HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

CSV-Datensätze mit E-Mail-Adressen (Beispiel)
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele zu gültigen Datensätzen.
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Empfänger 1 ist ein öffentlicher Eintrag, da der Wert für das Feld username „MFP PUBLIC“ lautet.
Dieser Eintrag ist für jeden Gerätebenutzer sichtbar. Empfänger 1 ist nicht Mitglied einer
Verteilerliste.
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Empfänger 2 ist ein privater Eintrag für die Person mit dem username „cblack“. Wenn cblack sich
anmeldet, kann er oder sie, aber sonst kein anderer Benutzer, den Adressbucheintrag für
Empfänger 2 sehen. Empfänger 2 ist auch Mitglied der Verteilerliste „Projektmanager“.
HINWEIS: Diese Beispiele stellen dar, wie die Daten angezeigt werden, wenn Sie die CSV-Datei mit
einem Texteditor öffnen.
Beschreibung Empfänger 1
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name: Andrew.Smith
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address: [e-mail]
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faxnumber: (leer)
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lastname: Smith
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firstname: Andrew
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phonenumber: (leer)
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organization: (leer)
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unit: (leer)
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city: (leer)
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country/region: (leer)
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username: MFP PUBLIC
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dlname: (leer)
Beschreibung Empfänger 2
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name: b.green
●
address: [e-mail]
●
faxnumber: (leer)
●
lastname: (leer)
●
firstname: (leer)
●
phonenumber: (leer)
●
organization: (leer)
●
unit: (leer)
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city: (leer)
●
country/region: (leer)
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username: cblack
●
dlname: Projektmanager
Daten für Empfänger 1 in der CSV-Datei
Andrew.Smith,[e-mail],,Smith,Andrew,,,,,,MFP PUBLIC,,
Daten für Empfänger 2 in der CSV-Datei
b.green,[e-mail],,,,,,,,,cblack,Projektmanager
Importieren von E-Mail-Adressen und Fax-Kurzwahlnummern von einem anderen Gerät
Sie können E-Mail-Adressen und Fax-Kurzwahlnummern von älteren HP MFP-Geräten, die Daten
exportieren können, in dieses Gerät importieren.
HINWEIS: Informationen zum Importieren von Listen mit Fax-Kurzwahlnummern finden Sie unter
„Importieren von Fax-Kurzwahllisten“ auf Seite 57.
1. Verwenden Sie zum Exportieren der Daten von einem älteren Gerät den integrierten Webserver.
Die Exportfunktion ist nicht für alle HP Geräte verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in der
Produktdokumentation des Geräts. Speichern Sie die CSV-Datei im Netzwerk.
50 Kapitel 4 Konfigurieren der Geräteeinstellungen DEWW