HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

Importieren von Fax-Kurzwahllisten
Sie können Fax-Kurzwahllisten aus einer im Netzwerk gespeicherten CSV-Datei (Comma-Separated
Value, Komma-getrennte Werte) importieren. Benutzer können auf diese Kurzwahllisten über das
Bedienfeld zugreifen.
Kurzwahllisten können wie folgt importiert werden:
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Durch Erstellen einer CSV-Datei mit den Fax-Kurzwahlnummern für das Gerät.
●
Durch Exportieren einer CSV-Datei von einem älteren HP MFP-Gerät (falls die Exportfunktion von
diesem Gerät unterstützt wird) und Importieren der Datei in dieses Gerät. Informationen hierzu
finden Sie unter
„Importieren von E-Mail-Adressen und Fax-Kurzwahlnummern von einem anderen
Gerät“ auf Seite 50.
Erstellen einer CSV-Datei mit den Fax-Kurzwahlnummern für das Gerät
Die CSV-Datei mit den Kurzwahlinformationen hat vier erforderliche Felder. Diese Felder müssen in
einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sein. In jedes Feld muss ein Wert eingegeben werden.
CSV-Dateien lassen sich problemlos mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel
erzeugen. Erstellen Sie eine Tabelle mit vier Spalten, und verwenden Sie für jedes Feld eine Spalte.
Fügen Sie eine Spaltenkopfzeile in die Tabelle ein, die exakt die Namen der erforderlichen Felder
enthält. Die Feldnamen bleiben immer Englisch. (Die Felder werden im folgenden Abschnitt aufgelistet.)
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, speichern Sie die Datei als CSV-Datei.
Sie können die CSV-Datei auch in einem Texteditor erstellen, indem Sie die Daten für jedes Feld
eingeben und die Einträge mit Kommas trennen. Die erste Zeile dieser Datei sollte die Namen der
erforderlichen Felder enthalten. Speichern Sie die Datei als CSV-Datei, und verwenden Sie die UTF-8-
Codierung.
Erforderliche Felder
Die folgenden Felder sind erforderlich und müssen in der angegebenen Reihenfolge erscheinen.
Tabelle 4-7 Erforderliche Felder für die CSV-Datei mit Fax-Kurzwahlnummern
Feld Beschreibung
faxnumber Nummer des Faxempfängers
username Anmeldename. Dieser Wert lautet stets „MFP PUBLIC“.
dlname Name der Verteilerliste für Faxnummern
code Eindeutige Nummer für dlname
CSV-Datensätze mit Fax-Kurzwahlnummern (Beispiel)
In der folgenden Tabelle finden Sie Beispiele für gültige Datensätze.
faxnumber username dlname code
000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6
000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6
DEWW Remote-Konfiguration der Geräteeinstellungen 57