x 432 mm 11 x 17 tommer 12 x 18 305 x 457 mm X 12 x 18 tommer 4x6 102 x 152 mm X 4 x 6 tommer 5x7 127 x 178 mm X 5 x 7 tommer 5x8 127 x 203 mm X 5 x 8 tommer A
Tabell 8-5 Støttede papirstørrelser (forts.
Papirstørrelser som støttes for hver skuff Tabell 8-7 Papirstørrelser som støttes for hver skuff Skuff Lengde Bredde Utskuffene 1, 2, 3 og 4 457 til 152 mm 320 til 102 mm Utskuff 5 432 til 230 mm 297 til 182 mm (bare HPs flerfunksjonsetterbehandler) 152 Kapittel 8 Papir og skuffer NOWW
Legge i skuffer Etikettene på hver skuff angir den riktige måten å legge i papir på. Hver gang du legger papir i en skuff, ber enheten deg om å konfigurere skuffen for papirstørrelse og -type. Du bør alltid stille inn for papirstørrelse og -type for at enheten skal yte best mulig. Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating) Legg papir med standard eller egendefinert størrelse i denne skuffen. Den kan ta opptil 80 ark på 75 g/m2 (20 pund bond).
● Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre. MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten først inn. ● Legg i hullark med hullsiden mot fronten av enheten. ● Legg i etiketter med forsiden ned. ● Når du legger i HP Edgeline glanset papir, lufter du papirbunken for å skille arkene før du legger dem i skuffen.
Hvis du legger i en egendefinert papirstørrelse, velger du Egendefinert. Skriv inn målene på papiret, og velg deretter OK for å gå tilbake til skjermbildet Endre skuff. e. Velg OK for å lagre innstillingen. Legge i skuff 2, 3 og 4 Skuff 2, 3 og 4 tar mange standard papirstørrelser og -typer. Hver skuff kan ta opptil 500 ark på 75 g/m2 (20 pund bond). 1. Åpne skuff 2, 3 eller 4. 2. Legg i papiret, hele pakker om gangen. Legg alltid langsiden langs fronten av skuffen.
3. Juster begge skinnene slik at de klikker på plass på stedet som er merket for papirstørrelsen. 4. Skyv skuffen inn i enheten. 5. Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene: a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen og deretter Endre. d.
2. NOWW Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene: a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen og deretter Endre. d. Velg den riktige papirtypen, og velg deretter OK.
Legge i spesielle papirtyper I tabellen nedenfor finner du en oversikt over hvordan du legger i spesielle papirtyper. Bruk riktig papirtypeinnstilling i skriverdriveren for å få best mulig utskriftskvalitet. MERK: I skriverdriveren for Windows angir du papirtypen i kategorien Papir i nedtrekkslisten Typen er. I skriverdriveren for Macintosh angir du papirtypen i kategorien Etterbehandling på lokalmenyen Etterbehandling. Velg nedtrekkslisten Medietype.
9 Kopi Enheten gir deg flere alternativer for å tilpasse utskrift av kopier. Du kan bruke dokumentmateren eller skannerglasset når du skal skanne originaldokumenter.
Kopiere fra dokumentmateren Dokumentmateren kan ta maksimalt 100 ark med papir. 1. Legg originaldokumentet med forsiden opp i dokumentmateren og med den øverste kanten mot bakkanten av dokumentmateren eller først inn i sporet. For tosidige originaler legger du den første siden av originalen opp. MERK: i. 2. Dokumentmateren piper og en grønn lampe begynner å lyse når en original legges riktig Juster papirskinnene slik at de ligger inntil originaldokumentet.
NOWW 5. Velg Originalstørrelse. 6. Velg Blandede størrelser (med samme bredde), og velg deretter OK. 7. Velg Start kopi.
Kopiere fra glasset 1. Legg originalen med forsiden ned på glasset. 2. Juster hjørnet på originalen etter det øverste venstre hjørnet på glasset. Hvis du vil bruke standard kopiinnstillinger, bruker du talltastaturet på kontrollpanelet til å velge antall kopier, og deretter trykker du på Start. Hvis du vil bruke egendefinerte innstillinger, velger du Kopi. Angi innstillingene, og trykk deretter på Start.
Justere kopiinnstillingene Enheten har flere funksjoner for å optimalisere kopiene. Alle disse funksjonene finnes på Kopiskjermbildet. Kopi-skjermbildet består av flere sider. Fra den første siden velger du Flere alternativer for å gå til neste side. Deretter velger du opp- eller nedpilknappene til å bla til andre sider. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelpknappen ( ) øverst til høyre på skjermbildet.
Tabell 9-1 Alternativer for kopijobber (forts.) Navn på alternativ Beskrivelse Fargejustering Bruk denne funksjonen til å justere innstillingene for metning og temperatur for å endre det generelle utseendet til fargekopier. Fargebalanse Bruk denne funksjonen til å justere farger individuelt for å endre fargebalansen på kopiene. Hvis du for eksempel øker mengden cyan, blir kopiene mer blå og mindre røde.
Bruke jobbyggfunksjonen Bruk alternativet Jobbygg til å dele opp en komplisert jobb i mindre segmenter. Det er nyttig når du skanner et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta, eller når du vil kombinere sider med ulike størrelser i én jobb. Du kan bruke glasset eller dokumentmateren til å skanne originaldokumentene. MERK: Alternativet Jobbygg er også tilgjengelig for funksjonene Kopi, E-post og Nettverksmappe. 1.
166 Kapittel 9 Kopi NOWW
10 Faks Hvis det er installert et analogt fakstilbehør (ekstrautstyr), og enheten er koblet til en analog telefonlinje, kan den brukes til å sende og motta fakser. Hvis det ikke er installert et analogt fakstilbehør, kan enheten sende fakser ved hjelp av en LAN- eller Internett-fakstjeneste. MERK: Hvis det ikke er installert et analogt fakstilbehør på enheten, kan den ikke motta fakser.
Konfigurere faksalternativene for hver jobb Enheten har flere funksjoner som gjør at du kan optimalisere hver faks. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Faks. Skjermbildet Faks består av to sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen ( ) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over faksalternativene.
Sende fakser 1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg Faks på startskjermbildet for å åpne faksfunksjonen. 3. Du kan sende en faks til én mottaker eller til flere mottakere. Angi faksnumrene ved å bruke én av eller begge disse metodene: Skriv inn faksnummeret manuelt. Velg boksen under Faksnummer: på Faks-skjermbildet for å åpne det virtuelle tastaturet. Skriv inn faksnummeret. Velg Pause for å angi en nødvendig pause.
Avbryte fakser Du kan avbryte utgående fakser som er i ferd med å skannes, eller som venter i jobbkøen. Du kan også avbryte innkommende fakser. Avbryte en faks mens den skannes Avbryte en utgående faks Avbryte en innkommende faks 170 Kapittel 10 Faks 1. Trykk på Stopp. Skjermbildet Jobbstatus åpnes, og det vises en melding som bekrefter at jobben har blitt avbrutt. 2. Velg OK for å fortsette. 1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus. 2.
Motta fakser Enheten kan motta innkommende fakser hvis det er installert et analogt fakstilbehør. Hvis dette tilbehøret ikke er installert, kan du bruke en LAN-fakstjeneste eller en Internett-fakstjeneste, men enheten kan ikke motta fakser. Enheten plasserer innkommende fakser i køen med aktive jobber. Hvis det ikke er noen andre jobber i køen, skriver enheten ut faksen med én gang. Hvis det er andre jobber i køen, skriver enheten ut faksen etter jobbene som er foran den i køen.
Bruke faksrapporter Flere faksrapporter er tilgjengelige i Informasjon-menyen. Disse rapportene hjelper deg med å administrere faksfunksjonen. 1. Bla til og velg Administrasjon på startskjermbildet. 2. Velg Informasjon, og velg deretter Faksrapporter. 3. Velg en rapport, og velg deretter Skriv ut for å skrive ut rapporten. MERK: Du kan konfigurere Faksanropsrapport til å skrive ut automatisk under bestemte omstendigheter.
Konfigurere PC-fakssending fra Windows Bruk faksdriveren for PC-fakssending fra Windows til å sende fakser fra en datamaskin. Enheten må ha et analogt fakstilbehør installert, og PC-fakssending må være aktivert gjennom Administrasjonmenyen for å bruke denne funksjonen. MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Windows-operativsystemer. Innstillinger i faksdriveren overstyrer innstillinger gjort på enhetens kontrollpanel.
Angi fakskvaliteten Fakskvalitetsinnstillingen definerer oppløsningen som enheten bruker når den sender fakser. 1. I kategorien Oppsett klikker du på Rediger standarder. 2. Under Fakskvalitet i dialogboksen Standardinnstillinger velger du standardkvalitet for å sende fakser. 3. ● Standard: 200 x 100 punkter per tomme (ppt) ● Fin: 200 x 200 ppt ● Superfin: 300 x 300 ppt Klikk på OK.
Angi informasjon om omslagsside Standardiser utseendet på faksomslagssiden ved å bruke en standard omslagsside. Det inkluderes felt for merknader, en emnelinje og en firmalogo eller et annet bilde. Bruk kategorien Faksjobb til å endre omslagsinnstillingene for enkeltstående faksjobber. 1. I kategorien Oppsett klikker du på Rediger standarder. 2. Under Inkluder med faks i dialogboksen Standardinnstillinger velger du Omslagsside (bare enkeltmottaker). 3.
MERK: Kategorien Avansert i dialogboksen Egenskaper for sending av faksdokument inneholder informasjon som berører driveren for å sende fakser, men du skal ikke endre noen av disse innstillingene for normal drift av driveren for å sende fakser. Denne kategorien er en standardkategori i Windows og kan ikke fjernes for denne driveren. 4. Klikk på Tjenester for å kontrollere statusen til enheten og rekvisitaenhetene eller for å åpne den innebygde webserveren.
Bruke PC-fakssending fra Windows Hvis systemadministratoren har installert det, kan du bruke PC-fakssendingsprogramvare fra Windows til å sende fakser fra en datamaskin. Sende en faks til én mottaker 1. Åpne dokumentet som du vil fakse, i programmet som det ble opprettet i. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Fra listen over skrivere velger du driveren for å sende fakser. 4. Klikk på OK eller Skriv ut. MERK: Klikk på knappen som sender et dokument til enheten.
12. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet. 13. Klikk på Send faks for å sende faksen eller på Avbryt faks for å redigere faksinnstillingene. Sende en faks til flere mottakere 1. Åpne dokumentet som du vil fakse, i programmet som det ble opprettet i. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Fra listen over skrivere velger du driveren for å sende fakser. 4. Klikk på OK eller Skriv ut. MERK: Klikk på knappen som sender et dokument til enheten.
13. Klikk på pilknappene for å navigere gjennom dokumentet. 14. Klikk på Send faks for å sende faksen eller på Avbryt faks for å redigere faksinnstillingene. Sette inn spesialtegn i faksnummeret Faksnummer-feltet godtar spesialtegn i tillegg til tallene 0 til 9. Tabell 10-3 Spesialtegn for faksnumre Spesialtegn Funksjon - Bruk en bindestrek i faksnummeret for å gjøre det enklere å lese. ( og ) Bruk parenteser i faksnummeret for å gjøre det enklere å lese.
11. Hvis du valgte Vis forhåndsvisning før faksen sendes i kategorien Oppsett, forhåndsvises faksjobben. Kontroller at faksen er korrekt. MERK: Forhåndsvisningsfunksjonen er ikke tilgjengelig når du bruker Point and Print. Point and Print er en Windows-funksjon som du kan bruke til å koble til, skrive ut fra eller fakse til en ekstern skriver uten å bruke installasjonsdisketter. Informasjon om filer og konfigurasjon lastes automatisk ned fra utskriftsserveren til klienten. 12.
NOWW 3. I dialogboksen Rediger oppføring i telefonliste skriver du inn mottakerens navn, faksnummer og firmanavn i tekstboksene. 4. Klikk på OK når du er ferdig med å redigere.
182 Kapittel 10 Faks NOWW
11 Digital sending Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Om digital sending ● Digital sending-sammenligning med andre HP-enheter ● Sende til e-post ● Sende til en nettverksmappe 183
Om digital sending Denne enheten har innebygde funksjoner for digital sending. Digital sending er en enkeltprosess som du kan bruke til å skanne et papirdokument på enheten og sende det direkte til flere destinasjonstyper: ● E-post: Send dokumentet som et vedlegg til én eller flere e-postadresser. Mottakere kan skrive ut, lagre og videresende dokumentene de mottar på denne måten. De kan også åpne dokumentene i ulike programmer og redigere dem etter behov.
Digital sending-sammenligning med andre HP-enheter Hvis du har brukt HP LaserJet MFP-enheter, kjenner du kanskje allerede til digital sending. Funksjonene for digital sending på denne enheten er imidlertid ulike de som har vært på tidligere HP MFP-enheter. For denne enheten må du konfigurere og administrere funksjonene for digital sending ved å bruke den innebygde webserveren. Det finnes ingen ekstern programvare som er tilgjengelig for funksjonene for digital sending.
Tabell 11-1 Sammenligning av innebygde funksjoner for digital sending (forts.
Sende til e-post Hvis enheten er koblet til en nettverksserver som har en gyldig SMTP-adresse (Simple Mail Transfer Protocol) og Internett-tilgang, kan du bruke de innebygde funksjonene for digital sending til å skanne et dokument og sende det som et e-postvedlegg. Sende en skannet fil som et e-postvedlegg 1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg E-post på startskjermbildet for å åpne e-postfunksjonen. 3.
Hvis du vil ha mer informasjon om noen adresse, velger du adressen i listen på venstre side av skjermen og velger Detaljer. Du kan legge til oppføringer i adresselisten som er lagret på enheten. Du kan også redigere eller slette bestemte oppføringer. Hvis du er logget på enheten, er ikke adresser du legger til, tilgjengelige for andre brukere.
Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen ( ) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over e-postalternativene. MERK: Det kan tenkes at noen av disse alternativene ikke vises, det avhenger av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. Alternativene i tabellen vises i den rekkefølgen de kan opptre i.
Sende til en nettverksmappe Hvis enheten er koblet til et nettverk, kan du bruke de innebygde funksjonene for digital sending til å skanne et dokument og lagre det som en fil i en mappe på nettverket. Sende en skannet fil til en nettverksmappe MERK: Det er mulig at du må logge deg på enheten for å kunne bruke denne funksjonen. Det er avhengig av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. 1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2.
Tabell 11-3 Alternativer for nettverksmappejobber (forts.) NOWW Navn på alternativet Beskrivelse Utskriftskvalitet Bruk denne funksjonen til å velge kvaliteten på filen. Bilder med høyere kvalitet krever en større filstørrelse enn bilder med lavere kvalitet. De tar også lengre tid å sende. Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på siden: stående eller liggende. Oppløsning Bruk denne funksjonen til å velge oppløsningen for filen.
192 Kapittel 11 Digital sending NOWW
12 Lagre jobber Du kan lagre kopi- eller utskriftsjobber på enheten, slik at de kan skrives ut når som helst. Du kan dele lagrede jobber med andre brukere, eller gjøre dem private.
Lagre jobber på enheten 1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg Jobblagring på startskjermbildet for å åpne jobblagringsfunksjonen. Velg kategorien Opprett. 3. Angi navnet på den lagrede jobben på én av følgende måter: ● Velg en eksisterende mappe fra listen. Velg Ny jobb og skriv inn jobbnavnet. ● Velg boksen nedenfor den eksisterende verdien for Mappenavn: eller Jobbnavn:, og rediger deretter teksten. 4.
Lagre jobber fra en datamaskin I tillegg til å skanne et dokument fra enhetens kontrollpanel kan du sende en jobb fra en datamaskin og lagre den på enheten. Bruk skriverdriveren til å gjøre dette. Når du lagrer en jobb fra en datamaskin, har du flere alternativer for jobbtyper du kan lagre. Tabell 12-1 Typer lagrede jobber Jobblagringsalternativ Beskrivelse Prøveeksemplar og hold Jobben sendes til enheten for kortsiktig lagring.
Konfigurere jobblagringsalternativene Enheten tilbyr flere funksjoner for å optimalisere jobber som er skannet på enheten og lagret. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Jobblagring når du oppretter den lagrede jobben. MERK: Disse funksjonene er ikke tilgjengelige når noen henter jobben for å skrive den ut. Skjermbildet Jobblagring består av fire sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden.
Hente lagrede jobber På enheten kan du hente og skrive ut jobber som er lagret på enheten, uavhengig av om de ble skannet på enheten eller sendt fra en datamaskin. MERK: Det kan hende at du må logge på, avhengig av hvordan systemadministrator har konfigurert enheten. Du kan ikke hente eller skrive ut en lagret jobb hvis du ikke har tillatelse til å skrive ut i farger. Enheten varsler i så fall om dette. 1. Velg Jobblagring på startskjermbildet for å åpne jobblagringsfunksjonen. Velg kategorien Hent. 2.
Administrere lagrede jobber Du kan angi standardalternativer for jobblagring ved å bruke Administrasjon-menyen på kontrollpanelet. Hvis du vil slette lagrede jobber, bruker du Jobblagring-funksjonen. Slette lagrede jobber Hvis du vil slette lagrede jobber, åpner du Jobblagring-funksjonen på enhetens kontrollpanel. 1. På startskjermbildet velger du Jobblagring. 2. Velg kategorien Hent. 3. Åpne mappen som jobben er lagret i, og velg jobben. 4. Velg Slett. 5.
13 Skrive ut Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Funksjoner i skriverdriveren for Windows ● Funksjoner i skriverdriveren for Macintosh 199
Funksjoner i skriverdriveren for Windows MERK: Innstillinger i skriverdriveren og programvaren overstyrer stort sett kontrollpanelinnstillinger. Innstillinger i programvaren overstyrer stort sett skriverdriverinnstillinger. Velge en skuff Slik bruker du skriverdriveren til å velge en skuff for utskriftsjobben: 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3.
Lagre jobber Bruk skriverdriverkategorien Jobblagring til å lagre utskriftsjobber på enheten. Deretter kan du når som helst skrive ut jobben fra enhetens kontrollpanel. Du kan for eksempel laste ned et personalskjema, en kalender, en timeseddel eller et regnskapsskjema som andre brukere kan skrive ut ved behov. Aktivere kategorien Jobblagring Det er mulig at du må aktivere kategorien Jobblagring før du kan bruke denne funksjonen. 1.
3. Klikk på kategorien Utskriftssnarveier. 4. Velg utskriftssnarveien du ønsker å bruke, fra listen over utskriftssnarveier. 5. Klikk på OK. Bruke vannmerker Et vannmerke er en merknad, for eksempel "Konfidensielt", som er trykt i bakgrunnen på hver side i et dokument. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på nedtrekkslisten Vannmerker i kategorien Effekter. 4. Klikk på vannmerket du vil bruke.
Angi en egendefinert papirstørrelse 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. I kategorien Papir/kvalitet velger du Egendefinert. 4. Skriv inn navnet på den egendefinerte papirstørrelsen i vinduet Egendefinert papirstørrelse. 5. Skriv inn lengde og bredde for papiret. Hvis du skriver inn en størrelse som er for liten eller for stor, justerer driveren størrelsen til minste eller største tillatte størrelse. 6.
Sideoppsett for kapittel Følg disse instruksjonene for å angi kapitteloppsettet i utskriftsjobben. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I listen Sideunntak klikker du på Sideoppsett for kapittel. 5. Klikk på Innstillinger. 6. Velg innstillingene du ønsker å bruke for kapitteloppsettet i utskriftsjobben. 7. Klikk på OK for å gå tilbake til kategorien Papir/kvalitet. 8.
3. Stående langside Dette er standardinnstillingen og den mest brukte layouten. Alle bildeutskriftene skrives ut riktig vei. Motstående sider kan leses ovenfra og ned. 4. Stående kortside Annenhver utskrift skrives ut opp-ned. Motstående sider kan leses ovenfra og ned uten avbrudd. Skrive ut flere sider på ett ark Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark. 1. Klikk på Skriv ut på Fil-menyen i programvaren. 2. Velg driveren, og klikk deretter på Egenskaper eller Preferanser. 3.
Angi alternativer for stifting Konfigurere enheten til å gjenkjenne etterbehandlingsenheten Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler er installert, men stiftealternativene ikke vises i skriverdriveren, må du konfigurere driveren til å gjenkjenne etterbehandlingsenheten. 1. Klikk på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere eller Skrivere og telefakser. 2. Høyreklikk på driverikonet, og velg deretter Egenskaper. 3. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger.
Funksjoner i skriverdriveren for Macintosh MERK: Innstillinger i skriverdriveren og programvaren overstyrer stort sett kontrollpanelinnstillinger. Innstillinger i programvaren overstyrer stort sett skriverdriverinnstillinger. Velge en skuff Du kan skrive ut alle sidene på samme papirtype, eller du kan skrive ut den første siden på én papirtype og de gjenværende sidene på en annen papirtype. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne menyen Papirmating. 3.
Lagre jobber Du kan lagre jobber på enheten slik at du kan skrive dem ut når som helst. Du kan dele lagrede jobber med andre brukere, eller du kan gjøre dem private. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne menyen Jobblagring. 3. Ved siden av Jobblagringsmodus velger du type lagret jobb. 4. Hvis du valgte Lagret jobb eller Personlig jobb i det foregående trinnet og valgte Bruk PIN-kode for å skrive ut, skriver du inn et firesifret tall i boksen.
MERK: Transparente vannmerker er ikke tilgjengelig for alle programmer. Endre størrelse på dokumenter Du kan skalere et dokument slik at det passer på en annen papirstørrelse. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne menyen Papirhåndtering. 3. I området for Målpapirstørrelse velger du Skaler til papirstørrelse, og deretter velger du riktig størrelse fra nedtrekkslisten. 4. Hvis du bare vil bruke papir som er mindre enn dokumentet, velger du Bare skaler ned.
Skrive ut flere sider på ett ark Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt ark. Denne funksjonen er et rimelig alternativ når du skal skrive ut utkast. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Klikk på lokalmenyen Layout. 3. Ved siden av Sider per ark velger du hvor mange sider du vil skrive ut på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 4. Ved siden av Layoutretning velger du rekkefølgen og plasseringen av sidene på arket. 5.
Posisjonere bilder på siden Du kan justere plasseringen av et bilde mot en hvilken som helst kant på siden. 1. Klikk på Skriv ut på Arkiv-menyen. 2. Åpne menyen Etterbehandling. 3. I kategorien Bildeposisjonering velger du de riktige innstillingene. ● Du kan uavhengig justere forsiden og baksiden ved å angi mål for Forsideposisjonering og Baksideposisjonering. ● Du kan justere forsiden og baksiden like mye, men i motsatt retning.
212 Kapittel 13 Skrive ut NOWW
14 Farger Dette kapittelet forklarer hvordan du kan få best mulige fargeutskrifter: NOWW ● Bruke farger ● Behandle farger i skriverdriveren ● Avstemme farger 213
Bruke farger Enheten har automatiske fargefunksjoner som gir utmerkede fargeresultater. Grundig utviklede og testede fargetabeller gir en jevn og nøyaktig fargegjengivelse av alle farger som kan skrives ut. Enheten har også avanserte verktøy for erfarne fagfolk. Papirvalg For best mulig farge- og bildekvalitet må du velge riktig papirtype på menyen i skriverdriveren eller fra enhetens kontrollpanel.
Behandle farger i skriverdriveren I skriverdriveren gir standardinnstillingene i kategorien Farger (Windows) eller menyen Alternativer for farge/utskriftskvalitet (Macintosh) som oftest den best mulige utskriftskvaliteten for fargedokumenter. Du kan imidlertid justere fargeinnstillingene etter behov ved å bruke alternativene i denne kategorien. Du kan også endre innstillingene fra Farger til Svart-hvitt og angi dine egne gråtoneinnstillinger.
Avstemme farger Det er komplisert å avstemme fargene på utskriftene fra enheten med fargene som vises på datamaskinskjermen, fordi skrivere og skjermer bruker ulike metoder for å lage farger. Skjermer viser farger ved hjelp av lyspiksler som bruker en RGB-fargeprosess (rødt, grønt og blått), mens skrivere skriver ut farger ved hjelp av en CMYK-prosess (cyan, magenta, gult og svart).
15 Vedlikehold av enheten Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Bestille rekvisita og ekstrautstyr ● Bytte blekkpatroner ● Bytte stiftekassetter ● Rengjøre enheten ● Flytte enheten 217
Bestille rekvisita og ekstrautstyr Enheten varsler deg når det er i ferd med å gå tomt for en rekvisitaenhet. Bruk informasjonen i denne delen til å bestille nye blekkpatroner og stiftekassetter. Bruk den innebygde webserveren til å bestille rekvisita. Klikk på Produktstøtte-koblingen. MERK: Noen vedlikeholdsavtaler omfatter rekvisita.
Bytte blekkpatroner Enheten bruker fire fargeblekkpatroner og én fikseringsmiddelpatron. Fikseringsmiddelet fester blekket til papiret og gir utskriftene bedre holdbarhet. Det vises en melding på kontrollpanelet når en kassett må byttes. Kontrollpanelmeldingen opplyser om hvilken kassett som må byttes. En blekkpatron går ut på dato tolv måneder etter at den ble installert, hvis den ble installert før installer før-datoen som vises på emballasjen til blekkpatronen.
2. Skyv kassetten bakover og deretter opp for å løsne den, og trekk deretter kassetten rett ut. 3. Skyv den nye kassetten rett inn til den låses på plass. 4. Send inn ekte HP-rekvisita til Hewlett-Packard for resirkulering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til www.hp.com/go/recycle. MERK: På Statusside for utskriftsrekvisita vises HP-logoen foran navnet på rekvisitaenheten når det brukes ekte HP-rekvisita.
Bytte stiftekassetter MERK: HPs flerfunksjonsetterbehandler er valgfritt ekstrautstyr. Andre etterbehandlingsenheter har ikke stifteenheter. Det vises en melding på kontrollpanelet når en stiftekassett må byttes. HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) har to stifteenheter. Stifteenhet 1 er på høyre side, nærmest enheten. Stifteenhet 2 er til venstre for og over stifteenhet 1. Kontrollpanelmeldingen opplyser om hvilken stifteenhet som er tom.
3. Du fjerner stiftekassetten fra enheten ved å trykke inn ved pilene på hver side og deretter trekke opp for å løsne kassetten. 4. Sett inn den nye stiftekassetten i enheten. Skyv kassetten rett ned til den låses på plass. 5. Skyv stiftekassetten rett inn i sporet.
NOWW 6. Roter den grønne spaken opp til den klikker på plass. 7. Lukk dekselet.
Rengjøre enheten Det er ikke nødvendig å rengjøre enheten ofte. Hvis det er synlige flekker på skannerglasset eller på den hvite vinylstøtten, eller hvis det er streker eller flekker på kopiene, må du imidlertid rengjøre skannerglasset og den hvite vinylstøtten. Rengjør utsiden av enheten og berøringsskjermen regelmessig for å unngå flekker på skannerglasset og på den hvite vinylstøtten. Bruk denne informasjonen til å rengjøre enheten.
Rengjøre skannerglasset Rengjør skannerglasset bare hvis det finnes synlige flekker, eller hvis det er streker eller flekker på kopiene. Tørk forsiktig av glasset med en klut som ikke loer, og som er fuktet med vann. Hvis vann ikke fungerer, bruker du en klut som er fuktet med isopropylalkohol. Ikke hell eller spray rengjøringsmiddelet direkte på glasset. Ikke trykk hardt på glasset. Rengjøre skannerglasstripen Den lille glasstripen til venstre for skannerglasset er dekket med et spesielt belegg.
Flytte enheten Hvis du må flytte enheten, tar du kontakt med en HP-autorisert service- og støtteperson. Det er nødvendig å benytte spesielle fremgangsmåter for å hindre skade på enheten.
16 Problemløsing Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Sjekklister for problemløsing ● Kontrollpanelmeldinger ● Fjerne fastkjørt papir ● Papirhåndteringsproblemer ● Problemer med bildekvaliteten ● Faksproblemer ● Problemer med e-post, varsler og AutoSend ● Problemer med å sende til en nettverksmappe ● Problemer med nettverkstilkoblingen 227
Sjekklister for problemløsing Hvis enheten ikke svarer på riktig måte, følger du trinnene i sjekklistene nedenfor. Hvis du oppdager et problem du ikke kan løse, tar du kontakt med en service- og støtteperson for HP for å få hjelp. Problemer med alle jobber 1. Kontroller at minst én statuslampe på kontrollpanelet er tent. Hvis ingen lamper lyser, følger du disse trinnene: a. Trykk på av/på-knappen på kontrollpanelet. b. Kontroller strømbryteren nederst og lengst bak på høyre side av enheten.
3. NOWW Fra datamaskinen kontrollerer du om skriverkøen er stoppet eller satt på pause, eller om skriveren er satt til frakoblet bruk. ● Windows: Klikk på Start, Innstillinger og deretter Skrivere eller Skrivere og telefakser. Dobbeltklikk HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology. ● Macintosh: Åpne Utskriftssenter, Skriveroppsettverktøy eller Utskrift og faks under Systemvalg, og dobbeltklikk på linjen for HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology. 4.
Kontrollpanelmeldinger Statuslinjen på berøringsskjermen varsler deg om eventuelle problemer med enheten. Feil: Hvis det oppstår en feil med enheten, vises en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses. Feil-knappen ( ) blir værende på statuslinjen helt til feilen er rettet opp. Advarsler: Varsel-knappen ( ) vises når enheten har et problem, men fortsatt kan fungere. Trykk på varselknappen for å se en beskrivelse av problemet.
Fjerne fastkjørt papir Hvis papir kjører seg fast, vises det en melding på kontrollpanelet som beskriver hvor fastkjøringen har skjedd. Meldingen inneholder også instruksjoner for å finne det fastkjørte papiret og har en kort video som viser hvilke komponenter som må flyttes, og hvilke deksler som må åpnes. Forhåndsregler ved fjerning av fastkjørt papir ADVARSEL: For å unngå skade må du ikke berøre deler som beveger seg.
Forhindre fastkjørt papir Følg disse retningslinjene for å forhindre fastkjørt papir. ● Når du legger papir i skuffene, må du alltid kontrollere at skuffen er konfigurert for riktig papirtype. ● Legg hele pakker med papir i skuff 2, 3, 4 og 5. Ikke del pakkene i mindre deler når du legger i papir. ● Bruk bare papirtypene som enheten støtter. Se Støttet papir på side 146. ● Når du bruker dokumentmateren, fjerner du stifter, binderser, tape og andre gjenstander som sitter fast på originaldokumentet.
Papirhåndteringsproblemer Tabell 16-1 Papirhåndteringsproblemer Problem Årsak Løsning Sidene kommer ut med ujevne intervaller. Det tar lenger tid å behandle sider det skal skrives ut mye på. Dette er normalt. Sidene kommer ut i en annen rekkefølge enn forventet. Siden noen sider tar lengre tid å skrive ut enn andre, begynner enheten noen ganger med å skrive ut disse utenfor resten av sekvensen. De ferdige sidene kommer ut i riktig rekkefølge, men på raskest mulig tid.
Tabell 16-1 Papirhåndteringsproblemer (forts.) Problem Årsak Løsning Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med HP. Sidene kommer ut sakte når det skrives ut på stort papir (størrelse 11x17 eller A3). For å unngå papirstopp og redusert utskriftskvalitet må enheten noen ganger skrive ut veldig sakte på bredbanepapir i stort format som veier mindre enn 120 g/ m².
Problemer med bildekvaliteten Bruk informasjonen i denne delen til å løse problemer med kvaliteten på utskrevne bilder. Problemer med bildekvaliteten som oppstår for kopi- og utskriftsjobber Tabell 16-2 Problemer med bildekvaliteten som oppstår for kopi- og utskriftsjobber Problem Årsak Løsning Blekket på utskriftene gnis lett utover rett etter utskrift. Skuffen kan være konfigurert for en annen papirtype enn den som er lagt i. Forsikre deg om at skuffen er konfigurert for riktig papirtype.
Tabell 16-2 Problemer med bildekvaliteten som oppstår for kopi- og utskriftsjobber (forts.) Problem Årsak Løsning Utskrevne bilder har et flekket utseende. Fikseringsmiddelkassetten kan være nesten tom. Bruk den innebygde webserveren eller kontrollpanelet til å vise statussiden for rekvisita. Hvis fikseringsmiddelkassetten er nesten tom, bytter du den ut. Tilgrensende fargeområder går over i hverandre. Bildekantene er uklare eller ujevne. Papiret kan være av dårlig kvalitet.
Tabell 16-2 Problemer med bildekvaliteten som oppstår for kopi- og utskriftsjobber (forts.) Problem Årsak Løsning Fargene stemmer ikke overens fra én side til den neste. Enheten kan ha et internt problem. Kontakt HP. Papiret oppfyller kanskje ikke spesifikasjonene. Bare bruk papir som oppfyller spesifikasjonene for denne enheten. Se Støttet papir på side 146. Fargene overlapper hverandre. Fargene er blasse. Fargene er ujevne i utfylte områder. Bildene er kornete. Utskriftene har fargeflekker.
Faksproblemer Før du kan bruke faksfunksjonen, må du angi dato, klokkeslett, sted og fakshodeinformasjon. Dette er et juridisk krav i USA og mange andre land/regioner. Bruk informasjonen i de følgende delene til å løse faksproblemer. Sjekkliste for faks 1. Kontroller at du bruker telefonledningen som fulgte med fakstilbehøret. Den analoge telefonledningen som fulgte med fakstilbehøret, oppfyller RJ11-krav. Fakstilbehøret krever en analog telefonledning og en analog telefonlinje. 2.
Generelle faksproblemer Tabell 16-5 Generelle faksproblemer Problem Årsak Løsning Det ble sendt en faks etter at det var trykket på Stopp-knappen på kontrollpanelet. Når du trykker på Stopp-knappen, avbryter det ikke fakser som er ferdigskannet og befinner seg i jobbkøen. Hvis du vil avbryte en jobb som befinner seg i jobbkøen, åpner du Jobbstatusfunksjonen på kontrollpanelet. Se Avbryte fakser på side 170. Den samme faktureringskoden brukes for alle utgående fakser.
Tabell 16-6 Problemer med å motta fakser (forts.) Problem Årsak Løsning Fakser skrives ikke ut. Innskuffene kan være tomme. Kontroller at det er papir i skuffene. Tidsskjema for faksutskrift er satt til Lagre alltid fakser eller Bruk tidsskjema for faksutskrift. Hvis du vil at fakser skal skrives ut umiddelbart, setter du Tidsskjema for faksutskrift-funksjonen til Skriv alltid ut fakser. Se Klokkeslett/tidsskjemamenyen på side 122.
Problemer med å sende fakser Tabell 16-7 Problemer med å sende fakser Problem Årsak Løsning Faksoverføringen mislyktes. Telefonlinjen er kanskje ikke en analog telefonlinje. Faksfunksjonen krever en analog telefonlinje. Digitale telefonlinjer og VoIP-linjer støttes ikke. JBIG er aktivert, men maskinen som skal Slå av JBIG-komprimering-funksjonen. motta faksen, har ikke JBIGSe Faksoppsett-menyen på side 132. funksjonalitet. NOWW Maskinen som skal motta faksen, fungerer kanskje ikke som den skal.
Tabell 16-7 Problemer med å sende fakser (forts.) Problem Årsak Løsning Faksen sendes, men svært sakte. Oppløsningen for å skanne originaldokumentet kan være for høy. Når du skanner originaldokumentet, velger du Flere alternativer og deretter Oppløsning. Sett oppløsningen til et lavere nivå for å øke hastigheten på faksoverføringen. Du kan måtte endre Optimaliser tekst/ bilde-innstillingen til en annen innstillingen.
Problemer med e-post, varsler og AutoSend Du kan bruke informasjonen i denne delen til å identifisere og løse problemer i forbindelse med SMTPserveren for funksjonen for digital sending til e-post og varslingsserveren som brukes for Varsler- og AutoSend-funksjonene. Det er mulig å bruke den samme serveren for e-postfunksjonen og for varslingsserveren, så sant denne serveren ikke krever godkjenning.
Kontrollere SMTP-serverkonfigurasjonen MERK: Denne fremgangsmåten gjelder for Windows-operativsystemer. De følgende trinnene viser eksempler på svar fra serveren. Tekstdelen av svaret kan variere fra server til server. 1. Skaff vertsnavnet til SMTP-gatewayserveren. Du kan finne denne informasjonen på konfigurasjonssiden. Skriv ut en konfigurasjonsside fra Administrasjon-menyen på kontrollpanelet, eller åpne kategorien Informasjon i den innebygde webserveren. 2.
, kan ikke serveren finne postboksen til den adressen. Hvis svaret er 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed , er ikke e-postadressen gyldig. 10. Bekreft at serveren har sendt e-postmeldingen til mottakeren. I meldingen skriver du inn RCPT TO:, der er mottakerens epostadresse. Hvis svaret er 550 Requested action not taken: mailbox unavailable , kan ikke serveren finne postboksen til den adressen.
Problemer med å sende til en nettverksmappe Tabell 16-8 Nettverksmappeproblemer Problem Årsak Løsning Ingen brukere kan lagre jobber i nettverksmappen. Det er kanskje en brannmur som forstyrrer. Hvis IPsec er aktivert, kan det forstyrre funksjoner for digital sending. Prøv å deaktivere IPsec. Se Nettverk og I/Umeny på side 126. Serveren kan være slått av. Kontroller at serveren er slått på. Mappen kan ha begrensninger for hvem som kan skrive til den.
Problemer med nettverkstilkoblingen 1. Enheten støtter flere nettverksprotokoller (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk og DCL/ LLC). Kontroller at den riktige protokollen er aktivert for nettverket. 2. Skriv ut konfigurasjonssidene. På HP Jetdirect-siden kontrollerer du de følgende elementene for protokollen: ● Under konfigurasjonen for HP Jetdirect er statusen I/U-kort klart. ● Statusen er Klar. ● Det er oppført en nettverksadresse. ● Konfigurasjonsmetoden (Konfig. av:) er riktig oppført.
248 Kapittel 16 Problemløsing NOWW
A Spesifikasjoner Dette tillegget inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Fysiske spesifikasjoner ● Elektriske spesifikasjoner ● Lydspesifikasjoner ● Miljøspesifikasjoner 249
Fysiske spesifikasjoner Tabell A-1 Enhetens størrelse Mål Grunnenhet Grunnenhet med skuff 5 Grunnenhet med etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr) Grunnenhet med skuff 5 og etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr) Høyde 1220 mm 1220 mm 1220 mm 1220 mm Bredde 1040 mm 1700 mm 1990 mm 2160 mm Dybde 840 mm 840 mm 840 mm 840 mm Tabell A-2 Påkrevd plass for betjening Mål Grunnenhet Grunnenhet med skuff 5 Grunnenhet med etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr) Grunnenhet med skuff 5 og etterbehandling
Elektriske spesifikasjoner ADVARSEL: Strømkravene tar utgangspunkt i landet/regionen der enheten er installert. Ikke konverter driftsspenningene – det kan skade enheten. Tabell A-3 Elektriske spesifikasjoner Strømkrav 110–127 VAC nominell (+6 %, -10 %), 20 A, 50–60 Hz 120 V ~ 16 A, 60 Hz 200–240 VAC nominell (+6 %, -10 %), 10 A, 50–60 Hz (USA og Canada) MERK: Bare koble til en dedikert krets.
Lydspesifikasjoner Tabell A-5 Lydutslipp 1 Lydenerginivå Erklært per ISO 9296 Utskrift/kopiering LWAd = 7,3 bel (A) [73 dB (A)] Klar LWAd = 5,2 bel (A) [52 dB (A)] Lydtrykknivå (tilskuerposisjon) Erklært per ISO 9296 Utskrift/kopiering LpAm = 57 dB (A) Klar LpAm = 33 dB (A) Verdiene kan bli endret. Se www.hp.com/support/CM8060edgeline eller www.hp.com/support/CM8050edgeline for oppdatert informasjon.
Miljøspesifikasjoner NOWW Forhold Anbefalt for drift Maksimalt for drift Oppbevaring Temperatur 15 til 25 °C (59 til 77 °F) 10 til 30 °C (50 til 86 °F) -40 til 60 °C (-40 til 140 °F) Fuktighet 40 til 55 % RF, ikkekondenserende 20 til 80 % RF, ikkekondenserende mindre enn 90 % RF, ikkekondenserende Miljøspesifikasjoner 253
254 Tillegg A Spesifikasjoner NOWW
B Arbeidsark Skriv ut sidene i dette tillegget, og fyll ut informasjonen for senere bruk.
Informasjonsark om HP-støtte Tabell B-1 informasjonsark om HP-støtte Navn på HP-selger Telefonnummer til HP-selger Navn på HP-autorisert støtterepresentant Telefonnummer til HP-autorisert støtterepresentant 256 Tillegg B Arbeidsark NOWW
Arbeidsark om konfigurasjon av digital sending Hvis du vil at den HP-autoriserte støtterepresentanten skal hjelpe deg med å konfigurere funksjonene for digital sending, skriver du ut disse sidene, skriver inn opplysningene og gir dem til representanten. Det kan være nødvendig å ta kontakt med andre administratorer i virksomheten for å finne noen av opplysningene.
Tabell B-2 Arbeidsark om konfigurasjon av digital sending (forts.) LAN-faks Hvis du vil at den HP-autoriserte støtterepresentanten skal hjelpe deg med å konfigurere denne funksjonen, finner du opplysningene til denne delen. Ta kontakt med nettverksadministratoren for virksomheten hvis du trenger disse opplysningene. Hva er IP-adressen eller servernavnet til LAN-faksserveren? Hva er banen til mappen på LANfaksserveren som enheten skal sende skannede bilder til? (Bruk UNC-format.
Tabell B-2 Arbeidsark om konfigurasjon av digital sending (forts.) Internett-faks Hvis du vil at den HP-autoriserte støtterepresentanten skal hjelpe deg med å konfigurere denne funksjonen, finner du opplysningene til denne delen. Ta kontakt med nettverksadministratoren for virksomheten og leverandøren av Internett-fakstjenesten hvis du trenger disse opplysningene.
Sjekkliste for sikkerhetskonfigurasjon Denne enheten har en sjekkliste for sikkerhetskonfigurasjon godkjent av National Institute of Standards and Technology (NIST), som er en statlig organisasjon i USA. En sjekkliste for sikkerhetskonfigurasjon er et dokument med instruksjoner eller fremgangsmåter for å konfigurere et IT-produkt slik at det får grunnleggende sikkerhet. Last ned sjekklisten for denne enheten fra dette webområdet: www.hp.com/go/secureprinting.
C Juridisk informasjon Dette tillegget inneholder informasjon om følgende emner: NOWW ● Lisensavtale for sluttbruker ● FCC-bestemmelser ● Informasjon om utslipp ● Telekommunikasjonserklæringer ● Program for miljømessig produktforvaltning ● Samsvarserklæring ● Hewlett-Packards begrensede garanti 261
Lisensavtale for sluttbruker LES NØYE FØR DU BRUKER DETTE PROGRAMVAREPRODUKTET: Denne Lisensavtale for sluttbruker ("EULA") er en kontrakt mellom (a) deg (enten som person eller enheten du representerer) og (b) Hewlett-Packard Company ("HP") som styrer din bruk av programvareproduktet ("Programvaren"). Denne EULA gjelder ikke hvis det finnes en separat lisensavtale mellom deg og HP eller HPs leverandører for Programvaren, inkludert en lisensavtale i elektronisk dokumentasjon.
a. Tredjeparts overdragelse. Den første sluttbrukeren av HP-programvaren kan overdra HPprogramvaren én gang til en annen sluttbruker. Overdragelsen skal inkludere alle komponenter, medier, Brukerdokumentasjon, denne EULA og, hvis aktuelt, Certificate of Authenticity [autentisitetssertifikat]. Overdragelsen kan ikke være en indirekte overdragelse, som en forsendelse. Før overdragelsen må sluttbrukeren som mottar den overdratte Programvaren, akseptere denne EULA.
FCC-bestemmelser Dette utstyret er testet og funnet i samsvar med grenseverdiene for digitale enheter i klasse A, i henhold til paragraf 15 i FCC-bestemmelsene. Disse begrensningene er utarbeidet for å gi rimelig beskyttelse mot skadelige forstyrrelser i hjemmeinstallasjoner. Dette utstyret produserer, bruker og kan utstråle radiofrekvensenergi, og hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonshåndboken, kan det forårsake skadelige forstyrrelser i radiosamband.
Informasjon om utslipp Kanadisk DOC-erklæring Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
Telekommunikasjonserklæringer FCC-erklæring om telekommunikasjon Dette utstyret oppfyller kravene i del 68 i FCC-bestemmelsene og kravene som brukes av ACTA. På baksiden av utstyret finnes en etikett med informasjon, for eksempel en produkt-ID med formatet US:AAAEQ##TXXXX. På forespørsel må dette nummeret oppgis til telefonselskapet. REN-nummeret (Ringer Equivalence Number) brukes for å fastslå hvor mange enheter som kan kobles til telefonlinjen.
FORSIKTIG: Brukeren må ikke forsøke å lage slike forbindelser selv, men kontakte autorisert elektriker. REN-nummeret til denne enheten er 0,7. Melding: REN-nummeret som tildeles hver terminalenhet, gir en indikasjon på maksimalt antall terminaler som kan kobles til et telefongrensesnitt. Termineringen på et grensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter, kun i henhold til kravet om at summen av REN-numre for alle enheter ikke overskrider fem (5,0).
Program for miljømessig produktforvaltning Hewlett-Packard er forpliktet til å levere kvalitetsprodukter samtidig med at de reduserer miljøsporene i løpet av produktenes levetid til et minimum. Enheten er utviklet for å oppfylle kravene i HP General Specification for the Environment (HPs generelle miljøspesifikasjoner).
Nederland Taiwan California Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate for information. Avhending av brukt utstyr fra brukere i private husholdninger i EU Dette symbolet på produktet eller på emballasjen viser at dette produktet ikke må avhendes sammen med annet husholdningsavfall.
Samsvarserklæring Samsvarserklæring i henhold til ISO/IEC-guide 22 og EN 45014 Produsentens navn: Produsentens adresse: Hewlett-Packard Company 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, erklærer at produktet Produktnavn: HP CM8060/CM8050 MFP Forskriftsmessig modellnummer: Produktalternativer: VCVRA-0609 Alle oppfyller følgende produktspesifikasjoner: SIKKERHET: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (klasse A for statuslamper) EMC: EN
Hewlett-Packards begrensede garanti HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 dager (bare deler) HP garanterer den opprinnelige kjøperen at HP-maskinvare og -tilbehør er uten mangler i materiale og utførelse etter kjøpsdatoen, i perioden som er angitt ovenfor. Hvis HP mottar melding om slike mangler i løpet av garantiperioden, vil HP, etter eget valg, enten skaffe komponentdeler eller erstatte hele produkter som viser seg å ha mangler.
eller begrensninger for tilfeldige skader eller følgeskader. Begrensningen eller unntaket ovenfor gjelder derfor kanskje ikke for deg. GARANTIVILKÅRENE I DENNE ERKLÆRINGEN SKAL, UNNTATT I DEN UTSTREKNING DET ER TILLATT I HENHOLD TIL LOVGIVNINGEN, VERKEN UTELATE, BEGRENSE ELLER ENDRE, MEN VÆRE ET TILLEGG TIL DE OBLIGATORISKE, LOVFESTEDE RETTIGHETER SOM GJELDER FOR SALGET AV DETTE PRODUKTET.
Stikkordregister Symboler/tall (Taiwan) EMI-erklæring 265 A Administrasjon-menyen Administrasjon-menyen 124 E-postoppsett-menyen 135 Faksoppsett-menyen 132 Feilsøking-menyen 142 Første konfigureringmenyen 126 Informasjon-menyen 106 Klokkeslett/tidsskjemamenyen 122 menyoversikt 106 navigere 104 om 103 Standard faksalternativermenyen 119 Standard jobbalternativer 109 Standard kopialternativermenyen 109 Standard utskriftsalternativermenyen 121 Tilbakestillinger-menyen 143 undermenyer 105 Virkemåte for enhet
innebygd webserverstatus 86 Macintosh-status 211 overstyringer 124 resirkulering 268 varsler 93 Windows-status 206 brannmurinnstillinger 129 brev, papir til 148 brevhode, legge i 158 brosjyre, papir for 148 brukere enhet 67 fargebruk, begrense 71 tildele tillatelser 66 Windows eller LDAP 66 brukernavn 15 bytte blekkpatroner 219 stiftekassetter 221 C CAN-grensesnitt 10, 18 CMYK 214, 216 CMYK-eksempelside 108 CSV-filer, importere e-postadresser 45 fakshurtigvalg 52 D Data-lampe 13 dato 15, 88, 95, 122 dataark
alternativer for import av adresser 43 avanserte innstillinger 42 fleroppgavejobber 82 få tilgang til adresser fra Microsoft Exchange 48 importere adresser fra CSVfiler 45 importere adresser fra delte LDAP-servere 44 Jobbygg-alternativet 165 kategorien Digital sending, innebygd webserver 89 kontrollpanelinnstillinger 37 problemløsing 243 sammenligning av funksjoner for digital sending 185 sende vedlegg 187 SMTP-serverinnstillinger 43 varsler 87, 93 vedleggsstørrelse 43 E-postoppsett-menyen 135 Erklæring fra
flytte jobber fremover faks 171 prioritere 83 forbruksside 86, 107 Foreign Interface Harness (FIH) 10 forhåndsinnstillinger, Macintosh 208 forhåndstrykt papir legge i 158 sette inn sider fra Windows 203 forminske dokumenter 202 forretningsplan, papir for 148 forsiktig 3 forslag, papir til 148 forstørre dokumenter 202 fotografi, papir for 148 frontdeksel, finne 8 FTP-fastvareoppgraderinger 101 Fullfør, dialogboks – tilpasningsveiviser 32 funksjoner 5 fysiske spesifikasjoner 250 Første konfigurering, meny e-p
veiviser for faksoppsett 38 Virkemåte for enhetenmenyen 136 innstillinger for sikkerhetskopiering og gjenoppretting 88, 98 installasjon automatisk 32 nettverk 21 programvare 26 telefonlinje 19 tilpasningsveiviser for Windows 28 tredjeparts programvare 88 installeringsprogram for løsning 88 IP-adresse 127 IPSEC-status 129 IPV6-innstillinger 128 IPX/SPX-innstillinger 129 J japansk juridisk informasjon 265 Jetadmin.
kvalitetsinnstillinger, farge Windows 200 kø motta faks 171 kø, jobb prioriteringer 83 åpne 82 L lagre innstillinger Macintosh 208 Windows 201 lagring, jobb Administrasjon-menyen 125 alternativer 196 hente jobber 197 hurtigkopieringsgrense 198 lagre jobber 194 lagre jobber fra en datamaskin 195 Macintosh-innstillinger 208 slette jobber 198 tidsavbrudd for holdte hurtigkopieringsjobber 198 Windowsdriverinnstillinger 201 lamper feilsøking 142 finne 10, 18 lamper, kontrollpanel 13 LCD-skjerm for oppstartskoder
nettverksadresse 15 Nettverksadresse-knapp 124 nettverksmapper alternativer 190 fleroppgavejobber 82 Jobbyggalternativet 165 kategorien Digital sending, innebygd webserver 89 oppsett 48, 89 problemløsing 246 sende skanninger til 190 nettverksmapper med hurtigtilgang 49 n-opp-utskrift 210 nyhetsbrev, papir til 148 O Obs!-lampe 13 operativsystemer som støttes 24 oppgradere fastvare FTP 101 HP Web Jetadmin 100 om 100 Windows-kommandoer 102 opplæringsmateriale, papir til 148 oppsett dato og klokkeslett 95 e-pos
avinstallere fra Windows 27 delenumre 218 drivere som følger med 6 fargebruk, begrense 72 følger med 23 installere 26 Linux og UNIX 24 nettverksinstallasjon 21 operativsystemer som støttes 24 programvarelisensavtale 262 tilpasningsveiviser for Windows 28 tredjeparts 88 protokoller, nettverk 126, 132 Proxy-server-innstillinger 129 PS-skriftliste 108 påloggingsmetoder 69 R rapporter Administrasjon-menyen 106 faks 107, 172 informasjonssider for innebygd webserver 86 rapporter, papir til 148 rekvisita Administr
legge i papir 155 papirstørrelser som støttes 149, 152 papirtyper som støttes 148 velge fra Macintosh 207 velge fra Windows 200 skuff 4 finne 8 innstillinger 137 kapasitet 6, 151 legge i etiketter, brevhode eller hullark 158 legge i papir 155 papirstørrelser som støttes 149, 152 papirtyper som støttes 148 velge fra Macintosh 207 velge fra Windows 200 skuff 5 delenummer 218 finne 8 innstillinger 137 kapasitet 6, 151 legge i etiketter, brevhode eller hullark 158 legge i papir 156 papirstørrelser som støttes 1
redigere 62 Windows- eller LDAPbrukere 66 Tilleggsprogramvare, dialogboks – tilpasningsveiviser 31 tilpasningsveiviser for Windows dialogboksen Drivere 30 dialogboksen Driverkonfigurasjon 31 dialogboksen Fullfør 32 dialogboksen Klar til å opprette installasjonsprogram 31 dialogboksen Lisensavtale for programvare 28 dialogboksen Plassering av tilpasset installasjonsprogram 31 dialogboksen Skriverport 29 dialogboksen Språkvalg 28 dialogboksen Tilleggsprogramvare 31 dialogbokser 28 distribusjon 32 kommandolinj
egendefinert papirstørrelse 203 farge 206, 215 fargekvalitet 200 hefter 205 Jobblagring 201 kapitteloppsett 204 papirtyper, spesielt utskriftsmateriale 158 skuff, velge 200 snarveier (lagrede innstillinger) 201 Tjenester-kategori 206 tomme eller forhåndstrykte ark, sette inn 203 utskuff, velge 200 velge skuff fra 200 Windows-kommandoer, fastevareoppgraderinger 102 NOWW Stikkordregister 283
284 Stikkordregister NOWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
