HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratörshandbok

Funktion Beskrivning
Om en användare är inloggad på enheten visas den användarens e-postadress i fältet ”Från”,
i stället för standard-e-postadressen.
Standardämne Ange en standardämnesrad för e-postmeddelanden.
Standardmeddelande Skapa ett anpassat meddelande. Om du vill att det här meddelandet ska användas för all e-
post som skickas från enheten markerar du Hindra användare på enheten från att redigera
fältet "Meddelande:".
Standardinst. för avisering Ange när du, eller personen som skickar e-postmeddelandet, ska informeras (aviseras) om
statusen för skickade e-postmeddelanden.
Ange också meddelandemetod: utskrift eller e-post. Om du väljer e-post kommer meddelandet
enligt standardinställningen att skickas till ”Från”-adressen för den användare som är inloggad.
Om ingen användare är inloggad skickas meddelandet till enhetens standard-e-postadress.
Förvalda
skanningsinställningar för
e-postbilagor
Konfigurera standardinställningar för e-postbilagor. Det här är samma e-postinställningar som
är tillgängliga på enhetens kontrollpanel. Se
Konfigurera e-postalternativ för varje jobb
på sidan 190.
Lägga till och redigera SMTP-servrar
Du kan lägga till en SMTP-server eller redigera inställningarna för en befintlig SMTP-server.
1. På sidan E-postinställning, under SMTP-gatewayinställningar, klickar du på Lägg till server.
Du kan också markera en server i listan och klicka på Redigera server.
2. Om du lägger till en server skriver du servernamnet eller serveradressen i rutan eller klickar på
Sök servrar för att söka efter tillgängliga SMTP-servrar.
3. Om du vill begränsa storleken på de filer som skickas, klickar du på listrutan under Maximal
bilagestorlek och väljer en storlek.
4. Om SMTP-servern kräver verifiering kan du använda varje användares nätverksuppgifter efter att
de har loggat in på enheten. Du kan också ange ett gemensamt användarnamn och ett gemensamt
lösenord som alla användare kan använda.
5. Klicka på Testa server för att verifiera att SMTP-servern fungerar som den ska. Om testet
misslyckas läser du
Problem med e-post, varningsmeddelanden och AutoSend på sidan 249.
6. Klicka på OK.
Importera e-postadresser från andra källor
När en användare lägger till en e-postadress i adressboken på enhetens kontrollpanel, lagras den
adressen på enhetens hårddisk.
Du kan också ansluta till en delad LDAP-server eller en Microsoft Exchange-server för att hämta
adresser, eller så kan du importera adresser från en .CSV-fil. Adresser som importeras från en .CSV-
fil lagras på enhetens hårddisk.
Enhetens adressbok har tre visningsalternativ. När användare öppnar adressboken filtrerar de listan
med tillgängliga adresser genom att välja ett av de tre visningsalternativen.
Tabell 4-3 Standardinst. för meddelande (fortsättning)
44 Kapitel 4 Konfigurera enhetsinställningar SVWW