HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorenhandbuch

9. Wenn Sie Seitenlimits festlegen möchten, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option
Seitenlimit aus, und geben Sie die gewünschten Werte für das Gesamtverbrauchslimit und das
Farbseitenlimit für jeden Benutzer ein, der diesem Berechtigungsset zugewiesen wurde. Klicken
Sie anschließend auf OK.
HINWEIS: Seitenlimits für die Berechtigung „Geräteadministrator“ können nicht geändert
werden. Die Seitenlimits des Geräteadministrators sind immer auf Kein Seitenlimit festgelegt.
HINWEIS: Ein für die Farbausgabe gesetztes Limit kann das für die Anzahl der Gesamtseiten
gesetzte Limit nicht übertreffen.
TIPP: Sie können temporäre Benutzerdeaktivierungen auch hinzufügen, bearbeiten oder
löschen.
Solange noch mindestens eine Seite im eingerichteten Limit vorhanden ist, können Benutzer die
Druckjobs selbst dann abschließen, wenn der Druckjob das festgelegte Limit übersteigt. Wenn das Limit
überschritten wurde, können die Benutzer erst dann wieder einen Druckjob ausdrucken, wenn die Limits
automatisch durch die gesetzten Intervalle zurückgesetzt wurden oder vom Geräteadministrator
aktualisiert oder überschrieben wurden.
Um ein Limit zu aktualisieren, kann der Geräteadministrator das Berechtigungsset für einen einzelnen
Benutzer oder für eine Gruppe von Netzwerkbenutzern ändern oder temporär die Limits der
Gesamtseiten und Farbausgaben für einen einzelnen Benutzer überschreiben.
HINWEIS: Das Gerät sollte bei aktivierten Limits so konfiguriert sein, dass ein Benutzer nur dann das
Gerät über das Bedienfeld bedienen kann, nachdem er sich angemeldet hat. Dies stellt sicher, dass
Seitenlimits eingehalten werden und die Verbrauchsdaten korrekt für die einzelnen Benutzer oder für
Gruppen von Netzwerkbenutzern aufgezeichnet werden.
Auf der Registerkarte Limits können Sie einen Bericht anzeigen oder exportieren, der die
Verbrauchsdaten pro Benutzer ausweist. Der Bericht kann als Datei mit der Erweiterung „.cvs“ exportiert
werden. Werden die Verbrauchsdaten eines bestimmten Benutzers nur in einem vorherigen und nicht
im aktuellen Bericht aufgeführt, hat der Benutzer das Gerät während der beiden letzten Limit-
Zurücksetzungsintervalle wahrscheinlich nicht genutzt.
Wenn die Farbverwendung eingeschränkt wird, erfolgt bei jedem Job eine Prüfung des entsprechenden
Benutzernamens. Wenn für einen Benutzer Einschränkungen gelten, druckt das Gerät automatisch
entsprechend den Einschränkungen. Wenn ein Benutzer beispielsweise das Limit für den Farbdruck
überschritten hat, jedoch das Limit für die Gesamtseiten noch nicht erreicht wurde, druckt das Gerät für
diesen Benutzer automatisch in Schwarz.
Einschränken des Farbdrucks für bestimmte Softwareprogramme
Neben der auf Berechtigungssets basierenden Farbverwendung können Sie im Bereich Farbsteuerung
für Druckjob den Farbdruck für bestimmte Softwareprogramme einschränken. Jedem Programm kann
eine bestimmte Farbqualitätseinstellung zugeordnet werden.
TIPP: Wenn Sie die Farbverwendung für die meisten Programme deaktivieren möchten, legen Sie die
Farbqualität Allgemeine Büroarbeiten als Standard fest, und geben Sie dann die Programme an, für die
die Farbqualität Professionell gelten soll.
78 Kapitel 5 Gerätesicherheit DEWW