HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

HINWEIS: Sie können den Zugriff auf die Netzwerkordnerfunktion beschränken, indem Sie den
Zugriff für ein Berechtigungsset oder den Zugriff für einzelne Benutzerkonten beschränken.
Benutzer mit Zugriffsberechtigung müssen auch Schreibzugriff auf den Netzwerkordner haben.
Wenn ein Benutzer Mitglied eines Berechtigungssets ist, legen Sie im Berechtigungsset fest, ob
der Benutzer zugriffsberechtigt ist oder nicht. Informationen hierzu finden Sie unter
„Berechtigungssets“ auf Seite 66.
Bei Benutzern, die die Anmeldung über individuelle Benutzerkonten vornehmen, müssen Sie die
Zugriffsberechtigung jedes Benutzers einzeln konfigurieren. Informationen hierzu finden Sie unter
„Erstellen von Benutzer- und Gruppenkonten“ auf Seite 70.
Sie können den Zugriff auch in Microsoft Windows beschränken, indem Sie festlegen, welche
Benutzer Schreibzugriff auf einen Ordner haben. Klicken Sie zum Konfigurieren des Zugriffs mit
der rechten Maustaste auf den Ordnernamen, klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf
Sicherheit. Legen Sie den Schreibzugriff für den Benutzer bzw. die Gruppe entsprechend fest.
7. Klicken Sie auf Zugriff überprüfen, und vergewissern Sie sich, dass der Zugriff auf den Ordner
korrekt eingerichtet ist. Wenn für den Ordner eine Authentifizierung notwendig ist, werden Sie zur
Eingabe von Benutzername und Kennwort aufgefordert.
8. Legen Sie im Bereich Standard-Benachrichtigungseinstellungen fest, wann Sie
Benachrichtigungen empfangen möchten: nie, immer oder wenn ein Fehler auftritt. Geben Sie auch
an, welche Art von Benachrichtigung Sie empfangen möchten: E-Mail oder Ausdruck. Wenn Sie
E-Mail auswählen, müssen Sie auch die E-Mail-Funktion aktivieren. Informationen hierzu finden
Sie unter
„Erweiterte E-Mail-Einrichtung“ auf Seite 45. Die Benachrichtigung wird an die E-Mail-
Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers (falls verfügbar) oder die Standard-E-Mail-Adresse
des Geräts gesendet.
9. Wählen Sie für jeden Schnellzugriffsordner die Scan-Standardeinstellungen für die an den Ordner
gesendeten Dateien aus. Die gleichen Optionen sind auch auf dem Bedienfeld des Geräts
verfügbar. Wenn die Datei an einen Schnellzugriffsordner gesendet wird, werden alle im Bedienfeld
ausgewählten Einstellungen von den Ordnereinstellungen überschrieben. Informationen hierzu
finden Sie unter
„Festlegen der Ordneroptionen“ auf Seite 202.
10. Klicken Sie auf OK.
Fax-Sendeeinrichtung
Wenn auf dem Gerät kein Analog-Faxzubehör installiert ist, können Sie keine Faxe empfangen. Das
Senden von Faxen ist jedoch über einen LAN-Fax- oder Internet-Fax-Dienst möglich.
Verwenden Sie zur Einrichtung des LAN-Fax- oder Internet-Fax-Dienstes den integrierten Webserver.
Sie können auch Fax-Sendeeinstellungen konfigurieren, die für alle vom Gerät gesendeten Faxjobs
gültig sind.
1. Rufen Sie den integrierten Webserver auf. Informationen hierzu finden Sie unter
„Aufrufen des
integrierten Webservers“ auf Seite 44.
2. Wählen Sie die Registerkarte Fax.
3. Klicken Sie auf Faxfunktion aktivieren, wenn Sie einen LAN-Fax- oder Internet-Fax-Dienst
verwenden möchten.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die zu verwendende Faxsendemethode aus.
54 Kapitel 4 Konfigurieren der Geräteeinstellungen DEWW