HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

E-Mail-Adressen können wie folgt importiert werden:
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Durch Erstellen einer CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen für das Gerät. Informationen hierzu
finden Sie unter
„Erstellen einer CSV-Datei mit E-Mail-Adressen für dieses Gerät“ auf Seite 49.
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Durch Exportieren einer CSV-Datei von einem älteren HP MFP-Gerät und Importieren der Datei
auf dieses Gerät. Informationen hierzu finden Sie unter
„Importieren von E-Mail-Adressen und Fax-
Kurzwahlnummern von einem anderen Gerät“ auf Seite 50.
Erstellen einer CSV-Datei mit E-Mail-Adressen für dieses Gerät
Die CSV-Datei mit den Adressinformationen hat 12 erforderliche Felder. Diese Felder müssen in einer
bestimmten Reihenfolge angeordnet sein. Sie müssen jedoch nicht für jedes Feld einen Wert eingeben.
CSV-Dateien lassen sich problemlos mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel
erzeugen. Erstellen Sie eine Tabelle mit 12 Spalten, und verwenden Sie für jedes Feld eine Spalte.
Fügen Sie eine Spaltenkopfzeile in die Tabelle ein, die exakt die Namen der erforderlichen Felder
enthält. Die Feldnamen bleiben immer Englisch. (Die Felder werden im folgenden Abschnitt aufgelistet.)
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, speichern Sie die Datei als CSV-Datei.
Sie können die CSV-Datei auch in einem Texteditor erstellen, indem Sie die Daten für jedes Feld
eingeben und die Einträge durch Kommas trennen. Wenn ein Feld keinen Wert hat, geben Sie ein
Komma als Platzhalter für das Feld ein. Die erste Zeile dieser Datei sollte die Namen der erforderlichen
Felder enthalten. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei, und verwenden Sie die UTF-8-Codierung.
Erforderliche Felder
Die folgenden Felder sind erforderlich und müssen in der angegebenen Reihenfolge vorliegen.
Tabelle 4-5 Erforderliche Felder für die CSV-Datei mit E-Mail-Adressen
Feld Beschreibung
name Aliasname für den Eintrag
address E-Mail-Zieladresse. Dieses Feld darf nicht leer sein.
faxnumber Nummer des Faxempfängers
lastname Nachname des Benutzers
firstname Vorname des Benutzers
phonenumber Telefonnummer des Benutzers
organization Firmenname
unit Einheitenname
city Städtename
country/region Länder-/Regionenname
username Anmeldename des Benutzers. Dieses Feld darf nicht leer sein. Wenn der Wert „MFP PUBLIC“
lautet, kann jeder Gerätebenutzer auf den Datensatz zugreifen und diesen verwenden. Wenn
es sich bei dem Wert um den Anmeldenamen des Benutzers handelt, kann nur der
entsprechende Benutzer auf den Datensatz zugreifen.
dlname Name einer Verteilerliste, der der Benutzer angehört. Dieses Feld kann leer sein, wenn der
Datensatz für einen Einzelbenutzer bestimmt ist, der nicht Teil einer Verteilerliste ist. Wenn der
Benutzer jedoch einer Verteilerliste zugeordnet ist, muss dieses Feld einen Wert enthalten.
DEWW Remote-Konfiguration der Geräteeinstellungen 49