HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology User Guide

Send til en netværksmappe
Hvis enheden er sluttet til et netværk, og systemadministratoren har aktiveret denne funktion, kan du
scanne et dokument og gemme det som en fil i en mappe på netværket.
Afsendelse af en scannet fil til en netværksmappe
BEMÆRK: Du skal muligvis logge på enheden for at kunne bruge denne funktion. Dette afhænger af,
hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden.
1. Placer originaldokumentet med forsiden nedad på glaspladen eller med forsiden opad i
dokumentføderen.
2. Tryk på Netværksmappe på startskærmbilledet for at åbne netværksmappefunktionen.
3. Angiv den mappe, hvor filen skal gemmes, på en af følgende måder:
●
Vælg en Hurtig adgang-mapper på listen. Disse mapper er blevet oprettet af administratoren.
●
Tryk på feltet neden for Sti til netværksmappe: for at åbne det virtuelle tastatur. Skriv
netværksstien til mappen.
4. Angiv navnet på filen ved at trykke på feltet under Filnavn:. Det virtuelle tastatur åbnes. Skriv det
navn, der skal bruges til filen. Du behøver ikke at skrive filtypenavnet. Det bliver automatisk tilføjet
ud fra indstillingen for dokumentfiltypen.
BEMÆRK: Administratoren angiver den filtype, der skal anvendes som standard. Hvis du vil
anvende en anden filtype, skal du trykke på Flere indstillinger og åbne indstillingen
Dokumentfiltype.
5. Tryk på Flere indstillinger for at få vist indstillingerne for netværksmapper. Se Angivelse af
mappeindstillinger på side 41 for at få yderligere oplysninger om tilpasning af indstillinger.
6.
Når du har indstillet alle indstillingerne, skal du trykke på knappen Send til netværksmappe (
) for
at scanne dokumentet og sende filen.
7. Du kan kontrollere, at filen er blevet sendt, ved at trykke på Jobstatus på startskærmbilledet. Tryk
på fanen Joblog, og se efter e-mail-meddelelsen på listen over fuldførte job.
Angivelse af mappeindstillinger
Enheden indeholder flere funktioner til optimering af filer, der er gemt i netværksmapper. Disse
funktioner findes på skærmbilledet Netværksmappe.
Skærmbilledet Netværksmappe består af to sider. Tryk på Flere indstillinger på første side for at gå til
næste side.
Hvis du vil have yderligere oplysninger om en indstilling, skal du trykke på indstillingen og derefter trykke
på knappen Hjælp (
) øverst til højre på skærmbilledet. I følgende tabel vises en oversigt over
indstillingerne for lagring af en fil i en netværksmappe.
Tabel 2-5 Indstillinger for netværksmappejob
Navn på indstilling Beskrivelse
Dokumentfiltype Anvend funktionen til at vælge filformatet for den gemte fil.
Originale sider Anvend funktionen til at beskrive layoutet af hver side i originaldokumentet.
DAWW Send til en netværksmappe 41