HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

An Netzwerkordner senden
Wenn das Gerät in einem Netzwerk genutzt wird, können Sie mit Hilfe der Digital Sending-Funktionen
Dokumente scannen und als Dateien in einem Netzwerkordner speichern.
Senden einer gescannten Datei an einen Netzwerkordner
HINWEIS: Je nachdem, wie der Systemadministrator das Gerät eingerichtet hat, müssen Sie sich zum
Verwenden dieser Funktion möglicherweise beim Gerät anmelden.
1. Legen Sie das Originaldokument auf die Glasplatte (mit der bedruckten Seite nach unten) oder in
den Vorlageneinzug (mit der bedruckten Seite nach oben).
2. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm Netzwerkordner, um die Netzwerkordner-Funktion zu
öffnen.
3. Legen Sie den Ordner zum Speichern der Datei mit einem der folgenden Arbeitsschritte fest:
●
Wählen Sie einen der Schnellzugriffsordner aus der Liste aus. Hierbei handelt es sich um
Ordner, die vom Administrator eingerichtet wurden.
●
Berühren Sie das Feld unter Netzwerkordnerpfad:, um die virtuelle Tastatur zu öffnen. Geben
Sie den Netzwerkpfad für den Ordner ein.
4. Geben Sie den Namen der Datei ein. Berühren Sie dazu das Feld unter Dateiname:. Die virtuelle
Tastatur wird geöffnet. Geben Sie den Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateierweiterung
eingeben, da diese automatisch auf Basis der Einstellung für den Dateityp des Dokuments
hinzugefügt wird.
HINWEIS: Der Administrator legt den zu verwendenden Standard-Dateityp fest Wenn Sie einen
anderen Dateityp verwenden möchten, berühren Sie Weitere Optionen, und wählen Sie die Option
Dokumentdateityp aus.
5. Berühren Sie Weitere Optionen, um die Optionen für die Netzwerkordner anzuzeigen. Weitere
Informationen zur Verwendung von benutzerdefinierten Einstellungen finden Sie unter
„Festlegen
der Ordneroptionen“ auf Seite 202.
6. Wenn alle Optionen festgelegt wurden, berühren Sie die Schaltfläche An Netzwerkordner
senden (
), um das Dokument zu scannen und die Datei zu senden.
7. Um zu prüfen, ob die Datei erfolgreich gesendet wurde, öffnen Sie den Home-Bildschirm, und
berühren Sie Jobstatus. Berühren Sie die Registerkarte Jobprotokoll, und suchen Sie in der Liste
der abgeschlossenen Jobs nach der Datei.
Festlegen der Ordneroptionen
Das Gerät stellt eine Reihe von Funktionen zum Optimieren der in Netzwerkordnern gespeicherten
Dateien bereit. Alle diese Funktionen sind auf dem Bildschirm Netzwerkordner verfügbar.
Der Bildschirm Netzwerkordner besteht aus zwei Seiten. Berühren Sie auf der ersten Seite Weitere
Optionen, um zur nächsten Seite zu wechseln.
Falls Sie weitere Informationen zur Verwendung einer Option benötigen, berühren Sie die Option und
anschließend die Hilfe-Schaltfläche (
) oben rechts auf dem Bildschirm. In der nachfolgenden Tabelle
finden Sie eine Übersicht über die Optionen zum Speichern einer Datei in einem Netzwerkordner.
202 Kapitel 11 Die Digital Sending-Funktion DEWW