HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Systemadministratorvejledning
Copyright og licens Varemærker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe Photoshop® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for såvidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne heri kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Om denne vejledning ........................................................................................................................... 2 Konventioner i vejledningen ................................................................................................................. 3 Anbefalet installation ............................................................................................................................ 4 Konfigurationer ....................
Macintosh .......................................................................................................................... 27 Tilpasningsguide til installation til Windows ........................................................................................ 28 Kørsel af Tilpasningsguide til installation ........................................................................... 28 Dialogbokse .......................................................................................................
Opsætning af faxafsendelse .............................................................................................. 51 Fælles jobindstillinger ........................................................................................ 52 Opsætning af LAN-fax ....................................................................................... 52 Opsætning af internetfax ................................................................................... 53 Import af kortnummerlister for fax ............
Hent en tilbagetrækningsliste for certifikater (CRL) ........................................................... 77 Eksempler på sikkerhedskonfigurationer ........................................................................................... 78 Scenarie 1: Alle deler den samme adgangskode, og alle brugere skal logge på .............. 78 Scenarie 2: Brugerne skal logge på i forbindelse med bestemte funktioner og bruge Windows-legitimationsoplysningerne ...................................................
Menuen Netværk og I/O .................................................................................................. 128 Faxopsætning, menu ....................................................................................................... 135 Opsætning af e-mail, menu ............................................................................................. 137 Menuen Enhedsindstillinger .............................................................................................................
Brug af Windows Afsendelse af pc-fax ............................................................................................. 179 Afsendelse af en fax til en enkelt modtager ..................................................................... 179 Afsendelse af en fax til flere modtagere .......................................................................... 180 Indsætning af specialtegn i faxnummeret ........................................................................
Indsætning af tomme eller fortrykte ark ........................................................................... 203 Kapitelsidelayout .............................................................................................................. 204 Udskrivning på begge sider af papiret ............................................................................. 204 Layoutindstillinger til udskrivning på begge sider ............................................
Rengøring af den berøringsfølsomme skærm ................................................................. 226 Rengøring af flatbedglaspladen ....................................................................................... 227 Rengøring af glaspanelet ................................................................................................. 227 Rengøring af den hvide vinylbagbeklædning ................................................................... 227 Flytning af enheden .................
Checkliste til sikkerhedskonfiguration .............................................................................................. 262 Tillæg C Lovmæssige erklæringer Slutbrugerlicensaftale ....................................................................................................................... 264 FCC-regulativer ................................................................................................................................ 267 Erklæringer vedrørende emission ..............
xii DAWW
1 Introduktion Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: ● Om denne vejledning ● Konventioner i vejledningen ● Anbefalet installation ● Konfigurationer ● Funktioner ● Produktpræsentation ● Sådan tændes og slukkes enheden ● Brug af kontrolpanelet ADVARSEL! Rør ikke ved dele, der bevæger sig, da det kan medføre personskade. Undlad at stikke hånden ind i enheden, medmindre det er for at afhjælpe papirstop, udskifte blækpatroner eller ilægge eller fjerne papir.
Om denne vejledning Denne vejledning indeholder oplysninger, som systemadministratorer skal bruge for at installere, administrere og vedligeholde HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. Den indeholder også de samme oplysninger om brug af enhedens funktioner, som findes i HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Kort funktionsoversigt. En trykt kopi af denne vejledning er udleveret til brugere af enheden.
Konventioner i vejledningen I vejledningen findes der adskillige tip, noter og advarsler, som giver dig vigtige oplysninger. TIP: Tippene indeholder hjælp eller genveje. BEMÆRK: Noterne indeholder vigtige oplysninger om et begreb eller udførelsen af en opgave. FORSIGTIG: Oplysninger markeret med Forsigtig oplyser om procedurer, som du bør følge for at undgå at miste data eller beskadige enheden.
Anbefalet installation Før enheden tages i brug, skal du angive nogle standardindstillinger. Konfigurationsindstillingerne er fleksible, så de kan opfylde netop dine behov. HP anbefaler følgende generelle procedure for opsætning af enheden. Du kan få detaljerede oplysninger ved at følge linksene til de relevante afsnit i denne vejledning. 1. Installer al hardwaren. Dette trin udføres af en HP-medarbejder. 2. Fyld papir i bakkerne. Se Ilægning af papir i bakker på side 155. 3.
Konfigurationer Enheden leveres i to modeller. HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology udskriver og kopierer med en hastighed på op til 60 sider pr. minut. HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology udskriver og kopierer med en hastighed på op til 50 sider pr. minut. Alle andre funktioner er de samme for begge modeller. Til begge modeller kan der anvendes forskelligt valgfrit ekstraudstyr.
Funktioner Funktion Beskrivelse Kontrolpanel HP Easy Select-kontrolpanelet giver adgang til alle funktioner Justerbart baggrundslys Numerisk tastatur plus fem jobstyringstaster Dvale-knap til at sætte enheden i energibesparende dvaletilstand med Tænd/sluk-knap på kontrolpanelet Papirhåndtering Standardinputbakkerne kan rumme op til 1.580 ark Bankpost-papir på 75 g/m2. ● Bakke 1 kan rumme op til 80 ark. ● Bakke 2–4 kan hver rumme op til 500 ark.
Funktion Beskrivelse HP 4-bakkers jobadskiller, ekstraudstyr Forskelligt EIO-ekstraudstyr HP analogt faxekstraudstyr BEMÆRK: Du finder en komplet liste over ekstraudstyr og varenumre i Bestilling af forbrugsvarer og ekstraudstyr på side 220. Tilgængelighed DAWW ● Et komplet kopi- eller udskriftsjob med flere sider kan fuldføres med én hånd. ● Papir kan lægges i alle bakker med én hånd. ● Alle blækpatroner kan udskiftes med én hånd.
Produktpræsentation Før du tager enheden i brug, vil det være en god idé at blive fortrolig med de vigtigste komponenter. Set forfra 8 1 Tænd/sluk-knap 2 Dokumentføder 3 Kontrolpanel 4 Frontdæksel 5 Bakke 1 (manuel indføring, rummer 80 ark standardpapir) 6 Bakke 5 (højkapacitetsbakke (ekstraudstyr), rummer 4.
Vist bagfra (højre side) 1 Hovedstrømafbryder 2 Strømstik ADVARSEL! Undlad at slukke på hovedstrømafbryderen eller fjerne netledningen, medmindre du allerede har slukket enheden med tænd/sluk-knappen på kontrolpanelet. Hvis du anvender hovedstrømafbryderen til at slukke enheden, skal du vente, til den orange LED-indikator slukkes, før du tænder ved hjælp af afbryderen igen.
1 Boot-koder til LCD-skærm (kun til servicebrug) 2 Værts-USB (til tilslutning af ekstraudstyr til enheden) 3 Fax (RJ-11) (dækket af etiket) 4 Intergreret LAN (RJ-45) (ingen telekommunikationsforbindelser) 5 CAN-interface (Finisher) 6 Motor-interface (PCI Express) 7 Scanner-interface 8 EIO-stik 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Enheds-USB (til tilslutning af enheden til en computer) 11 Status LED'er (kun til servicebrug) 12 Motorkraftsstyring (seriel) Enkelt udskriftsbakke 1 Enke
HP 4-bakkers jobadskiller (ekstraudstyr) 1 Udskriftsbakke 1 (kopijob) 2 Udskriftsbakke 2 (udskriftsjob) 3 Udskriftsbakke 3 (faxjob) 4 Udskriftsbakke 4 HP-multifunktionsfinisher (ekstraudstyr) DAWW 1 Udskriftsbakke 1 (kopijob) 2 Udskriftsbakke 2 (udskriftsjob) 3 Udskriftsbakke 3 (faxjob) 4 Udskriftsbakke 4 5 Udskriftsbakke 5 (alle hæftede job sendes til udskriftsbakke 5) 6 Hæfter 2 7 Hæfter 1 Produktpræsentation 11
Sådan tændes og slukkes enheden Du tænder og slukker enheden ved at trykke på tænd/sluk-knappen på enhedens kontrolpanel. ADVARSEL! Undlad at slukke med hovedstrømafbryderen eller fjerne netledningen, medmindre du allerede har slukket enheden med tænd/sluk-knappen på kontrolpanelet.
Brug af kontrolpanelet Kontrolpanelet har en berøringsfølsom VGA-farveskærm, der giver nem adgang til alle enhedens funktioner. Anvend knapperne og det numeriske tastatur til at kontrollere job og enhedens status. LEDindikatorerne viser enhedens overordnede status. Layout af kontrolpanelet 1 Tænd/sluk-knap Tænd og sluk enheden. 2 Berøringsfølsom skærm Vælg og anvend alle enhedens funktioner. 3 Numerisk tastatur Angiv antal kopier og andre numeriske oplysninger.
Startskærmbilledet Startskærmbilledet giver adgang til enhedens funktioner, og det viser enhedens aktuelle status. BEMÆRK: Hvilke funktioner der vises på startskærmbilledet, afhænger af, hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden. Du skal muligvis logge på for at kunne anvende visse funktioner. 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 Enhedens statuslinje Giver oplysninger om enhedens overordnede status.
5 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner. 6 Log på eller Log af Det er muligt, at du skal logge på for at bruge de funktioner, som systemadministratoren har angivet adgangskontrol for. Der vises et låsesymbol ( ) ud for dem. Hvis du er logget på, er der, afhængigt af dine rettigheder, muligvis stadig nogle funktioner, du ikke har adgang til. BEMÆRK: Låsesymbolet vises, når du er logget på.
I forbindelse med nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. Du kan også søge efter oplysninger ved hjælp af et nøgleord. Tryk på Indeks, og skriv derefter et nøgleord. I forbindelse med de skærmbilleder, der indeholder indstillinger for individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede.
2 Tilslutning af enheden Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Interfaceporte ● Tilslutning til en telefonlinje ● Tilslutning til et netværk 17
Interfaceporte Nedenstående figur viser enhedens interfaceporte.
Tilslutning til en telefonlinje Enheden skal tilsluttes en analog telefonlinje for at kunne sende og modtage faxer. Benyt nedenstående fremgangsmåde for at tilslutte enheden til en telefonlinje: 1. Fjern den etiket, der dækker faxenhedens (RJ11) interfaceport. 2. Sæt den ene ende af et telefonkabel i faxenhedens (RJ11) interfaceport. ADVARSEL! Du kan forhindre overspænding ved som minimum at bruge et 26 AWG-kabel til at tilslutte enhedens modemmodul.
3. 20 Sæt den anden ende af telefonkablet i telefonstikket i væggen.
Tilslutning til et netværk HP anbefaler, at du bruger den cd med HP's softwareinstallationsprogram, der følger med enheden, til at installere enheden ved hjælp af netværkskonfigurationerne. Du behøver ikke installere yderligere software, hvis du bruger installationsprogrammet. Der er to mulige konfigurationer af netværksenhed og -udskrivning: ● Enheden tilsluttes direkte til netværket (direkte tilstand eller peer-to-peer-udskrivning).
Installationsvejledning 1. Sæt den ene ende af et netværkskabel i den integrerede LAN-interfaceport (RJ-45), og sæt den anden ende af netværkskablet i netværket. 2. Tænd enheden, og vent, indtil initialiseringen er fuldført, og til der tildeles en netværksadresse eller et værtsnavn. Tryk på Netværksadresse på startskærmbilledet på kontrolpanelet for at finde netværksadressen eller værtsnavnet. Tryk på Udskriv for at udskrive oplysningerne.
3 Enhedssoftware ● Understøttede operativsystemer og printerdrivere ● Installation af softwaren ● Afinstallation af softwaren ● Tilpasningsguide til installation til Windows Der følger tre cd'er med enheden: ● Windows. Indeholder installationsprogrammet til printerdriveren til Windows-operativsystemer, brugerdokumentation, Tilpasningsguide til installation og et link til HP Universal Printer Driver på internettet. ● Macintosh.
Understøttede operativsystemer og printerdrivere Enheden leveres med printerdrivere, som computeren bruger til at kommunikere med enheden. Printerdrivere giver adgang til enhedsfunktioner, f.eks. udskrivning på specialpapirformater, ændring af dokumenters størrelse og indsætning af vandmærker. Printerdriverne indeholder online Hjælp, der giver vejledning i almindelige udskrivningsopgaver, og som beskriver de knapper, afkrydsningsfelter og rullelister, der findes i printerdriveren.
DAWW ● Drivere til SAP-udskrivning. Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/sap/ drivers. ● HP Output management Solutions. Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/ outputmanagement.
Installation af softwaren Brug cd'en med softwaren til udskrivningssystemet til at installere printerdriverne og understøttede softwareprogrammer. Hver installationstype viser en række dialogbokse, der fører dig gennem installationsprocessen og beder dig om at angive oplysninger om dit computermiljø. Installationsprogrammet fører dig gennem en installation med direkte tilslutninger eller en netværksinstallation. Windows Du kan vælge mellem følgende typer printerdriverinstallationer: ● Standard.
Afinstallation af softwaren Windows Benyt nedenstående fremgangsmåde for at fjerne enheden ved hjælp af komponenten Afinstaller på cd'en med udskrivningssystemet til Windows. 1. Afslut alle åbne programmer. 2. Sæt cd'en med udskrivningssystemet i cd-rom-drevet. BEMÆRK: Hvis cd-rom'en ikke starter automatisk, skal du højreklikke på Start, klikke på Stifinder og derefter søge efter og klikke på filen SETUP.EXE i rodmappen på cd'en. 3.
Tilpasningsguide til installation til Windows Systemadministratorer kan bruge Tilpasningsguide til installation til at tilpasse en automatisk enhedsinstallation i baggrunden ved at angive installationsindstillinger på forhånd i en svarfil. BEMÆRK: Du finder detaljerede oplysninger om Tilpasningsguide til installation i HP Driver Preconfiguration Support Guide (Supportvejledning til HP Driverforudkonfiguration), som findes på administrator-cd'en.
Dialogboksen Sprog BEMÆRK: Det tilpassede installationsprogram begrænser alle systeminstallationer på enheden til det sprog, der er valgt i dialogboksen Sprog. I vedligeholdelsestilstand på systemer, hvor installationen er udført ved hjælp af det tilpassede installationsprogram, er det ikke muligt at ændre sproget. Hvis du vil ændre sproget på et system, der er installeret vha.
metoden til identifikation af den enhed, der skal installeres. Marker en af følgende indstillinger for at bruge standardportnavnet eller angive et andet portnavn. ❑ Marker IP-adresse for at gøre feltet tilgængeligt, så du kan indtaste enhedens TCP/IPadresse. Der kan kun indtastes tal i dette felt. Hvis denne indstilling er valgt, skal du skrive mindst et ciffer i feltet IP-adresse for at forhindre, at der vises en fejlmeddelelse, hvor du bliver bedt om at angive en gyldig IP-adresse.
Hvis du vil have vist detaljer om driverne, skal du klikke på Detaljer. Dialogboksen Detaljer vises. Alle de drivere, der er vist i dialogboksen Drivere, er beskrevet i dialogboksen Detaljer. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Drivere. Dette trin er valgfrit. Når du har valgt driverne til det brugerdefinerede installationsprogram, skal du klikke på Næste for at fortsætte installationen. Dialogboksen Driverkonfiguration vises.
BEMÆRK: Klik på indstillingen for enhedsegenskaben i dialogboksen Printeregenskaber for at åbne feltet eller rullemenuen. Derefter kan du redigere denne enhedsegenskab. 1. Rediger enhedsnavnet under fanen Generelt ved at skrive et nyt navn i feltet Printernavn:. 2. Brug felterne Placering: og Bemærkning: til at beskrive enheden. Du kan også lade disse felter stå tomme. 3.
4 Konfiguration af enhedsindstillinger Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Her konfigureres indstillingerne ● Konfiguration af enhedsindstillinger på kontrolpanelet ● Fjernkonfiguration af enhedsindstillinger 33
Her konfigureres indstillingerne Nogle enhedsindstillinger skal konfigureres på enhedens kontrolpanel, mens andre indstillinger skal fjernkonfigureres ved hjælp af den integrerede webserver (EWS) eller HP Web Jetadmin (WJA). Udfør konfigurationen på enheden, inden du udfører fjernkonfigurationen. Nedenstående tabel angiver, hvilke indstillinger der skal konfigureres på enheden, og hvilke der skal fjernkonfigureres.
Tabel 4-1 Her konfigureres indstillingerne (fortsat) Enhedsfunktion Indstilling, der skal konfigureres Konfigureres fra kontrolpanelet Fax Grundlæggende faxindstillinger X Faxudskrivningsplan X Standardjobindstillinger for indgående faxjob X Fjernkonfigureres X Link til yderligere oplysninger Opsætning fra kontrolpanel: Startopsætning af fax på side 39 Menuen Tid/planlægning på side 124 X Opsætning fra kontrolpanel: Standardjobindstillinger, menu på side 111 Indstillinger for faxafsendelse
Tabel 4-1 Her konfigureres indstillingerne (fortsat) Enhedsfunktion Indstilling, der skal konfigureres Sikkerhed Angiv en adgangskode for enhedsadministratorens konto X Angivelse af enhedens administratoradgangskode på side 59 Deaktiver udskrivning via en direkte forbindelse X Deaktivering af udskrivning via en direkte forbindelse på side 61 Kontroller adgang til enheden X Kontrol af adgang til enheden på side 64 Kontroller adgang til visse enhedsfunktioner ved hjælp af tilladelsessæt X Tillad
Tabel 4-1 Her konfigureres indstillingerne (fortsat) Enhedsfunktion Indstilling, der skal konfigureres Funktioner til administration af Konfigurer automatiske e-mailenheden advarsler for forskellige hændelser i forbindelse med enheden og forbrugsvarer. Send jævnligt oplysninger om konfiguration og brug af enheden til HP eller din serviceudbyder.
Konfiguration af enhedsindstillinger på kontrolpanelet Dette afsnit indeholder oplysninger om brug af kontrolpanelet til angivelse af standardindstillinger for bestemte funktioner. Nogle indstillinger skal dog fjernkonfigureres ved hjælp af den integrerede webserver. Se Fjernkonfiguration af enhedsindstillinger på side 42.
Startopsætning af fax Hvis der er installeret analogt faxekstraudstyr i enheden, skal du bruge menuen Startopsætning til at angive grundlæggende faxindstillinger. Funktionen Fax på startskærmbilledet er ikke aktivt, før du bruger Guiden Faxopsætning i denne menu. BEMÆRK: Hvis du vil angive specifikke faxindstillinger som standard for alle indgående faxjob, skal du bruge menuen Standardfaxindstillinger. Yderligere oplysninger finder du under Angivelse af standardfaxindstillinger på side 40.
BEMÆRK: Du finder en komplet liste over de tilgængelige indstillinger og en beskrivelse af hver enkelt indstilling under Faxopsætning, menu på side 135. Enhedens indbyggede Hjælp-system indeholder forklaringer på de forskellige indstillinger. Tryk på knappen Hjælp ( ) i det øverste højre hjørne af skærmbilledet. 4. Tryk på knappen Hjem ( ) i det øverste venstre hjørne af skærmbilledet for at afslutte menuen Administration.
BEMÆRK: Yderligere oplysninger om de enkelte indstillinger finder du under Standardindstillinger for kopier på side 111. Enhedens indbyggede Hjælp-system indeholder også forklaringer på de forskellige indstillinger. Tryk på knappen Hjælp ( ) i det øverste højre hjørne af skærmbilledet. 4. DAWW Tryk på knappen Hjem ( ) i det øverste venstre hjørne af skærmbilledet for at afslutte menuen Administration.
Fjernkonfiguration af enhedsindstillinger Du kan fjernkonfigurere de fleste enhedsindstillinger ved hjælp af den integrerede webserver. Den integrerede webserver giver adgang til avancerede indstillinger, der ikke er tilgængelige via kontrolpanelet. BEMÆRK: Den integrerede webserver indeholder også mange af de samme menuer, som findes i menuen Administration på enhedens kontrolpanel.
Tabel 4-2 Understøttede browsere til den integrerede webserver (fortsat) Operativsystem Understøttede browsere ● Netscape 7.0 og nyere ● Netscape 7.0 og nyere Avanceret e-mail-opsætning Du kan begynde at bruge e-mail-funktionen, når du har udført startopsætningen af e-mail. Du kan dog optimere brugen af denne funktion ved at bruge den integrerede webserver til at udføre avanceret opsætning. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2.
Tabel 4-3 Standardindstillinger for meddelelser (fortsat) Funktion Beskrivelse Standardemne Angiv en standardemnelinje for e-mail-meddelelserne. Standardmeddelelse Opret en brugerdefineret meddelelse. Hvis denne meddelelse skal bruges til alle de e-mails, der sendes fra denne enhed, skal du markere Tillad ikke, at brugere af enheden redigerer feltet 'Meddelelse:'.
Tabel 4-4 Visningsindstillinger for adressekartotek Visningsindstilling Adresser medtaget Alle kontaktpersoner ● Netværkskontaktpersoner fra en delt LDAP-server ● Adresser, der er lagret på enhedens harddisk ● Personlige adresser for den bruger, der er logget på i øjeblikket ● Offentlige adresser, der importeres fra en .CSV-fil og lagres på enhedens harddisk. ● Netværkskontaktpersoner fra en delt LDAP-server ● Offentlige adresser, der importeres fra en .CSV-fil, lagres på enhedens harddisk.
Nedenstående tabel beskriver godkendelsestyperne for den enhed, der skal kommunikere med LDAP-serveren: Godkendelsestype Beskrivelse Anonym Brugeren skal ikke angive brugeroplysninger for at få adgang til LDAP-databasen. Muligheden for at bruge MFP-brugeroplysninger er ikke tilgængelig. Simpel Brugeren skal angive legitimationsoplysninger for at få adgang til LDAP-databasen, men adgangskoden krypteres ikke, når den sendes på netværket. Felterne med brugernavn og adgangskode er aktiverede.
Obligatoriske felter Følgende felter er obligatoriske og skal forekomme i den angivne rækkefølge. Tabel 4-5 Obligatoriske felter for .CSV-filen med e-mail-adresser Felt Beskrivelse name Aliasnavn for posten address E-mail-destinationsadresse. Dette felt skal udfyldes.
● unit: (tom) ● unit: (tom) ● city: (tom) ● city: (tom) ● country/region: (tom) ● country/region: (tom) ● username: MFP PUBLIC ● username: bhvid ● dlname: (tom) ● dlname: Projektledere Data for Modtager 1 i .CSV-filen Anders.Smith,A.Smith@firmanavn.com,,Smith,Anders,,,,,,MFP PUBLIC,, Data for Modtager 2 i .CSV-filen b.grøn,b.grøn@firmanavn.
Import af en .CSV-fil med e-mail-adresser 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Digital Sending. 3. Vælg Adressekartotek i menuen i venstre side af skærmbilledet. 4. Vælg fanen Importer enhedskontakter. 5. Klik på Gennemse for at søge efter .CSV-filen på netværket. Eller indtast netværksstien, hvis du kender den, i feltet under Fil, der skal importeres. Brug UNC-format: \\servernavn\mappenavn\filnavn.csv 6.
3. Vælg Opsætning af netværksmappe i menuen i venstre side af skærmbilledet. 4. Hvis du vil aktivere funktionen Netværksmappe på enhedens kontrolpanel, skal du markere Aktiver Send til mappe. Hvis dette felt ikke er markeret, er funktionen ikke tilgængelig. 5. Klik på Tilføj mappe for at føje en mappe til listen over Hurtig adgang-mapper. Hvis du vil redigere indstillingerne for en Hurtig adgang-mappe, der allerede er på listen, skal du vælge mappen og klikke på Rediger mappe.
4. Vælg den server, hvor mappen er placeret. BEMÆRK: Mappen skal findes på netværket allerede. Du kan ikke oprette en ny mappe ved hjælp af den integrerede webserver. 5. Indtast stien til netværksmappen i feltet under UNC-stinavn. UNC-stier angives i følgende format: \\servernavn\sharenavn\mappenavn 6. I området Godkendelsesindstillinger skal du vælge den godkendelsesmetode, du vil bruge.
BEMÆRK: Hvis der er installeret analogt faxekstraudstyr, vises Internt modem på listen. Brug Guiden Opsætning af fax og menuen Faxopsætning på enhedens kontrolpanel til at konfigurere faxfunktionerne. Se Startopsætning af fax på side 39. 5. Hvis du bruger en LAN-faxtjeneste, skal du vælge fanen Opsætning af LAN-fax til at konfigurere tjenesten. Se Opsætning af LAN-fax på side 52. -ellerHvis du bruger en internetfaxtjeneste, skal du vælge fanen Opsætning af internetfax til at konfigurere tjenesten.
5. Hvis du bruger Novell NDS, skal du angive NDS-træet og NDS-kontekstoplysningerne i de relevante felter. 6. Klik på Kontroller mappeadgang for at kontrollere, om du har konfigureret adgang til mappen korrekt. Du bliver bedt om at angive brugernavnet og adgangskoden for mappen. 7. I området Opkaldsindstillinger skal du indtaste det maksimale antal gange, enheden skal forsøge at sende faxen, hvis det første forsøg mislykkes. Indtast også det antal minutter, der skal gå mellem forsøgene. 8.
kolonneoverskriftsrække i regnearket med de nøjagtige navne på de obligatoriske felter. Navnene er altid på engelsk. (Disse felter er angivet i næste afsnit). Når du har indtastet oplysningerne, skal du gemme filen i .CSV-format. Du kan også oprette .CSV-filen i en teksteditor ved at indtaste oplysningerne for hvert enkelt felt og adskille posterne med komma. Den første række i filen skal indeholde navnene på de obligatoriske felter. Gem filen i .CSV-format, og brug UTF-8-kodning.
BEMÆRK: Du kan fjerne alle de kontaktpersoner, der er importeret fra en .CSV-fil, eller som en bruger har tilføjet på enhedens kontrolpanel. Dette gør du ved at klikke på Slet alle enhedskontakter.
56 Kapitel 4 Konfiguration af enhedsindstillinger DAWW
5 Sikring af enheden Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Sikkerhedsstandarder ● Angivelse af enhedens administratoradgangskode ● Låsning af afsnittet Administratorværktøjer i startmenuen ● Deaktivering af udskrivning via en direkte forbindelse ● Deaktivering af udskrivning fra den integrerede webserver ● Forhindring af brugere i at sende e-mail til andre konti end deres egen ● Kontrol af adgang til enheden ● Begrænsning af brug af farver ● Administrer certifik
Sikkerhedsstandarder Enheden understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre enheden, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder enheden. Enheden leveres med en integreret HP Jetdirect-printerserver med IP-sikkerhed (IPsec). Detaljerede oplysninger om HP's sikre løsninger til billedbehandling og udskrivning finder du på adressen www.hp.com/go/secureprinting.
Angivelse af enhedens administratoradgangskode Du kan forhindre uautoriseret adgang til enhedsindstillingerne ved at bruge den integrerede webserver til at angive en adgangskode for enhedsadministratoren. Denne adgangskode giver adgang til de administrative funktioner i den integrerede webserver. Alle faner er tilgængelige for alle brugere, indtil der er angivet en adgangskode.
Låsning af afsnittet Administratorværktøjer i startmenuen Mens enheden initialiseres, kan du åbne en særlig startmenu. HP's autoriserede serviceteknikere bruger denne menu til avancerede fejlfindingsprocedurer. Et afsnit i denne menu giver systemadministratorer yderligere funktioner til administration af enheden, som ikke er tilgængelige via menuen Administration på kontrolpanelet.
Deaktivering af udskrivning via en direkte forbindelse Hvis du kun vil tillade udskrivning fra brugere, der er tilsluttet enheden via en netværksforbindelse, kan du deaktivere udskrivning via en direkte port. DAWW 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger, og vælg derefter Generel sikkerhed i menuen i venstre side af skærmbilledet. 3. Vælg Deaktiver direkte tilslutningsporte i området Direkte tilslutningsporte. 4.
Deaktivering af udskrivning fra den integrerede webserver Siden Udskriv på fanen Oplysninger for den integrerede webserver gør det muligt for brugere at udskrive et dokument direkte fra den integrerede webserver. Du kan deaktivere denne funktion for at forhindre brugere i at udskrive via denne webforbindelse. 62 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger, og vælg derefter Generel sikkerhed i menuen i venstre side af skærmbilledet.
Forhindring af brugere i at sende e-mail til andre konti end deres egen Du kan konfigurere e-mail-indstillingen, så brugere kun kan sende e-mail til deres egen konto. DAWW 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Digital Sending, og vælg derefter Opsætning af e-mail i menuen i venstre side af skærmbilledet. 3. Vælg Tillad ikke brugere at redigere alle adressefelterne i området Standardindstillinger for meddelelser.
Kontrol af adgang til enheden Du kan bruge den integrerede webserver til at kontrollere, hvilke enhedsfunktioner der kræver, at brugerne logger på, før de kan få adgang til de pågældende funktioner. Du kan også oprette tilladelsessæt, der tildeler individuelle brugere eller grupper af brugere forskellige niveauer af adgang. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger. 3. Vælg Enhedslogon i menuen i venstre side af skærmen.
Enheden har følgende forudkonfigurerede tilladelsessæt: ● Enhedsbruger: Dette tilladelsessæt kan redigeres, og det kan tildeles individuelle brugere og grupper. Standardindstillingerne for dette tilladelsessæt begrænser adgangsrettighederne for brugeren af enheden til menuen Oplysninger i administratorprogrammet, men du kan ændre dem efter behov. ● Enhedsadministrator: Dette tilladelsessæt er for systemadministratorer.
Tabel 5-2 Indstillinger for tilladelsessæt (fortsat) Hovedfunktion Underindstillinger Beskrivelse Jobstatus Oplysninger eller Annuller enhver brugers job Tillader adgang til menuen Jobstatus på enhedens kontrolpanel.
Tabel 5-2 Indstillinger for tilladelsessæt (fortsat) Hovedfunktion Underindstillinger Beskrivelse kontorfarvekvalitet, kan medlemmerne af det pågældende tilladelsessæt kun udskrive i sort-hvid. Redigering af et eksisterende tilladelsessæt 1. I området Tilladelsessæt skal du markere navnet på det tilladelsessæt, du vil redigere, og klikke på Rediger. BEMÆRK: Du kan ikke redigere tilladelsessættet Enhedsadministrator. 2.
Hvis du f.eks. vil tillade medlemmer af dette tilladelsessæt at lave sort-hvide kopier, men ikke farvekopier, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Lav en farvekopi og Lav en kopi med professionel farvekvalitet. BEMÆRK: Hvis du vil begrænse brugen af farvefunktioner, skal du først åbne siden Begræns farve/grænser i menuen i venstre side af skærmbilledet. Marker Special for Niveau for farveadgangskontrol. 5. Klik på OK.
Tilføjelse af nye Windows- eller LDAP-brugere eller -grupper og tildeling af tilladelsessæt Fremgangsmåden er den samme for Windows- og LDAP-brugere og -grupper. 1. Klik på Ny i området Windows-brugere og -grupper eller LDAP-brugere og -grupper. 2. Vælg enten Bruger eller Gruppe ud for Bruger eller gruppe. 3. Indtast navnet på brugeren eller gruppen ud for Netværksbruger eller gruppenavn. BEMÆRK: Tilknytningsnavnet skal svare til det bruger- eller gruppenavn, der allerede er defineret på netværket.
5. Vælg, hvilket tilladelsessæt der skal tildeles brugeren. Se Tilladelsessæt på side 64. 6. Hvis du vil tilføje en anden brugerkonto, skal du klikke på Gem og tilføj en ny konto eller klikke på OK, hvis du er færdig med at tilføje brugere. Redigering af eksisterende brugerkonti for enheden 1. Vælg en brugerkonto i området Enhedens brugerkonti under fanen Brugere/grupper, og klik på Rediger. 2.
5. Vælg det tilladelsessæt, der skal tildeles brugeren, ud for Tilladelsessæt. 6. Klik på OK for at gemme ændringerne. Fjern tildelinger af tilladelsessæt til Novell NDS-brugere 1. Vælg en bruger i området Novell NDS-brugere og -grupper, og klik på Slet. Der vises en meddelelse, som advarer dig om, at du er i færd med at slette brugeren. 2. Klik på OK for at slette brugeren. -ellerKlik på Annuller for at vende tilbage til det forrige skærmbillede uden at slette brugeren.
5. Enheden bruger Windows-mail-attributten til at hente brugernes e-mail-adresser. Denne indstilling må kun ændres, hvis det er nødvendigt. 6. Enheden bruger Windows homeDirectory-attributten til at hente brugerens startmappe. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du indtaste navnet på en anden attribut i feltet ud for Hent brugerens startmappe for denne enhed ved hjælp af denne attribut. 7. Vælg, hvilket Windows-domæne der skal bruges som standard. 8.
9. Klik på OK for at teste Novell-logonmetoden. 10. Klik på Annuller for at vende tilbage til fanen Logonmetoder. 11. Klik på Anvend nederst på siden for at gemme indstillingerne.
Begrænsning af brug af farver Du kan bruge den integrerede webserver til at aktivere, deaktivere eller angive grænser for farveudskrivning og kopiering på enheden for alle brugere, eller du kan aktivere, deaktivere eller angive grænser for medlemmer af visse tilladelsessæt. TIP: Hvis du vil begrænse farveudskrivning for de fleste brugere, kan du bruge Tilpasningsguide til installation til Windows til at forudkonfigurere printerdriveren til at begrænse brug af farve.
TIP: Du vil måske også tilføje, redigere eller slette midlertidige brugertilsidesættelser. En bruger har tilladelse til at afslutte et udskriftsjob, så længe der mindst er én side tilbage inden for den angivne grænse, selv om jobbet overskrider grænsen. Når grænsen overskrides, vil brugere ikke kunne udskrive et job, før intervallet for grænsenulstilling er gået (og grænserne nulstilles automatisk), eller enhedsadministratoren opdaterer eller tilsidesætter de angivne grænser.
TIP: Du kan finde .exe-filnavnet og få oplyst, om det skrives med store eller små bogstaver, ved at åbne Windows Jobliste og derefter klikke på fanen Processer for at finde den korrekte .exe fil. 76 4. Klik på OK for at vende tilbage til fanen Begræns farve. 5. Gentag proceduren for hvert softwareprogram, du vil begrænse. 6. Klik på Anvend for at gemme indstillingerne.
Administrer certifikater Produktet har et indbygget selvsignerende certifikat, som giver mulighed for kryptering og en rimelig grad af tillid til netværkskommunikation med enheder som f.eks. en LDAP-server (kommunikation som forudsætter brugernavn og kodeord). Visse netværk kræver dog betroede certifikater. I disse tilfælde bliver du muligvis nødt til at installere et certifikat fra netværkscertifikatautoriteten.
Eksempler på sikkerhedskonfigurationer Dette afsnit indeholder eksempler på opsætning af mange almindelige sikkerhedskonfigurationer. Scenarie 1: Alle deler den samme adgangskode, og alle brugere skal logge på I dette scenarie har enheden én adgangskode. De brugere, der kender adgangskoden, kan bruge enheden. De brugere, som ikke kender adgangskoden, kan ikke bruge enheden. Logonskærmbilledet vises altid på enhedens kontrolpanel, indtil en bruger logger på. 1. Åbn den integrerede webserver.
3. Vælg fanen Adgang til enhed. 4. Vælg Brugerdefineret adgangskontrol i området Adgangskontrolniveau for enhedsfunktioner. Vent på, at siden opdateres, og klik derefter på Definer Brugerdefineret. 5. Vælg de funktioner, som de brugere, der logger på, skal bruge. I forbindelse med udskriftsjob, der sendes fra en computer, kontrollerer enheden det brugernavn, som er knyttet til jobbet, og anvender eventuelle farvebegrænsninger, du har angivet for den pågældende bruger eller gruppe. 6.
Trin 1: Angiv farveadgangskontrolniveau 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger. 3. Vælg Begræns farve/grænser fra menuen i venstre side af skærmen, og vælg fanen Begræns farve. 4. Vælg Brugerdefineret adgangskontrol i området Niveau for farveadgangskontrol. 5. Klik på Anvend. Trin 2: Angiv enhedsadgangskontrolniveau 1. Vælg Enhedslogon i menuen i venstre side af skærmen. 2. Vælg fanen Adgang til enhed. 3.
Trin 3: Konfigurer tilladelsessæt 1. Du skal ændre standardtilladelserne for tilladelsessættet Enhedsbruger. Vælg Enhedsbruger på listen over tilladelsessæt under fanen Adgang til enhed, og klik derefter på Rediger. a. Marker afkrydsningsfeltet ud for E-mail-program. b. Fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for følgende funktioner: c. 2. ● Administratorprogram og alle de funktioner, der er angivet under det.
4. e. Klik på OK. f. Gentag denne procedure for hver bruger, som skal have denne tilladelse. Konfigurer tilladelse for personer, der arbejder i reklameafdelingen, så de kan bruge professionel farvekvalitet. a. Klik på Ny i området Windows-brugere og -grupper. b. Vælg Gruppe ud for Bruger eller gruppe. c. Ud for Netværksbruger eller gruppenavn skal du indtaste Active Directory-brugernavnet for den gruppe, der er knyttet til reklameafdelingen. d.
6 Administration af enheden Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Kontrol af jobstatus og brug af jobkøen ● Brug af den integrerede webserver ● Brug af HP Web Jetadmin ● Konfiguration af meddelelsesserveren ● Konfiguration af advarsler ● Konfiguration af AutoSend ● Angivelse af dato og klokkeslæt ● Konfiguration af dvaleplan ● Backup- og gendannelsesindstillinger ● Opgradering af firmwaren 83
Kontrol af jobstatus og brug af jobkøen Du kan anvende funktionen Jobstatus til at kontrollere statussen for de enkelte job på enhedens kontrolpanel. Du kan også anvende denne funktion til at standse job midlertidigt, fjerne job fra køen eller til at rykke et job frem, så det behandles tidligere. Åbning af jobkøen 1. Rul til og tryk på Jobstatus på startskærmbilledet. Jobkøen åbnes. 2. Under fanen Aktiv vises de job, der behandles. Vælg en jobkategori på rullelisten, og vælg derefter jobnavnet.
Fremrykning og afbrydelse af job i jobkøen Hvis enheden behandler flere job, vil den i de fleste tilfælde behandle dem i den rækkefølge, de modtages. Der er dog nogle typer job, der automatisk bliver prioriteret over andre typer job. Du kan også rykke et job frem i køen, så det bliver behandlet hurtigst muligt, eller du kan afbryde et igangværende job, så et nyt job kan blive behandlet med det samme. Jobprioritering Enheden prioriterer job i følgende rækkefølge. Job med højeste prioritet vises først: 1.
● Hvis du udskriver et job fra en computer eller udskriver en indgående fax, afbrydes det igangværende job ikke, medmindre du rykker det nye job frem i jobkøen på en af følgende måder: ❑ Ved hjælp af indstillingen Ryk frem i funktionen Jobstatus på enhedens kontrolpanel. ❑ Ved at trykke på knappen Afbryd på enhedens kontrolpanel. Hvis du rykker det nye job frem i jobkøen, afbrydes det igangværende job efter et komplet sæt sider.
Brug af den integrerede webserver Den integrerede webserver (EWS) giver adgang til en metode til at administrere de fleste enhedsfunktioner fra en computer, der er tilsluttet det samme netværk som enheden. Nogle funktioner til konfiguration af enheden, som ikke findes på enhedens kontrolpanel, er tilgængelige i den integrerede webserver. Det er f.eks. kun muligt at aktivere Digital Sending-funktionen Netværksmapper ved hjælp af den integrerede webserver.
Fanen Oplysninger Brug fanen Oplysninger til at finde oplysninger om enhedsstatus. Klik på knapperne i venstre side af vinduet for at åbne funktionerne. Tabel 6-1 Fanen Oplysninger Funktion Beskrivelse Enhedsstatus Den aktuelle enhedsstatus vises øverst på siden. I området Forbrugsvarer vises den resterende levetid for hver blækpatron. For en tom patron vises 0%. Klik på Oplysninger om forbrugsvarer for at åbne siden Status på forbrugsvarer.
BEMÆRK: Hvis der er oprettet en administratoradgangskode, er denne fane kun tilgængelig for brugere, der har logget på med de nødvendige legitimationsoplysninger. Se Angivelse af enhedens administratoradgangskode på side 59. Tabel 6-2 Fanen Indstillinger Funktion Beskrivelse Konfigurer enhed Denne side indeholder mange af de samme menuer som funktionen Administration på enhedens kontrolpanel.
Tabel 6-2 Fanen Indstillinger (fortsat) Funktion Beskrivelse BEMÆRK: Det anbefales, at enheden konfigureres, så en bruger skal logge på for at kunne bruge enheden fra kontrolpanelet, når grænserne er aktiveret. Det sikrer, at grænsebegrænsninger registreres korrekt for individuelle brugere eller grupper af netværksbrugere. Rediger andre links Tilføj eller tilpas et link til et andet websted. Dette link vises i området Andre links på alle sider i den integrerede webserver.
Fanen Digital Sending Brug denne fane til at konfigurere indstillinger for afsendelse af scannede dokumenter som vedhæftede filer i e-mails eller til en mappe på et netværk. Klik på knapperne i venstre side af vinduet for at åbne funktionerne. BEMÆRK: Hvis der er oprettet en administratoradgangskode, er denne fane kun tilgængelig for brugere, der har logget på med de nødvendige legitimationsoplysninger. Se Angivelse af enhedens administratoradgangskode på side 59.
Tabel 6-4 Fanen Fax Funktion Beskrivelse Opsætning af faxafsendelse Brug denne side til at aktivere funktionen Send fax og konfigurere en LAN- eller internetfaxtjeneste. Denne side indeholder følgende faner: ● Fælles jobindstillinger: Konfigurer standardindstillinger, der gælder for alle udgående faxjob. Disse er de samme indstillinger, der er tilgængelige i funktionen Fax på enhedens kontrolpanel.
Brug af HP Web Jetadmin I lighed med den integrerede webserver gør HP Web Jetadmin det muligt for dig at fjernkonfigurere enhedsindstillingerne, men du kan bruge HP Web Jetadmin til at administrere en gruppe enheder i stedet for en enkelt enhed. HP Web Jetadmin er en webbaseret softwareløsning, der gør det muligt at fjerninstallere, overvåge og foretage fejlfinding af netværkstilsluttede ydre enheder.
Konfiguration af meddelelsesserveren Hvis du vil bruge funktionen Advarsler eller AutoSend, skal du konfigurere SMTP-indstillingerne for meddelelsesserveren. BEMÆRK: E-mail-serveren til funktionen til afsendelse af e-mail via Digital Sending og e-mailserveren til meddelelsesfunktioner konfigureres under forskellige faner i den integrerede webserver. Konfigurer e-mail-serveren til Digital Sending under fanen Digital Sending. Konfigurer meddelelsesserveren under fanen Indstillinger.
Konfiguration af advarsler Du kan indstille automatiske advarsler, der vises under bestemte forhold for enheden, f.eks. et papirstop, eller når en patron skal udskiftes. Advarslerne kan sendes til en distributionsliste via e-mail eller til et websted. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger. 3. Vælg Meddelelsesserver i menuen i venstre side af skærmbilledet.
Konfiguration af AutoSend Brug funktionen AutoSend til automatisk at sende oplysninger om enhedens konfiguration og anvendelse af forbrugsvarer til en e-mail-destinationsliste. Du kan desuden bruge denne funktion til at sende oplysninger om enheden direkte til HP, hvis du har en aktiv serviceaftale med HP. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger. 3. Vælg Meddelelsesserver i menuen i venstre side af skærmbilledet.
Angivelse af dato og klokkeslæt Du kan bruge menuen Tid/planlægning på enhedens kontrolpanel til at oprette grundlæggende datoog klokkeslætsoplysninger. Du kan dog også bruge den integrerede webserver til at angive den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt. Du kan også bruge den til at angive avancerede indstillinger for brug af sommertid og til at konfigurere enheden til at synkroniseres med netværkstidsserveren, hvis en sådan er tilgængelig. 1. Åbn den integrerede webserver.
19. Hvis der er registreret en netværkstidsserver, vises dens adresse i feltet ud for Adresse på netværkstidsserver. Hvis du vil bruge en anden netværkstidsserver, kan du indtaste en anden netværksadresse i dette felt. 20. Indtast intervallet i timer for, hvor ofte enheden skal synkronisere med netværkstidsserveren. 21. Du behøver ikke ændre portnummeret for enheden. 22. Hvis du klikker på Synkroniser nu, synkroniserer enheden straks med netværkstidsserveren. 23.
Konfiguration af dvaleplan Du kan bruge menuen Tid/planlægning på enhedens kontrolpanel til at konfigurere en dvaleplan for enheden. Du kan dog også bruge den integrerede webserver til at konfigurere en dvaleplan og en dvaleplan for helligdage. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger. 3. Vælg Dvaleplan i menuen i venstre side af skærmbilledet. 4.
Backup- og gendannelsesindstillinger Du kan bruge den integrerede webserver til at oprette en backupfil, der indeholder enheds- og brugerdata. Du kan bruge denne fil til at gendanne data på enheden, hvis det er nødvendigt. Følgende oplysninger gemmes i backupfilen: ● Indstillinger for Digital Sending-funktionerne for e-mail og netværksmappe, herunder oplysninger om netværket, f.eks. SMTP-serveradressen. ● Alle oplysninger, der konfigureres via den integrerede webserver.
Brug backupfilen til at gendanne oplysninger om enheden. 1. Åbn den integrerede webserver. Se Åbning af den integrerede webserver på side 42. 2. Vælg fanen Indstillinger. 3. Vælg Backup og gendan i menuen i venstre side af skærmbilledet. 4. I feltet under Krypteringsnøgle skal du indtaste den krypteringsnøgle, du brugte, da du oprettede backupfilen. 5. Vælg, om den mappe, hvori du vil gemme oplysningerne, findes på en Windows- eller en Novellserver. 6.
Opgradering af firmwaren Hvis du skal opgradere enhedens firmware, kan du bruge en af følgende metoder. ● Bruge HP Web Jetadmin ● Bruge FTP ● Bruge Windows-kommandoer For alle disse metoder gælder det, at du først skal downloade filen med firmwareopdateringen fra www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw eller www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw og gemme filen på netværket eller på din computer. Filen har filtypenavnet .RFU (remote firmware upgrade).
Brug af FTP til at opgradere firmwaren Denne procedure kræver, at enheden er tilsluttet et Windows-netværk. Inden du går i gang, skal du finde netværksadressen eller værtsnavnet. Tryk på Netværksadresse på enhedens kontrolpanel for at finde adressen. 1. Åbn en kommandoprompt på computeren: Klik på Start, klik på Kør, og skriv derefter cmd. 2. Skriv: ftp . Hvis netværksadressen f.eks. er 192.168.0.90, skal du skrive ftp 192.168.0.90. 3. Tryk på Enter på tastaturet. 4.
Brug af Windows-kommandoer til at opgradere firmwaren Denne procedure kræver, at enheden er tilsluttet et Windows-netværk. Inden du går i gang, skal du finde netværksadressen eller værtsnavnet. Tryk på Netværksadresse på enhedens kontrolpanel for at finde adressen. 1. Åbn en kommandoprompt på computeren: Klik på Start, klik på Kør, og skriv derefter cmd. 2. Skriv følgende: copy /B \\\, hvor er navnet på .
7 Menuen Administration Brug menuen Administration til at konfigurere standardfunktionsmåden for job og enhed samt andre globale indstillinger, f.eks. sprog og dato- og klokkeslætsformat.
Navigering i menuen Administration Tryk på Administration for at åbne menustrukturen fra startskærmbilledet. Du skal muligvis rulle ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion. Menuen Administration har adskillige undermenuer, der er vist i venstre side af skærmbilledet. Tryk på navnet på en menu for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere.
Menustruktur Denne tabel viser den samlede menustruktur. BEMÆRK: Brug funktionen Status på forbrugsvarer til at konfigurere papirformatet og -type for hver enkelt bakke. Du kan ikke bruge menuen Administration til at konfigurere bakkerne. Tabel 7-1 Menustruktur Menu Undermenu Oplysninger Standardjobindstillinger BEMÆRK: Hvis du vil konfigurere standardindstillinger for funktionerne Email og Netværksmappe, skal du bruge den integrerede webserver.
Menuen Oplysninger Brug denne menu til at udskrive oplysningssider og rapporter, der er gemt på denne enhed. BEMÆRK: Denne menu er også tilgængelig via den integrerede webserver. Vælg fanen Indstillinger i den integrerede webserver, og vælg derefter Konfigurer enhed i menuen i venstre side af skærmbilledet. Se Brug af den integrerede webserver på side 87.
Tabel 7-2 Menuen Oplysninger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Faxrapporter Faxaktivitetslog Udskriv BEMÆRK: Med undtagelse af Kortnummerliste vises disse punkter kun, hvis der er installeret analogt faxekstraudstyr. Indeholder en liste over de faxer, der er blevet sendt fra eller modtaget af denne enhed. Faxopkaldsrapport Miniature i rapport En detaljeret rapport om den seneste fax, der enten er sendt eller modtaget.
Tabel 7-2 Menuen Oplysninger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Prøvesider/fonte Demonstrationsside Udskriv En demoside, der indeholder et eksempel på udskriftskvaliteten. RGB-prøver Udskriv En farvepalet, der viser enhedens værdier for rød, grøn og blå (RGB). Brug denne palet til at afstemme farven på udskrifter med den virkelige farve. CMYK-prøver Udskriv En farvepalet, der viser enhedens værdier for cyan, magenta, gul og sort (CMYK).
Standardjobindstillinger, menu Brug denne menu til at definere standardjobindstillingerne for hver funktion. Hvis brugeren ikke angiver jobindstillingerne, når jobbet oprettes, anvendes standardindstillingerne. Hvis du vil konfigurere standardindstillinger for Digital Sending (afsendelse til e-mail- eller netværksmappe), skal du gå til den integrerede webserver ved at indtaste netværksadressen på enheden i en webbrowser. Se Brug af den integrerede webserver på side 87 for at få yderligere oplysninger.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Hæftning/sortering Hæft Ingen* Angiv indstillingerne for hæftning og sortering af kopisæt. eller Øverst til venstre Sætvis Vinklet øverst til venstre BEMÆRK: Hvis HP-multifunktionsfinisheren ikke er tilsluttet, vises kun indstillingen Sætvis.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse en bakke, der indeholder samme papirformat som det originale dokument. Billedjustering Mørkhed Automatisk* Juster værdien inden for området. Kontrast Automatisk* Juster værdien inden for området. Baggrundsoprydning Automatisk* Juster værdien inden for området. Indholdsretning Juster indstillingen Mørkhed for at gøre farverne mørkere eller lysere.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Sider pr. ark Værdier Beskrivelse En (1)* Kopier flere sider på ét ark papir. To (2) Fire (4) Otte (8) Siderækkefølge Til højre, derefter nedad* Nedad, derefter til højre Tilføj siderammer Fra* Til Originalformat Registrer automatisk* Beskriv sidestørrelsen på det originale dokument. Vælg på en liste over tilgængelige størrelser. Vandmærke Tekst Vælg på en liste over standardtekst.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Vælg en farve på listen. Brug denne funktion til at konvertere alle farver i et dokument til en enkelt farve. Cyan Juster værdien inden for området. Magenta Juster værdien inden for området. Gul Juster værdien inden for området. Sort Juster værdien inden for området. Enheden bruger en kombination af grundfarver til at frembringe alle udskrevne farver.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Stempel - dato/klokkeslæt Datoformat (Ingen dato)* Brug denne funktion til at udskrive dato og klokkeslæt på kopier. Du kan vælge datoformatet og placeringen af oplysningerne. Stemplet med dato og klokkeslæt er ikke gennemsigtigt. Vælg et datoformat på listen.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Stempel - sidenummer Format S1, S2, S3, … Brug denne funktion til at udskrive sidetal på kopier. Du kan vælge sidetallets format og placeringen. 1,2,3, … 1-1, 1-2, 1-3, … 1/5, 2/5, 3/5, … -1-, -2-, -3-, ... Første side, der skal stemples: Indtast en værdi. 1* Begyndende med sidenummer Indtast en værdi. 1* Begyndende med kapitelnummer Indtast en værdi.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Stempel - tekst Tekst Vælg på en liste over standardtekst. Kun første side Fra* Brug denne funktion til at udskrive en foruddefineret tekstmeddelelse på kopier eller udskrive en meddelelse, du angiver. Til Skriftformat Sans serif Serif* Skriftstørrelse Vælg en skriftstørrelse på listen.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Stempel - sætnummer Format 0001, 0002, 0003, … Brug denne funktion til at udskrive sætnummeret på kopier. Hvis du f.eks. tager fem kopier af et dokument, stemples hver side i det første kopisæt med nummer 1. Stemplet med sætnummer er ikke gennemsigtigt. 1,2,3, … 0001/1000, 0002/1000, … 1/1000, 2/1000, 3/1000, … Kun første side Fra* Til Starter sætnummer Indtast en værdi.
Tabel 7-3 Menuen Standardindstillinger for kopier (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse kanter og centrerer billedet på kopien. Automatisk beskæring Juster billede Automatisk beskæring fra Automatisk beskæring til* Brug denne funktion til at fjerne mørke områder fra baggrunden, når du kopierer med flatbeddækslet åbent. Juster forside Vælg en placering på listen. Standardindstillingen fra fabrikken er Fra.
Standardfaxindstillinger Brug følgende menuer til at konfigurere standardindstillinger for afsendelse og modtagelse af faxjob. Tabel 7-4 Menuen Faxafsendelse Menupunkt Undermenupunkt Opløsning Billedjustering Meddelelse Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Standard (100 x 200 dpi)* Anvend denne funktion til at angive opløsningen for Fin (200x200 dpi) sendte dokumenter. Billeder med højere Superfin (300 x 300 dpi) opløsning har flere dpi (punkter pr. tomme), så de viser flere detaljer.
Tabel 7-4 Menuen Faxafsendelse (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Indholdsretning Retning Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Stående* Angiv den måde, hvorpå indholdet af det originale dokument er placeret på siden. Liggende 2-sidet format Bogformat* Hvis du laver tosidede kopier, skal du vælge retning for bagsiden.
Tabel 7-5 Menuen Faxmodtagelse (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse angivet til Deaktiveret, vil faxer, der er større end Letter eller A4 flyde over på flere sider. Fax sider 1 til 1-sidet Brug denne indstilling til at bestemme, om faxerne skal udskrives på den ene side eller begge sider af papiret. Hvis du vil udskrive alle indgående faxer på begge sider af papiret, skal du vælge 1 til 2-sidet. 1 til 2-sidet Papirvalg Automatisk Vælg på listen over bakker.
Menuen Tid/planlægning Brug denne menu til at angive indstillinger for tid, dvaleplan og for, hvornår faxer skal udskrives. BEMÆRK: Værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksstandarder. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Tabel 7-7 Menuen Tid/planlægning (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Dvaleplan Mandag Væk på på dette tidspunkt Deaktiver* Brug denne funktion til at angive et væknings- og et dvaletidspunkt for hver dag i ugen. Enheden skifter til og afslutter dvaletilstand efter denne tidsplan. Ved at anvende en tidsplan for dvaletilstand sparer du strøm og gør enheden klar til brug, så brugerne ikke behøver at vente på, at den varmer op.
Administration, menu Brug denne menu til at angive globale indstillinger til administration af enheden. BEMÆRK: Denne menu er også tilgængelig via den integrerede webserver. Vælg fanen Indstillinger i den integrerede webserver, og vælg derefter Konfigurer enhed i menuen i venstre side af skærmbilledet. Se Brug af den integrerede webserver på side 87. BEMÆRK: Værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksstandarder. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Tabel 7-8 Administration, menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Administration af lagret job Grænse for lagring af Hurtig kopijob Vælg det maksimale antal job, der skal gemmes Timeout for tilbageholdte Hurtig kopi-job Fra* Brug denne menu til at konfigurere globale indstillinger for job, som brugerne sender fra en computer. Til Rapport om brug pr.
Startopsætning, menu Menuen Startopsætning har tre undermenuer: ● Menuen Netværk og I/O ● Menuen Faxopsætning ● Menuen Opsætning af e-mail BEMÆRK: Denne menu er også tilgængelig via den integrerede webserver. Vælg fanen Indstillinger i den integrerede webserver, og vælg derefter Konfigurer enhed i menuen i venstre side af skærmbilledet. Se Brug af den integrerede webserver på side 87. BEMÆRK: Værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksstandarder.
Tabel 7-10 Integrerede Jetdirect- og EIO Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse IPV4-indstillinger Konfigurationsmetode Angiver den metode, der anvendes til konfiguration af TCP/IPv4-parametrene på HP Jetdirectprinterserveren. Bootp: Brug BootP (Bootstrap Protocol) til at foretage automatisk konfiguration fra en BootP-server. DHCP*: Brug DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) til at foretage automatisk konfiguration fra en DHCPv4-server.
Tabel 7-10 Integrerede Jetdirect- og EIO Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Standard-IP Angiv den IP-adresse, der skal anvendes som standard, når printerserveren ikke er i stand til at hente en IP-adresse fra netværket i forbindelse med en tvunget omkonfiguration af TCP/IP (f.eks. når den er konfigureret manuelt til at anvende BootP eller DHCP). Automatisk IP: Der er angivet en link-local-IP-adresse i formatet 169.254.x.x. Ældre: Adressen 192.
Tabel 7-10 Integrerede Jetdirect- og EIO Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Proxy-server Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Angiver den proxy-server, der skal bruges af de integrerede programmer i enheden. En proxy-server bruges typisk af netværksklienter til internetadgang. Den cachelagrer websider og giver en vis internetsikkerhed til disse klienter. Du angiver en proxy-server ved at indtaste dens IPv4adresse eller dens fulde domænenavn. Navnet kan være op til 255 oktetter.
Tabel 7-10 Integrerede Jetdirect- og EIO Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Nulstil sikkerhed Værdier og beskrivelse Angiv, hvorvidt de aktuelle sikkerhedsindstillinger på printerserveren skal gemmes eller nulstilles til fabriksindstillingerne. Nej*: De aktuelle sikkerhedsindstillinger beholdes. Ja: Sikkerhedsindstillingerne nulstilles til fabriksstandarden.
Tabel 7-10 Integrerede Jetdirect- og EIO Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier og beskrivelse Kørselstidspunkt [T] Brug dette element til at angive det tidsrum (i timer), som en integreret test skal køre. Du kan vælge en værdi fra 1 til 60 timer. Hvis du vælger nul (0), kører test, indtil der opstår en fejl, eller der bliver slukket for enheden. Data, der er indsamlet fra testene af HTTP, SNMP og datastien bliver udskrevet, når testen er fuldført.
Tabel 7-10 Integrerede Jetdirect- og EIO Jetdirect-menuer (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Linkhastighed Undermenupunkt Værdier og beskrivelse RTT-maks. Viser den længste RTT-tid (roundtrip-time), der er registreret, fra 0 til 4096 millisekunder, for pakketransmissioner og -svar. RTT-gennemsnit Viser den gennemsnitlige RTT-tid (roundtrip-time), der er registreret, fra 0 til 4096 millisekunder, for pakketransmissioner og -svar. Ping i gang Viser, om en ping-test kører.
Faxopsætning, menu BEMÆRK: Brug guiden Opsætning af fax til at konfigurere faxindstillinger, hvis der er installeret analogt faxekstraudstyr. Hvis der ikke er installeret analogt faxekstraudstyr, kan enheden sende faxer ved hjælp af en LAN-faxtjeneste eller en internetfaxtjeneste. Brug den integrerede webserver til at konfigurere disse tjenester. Se Brug af den integrerede webserver på side 87.
Tabel 7-11 Faxopsætning, menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse deaktivere JBIGkomprimering. Opkaldstilstand Tone* Impuls Brug denne funktion til at angive tone- eller impulsopkald for udgående faxer. Ring op igen ved optaget Området ligger fra 0 til 9. Standardindstillingen fra fabrikken er 3 gange. Indtast det antal gange, enheden skal forsøge at ringe op igen, hvis linjen er optaget.
Tabel 7-11 Faxopsætning, menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse millisekunder mellem ring for indgående faxer. Lydstyrke for ringetone Fra Indstil lydstyrken for ringetonen for indgående faxer. Lav Høj Blokerede faxnumre Tilføjelse af blokerede numre Indtast det faxnummer, der skal tilføjes på listen over blokerede faxnumre, og tryk derefter på højre pil ( ) for at tilføje det på listen. Slet Blokerede numre Vælg et faxnummer, der skal fjernes.
Menuen Enhedsindstillinger BEMÆRK: Denne menu er også tilgængelig via den integrerede webserver. Vælg fanen Indstillinger i den integrerede webserver, og vælg derefter Konfigurer enhed i menuen i venstre side af skærmbilledet. Se Brug af den integrerede webserver på side 87. BEMÆRK: Værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksstandarder. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Tabel 7-13 Menuen Enhedsindstillinger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse under kalibreringen, men vil blive genoptaget, så snart kalibreringen er udført. Indstillinger for advarsel/ fejl Sletbare advarsler Til Brug denne funktion til at indstille, hvor længe en advarsel, der forsvinder, skal vises på kontrolpanelet.
Tabel 7-13 Menuen Enhedsindstillinger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse altid er 120 g/m² eller derover, skal indstillingen Langfibret papir altid anvendes, uanset fiberretningen. Forespørgsel om manuel indføring Altid* Hvis ikke fyldt Denne funktion gælder for udskriftsjob. Angiv, om der skal vises en prompt, når typen eller formatet for et job ikke svarer til den angivne bakke, og enheden henter fra multifunktionsbakken i stedet for.
Tabel 7-13 Menuen Enhedsindstillinger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Bakke/ indbindingsindstilling Ingen hæfteklammer Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Fortsæt* Anvend denne indstilling til at stoppe udskrivning, hvis der ikke er flere hæfteklammer i finisheren. Stop Jobforskydning Til* Anvend denne indstilling til forskyde hvert udskrevet job en smule, når de stakkes i finisherens udskriftsbakke.
Tabel 7-13 Menuen Enhedsindstillinger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Fonten Courier Værdier Beskrivelse Normal* Brug denne funktion til at vælge, hvilken version af Courier-fonten du vil anvende. Mørk Bred A4 Aktiveret Deaktiveret* Udskriv PS-fejl Aktiveret Deaktiveret* Udskriv PDF-fejl Aktiveret Deaktiveret* Printersprog Auto* PCL PDF PS PCL Formularlængde Indtast en værdi mellem 5 og 128 linjer. Standardindstillingen fra fabrikken er 60 linjer.
Tabel 7-13 Menuen Enhedsindstillinger (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Fontkilde Intern Anvend denne funktion til at angive placering af de fonte, enheden skal bruge. USB Fontafstand Angiv en værdi mellem 0,44 og 99,99. Standardindstillingen fra fabrikken er 10,00. Hvis Fontkilde og Fontnummer angiver en konturfont, kan du anvende denne funktion til at vælge en standardpitch (til en font med fast bredde). Fontpunktstr. Angiv en værdi mellem 4,00 og 999,75.
Menuen Fejlfinding BEMÆRK: Denne menu er også tilgængelig via den integrerede webserver. Vælg fanen Indstillinger i den integrerede webserver, og vælg derefter Konfigurer enhed i menuen i venstre side af skærmbilledet. Se Brug af den integrerede webserver på side 87. BEMÆRK: Værdier, der er markeret med en stjerne (*), er fabriksstandarder. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier.
Menuen Nulstillinger Tabel 7-15 Menuen Nulstillinger Menupunkt Værdier Ryd lokalt adressekartotek Beskrivelse Brug denne funktion til at rydde alle adresser i de adressekartoteker, der er gemt på enheden. BEMÆRK: Adresser, der er lagret i mapper på netværket, ryddes ikke derved. Ryd faxaktivitetslog Brug denne funktion til at rydde alle hændelser fra faxaktivitetsloggen.
146 Kapitel 7 Menuen Administration DAWW
8 Papir og bakker Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Understøttet papir ● Ilægning af papir i bakker ● Ilægning af specielle papirtyper 147
Understøttet papir Enheden fremstiller dokumenter i høj kvalitet hurtigst muligt, hvis du følger disse retningslinjer: ● Enheden er udviklet til at arbejde med en lang række forskellige typer almindeligt papir til kontorbrug. Du opnår den bedste ydeevne, hvis du anvender det papir, der findes på listen over anbefalet papir. ● Husk altid at konfigurere bakken til den korrekte papirtype og vælge den korrekte type i printerdriveren.
Tabel 8-1 Understøttede papirmærker til enheden (fortsat) Testede og godkendte papirmærker fra HP Understøttede papirmærker fra HP (ikke optimeret til enheden) Testet papir fra andre producenter HP Premium-præsentationspapir, mat HP Ekstra hvidt papir Weyerhauser Husky Xerocopy HP Brochure- og reklamepapir, mat HP Premium Choice Xerox 4200 Specialpapir Uden for Nordamerika HP Kontorpapir, hullet Clairealfa White HP Etiketter IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Por
Anbefalet papir til bestemte typer dokumenter Enheden kan anvendes sammen med mange typer papir. Anvend oplysningerne i følgende tabel til at vælge en papirtype til bestemte typer dokumenter.
Tabel 8-4 Understøttede papirtyper for hver bakke (fortsat) Den papirtype, der vises i printerdriveren eller på kontrolpanelet Beskrivelse Bakke 1 Bakkerne 2, 3 og 4 Bakke 5 HP Mat Premium 120g Anvendes kun til HP Premiumpræsentationspapir, mat, 120 g/m2 X HP Mat Brochure 180g Anvendes kun til HP Brochure- og reklamepapir, mat, 180 g/m2 X HP Mat Omslag 200g Anvendes kun til dette papirmærke fra HP.
Tabel 8-5 Understøttede papirformater for hver bakke Format Mål Letter 216 x 280 mm Bakke 1 Bakke 2, 3 og 4 Bakke 5 X X X X X X X X X X X X X 8,5 x 11" Legal 216 x 356 mm 8,5 x 14" Executive 184 x 267 mm 7,25 x 10,5" Statement 140 x 216 mm 5,5 x 8,5" 8,5 x 13 216 x 330 mm 8,5 x 13" 11 x 17 280 x 432 mm 11 x 17" 12 x 18 305 x 457 mm X 12 x 18" 4x6 102 x 152 mm X 4 x 6" 5x7 127 x 178 mm X 5 x 7" 5x8 127 x 203 mm X 5 x 8" A3 297 x 420 mm X X X X X X 11,69 x 16,
Tabel 8-5 Understøttede papirformater for hver bakke (fortsat) Format Mål Bakke 1 Bakke 2, 3 og 4 X X Bakke 5 10,12 x 14,33" B5 (JIS) 182 x 257 mm 7,17 x 10,12" B6 (JIS) 128 x 182 mm X 5,04 x 7,17" 8K 273 x 394 mm X 10,75 x 15,5" 16K 197 x 273 mm X 7,75 x 10,75" Specialformat Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6") X Maksimum: 320 x 457 mm (12,6 x 18") Kapacitet for hver bakke Du kan undgå papirstop og problemer med udskriftskvaliteten ved at lægge den korrekte mængde papir i bakkerne.
Understøttede papirformater for hver bakke Tabel 8-7 Understøttede papirformater for hver bakke Bakke Længde Bredde Udskrivningsbakkerne 1, 2, 3 og 4 457 til 152 mm 320 til 102 mm Udskriftsbakke 5 432 til 230 mm 297 til 182 mm (Kun HP -multifunktionsfinisher) 154 Kapitel 8 Papir og bakker DAWW
Ilægning af papir i bakker Etiketterne på bakkerne viser, hvordan papiret skal ilægges. Hver gang du lægger papir i en bakke, bliver du bedt om at konfigurere bakken efter papirformat og -type. Angiv altid papirformatet og -typen, så du opnår den bedste ydeevne. Ilægning af papir i bakke 1 (manuel indføringsbakke) Læg standard- eller specialpapir i bakken. Den kan indeholde op til 80 ark papir på 75 g/m2. Anvend også bakken til kraftigere papir, f.eks. karton, HP Edgeline, blankt eller brochurepapir.
● Ilæg brevpapir eller fortrykt papir med den trykte side nedad og den øverste kant til højre. BEMÆRK: Ilæg brevpapir eller fortrykt papir med forsiden opad og den øverste kant først ved dupleksudskrivning. ● Ilæg hullet papir med siden med huller mod enhedens forside. ● Ilæg etiketter med forsiden nedad. ● Når du ilægger HP Edgeline, blankt papir, skal du bøje papiret frem og tilbage og lufte det for at skille arkene ad, før du lægger dem i bakken. Det forhindrer, at arkene klæber sammen. 4.
Ilægning af papir i bakke 2, 3 og 4 Bakke 2, 3 og 4 kan indeholde mange standardformater og -typer af papir. Hver bakke kan indeholde op til 500 ark papir på 75 g/m2. 1. Åbn bakke 2, 3 eller 4. 2. Ilæg papiret i hele pakker ad gangen. Placer altid den lange kant langs forsiden af bakken. ● Ilæg brevpapir eller fortrykt papir med den trykte side opad og den øverste kant til venstre.
4. Skub bakken ind i enheden. 5. Konfigurer bakken efter papirtypen ved at reagere på den pop-up-meddelelse, som vises på den berøringsfølsomme skærm, når du lukker bakken. Eller følg disse trin: a. Tryk på Status på forbrugsvarer på startskærmbilledet. b. Tryk på fanen Bakker. c. Hvis den type, som er angivet for bakken, ikke er korrekt, skal du trykke på navnet på bakken og derefter trykke på Rediger. d. Marker den korrekte papirtype, og tryk derefter på OK.
2. DAWW Konfigurer bakken efter papirtypen ved at reagere på den pop-up-meddelelse, som vises på den berøringsfølsomme skærm, når du lukker bakken. Eller følg disse trin: a. Tryk på Status på forbrugsvarer på startskærmbilledet. b. Tryk på fanen Bakker. c. Hvis den papirtype, som er angivet for bakken, ikke er korrekt, skal du trykke på navnet på bakken og derefter trykke på Rediger. d. Marker den korrekte papirtype, og tryk derefter på OK.
Ilægning af specielle papirtyper Følgende tabel indeholder retningslinjer for ilægning af specielle papirtyper. Brug den korrekte indstilling for papirtype i printerdriveren for at opnå den bedste udskriftskvalitet. BEMÆRK: I Windows-printerdriveren skal du justere papirtypen under fanen Papir på rullelisten Typen er. I Macintosh-printerdriveren skal du justere papirtypen under fanen Efterbehandling i pop-up-menuen Efterbehandling. Vælg rullelisten Medietype.
9 Kopier Enheden har flere indstillinger til tilpasning af kopieret output. Du kan scanne originaldokumenter vha. dokumentføderen eller scannerglaspladen.
Kopiering fra dokumentføderen Dokumentføderen kan indeholde op til 100 ark papir. 1. Anbring originalen i dokumentføderen med forsiden opad, så dokumentets øverste kant placeres langs den bageste del af dokumentføderen eller føres først ind. To-sidede originaler skal placeres med den første side af originalen opad. BEMÆRK: 2. Dokumentføderen bipper og lyser grønt, når en original er korrekt ilagt. Juster papirstyrene, så de rører originaldokumentet.
DAWW 6. Marker Blandede formater (i samme bredde), og tryk derefter på OK. 7. Tryk på Start kopiering.
Kopiering fra glaspladen 1. Placer originaldokumentet på glaspladen med forsiden nedad. 2. Juster hjørnet af originalen i forhold til glaspladens øverste venstre hjørne. Brug det numeriske tastatur på kontrolpanelet til at vælge antal kopier, og tryk på Start, hvis du vil bruge standardindstillingerne for kopier. Tryk på Kopier, hvis du vil ændre indstillingerne. Angiv indstillingerne, og tryk derefter på Start.
Justering af kopiindstillingerne Enheden indeholder flere funktioner, som du kan anvende til at optimere kopieret output. Disse funktioner findes på skærmbilledet Kopier. Skærmbilledet Kopier består af flere sider. Tryk på Flere indstillinger på første side for at gå til næste side. Tryk derefter på knapperne med pil op eller pil ned for at rulle til andre sider.
Tabel 9-1 Indstillinger for kopijob (fortsat) Navn på indstilling Beskrivelse Farvejustering Anvend funktionen til at justere indstillingerne for mætning og temperatur for at ændre den overordnede fremtoning af farvekopier. Farvebalance Anvend funktionen til at justere farver individuelt for at ændre farvebalancen i kopierne. Hvis du f.eks. øger mængden af cyan, vil kopierne blive mere blå og mindre røde.
Brug af funktionen Jobopbygning Anvend indstillingen Jobopbygning til at opdele et komplekst job i mindre segmenter. Dette er praktisk, hvis du scanner et originaldokument, der består af flere sider, end dokumentføderen kan rumme, eller hvis du vil kombinere sider, der har forskelligt format, i ét job. Du kan enten bruge glaspladen eller dokumentføderen til at scanne originaldokumenterne. BEMÆRK: Indstillingen Jobopbygning er tilgængelig for funktionerne Kopier, E-mail, og Netværksmappe. 1.
168 Kapitel 9 Kopier DAWW
10 Fax Hvis der er installeret faxekstraudstyr i enheden, og den er sluttet til en analog telefonlinje, kan du bruge den til at sende og modtage faxer. Hvis der ikke er installeret analogt faxekstraudstyr, kan du sende faxer ved hjælp af en LAN-faxtjeneste eller en internetfaxtjeneste. BEMÆRK: Hvis der ikke er installeret analogt faxekstraudstyr, kan enheden ikke modtage faxer.
Konfiguration af faxindstillinger for hvert job Enheden indeholder flere funktioner, som du kan anvende til at optimere hver fax. Disse funktioner findes på skærmbilledet Fax. Skærmbilledet Fax består af to sider. Tryk på Flere indstillinger på første side for at gå til næste side. Hvis du vil have yderligere oplysninger om en indstilling, skal du trykke på indstillingen og derefter trykke på knappen Hjælp ( ) øverst til højre i skærmbilledet. I følgende tabel vises en oversigt over faxindstillingerne.
Afsendelse af faxer 1. Placer originaldokumentet med forsiden nedad på glaspladen eller med forsiden opad i dokumentføderen. 2. Tryk på Fax på startskærmbilledet for at åbne faxfunktionen. 3. Du kan sende en fax til en eller flere modtagere. Angiv faxnumrene ved hjælp af den ene af eller begge de følgende metoder: Skriv faxnummeret manuelt Tryk på feltet under Faxnummer: i skærmbilledet Fax for at åbne det virtuelle tastatur. Skriv faxnummeret. Tryk på Pause for at angive en krævet pause.
Annullering af faxer Du kan annullere udgående faxer, der er i gang med at blive scannet, eller som venter i jobkøen. Du kan også annullere indgående faxer. Annullering af en fax, der scannes Annullering af en udgående fax Annullering af en indgående fax 172 Kapitel 10 Fax 1. Tryk på Stop. Skærmbilledet Jobstatus åbnes, og der vises en meddelelse, som bekræfter, at jobbet er blevet annulleret. 2. Tryk på OK for at fortsætte. 1. Tryk på Jobstatus på startskærmbilledet. 2.
Modtagelse af faxer Enheden kan modtage indgående faxer, hvis der er installeret en analog fax. Hvis der ikke er installeret en analog fax, kan du bruge en LAN-faxtjeneste eller en internetfaxtjeneste til at sende faxer, men enheden kan ikke modtage faxer. Enheden placerer indgående faxer i den aktive jobkø. Hvis der ikke er andre job i køen, bliver faxen udskrevet med det samme. Hvis der findes andre job i køen, bliver faxen først udskrevet, når de job, der findes foran i jobkøen, er blevet udskrevet.
Brug af faxrapporter Der findes flere faxrapporter i menuen Oplysninger. Brug disse rapporter til at administrere faxfunktionen. 1. Rul til, og tryk på Administration fra startskærmbilledet. 2. Tryk på Oplysninger, og tryk derefter på Faxrapporter. 3. Vælg en rapport, og tryk derefter på Udskriv for at udskrive rapporten. BEMÆRK: Du kan konfigurere Faxopkaldsrapport til at udskrive automatisk under bestemte forhold. Du kan f.eks.
Konfiguration af Windows Afsendelse af pc-fax Brug driveren til Windows Afsendelse af pc-fax til at sende faxer fra en computer. Der skal være installeret analogt faxekstraudstyr på enheden, og Afsendelse af pc-fax skal være aktiveret via menuen Administration, for at du kan bruge denne funktion. BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig for Windows-operativsystemer. Indstillinger i faxdriveren tilsidesætter indstillinger, der angives på kontrolpanelet.
Angivelse af faxkvaliteten Indstillingerne for faxkvalitet definerer den opløsning, som enheden bruger ved afsendelse af faxen. 1. Klik på Rediger standardindstillinger under fanen Opsætning. 2. Under Faxkvalitet i dialogboksen Standardindstillinger skal du vælge standardkvaliteten for afsendelse af fax. 3. ● Standard: 200 x 100 dpi (prikker pr. tomme) ● Fin: 200 x 200 dpi ● Superfin: 300 x 300 dpi Klik på OK.
Angivelse af oplysninger om forside Du kan standardisere faxforsidens udseende ved at anvende en standardforside. Der medtages felter til bemærkninger, en emnelinje og et firmalogo eller et andet billede. Brug fanen Faxjob til at ændre forsideindstillingerne for de enkelte faxjob. 1. Klik på Rediger standardindstillinger under fanen Opsætning. 2. Vælg Faxforside (kun én modtager) under Send med fax i dialogboksen Standardindstillinger. 3. Indtast standardbemærkningerne i tekstfeltet Bemærkninger. 4.
BEMÆRK: Fanen Avanceret i dialogboksen Egenskaber for Send faxdokument indeholder oplysninger, der vedrører Send fax-driveren, men ikke ændrer nogen af disse indstillinger for normal betjening af Send fax-driveren. Denne fane er en standard-Windows-fane og kan ikke fjernes for denne driver. 4. Klik på Service for at kontrollere status på enheden og forbrugsvarer eller starte den integrerede webserver. Indstillingerne under fanen Service vises kun, hvis Send fax-driveren er tilsluttet en gyldig TCP/IP-port.
Brug af Windows Afsendelse af pc-fax Hvis systemadministratoren har installeret programmet, kan du anvende Windows Afsendelse af pc-fax til at sende faxer fra en computer. Afsendelse af en fax til en enkelt modtager 1. Åbn det dokument, du vil faxe, i det softwareprogram, hvor dokumentet blev oprettet. 2. Klik på Udskriv i menuen Filer. 3. Vælg driveren Send fax på listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, der sender et dokument til enheden.
Afsendelse af en fax til flere modtagere 1. Åbn det dokument, du vil faxe, i det softwareprogram, hvor dokumentet blev oprettet. 2. Klik på Udskriv i menuen Filer. 3. Vælg driveren Send fax på listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, der sender et dokument til enheden. Denne knap hedder muligvis ikke det samme i alle dine softwareprogrammer. 5. Skriv modtagerens navn, faxnummer og firmanavn under Fax til i dialogboksen Send fax.
Tabel 10-3 Specialtegn i faxnumre Specialtegn Funktion - Anvend en bindestreg i faxnummeret for at gøre nummeret lettere at læse. ( og ) Anvend parenteser i faxnummeret for at gøre nummeret lettere at læse. [ og ] Anvend kantparenteser til at skjule en del af faxnummeret, så det ikke udskrives på faxforsiden, i opkaldsrapporter og i e-mails. Et faxnummer kan f.eks. indeholde en adgangskode til et opkaldskort.
12. Klik på Vis, eller anvend zoomrullelisten for at ændre størrelsen af dokumentvisningen. 13. Klik på pileknapperne for at navigere gennem dokumentet. 14. Klik på Send fax for at sende faxen eller på Annuller fax for at redigere faxindstillingerne. Redigering af telefonbogen Anvend telefonbogen til at gemme de kontaktoplysninger, der vises under Fax til i dialogboksen Send fax. Du kan tilføje eller fjerne navne. Send fax-telefonbogen er gemt som en XML-fil i mappen Dokumenter.
11 Digital Sending Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Om Digital Sending ● Sammenligning med Digital Sending på andre HP-enheder ● Sende til e-mail ● Sende til netværksmappe 183
Om Digital Sending Denne enhed har indbyggede funktioner til digital afsendelse. Digital Sending er en enkelt proces, som du kan bruge til at scanne en papirkopi af et dokument på enheden og sende den direkte til flere typer destinationer. ● E-mail: Send dokumentet som vedhæftet fil til en eller flere internet-e-mail-adresser. Modtagerne kan udskrive, lagre og videresende de dokumenter, de modtager på denne måde.
Sammenligning med Digital Sending på andre HPenheder Hvis du har brugt HP LaserJet MFP-enheder, er du muligvis allerede fortrolig med Digital Sending. Funktionerne til Digital Sending for denne enhed afviger fra funktionerne for tidligere HP MFP-enheder. I forbindelse med denne enhed skal du konfigurere og administrere funktioner til Digital Sending ved hjælp af den integrerede webserver. Der er ikke ekstern software tilgængelig til funktionerne til Digital Sending.
Tabel 11-1 Sammenligning af integrerede funktioner til Digital Sending (fortsat) Funktion Destinationstyper Integreret i HP CM8060/ CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Integreret i HP LaserJet MFP-enheder Tilgængelig via DSSsoftware (kun for HP LaserJet MFP-enheder) Sende til FTP Nej Ja Ja Sende til netværksmappe Ja Ja Ja Sende til internetfax Ja Nej Ja Sende til LAN-fax Ja Nej Ja Sende til Novellnetværksmappe Ja Nej Ja Sende til e-mail Ja Ja Ja Sende til workflow Nej Ne
Sende til e-mail Hvis enheden er tilsluttet en netværksserver, der har en gyldig SMTP-adresse (simple mail transfer protocol) og internetadgang, kan du bruge de indbyggede funktioner til Digital Sending til at scanne et dokument og sende det som en vedhæftet fil i en e-mail. Afsendelse af en scannet fil som en vedhæftet fil 1. Placer originaldokumentet med forsiden nedad på glaspladen eller med forsiden opad i dokumentføderen. 2. Tryk på E-mail på startskærmbilledet for at åbne e-mail-funktionen. 3.
Brug af e-mail-adressekartoteket Anvend e-mail-adressekartoteket til at gemme oplysninger om e-mail-modtagere. Du kan åbne adressekartoteket ved at trykke på adressekartoteksknappen ( ) på hovedskærmbilledet for e-mail. Knappen er tilgængelig for felterne Fra:, Til:, Cc: og Bcc: . Hvis du vil have yderligere oplysninger om en adresse, skal du markere adressen på listen i venstre side af skærmbilledet og trykke på Detaljer. Du kan tilføje poster i adressekartoteket, så de gemmes på enheden.
Konfiguration af e-mail-indstillingerne for hvert job Enheden indeholder flere funktioner til optimering af vedhæftede filer. Disse funktioner findes på skærmbilledet E-mail. Skærmbilledet E-mail består af to sider. Tryk på Flere indstillinger på første side for at gå til næste side. Hvis du vil have yderligere oplysninger om en indstilling, skal du trykke på indstillingen og derefter trykke på knappen Hjælp ( ) øverst til højre i skærmbilledet. I følgende tabel vises en oversigt over e-mailindstillingerne.
Sende til netværksmappe Hvis enheden er tilsluttet et netværk, kan du bruge de indbyggede funktioner til Digital Sending til at scanne et dokument og gemme det i en mappe på netværket. Afsendelse af en scannet fil til en netværksmappe BEMÆRK: Du skal muligvis logge på enheden for at kunne bruge denne funktion. Dette afhænger af, hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden. 1. Placer originaldokumentet med forsiden nedad på glaspladen eller med forsiden opad i dokumentføderen. 2.
Tabel 11-3 Indstillinger for netværksmappejob (fortsat) DAWW Navn på indstilling Beskrivelse Udskriftskvalitet Anvend funktionen til at vælge filkvaliteten. Billeder i høj kvalitet kræver en større filstørrelse end billeder i lav kvalitet, og det tager længere tid at sende dem. Indholdsretning Anvend funktionen til at angive den måde, som indholdet af originaldokumentet placeres på siden på: stående eller liggende. Opløsning Anvend funktionen til at angive opløsningen for filen.
192 Kapitel 11 Digital Sending DAWW
12 Lagre job Du kan lagre kopi- eller udskriftsjob på enheden, så du kan udskrive dem når som helst. Du kan dele lagrede job med andre brugere, eller du kan gøre dem private.
Lagring af job på enheden 1. Placer originaldokumentet med forsiden nedad på glaspladen eller med forsiden opad i dokumentføderen. 2. Tryk på Joblagring på startskærmbilledet for at åbne funktionen Joblagring. Vælg fanen Opret. 3. Angiv navnet på det gemte job på en af følgende måder: ● Vælg en eksisterende mappe på listen. Tryk på Nyt job, og indtast et jobnavn. ● Tryk på feltet neden under det eksisterende Mappenavn: eller Jobnavn:, og rediger teksten. 4.
Lagring af job fra en computer Foruden at scanne et dokument fra enhedens kontrolpanel og lagre det, kan du også sende et job fra en computer og lagre det på enheden. Du kan bruge printerdriveren til dette. Når du lagrer et job fra en computer, er der flere indstillinger for typer af job, du kan lagre. Tabel 12-1 Typer af lagrede job Indstilling for joblagring Beskrivelse Korrektur og tilbagehold Jobbet sendes til enheden til kortvarig opbevaring.
Konfiguration af indstillinger for lagring af job Enheden indeholder flere funktioner til optimering af job, der scannes og lagres på enheden. Disse funktioner findes på skærmbilledet Joblagring, når du opretter det job, der lagres. BEMÆRK: Funktionerne er ikke tilgængelige, når nogen henter jobbet til udskrivning. Skærmbilledet Joblagring består af fire sider. Tryk på Flere indstillinger på første side for at gå til næste side.
Hentning af lagrede job Fra enheden kan du hente og udskrive de job, der er lagret på enheden, uanset om de blev scannet på enheden eller sendt fra en computer. BEMÆRK: Afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden, skal du muligvis logge på. Du kan ikke hente eller udskrive et gemt job, hvis du ikke har tilladelse til at udskrive i farver. Enheden vil i det tilfælde vise en advarsel. 1. Tryk på Joblagring på startskærmbilledet for at åbne funktionen Joblagring. Vælg fanen Hent. 2.
Administration af gemte job Du kan angive standardindstillinger for lagring af job ved hjælp af menuen Administration på kontrolpanelet. Hvis du vil slette lagrede job, skal du bruge funktionen Joblagring. Sletning af lagrede job Hvis du vil slette lagrede job, skal du åbne funktionen Joblagring på enhedens kontrolpanel. 1. Tryk på Joblagring på startskærmbilledet. 2. Vælg fanen Hent. 3. Åbn den mappe, jobbet er gemt i, og marker derefter jobbet. 4. Tryk på Slet. 5.
13 Udskriv Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Windows-printerdriverfunktioner ● Macintosh-printerdriverfunktioner 199
Windows-printerdriverfunktioner BEMÆRK: Indstillinger i printerdriveren og softwareprogrammet tilsidesætter normalt indstillinger på kontrolpanelet. Indstillinger i softwareprogrammet tilsidesætter normalt indstillinger i printerdriveren. Valg af bakke Anvend printerdriveren til at vælge en bakke til udskriftsjobbet ved at gøre følgende: 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i softwareprogrammet. 2. Marker driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3.
Lagring af job Under fanen Joblagring i printerdriveren kan du lagre udskriftsjob på enheden. Derefter kan du når som helst udskrive jobbet fra enhedens kontrolpanel. Du kan f.eks. overføre en medarbejderformular, kalender, timeseddel eller regnskabsformular, så andre brugere kan udskrive den, når de har brug for den. Aktivering af fanen Joblagring Du skal muligvis aktivere fanen Joblagring, inden du kan anvende funktionen. 1.
Brug af udskrivningsgenveje 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i softwareprogrammet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Udskrivningsgenveje. 4. Vælg den ønskede udskrivningsgenvej på listen Udskrivningsgenveje. 5. Klik på OK. Brug af vandmærker Et vandmærke er en tekst, f.eks. "Fortroligt", som udskrives i baggrunden på hver side af et dokument. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i softwareprogrammet. 2.
5. Hvis du vil udskrive dokumentet uden at skalere det, så det passer, skal du kontrollere, at indstillingen Tilpas størrelse ikke er valgt. 6. Klik på OK. Angivelse af specialpapirformat 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i softwareprogrammet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på Special under fanen Papir/kvalitet. 4. Indtast navnet på specialpapirformatet i vinduet Specialpapirformat. 5. Indtast papirformatets længde og bredde.
6. Vælg de indstillinger, du ønsker at anvende til at indsætte tomme eller fortrykte ark. 7. Klik på OK for at vende tilbage til fanen Papir/kvalitet. 8. Klik på OK. Kapitelsidelayout Følg disse instruktioner for at angive layoutet for kapitlerne i et udskriftsjob. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i softwareprogrammet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på Kapitelsidelayout på listen Sideundtagelser. 5.
1. Lang kant liggende Hver anden side udskrives på hovedet. Modstående sider læses kontinuerligt fra øverst til nederst. 2. Kort kant liggende Hver side vender med den rigtige side opad. Modstående sider læses fra øverst til nederst. 3. Lang kant stående Dette er standardindstillingen og det mest almindelige layout. Hver side vender med den rigtige side opad. Modstående sider læses fra øverst til nederst. 4. Kort kant stående Hver anden side udskrives på hovedet.
5. Vælg Indbinding til venstre eller Indbinding til højre på rullelisten Brochurelayout. Indstillingen Sider pr. ark ændres automatisk til 2 sider pr. ark. 6. Klik på OK. Angivelse af indstillinger for hæftning Konfiguration af driveren, så den genkender finisheren Hvis du har tilsluttet en HP-multifunktionsfinisher, men indstillingerne for hæftning ikke vises i printerdriveren, skal du konfigurere driveren, så den genkender finisheren. 1.
Enhedsstatus i den integrerede webserver. På denne side vises den aktuelle status for enheden, procenten af resterende levetid for hver forbrugsvare og oplysninger om bestilling af forbrugsvarer.
Macintosh-printerdriverfunktioner BEMÆRK: Indstillinger i printerdriveren og softwareprogrammet tilsidesætter normalt indstillinger på kontrolpanelet. Indstillinger i softwareprogrammet tilsidesætter normalt indstillinger i printerdriveren. Valg af bakke Du kan udskrive alle sider på samme papir, eller du kan udskrive den første side på én type papir og de øvrige sider på en anden type papir. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Åbn menuen Papirforsyning. 3.
Lagring af job Du kan lagre job på enheden, så du kan udskrive dem, når du vil. Du kan dele lagrede job med andre brugere, eller du kan gøre dem private. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Åbn menuen Joblagring. 3. Vælg typen af lagret job ud for Joblagringstilstand. 4. Hvis du valgte Lagret job eller Personligt job i forrige trin, og du valgte Brug PIN-kode til udskrivning, skal du skrive et tal med fire cifre i feltet.
Ændring af dokumenters størrelse Du kan skalere et dokument, så det passer på et andet papirformat. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Åbn menuen Papirhåndtering. 3. Marker Skaler til papirformat i området for Destinationspapirformat, og vælg derefter formatet på rullelisten. 4. Hvis du kun vil bruge papir, der er mindre end dokumentet, skal du markere Formindsk kun. Udskrivning på papir i specialformat Du kan udskrive på papir i specialformat. 1. Klik på Sidelayout i menuen Arkiv. 2.
Udskrivning af flere sider på ét ark papir Du kan udskrive mere end én side på et enkelt ark papir. Denne funktion er en billig måde at udskrive kladder på. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Klik på lokalmenuen Layout. 3. Ud for Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, som skal udskrives på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16). 4. Ud for Layoutretning skal du vælge sidernes rækkefølge og placering på arket. 5. Vælg den type kant, der skal udskrives omkring hver side på arket, ud for Kant.
Forskydning af billeder på siden Du kan justere billedets placering på siden mod en af kanterne. 1. Klik på Udskriv i menuen Arkiv. 2. Åbn menuen Efterbehandling. 3. Vælg de ønskede indstillinger under fanen Billedforskydning. ● Du kan justere for- og bagsiden uafhængigt ved at angive mål for Forsideforskydning og Bagsideforskydning. ● Du kan justere for- og bagsiden med samme afstand, men i modsatte retninger.
14 Farve Kapitlet beskriver, hvordan du får de bedste farveudskrifter.
Brug af farve Enheden indeholder automatiske farvefunktioner, der giver fremragende farveresultater. Omhyggeligt designede og afprøvede farvetabeller giver en jævn, præcis gengivelse af alle de farver, der kan udskrives. Enheden har også avancerede værktøjer til den erfarne bruger. Papirvalg Du får den bedste farve- og billedkvalitet ved at vælge den korrekte papirtype i printerdrivermenuen eller på enhedens kontrolpanel.
DAWW ● DIC (Dainippon Ink and Chemical): Dette valg afspejler den fælles blækstandard i Japan og andre steder. ● Enhed: Dette valg deaktiverer emulering. Farve skal administreres i softwareprogrammet eller operativsystemet for at gengive fotos korrekt.
Administration af farve i printerdriveren I printerdriveren giver standardindstillingerne under fanen Farve (Windows) eller i menuen Indstillinger for farve/kvalitet (Macintosh) normalt den bedst mulige udskriftskvalitet for farvedokumenter. Du kan dog justere farveindstillingerne efter behov ved hjælp af indstillingerne under denne fane. Du kan også ændre indstillingerne fra Farve til Sort-hvid og angive dine egne gråtoneindstillinger.
Afstemning af farver Afstemning af enhedens outputfarve til den farve, der vises på computerskærmen, er en kompleks proces, fordi printere og computerskærme anvender forskellige metoder til frembringelse af farve. På skærme vises farver ved hjælp af lyspixler, der anvender en RGB-farveproces (rød, grøn, blå), men printere udskriver farver ved hjælp af en CMYK-proces (cyan, magenta, gul og sort).
218 Kapitel 14 Farve DAWW
15 Vedligeholdelse af enheden Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Bestilling af forbrugsvarer og ekstraudstyr ● Udskiftning af blækpatroner ● Udskiftning af hæftepatroner ● Rengøring af enheden ● Flytning af enheden 219
Bestilling af forbrugsvarer og ekstraudstyr Der vises en advarsel på enheden, når forbrugsvarerne er ved at være opbrugt. Brug oplysningerne i dette afsnit til at bestille nye blæk- og hæftepatroner. Brug den integrerede webserver til at bestille forbrugsvarer. Klik på linket Produktsupport. BEMÆRK: Nogle vedligeholdelsesaftaler omfatter forbrugsvarer.
Udskiftning af blækpatroner Enheden anvender fire farveblækpatroner og en patron med bindemiddel. Bindemidlet binder blækket til papiret og forbedrer holdbarheden af udskrifterne. Der vises en meddelelse på kontrolpanelet, når en patron skal udskiftes. Meddelelsen på kontrolpanelet fortæller, hvilken patron der skal udskiftes. En blækpatron forældes 12 måneder efter installationsdatoen, hvis den installeres før installer-førdatoen, der er vist på pakken til blækpatronen.
2. Skub patronen bagud og derefter opad for at frigøre den, og træk derefter patronen lige ud. 3. Skub den nye patron lige ind, til den klikker på plads. 4. Returner de ægte HP-forbrugsvarer til genbrug til Hewlett-Packard. Yderligere oplysninger finder du på adressen www.hp.com/go/recycle. BEMÆRK: På Statusside over forbrugsvarer, vises HP-logoet kun foran navnet på forbrugsvaren, hvis der er anvendt ægte HP-forbrugsvarer.
Udskiftning af hæftepatroner BEMÆRK: HP-multifunktionsfinisher er valgfrit ekstraudstyr. Andre finishere har ikke hæftere. Der vises en meddelelse på kontrolpanelet, når en hæftepatron skal udskiftes. Den valgfrie HPmultifunktionsfinisher har to hæftere. Hæfter 1 er placeret til højre, tættest på enheden. Hæfter 2 er placeret til venstre og over hæfter 1. Meddelelsen på kontrolpanelet angiver, hvilken hæfter der er tom.
3. Fjern hæftepatronen fra kassetten ved at trykke ind ved pilene på hver side og derefter trække op for at frigøre patronen. 4. Indsæt den nye hæftepatron i hæftekassetten. Skub patronen lige ned, til den klikker på plads. 5. Skub hæftekassetten lige ind i åbningen.
DAWW 6. Roter det grønne håndtag opad, indtil det klikker på plads. 7. Luk dækslet til hæfteren.
Rengøring af enheden Det er ikke nødvendigt med hyppig rengøring af enheden. Hvis du kan se snavs på glaspladen eller på den hvide vinylbagbeklædning, eller hvis der kommer streger eller pletter på kopier, skal du rengøre glaspladen og den hvide vinylbagbeklædning. Rengør med jævne mellemrum enheden uden på samt den berøringsfølsomme skærm for at undgå, at glaspladen og den hvide vinylbagbeklædning bliver snavsede. Brug følgende oplysninger, når enheden skal rengøres.
Rengøring af flatbedglaspladen Rengør kun flatbedglaspladen, hvis den er synligt snavset, eller hvis der er streger og pletter på kopier. Tør forsigtigt glaspladen med en fnugfri klud, der er opvredet i vand. Hvis det ikke virker med vand, skal du anvende en klud, der er opvredet i isopropylalkohol. Hæld eller sprøjt ikke rengøringsmidlet direkte på glaspladen. Tryk ikke hårdt på glaspladen. Rengøring af glaspanelet Det lille glaspanel til venstre for den store flatbedglasplade har en speciel belægning.
Flytning af enheden Hvis du skal flytte enheden, skal du kontakte en autoriseret HP-service- og supportmedarbejder. Der kræves specielle procedurer for at forhindre skader på enheden.
16 Problemløsning Dette kapitel indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Checklister til løsning af problemer ● Meddelelser på kontrolpanelet ● Afhjælpning af papirstop ● Problemer med papirhåndtering ● Problemer med billedkvaliteten ● Problemer med fax ● Problemer med E-mail, Advarsler og AutoSend ● Problemer med at sende til en netværksmappe ● Problemer med netværksforbindelsen 229
Checklister til løsning af problemer Hvis enheden ikke reagerer korrekt, skal du udføre trinene på følgende tjeklister. Hvis du opdager et problem, du ikke kan løse, skal du kontakte en HP-service- og supportmedarbejder for at få hjælp. Problemer med alle job 1. Kontroller, at mindst en statusindikator på kontrolpanelet lyser. Hvis ingen af indikatorerne lyser, skal du udføre følgende trin: a. Tryk på tænd/sluk-knappen på kontrolpanelet. b.
3. DAWW Kontroller på computeren, om udskriftskøen er stoppet, standset midlertidigt eller indstillet til at udskrive offline. ● Windows: Klik på Start, Indstillinger og derefter på Printere eller Printere og faxenheder. Dobbeltklik på HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology. ● Macintosh: Åbn Printercentral, Printerværktøj eller Udskriv & fax under Systemindstillinger, og dobbeltklik på linjen for HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology. 4. Prøv at udskrive et dokument fra et andet program.
Meddelelser på kontrolpanelet Statuslinjen på den berøringsfølsomme skærm advarer om mulige problemer på enheden. Fejl: Hvis der er opstået en fejl på enheden, vises en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. Knappen Fejl ( ) forbliver på statuslinjen, indtil fejlen er afhjulpet. Advarsler: Knappen Advarsel ( ) vises, når der opstår et problem i enheden, men den fortsat fungerer.
Afhjælpning af papirstop Hvis der opstår papirstop, vises en meddelelse på kontrolpanelet, der beskriver, hvor papirstoppet findes. Meddelelsen indeholder også instruktioner om, hvordan du finder papirstoppet, herunder et kort videoklip, der viser de komponenter, du skal flytte, og de døre, du skal åbne. Forholdsregler angående afhjælpning af papirstop ADVARSEL! Rør ikke ved dele, der bevæger sig, da det kan medføre personskade.
Sådan undgås papirstop Følg disse retningslinjer for at forhindre papirstop. ● Når du lægger papir i bakkerne, skal du sikre, at bakken er konfigureret til den korrekte type papir. ● Læg hele pakker papir i bakkerne 2, 3, 4 og 5 ad gangen. Undlad at opdele pakkerne i mindre dele, når du lægger papiret i. ● Anvend kun de typer papir, som enheden understøtter. Se Understøttet papir på side 148.
Problemer med papirhåndtering Tabel 16-1 Problemer med papirhåndtering Problem Årsag Løsning Siderne kommer ud med ujævne intervaller. Sider, som har større dækning, tager længere tid at behandle. Dette er normalt. Siderne udskrives i en anden rækkefølge end forventet. Da det tager længere tid at udskrive nogle sider end andre, begynder enheden nogle gange at udskrive siderne i en anden rækkefølge. De færdige sider kommer ud i den rigtige rækkefølge, men på den kortest mulige tid.
Tabel 16-1 Problemer med papirhåndtering (fortsat) Problem Årsag Løsning De udskrevne sider er våde. Bakken er måske konfigureret til en anden type papir end den type, der er lagt i. Kontroller, at bakken er konfigureret til den korrekte papirtype. Papiret opfylder muligvis ikke specifikationerne. Papiret er muligvis for tyndt. Brug kun papir, der opfylder specifikationerne for enheden. Se Understøttet papir på side 148. Brug papir med en større vægt end 60 g/ m2.
Problemer med billedkvaliteten Brug oplysningerne i dette afsnit til at løse problemer med kvaliteten af udskrevne billeder. Problemer med billedkvaliteten, som opstår i forbindelse med kopi- og udskriftsjob Tabel 16-2 Problemer med billedkvaliteten, som opstår i forbindelse med kopi- og udskriftsjob Problem Årsag Løsning Udskrevne sider bliver nemt snavsede umiddelbart efter udskrivning. Bakken er måske konfigureret til en anden type papir end den type, der er lagt i.
Tabel 16-2 Problemer med billedkvaliteten, som opstår i forbindelse med kopi- og udskriftsjob (fortsat) Problem Årsag Løsning Der er lodrette striber eller bånd i en bleg farve på de udskrevne sider. Der er muligvis materialerester i papirgangen. Teksten er sløret. Kontroller, at alle papirrester er fjernet fra enheden, når du har afhjulpet et papirstop. Patronen med bindemiddel er måske ved at være tom. Stregernes kanter ser hakkede ud. Der er måske et internt problem i enheden.
Tabel 16-2 Problemer med billedkvaliteten, som opstår i forbindelse med kopi- og udskriftsjob (fortsat) Problem Årsag Løsning Farverne på den udskrevne side er forkerte. Bakken er måske konfigureret til en anden type papir end den type, der er lagt i. Kontroller, at bakken er konfigureret til den korrekte papirtype. Farverne i et billede skifter gradvist fra én farve til en anden.
Problemer med billedkvaliteten, som kun opstår i forbindelse med udskriftsjob Tabel 16-4 Problemer med billedkvaliteten, som kun opstår i forbindelse med udskriftsjob Problem Årsag Løsning Der udskrives med den forkerte font. Printerdriveren kommunikerer muligvis ikke korrekt med enheden. Hvis du bruger en Windows-baseret computer, kan du forsøge at benytte en anden printerdriver. Der mangler oplysninger på den udskrevne side. Der er måske et internt problem i enheden.
Problemer med fax Før du kan bruge faxfunktionen, skal du angive oplysninger om dato, klokkeslæt, sted og faxhoved. Dette er et juridisk krav i USA og mange andre lande/områder. Brug oplysningerne i nedenstående afsnit til at afhjælpe faxproblemer. Faxcheckliste DAWW 1. Kontroller, at du bruger den telefonledning, der blev leveret sammen med faxekstraudstyret. Den analoge telefonledning, der blev leveret sammen med faxekstraudstyret, opfylder RJ11specifikationerne.
Generelle faxproblemer Tabel 16-5 Generelle faxproblemer Problem Årsag Løsning Der blev sendt en fax, efter at der blev trykket på knappen Stop på kontrolpanelet. Når du trykker på knappen Stop, annulleres faxer, som er fuldstændigt scannet og er i jobkøen, ikke. Hvis du vil annullere en fax, der venter i jobkøen, skal du åbne funktionen Jobstatus på kontrolpanelet. Se Annullering af faxer på side 172. Den samme faktureringskode bruges til alle udgående faxer.
Tabel 16-6 Problemer med at modtage faxer (fortsat) DAWW Problem Årsag Løsning Faxer udskrives ikke. Papirbakkerne er muligvis tomme. Kontroller, at der er papir i bakkerne. Indstillingen Faxudskrivningsplan er angivet til Gem altid fax eller Brug faxudskrivningsplan. Hvis du ønsker, at faxer skal udskrives straks, skal du indstille funktionen Faxudskrivningsplan til Udskriv altid fax. Se Menuen Tid/planlægning på side 124.
Problemer med at sende faxer Tabel 16-7 Problemer med at sende faxer Problem Årsag Løsning Faxafsendelsen mislykkedes. Telefonlinjen er måske ikke en analog telefonlinje. Faxfunktionen kræver en analog telefonlinje. Digitale telefonlinjer og VoIP-linjer understøttes ikke. JBIG er aktiveret, men den modtagende faxmaskine understøtter ikke JBIG. Deaktiver funktionen JBIGkomprimering. Se Faxopsætning, menu på side 135. Den modtagende faxmaskine fungerer måske ikke korrekt.
Tabel 16-7 Problemer med at sende faxer (fortsat) Problem Årsag Løsning Faxen sendes, men meget langsomt. Opløsningen for scanning af originaldokumentet er muligvis for høj. Når du scanner originaldokumentet, skal du trykke på Flere indstillinger og derefter trykke på Opløsning. Angiv opløsningen til et lavere niveau for at øge faxoverførselshastigheden. Du skal muligvis ændre indstillingen Optimer tekst/billede.
Problemer med E-mail, Advarsler og AutoSend Du kan bruge oplysningerne i dette afsnit til at identificere og løse problemer i forbindelse med SMTPserveren for funktionen til afsendelse af e-mail via Digital Sending og for den meddelelsesserver, der bruges til funktionerne Advarsler og AutoSend. Det er muligt at bruge den samme server til funktionen E-mail som til meddelelsesserveren, så længe denne server ikke kræver godkendelse.
Kontrol af SMTP-serverens konfiguration BEMÆRK: Denne procedure gælder for Windows-operativsystemer. Nedenstående trin viser eksempler på svar fra serveren. Svarets tekstdel kan variere fra server til server. 1. Find værtsnavnet for SMTP-serverens gateway. Du kan finde disse oplysninger på konfigurationssiden. Udskriv en konfigurationsside fra menuen Administration på kontrolpanelet eller ved at åbne fanen Oplysninger i den integrerede webserver. 2.
550 Requested action not taken: mailbox unavailable , kan serveren ikke finde postkassen for den pågældende adresse. Hvis svaret er 550 Requested action not taken: mailbox name not allowed , er e-mail-adressen ikke gyldig. 10. Kontroller, at serveren har sendt e-mailen til modtageren. Ved prompten skal du skrive RCPT TO:, hvor "" er modtagerens e-mailadresse.
Problemer med at sende til en netværksmappe Tabel 16-8 Problemer med netværksmappe Problem Årsag Løsning Ingen brugere kan lagre job i netværksmappen. Dette skyldes muligvis en firewall. Hvis IPsec er aktiveret, kan det forstyrre Digital Sending-funktionerne. Prøv at deaktivere IPsec. Se Menuen Netværk og I/O på side 128. Serveren er måske slukket. Kontroller, at serveren er tændt. Der er muligvis begrænsninger for, hvem der kan skrive til mappen.
Problemer med netværksforbindelsen 1. Enheden understøtter forskellige netværksprotokoller (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk og DCL/LLC). Kontroller, at den korrekte protokol er aktiveret på netværket. 2. Udskriv konfigurationssiderne. Kontroller følgende elementer for protokollen på HP Jetdirect-siden: ● Under HP Jetdirect-konfiguration er status "I/O-kort Klar". ● Status er "Klar". ● Der er angivet en netværksadresse. ● Konfigurationsmetoden (Konfigureret af:) er angivet korrekt.
A Specifikationer Dette appendiks indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Fysiske specifikationer ● Elektriske specifikationer ● Akustiske specifikationer ● Miljømæssige specifikationer 251
Fysiske specifikationer Tabel A-1 Enhedens størrelse Mål Basisenhed Basisenhed med bakke 5 Basisenhed med finisher (ekstraudstyr) Basisenhed med bakke 5 og finisher (ekstraudstyr) Højde 1220 mm 1220 mm 1220 mm 1220 mm Bredde 1040 mm 1700 mm 1990 mm 2160 mm Dybde 840 mm 840 mm 840 mm 840 mm Tabel A-2 Krævet plads til udførelse af service Mål Basisenhed Basisenhed med bakke 5 Basisenhed med finisher (ekstraudstyr) Basisenhed med bakke 5 og finisher (ekstraudstyr) Højde 2130 mm 2130
Elektriske specifikationer ADVARSEL! Strømkravene afhænger af det land/område, hvor enheden installeres. Konverter ikke driftsspændinger, da dette kan beskadige enheden. Tabel A-3 Elektriske specifikationer Strømkrav 110–127 VAC nominel (+6%, -10%), 20 A, 50–60 Hz 120 V~ 16 A, 60 Hz 200–240 VAC nominel (+6%, -10%), 10 A, 50–60 Hz (USA og Canada) BEMÆRK: Tilslut kun til et dedikeret kredsløb.
Akustiske specifikationer Tabel A-5 Akustisk emission 1 Lydeffektniveau I henhold til ISO 9296 Udskrivning/kopiering LWAd = 7,3 bel (A) [73 dB(A)] Klar LWAd = 5,2 bel (A) [52 dB(A)] Lydtryksniveau (ved siden af enheden) I henhold til ISO 9296 Udskrivning/kopiering LpAm = 57 dB(A) Klar LpAm = 33 dB(A) Værdierne kan ændres. Se www.hp.com/support/CM8060edgeline eller www.hp.com/support/CM8050edgeline for at få de aktuelle oplysninger.
Miljømæssige specifikationer DAWW Tilstand Anbefalet for drift Maksimum for drift Opbevaring Temperatur 15-25°C 10-30°C -40-60°C Fugtighed 40 til 55% relativ fugtighed, ikke-kondenserende 20-80% relativ fugtighed, ikke-kondenserende mindre end 90% relativ fugtighed, ikkekondenserende Miljømæssige specifikationer 255
256 Tillæg A Specifikationer DAWW
B Arbejdsskemaer Udskriv siderne i dette appendiks, og udfyld oplysningerne. DAWW ● Oplysningsark for HP-support ● Arbejdsskema for konfiguration af Digital Sending.
Oplysningsark for HP-support Tabel B-1 Oplysningsark for HP-support HP-sælgers navn HP-sælgers telefonnummer Navn på autoriseret HP-supporttekniker Telefonnummer på autoriseret HP-supporttekniker 258 Tillæg B Arbejdsskemaer DAWW
Arbejdsskema for konfiguration af Digital Sending. Hvis HP's autoriserede supporttekniker skal hjælpe dig med at konfigurere funktionerne til Digital Sending, skal du udskrive disse sider, udfylde oplysningerne og give dem til teknikeren. Du kan eventuelt kontakte andre administratorer i din organisation for at få oplysninger af dem.
Tabel B-2 Arbejdsskema for konfiguration af Digital Sending. (fortsat) LAN-fax Hvis du ønsker hjælp fra en autoriseret HP-supporttekniker til at konfigurere denne funktion, skal du angive oplysningerne i dette afsnit. Kontakt netværksadministratoren for din organisation, hvis du har brug for disse oplysninger. Hvad er IP-adressen eller servernavnet på LAN-faxserveren? Hvad er stien til mappen på den LANfaxserver, hvortil enheden skal sende de scannede billeder? (Brug UNC-format).
Tabel B-2 Arbejdsskema for konfiguration af Digital Sending. (fortsat) Internetfax Hvis du ønsker hjælp fra en autoriseret HP-supporttekniker til at konfigurere denne funktion, skal du angive oplysningerne i dette afsnit. Kontakt netværksadministratoren for din organisation og internetfaxudbyderen, hvis du har brug for disse oplysninger.
Checkliste til sikkerhedskonfiguration Denne enhed har en checkliste til sikkerhedskonfiguration, der er godkendt af NIST (National Institute of Standards and Technology), som er en offentlig myndighed i USA. En checkliste til sikkerhedskonfiguration er et dokument, der indeholder instruktioner eller procedurer for konfiguration af sikkerhed af et it-produkt på et grundlæggende niveau. Du kan downloade checklisten til denne enhed fra dette websted: www.hp.com/go/secureprinting.
C Lovmæssige erklæringer Dette appendiks indeholder oplysninger om følgende emner: DAWW ● Slutbrugerlicensaftale ● FCC-regulativer ● Erklæringer vedrørende emission ● Telecom-erklæringer ● Environmental product stewardship-program ● Erklæring om overholdelse af regler ● Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti 263
Slutbrugerlicensaftale LÆS DENNE AFTALE, FØR DU TAGER DETTE SOFTWAREPRODUKT I BRUG: Denne slutbrugerlicensaftale (“EULA”) er en kontrakt imellem (a) dig (enten som individ eller den juridiske person, du repræsenterer) og (b) Hewlett-Packard Company (“HP”), som indeholder vilkår og betingelser for din brug af softwareproduktet (“Software”).
4. OVERDRAGELSE. a. Overdragelse til tredjepart. Den oprindelige slutbruger af HP-softwaren må foretage en engangsoverførsel af HP-softwaren til en anden slutbruger. En overdragelse skal omfatte alle komponentdele, medier, Brugerdokumentation, denne Slutbrugerlicensaftale og, hvis det er relevant, Ægthedsbeviset. Overdragelse må ikke være en indirekte overførsel, f.eks. kommission. Før overdragelsen skal den slutbruger, der modtager Softwaren, acceptere denne Slutbrugerlicensaftale.
(c) 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Red.
FCC-regulativer Dette udstyr er blevet afprøvet og fundet i overensstemmelse med kravene til en digital Klasse A-enhed, i henhold til afsnit 15 i FCC-bestemmelserne. Disse krav er fastsat med henblik på at yde rimelig beskyttelse mod skadelige forstyrrelser i installationer i private boliger. Dette udstyr genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvensenergi, og hvis det ikke installeres og bruges i henhold til brugervejledningen, kan det give skadelig interferens i radiokommunikationen.
Erklæringer vedrørende emission Canadisk DOC-erklæring Complies with Canadian EMC Class A requirements. « Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ».
Telecom-erklæringer FCC Telecom-erklæring Dette udstyr er i overensstemmelse med afsnit 68 i FCC-bestemmelserne og de krav, der er vedtaget af ACTA. Bag på udstyret findes en etiket, der bl.a. indeholder et produkt-id med formatet US:AAAEQ##TXXXX. Du kan blive bedt om at opgive dette nummer til telefonselskabet. REN-nummeret afgør, hvor mange enheder der kan tilsluttes telefonlinjen. For mange REN-numre på telefonlinjen kan medføre, at enhederne ikke ringer som svar på et indgående opkald.
FORSIGTIG: Brugere må ikke forsøge at foretage sådanne tilslutninger selv, men skal kontakte deres elselskab eller en elektriker. REN-nummeret (Ringer Equivalence Number) for denne enhed er 0,7. Bemærkning: Det REN-nummer (Ringer Equivalence Number), der er tildelt de enkelte terminalenheder, angiver, hvor mange terminaler der maksimalt kan tilsluttes en telefonkobling.
Environmental product stewardship-program Hewlett-Packard forpligter sig til at levere kvalitetsprodukter, der minimerer skader på miljøet i hele deres levetid. Enheden er designet til at overholde de generelle HP-specifikationer for beskyttelse af miljøet og opfylde bestemte design- og miljømæssige mål, herunder vedrørende valg af materiale, reduktion af materiale, lang levetid for systemet og genbrug af komponenter.
Holland Taiwan Californien Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchlorate material. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate for information. Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU Dette symbol på produktet eller dets emballage angiver, at produktet ikke må bortskaffes sammen med almindeligt husholdningsaffald.
Erklæring om overholdelse af regler Overensstemmelseserklæring i henhold til ISO/IEC Guide 22 og EN 45014 Producentens navn: Producentens adresse: Hewlett-Packard Company 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, erklærer hermed, at dette produkt Produktnavn: HP CM8060/CM8050 MFP Lovgivningsmæssig model: Produktindstillinger: VCVRA-0609 Alle er i overensstemmelse med følgende produktspecifikationer: SIKKERHED: IEC 60950-1:2001/EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2/EN 60825-1:1994
Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÆNSEDE GARANTIS VARIGHED HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 dage (kun dele) HP garanterer over for køberen, at hardware og tilbehør fra HP vil være fri for fejl i materialer og fabrikation efter købsdatoen i ovennævnte periode. Hvis HP modtager meddelelser om sådanne fejl i garantiperioden, vil HP efter eget valg enten levere komponentdele eller erstatte hele produkter, som viser sig at være defekte.
stater eller provinser tillader ikke udelukkelse eller begrænsning af indirekte eller hændelige skader. Derfor gælder ovenstående begrænsning eller udelukkelse muligvis ikke for dig. GARANTIBETINGELSERNE I DENNE ERKLÆRING EKSKLUDERER, BEGRÆNSER ELLER MODIFICERER IKKE, MED UNDTAGELSE AF DET OMFANG LOVEN TILLADER, DE UFRAVIGELIGE LOVBESTEMTE RETTIGHEDER, SOM ER GÆLDENDE FOR SALGET AF DETTE PRODUKT, MEN ER I TILLÆG HERTIL.
276 Tillæg C Lovmæssige erklæringer DAWW
Indeks A adgang begrænse 64 adgangskode 15 adgangskode, administrator angive 59 adgangsniveauer 64 adgangsniveauer for enhed 64 Administration, menu Administration, menu 126 Enhedsindstillinger, menu 138 Faxopsætning, menu 135 Fejlfinding, menu 144 menuoversigt 108 navigere 106 Nulstillinger, menu 145 om 105 Oplysninger, menu 108 Opsætning af e-mail, menu 137 Standardfaxindstillinger, menu 121 Standardindstillinger for kopier, menu 111 Standardindstillinger for udskrifter, menu 123 Standardjobindstillinger
ilægge etiketter, brevpapir eller hullet 160 ilægge papir 157 indstillinger 139 kapacitet 6, 153 papirformater, der understøttes 151 papirtyper, der understøttes 150 vælge fra Macintosh 208 vælge fra Windows 200 Bakke 3 understøttede papirformater 154 bakke 4 finde 8 ilægge etiketter, brevpapir eller hullet 160 ilægge papir 157 indstillinger 139 kapacitet 6, 153 papirformater, der understøttes 151 papirtyper, der understøttes 150 vælge fra Macintosh 208 vælge fra Windows 200 Bakke 4 understøttede papirforma
Digital Sending, fane, integreret webserver 91 direkte forbindelse, deaktivere 61 DLC/LLC 131 DNS-indstillinger 130 dobbeltsidet udskrivning Macintosh 210 Windows 204 dokumenter, der er klar til at blive udskrevet 88 dokumenter, papir til 150 dokumentføder finde 8 kapacitet 6, 153 kopiere fra 162 dokumentkonventioner 3 drivere afinstallere fra Macintosh 27 afinstallere fra Windows 27 installation i baggrunden 32 installere 26 Linux og UNIX 24 medfølgende 6, 23 operativsystemer, understøttede 24 Tilpasningsg
tab af signal 144 telefonbog, redigere 182 udskriftsbakke, standard 10 udskrivningsplan 125 V.34-indstillinger 144 Windows Afsendelse af pcfax 175 Fax, fane, integreret webserver 91 faxer annullere 172 flere samtidige job 84 indstillinger 170 modtage 173 sende 171 sende til en enkelt modtager 179 standardindstillinger 122 Faxopsætning, menu 39, 135 faxport finde 18 tilslutte telefonlinje 19 fax-port lokaliser 10 FCC-regulativer 263, 267 FCC Telecom-erklæring 269 Fejl, knap 15 fejlfinding.
I I/O-timeout 128 ilægge papir bakke 1 155 bakke 2, 3 eller 4 157 bakke 5 158 brevpapir eller hullet 160 papirstop, forhindre 234 importere e-mail-adresser fra .
Enhedsindstillinger, menu 138 faxindstillinger 39 Faxopsætning, menu 39, 135 fejlfinding 144 Fejlfinding, menu 144 finde 8 funktioner 6 Hjælp-system 15 indikatorer 13 indstillinger 138 knapper 13 kopiindstillinger 40 logge på 15 meddelelser 232 Nulstillinger, menu 145 Oplysninger, menu 108 Opsætning af e-mail, menu 137 sprog 138 Standardfaxindstillinger, menu 40 Standardjobindstillinger, menu 111 Startopsætning, menu 128 startskærmbillede 14 Tid/planlægning, menu 124 visning med integreret webserver 88 konv
papirformater, der understøttes 151 papirtyper, der understøttes 150 vælge fra Macintosh 208 vælge fra Windows 200 mapper, netværk flere samtidige job 84 indstillinger 190 Jobopbygning, indstilling 167 opsætning 49 sende scanninger til 190 mapper, netværksDigital Sending, fane, integreret webserver 91 problemløsning 249 mappeside 110 margener, forskyde Macintosh 212 Material Safety Data Sheets 271 meddelelser 89, 95 meddelelsesserver, indstillinger 94 medie funktioner 6 medier anbefalede mærker 148 dobbelts
faxindstillinger 135 internetfax 53 LAN-fax 52 meddelelsesserver 94 netværk 21 netværksmapper 49, 91 software 26 telefonlinje 19 Opsætning af e-mail, menu 137 opsætning af internetfax 53 opsætning af LAN-fax 52 opsætning af LDAP-logon 72 opsætning af Windows-logon 71 P papir anbefalet mærke 148 bakkeindstillinger 139 dobbeltsidet udskrivning, Macintosh 210 dobbeltsidet udskrivning, Windows 204 dokumentformat, vælge 202 dokumenttyper 150 farveudskrivning, vælge til 214 formater, der understøttes 151 forskell
lokaliser 10 tilslutte telefonlinje Ryd, knap 13 rykke job frem faxer 173 prioritere 85 19 S samtidige job 84 scanne, sende til e-mail 187 scannerinterfaceport 18 scanner-interface-port 10 scanninger, sende til netværksmapper 190 scanningsproblemer, checkliste 230 sende faxer annullere 172 flere samtidige job 84 fra en computer 179 fra startskærmbilledet 171 integreret webserver, indstillinger 91 opsætning 51 opsætning, menu 135 problemløsning 244 specialtegn, indsætte 180 telefonbog, redigere 182 til en
strøm Dvale, knap 13 hovedafbryder 9 tænd/sluk-knap, finde 8 tænde og slukke enheden 12 strømspecifikationer 253 Styring af strøm til motor 18 støjspecifikationer 254 størrelsesspecifikationer, enhed 252 Supplerende software, dialogboks, Tilpasningsguide 31 supportoplysningsark 258 T T.
websteder bestille forbrugsvarer og ekstraudstyr 220 environmental product stewardship-program 271 genbrug 271 Material Safety Data Sheets 271 Websteder Linux- og UNIX-drivere 24 Windows afinstallere software 27 afsendelse af pc-fax 175 browsere, understøttede 42 hæftning, indstillinger 206 operativsystemer, understøttede 24 softwareinstallation 26 Windows-brugere fjerne tilladelser 69 redigere tilladelser 69 tilføje nye 69 Windows-driverindstillinger bakke, vælge 200 begge sider, udskrive på 204 brochurer
288 Indeks DAWW
© 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
