HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology คูมือผูใช
ลิขสิทธิแ ์ ละใบอนุญาต เจาของเครื่องหมายการคา ขอมูลเพือ่ ความปลอดภัย © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
สารบัญ 1 ขอมูลพื้นฐานของเครือ ่ งพิมพ คําอธิบายที่ใชในคูมือเลมนี้ .......................................................................................................................... 2 การแนะนําผลิตภัณฑ ................................................................................................................................. 3 มุมมองดานหนา ....................................................................................................................... 3 มุมมองดานหลัง (ดานขวา) ..
การทําสําเนาจากกระจกถายสําเนา .............................................................................................. 25 การปรับการตั้งคาการทําสําเนา .................................................................................................. 25 การใชคุณสมบัติการสรางงาน .................................................................................................... 27 โทรสาร .................................................................................................................
การสรางและการใชช็อตคัทการพิมพ .......................................................................... 47 การใชลายน้ํา ......................................................................................................... 48 ปรับขนาดเอกสาร ................................................................................................... 48 การตั้งคาขนาดกระดาษกําหนดเอง ............................................................................. 49 การพิมพดวยการใชกระดาษชนิดอื่น ................
ทําความสะอาดแถบของสแกนเนอรของกระจก .............................................................................. 66 ทําความสะอาดดานในแผนไวนิลสีขาว ......................................................................................... 66 4 การแกไขปญหา ผูดูแลระบบ ............................................................................................................................................ 68 รายการตรวจสอบสําหรับการแกไขปญหา ..............................................................
1 ขอมูลพื้นฐานของเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้: ● คําอธิบายที่ใชในคูมือเลมนี้ ● การแนะนําผลิตภัณฑ ● เปดและปดเครื่องพิมพ ● การใชแผงควบคุม ● กระดาษที่ใชได ● การใสกระดาษในถาด ● การใสกระดาษชนิดพิเศษ คําเตือน! ในการหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บ หามแตะที่ชิ้นสวนที่เคลื่อนที่ อยาสอดมือเขาไปในตัวเครื่องยกเวนในกรณีที่คุณตอง แกปญหากระดาษติด เปลี่ยนตลับหมึกพิมพใหม หรือใสหรือนํากระดาษออก THWW 1
คําอธิบายที่ใชในคูมอ ื เลมนี้ เคล็ดลับ หมายเหตุ ขอควรระวัง และคําเตือนตางๆ ที่พบในคูมือเลมนี้จะใหขอมูลที่สําคัญแกคุณ คําแนะนํา: เคล็ดลับจะใหขอมูลหรือทางลัดที่เปนประโยชน หมายเหตุ: หมายเหตุจะใหขอมูลที่สําคัญเพื่ออธิบายถึงหลักการหรือเพื่อดําเนินการใหเสร็จสมบูรณ ขอควรระวัง: หาย ขอควรระวังจะแจงใหคุณทราบถึงขั้นตอนที่ควรปฏิบัติ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียขอมูลหรือทําใหเครื่องเสีย คําเตือน! คําเตือนจะชวยแจงเตือนการดําเนินการบางอยางที่คุณควรปฏิบัติเพื่อหลีกเลี่ยงอาการบาดเจ็บ การสูญเสียขอม
การแนะนําผลิตภัณฑ กอนการใชเครื่องพิมพ คุณควรรูวา เครื่องมีสวนประกอบสําคัญๆ อะไรบาง มุมมองดานหนา THWW 1 ปุมเปด/ปด 2 อุปกรณปอนกระดาษ 3 แผงควบคุม 4 ฝาดานหนา 5 ถาด 1 (ปอนดวยตนเอง โดยสามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 80 แผน) 6 ถาด 5 (ถาดความจุสูงทีเ่ ปนอุปกรณเสริม โดยสามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 4,000 แผน) 7 ถาด 4 (สามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 500 แผน) 8 ถาด 3 (สามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 500 แผน) 9 ถาด 2 (สามารถบรรจุกระดาษมาตรฐานได 500 แผน) 10 ฝาตลับหมึกพิมพ 11 ถาดรับ
มุมมองดานหลัง (ดานขวา) 1 สวิตชเปด/ปดหลัก 2 ปลั๊กเสียบสายไฟ คําเตือน! หามใชสวิตชเปดปดหลักหรือถอดปลั๊กเครื่อง เวนเสียแตคุณไดปดเครื่องเรียบรอยแลวโดยการใชปุมเปด/ปดที่ แผงควบคุม ถาคุณปดเครื่องโดยใชสวิตชเปดปดหลัก กรุณาคอยใหไฟ LED สีเหลืองดับลงกอนที่คุณจะเปดสวิตซอีกครั้ง มุมมองดานหลัง (ดานซาย) ภาพดานลางเปนภาพแสดงพอรตอินเตอรเฟซของเครื่องพิมพ 1 4 จอ LCD สําหรับบูตโคด (ใชสําหรับการซอมบํารุงเทานัน ้ ) บท 1 ขอมูลพื้นฐานของเครื่องพิมพ THWW
2 โฮสต USB (สําหรับเชือ ่ มตออุปกรณเสริมเขากับเครื่องพิมพ) 3 แฟกซ (RJ-11) (มีฉลากปดไว) 4 LAN (RJ-45) ในตัว (ไมมีการเชื่อมตอของการสื่อสารทางไกล) 5 อินเตอรเฟซ CAN (Finisher) 6 อินเตอรเฟซเอ็นจิน (PCI Express) 7 อินเตอรเฟซสแกนเนอร 8 ชองเสียบ EIO 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 USB ของเครื่องพิมพ (สําหรับเชื่อมตออุปกรณเขากับคอมพิวเตอร) 11 ไฟ LED แสดงสถานะ (ใชสําหรับการซอมบํารุงเทานั้น) 12 Engine Power Control (Serial) ถาดกระดาษออกหนึง่ ถาด 1 ถาดกระดาษออกหนึง่ ถ
HP 4-Bin Job Separator ทีเ่ ปนอุปกรณเสริม 1 ถาดกระดาษออก 1 (งานทําสําเนา) 2 ถาดกระดาษออก 2 (งานพิมพ) 3 ถาดกระดาษออก 3 (งานโทรสาร) 4 ถาดกระดาษออก 4 HP Multifunction Finisher ทีเ่ ปนอุปกรณเสริม 6 1 ถาดกระดาษออก 1 (การทําสําเนา) 2 ถาดกระดาษออก 2 (งานพิมพ) 3 ถาดกระดาษออก 3 (งานโทรสาร) 4 ถาดกระดาษออก 4 5 ถาดกระดาษออก 5 (งานที่เย็บเลมทัง้ หมดจะถูกสงออกทางถาดกระดาษออก 5) 6 ทีเ่ ย็บกระดาษตัวที่ 2 7 ทีเ่ ย็บกระดาษตัวที่ 1 บท 1 ขอมูลพื้นฐานของเครื่องพิมพ THWW
เปดและปดเครือ ่ งพิมพ ในการเปดและปดเครื่องพิมพ กดปุม on/off (เปด/ปด) บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ คําเตือน! หามใชสวิตชเปดปดหลักหรือถอดปลั๊กเครื่อง เวนเสียแตคุณไดปดเครื่องเรียบรอยแลวโดยการใชปุมเปด/ปดที่ แผงควบคุม THWW เปดและปดเครื่องพิมพ 7
การใชแผงควบคุม แผงควบคุมจะมีหนาจอทัชสกรีน VGA แบบ 4 สีซึ่งใหคุณเขาใชฟงกชันตางๆ ของเครื่องพิมพ ใชปุมและแผงปุมกดตัวเลข เพื่อควบคุมงานและสถานะเครื่องพิมพ ไฟ LED แสดงสถานะของเครื่องพิมพโดยรวม ลักษณะแผงควบคุม 1 ปุมเปด/ปด เปดและปดเครื่องพิมพ 2 ทัชสกรีน เลือกและใชคุณลักษณะทัง้ หมดของเครื่องพิมพ 3 แผงปุมกดตัวเลข ระบุจํานวนของสําเนาและขอมูลตัวเลขอื่น 4 ปุมขัดจังหวะ หยุดเครื่องชัว่ คราว เพือ ่ ใหคณ ุ สามารถแทรกงานใหมเขาไปในคิวสําหรับการพิมพทน ั ที 5 ปุมพักเครื่อง ทําใหเค
หมายเหตุ: ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับการกําหนดคาเครื่องพิมพที่ผูดูแลระบบกําหนดไว คุณสมบัติที่ปรากฏบนจอหลักอาจแตกตางกัน ไป ในการใชคณ ุ สมบัติบางคุณสมบัติ คุณอาจตองไซนอิน 2 1 4 3 HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 5 8 6 7 1 บรรทัดแสดงสถานะเครื่องพิมพ ใหขอมูลเกี่ยวกับสถานะเครื่องพิมพโดยรวม ปุมตางๆ จะปรากฏในสวนนี้ ขึน ้ อยูกบ ั สถานะ ปจจุบัน สําหรับคําอธิบายของปุมตางๆ ทีจ่ ะปรากฏบนทัชสกรีน โปรดดู ปุมบนทัชสกรีน ในหนา 10 2 คุณสมบัติ ทัง้ นี้ ขึน ้ อยูกับการกําหนดคาเครื่องพิ
แตะ ลงชื่อเขาใช เพื่อเปดแปนพิมพเสมือน เพื่อทีค ่ ุณจะไดพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน หรือพิมพ รหัสการเขาใช หลังจากคุณไซนอิน ชือ ่ ปุมนี้จะเปลี่ยนไปเปน ลงชื่อออก 7 แอดเดรสเครือขาย คนหาขอมูลเพื่อเชื่อมเครื่องพิมพเขากับเครือขาย หรือเพื่อติดตัง้ ไดรเวอรเครื่องพิมพ 8 วันทีแ ่ ละเวลา วันทีแ ่ ละเวลาลาสุดจะปรากฏทีน ่ ี่ ผูดูแลระบบสามารถเลือกรูปแบบทีเ่ ครื่องพิมพใชเพือ ่ แสดงวัน และเวลา เชน รูปแบบ 12 ชั่วโมง หรือ 24 ชัว่ โมง ปุมบนทัชสกรีน ปุมตางๆ ที่จะปรากฏบนทัชสกรีน มีดังนี้ ปุม Hom
กระดาษทีใ่ ชได เครื่องพิมพจะใหงานพิมพคุณภาพสูงในเวลาทีร่ วดเร็วเมื่อคุณปฏิบัติตามแนวทางตอไปนี้ ● เครื่องนี้ไดรับการออกแบบใหใชกับกระดาษธรรมดาประเภทตางๆ สําหรับการใชงานในสํานักงานโดยทั่วไป เพื่อ ประสิทธิภาพที่ดท ี ี่สุด ใหใชกระดาษจากรายการกระดาษที่แนะนํา ● กําหนดคาถาดใหตรงกับประเภทกระดาษเสมอ และเลือกประเภทที่ถูกตองจากไดรเวอรเครื่องพิมพ กอนนํากระดาษมาใช ใหตรวจสอบคุณภาพของกระดาษวาไมมีรอยตัด รองกระดาษ รอยฉีก จุด สวนที่มีเนื้อกระดาษไม แนน ฝุน รอยยน การมวนงอ หรือรอยพับที่มุม กระด
ตาราง 1-1 ยีห ่ อกระดาษทีใ่ ชกบ ั เครือ ่ งนีไ้ ด (ตอ) กระดาษยีห ่ อ HP ทีผ ่ านการทดสอบและรับรอง มาตรฐาน กระดาษยีห ่ อ HP ทีใ่ ชได (ไมไดรบ ั การออกแบบมา เปนพิเศษสําหรับเครือ ่ งนี)้ กระดาษทีไ่ มใชของ HP ทีผ ่ านการทดสอบ HP Office Paper - Prepunched Clairealfa White HP Labels IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White แนวทางในการใชกระดาษพิเศษ ตาราง 1-2 แนวทางใ
ตาราง 1-3 กระดาษที่แนะนําสําหรับเอกสารประเภทตางๆ ประเภทเอกสาร กระดาษทีแ ่ นะนํา ประเภทของการเคลือบ การทําสําเนาและการพิมพในสํานักงาน โดยทัว่ ไป HP Office กระดาษดาน เอกสารสี HP Bright White กระดาษดาน ภาพถาย, ภาพ, แผนงาน, โบรชัวร, ใบ ปลิวสงเสริมการขาย, แคตตาล็อก, ปก, โปสการด, ปาย, แผนที่, เมนูรานอาหาร HP Edgeline Glossy, 180 g/m2 กระดาษมัน การติดตอกันทางจดหมาย HP Office กระดาษดาน HP Office LG (กระดาษทีม ่ ีเสนใยยาว) HP Office LG (กระดาษทีม ่ ีเสนใยยาว) กระดาษหัวจดหมาย HP Bright
ตาราง 1-4 ประเภทกระดาษทีใ่ ชไดสาํ หรับแตละถาด (ตอ) ประเภทกระดาษทีแ ่ สดงอยูในไดรเวอร เครือ ่ งพิมพหรือบนแผงควบคุม คําอธิบาย ถาด 1 ถาด 2, 3 และ 4 ถาด 5 การดสต็อค ธรรมดา, กระดาษทีไ่ มมีการเคลือบผิวทีม ่ ีน้ํา หนัก 160 - 220 g/m2 (หนาปก 60 - 80 ปอนด) X การดสต็อค ธรรมดา, กระดาษทีไ่ มมีการเคลือบผิวทีม ่ ีน้ํา หนัก 160 - 180 g/m2 (หนาปก 60 - 67 ปอนด) X X X กระดาษดาน ธรรมดา, กระดาษทีไ่ มมีการเคลือบผิว X X X X X X กระดาษ A3 หรือ 11x17 นิว้ ทีเ่ ปนกระดาษ ทีม ่ เี สนใยยาว โบรชั
ตาราง 1-5 ขนาดกระดาษทีใ่ ชไดสาํ หรับแตละถาด (ตอ) ขนาดกระดาษ ขนาด Statement 140 x 216 มม. ถาด 1 ถาด 2, 3 และ 4 X X X X X X ถาด 5 5.5 x 8.5 นิว้ 8.5 x 13 216 x 330 มม. 8.5 x 13 นิ้ว 11 x 17 280 x 432 มม. 11 x 17 นิว้ 12 x 18 305 x 457 มม. X 12 x 18 นิว้ 4x6 102 x 152 มม. X 4 x 6 นิว้ 5x7 127 x 178 มม. X 5 x 7 นิว้ 5x8 127 x 203 มม. X 5 x 8 นิว้ A3 297 x 420 มม. X X X X X X 11.69 x 16.54 นิว้ A4 210 x 297 มม. X 8.27 x 11.69 นิว้ A5 148 x 210 มม. 5.83 x 8.
ตาราง 1-5 ขนาดกระดาษที่ใชไดสาํ หรับแตละถาด (ตอ) ขนาดกระดาษ ขนาด ถาด 1 ถาด 2, 3 และ 4 ถาด 5 10.75 x 15.5 นิว้ 197 x 273 มม. 16K X 7.75 x 10.75 นิว้ กําหนดเอง ขนาดเล็กทีส ่ ุด: 102 x 152 มม. (4 x 6 นิว้ ) X ขนาดใหญทส ี่ ุด: 320 x 457 มม. (12.
การใสกระดาษในถาด ฉลากที่ตด ิ อยูในแตละถาดจะระบุวิธก ี ารใสกระดาษที่ถูกตอง ทุกครั้งที่คณ ุ ใสกระดาษลงในถาด เครื่องจะใหคณ ุ กําหนดคา ขนาดกระดาษและประเภทกระดาษสําหรับถาดนั้น ใหกําหนดขนาดกระดาษและประเภทกระดาษเพื่อใหไดงานพิมพที่มี ประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากเครื่อง การใสกระดาษในถาด 1 (ถาดปอนกระดาษดวยตนเอง) ใสกระดาษขนาดมาตรฐานหรือกระดาษขนาดกําหนดเองในถาดนี้ ถาดนี้บรรจุกระดาษที่มีน้ําหนัก 75 g/m2 (20 ปอนด) ได สูงสุด 80 แผน ใหใชถาดนี้กับกระดาษที่มีน้ําหนักมากกวานี้ดวย เชน การดสต็อค, HP Edgel
● ใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยคว่ําหนาลงและวางดานบนสุดไวทางขวา หมายเหตุ: สําหรับการพิมพสองดาน ใหใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยหงายดานที่พิมพ ขึ้นและปอนดานบนสุดเขาไปกอน ● ใสกระดาษสําหรับแฟมเจาะโดยใหดานที่มีรูเจาะหันเขาหาเครื่องพิมพ ● ใสฉลากโดยคว่ําหนาลง ● เมื่อใสกระดาษ HP Edgeline Glossy ใหคลี่ปกกระดาษเพื่อแยกกระดาษแตละแผนออกจากกันกอนใส กระดาษเขาไปในถาด เพื่อไมใหกระดาษติดกัน 4. ปรับตัวกั้นกระดาษเพื่อใหแตะกับขอบกระดาษ 5.
การใสกระดาษในถาด 2, 3 และ 4 ถาด 2, 3 และ 4 บรรจุกระดาษขนาดมาตรฐานและกระดาษประเภทตางๆ ไดหลายประเภท แตละถาดบรรจุกระดาษที่มีน้ํา หนัก 75 g/m2 (20 ปอนด) ไดสูงสุด 500 แผน 1. เปดถาด 2, 3 หรือ 4 2. ใสกระดาษหมดทั้งรีมในครั้งเดียว โดยใสขอบดานยาวตามแนวดานหนาของถาดเสมอ ● ใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยหงายหนาขึ้นและวางดานบนสุดไวทางซาย หมายเหตุ: สําหรับการพิมพสองดาน ใหใสกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษแบบฟอรมโดยหงายดานที่พิมพ ขึ้นและวางดานบนสุดไวทางขวา ● 3.
4. เลื่อนถาดกลับเขาไปในเครื่องพิมพ 5. กําหนดคาประเภทกระดาษสําหรับถาดกระดาษโดยทําตามคําแนะนําในขอความปอปอัปที่ปรากฏขึ้นบนทัชสกรี นเมื่อคุณปดถาด หรือทําตามขั้นตอนตอไปนี้ a. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง b. แตะแถบ ถาดตางๆ c. หากประเภทกระดาษที่แสดงอยูสําหรับถาดนั้นไมถูกตอง ใหแตะที่ชื่อถาด แลวแตะที่ แกไข d.
2. THWW กําหนดคาประเภทกระดาษสําหรับถาดกระดาษโดยทําตามคําแนะนําในขอความปอปอัปที่ปรากฏขึ้นบนทัชสกรี นเมื่อคุณปดถาด หรือทําตามขั้นตอนตอไปนี้ a. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะอุปกรณสิ้นเปลือง b. แตะแถบ ถาดตางๆ c. หากประเภทกระดาษที่แสดงอยูสําหรับถาดนั้นไมถูกตอง ใหแตะที่ชอ ื่ ถาด แลวแตะที่ แกไข d.
การใสกระดาษชนิดพิเศษ ตารางตอไปนี้ใหแนวทางสําหรับการใสกระดาษชนิดพิเศษ ใชการตั้งคาประเภทกระดาษที่ถูกตองในไดรเวอรเครื่องพิมพเพื่อ ใหไดคุณภาพการพิมพที่ดีที่สุด หมายเหตุ: ในไดรเวอรเครื่องพิมพ Windows ใหปรับประเภทกระดาษในแถบ Paper (กระดาษ) ในรายการแบบด รอปดาวน Type is (ประเภท) ในไดรเวอรเครื่องพิมพ Macintosh ใหปรับประเภทกระดาษในแถบ Finishing (กระดาษทีพ ่ ม ิ พเสร็จ) ของเมนูปอปอัป Finishing (กระดาษทีพ ่ ม ิ พเสร็จ) เลือกรายการดรอปดาวน Media Type (ประเภทกระดาษ) ตาราง 1-8 การใสกระดาษชนิดพิเศษ
2 การใชงานเครือ ่ ง บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● การทําสําเนา ● โทรสาร ● สงอีเมล ● การสงไปที่โฟลเดอรของเครือขาย ● ที่จัดเก็บงาน ● การตรวจสอบสถานะงานและการใชคิวงาน ● การพิมพจากคอมพิวเตอรระบบ Windows ● การพิมพจากคอมพิวเตอรสําหรับระบบ Macintosh 23
การทําสําเนา คุณสามารถสแกนเอกสารตนฉบับโดยการใชอุปกรณปอนกระดาษหรือกระจกของสแกนเนอร เครื่องรุนนี้มีตัวเลือกจํานวน มากใหคุณเลือกใชเพื่อกําหนดการสงออกของกระดาษสําเนาตามที่ตองการ ทําสําเนาจากอุปกรณปอนกระดาษ อุปกรณปอนกระดาษบรรจุกระดาษไดสูงสุด 100 แผน 1. วางเอกสารตนฉบับโดยหันหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ และใหขอบบนของเอกสารอยูดานในของอุปกรณปอน กระดาษหรือเปนดานที่ปอนเขาไปในชองปอนกอน สําหรับตนฉบับที่มีสองหนา ใหวางโดยหันหนาแรกของตนฉบับขึ้น หมายเหตุ: 2.
5. แตะ ขนาดตนฉบับ 6. เลือก ขนาดผสม (ความกวางเทากัน) จากนั้นแตะ ตกลง 7. แตะ เริ่มการคัดลอก การทําสําเนาจากกระจกถายสําเนา 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายสําเนา 2.
หมายเหตุ: ตัวเลือกบางรายการอาจไมปรากฏใหเห็น ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีการกําหนดคาเครื่องของผูดูแลระบบ ตัวเลือกในตา รางจะเรียงตามลําดับการปรากฏบนหนาจอของตัวเลือก ตาราง 2-1 ตัวเลือกสําหรับการทําสําเนา ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย จํานวนดาน ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพือ ่ ระบุวาเอกสารตนฉบับพิมพบนดานหนาดานเดียวหรือพิมพทงั้ สองดาน และกําหนดใหพิมพ สําเนาดานเดียวหรือใหพิมพทงั้ สองดาน สี/ขาวดํา ิ พสําเนาเปนชนิดขาวดํา หรือสี เลือก ตรวจพบอัตโนมัติ เพือ ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อเลือกวาใหพม ่ ใหเครื่องตร
ตาราง 2-1 ตัวเลือกสําหรับการทําสําเนา (ตอ) ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย Stamp Text (ประทับขอความ) ่ ุณระบุ การประทับขอ ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ พิมพขอความทีก ่ ําหนดลวงหนาลงบนสําเนาหรือพิมพขอความตามทีค ความคลายกับลายน้ํา แตคณ ุ สามารถกําหนดตําแหนงบนหนารวมทัง้ มุมได Stamp Set Number (ประทับ หมายเลขชุด) ใชคุณสมบัตินเี้ พือ ่ พิมพหมายเลขชุดลงบนสําเนา ตัวอยางเชน หากคุณทําสําเนาเอกสาร 5 ชุด แตละหนาของ เอกสารชุดแรกจะถูกประทับดวยหมายเลขเดียวกัน คุณสามารถเลือกรูปแบบการกําหนดหมายเลขไดหลายรูปแบบ แ
6.
โทรสาร หากติดตั้งอุปกรณโทรสารเสริมในเครื่องพิมพและเชื่อมตอกับสายโทรศัพทแบบอะนาล็อก คุณจะสามารถใชเครื่องพิมพใน การสงและรับโทรสารได หมายเหตุ: หากผูดูแลระบบไดติดตัง้ บริการโทรสารของ LAN หรือบริการโทรสารของอินเตอรเน็ต คุณจะสามารถใช เครื่องพิมพสงโทรสารได แตจะไมสามารถรับโทรสารได การกําหนดคาตัวเลือกโทรสารของแตละงาน เครื่องนี้มีคุณสมบัติอยางหลากหลาย เพื่อใหคุณสามารถทํางานดานโทรสารไดอยางมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณสมบัติเหลานี้จะ ปรากฏอยูบนหนาจอ โทรสาร หนาจอ โทรสาร ประกอบดวย 2 เพจ จากเพจแรก
พิมพหมายเลขโทรสารดวยตนเอง จากหนาจอโทรสาร แตะทีช ่ องดานลาง หมายเลขโทรสาร: เพื่อเปดแปนพิมพเสมือน พิมพหมาย เลขโทรสาร แตะ หยุดชัว่ คราว เพือ ่ ระบุระยะเวลาหยุดที่ตองการ ในการลบตัวอักขระ แตะที่ปุมแบ็คสเปซ ( ใชการโทรดวน ) จากหนาจอโทรสาร เลือกรหัสการโทรดวนจากรายการหรือแตะที่ชองดานลาง รหัสการโทรดวน: แลวพิมพรหัสการโทรดวน ในการคนหารหัสการโทรดวน ใหแตะทีป ่ ุมคนหา ( ) 4. แตะ ตกลง เพื่อกลับสูหนาจอโทรสารหลัก ในการยายหมายเลขลงไปในรายการผูรับโทรสาร ใหแตะที่ปุมลูกศรลง ( ) 5.
การยกเลิกโทรสารทีก ่ ําลังถูกสงออก การยกเลิกโทรสารทีก ่ ําลังถูกสงเขา 1. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะงาน 2. ื่ เลือกประเภทงาน แลวเลือก Outgoing Faxes บนแถบ ใชงาน เปดรายการดรอปดาวนชอ (โทรสารขาออก) หรือ Send and Outgoing Faxes (สงและโทรสารขาออก) 3. จากรายการของงาน เลือกงาน จากนัน ้ แตะ Cancel Job (ยกเลิกงาน) 1. จากหนาจอหลัก แตะ สถานะงาน 2. บนแถบ ใชงาน เปดรายการดรอปดาวนชอ ื่ เลือกประเภทงาน แลวเลือก ทําสําเนา, พิมพ, โทร สารที่เขามา 3.
10.
หมายเหตุ: ฟงกชันการตรวจดูนี้จะไมสามารถใชไดหากคุณใชวิธี Point and Print Point and Print คือคุณสมบัตห ิ นึ่งของ Windows ที่คุณสามารถใชเชื่อมตอ พิมพ หรือสงโทรสารไปที่เครื่องพิมพ ระยะไกลโดยไมตองใชแผนติดตั้ง ขอมูลไฟลและการกําหนดคาตางๆ จะถูกดาวนโหลดจากเซิรฟเวอรเครื่องพิมพไปที่ เครื่องไคลเอนตโดยอัตโนมัติ 12. คลิก View (มุมมอง) หรือใชเมนูดรอปดาวนการซูมภาพในเปลี่ยนแปลงขนาดของตัวอยางเอกสาร 13. คลิกที่ปุมลูกศรเพื่อเลื่อนดูทั่วทัง้ เอกสาร 14.
9. หากมีการเปดใชงานคุณสมบัตริ หัสสงบิล ใหพิมพรหัสการสงบิลภายใตหัวขอ Billing Information (ขอมูลการสง บิล) ลงในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรหัสสงบิลของงานสงโทรสารแตละงานได 10.
การแกไขชือ ่ ในสมุดโทรศัพท ในการแกไขชื่อในสมุดโทรศัพท ใหทําตามขัน ้ ตอนดังนี้ THWW 1. ภายใตหัวขอ Fax To (สงโทรสารไปที่) ในกลองโตตอบ Send Fax (สงโทรสาร) ใหคลิกที่ไอคอนรูปสมุด 2. ในกลองโตตอบ Phone Book (สมุดโทรศัพท) เลือกชื่อที่คณ ุ ตองการแกไขแลวคลิก Edit (แกไข) 3. ในกลองโตตอบ Edit Phone Book Entry (แกไขรายการในสมุดโทรศัพท) ทําการแกไขชื่อผูรับ หมายเลขโทร สาร และชื่อบริษัทในกลองขอความ 4.
สงอีเมล หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเซิรฟเวอรของเครือขายที่มีแอดเดรส Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ที่ถูกตองและ เชื่อมตอกับอินเตอรเน็ตได คุณจะสามารถใชเครื่องพิมพในการสแกนเอกสารและสงออกเปนเอกสารแนบของอีเมล การสงไฟลสแกนเปนเอกสารแนบของอีเมล 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก แตะ อีเมล เพื่อเปดคุณสมบัตอ ิ ีเมล 3.
หมายเหตุ: คุณไมสามารถแกไขหรือลบรายการแอดเดรสเครือขายได และไมสามารถแกไขหรือลบบางรายการที่ถูก อิมปอรตเขามาจากสมุดแอดเดรสอื่นได สําหรับรายการดังกลาว ปุมตางๆ สําหรับการเพิ่ม การแกไข และการลบรายการจะไม สามารถใชงานได การใชแอดเดรส การเพิ่มแอดเดรส 1. แตะที่ชอ ื่ ๆ หนึง่ หรือหลายชือ ่ ในรายการทีอ ่ ยูทางดานซายของหนาจอเพือ ่ เลือกชือ ่ เหลานัน ้ 2. แตะที่ปุมลูกศรขวา ( 3.
ตาราง 2-4 ตัวเลือกสําหรับอีเมล (ตอ) 38 ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย คุณภาพงานพิมพ ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพือ ่ เลือกคุณภาพของเอกสารแนบของอีเมล ภาพทีม ่ ีคณ ุ ภาพสูงกวาจะมีขนาดไฟลทใี่ หญกวาภาพที่ มีคุณภาพต่ํากวา ไฟลทใี่ หญกวาจะใชเวลาในการสงนานยิง่ ขึน ้ และผูรับบางรายอาจประสบกับปญหาในการรับ ไฟลขนาดใหญได แนวการวางเอกสาร ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อระบุทศ ิ ทางการวางเอกสารตนฉบับบนหนากระดาษ: แนวตั้งหรือแนวนอน ความละเอียด ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อตัง้ คาความละเอียดของเอกสารแนบของอีเมล ภาพทีม ่
การสงไปที่โฟลเดอรของเครือขาย หากเครื่องเชือ ่ มตอกับเครือขาย และหากผูดูแลระบบไดเปดใชงานคุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถสแกนเอกสารและบันทึก เอกสารนั้นเปนไฟลๆ หนึ่งในโฟลเดอรบนเครือขายได การสงไฟลสแกนไปโฟลเดอรเครือขาย หมายเหตุ: คุณอาจตองลงชือ ่ เขาใชดวยชื่อของคุณในการเขาสูการใชงานเครื่องเพื่อใหใชคุณสมบัตินี้ได ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีที่ ผูดูแลระบบกําหนดคาของเครื่อง 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2.
ตาราง 2-5 ตัวเลือกสําหรับงานเกีย่ วกับโฟลเดอรเครือขาย (ตอ) 40 ชือ่ ตัวเลือก คําอธิบาย ความละเอียด ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อตัง้ คาความละเอียดของไฟล ภาพทีม ่ ีความละเอียดสูงจะมีจํานวนจุดตอนิว้ (dpi) มากขึน ้ จึงให รายละเอียดไดมากขึ้นดวย ภาพทีม ่ ีความละเอียดต่ําลงจะมีจํานวนจุดตอนิ้วนอยลงและใหรายละเอียดนอยลง แต ขนาดไฟลก็จะเล็กลงดวยเชนกัน ขนาดตนฉบับ ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพื่อระบุขนาดหนากระดาษของเอกสารตนฉบับ สี/ขาวดํา ใชคณ ุ สมบัตน ิ ี้เพือ ่ เลือกวาไฟลเปนขาวดําหรือเปนสี ปรับขอค
ทีจ่ ด ั เก็บงาน คุณสามารถจัดเก็บงานไวในเครื่องเพื่อใหคุณสามารถพิมพงานนั้นไดทุกครั้งที่ตองการ คุณสามารถแบงปนใหผูใชอื่นรวมกัน ใชงานที่จัดเก็บไวหรือจะกําหนดงานนั้นเปนงานสวนตัวก็ได การจัดเก็บงานในเครือ ่ ง 1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ 2. จากหนาจอหลัก แตะ ที่จัดเก็บงาน เพื่อเปดคุณสมบัติ Job Storage (จัดเก็บงาน) เลือกแถบ สราง 3.
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใชไดรเวอรเครื่องพิมพในการจัดเก็บงาน ไดที่หัวขอดังตอไปนี้ ● การตัง้ คาตัวเลือกสี ในหนา 53 ● คุณสมบัติของไดรเวอรเครื่องพิมพสําหรับระบบ Macintosh ในหนา 54 การกําหนดคาตัวเลือกทีจ่ ด ั เก็บงาน เครื่องมีคุณสมบัตห ิ ลากหลาย เพื่อใหคณ ุ สามารถจัดการ งานที่ไดรับการสแกนที่เครื่องพิมพและจัดเก็บไวไดอยางมี ประสิทธิภาพสูงสุด คุณสมบัติเหลานี้จะปรากฏอยูบนหนาจอ ที่จัดเก็บงาน เมื่อคุณสรางงานที่เก็บไว หมายเหตุ: คุณสมบัติเหลานี้จะไมปรากฏ ถามีผูเรียกคืนงานที่สั่งพิม
เรียกคืนงานทีจ่ ด ั เก็บไว ที่เครื่องพิมพ คุณสามารถเรียกคืนงานหรือพิมพงานทีจ่ ัดเก็บอยูในเครื่องได ไมวาจะเปนงานที่ไดรับการสแกนที่เครื่องพิมพ หรือสงมาจากเครื่องคอมพิวเตอร หมายเหตุ: คุณอาจตองลงชื่อเขาใช ทั้งนี้ ขึ้นอยูกับวิธีการกําหนดคาเครื่องของผูดูแลระบบ คุณไมสามารถเรียกคืนหรือพิมพงานที่จัดเก็บไวได ถาคุณไมไดรับการอนุญาตใหพิมพสี เครื่องพิมพจะมีการเตือนใน สถานการณเชนนี้ 1. จากหนาจอหลัก แตะ ที่จัดเก็บงาน เพื่อเปดคุณสมบัติ Job Storage (ที่จัดเก็บงาน) เลือกแถบ เรียกคืน 2.
การตรวจสอบสถานะงานและการใชคิวงาน ในการตรวจสอบสถานะของแตละงาน ใหใชคุณสมบัติ สถานะงาน บนแผงควบคุมของเครื่อง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช คุณสมบัตินี้ในการหยุดงานทั้งหมด ลบงานออกจากคิว หรือเลื่อนงานขึ้นหนาเพื่อใหดําเนินการงานนั้นใหเร็วขึน ้ การเปดงานคิว 1. จากหนาจอหลัก ใหเลื่อนแลวแตะที่ สถานะงาน คิวงานจะเปดขึน ้ 2.
การเรียงลําดับของงาน เครื่องจะเรียงลําดับงานตางๆ ในลักษณะดังตอไปนี้ โดยลําดับสูงสุดจะเปนรายการแรก 1. งานใดๆ ที่คณ ุ ไดเลื่อนขึ้นหนาโดยเฉพาะดวยการใชวิธก ี ารใดวิธก ี ารหนึ่งดังตอไปนี้ ◦ ดวยการใชตัวเลือก Promote ในคุณสมบัติ สถานะงาน บนแผงควบคุมของเครื่อง ◦ ดวยการกดปุม ขัดจังหวะ บนแผงควบคุมของเครื่อง การเลื่อนงานขึ้นหนาดวยการใชวิธีการใดวิธีการหนึ่งดังที่กลาวนี้จะทําใหงานปจจุบันถูกขัดจังหวะทันที โปรดดู การขัด จังหวะงาน ในหนา 45 2.
การพิมพจากคอมพิวเตอรระบบ Windows เครื่องพิมพมาพรอมกับไดรเวอรเครื่องพิมพซึ่งคอมพิวเตอรใชในการสื่อสารกับเครื่องพิมพ ไดรเวอรเครื่องพิมพชวยใหคุณ สามารถใชคุณสมบัตต ิ างๆ ของเครื่องพิมพได เชน การพิมพดวยกระดาษขนาดกําหนดเอง การกําหนดขนาดเอกสารใหม และ การแทรกลายน้ํา เปนตน ไดรเวอรเครื่องพิมพมีวิธีใชแบบออนไลนที่ใหคําแนะนําในการใชงานการพิมพทั่วไป รวมทั้งใหคําอธิบายปุม ชองทําเครื่อง หมาย และรายการดรอปดาวนตางๆ ที่มีอยูในไดรเวอรเครื่องพิมพ หมายเหตุ: ตรวจสอบวาเครื่องนี้ปรากฏอยูในรายก
การตัง้ คาคุณภาพของสี 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกที่แถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) 4.
3. เลือกการตั้งคาการพิมพที่คุณตองการใช 4. คลิกที่แถบ Printing Shortcuts (ช็อตคัทการพิมพ) แลวคลิก Save as (บันทึกเปน) 5. ในชอง Printing Shortcuts (ช็อตคัทการพิมพ) พิมพชื่อของช็อตคัทการพิมพที่กําหนดเองดังกลาว 6. คลิก OK (ตกลง) การใชชอ็ ตคัทการพิมพ 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกที่แถบ Printing Shortcuts (ช็อตคัทการพิมพ) 4.
3. ในแถบ ลักษณะ ใหคลิก พิมพเอกสารบน 4. เลือกขนาดกระดาษที่ตองการพิมพ 5. ในการพิมพเอกสารโดยไมปรับขนาดใหพอดีกับกระดาษ ตรวจสอบใหแนใจวาทาน ไมได เลือกตัวเลือก ปรับขนาดให พอดี 6. คลิก OK การตัง้ คาขนาดกระดาษกําหนดเอง 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. บนแถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) คลิก Custom (กําหนดเอง) 4.
5. คลิก Settings (การตั้งคา) 6. เลือกการตั้งคาที่คณ ุ ตองการใชในการเพิ่มแผนกระดาษเปลาหรือแผนที่พิมพไวลวงหนา 7. คลิก OK (ตกลง) เพื่อกลับสูแถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) 8. คลิก OK (ตกลง) รูปแบบหนาของบท ทําตามคําแนะนําดังตอไปนี้เพื่อตั้งคารูปแบบของบทในงานพิมพ 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกที่แถบ Paper/Quality (กระดาษ/คุณภาพ) 4.
1. ดานยาวตามแนวนอน ดานอื่นๆ ที่พิมพจะถูกคว่ําลง การพิมพหนาจะเรียงตามลําดับอยางตอเนือ ่ งจากบนลงลาง 2. ดานสั้นตามแนวนอน ดานทีพ ่ ิมพแลวทัง้ หมดจะหงายขึน ้ การพิมพหนาจะเรียงตามลําดับจากบนลงลาง 3. ดานยาวตามแนวตั้ง ่ ุด ดานทีพ นีค ่ ือคาเริ่มตน และเปนรูปแบบทีใ่ ชบอยทีส ่ ิมพแลวทัง้ หมดจะหงายขึน ้ การพิมพหนาจะเรียง ตามลําดับจากบนลงลาง 4.
การเลื่อนภาพบนหนากระดาษ คุณสามารถปรับตําแหนงของภาพบนหนากระดาษใหเลื่อนเขาหาขอบดานใดก็ได 1. ในเมนู File (ไฟล) ของโปรแกรมซอฟตแวร ใหคลิก Print (พิมพ) 2. เลือกไดรเวอรและคลิก Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กําหนดลักษณะ) 3. คลิกแถบ Output (กระดาษออก) 4. คลิก Image shift settings... (การตั้งคาการเลื่อนภาพ...
การตัง้ คาตัวเลือกการเย็บกระดาษ กําหนดคาไดรเวอรใหรจู ักถาดรับงานพิมพ หากติดตั้ง HP Multifunction Finisher แตตัวเลือกการเย็บกระดาษไมปรากฏในไดรเวอรของเครื่องพิมพ คุณตองกําหนด คาใหไดรเวอรรูจักอุปกรณ Finisher 1. คลิก Start (เริ่ม) คลิก Settings (การตั้งคา) และคลิก Printers (เครื่องพิมพ) หรือ Printers and Faxes (เครื่องพิมพและโทรสาร) 2. คลิกขวาที่ไอคอนไดรเวอร และเลือก Properties (คุณสมบัติ) 3.
การพิมพจากคอมพิวเตอรสาํ หรับระบบ Macintosh เครื่องพิมพมาพรอมกับไดรเวอรเครื่องพิมพซึ่งคอมพิวเตอรใชในการสื่อสารกับเครื่องพิมพ ไดรเวอรเครื่องพิมพชวยใหคุณ สามารถใชคุณสมบัตต ิ างๆ ของเครื่องพิมพได เชน การพิมพดวยกระดาษขนาดกําหนดเอง การกําหนดขนาดเอกสารใหม และ การแทรกลายน้ํา เปนตน ไดรเวอรเครื่องพิมพมีวิธีใชแบบออนไลนที่ใหคําแนะนําในการใชงานการพิมพทั่วไป รวมทั้งใหคําอธิบายปุม ชองทําเครื่อง หมาย และรายการดรอปดาวนตางๆ ที่มีอยูในไดรเวอรเครื่องพิมพ หมายเหตุ: ตรวจสอบวาเครื่องนี้ปรากฏ
การตัง้ คาคุณภาพของสี 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Color/Quality Options (ตัวเลือกสี/คุณภาพ) แลวเลือกแถบ Basic (พื้นฐาน) 3. ในการพิมพสี ใหเลือก Color Print (พิมพสี) ถัดจาก Color Quality (คุณภาพของสี) เลือก Professional (มือ อาชีพ) หรือ General Office (สํานักงานทั่วไป) การจัดเก็บงาน คุณสามารถจัดเก็บงานไวในเครื่องเพื่อใหคุณสามารถพิมพงานนั้นไดทุกครั้งที่ตองการ คุณสามารถอนุญาตใหผูใชอื่นใชงาน ของคุณที่จัดเก็บไวได หรือจะกําหนดงานนั้นเปนงานสวนตัวก็ได 1.
5. ถัดจาก Text (ขอความ) ใหเลือกขอความมาตรฐานหนึ่งขอความ หรือเลือก Custom (กําหนดเอง) แลวพิมพขอความ ใหมลงในชอง 6. เลือกตัวเลือกตางๆ ใหกับการตั้งคาที่เหลือ หมายเหตุ: ไมมีลายน้ําโปรงใสใหใชงานสําหรับบางแอปพลิเคชัน ปรับขนาดเอกสาร คุณสามารถปรับขนาดเอกสารเพื่อใหพอดีกับขนาดตางๆ ของกระดาษ 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Paper Handling (การจัดการกระดาษ) 3.
3. คลิกเมนูปอปอัป Layout (รูปแบบ) 4. ถัดจาก Two-Sided (สองดาน) เลือก Long-Edge Binding (การเย็บเลมตามขอบดานยาว) หรือ Short-Edge Binding (การเย็บเลมตามขอบดานสั้น) หมายเหตุ: สําหรับ OS X v10.5 คาการเขาเลมเริ่มตนอาจปรากฏขึ้น หากคุณเลือก Two-Sided (สองดาน) ไวกอน การพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียว ทานสามารถพิมพแบบหลายหนาในหนาเดียวได คุณสมบัตินี้ชวยประหยัดคาใชจายในการพิมพแบบราง 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. คลิกเมนูปอปอัป Layout (รูปแบบ) 3.
การเลื่อนภาพบนหนากระดาษ คุณสามารถปรับตําแหนงของภาพบนหนากระดาษใหเลื่อนเขาหาขอบดานใดก็ได 1. ในเมนู File (ไฟล) คลิก Print (พิมพ) 2. เปดเมนู Finishing (ตกแตง) 3.
3 การบํารุงรักษาเครือ ่ งพิมพ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● เปลี่ยนตลับหมึก ● เปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ ● ทําความสะอาดเครื่อง 59
เปลีย่ นตลับหมึก เครื่องพิมพใชตลับหมึกสีสี่ตลับและตลับน้ํายาประสาน (bonding agent) หนึ่งตลับ น้ํายาประสานทําใหหมึกพิมพติดแนนอยู กับกระดาษ และปรับปรุงความทนทานของเอาตพุตที่พิมพ เมื่อไรก็ตามที่คุณตองเปลี่ยนตลับหมึกพิมพใหม จะมีขอความปรากฏบนแผงควบคุม ขอความบนแผงควบคุมบอกคุณวา ตอง เปลี่ยนตลับหมึกพิมพไหนใหม ตลับหมึกพิมพหมดอายุภายใน 12 เดือนหลังจากวันที่ติดตั้ง หากติดตั้งกอนหมดอายุการสําหรับติดตั้งที่แสดงบนบรรจุภัณฑ ของตลับหมึก หากติดตั้งหลังหมดอายุสําหรับการติดตั้ง ตลับหมึกพิมพจะหมดอายุภายในเ
3. ดันตลับใหมเขาไปตรงๆ จนกระทั่งล็อคเขาที่ 4. กรุณาสงคืนอุปกรณสิ้นเปลืองของ HP เพื่อการรีไซเคิล ไปที่ Hewlett-Packard สําหรับขอมูลเพิ่มเติม โปรดเยีย่ มชม ที่ www.hp.
เปลีย่ นตลับลวดเย็บกระดาษ หมายเหตุ: HP Multifunction Finisher เปนอุปกรณเสริมตัวเลือก ถาดรับงานพิมพอื่นๆ ไมมีที่เย็บกระดาษ เมื่อไรก็ตามที่คุณตองเปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษใหม จะมีขอความปรากฏบนแผงควบคุม HP Multifunction Finisher ที่ เปนอุปกรณเสริมตัวเลือกมีที่เย็บกระดาษสองตัว ที่เย็บกระดาษ ตัวที่ 1 อยูทางขวา ใกลตัวเครื่องมากที่สุด ที่เย็บกระดาษ ตัวที่ 2 อยูทางซาย เหนือที่เย็บกระดาษ ตัวที่ 1 ขอความบนแผงควบคุมจะแสดงที่เย็บกระดาษตัวที่ลวดเย็บหมด ขอควรระวัง: เพื่อไมใหคุณไดรับบาดเจ็บ อยายื่นมือเขา
THWW 3. ในการนําตลับลวดเย็บกระดาษที่หมดแลวออกจากกลองลวดเย็บกระดาษ ใหดันลูกศรที่อยูบนดานขางแตละดานเขาขาง ใน จากนั้นดึงขึ้นเพื่อปลดตลับ 4. ใสตลับลวดเย็บกระดาษตลับใหมเขาไปในกลองลวดเย็บกระดาษ ดันตลับลงไปตรงๆ จนกระทั่งเคลื่อนเขาที่ 5.
64 6. หมุนดามจับสีเขียวขึ้นจนกระทั่งเคลื่อนเขาที่ 7.
ทําความสะอาดเครือ ่ ง ไมจําเปนตองทําความสะอาดเครื่องบอยๆ อยางไรก็ตาม ถาเห็นสิ่งสกปรกไดชด ั บนกระจกถายสําเนาหรือบนดานในแผนไว นิลสีขาว หรือปรากฏริ้วหรือรอยดางขึ้นในสําเนา ใหทําความสะอาดกระจกถายสําเนาและดานในแผนไวนิลสีขาว ทําความ สะอาดดานนอกของเครื่องพิมพและทัชสกรีนเปนระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดสิ่งสกปรกบนกระจกถายสําเนาและดานในแผน ไวนิลสีขาว ใหใชขอมูลตอไปนี้ในการทําความสะอาดเครื่องพิมพ ทําความสะอาดดานนอกของเครือ ่ ง ทําความสะอาดดานนอกของเครื่องดวยผาที่มีเนือ ้ นุม ไมเปนขุยเปยก
ทําความสะอาดกระจกถายสําเนา ทําความสะอาดกระจกถายสําเนาเมื่อเห็นสิ่งสกปรกไดชัดหรือปรากฏริ้ว หรือรอยดางขึน ้ ในสําเนาเทานั้น เช็ดกระจกเบาๆ ดวยผาทีไ่ มเปนขุยเปยกน้ําหมาดๆ ถาใชน้ําไมไดผล ใหใช ผาเปยกไอโซโพรพิลแอลกอฮอล (แอลกอฮอลเช็ดแผล) หมาดๆ หามเทหรือ ฉีดน้าํ ยาทําความสะอาดโดยตรงลงบนกระจก หามกดกระจกแรง ทําความสะอาดแถบของสแกนเนอรของกระจก ชองกระจกเล็กๆ ซึง่ อยูทางซายของกระจกถายสําเนามีการเคลือบพิเศษ ให ใชแรงกดเบาๆ เทานัน ้ เวลาทําความสะอาดชองกระจกนี้ เช็ดชองกระจกของ ้ ให สแกนเนอรด
4 การแกไขปญหา บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● ผูดแ ู ลระบบ ● รายการตรวจสอบสําหรับการแกไขปญหา ● ขอความที่แผงควบคุม ● การแกปญหากระดาษติด 67
ผูดูแลระบบ ผูดูแลระบบคือบุคคลในองคกรของคุณซึ่งมีหนาที่รับผิดชอบในการกําหนดคาและดูแลรักษาเครื่องพิมพ บุคคลผูนี้สามารถ เขาถึงขอมูลในเชิงลึกเกี่ยวกับการแกปญหาไดมากยิง่ ขึ้น คุณควรสามารถแกไขปญหาพื้นฐานไดโดยไมตองขอความชวย เหลือจากผูดแ ู ลระบบ และหากคุณประสบปญหาที่คุณไมสามารถแกไขได ใหตด ิ ตอขอความชวยเหลือจากผูดูแลระบบ 68 บท 4 การแกไขปญหา THWW
รายการตรวจสอบสําหรับการแกไขปญหา หากเครื่องพิมพทํางานผิดปกติ ใหทําตามรายการตรวจสอบดังตอไปนี้ และหากคุณประสบปญหาที่คณ ุ ไมสามารถแกไขได ให ติดตอขอความชวยเหลือจากผูดูแลระบบ ปญหาทีเ่ กิดกับงานทุกงาน 1. ตรวจสอบวาจะตองมีไฟแสดงสถานะอยางนอย 1 ดวงในแผงควบคุมที่ติดสวาง หากไฟสถานะไมติด ใหทําตามขั้นตอน ดังตอไปนี้ a. กดปุมเปด/ปดบนแผงควบคุม b. ตรวจสอบสวิตชเปด/ปดหลักที่อยูมุมดานหลังขวาของเครื่องพิมพ โดยตรวจสอบวาสวิตชจะตองอยูในตําแหนง เปด c.
70 4. ลองพยายามพิมพเอกสารจากโปรแกรมซอฟตแวรอื่น หากสามารถพิมพเอกสารได ปญหาอยูที่โปรแกรมซอฟตแวรที่ คุณกําลังใชอยู 5. ลองสงงานพิมพจากคอมพิวเตอรเครื่องอื่น หากสามารถพิมพเอกสารได แสดงวาปญหาอยูที่คอมพิวเตอรที่คุณกําลังใช อยู 6.
ขอความทีแ ่ ผงควบคุม ชองแจงสถานะบนทัชสกรีนจะแจงเตือนใหคุณทราบถึงปญหาที่เกิดกับเครื่องพิมพ ขอผิดพลาด: หากเครื่องพิมพมีปญหา จะมีขอความแจงขอผิดพลาดนั้นปรากฏขึ้น ขอความนี้ยงั ใหคําแนะนําในการแกไข ปญหาอีกดวย ปุมแสดงขอผิดพลาด ( ) จะปรากฏคางในชองแจงสถานะจนกวาขอผิดพลาดนั้นจะไดรับการแกไข คําเตือน: ปุมคําเตือน ( ) จะปรากฏเมื่อเครื่องพิมพเกิดปญหาขึน ้ แตยงั คงสามารถทํางานตอไปได แตะที่ปุมคําเตือนเพื่อดูขอ ความที่อธิบายถึงปญหานั้น ขอความนี้ยงั ใหคําแนะนําในการแกไขปญหาอีกดวย หากคุ
การแกปญหากระดาษติด หากมีกระดาษติด เครื่องจะแสดงขอความบนแผงควบคุมเพื่อระบุตําแหนงที่มีกระดาษติดอยู ขอความดังกลาวยังใหคําแนะนํา ในการคนหากระดาษที่ติดอยู รวมทั้งแสดงภาพวิดีโอสั้นๆ เพื่อแจงใหทราบวาคุณตองเลื่อนสวนประกอบใด และตองเปดฝา ปดสวนใด ขอควรระวังในการแกปญหากระดาษติด คําเตือน! ในการหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บ หามแตะที่ชิ้นสวนที่เคลื่อนที่ อยาสอดมือเขาไปในตัวเครื่องยกเวนในกรณีที่คุณตอง แกปญหากระดาษติด เปลี่ยนตลับหมึกพิมพใหม หรือใสหรือนํากระดาษออก คําเตือน! เพื่อไมใหนิ้วมือของคุณไ
● เมื่อคุณใชอุปกรณปอนกระดาษ ใหเอาลวดเย็บกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ กระดาษที่มีแถบกาว และวัตถุอื่นใดที่ติดอยู กับเอกสารตนฉบับออก ● ปอนขอบกระดาษดานกวางเขาไปกอนเสมอ ใหดูฉลากที่ติดอยูในแตละถาดเพื่อดูวิธก ี ารใสกระดาษที่ถูกตอง ● เมื่อใสกระดาษ Edgeline Glossy ลงในถาด 1 ใหคลี่ปกกระดาษเพื่อแยกกระดาษแตละแผนออกจากกันกอนใส กระดาษเขาไปในถาด เพื่อไมใหกระดาษติดกัน ● กอนนํากระดาษมาใช ใหตรวจสอบคุณภาพของกระดาษวาไมมีรอยตัด รองกระดาษ รอยฉีก จุด สวนที่มีเนื้อกระดาษไม แนน ฝุน รอยยน การมวน
74 บท 4 การแกไขปญหา THWW
A ขอกําหนดเกีย่ วกับขอบังคับ บทนี้ประกอบดวยขอมูลเกี่ยวกับหัวขอตางๆ ดังตอไปนี้ THWW ● ขอกําหนดของ FCC ● การปฏิบัตต ิ ามมาตรฐาน ● ประกาศเกี่ยวกับการรับประกันอยางจํากัดของ Hewlett-Packard 75
ขอกําหนดของ FCC อุปกรณนี้ไดรับการทดสอบและพบวาอยูภายในขีดจํากัดสําหรับอุปกรณดจิ ิตอลคลาส A วรรค 15 ในขอบังคับของ FCC ขอ บังคับเหลานี้มุงที่จะใหการปองกันตามสมควรเกี่ยวกับอันตรายจากการรบกวนตางๆ สําหรับการติดตั้งในที่พักอาศัย อุปกรณนี้ สามารถสราง ใช และแผคลื่นความถี่วิทยุได หากไมไดติดตั้งและใชงานตามคําแนะนําในคูมือ อาจกอใหเกิดคลื่นความถี่รบ กวนที่เปนอันตรายตอสัญญาณการติดตอทางคลื่นวิทยุ การใชงานอุปกรณนี้ในบริเวณที่พักอาศัยอาจเปนสาเหตุใหเกิดคลื่นรบ กวนที่เปนอันตราย ซึ่งในกรณีนี้ผู
การปฏิบต ั ต ิ ามมาตรฐาน ประกาศเพือ ่ ความเขาใจทีต ่ รงกัน สืบเนือ ่ งจาก ISO/IEC Guide 22 และ EN 45014 Hewlett-Packard Company ชือ่ ผูผลิต: ทีอ่ ยูผผ ู ลิต: 60 Alexandria Terrace, #07-01 The Comtech Singapore, 118502, ประกาศวาผลิตภัณฑนี้ ชือ่ ผลิตภัณฑ: HP CM8060/CM8050 MFP รุนทีอ ่ ยูในการควบคุม: ตัวเลือกของผลิตภัณฑ: VCVRA-0609 ทัง้ หมด เปนผลิตภัณฑทต ี่ รงกับรายละเอียดผลิตภัณฑดานลางนี:้ ความปลอดภัย: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Cl
ประกาศเกีย่ วกับการรับประกันอยางจํากัดของ Hewlett-Packard ผลิตภัณฑของ HP ระยะของการรับประกันแบบจํากัด HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 วัน (เฉพาะชิ้นสวน) HP รับประกันกับผูซื้อเบื้องตนวาฮารดแวรและอุปกรณเสริมของ HP จะปราศจากขอบกพรองในดานวัสดุและคุณภาพ สินคา หลังจากวันที่ซื้อเปนเวลาตามที่ระบุไว ในกรณีที่ HP ไดรับแจงถึงความบกพรองดังกลาวในระหวางชวงเวลาการรับ ประกัน HP มีสิทธิเลือกอยางใดอยางหนึ่ง ที่จะจัดหาชิ้นสวนของสวนประกอบใหเปลี่ยน หรือเปลี่ยนผลิตภัณฑดังกลา
ดัชนี W Windows ตัวเลือกการเย็บกระดาษ 53 D Digital Imaging Options, Windows 52 E Engine Power Control 5 F finisher, อุปกรณเสริม อินเตอรเฟซ CAN 5 Foreign Interface Harness (FIH) 5 H HP Digital Imaging Options, Windows 52 HP Multifunction Finisher ความจุ 16 ตัวเลือก Macintosh 58 ตัวเลือก Windows 53 ถาดกระดาษออก 6 เปลี่ยนตลับลวดเย็บกระดาษ 62 L LAN ในตัว 5 LED ตําแหนง 5 M Macintosh ตัวเลือกการเย็บกระดาษ 58 ปรับขนาดเอกสาร 56 Multifunction Finisher ขนาดกระดาษที่ใชได, ถาด 16 ความจุ 16 ตัวเลือก Macintosh 5
การตั้งคาคุณภาพ, พิมพ Windows 52 การตั้งคาคุณภาพ, สี Windows 47 การตั้งคาคุณภาพการพิมพ Windows 52 การตั้งคาคุณภาพของสี Windows 47 การตั้งคารูปแบบของบท, Windows 50 การตั้งคาสี Macintosh 58 Windows 53 การตั้งคาหนังสือเลมเล็ก Macintosh 57 Windows 51 การตั้งคาไดรเวอร Macintosh กระดาษขนาดกําหนดเอง 56 คาลวงหนา (การตั้งคาที่บันทึก ไว) 55 ถาด, เลือก 54 ถาดกระดาษออก, เลือก 54 ที่จัดเก็บงาน 55 ประเภทกระดาษ, วัสดุพิมพชนิด พิเศษ 22 ลายน้ํา 55 สองดาน, พิมพบน 56 สี 58 หนังสือเลมเล็ก 57 หลายหนาในหนา
ฉ ฉลาก, การใส 12, 22 ช ชื่อผูใช 9 ช็อตคัท, Windows 47 ชองเสียบ EIO ตําแหนง 5 ซ ซองจดหมาย, ไมสนับสนุน 12 ไซนอิน 9 ต ตลับ, ลวดเย็บกระดาษ 62 ตลับ, หมึก สถานะ Macintosh 58 สถานะ Windows 53 เปลี่ยน 60 ตลับลวดเย็บกระดาษ, เปลี่ยน 62 ตลับหมึก ฝา, ตําแหนง 3 สถานะ Macintosh 58 สถานะ Windows 53 เปลี่ยน 60 ตัวเลือก การขัดแยง 10 ทําสําเนา, การปรับ 25 ที่จัดเก็บงาน 42 บันทึกคาลวงหนาของ Macintosh 55 บันทึกช็อตคัท Windows 47 อีเมล 37 โทรสาร, การปรับ 29 โฟลเดอรเครือขาย 39 ไดรเวอร Macintosh 54 ไดรเวอร Wind
หนาจอหลัก 8 ไซนอิน 9 ทั้งสองดาน, พิมพ Windows 50 ทั้งสองดาน, พิมพบน Macintosh 56 ทําความสะอาด 65 ทําสําเนา กระดาษ, แนะนํา 13 การตัง้ คา, การปรับ 25 การแกไขปญหา 69 จากอุปกรณปอนกระดาษ 24 ตัวเลือกการสรางงาน 27 ที่จัดเก็บ, งาน การตัง้ คา Macintosh 55 ตัวเลือก 42 ที่จัดเก็บ,งาน การตัง้ คาไดรเวอร Windows 47 เรียกคืนงาน 43 ที่จัดเก็บงาน การตัง้ คา Macintosh 55 การตัง้ คาไดรเวอร Windows 47 ตัวเลือก 42 เรียกคืนงาน 43 โทรสาร การรับ 30 งานมัลติทาสก 44 ตัวเลือก 29 ถาดกระดาษออก, คาเริ่มตน 5 ยกเลิก 3
ไฟขอมูล 8 ไฟพรอม 8 ไฟพิจารณา 8 ไฟสถานะ LED ตําแหนง 5 ภ ภาพ, กระดาษสําหรับ 13 ภาพ, การตั้งคาคุณภาพ Windows 52 ภาพถาย, กระดาษสําหรับ 13 ภาพถาย, การตั้งคาคุณภาพ Windows 52 ม มุมมองดานหลัง (ดานขวา) 4 มุมมองดานหลัง (ดานซาย) 4 เมนูรานอาหาร, กระดาษสําหรับ 13 ย ยกเลิก งาน 44 โทรสาร 30 ยอขยายเอกสาร Macintosh 56 ร รหัสผาน 9 ระบบวิธีใช, แผงควบคุม 10 ระบบวิธีใชแบบออนไลน, แผงควบ คุม 10 ระยะขอบ, เลื่อน Macintosh 58 Windows 52 รับโทรสาร คิวงาน 30 งานมัลติทาสก 44 ยกเลิก 30 รายงาน, กระดาษสําหรับ 13 เรียกค
สมุดโทรศัพท, แกไข 34 อักขระพิเศษ, แทรก 33 ไปยังผูรับรายเดียว 31 ไปยังผูรับหลายราย 32 สงไปโฟลเดอรเครือขาย จากหนาจอหลัก 39 ตัวเลือก 39 ใสกระดาษ กระดาษติด, การปองกัน 72 ห หนาจอหลัก 8 หนาวางเปลา, แทรกจาก Windows 49 หมายเหตุ 2 หยุดชั่วคราว งาน 44 ปุมขัดจังหวะ, หาตําแหนง 8 หลายหนาในหนาเดียว 51, 57 อ อักขระพิเศษ, หมายเลขโทรสาร 33 อินเตอรเฟซ CAN 5 อินเตอรเฟซ PCI Express 5 อินเตอรเฟซเอ็นจิน 5 อีเมล งานมัลติทาสก 44 ตัวเลือก 37 ตัวเลือกการสรางงาน 27 สมุดแอดเดรส 36 สงเอกสารแนบ 36 อุปกรณปอนกระ
*C5956-90434* *C5956-90434* C5956-90434
