HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorvejledning

Funktion Beskrivelse
Standardemne Angiv en standardemnelinje for e-mail-meddelelserne.
Standardmeddelelse Opret en brugerdefineret meddelelse. Hvis denne meddelelse skal bruges til alle de e-mails,
der sendes fra denne enhed, skal du markere Tillad ikke, at brugere af enheden redigerer
feltet 'Meddelelse:'.
Standardindstillinger for
beskeder
Angiv, hvornår du eller den person, som sender e-mailen, skal modtage besked om status på
afsendte e-mails.
Angiv desuden, hvordan beskeden gives: udskrift eller e-mail. Hvis du vælger e-mail, sendes
beskeden som standard til "Fra"-adressen for den bruger, der er logget på. Hvis ingen bruger
er logget på, sendes beskeden til standard-e-mail-adressen for enheden.
Standardscanningsindstil-
linger for filer, der er
vedhæftet e-mail
Konfigurer standardindstillinger for filer, der er vedhæftet e-mail. Disse er de samme e-mail-
indstillinger, som er tilgængelige på enhedens kontrolpanel. Se
Konfiguration af e-mail-
indstillingerne for hvert job på side 189.
Tilføjelse eller redigering af SMTP-servere
Du kan tilføje en SMTP-server eller redigere indstillingerne for en eksisterende SMTP-server.
1. Klik på Tilføj server i området Indstillinger for SMTP-gateway på siden Opsætning af e-mail,
eller vælg en server på listen, og klik på Rediger server.
2. Hvis du vil tilføje en server, skal du skrive servernavnet eller adressen i feltet eller klikke på Søg
efter servere for at søge efter tilgængelige SMTP-servere.
3. Hvis du vil begrænse størrelsen af de filer, der sendes, skal du klikke på rullelisten under
Maksimumstørrelse for vedhæftede filer og vælge en størrelse.
4. Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, kan du bruge de enkelte brugeres
netværkslegitimationsoplysninger, efter at de har logget på enheden, eller du kan angive et
brugernavn og en adgangskode, som alle brugere kan dele.
5. Klik på Test server for at kontrollere, at SMTP-serveren fungerer korrekt. Se
Problemer med E-
mail, Advarsler og AutoSend på side 246, hvis testen mislykkes.
6. Klik på OK.
Import af e-mail-adresser fra andre kilder
Når en bruger føjer en e-mail-adresse til adressekartoteket på enhedens kontrolpanel, lagres denne
adresse på enhedens harddisk.
Du kan også oprette forbindelse til en fælles LDAP-server eller en Microsoft Exchange-server for at
hente adresser, eller du kan importere adresser fra en .CSV-fil. Adresser, der importeres fra en .CSV-
fil, lagres på enhedens harddisk.
Adressekartoteket på enheden har tre visningsindstillinger. Når brugere åbner
adressekartoteksfunktionen, filtrerer de listen over tilgængelige adresser ved at vælge en af de tre
visningsindstillinger.
Tabel 4-3 Standardindstillinger for meddelelser (fortsat)
44 Kapitel 4 Konfiguration af enhedsindstillinger DAWW