HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - Systemadministratorvejledning

●
unit: (tom)
●
city: (tom)
●
country/region: (tom)
●
username: MFP PUBLIC
●
dlname: (tom)
●
unit: (tom)
●
city: (tom)
●
country/region: (tom)
●
username: bhvid
●
dlname: Projektledere
Data for Modtager 1 i .CSV-filen
Anders.Smith,[e-mail],,Smith,Anders,,,,,,MFP PUBLIC,,
Data for Modtager 2 i .CSV-filen
b.grøn,b.grø[e-mail],,,,,,,,,bhvid,Projektledere
Import af e-mail-adresse- og faxkortnummerposter fra en anden enhed
Du kan importere e-mail-adresse- og faxkortnummeroplysninger til denne enhed fra ældre HP MFP-
enheder, som kan eksportere data.
BEMÆRK: Oplysninger om import af faxkortnummerlister finder du under Import af kortnummerlister
for fax på side 53.
1. Hvis du vil eksportere oplysningerne fra ældre enheder, skal du bruge den integrerede webserver
for den pågældende enhed. Eksportfunktionen er ikke tilgængelig for alle HP-enheder. Yderligere
oplysninger finder du i den dokumentation, der blev leveret sammen med enheden. Gem .CSV-
filen på netværket.
2. Den .CSV-fil, der er eksporteret fra den ældre enhed, kan have op til 12 felter, men denne enhed
kræver kun de første syv felter. Følgende felter er obligatoriske og skal forekomme i den angivne
rækkefølge. Nogle felter kan være tomme, mens andre skal indeholde værdier. Navnene på
felterne er altid på engelsk.
Tabel 4-6 Obligatoriske felter for .CSV-filer fra andre enheder
Felt Beskrivelse
name Aliasnavn for posten
emailaddress E-mail-destinationsadresse.
dlname Navn på en distributionsliste, som denne bruger tilhører. Dette felt kan være tomt, hvis
posten gælder for en enkelt bruger, der ikke er en del af en distributionsliste.
faxnumber Faxdestinationsnummer. Dette felt skal udfyldes, hvis feltet emailaddress er tomt.
speeddial Kortnummernavn på en liste over faxnumre. Dette felt skal udfyldes, hvis feltet
emailaddress er tomt, og feltet faxnumber ikke er tomt.
code Et entydigt nummer, der er knyttet til kortnummernavnet. Dette felt skal udfyldes, hvis feltet
emailaddress er tomt, og feltet faxnumber ikke er tomt.
pin PIN-kode, der bruges til at få adgang til den ældre HP-enhed.
3. Se Import af en .CSV-fil med e-mail-adresser på side 49, hvis du vil importere .CSV-filen til
enheden.
BEMÆRK: Under denne proces importeres faxkortnummerposterne også samtidig.
48 Kapitel 4 Konfiguration af enhedsindstillinger DAWW