HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

11. Klicken Sie auf Anzeigen, oder öffnen Sie die Zoom-Dropdown-Liste, um die Größe der
Dokumentvorschau einzustellen.
12. Mit den Pfeilschaltflächen navigieren Sie durch das Dokument.
13. Klicken Sie auf Faxnachricht senden, um das Fax zu versenden, oder auf Faxnachricht
abbrechen, um die Faxeinstellungen zu bearbeiten.
Versenden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Fax versenden möchten, in der Software-Anwendung, in
der es erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
3. Wählen Sie aus der Druckerliste den Treiber von „Fax senden“ aus.
4. Klicken Sie auf OK oder auf Drucken.
HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden eines Dokuments an das Gerät. Die
genaue Bezeichnung der Schaltfläche ist von Programm zu Programm unterschiedlich.
5. Geben Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden unter Empfängerinformationen den Namen des
Empfängers, die Faxnummer und den Firmennamen ein. Nur die Faxnummer ist unbedingt
erforderlich.
HINWEIS: Unter „Einfügen von Sonderzeichen in die Faxnummer“ auf Seite 191 finden Sie eine
Liste der Sonderzeichen, die im Textfeld Faxnummer eingegeben werden dürfen.
6. Klicken Sie auf Zu Telefonbuch hinzufügen, um die Empfängerdaten zum Telefonbuch von „PC-
Fax senden“ hinzuzufügen. Dieser Schritt ist optional.
HINWEIS: Klicken Sie auf Felder löschen, um alle Werte aus den Feldern für Empfänger,
Faxnummer und Firmenname zu löschen.
7. Klicken Sie auf An, um den Empfänger zum Feld Faxempfänger hinzuzufügen.
8. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Faxempfänger. Das Fax wird an alle Personen
versendet, die im Feld Faxempfänger eingetragen sind.
9. Wenn die Abrechnungscode-Funktion aktiviert ist und der Systemadministrator sie bearbeitbar
eingerichtet hat, geben Sie den Abrechnungscode im Dialogfeld Faxnachricht senden unter
Rechnungsinformationen ein. Sie können den Abrechnungscode für jeden Faxjob einzeln
ändern.
10. Um das Fax mit den Standardeinstellungen abzusenden, klicken Sie auf Senden.
HINWEIS: Klicken Sie im Dialogfeld Faxnachricht senden auf die Registerkarte Setup, um
Absender, Faxqualität, Benachrichtigungsinformationen und Vorschaueinstellungen anzuzeigen.
Sie können diese Informationen für jeden Faxjob einzeln ändern. Klicken Sie auf Senden, um das
Fax zu senden.
11. Wenn Sie auf der Registerkarte Setup die Option Vor Senden Faxvorschau anzeigen
ausgewählt haben, wird eine Vorschau des Faxjobs angezeigt. Überprüfen Sie das Fax auf Fehler,
und senden Sie das Fax mit Vorschau und Senden ab.
190 Kapitel 10 Faxen DEWW