HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Felhasználói kézikönyv
Copyright és licenc Védjegyek Biztonsági információk © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A Windows® a Microsoft Corporation bejegyzett USA névjegye. A készülék használata során mindenkor érvényesíteni kell azokat az alapvető biztonsági előírásokat, melyek révén elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta személyi sérülések. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik.
Tartalomjegyzék 1 Készülék alapok Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések .............................................................................................. 2 A készülék részeinek áttekintése ......................................................................................................... 3 Elölnézet .............................................................................................................................. 3 Hátulnézet (jobb oldal) ....................................
Másolás az üvegről ............................................................................................................ 27 A másolási beállítások megadása ..................................................................................... 28 A feladatépítési funkció használata ................................................................................... 30 Faxolás .................................................................................................................................
Vízjelek használata ........................................................................................... 52 Dokumentumok átméretezése .......................................................................... 52 Egyedi papírméret beállítása ............................................................................ 53 Nyomtatás különböző papírra ........................................................................... 53 Üres vagy előnyomtatott lapok behelyezése ...................................
A fehér műanyag hátlap tisztítása ..................................................................................... 72 4 Problémamegoldás Rendszergazda .................................................................................................................................. 74 Problémamegoldási ellenőrzőlista ...................................................................................................... 75 Problémák az összes feladattal ....................................................
1 Készülék alapok Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: ● Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések ● A készülék részeinek áttekintése ● A készülék be- és kikapcsolása ● A kezelőpanel használata ● Támogatott papír ● Tálcák betöltése ● Különleges papírtípusok betöltése FIGYELEM! A sérülések elkerülése érdekében ne érintsen meg mozgó részeket. A készülékbe csak elakadások elhárításakor, a tintapatronok cseréjekor vagy papír betöltése, illetve eltávolítása céljából nyúljon.
Jelen útmutatóban alkalmazott jelölések Az útmutató egészében számos tipp, megjegyzés és figyelmeztetés hívja fel az olvasó figyelmét a fontos információkra. TIPP: A tippek hasznos ötleteket vagy hivatkozásokat adnak. MEGJEGYZÉS: A megjegyzések fontos információkat tartalmaznak egy adott fogalom magyarázása vagy egy feladat végrehajtása kapcsán. VIGYÁZAT! A figyelmeztetések olyan eljárásokat tartalmaznak, amelyeket követnie kell, hogy elkerülje az adatvesztést vagy a készülék károsodását.
A készülék részeinek áttekintése A készülék használata előtt ismerkedjen meg annak főbb részeivel. Elölnézet HUWW 1 Be/ki gomb 2 Lapadagoló 3 Kezelőpanel 4 Elülső ajtó 5 1. tálca (kézi adagolás; 80 szabványos papírlap számára) 6 5. tálca (opcionális nagy kapacitású tálca; 4000 szabványos papírlap számára) 7 4. tálca (500 szabványos papírlap számára) 8 3. tálca (500 szabványos papírlap számára) 9 2.
Hátulnézet (jobb oldal) 1 Fő tápkapcsoló 2 Tápcsatlakozó FIGYELEM! Ne kapcsolja ki a fő tápkapcsolót, vagy ne húzza ki a készüléket az elektromos hálózatból, amíg előbb nem kapcsolta ki a készüléket a kezelőpanelen található Be/ki gombbal. Amikor a fő tápkapcsolóval kapcsolja ki a készüléket, mielőtt azt visszakapcsolná, várja meg, amíg a sárga LED elsötétül. Hátulnézet (bal oldal) Az alábbi ábra a készülék illesztőportjait mutatja. 4 1.
1 Boot-kód LCD-monitor (csak szervizszakember használhatja) 2 Gazdagép USB (tartozék készülékhez történő csatlakoztatásához) 3 Faxport (RJ-11) (címkével lefedve) 4 Beágyazott LAN (RJ-45) (távközlési kapcsolat nélkül) 5 CAN-illesztő (befejezőegység) 6 Motorillesztő (PCI Express) 7 Lapolvasó-illesztő 8 EIO-nyílás 9 FIH (külső interfész csatlakozókábele) 10 Készülék USB (a készülékhez számítógéphez történő csatlakoztatásához) 11 Állapotjelző LED-ek (csak szervizszakemberek részére) 12 En
Opcionális HP 4 tálcás feladatelválasztó 1 1. kimeneti tálca (másolási feladatok) 2 2. kimeneti tálca (nyomtatási feladatok) 3 3. kimeneti tálca (faxfeladatok) 4 4. kimeneti tálca Opcionális HP többfunkciós befejezőegység 6 1 1. kimeneti tálca (másolási feladatok) 2 2. kimeneti tálca (nyomtatási feladatok) 3 3. kimeneti tálca (faxfeladatok) 4 4. kimeneti tálca 5 5. kimeneti tálca (minden tűzött feladat az 5. kimeneti tálcába kerül) 6 2. tűző 7 1. tűző 1.
A készülék be- és kikapcsolása A készülék be- és kikapcsolásához nyomja meg a kezelőpulton található be/ki gombot. FIGYELEM! Ne kapcsolja ki a fő tápkapcsolót vagy ne húzza ki a készüléket az elektromos hálózatból, amíg előbb nem kapcsolta ki a készüléket a kezelőpanelen található be/ki gombbal.
A kezelőpanel használata A kezelőpanel élethű színes VGA érintőképernyővel rendelkezik, amely egyszerű hozzáférést biztosít az összes eszközfunkcióhoz. A gombok és a numerikus billentyűk használatával végezheti a feladatok és az eszközállapot vezérlését. A LED-ek jelzik az általános eszközállapotot. A kezelőpanel elrendezése 1 Be/ki gomb A készülék be- és kikapcsolása. 2 Érintőképernyő Az összes készülékfunkció kiválasztása és használata.
12 Üzemkész jelzőfény Jelzi, hogy a készülék készen áll feladatok feldolgozásának megkezdésére. 13 Fényerő-szabályzó tárcsa Szabályozza az érintőképernyő háttérvilágítását. Kezdőképernyő A Kezdőképernyő hozzáférést biztosít az eszközfunkciókhoz, valamint jelzi a készülék aktuális állapotát. MEGJEGYZÉS: A Kezdőképernyőn megjelenő funkciók változhatnak, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan állította be a készüléket. Egyes funkciók használatához be kell jelentkeznie.
3 Súgó gomb Megnyitja a beépített súgórendszert. Információkra rákereshet a Súgó menü segítségével, vagy kereshet kulcsszó használatával is. Lásd: Kezelőpanel súgórendszere, 11. oldal . 4 Példányszám Mutatja, hogy a készülék hány másolat elkészítésére van beállítva. A példányszám módosításához érintse meg a mezőt a virtuális billentyűzet megnyitásához vagy használja a kezelőpanel számbillentyűzetét.
Kezelőpanel súgórendszere A készülék rendelkezik egy beépített súgórendszerrel, amely segítséget nyújt valamennyi képernyő használatához. A súgórendszer megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található Súgó gombot ( ) . Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben. Kulcsszó használatával is kereshet információkat.
Támogatott papír A készülék kiváló minőségű dokumentumokat állít elő a lehető leggyorsabban, ha követi az alábbi útmutatást: ● A készüléket általános irodai használatra szánt sima papírok széles választékával való használatra tervezték. Az optimális teljesítmény érdekében az ajánlott papírok listáján szereplő papírt használjon. ● A tálcát mindig konfigurálja a megfelelő papírtípusra és válassza ki a megfelelő típust a nyomtatóillesztőprogramban.
1-1 táblázat A készülék által támogatott papírmárkák (folytatás) HP-márkájú tesztelt és minősített papírok HP-márkájú támogatott (nem erre a készülékre optimalizált) papírok Tesztelt nem HP-papírok Brosúrapapírok HP tintasugaras papír IP Great White másolópapír HP Edgeline fényes, 180 g/m2 HP színes tintasugaras papír Wausau Exact többcélú papír HP prémium prezentációs papír, matt HP fényes fehér papír Weyerhauser Husky Xerocopy HP brosúra- és szórólappapír, matt HP prémium választás papír Xer
1-2 táblázat Speciális papírtípusok használatára vonatkozó irányelvek (folytatás) Papírtípus Irányelvek Írásvetítő-fóliák A készülék nem támogatja írásvetítő-fóliák használatát. Ne kísérelje meg a nyomtatást ilyen médiára. Borítékok A készülék nem támogatja borítékok használatát. Ne kísérelje meg a nyomtatást ilyen médiára. Ajánlott papírtípusok speciális dokumentumtípusokhoz A készülék számos papírtípust támogat.
1-4 táblázat Az egyes tálcák által támogatott papírtípusok A nyomtatóillesztő-programban vagy a kezelőpanelen felsorolt papírtípusok Leírás 1. tálca 2., 3. és 4. tálca 5.
Az egyes tálcák által támogatott papírméretek A szabványos papírméretek be vannak jelölve a tálcákban. Egyéni papírméret esetén használja az 1. tálcát. 1-5 táblázat Az egyes tálcák által támogatott papírméretek Méret Méretek Letter 216 x 280 mm 1. tálca 2., 3. és 4. tálca 5. tálca X X X X X X X X X X X X X 8,5 x 11 hüvelyk Legal 216 x 356 mm 8,5 x 14 hüvelyk Executive 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 hüvelyk Statement 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 hüvelyk 8,5 x 13 216 x 330 mm 8.
1-5 táblázat Az egyes tálcák által támogatott papírméretek (folytatás) Méret Méretek SEA4 225 x 320 mm 1. tálca 2., 3. és 4. tálca 5.
1-6 táblázat Az egyes tálcák és kimeneti tálcák befogadóképessége (folytatás) Tálca vagy kimeneti tálca Befogadóképesség Súly HP többfunkciós befejezőegység 1. és 2. kimeneti tálca: 400 lap 60-220 g/m2 (16-58 fontos bankposta) súlyú papír 3. és 4. kimeneti tálca: 200 lap 5. kimeneti tálca: 2500 lap HP 4 tálcás feladatelválasztó 1. és 2. kimeneti tálca: 400 lap 3. és 4.
Tálcák betöltése Minden tálcán címke jelzi a papír betöltésének helyes módját. Minden alkalommal, amikor papírt tölt be valamelyik tálcába, a készülék figyelmezteti, hogy konfigurálja a tálcát az adott papírméretre és típusra. A legjobb teljesítmény érdekében mindig állítsa be a papírméretet és típust. 1. tálca (kézi adagolótálca) betöltése Ebbe a tálcába szabványos vagy egyedi méretű papír tölthető be. Legfeljebb 80 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető be.
● A fejléces vagy előnyomott papírt a nyomtatási oldallal lefelé, a lap felső szélével jobbra töltse be. MEGJEGYZÉS: Kétoldalas nyomtatáshoz a fejléces vagy előnyomott papírt a nyomtatási oldallal felfelé, a lap felső szélével előre töltse be. ● Az előlyukasztott papírt a lyukasztott oldalával a készülék eleje felé töltse be. ● Címkék betöltésekor a címkék elülső oldala lefelé nézzen.
Ha egyedi papírméretet tölt be, érintse meg az Egyedi gombot. Adja meg a papír méreteit, majd érintse meg az OK gombot, a Tálca módosítása képernyőre való visszatéréshez. e. A beállítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. 2., 3. és 4. tálca betöltése A 2. , 3. és 4. tálcába számos szabványos papírméret és -típus tölthető be. Az egyes tálcákba legfeljebb 500 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető be. 1. Nyissa ki a 2., 3. vagy 4. tálcát 2. Töltse be a papírt, egyszerre teljes íveket.
3. Állítsa be mindkét vezetőt, hogy azok a papírmérethez jelzett helyre beugorjanak. 4. Tolja vissza a tálcát a készülékbe. 5. Konfigurálja a tálcát az adott papírtípushoz a tálca becsukásakor az érintőképernyőn megjelenő előugró üzenet megválaszolásával. Vagy kövesse az alábbi lépéseket: a. A Kezdőképernyőn érintse meg A kellékek állapota elemet. b. Válassza a Tálcák fület. c. Ha egy adott tálcához felsorolt típus nem megfelelő, érintse meg a tálca nevét, majd érintse meg a Módosítás elemet. d.
2. HUWW Konfigurálja a tálcát az adott papírtípushoz a tálca becsukásakor az érintőképernyőn megjelenő előugró üzenet megválaszolásával. Vagy kövesse az alábbi lépéseket: a. A Kezdőképernyőn érintse meg A kellékek állapota elemet. b. Válassza a Tálcák fület. c. Ha az adott tálcához felsorolt papírtípus nem megfelelő, érintse meg a tálca nevét, majd érintse meg a Módosítás elemet. d. Válassza ki a megfelelő papírtípust, majd érintse meg az OK elemet.
Különleges papírtípusok betöltése A következő táblázat a különleges papírtípusok betöltéséhez nyújt segítséget. A legjobb nyomtatási minőség elérése érdekében a nyomtató-illesztőprogramban használja a megfelelő papírtípusbeállításokat. MEGJEGYZÉS: A Windows nyomtató-illesztőprogramban állítsa be a papírtípust a Papír lapon a Típus: legördülő listában. A Macintosh nyomtató-illesztőprogramban állítsa be a papírtípust a Finishing (Kivitelezés) előugró menü Finishing (Kivitelezés) lapján.
2 A készülék használata Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Másolás ● Faxolás ● Küldés e-mailben ● Küldés hálózati mappába ● Feladattárolás ● Feladatállapot ellenőrzése és a feladatsor használata ● Nyomtatás Windows-számítógépről ● Nyomtatás Macintosh-számítógépről 25
Másolás A lapadagoló vagy a lapolvasóüveg segítségével lehetőség van eredeti dokumentumok beolvasására. A készülék számos lehetőséget kínál a másolási eredmény testreszabására. Másolás a lapadagolóból A lapadagoló maximális kapacitása 100 papírlap. 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba, a dokumentum felső élével a lapadagoló hátulja felé vagy a bemeneti nyílásba elsőként belépve. Kétoldalas eredetik esetén helyezze az első oldalt felfelé.
Vegyes méretű eredetik másolása Lehetőség van különböző méretű papírokra nyomtatott eredetik másolására is, feltéve, hogy a papírlapok rendelkeznek egy közös mérettel, és ez a méret nem nagyobb, mint 297 mm. Például kombinálhatja a Letter és a Legal méretet, vagy az A4 és A5 méretet. 1. Az eredeti dokumentum lapjait úgy rendezze el, hogy a szélességük megegyezzen. 2. Helyezze a lapokat nyomatott oldallal felfelé a lapadagolóba, és igazítsa a papírszélességbeállítókat a dokumentum széléhez. 3.
szeretné másolni, az Eredeti méret funkció segítségével kapcsolja ki az automatikus méretfelismerési funkciót, majd határozza meg a másolandó területet: 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás elemet. 2. Érintse meg a További opciók elemet. 3. Érintse meg az Eredeti méret elemet. 4. Adja meg a beolvasáshoz használni kívánt méretet, majd érintse meg az OK elemet. Ezzel kikapcsolja az automatikus méretfelismerési funkciót. 5. Érintse meg a Másolás indítása elemet.
2-1 táblázat Opciók másolási feladatokhoz (folytatás) Opció neve Leírás tálcába kerülnek. Ha nincs telepítve befejezőegység, akkor a Kimeneti tálca lehetőség nem jelenik meg. HUWW Tűzés/Leválogatás Ezzel a funkcióval lehet leválogatni a másolatokat a kimeneti tálcába. Ha az opcionális HP többfunkciós befejezőegység csatlakoztatva van, ez a funkció magában foglalja a tűzési lehetőségeket is. Szöveg/kép optimalizálás Ezzel a funkcióval optimalizálhatja a kimeneti minőséget egy adott tartalomtípusra.
2-1 táblázat Opciók másolási feladatokhoz (folytatás) Opció neve Leírás Automatikus körülvágás Ezzel a funkcióval eltávolíthatók a háttérből a nyitott lapolvasó-tető mellett történő másolás miatt sötét területek. A készülék érzékeli az objektum szélét a lapolvasón, és a eltávolítja a kép körül lévő fekete területet. Kép egalizálása Ezzel a funkcióval a kép az oldal szélére, sarkára vagy közepére helyezhető. Kép eltolása Ezzel a funkcióval eltolhatja a képet az oldalon.
Faxolás Ha a készülékre telepítve van opcionális faxtartozék, valamint a készülék analóg telefonvonalhoz csatlakozik, akkor lehetőség van faxok küldésére és fogadására is. MEGJEGYZÉS: Ha a rendszergazda LAN-fax szolgáltatást, vagy internetes faxszolgáltatást állított be, a készülékkel lehetőség van faxok küldésére, faxok fogadására azonban nem. Az egyes feladatok faxolási opcióinak konfigurálása A készülék számos funkciót kínál, így lehetőség van az egyes faxok optimalizálására.
Írja be kézzel a faxszámot. A Fax képernyőn érintse meg a Faxszám: alatti mezőt a virtuális billentyűzet megnyitásához. Írja be a faxszámot. Szükséges szünet jelzéséhez érintse meg a Szünet elemet. Karakter törléséhez érintse meg a vissza gombot ( Gyorstárcsázási bejegyzés használata ). A Fax képernyőn válassza ki a gyorstárcsázási kódot a listáról, vagy érintse meg a Gyorstárcsázási kód: alatti mezőt és írja be a gyorstárcsázási kódot. Gyorstárcsázás kereséséhez érintse meg a nagyító gombot ( ). 4.
Fax visszavonása beolvasás közben Kimenő fax visszavonása Bejövő fax megszakítása 1. Nyomja meg a Leállítás gombot. Ekkor megnyílik a Feladat állapota képernyő és egy üzenet megerősíti, hogy a feladatot megszakították. 2. A folytatáshoz érintse meg az OK elemet. 1. A Kezdőképernyőn érintse meg a Feladat állapota elemet. 2. Az Aktív lapon nyissa meg a Feladattípus kijelölése nevű legördülő listát, és válassza a Kimenő faxok vagy Küldés és kimenő faxok lehetőséget. 3.
MEGJEGYZÉS: A küldő-, faxminőség, értesítési adatok és előnézeti beállítások megtekintéséhez kattintson a Faxküldés párbeszédpanel Beállítás lapjára. Ezek az információk módosíthatók az egyes faxfeladatok esetében. A fax küldéséhez kattintson a Küldés gombra. 10. Ha a Beállítás lapon kiválasztotta az Előnézet megjelenítése a faxküldés előtt beállítást, megjelenik a faxfeladat előnézete. Ellenőrizze, hogy minden rendben van-e a faxszal, majd a fax küldéséhez kattintson az Előnézet és küldés gombra.
MEGJEGYZÉS: A küldő-, faxminőség, értesítési adatok és előnézeti beállítások megtekintéséhez kattintson a Faxküldés párbeszédpanel Beállítás lapjára. Ezek az információk módosíthatók az egyes faxfeladatok esetében. A fax küldéséhez kattintson a Küldés gombra. 11. Ha a Beállítás lapon kiválasztotta az Előnézet megjelenítése a faxküldés előtt beállítást, megjelenik a faxfeladat előnézete. Ellenőrizze, hogy minden rendben van-e a faxszal, majd a fax küldéséhez kattintson az Előnézet és küldés gombra.
5. A Faxküldés párbeszédpanel Címzett eleme alatt kattintson a könyv ikonra. 6. A Telefonkönyv párbeszédpanelen jelölje ki az egyes faxcímzettek nevét, majd kattintson a Címzett elemre a címzett hozzáadásához a Faxcímzettek mezőhöz. 7. Amikor az összes faxcímzettet hozzáadta a Faxcímzettek mezőhöz, kattintson az OK gombra. 8. A Faxküldés párbeszédpanelen a Csatolás a faxhoz elem alatt távolítsa el a jelölést a Fedőlap (Csak egy címzett) jelölőnégyzetből, amennyiben az be van jelölve. 9.
5. Nevek hozzáadásához a Telefonkönyv párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra. 6. Ha végzett a nevek hozzáadásával a telefonkönyvhöz, kattintson az OK gombra. Nevek eltávolítása a telefonkönyvből Nevek eltávolításához a telefonkönyvből tegye az alábbiakat: 1. A Faxküldés párbeszédpanel Címzett eleme alatt kattintson a könyv ikonra. 2. A Telefonkönyv párbeszédpanelen válassza ki a törölni kívánt nevet, majd kattintson a Törlés gombra. 3.
Küldés e-mailben Ha a készülék olyan hálózati kiszolgálóhoz csatlakozik, amely rendelkezik érvényes egyszerű levéltovábbítási protokoll (SMTP) címmel és Internet-hozzáféréssel, a készülék segítségével beolvashat dokumentumokat és azokat elküldheti e-mail mellékletként. Beolvasott fájl küldése e-mail mellékletként 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegre vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2.
Az e-mail címjegyzék használata Az e-mail címjegyzék segítségével információkat tárolhat az e-mailek címzettjeihez. A címjegyzék megnyitásához a fő e-mail képernyőn érintse meg a címjegyzék ( ) gombot. A gomb a Feladó:, Címzett:, Másolatot kap::, és Titkos másolat: mezőkhöz áll rendelkezésre. Valamely címre vonatkozó további információk megtekintéséhez jelölje ki az adott címet a képernyő bal oldalán található listán és érintse meg a Részletek elemet.
Az egyes feladatok e-mail opcióinak konfigurálása A készülék számos funkciót kínál az e-mail mellékletek optimalizálására. Ezen funkciók mindegyike elérhető az E-mail képernyőn. Az E-mail képernyő két oldalból áll. Az első oldalról a következő oldalra lépéshez érintse meg a További opciók elemet. Egy adott opció használatának részleteihez érintse meg az opciót, majd érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található súgó ( ) gombot. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt az e-mail opciókról.
Küldés hálózati mappába Ha a készülék hálózathoz csatlakozik és a rendszergazda engedélyezte ezt a funkciót, lehetőség van dokumentumok beolvasására és azok fájlként való elmentésére valamely hálózati mappában. Beolvasott fájl küldése hálózati mappába MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy ennek a funkciónak a használatához be kell jelentkeznie a készülékre, attól függően, hogy a rendszergazda hogyan állította be a készüléket. 1.
2-5 táblázat Opciók hálózati mappa feladatokhoz 42 Opció neve Leírás Dokumentum fájltíp. Ezzel a funkcióval kiválaszthatja az elmentett fájl formátumát. Eredeti oldalak Ezzel a funkcióval leírást adhat az eredeti dokumentum egyes oldalainak elrendezéséről. Kimeneti minőség Ezzel a funkcióval kiválaszthatja a fájl minőségét. A magasabb minőségű képek nagyobb fájlméretűek lesznek, mint az alacsonyabb minőségű képek, és az elküldésük tovább tart.
Feladattárolás Lehetőség van feladatok tárolására a készüléken, hogy azokat később bármikor kinyomtathassa. A tárolt feladatok megoszthatók más felhasználókkal, vagy magánjellegűként is beállíthatók. Feladatok tárolása a készüléken 1. Helyezze az eredeti dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé az üvegre vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. A Feladattárolás funkció megnyitásához a Kezdőképernyőn érintse meg a Feladattárolás elemet. Kattintson a Létrehozás fülre. 3.
2-6 táblázat Tárolt feladatok típusai (folytatás) Feladattárolási opció Leírás A készülék a nyomtatás után automatikusan törli a feladatot. Gyorsmásolás A feladatot a számítógép elküldi a készülékre, ahol az egyszer kinyomtatódik. A készülék tárolja a feladatot, hogy szükség esetén további példányokat lehessen nyomtatni. Tárolt feladat A feladatot a készülék addig tárolja, amíg Ön nem törli azt. A feladatot a készülék nem nyomtatja ki, amíg azt Ön vagy valaki más le nem hívja a készüléken.
2-7 táblázat Opciók tárolt feladatokhoz (folytatás) Opció neve Leírás Fedőlapok Ezzel a funkcióval félig átlátszó képet nyomtathat az egyes oldalakra. A fedőlapok hasonlóak a vízjelekhez, de a fedőlapok bármilyen képet, például vállalati logót is tartalmazhatnak. Fejezetoldalak Ezzel a funkcióval másolhatók olyan dokumentumok, amelyek fejezetekből állnak. Megadhatja, hogy a fejezetek mindig a bal, vagy mindig a jobb oldalon kezdődjenek-e.
Tárolt feladat típusa Nyomtatás utáni művelet Számítógépről küldött tárolt feladatok Megtartás a készülék merevlemezén Számítógépről küldött Gyorsmásolás tárolt feladatok Megtartás a készülék merevlemezén Számítógépről küldött „Személyes feladatok” Automatikus törlés nyomtatás után Számítógépről küldött Próbanyomat és megtartás tárolt feladatok A soron következő példányok kinyomtatása után a feladat automatikus törlése Tárolt feladatok törlése Tárolt feladatok törléséhez nyissa meg a Feladattárolá
Feladatállapot ellenőrzése és a feladatsor használata Az egyes feladatok állapotának ellenőrzéséhez használja a készülék kezelőpaneljén elérhető Feladat állapota funkciót. Ezzel a funkcióval ezen kívül szüneteltetheti az összes feladatot, feladatokat távolíthat el a sorból vagy feladatot hozhat előre, hogy az hamarabb feldolgozásra kerüljön. Feladatsor megnyitása 1. A Főképernyőn görgessen le és érintse meg a Feladat állapota lehetőséget. Ekkor megnyílik a feladatsor. 2.
nyomtatási sorban, akkor is, ha így azok megszakítják a másolási vagy feladatmegőrzési folyamatok végrehajtását. MEGJEGYZÉS: A Nyomtatás felfüggesztése funkció csak a nyomtatással járó feladatok feldolgozását érinti. Egyéb esetben a bejövő feladatokat a készülék a beérkezésüknek megfelelően helyezi el a sorban. A sor feladatainak előrehozása és megszakítása Amikor a készülék több feladatot hajt végre, általában azokat a beérkezésük sorrendje szerint állítja sorba.
A megszakítás típusa függ az előrehozott vagy indított feladat típusától. ● Másolási feladat indítása egy teljes oldal befejezése után szakítja meg az aktuális feladatot, kivéve ha az aktuális feladathoz tűzés szükséges. ● Belső oldal vagy tárolt feladat nyomtatása az oldalak egy teljes sorozata után szakítja meg az aktuális feladatot.
Nyomtatás Windows-számítógépről A készüléket olyan nyomtató-illesztőprogramokkal együtt szállítjuk, amelyek lehetővé teszik a számítógép számára a kommunikációt a készülékkel. A nyomtató-illesztőprogramok elérhetővé teszik az olyan eszközfunkciókat, mint pl. a nyomtatás egyedi méretű papírra, a dokumentumok átméretezése, valamint a vízjelek beillesztése.
3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Papírtípus legördülő listában válassza ki a használni kívánt papírtípust. Színminőség beállítása 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. A Nyomtatási minőség területen a Színminőség alatt válassza a Professzionális vagy Általános irodai beállítást.
Nyomtatási parancsikon létrehozása 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. 3. Adja meg a kívánt nyomtatási beállításokat. 4. Kattintson a Nyomtatási parancsikonok fülre, majd a Mentés másként gombra. 5. A Nyomtatási parancsikonok mezőben adja meg az egyedi nyomtatási parancsikon nevét. 6. Kattintson az OK gombra. A nyomtatási parancsikonok használata 1.
A százalékos arányt a csúszkával is megadhatja. 4. Kattintson az OK gombra. Dokumentum nyomtatása más papírméretre 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Válassza ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra. 3. Az Hatások lapon válassza a Dokumentum nyomtatása az alábbira beállítást. 4. Válassza ki a nyomtatáshoz használni kívánt papírméretet. 5.
Üres vagy előnyomtatott lapok behelyezése Üres vagy előnyomtatott lapok beillesztéséhez a nyomtatási feladatba kövesse az alábbi utasításokat. 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. 3. Kattintson a Papír/Minőség fülre. 4. Az Oldalkivételek listán kattintson a Borítók elemre. 5. Kattintson a Beállítások gombra. 6.
1 3 2 4 1. Hosszú élű fekvő Minden második nyomtatott kép fejjel lefelé van tájolva. A szembenéző oldalakat folyamatosan, fentről lefelé kell olvasni. 2. Rövid élű fekvő A nyomtatott lapokon mindig a jobb oldal lesz felfelé. A szembenéző oldalakat fentről lefelé kell olvasni. 3. Hosszú élű álló Ez az alapértelmezett, és egyben a leggyakrabban használt elrendezés. A nyomtatott lapokon mindig a jobb oldal lesz felfelé. A szembenéző oldalakat fentről lefelé kell olvasni. 4.
Füzetek létrehozása Lehetőség van két oldal másolására egyetlen lapra oly módon, hogy a lapokat füzetszerűen középen félbehajthatja. A készülék megfelelő sorrendbe rendezi az oldalakat. Például, ha az eredeti dokumentum nyolc oldalból áll, akkor a készülék az 1. és a 8. oldalakat nyomtatja ugyanarra a lapra. 1. A szoftveralkalmazás Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás elemre. 2. Jelölje ki az illesztőprogramot, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások elemre. 3. Kattintson a Kivitelezés fülre.
Az alábbi opciók elérhetők a HP Digital Imaging Options párbeszédpanelen: ● Kontrasztjavítás: A színek és a kontraszt javítása elmosódott fényképek esetében. Kattintson az Automatikus lehetőségre, hogy a nyomtatási szoftver feljavíthassa a fényképek azon területeit, amelyek javításra szorulnak. ● Digitális villanófény: Fényerő állítása a fényképek sötét részein a részletek kiemelése érdekében.
3. Kattintson a Szín fülre. 4. A Színbeállítások területen válassza ki a használni kívánt lehetőséget. 5. A Speciális színbeállítások párbeszédpanel megnyitásához kattintson az Egyéb színopciók... elemre. Adja meg a cián, a bíbor, a sárga és a fekete egyedi beállításait. Kattintson az OK gombra. 6. A Színsémák területen válassza ki a használni kívánt RGB szín lehetőséget. 7. Kattintson az OK gombra.
Nyomtatás Macintosh-számítógépről A készüléket olyan nyomtató-illesztőprogramokkal együtt szállítjuk, amelyek lehetővé teszik a számítógép számára a kommunikációt a készülékkel. A nyomtató-illesztőprogramok elérhetővé teszik az olyan eszközfunkciókat, mint pl. a nyomtatás egyedi méretű papírra, a dokumentumok átméretezése, valamint a vízjelek beillesztése.
Papírtípus kiválasztása Ahelyett, hogy megadná egy adott tálca használatát, beállíthatja azt is, hogy a készülék egy adott papírtípusra nyomtassa a feladatot. A készülék a megadott papírtípust tartalmazó tálcát használja, vagy felszólít a megfelelő papírtípus betöltésére. 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2. Nyissa meg a Finishing (Befejezés) menüt. 3. A Finishing (Kivitelezés) lapon, a Media Type (Médiatípus) elem mellett válassza ki a használni kívánt papír típusát.
Előzetes beállítások használata 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2. A Presets (Előzetes beállítások) menüben válassza ki a kívánt előzetes beállítást. MEGJEGYZÉS: A nyomtató alapértelmezett beállításainak használatához válassza a Standard (Szokásos) előzetes beállítást. Vízjelek használata A vízjel olyan felirat (például „Bizalmas”), amely a dokumentum minden egyes lapjának háttereként kerül kinyomtatásra. 1. Kattintson a File (Fájl) menü Print (Nyomtatás) parancsára. 2.
(OS X 10.4 és újabb verzió) A Paper Size (Papírméret) legördülő listában válassza a Manage Custom Sizes (Egyedi méretek kezelése) lehetőséget, adja hozzá az új méretet, majd határozza meg a méreteket. Borítólap nyomtatása Lehetőség van külön borítólap nyomtatására olyan dokumentumokhoz, amelyek tartalmaznak valamilyen üzenetet (mint például „Bizalmas”). 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2.
3. A Pages per Sheet (Oldalak száma laponként) rész mellett adja meg az egyes lapokra nyomtatandó oldalak számát (1, 2, 4, 6, 9 vagy 16). 4. A Layout Direction (Elrendezés iránya) rész mellett adja meg az oldalak sorrendjét és elrendezését a lapon. 5. A Border (Szegély) rész mellett adja meg a lapon az egyes oldalak köré nyomtatandó szegély típusát. Füzetek létrehozása Lehetőség van két oldal másolására egyetlen lapra oly módon, hogy a lapokat füzetszerűen középen félbehajthatja.
Tűzési opciók beállítása Ha telepítve van a HP többfunkciós befejezőegység, lehetőség van a dokumentumok tűzésére. 1. Válassza a File (Fájl) menü Print (Nyomtass) parancsát. 2. Nyissa meg a Finishing (Kivitelezés) menüt és válassza az Output Bin 5 (5. kimeneti tálca) beállítást az Output Destination (Kimeneti célhely) elem alatt. 3. A Finishing (Kivitelezés) lapon, a Finishing Options (Befejező opciók) vagy Staple (Tűzés) elem mellett válassza ki a használni kívánt tűzési beállítást.
3 A készülék karbantartása Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Tintapatronok cseréje ● Tűzőkazetta cseréje ● A készülék tisztítása 65
Tintapatronok cseréje A készülék négy színes tintapatront és egy kötőanyagpatront használ. A kötőanyag biztosítja a tinta kötését a papírhoz, és javítja a nyomtatott dokumentum tartósságát. A kezelőpanelen üzenet jelenik meg, ha ki kell cserélni valamelyik patront. A kezelőpanelen megjelenő üzenet megadja, melyik patront kell kicserélni. A tintapatronok szavatossága telepítés után tizenkét hónappal jár le, amennyiben azokat a csomagolásán jelzett telepítési dátum előtt helyezi be.
2. A patron kioldásához azt nyomja hátrafelé, majd fel, majd egyenesen húzza ki a patront. 3. Az új patront nyomja egyenesen befelé, amíg a helyére kattan. 4. Kérjük, az elhasznált eredeti HP kellékeket újrafelhasználás céljából juttassa vissza a HewlettPackardhoz. További tudnivalók: www.hp.com/go/recycle. MEGJEGYZÉS: A Kellékállapot oldal a HP-emblémát csak akkor jeleníti meg a kellék neve előtt, ha eredeti HP-kellékeket használ.
Tűzőkazetta cseréje MEGJEGYZÉS: A HP többfunkciós befejezőegység opcionális tartozék. Az egyéb befejezőegységekhez nem tartozik tűzőgép. A kezelőpanelen üzenet jelenik meg, ha ki kell cserélni a tűzőkazettát. Az opcionális HP többfunkciós befejezőegység két tűzőgéppel rendelkezik. Az 1. tűzőgép a jobb, a készülékhez közelebbi oldalon van. A 2. tűzőgép a bal oldalon, és az 1. tűzőgép felett helyezkedik el. A kezelőpanelen megjelenő üzenet jelzi, hogy melyik tűzőkazetta üres.
HUWW 3. A tűzőkazetta tűzőkazetta-tartóból történő kivételéhez nyomja meg a nyílnál mindkét oldalon, majd húzza felfelé a kazettát és vegye ki. 4. Helyezze be az új tűzőkazettát a tűzőkazetta-tartóba. A kazettát nyomja egyenesen lefelé, amíg a helyére pattan. 5. Tolja vissza a kazettatartót egyenesen a nyílásba.
70 6. Forgassa felfelé a zöld kart, amíg a helyére pattan. 7. Zárja be a tűzőgép ajtaját. 3.
A készülék tisztítása A készüléket nem szükséges gyakran tisztítani. Ha azonban a szennyeződés látható a síkágyas lapolvasó üvegén vagy a fehér műanyag hátlapon, vagy a másolatokon csíkok vagy foltok jelennek meg, tisztítsa meg a síkágyas lapolvasó üvegét és a fehér műanyag hátlapot. Időnként tisztítsa meg a készülék külsejét és az érintőképernyőt, hogy megakadályozza, hogy szennyeződés jusson a síkágyas lapolvasó üvegére és a fehér műanyag hátlaprat. A készülék tisztítását az alábbiak szerint végezze.
A síkágyas lapolvasó üvegének tisztítása A síkágyas lapolvasó üvegét csak akkor tisztítsa, ha az láthatóan piszkos, vagy a másolatokon csíkok vagy foltok jelennek meg. Óvatosan törölje le az üveget vízzel benedvesített szöszmentes ruhával. Ha a vizes ruhával nem sikerül eltávolítani a szennyeződést, használjon izopropil-alkohollal benedvesített ruhát. Ne öntse vagy permetezze a tisztítószert közvetlenül az üvegre. Ne fejtsen ki nagy nyomást az üvegre.
4 Problémamegoldás Ez a fejezet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● Rendszergazda ● Problémamegoldási ellenőrzőlista ● A kezelőpanelen megjelenő üzenetek ● Elakadások megszüntetése 73
Rendszergazda A rendszergazda az Ön szervezetének egyik dolgozója, aki a készülék konfigurálásáért és karbantartásáért felelős. Ez a személy részletesebb információkhoz fér hozzá a problémák megoldására vonatkozóan. Az egyszerűbb problémákat a rendszergazda segítsége nélkül is meg kell tudni oldani. Ha olyan problémával találkozik, amelyet nem tud megoldani, kérje a rendszergazda segítségét. 74 4.
Problémamegoldási ellenőrzőlista Ha a készülék nem megfelelően reagál, hajtsa végre az alábbi ellenőrzőlistában megadott lépéseket. Ha olyan problémával találkozik, amelyet nem tud megoldani, kérje a rendszergazda segítségét. Problémák az összes feladattal 1. Ellenőrizze, hogy legalább egy állapotjelző fény világít-e a kezelőpanelen. Ha egy jelzőfény sem világít, hajtsa végre az alábbi lépéseket: a. Nyomja meg a kezelőpanelen található be/ki gombot. b.
3. 76 A számítógépen ellenőrizze, hogy a nyomtatási sor nincs-e leállítva, szüneteltetve vagy kapcsolat nélküli nyomtatásra állítva. ● Windows rendszer esetén: Kattintson a Start gombra, kattintson a Beállítások pontra, majd kattintson a Nyomtatók vagy a Nyomtatók és faxok parancsra. Kattintson duplán a HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology elemre.
A kezelőpanelen megjelenő üzenetek Az érintőképernyő állapotsora figyelmezteti a készülék esetleges problémáira. Hibák: Ha a készülékkel kapcsolatban hiba lép fel, a hibát bemutató üzenet jelenik meg. Ez az üzenet tartalmazza a probléma megoldására vonatkozó utasításokat is. A hiba gomb ( ) a hiba megoldásáig az állapotsoron marad. Figyelmeztetések: A Figyelmeztetés gomb ( ) akkor jelenik meg, ha probléma merült fel a készülékkel, de emellett még továbbra is megfelelően tud működni.
Elakadások megszüntetése Elakadás esetén egy üzenet jelenik meg a kezelőpanelen, amely leírja az elakadás helyét. Az üzenet az elakadás megkeresésének módját is leírja, és egy rövid videót is tartalmaz, amely megmutatja, melyik alkatrészt kell elmozdítani, és melyik ajtót kell kinyitni. Óvintézkedések az elakadások elhárításához FIGYELEM! A sérülések elkerülése érdekében ne érintsen meg mozgó részeket.
Elakadások megelőzése Az elakadások megelőzése érdekében kövesse az alábbi irányelveket. ● Amikor papírt tölt be a tálcákba, mindig győződjön meg róla, hogy a tálca konfigurálva van a megfelelő papírtípusra. ● Töltsön be teljes íveket a 2., 3., 4. és 5. tálcába. Az íveket ne kisebb adagokban töltse be. ● Csak a készülék által támogatott papírtípusokat használja. Lásd: Másolás, 26. oldal .
80 4.
A Az előírásokra vonatkozó nyilatkozatok Ez a melléklet a következő témakörökről nyújt tájékoztatást: HUWW ● FCC-előírások ● Megfelelési nyilatkozat ● A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata 81
FCC-előírások Ez a készülék az „A” osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiózavarási határértékek tesztje során teljesítette az FCC (Federal Communications Commission – Szövetségi Hírközlési Bizottság) előírásainak 15. cikkelye szerinti feltételeket. A szóban forgó határértékek megállapítása biztosítja, hogy a lakóterületeken ne legyenek észlelhetők káros elektronikus zavarok. A készülék nagyfrekvenciájú energiát hoz létre és használ, és ezt kisugározhatja.
Megfelelési nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat az ISO/IEC 22. sz. irányelvnek, valamint az EN 45014 sz.
A Hewlett-Packard korlátozott garancia nyilatkozata HP TERMÉK A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 nap (csak alkatrészek) A HP garantálja a készülék első vásárlójának, hogy a HP hardver és tartozékok a vásárlás időpontjától a fent jelzett időtartamig anyag- és gyártási hibáktól mentesek lesznek.
VÁLLALNAK SEMMILYEN FELELŐSSÉGET AZ ADATVESZTÉSBŐL EREDŐ, KÖZVETLEN, KÜLÖNLEGES, VÉLETLENSZERŰ VAGY KÖVETKEZMÉNYES (BELEÉRTVE A HASZON ELMARADÁSÁBÓL VAGY AZ ADATVESZTÉSBŐL EREDŐ KÁROKAT) VAGY BÁRMELY MÁS KÁRÉRT, SEM SZERZŐDÉS, MAGÁNVÉTEK VAGY BÁRMILYEN MÁS JOGALAPRA VALÓ HIVATKOZÁSSAL. Egyes országokban/térségekben, államokban vagy tartományokban a véletlen vagy következményes károk kizárása vagy korlátozása nem engedélyezett, így előfordulhat, hogy a fenti korlátozás vagy kizárás Önre nem vonatkozik.
86 A függelék Az előírásokra vonatkozó nyilatkozatok HUWW
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca befogadóképesség 17 címkék, betöltés 13 címkék, fejléces vagy előlyukasztott betöltése helye 3 kiválasztás Macintoshgépről 59 kiválasztás Windowsrendszerből 50 papír betöltése 19 támogatott papírméretek 18 támogatott papírtípusok 2. tálca befogadóképesség 17 címkék, fejléces vagy előlyukasztott betöltése helye 3 kiválasztás Macintoshgépről 59 kiválasztás Windowsrendszerből 50 papír betöltése 21 támogatott papírméretek 18 támogatott papírtípusok 3.
kiválasztás Macintoshgépről 59 kiválasztás Windowsgépről 50 támogatott papírméretek, tálcák 18 Lásd még: HP többfunkciós befejezőegység befogadóképesség, tálcák 3 befogadóképesség, tálcák és kimeneti tálcák 17 bejelentkezés 10 bekapcsolás be/ki gomb, helye 3 beolvasás, problémamegoldás 75 beolvasott dokumentumok, küldés e-mail 38 hálózati mappák 41 billentyűk érintőképernyő 10 kezelőpanel 8 Boot-kód LCD-monitor 5 borítékok, nem támogatott 14 borítólapok, Macintosh 62 brosúra, papír 14 C CAN-illesztő 5 címje
feladatok megszakítása 48 feladatsor elsőbbségi sorrend 48 megnyitás 47 megszakítás 48 összetett feladatok 47 feladattárolás feladatok lekérése 45 feladatok tárolása 43 Macintosh-beállítások 60 opciók 44 számítógépről bejövő feladatok tárolása 43 Windows illesztőprogrambeállítások 51 felhasználónév 10 Fényerő-szabályzó tárcsa, érintőképernyő 9 fényképek, papír 14 fényképek, Windows minőségi beállítások 56 Figyelem! jelzőfény 8 figyelmeztetések 2 Figyelmeztetés gomb 10 figyelmeztető üzenetek 77 fontos figyel
helye 3 másolás 26 Lapolvasó-illesztőport 5 laponkénti oldalszám 55, 62 laponként több oldal 55, 62 Leállítás gomb faxok visszavonása 32 helye 8 LED-ek helye 5 levelek, papír 14 levelezőlap, papír 14 M Macintosh dokumentumok átméretezése 61 tűzési opciók 64 Macintosh illesztőprogrambeáálítások képek eltolása 63 Macintosh illesztőprogrambeállítások borítólapok 62 egyéni méretezésű papír 61 előzetes beállítások (elmentett beállítások) 60 Feladattárolás 60 füzetek 63 kimeneti tálca, kiválasztás 59 laponként tö
on-line súgórendszer, kezelőpanel 11 opciók e-mail 40 faxolás, beállítás 31 feladattárolás 44 hálózati mappák 41 illesztőprogram vagy kezelőpanel 50 Macintosh előzetes beállítások mentése 60 Macintosh-illesztőprogram 59 ütközések 10 Windows illesztőprogram 50 Windows parancsikonok mentése 51 opcionális befejezőegységek befogadóképesség 17 helye 5 kiválasztás Macintoshgépről 59 kiválasztás Windowsgépről 50 támogatott papírméretek, tálcák 18 Lásd még: HP többfunkciós befejezőegység Ö összetett feladatok 47 P
készülék be-/kikapcsolása 7 problémamegoldás 75 tárolás, feladat feladatok lekérése 45 feladatok tárolása 43 Macintosh-beállítások 60 opciók 44 számítógépről bejövő feladatok tárolása 43 Windows illesztőprogrambeállítások 51 tárolt feladatok lekérése 45 telefonkönyv, fax küldés a használatával 35 nevek eltávolítása 37 nevek hozzáadása 36 nevek szerkesztése 37 speciális karakterek 35 telefonvonal port, helye 5 térkép, papír 14 Tintapatron ajtó, helye 3 tintapatronok csere 66 Macintosh állapot 64 Windows álla
*C5956-90419* *C5956-90419* C5956-90419
