HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - System Administrator's Guide
Funcţie Descriere
şi Default Display Name
(Nume afişat prestabilit)
SFAT: Creaţi un cont de e-mail pentru echipament şi utilizaţi această adresă pentru adresa
de e-mail prestabilită.
SFAT: Configuraţi caracteristica E-mail astfel încât utilizatorii să fie obligaţi să se autentifice
înainte de a o folosi. Acest lucru îi împiedică pe utilizatori să trimită vreun e-mail de la o adresă
care nu le aparţine. Consultaţi Controlarea accesului la echipament, la pagina 68.
Dacă un utilizator este autentificat la echipament, adresa de e-mail a acelui utilizator apare în
câmpul “De la” în locul adresei de e-mail prestabilite.
Default Subject (Subiect
prestabilit)
Oferă o linie pentru subiectul prestabilit al mesajelor de e-mail.
Mesaj prestabilit Creaţi un mesaj personalizat. Dacă doriţi ca acest mesaj să fie utilizat pentru toate e-mailurile
trimise de la acest echipament, selectaţi Restrict users at the device from editing the
'Message:' field (Restricţionare utilizatori echipament de la editarea câmpului „Mesaj:”).
Default Notification
Settings (Setări înştiinţare
prestabilită)
Specificaţi când dvs. sau persoana care trimite e-mailul trebuie înştiinţată despre starea e-
mailurilor trimise.
De asemenea, specificaţi metoda de înştiinţare: tipărire sau e-mail. Dacă selectaţi e-mail,
setarea prestabilită este de trimitere a înştiinţării la adresa din câmpul “De la” corespunzătoare
utilizatorului autentificat. Dacă nu este autentificat niciun utilizator, înştiinţările sunt trimise la
adresa de e-mail prestabilită pentru echipament.
Default Scan Settings for E-
mail Attachments (Setări de
scanare prestabilite pentru
ataşări de e-mail)
Configuraţi setările prestabilite pentru ataşările de e-mail. Acestea sunt identice cu setările
pentru e-mail disponibile pe panoul de control al echipamentului. Consultaţi
Configurarea
opţiunilor de e-mail pentru fiecare operaţie, la pagina 205.
Adăugarea sau editarea serverelor SMTP
Puteţi adăuga un server SMTP sau edita setările pentru un server SMTP existent.
1. În pagina E-mail Setup (configurare e-mail), în zona pentru SMTP Gateway Settings (Setări
poartă SMTP), faceţi clic pe Add Server (Adăugare server) sau selectaţi un server din listă şi faceţi
clic pe Edit Server (Editare server).
2. Dacă adăugaţi un server, tastaţi numele sau adresa serverului în casetă sau faceţi clic pe Find
Servers (Căutare servere) pentru a căuta servere SMTP disponibile.
3. Dacă doriţi să limitaţi dimensiunea fişierelor trimise, faceţi clic pe lista derulantă din Maximum
Attachment Size (Dimensiune maximă ataşare) şi selectaţi o dimensiune.
4. Dacă serverul SMTP necesită autentificare, puteţi utiliza informaţiile de acreditare pentru reţea ale
fiecărui utilizator după ce se autentifică
la echipament sau puteţi furniza un nume de utilizator şi o
parolă comune pe care să le partajeze toţi utilizatorii.
5. Faceţi clic pe Test Server (Testare server) pentru a verifica dacă serverul SMTP funcţionează
corect. Dacă testul eşuează, consultaţi
Probleme cu e-mailul, alertele şi trimiterea automată,
la pagina 266.
6. Faceţi clic pe OK.
Importul adreselor de e-mail din alte surse
Când un utilizator adaugă o adresă de e-mail în agenda de adrese de la panoul de control al
echipamentului, acea adresă este stocată pe hard diskul echipamentului.
Tabelul 4-3 Setări prestabilite pentru mesaje (Continuare)
48 Capitolul 4 Configurarea setărilor echipamentului ROWW