HP CM8060 / CM8050 Color MFP with Edgeline Technology - User Guide

สงอีเมล
หากเครื่องพิมพเชื่อมตอกับเซิรฟเวอรของเครือขายที่มีแอดเดรส Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ที่ถูกตองและ
เชื่อมตอกับอินเตอรเน็ตได คุณจะสามารถใชเครื่องพิมพในการสแกนเอกสารและสงออกเปนเอกสารแนบของอีเมล
การสงไฟลสแกนเปนเอกสารแนบของอีเมล
1. วางเอกสารตนฉบับโดยคว่ําหนาลงบนกระจกถายเอกสารหรือหงายหนาขึ้นในอุปกรณปอนกระดาษ
2. จากหนาจอหลัก แตะ อีเมล เพื่อเปดคุณสมบัติอีเมล
3. ในฟลดแตละฟลด ใหแตะที่ชองขอความเพื่อเปดแปนพิมพเสมือน จากนั้น พิมพขอมูลลงไป ใชปุมเลื่อนที่อยูดานขวา
ของหนาจอเพื่อดูฟลดทั้งหมด ในการใชแอดเดรสจากสมุดอีเมลแอดเดรส ใหแตะที
่ปุมสมุดแอดเดรส ( ) หากมีใหใช
ได จากนั้นเลือกชื่อๆ หนึ่ง หากตองการขอมูลเพิ่มเติม โปรดดู
การใชสมุดอีเมลแอดเดรส ในหนา 36
หมายเหตุ: หากผูดูแลระบบไดกําหนดคาเครื่องใหคุณสามารถสงอีเมลไดเฉพาะแกตัวคุณเองเทานั้นแลว ปุมสมุด
แอดเดรสจะไมปรากฏใหคุณเห็น
จาก: พิมพอีเมลแอดเดรสของบุคคลที่จะกําลังสงอีเมล หากผูดูแลระบบไดกําหนดคาเริ่มตนของที่อยู จาก: แลว ฟลดนี้จะถูก
กรอกไวเรียบรอยแลว และคุณจะไมสามารถเปลี่ยนแปลงแอดเดรสดังกลาวได หากคุณลงชื่อเขาใชอุปกรณดวยชื่อของ
คุณ ที่อยูอีเมลของคุณจะถูกปอนในชองนี้
ถึง: พิมพชื่อของผูรับ ในการแยกชื่อที่มีหลายชื่อ ใหพิมพเครื่องหมาย ; หรือแตะ Enter หากผูดูแลระบบไดกําหนดคา
คุณสมบัตินี้ใหคุณสามารถสงอีเมลไดเฉพาะแกตัวคุณเองเท
านั้นแลว
ฟลดนี้จะมีอีเมลแอดเดรสของคุณปอนอยู
แลว
และ
คุณจะไมสามารถเปลี่ยนแปลงแอดเดรสนี้ได
CC:
พิมพชื่อของผู
รับ
ในการแยกชื่อที่มีหลายชื่อ ใหพิมพเครื่องหมาย ; หรือแตะ Enter หากผูดูแลระบบได
กําหนดคา
คุณสมบัตินี้ใหคุณสามารถสงอีเมล
ไดเฉพาะแกตัวคุณเองเทานั้นแลว
ฟลดนี้จะว
างเปลา
และคุณจะไมสามารถเปลี่ยน
แปลงได
BCC: พิมพชื่อของผูรับตางๆ ผูรับคนอื่นๆ จะไมสามารถมองเห็นชื่อตางๆ ในฟลดนี้ ในการแยกชื่อที่มีหลายชื่อ ใหพิมพเครื่อง
หมาย ; หรือแตะ Enter หากผูดูแลระบบได
กําหนดคาคุณสมบัตินี้ใหคุณสามารถสงอีเมลไดเฉพาะแกตัวคุณเองเทานั้น
แลว ฟลดนี้จะวางเปลา และคุณจะไมสามารถเปลี่ยนแปลงได
เรื่อง: พิมพชื่อเรื่องของอีเมล

ชื่อไฟล: พิมพชื่อไฟลที่จะใชสงเปนเอกสารแนบของอีเมล
ขอความ: พิมพขอความที่จะสงไปกับอีเมล ผูดูแลระบบอาจล็อคฟลดนี้ไวก็ได
4. แตะ ตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูตัวเลือกอีเมลอื่นๆ โปรดดูขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใชการตั้งคาชนิดกําหนดเอง ไดที่ การ
กําหนดคาตัวเลือกอีเมลใหแตละงาน ในหนา 37
5.
หลังจากตั้งคาตัวเลือกทั้งหมดแลว แตะ สงอีเมล (
) เพื่อสแกนเอกสารนั้นและสงอีเมล
6. ในการตรวจสอบวาอีเมลนั้นไดถูกสงออกไปอยางสมบูรณ ใหเปดหนาจอหลักแลวแตะ สถานะงาน แตะที่แถบ ล็อกงาน
แลวคนหาอีเมลนั้นในรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ
การใชสมุดอีเมลแอดเดรส
ใชสมุดอีเมลแอดเดรสในการจัดเก็บขอมูลผูรับอีเมล ในการเปดสมุดที่อยูอีเมล ใหแตะที่ปุมสมุดที่อยู ( ) บนหนาจออีเมล
หลัก ปุมดังกลาวสามารถใชไดสําหรับฟลด จาก:, ถึง:, CC: และ BCC:
ในการเรียกขอมูลเพิ่มเติมของแอดเดรสใดๆ ใหเลือกแอดเดรสนั้นในรายการที่อยูทางดานซายของหนาจอแลวแตะ ราย
ละเอียด
คุณสามารถเพิ่มรายการลงในสมุดอีเมลแอดเดรสที่จัดเก็บอยูในเครื่อง รวมทั้งยังสามารถแกไขหรือลบรายการออกได หาก
คุณลงชื่อเขาใชอุปกรณดวยชื่อของคุณ ผูใชคนอื่นจะไมสามารถใชที่อยู
ที่คุณเปนผูเพิ่มได
36 บท 2 การใชงานเครื่อง
THWW