HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Οδηγός Χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και Άδεια χρήσης Αναγνώριση εμπορικού σήματος Πληροφορίες για την ασφάλεια © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Το Windows® είναι σήμα κατατεθέν της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. Για να περιορίσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία, να ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε τη συσκευή.
Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικά σημεία συσκευής Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ........................................................................ 2 Επισκόπηση προϊόντος ........................................................................................................................ 3 Εμπρός όψη ........................................................................................................................ 3 Πίσω όψη (δεξιά πλευρά) ......................................
Αντιγραφή μέσω της γυάλινης επιφάνειας ......................................................................... 27 Προσαρμογή των ρυθμίσεων αντιγραφής ......................................................................... 28 Χρήση της δυνατότητας δημιουργίας εργασιών ................................................................. 30 Φαξ .....................................................................................................................................................
Χρήση υδατογραφημάτων ................................................................................. 55 Αλλαγή μεγέθους εγγράφων ............................................................................. 56 Ρύθμιση προσαρμοσμένου μέγεθους χαρτιού .................................................. 56 Εκτύπωση με χρήση διαφορετικού χαρτιού ...................................................... 57 Εισαγωγή κενών ή προεκτυπωμένων φύλλων .................................................
Καθαρισμός της επένδυσης από λευκό βινύλιο ................................................................. 76 4 Επίλυση προβλημάτων Διαχειριστής συστήματος ................................................................................................................... 78 Λίστες ελέγχου επίλυσης προβλημάτων ............................................................................................ 79 Προβλήματα με όλες τις εργασίες .......................................................................
1 Βασικά σημεία συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ● Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό ● Επισκόπηση προϊόντος ● Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής ● Χρήση του πίνακα ελέγχου ● Υποστηριζόμενο χαρτί ● Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους ● Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Για να αποφύγετε το ενδεχόμενο τραυματισμού, μην αγγίζετε κινούμενα εξαρτήματα.
Συμβάσεις που χρησιμοποιούνται σε αυτόν τον οδηγό Μέσα σε αυτόν τον οδηγό υπάρχουν πολλές συμβουλές, σημειώσεις, μηνύματα προσοχής και προειδοποιήσεις που σας προειδοποιούν σχετικά με σημαντικές πληροφορίες. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι συμβουλές παρέχουν χρήσιμες συμβουλές ή συντομεύσεις. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις παρέχουν σημαντικές πληροφορίες που επεξηγούν μια έννοια ή βοηθούν στην ολοκλήρωση μιας εργασίας.
Επισκόπηση προϊόντος Προτού χρησιμοποιήσετε τη συσκευή, εξοικειωθείτε με τα κύρια στοιχεία της.
Πίσω όψη (δεξιά πλευρά) 1 Κύριος διακόπτης λειτουργίας 2 Σύνδεση ισχύος ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Μην χρησιμοποιείτε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και μην αποσυνδέετε τη συσκευή από την πρίζα εκτός εάν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη συσκευή χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου. Εάν χρησιμοποιήσετε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας για να σβήσετε τη συσκευή, περιμένετε να σβήσει η φαιοκίτρινη λυχνία LED προτού την ανάψετε και πάλι από το διακόπτη.
1 Οθόνη LCD κωδικών εκκίνησης (μόνο για χρήση σέρβις) 2 USB κεντρικού υπολογιστή (για σύνδεση ενός εξαρτήματος στη συσκευή) 3 Φαξ (RJ-11) (καλύπτεται από ετικέτα) 4 Ενσωματωμένο LAN (RJ-45) (όχι για τηλεπικοινωνιακές συνδέσεις) 5 Διασύνδεση CAN (εξάρτημα τελικής επεξεργασίας) 6 Διασύνδεση μηχανισμού (PCI Express) 7 Διασύνδεση σαρωτή 8 Θύρα EIO 9 FIH (πλεξούδα ξένης διασύνδεσης) 10 USB συσκευής (για σύνδεση της συσκευής σε έναν υπολογιστή) 11 LED κατάστασης (μόνο για χρήση σέρβις) 12 Έ
Προαιρετικό διαχωριστικό εργασιών 4 θηκών HP 1 Θήκη εξόδου 1 (Εργασίες αντιγραφής) 2 Θήκη εξόδου 2 (Εργασίες εκτύπωσης) 3 Θήκη εξόδου 3 (Εργασίες φαξ) 4 Θήκη εξόδου 4 Προαιρετικό HP Multifunction Finisher 6 1 Θήκη εξόδου 1 (Εργασίες αντιγραφής) 2 Θήκη εξόδου 2 (Εργασίες εκτύπωσης) 3 Θήκη εξόδου 3 (Εργασίες φαξ) 4 Θήκη εξόδου 4 5 Θήκη εξόδου 5 (όλες οι συρραμένες εργασίες αποστέλλονται στη Θήκη εξόδου 5) 6 Εξάρτημα συρραφής 2 7 Εξάρτημα συρραφής 1 Κεφάλαιο 1 Βασικά σημεία συσκευής E
Άναμμα και σβήσιμο της συσκευής Για να ανάψετε ή να σβήσετε τη συσκευή, πατήστε το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Μην χρησιμοποιείτε τον κύριο διακόπτη λειτουργίας και μην αποσυνδέετε τη συσκευή εκτός εάν έχετε ήδη απενεργοποιήσει τη συσκευή, χρησιμοποιώντας το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου.
Χρήση του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει μια οθόνη αφής πλήρους χρώματος VGA που παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να ελέγξετε τις εργασίες και την κατάσταση της συσκευής. Οι φωτεινές ενδείξεις LED υποδεικνύουν την συνολική κατάσταση της συσκευής. Διάταξη του πίνακα ελέγχου 1 Κουμπί ενεργοποίησης/ απενεργοποίησης Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της συσκευής.
11 Φωτεινή ένδειξη Δεδομένα Υποδεικνύει ότι η συσκευή λαμβάνει δεδομένα. 12 Φωτεινή ένδειξη Έτοιμο Υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιμη για να ξεκινήσει την επεξεργασία οποιασδήποτε εργασίας. 13 Περιστροφικός επιλογέας ρύθμισης φωτεινότητας Ελέγχει τον οπίσθιο φωτισμό της οθόνης αφής. Αρχική οθόνη Η Αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις δυνατότητες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής.
● Διαχείριση ● Σέρβις Ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε κύλιση για να δείτε όλες τις δυνατότητες. 3 Κουμπί Βοήθεια Ανοίγει το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας. Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας το μενού Βοήθεια ή να εκτελέσετε αναζήτηση με λέξη-κλειδί. Δείτε Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου στη σελίδα 11. 4 Μέτρηση αντιγράφων Υποδεικνύει τον αριθμό των αντιγράφων που πρόκειται να δημιουργήσει η συσκευή.
Κουμπί Προειδοποίησης. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται όταν η συσκευή έχει κάποιο πρόβλημα, αλλά μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της. Πατήστε το κουμπί προειδοποίησης για να δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Το μήνυμα διαθέτει επίσης οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος. Κουμπί Βοήθειας. Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το ενσωματωμένο ηλεκτρονικό σύστημα Βοήθειας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύστημα Βοήθειας πίνακα ελέγχου στη σελίδα 11.
Υποστηριζόμενο χαρτί Η συσκευή παράγει έγγραφα υψηλής ποιότητας στον συντομότερο δυνατό χρόνο όταν ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες: ● Η συσκευή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με ένα μεγάλο εύρος απλών χαρτιών για γενική χρήση γραφείου. Για την καλύτερη δυνατή απόδοση, να χρησιμοποιείτε χαρτιά που περιλαμβάνονται στη λίστα των συνιστώμενων χαρτιών. ● Πάντα να διαμορφώνετε τον δίσκο για τον αντίστοιχο τύπο χαρτιού και να επιλέγετε τον σωστό τύπο χαρτιού από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Πίνακας 1-1 Υποστηριζόμενες μάρκες χαρτιού για αυτή τη συσκευή (συνέχεια) Δοκιμασμένα και κατάλληλα χαρτιά HP Χαρτιά ΗΡ που υποστηρίζονται (μη βελτιστοποιημένα για αυτή τη συσκευή) Δοκιμασμένα χαρτιά που δεν είναι μάρκας ΗΡ Χαρτί μπροσούρας Ανακυκλωμένο χαρτί γραφείου HP IP Great White Copy Paper Γυαλιστερό χαρτί Edgeline HP, 180 g/m2 Χαρτί για εκτυπωτές ψεκασμού ΗΡ Wausau Exact Multipurpose Παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας HP , ματ Χαρτί για έγχρωμους εκτυπωτές ψεκασμού ΗΡ Weyerhauser Husky Xeroc
Πίνακας 1-2 Οδηγίες για ειδικά χαρτιά (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Οδηγίες Διαφάνειες Η συσκευή δεν υποστηρίζει διαφάνειες. Μην προσπαθήσετε να τις εκτυπώσετε. Φάκελοι Η συσκευή δεν υποστηρίζει φακέλους. Μην προσπαθήσετε να τους εκτυπώσετε. Συνιστώμενο χαρτί για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων Η συσκευή υποστηρίζει πολλούς τύπους χαρτιού. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες στον ακόλουθο πίνακα για να επιλέξετε έναν τύπο χαρτιού για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων.
Πίνακας 1-4 Υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού για κάθε δίσκο Τύπος χαρτιού που αναγράφεται στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ή στον πίνακα ελέγχου Περιγραφή Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5 Plain Απλό χαρτί χωρίς επικάλυψη, λιγότερο από 150 g/m2 X X X Ανώτερης ποιότητας HP, ματ 120 g Χρησιμοποιήστε μόνο για Χαρτί παρουσιάσεων ανώτερης ποιότητας HP , ματ, 120 g/m2 X Μπροσούρας HP, ματ 180 g Χρησιμοποιήστε μόνο για Χαρτί Μπροσούρας και Φυλλαδίου HP , ματ, 180 g/m2 X Εξωφύλλου HP, ματ 200 g Χρησι
Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο Τα τυπικά μεγέθη χαρτιού είναι σημειωμένα μέσα στους δίσκους. Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, χρησιμοποιήστε τον Δίσκο 1.
Πίνακας 1-5 Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού για κάθε δίσκο (συνέχεια) Μέγεθος Διαστάσεις SRA4 225 x 320 mm Δίσκος 1 Δίσκοι 2, 3 και 4 Δίσκος 5 X 8,86 x 12,6 ίντσες B4 (JIS) 257 x 364 mm X X X X 10,12 x 14,33 ίντσες B5 (JIS) 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 ίντσες B6 (JIS) 128 x 182 mm X 5,04 x 7,17 ίντσες 8K 273 x 394 mm X 10,75 x 15,5 ίντσες 16K 197 x 273 mm X 7,75 x 10,75 ίντσες Προσαρμοσμένο Ελάχιστο: 102 x 152 mm (4 x 6 ίντσες) X Μέγιστο: 320 x 457 mm (12,6 x 18 ίντσες) Χωρητικότητα
Πίνακας 1-6 Χωρητικότητα κάθε δίσκου και θήκης (συνέχεια) Δίσκος ή θήκη Χωρητικότητα Βάρος Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP Θήκες εξόδου 1 και 2: 400 φύλλα 60 έως 220 g/m2 (16 με 58 lb bond) Θήκες εξόδου 3 και 4: 200 φύλλα Θήκη εξόδου 5: 2.
Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους Σε κάθε δίσκο υπάρχουν ετικέτες που υποδεικνύουν τον σωστό τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού. Κάθε φορά που τοποθετείτε χαρτί σε έναν δίσκο, η συσκευή σάς προτρέπει να διαμορφώσετε το δίσκο σύμφωνα με το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού. Πάντοτε να ρυθμίζετε το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού έτσι ώστε να επιτύχετε την καλύτερη δυνατή απόδοση από τη συσκευή.
● Να τοποθετείτε τα επιστολόχαρτα ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω και το επάνω άκρο προς τα δεξιά. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για εκτύπωση διπλής όψης, να τοποθετείτε το επιστολόχαρτο ή το προεκτυπωμένο χαρτί με την εκτυπωμένη όψη προς τα επάνω και τροφοδοτώντας πρώτα το επάνω άκρο. ● Να τοποθετείτε το προτρυπημένο χαρτί με την πλευρά που έχει τις οπές προς την εμπρός πλευρά της συσκευής. ● Να τοποθετείτε τις ετικέτες με την εμπρός όψη προς τα κάτω.
Εάν τοποθετείτε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, πατήστε Προσαρμοσμένο. Πληκτρολογήστε τις διαστάσεις του χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Τροποποίηση δίσκου. ε. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Πλήρωση Δίσκων 2, 3 και 4 Οι Δίσκοι 2, 3 και 4 χωρούν πολλά τυπικά μεγέθη και τύπους χαρτιού. Κάθε δίσκος χωράει μέχρι και 500 φύλλα χαρτιού των 75 g/m2 (20 lb bond). 1. Ανοίξτε τον Δίσκο 2, 3 ή 4. 2. Τοποθετήστε το χαρτί, ένα ολόκληρο πακέτο κάθε φορά.
3. Ρυθμίστε και τους δύο οδηγούς, έτσι ώστε να ασφαλίσουν στη θέση που είναι σημειωμένη για το αντίστοιχο μέγεθος χαρτιού. 4. Ωθήστε το δίσκο μέσα στη συσκευή. 5. Διαμορφώστε τον δίσκο για τον τύπο χαρτιού, ανταποκρινόμενοι στην προτροπή του αναδυόμενου μηνύματος που εμφανίζεται στην οθόνη αφής όταν κλείσετε τον δίσκο. Ειδάλλως, ακολουθήστε τα εξής βήματα: α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων. β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι. γ.
2. ELWW Διαμορφώστε τον δίσκο για τον τύπο χαρτιού, ανταποκρινόμενοι στην προτροπή του αναδυόμενου μηνύματος που εμφανίζεται στην οθόνη αφής όταν κλείσετε τον δίσκο. Ειδάλλως, ακολουθήστε τα εξής βήματα: α. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση αναλωσίμων. β. Πατήστε την καρτέλα Δίσκοι. γ. Εάν δεν είναι σωστός ο τύπος χαρτιού που αναγράφεται για τον δίσκο, πατήστε το όνομα του δίσκου και, στη συνέχεια, πατήστε Τροποποίηδη. δ. Επιλέξτε τον σωστό τύπο χαρτιού και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
Τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού Ο ακόλουθος πίνακας παρέχει οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση ειδικών τύπων χαρτιού. Χρησιμοποιήστε τη σωστή ρύθμιση τύπου χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να έχετε την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή των Windows, ρυθμίστε τον τύπο χαρτιού στην καρτέλα Paper (Χαρτί) της αναπτυσσόμενης λίστας Type is (Τύπος).
2 Χρήση της συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Αντιγραφή ● Φαξ ● Αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ● Αποστολή σε φάκελο δικτύου ● Αποθήκευση εργασίας ● Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς εργασιών ● Εκτύπωση από υπολογιστή με Windows ● Εκτύπωση από υπολογιστή με Macintosh 25
Αντιγραφή Μπορείτε να σαρώσετε πρωτότυπα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον τροφοδότη εγγράφων ή τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Η συσκευή διαθέτει πολλαπλές επιλογές για την προσαρμογή των αντιγράφων που παράγονται. Αντιγραφή από τον τροφοδότη εγγράφων Ο τροφοδότης εγγράφων έχει μέγιστη χωρητικότητα 100 φύλλα χαρτί. 1.
Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων μεγεθών Μπορείτε να αντιγράψετε πρωτότυπα έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί σε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού, αν τα φύλλα του χαρτιού έχουν μία κοινή διάσταση και αυτή η διάσταση δεν είναι μεγαλύτερη από 297 mm . Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνδυάσετε μεγέθη Letter και Legal ή μεγέθη A4 και A5. 1. Ευθυγραμμίστε τα φύλλα του πρωτότυπου εγγράφου ώστε να έχουν όλα το ίδιο πλάτος. 2.
ένα τμήμα του, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αρχικό μέγεθος για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ανίχνευση μεγέθους και, στη συνέχεια, καθορίστε την περιοχή αντιγραφής: 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αντιγραφή. 2. Πατήστε Περισσότερες επιλογές 3. Πατήστε Μέγεθος πρωτοτύπου 4. Επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε να σαρώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Με αυτόν τον τρόπο απενεργοποιείται η αυτόματη ανίχνευση μεγέθους. 5.
Πίνακας 2-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή Προσανατολισμός περιεχομένου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε τον τρόπο που θα τοποθετηθεί στη σελίδα το περιεχόμενο της πρωτότυπης σελίδας: με κατακόρυφο ή με οριζόντιο προσανατολισμό. Εάν εκτυπώνετε κάποιο έγγραφο με περιεχόμενο και στις δύο όψεις, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον προσανατολισμό της δεύτερης σελίδας.
Πίνακας 2-1 Επιλογές για τις εργασίες αντιγραφής (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή αντιγράφων θα έχει ως σήμανση τον ίδιο αριθμό. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ πολλών μορφών αρίθμησης και μπορείτε να καθορίσετε τον αρχικό αριθμό της ομάδας. Πλήρους κάλυψης Εάν το πρωτότυπο έγγραφο έχει εκτυπωθεί κοντά στα άκρα, χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να εξασφαλίσετε ότι θα γίνει αντιγραφή της μέγιστης ποσότητας περιεχομένου. Ωστόσο, μπορεί να εμφανιστούν σκιές κατά μήκος των άκρων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η επιλογή Ανάπτυξη εργασίας είναι διαθέσιμη για τις δυνατότητες Αντιγραφή, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Φάκελος δικτύου. 1. Τοποθετήστε το πρώτο τμήμα της εργασίας στον τροφοδότη εγγράφων ή τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2. Πατήστε Αντιγραφή, Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή Φάκελος δικτύου και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε το Ανάπτυξη εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Job Build on (Δημιουργία εργασιών ενεργοποιημένη). Πατήστε OK. 4.
Φαξ Εάν η συσκευή έχει εγκατεστημένο κάποιο προαιρετικό εξάρτημα φαξ και είναι συνδεδεμένη με μια αναλογική τηλεφωνική γραμμή, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για την αποστολή και τη λήψη φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν ο διαχειριστής συστήματος έχει ρυθμίσει μια υπηρεσία φαξ LAN ή Διαδικτύου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή για την αποστολή φαξ, αλλά όχι για τη λήψη φαξ. Διαμόρφωση των επιλογών φαξ για κάθε εργασία Η συσκευή παρέχει πολλές δυνατότητες για τη βελτιστοποίηση κάθε φαξ.
Αποστολή φαξ 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω, στη γυάλινη επιφάνεια ή προς τα πάνω, στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ για να ανοίξετε τη δυνατότητα φαξ. 3. Μπορείτε να κάνετε αποστολή φαξ σε έναν ή πολλαπλούς παραλήπτες.
Προώθηση ενός φαξ στην ουρά εργασιών. 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Κατάσταση εργασίας. 2. Στην καρτέλα Ενεργό, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται Επιλογή τύπου εργασίας και επιλέξτε Αντιγραφή, εκτύπωση εισερχόμενων εργασιών φαξ. 3. Στη λίστα των εργασιών, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, πατήστε Προώθηση. Η συσκευή μετακινεί την εργασία όσο το δυνατόν πιο εμπρός στην ουρά εργασιών.
5. Στην επιλογή Fax To (Αποστολή φαξ σε) του παραθύρου διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ), πληκτρολογήστε το όνομα παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και το όνομα εταιρίας. Ο αριθμός φαξ είναι η μόνη υποχρεωτική πληροφορία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δείτε Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ. στη σελίδα 37 για μια λίστα ειδικών χαρακτήρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ). 6.
Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς παραλήπτες 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ, με το πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 3. Από τη λίστα των εκτυπωτών, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης Send Fax. 4. Κάντε κλικ στο OK ή το Print (Εκτύπωση). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που αποστέλλει ένα έγγραφο στη συσκευή. Αυτό μπορεί να μην έχει την ίδια ονομασία σε όλα τα προγράμματα λογισμικού. 5.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ and Print. Η δυνατότητα προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Point Το Point and Print είναι μια δυνατότητα των Windows που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε, να εκτυπώσετε ή να στείλετε φαξ σε έναν απομακρυσμένο εκτυπωτή, χωρίς να χρησιμοποιήσετε δίσκους εγκατάστασης. Τα αρχεία και οι πληροφορίες διαμόρφωσης φορτώνονται αυτόματα από το διακομιστή εκτυπώσεων στον πελάτη. 12.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Phone Book (Βιβλίο τηλεφώνων), επιλέξτε το όνομα για κάθε παραλήπτη φαξ και κάντε κλικ στο To (Προς) για να προσθέσετε τον παραλήπτη στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 7. Αφού προσθέσετε όλους τους παραλήπτες φαξ στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ) κάντε κλικ στο OK. 8.
Προσθήκη ονομάτων στο βιβλίο τηλεφώνων Για να προσθέσετε ονόματα στο βιβλίο τηλεφώνων, κάντε τα εξής: 1. Στην επιλογή Fax To (Αποστολή φαξ σε) του παράθυρου διαλόγου Send Fax (Αποστολή φαξ), κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου. 2. Στο παράθυρο διαλόγου Phone Book (Βιβλίο τηλεφώνων), κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη). 3. Στο παράθυρο διαλόγου Add to Phone Book (Προσθήκη στο βιβλίο τηλεφώνων), πληκτρολογήστε το όνομα παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και το όνομα εταιρίας στα πλαίσια κειμένου. 4.
Αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε έναν διακομιστή δικτύου με έγκυρη διεύθυνση simple mail transfer protocol (SMTP) και πρόσβαση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή για τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποστολή του ως συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποστολή σαρωμένου αρχείου ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1.
5. Αφού ρυθμιστούν όλες οι επιλογές, πατήστε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ) για σάρωση του εγγράφου και αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 6. Για να βεβαιωθείτε ότι ήταν επιτυχημένη η αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε την Αρχική οθόνη και πατήστε Κατάσταση εργασίας. Πατήστε την καρτέλα Αρχείο καταγραφής εργασίας και αναζητήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών.
Διαγραφή μιας διεύθυνσης 3. Για να αλλάξετε τις πληροφορίες σε κάποιο πεδίο, επιλέξτε το πεδίο και πληκτρολογήστε τις σωστές πληροφορίες. 4. Αφού έχετε κάνει όλες τις αλλαγές, πατήστε OK για να επιστρέψετε στην οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων. 1. Πατήστε ένα όνομα στη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να το επιλέξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά ονόματα. 2. Πατήστε το κουμπί κάδου απορριμμάτων. 3. Η συσκευή σάς προτρέπει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τις διευθύνσεις.
Πίνακας 2-4 Επιλογές για εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συνέχεια) ELWW Όνομα επιλογής Περιγραφή Βελτιστοποίηση κειμένου/ εικόνας Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το αποτέλεσμα για κείμενο ή εκτυπωμένες εικόνες καθώς και να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις.
Αποστολή σε φάκελο δικτύου Εάν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο και ο διαχειριστής συστήματος έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως αρχείο σε έναν φάκελο στο δίκτυο. Αποστολή αρχείου που έχει σαρωθεί σε φάκελο δικτύου ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ανάλογα με τον τρόπο διαμόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήματος, μπορεί να χρειαστεί να συνδεθείτε στη συσκευή για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα. 1.
Πίνακας 2-5 Επιλογές για εργασίες φακέλου δικτύου ELWW Όνομα επιλογής Περιγραφή Τύπος αρχείου εγγράφου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε τη μορφή με την οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο. Όψεις πρωτοτύπου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να περιγράψετε τη διάταξη της κάθε όψης του πρωτότυπου εγγράφου. Ποιότητα εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε την ποιότητα του αρχείου.
Αποθήκευση εργασίας Μπορείτε να αποθηκεύσετε εργασίες στη συσκευή, ώστε να τις εκτυπώσετε οποιαδήποτε στιγμή επιθυμείτε. Μπορείτε να μοιραστείτε αποθηκευμένες εργασίες με άλλους χρήστες ή να τις κάνετε προσωπικές. Aποθήκευση εργασιών στη συσκευή 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο, με την πλευρά που πρόκειται να σαρωθεί προς τα κάτω, στη γυάλινη επιφάνεια ή προς τα πάνω, στον τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αποθήκευση εργασίας για να ανοίξετε τη δυνατότητα Αποθήκευσης εργασίας.
Πίνακας 2-6 Τύποι αποθηκευμένων εργασιών (συνέχεια) Επιλογή αποθήκευσης εργασίας Περιγραφή απομένουν ή να ακυρώσετε την εργασία. Μετά την εκτύπωση των αντιγράφων, η εργασία διαγράφεται. Προσωπική εργασία Η εργασία αποθηκεύεται στη συσκευή ωσότου εσείς ή κάποιος άλλος να την ανακτήσετε στη συσκευή. Εάν καθορίσετε έναν 4ψήφιο κωδικό PIN, το άτομο που ανακτά την εργασία θα πρέπει να πληκτρολογήσει τον PIN. Η συσκευή διαγράφει αυτόματα την εργασία μετά την εκτύπωσή της.
Πίνακας 2-7 Επιλογές για αποθηκευμένες εργασίες (συνέχεια) Όνομα επιλογής Περιγραφή Προσανατολισμός περιεχομένου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα τοποθετηθεί στη σελίδα το περιεχόμενο της πρωτότυπης σελίδας: με κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό. Θήκη εξόδου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να επιλέξετε μια θήκη εξόδου για τα αντίγραφα.
Δεν μπορείτε να ανακτήσετε ή να εκτυπώσετε αποθηκευμένες εργασίες αν δεν έχετε δικαιώματα έγχρωμης εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, η συσκευή παρέχει μία ειδοποίηση. 1. Στην Αρχική οθόνη, πατήστε Αποθήκευση εργασίας για να ανοίξετε τη δυνατότητα Αποθήκευσης εργασιών. Επιλέξτε την καρτέλα Ανάκτηση. 2. Από τη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένη η εργασία. Εμφανίζεται μια λίστα με τις αποθηκευμένες εργασίες. 3. Επιλέξτε την εργασία από τη λίστα.
Έλεγχος κατάστασης εργασίας και χρήση της ουράς εργασιών Για να ελέγξετε την κατάσταση μεμονωμένων εργασιών, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Κατάσταση εργασίας στον πίνακα ελέγχου της συσκευής. Χρησιμοποιήστε επίσης αυτή τη δυνατότητα για να διακόψετε προσωρινά όλες τις εργασίες, να αφαιρέσετε εργασίες από την ουρά ή να προωθήσετε κάποια εργασία ώστε να εκτυπωθεί συντομότερα. Άνοιγμα της ουράς εργασιών 1. Στην Αρχική οθόνη, εντοπίστε με κύλιση και πατήστε το Κατάσταση εργασίας. Ανοίγει η ουρά εργασιών. 2.
επιλογή καθυστέρησης των εισερχόμενων εργασιών εκτύπωσης, όταν οι χρήστες αντιγράφουν ή χρησιμοποιούν τις δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών στη συσκευή. Όταν η δυνατότητα Hold Off Print Job (Αναμονή εργασίας εκτύπωσης) είναι ρυθμισμένη σε On (Ενεργοποίηση), οι εισερχόμενες εργασίες εκτύπωσης παραμένουν σε αναμονή έως ότου ολοκληρωθούν οι εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη στη συσκευή.
Διακοπή εργασίας Η συσκευή μπορεί να διακόψει μια εργασία που εκτυπώνεται εκείνη τη στιγμή σε αυτά τα σημεία: ● Μετά την ολοκλήρωση μιας σελίδας, αλλά ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη μια εργασία πολλαπλών σελίδων. Εάν η τρέχουσα εργασία εκτυπώνεται και στις δύο όψεις, η διακοπή γίνεται μετά την εκτύπωση και των δύο όψεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν η τρέχουσα εργασία απαιτεί συρραφή, η νέα εργασία διακόπτει την τρέχουσα εργασία μετά από μια πλήρη ομάδα σελίδων.
Εκτύπωση από υπολογιστή με Windows Η συσκευή συνοδεύεται από προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, τα οποία χρησιμοποιεί ο υπολογιστής για να επικοινωνήσει με τη συσκευή. Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες της συσκευής, όπως η εκτύπωση σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, η αλλαγή μεγέθους εγγράφων και η τοποθέτηση υδατογραφημάτων.
χρησιμοποιεί ένα δίσκο που περιέχει αυτόν τον τύπο χαρτιού ή σας προτρέπει να τοποθετήσετε τον σωστό τύπο. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα). 4. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Paper type (Τύπος χαρτιού), επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί.
4. Επιλέξτε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών και τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της καρτέλας Job Storage (Αποθήκευση εργασιών) περιγράφει κάθε επιλογή, καθώς την επιλέγετε. 5. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Δημιουργία και χρήση συντομεύσεων εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις εκτύπωσης για να εκτυπώνετε εργασίες με συγκεκριμένες ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
5. Εάν θέλετε το υδατογράφημα να εμφανίζεται μόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνον στην πρώτη σελίδα. 6. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Για να αφαιρέσετε το υδατογράφημα, κάντε κλικ στο (κανένα), στον αναπτυσσόμενο κατάλογο Υδατογραφήματα. Αλλαγή μεγέθους εγγράφων Χρησιμοποιήστε τις επιλογές αλλαγής διαστάσεων του εγγράφου για να αλλάξετε την κλίμακα του εγγράφου σε κάποιο ποσοστό του κανονικού του μεγέθους.
6. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο κουμπί εναλλαγής της μονάδας μέτρησης μεταξύ χιλιοστών και ιντσών. 7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση. 8. Κάντε κλικ στο ΟΚ. Το όνομα που αποθηκεύσατε εμφανίζεται στη λίστα μεγέθους χαρτιού, για μελλοντική χρήση. Εκτύπωση με χρήση διαφορετικού χαρτιού Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες της εργασίας σε διαφορετικό χαρτί. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2.
Διάταξη σελίδων κεφαλαίων Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε τη διάταξη των κεφαλαίων στην εργασία εκτύπωσης. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα). 4.
1. Οριζόντιος προσανατολισμός φαρδιάς πλευράς Κάθε δεύτερη εικόνα εκτυπώνεται ανάποδα. Οι αντικριστές σελίδες διαβάζονται συνεχόμενα από πάνω προς τα κάτω. 2. Οριζόντιος προσανατολισμός στενής πλευράς Κάθε εικόνα εκτυπώνεται με τη δεξιά πλευρά προς τα επάνω. Οι αντικριστές σελίδες διαβάζονται από πάνω προς τα κάτω. 3. Κατακόρυφος προσανατολισμός φαρδιάς πλευράς Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση και η διάταξη που χρησιμοποιείται συχνότερα. Κάθε εικόνα εκτυπώνεται με τη δεξιά πλευρά προς τα επάνω.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα). 4. Επιλέξτε Print On Both Sides (Εκτύπωση και στις δύο όψεις). 5. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο του Booklet Layout (Διάταξη φυλλαδίου), επιλέξτε Left Edge Binding (Βιβλιοδεσία αριστερής πλευράς) ή Right Edge Binding (Βιβλιοδεσία δεξιάς πλευράς). Η ρύθμιση Pages per Sheet (Σελίδες ανά φύλλο) αλλάζει αυτόματα σε 2 σελίδες ανά φύλλο. 6. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Οι παρακάτω επιλογές διατίθενται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ψηφιακής φωτογραφίας HP: ● Βελτίωση της αντίθεσης: Βελτίωση των χρωμάτων και της αντίθεσης για ξεθωριασμένες φωτογραφίες. Κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματα, ώστε το λογισμικό του εκτυπωτή να φωτίσει τα τμήματα της φωτογραφίας που χρειάζονται επεξεργασία. ● Ψηφιακό φλας: Ρύθμιση της έκθεσης σε σκοτεινές περιοχές της φωτογραφίας, για την ανάδειξη των λεπτομερειών.
Ρύθμιση των επιλογών χρώματος Οι επιλογές στην καρτέλα Color (Χρώμα) ελέγχουν τον τρόπο που ερμηνεύονται και εκτυπώνονται τα χρώματα από τα προγράμματα λογισμικού. 1. Στο μενού File (Αρχείο) του προγράμματος λογισμικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιμήσεις). 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χρώμα. 4. Στην περιοχή Επιλογές χρωμάτων, κάντε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5.
Εκτύπωση από υπολογιστή με Macintosh Η συσκευή συνοδεύεται από προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή τα οποία χρησιμοποιεί ο υπολογιστής για να επικοινωνήσει με τη συσκευή. Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση σε δυνατότητες της συσκευής όπως η εκτύπωση σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους, η αλλαγή μεγέθους εγγράφων και η εισαγωγή υδατογραφημάτων.
χρησιμοποιεί κάποιον δίσκο που περιέχει αυτόν τον τύπο χαρτιού ή σας προτρέπει να τοποθετήσετε τον σωστό τύπο. 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Finishing (Φινίρισμα). 3. Στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα), δίπλα στο Media Type (Τύπος μέσου εκτύπωσης), επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί. Ρύθμιση ποιότητας χρώματος 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης, επιλέξτε την προρρύθμιση Standard (Τυπικές). Χρήση υδατογραφημάτων Το υδατογράφημα είναι μια σημείωση, π.χ. "Εμπιστευτικό", η οποία εκτυπώνεται στο φόντο κάθε σελίδας του εγγράφου. 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στην εντολή Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Watermarks (Υδατογραφήματα). 3. Δίπλα στο Mode (Τρόπος λειτουργίας), επιλέξτε τον τύπο του υδατογραφήματος που θα χρησιμοποιήσετε.
Εκτύπωση εξωφύλλου Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να εκτυπώσετε ένα ξεχωριστό εξώφυλλο για το έγγραφό σας, που να περιλαμβάνει ένα μήνυμα (π.χ. “Εμπιστευτικό”). 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Στο αναδυόμενο μενού Cover Page (Εξώφυλλο), επιλέξτε εάν το εξώφυλλο θα εκτυπωθεί Before document (Πριν το έγγραφο) ή After document (Μετά το έγγραφο). 3. Στο αναπτυσσόμενο μενού Cover Page Type (τύπος εξωφύλλου), επιλέξτε το μήνυμα που επιθυμείτε να τυπώσετε στο εξώφυλλο.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Layout Direction (Σειρά σελίδων) για να επιλέξετε τη σειρά και τη θέση των σελίδων στο φύλλο. 5. Δίπλα στο Border (Περιθώριο), επιλέξτε τον τύπο περιθωρίου που θα εκτυπωθεί γύρω από κάθε σελίδα στο φύλλο. Δημιουργία φυλλαδίων Μπορείτε να αντιγράψετε δύο σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού έτσι ώστε το φύλλο να διπλώσει στη μέση και να δημιουργηθεί ένα φυλλάδιο. Η συσκευή ταξινομεί τις σελίδες με τη σωστή σειρά.
Ρύθμιση επιλογών συρραφής Εάν έχει εγκατασταθεί το Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP , μπορείτε να κάνετε συρραφή εγγράφων. 1. Από το μενού File (Αρχείο), κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Ανοίξτε το μενού Finishing (Φινίρισμα) και επιλέξτε Output Bin 5 (Θήκη εξόδου 5) στο Output Destination (Προορισμός εξόδου). 3. Στην καρτέλα Finishing (Φινίρισμα), δίπλα στο Finishing Options (Επιλογές φινιρίσματος) ή το Staple (Συρραφή) επιλέξτε τη ρύθμιση συρραφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
3 Συντήρηση της συσκευής Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Αντικατάσταση κασετών μελανιού ● Αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής ● Καθαρισμός της συσκευής 69
Αντικατάσταση κασετών μελανιού Η συσκευή χρησιμοποιεί τέσσερις κασέτες έγχρωμου μελανιού και μια κασέτα μέσου συγκόλλησης. Το μέσο συγκόλλησης προσκολλά το μελάνι στο χαρτί και βελτιώνει την ανθεκτικότητα του εκτυπωμένου εγγράφου. Όποτε χρειάζεται αντικατάσταση κάποια κασέτα, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου. Το μήνυμα στον πίνακα ελέγχου σάς αναφέρει ποια κασέτα χρειάζεται αντικατάσταση.
2. Πιέστε την κασέτα προς τα πίσω και μετά προς τα επάνω για να την απελευθερώσετε και, στη συνέχεια, τραβήξτε την κασέτα ευθεία προς τα έξω. 3. Πιέστε τη νέα κασέτα ευθεία προς τα μέσα μέχρι να κλειδώσει στη θέση της. 4. Να επιστρέφετε τα γνήσια αναλώσιμα HP για ανακύκλωση στη Hewlett-Packard. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε μας στη διεύθυνση www.hp.com/go/recycle.
Αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP είναι ένα προαιρετικό εξάρτημα. Άλλα εξαρτήματα τελικής επεξεργασίας δεν έχουν εξαρτήματα συρραφής. Όποτε μια κασέτα κλιπ συρραφής χρειάζεται αντικατάσταση, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου. Το προαιρετικό Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP έχει δύο εξαρτήματα συρραφής. Το Εξάρτημα συρραφής 1 βρίσκεται στην δεξιά πλευρά, πλησιέστερα στη συσκευή.
ELWW 3. Για να αφαιρέσετε την κασέτα κλιπ συρραφής από τη θήκη, πιέστε πρός τα μέσα στα σημεία με το βέλος και στις δύο πλευρές της και, στη συνέχεια, τραβήξτε πρός τα επάνω για να ελευθερώσετε την κασέτα. 4. Τοποθετήστε τη νέα κασέτα κλιπ συρραφής μέσα στη θήκη. Πιέστε την κασέτα ευθεία πρός τα κάτω μέχρι να ασφαλίσει στη θέση της. 5. Πιέστε τη θήκη ευθεία μέσα στην υποδοχή.
74 6. Περιστρέψτε τον πράσινο μοχλό προς τα επάνω, μέχρις ότου ασφαλίσει στη θέση του. 7. Κλείστε τη θύρα του εξαρτήματος συρραφής.
Καθαρισμός της συσκευής Η συσκευή δεν χρειάζεται συχνό καθαρισμό. Ωστόσο, εάν είναι ορατή σκόνη επάνω στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια ή την επένδυση από λευκό βινύλιο ή εάν εμφανίζονται ραβδώσεις ή κουκκίδες στα αντίγραφα, καθαρίστε την επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και την επένδυση από λευκό βινύλιο. Να καθαρίζετε το εξωτερικό της συσκευής και την οθόνη αφής ανά διαστήματα, για να αποτρέψετε τη συγκέντρωση βρομιάς στην επίπεδη γυάλινη επιφάνεια και την επένδυση από λευκό βινύλιο.
Καθαρισμός της επίπεδης γυάλινης επιφάνειας Να καθαρίζετε την επίπεδη γυάλινη επιφάνεια μόνον εάν είναι ορατή σκόνη ή εάν εμφανίζονται ραβδώσεις ή κουκκίδες στα αντίγραφα. Σκουπίστε προσεκτικά την γυάλινη επιφάνεια με ένα πανί που δεν αφήνει χνούδι, ποτισμένο με νερό. Εάν το νερό δεν έχει αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε ένα πανί ποτισμένο με ισοπροπυλική αλκοόλη. Μη χύνετε ή ραντίζετε το καθαριστικό υγρό απευθείας στην γυάλινη επιφάνεια. Μην πιέζετε δυνατά την γυάλινη επιφάνεια.
4 Επίλυση προβλημάτων Αυτό το κεφάλαιο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Διαχειριστής συστήματος ● Λίστες ελέγχου επίλυσης προβλημάτων ● Μηνύματα πίνακα ελέγχου ● Αποκατάσταση εμπλοκών 77
Διαχειριστής συστήματος Ο διαχειριστής συστήματος είναι κάποιο πρόσωπο στην εταιρία σας που έχει αναλάβει την ευθύνη της διαμόρφωσης και της συντήρησης της συσκευής. Αυτό το άτομο έχει πρόσβαση σε πιο αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την επίλυση προβλημάτων. Θα πρέπει να μπορείτε να επιλύσετε βασικά προβλήματα χωρίς τη βοήθεια του διαχειριστή συστήματος. Εάν συναντήσετε κάποιο πρόβλημα που δεν μπορείτε να επιλύσετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος για βοήθεια.
Λίστες ελέγχου επίλυσης προβλημάτων Εάν η συσκευή δεν αποκρίνεται σωστά, ολοκληρώστε τα βήματα στις ακόλουθες λίστες ελέγχου. Εάν συναντήσετε ένα πρόβλημα που δεν μπορείτε να επιλύσετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή συστήματος για βοήθεια. Προβλήματα με όλες τις εργασίες 1. Βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον μία φωτεινή ένδειξη κατάστασης στον πίνακα ελέγχου είναι αναμμένη. Εάν όλες οι φωτεινές ενδείξεις είναι σβηστές, ολοκληρώστε αυτά τα βήματα: α. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας on/off στον πίνακα ελέγχου.
3. 80 Στον υπολογιστή, ελέγξτε την ουρά εκτύπωσης για να δείτε εάν διακόπηκε, τέθηκε σε παύση ή ρυθμίστηκε για εκτύπωση εκτός δικτύου. ● Windows: Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτυπωτές (Printers) ή στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και Φαξ). Κάντε διπλό κλικ στο HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.
Μηνύματα πίνακα ελέγχου Η γραμμή κατάστασης στην οθόνη αφής σάς ενημερώνει για ενδεχόμενα προβλήματα με τη συσκευή. Σφάλματα: Εάν η συσκευή παρουσιάζει σφάλμα, εμφανίζεται ένα μήνυμα που περιγράφει το σφάλμα. Το μήνυμα διαθέτει επίσης οδηγίες για την επίλυση του προβλήματος. Το κουμπί σφάλματος ( ) παραμένει στη γραμμή κατάστασης μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα. Προειδοποιήσεις: Το κουμπί προειδοποίησης ( ) εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στη συσκευή, αλλά μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της.
Αποκατάσταση εμπλοκών Εάν προκύψει μια εμπλοκή, εμφανίζεται ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου που περιγράφει σε ποιο σημείο βρίσκεται η εμπλοκή. Το μήνυμα περιέχει επίσης οδηγίες για τον εντοπισμό της εμπλοκής, συμπεριλαμβανομένου ενός σύντομου βίντεο που δείχνει ποια εξαρτήματα πρέπει να μετακινήσετε και ποιες θύρες πρέπει να ανοίξετε. Προφυλάξεις για την αποκατάσταση εμπλοκών ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Για να αποφύγετε το ενδεχόμενο τραυματισμού, μην αγγίζετε κινούμενα εξαρτήματα.
Αποτροπή εμπλοκών Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για την αποτροπή εμπλοκών. ● Όταν τοποθετείτε χαρτί μέσα στους δίσκους, πάντα να φροντίζετε να διαμορφώνετε τον δίσκο για τον σωστό τύπο χαρτιού. ● Τοποθετήστε ολόκληρα πακέτα χαρτιού στους Δίσκους 2, 3, 4 και 5. Μην χωρίζετε τα πακέτα σε μικρότερα τμήματα όταν τοποθετείτε χαρτί. ● Χρησιμοποιείτε μόνο τους τύπους χαρτιού που υποστηρίζει η συσκευή. Δείτε Αντιγραφή στη σελίδα 26.
84 Κεφάλαιο 4 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Α Ρυθμιστικές δηλώσεις Αυτό το παράρτημα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα θέματα: ELWW ● Κανονισμοί FCC ● Δήλωση συμμόρφωσης ● Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard 85
Κανονισμοί FCC Ο παρών εξοπλισμός έχει υποβληθεί σε δοκιμές και έχει διαπιστωθεί ότι πληροί τις απαιτήσεις ως προς τα όρια που προβλέπονται για τις ψηφιακές συσκευές Κατηγορίας Α, σύμφωνα με το Τμήμα 15 των κανονισμών FCC. Τα όρια αυτά έχουν τεθεί με σκοπό να παρέχουν ικανοποιητική προστασία από τις επιβλαβείς παρεμβολές σε οικιακές εγκαταστάσεις.
Δήλωση συμμόρφωσης Δήλωση συμμόρφωσης σύμφωνα με το ISO/IEC Guide 22 και το Πρότυπο EN 45014 Eπωνυμία κατασκευαστή: Διεύθυνση κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, δηλώνει ότι το προϊόν Όνομα προϊόντος: HP CM8060/CM8050 MFP Ρυθμιστικό πρότυπο: VCVRA-0609 Προαιρετικός εξοπλισμός προϊόντος: Όλα συμμορφώνεται προς τις εξής προδιαγραφές: ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Κατηγ
Δήλωση περιορισμένης εγγύησης Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ HP CM8050/CM8060 Color MFP με Edgeline Technology 90 ημέρες (μόνο για τα ανταλλακτικά) Η HP παρέχει στον αρχικό αγοραστή εγγύηση ότι το υλικό και τα εξαρτήματα της HP είναι ελεύθερα ελαττωμάτων στα υλικά και την εργασία μετά την ημερομηνία αγοράς, για το χρονικό διάστημα που καθορίζεται παραπάνω.
ή τη λειτουργία του, ώστε να λειτουργεί σε χώρα/περιοχή για την οποία δεν υπήρξε εξ αρχής καμία τέτοια πρόβλεψη, για νομικούς και κανονιστικούς λόγους. ΣΤΟ ΒΑΘΜΟ ΠΟΥ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΟΠΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ, ΤΑ ΕΝΔΙΚΑ ΜΕΣΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΜΟΝΑ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΕΧΕΤΕ ΣΤΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΣΑΣ.
90 Παράρτημα Α Ρυθμιστικές δηλώσεις ELWW
Ευρετήριο Α ακύρωση εργασίες 50 φαξ 34 αλλαγή κλίμακας εγγράφων Macintosh 65 αλλαγή μεγέθους εγγράφων Macintosh 65 ανάκτηση αποθηκευμένων εργασιών 48 άναμμα ή σβήσιμο συσκευής επίλυση προβλημάτων 79 χρήση κουμπιού λειτουργίας on/ off 7 άναμμα ή σβήσιμο της συσκευής κουμπί λειτουργίας on/off, εντοπισμός 3 αναφορές, χαρτί για 14 αντίγραφα μέτρηση 10 αντιγραφή από τροφοδότη εγγράφων 26 επιλογή Job Build (Δημιουργία εργασιών) 30 επίλυση προβλημάτων 79 εργασίες πολλαπλών τύπων 50 θήκη εξόδου, προεπιλεγμένη 5 μέ
διπλής όψης Macintosh 66 Windows 58 Δίσκος 1 εντοπισμός 3 επιλογή από Macintosh 63 επιλογή από Windows 53 ετικέτες, τοποθέτηση 13 τοποθέτηση ετικετών, επιστολόχαρτου ή προτρυπημένου 24 τοποθέτηση χαρτιού 19 υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού 16 υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού 14 χωρητικότητα 17 Δίσκος 2 εντοπισμός 3 επιλογή από Macintosh 63 επιλογή από Windows 53 τοποθέτηση ετικετών, επιστολόχαρτου ή προτρυπημένου 24 τοποθέτηση χαρτιού 21 υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού 16 υποστηριζόμενοι τύποι χαρτιού 14 χωρητικότη
υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού, θήκες 18 χωρητικότητες 17 Βλέπετε επίσης Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας ΗΡ εξώφυλλα, Macintosh 66 επιλογές αντιγραφή, προσαρμογή 28 αποθήκευση εργασιών 47 αποθήκευση προρρυθμίσεων Macintosh 64 αποθήκευση συντομεύσεων Windows 55 διενέξεις 10 ηλεκτρονικό ταχυδρομείο 42 πρόγραμμα οδήγησης έναντι πίνακα ελέγχου 53 πρόγραμμα οδήγησης Macintosh 63 πρόγραμμα οδήγησης Windows 53 φάκελοι δικτύου 44 φαξ, προσαρμογή 32 επιλογές συρραφής Macintosh 68 Windows 61 Επιλογές ψηφ
καρτέλα Services (Υπηρεσίες) Macintosh 68 καρτέλα Services (Υπηρεσίες) Windows 62 μηνύματα πίνακα ελέγχου 81 φωτεινές ενδείξεις 8 κενά φύλλα, εισαγωγή από Windows 57 κλειδωμένες δυνατότητες 10 κλιμάκωση εγγράφων 56 Κουμπί Αναμονής 8 Κουμπί Διακοπής εντοπισμός 8 Κουμπί Εκκαθάρισης 8 Κουμπί Έναρξης οθόνη αφής 10 πίνακας ελέγχου 8 Κουμπί Επαναφοράς 8 κουμπί λειτουργίας on/off άναμμα/σβήσιμο συσκευής 7 εντοπισμός 3 επίλυση προβλημάτων 79 Κουμπί Πληροφοριών 10 Κουμπί Προειδοποίησης 11 Κουμπί Σφάλματος 10 κουμπί
πίσω όψη (δεξιά πλευρά) 4 Πλεξούδα ξένης διασύνδεσης (FIH) 5 πλήκτρα οθόνη αφής 10 πίνακας ελέγχου 8 πολλαπλές σελίδες ανά φύλλο 66 πολλές σελίδες ανά φύλλο 59 Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής 72 επιλογές Macintosh 68 επιλογές Windows 61 θήκες εξόδου 6 υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού, θήκες 18 χωρητικότητα 17 Πολυλειτουργικό εξάρτημα τελικής επεξεργασίας HP αντικατάσταση κασετών κλιπ συρραφής 72 επιλογές Macintosh 68 επιλογές Windows 61 χωρητικότητα 17 προαιρετ
σελίδες ανά φύλλο 59, 66 σημειώσεις 2 σμίκρυνση εγγράφων 56 συμβάσεις εγγράφων 2 συμβάσεις, έγγραφο 2 συμβουλές 2 σύνδεση 10 συνημμένα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποστολή 40 επιλογές 42 συντομεύσεις, Windows 55 σύστημα Βοήθειας, πίνακας ελέγχου 11 σχεδιάγραμμα, χαρτί για 14 Τ ταυτόχρονες εργασίες 50 ταχυδρομική κάρτα, χαρτί για 14 τηλεφωνική γραμμή θύρα, εντοπισμός 5 τοποθέτηση χαρτιού Δίσκος 1 19 Δίσκος 2, 3 ή 4 21 Δίσκος 5 22 εμπλοκές, αποτροπή 83 επιστολόχαρτο ή προτρυπημένο 24 τροφοδότης εγγράφων αντιγραφ
M Macintosh αλλαγή μεγέθους εγγράφων 65 επιλογές συρραφής 68 W Windows επιλογές συρραφής 61 ELWW Ευρετήριο 97
98 Ευρετήριο ELWW
*C5956-90428* *C5956-90428* C5956-90428
