LaserJet Pro M402, M403 Brukerhåndbok HEW LE TT-P ACKAR D 1 2 www.hp.com/support/ljM402 www.hp.
HP LaserJet Pro M402, M403 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2015 Copyright HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Skriveroversikt ............................................................................................................................................. 1 Inndelt oversikt ...................................................................................................................................................... 2 Skriveren sett forfra ............................................................................................................................
Bestilling ............................................................................................................................................ 26 Rekvisita og tilbehør ......................................................................................................................... 26 Egenreparasjonsdeler ....................................................................................................................... 26 Skifte ut tonerkassetten .........................................
5 Administrere skriveren ................................................................................................................................ 51 Endre skriverens tilkoblingstype (Windows) ...................................................................................................... 52 Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) og HP Device Toolbox (Windows) ................... 53 Avansert konfigurasjon med HP Utility for OS X ................................................
Steder for fastkjørt papir .................................................................................................................. 78 Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 .......................................................................................................... 79 Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 .......................................................................................................... 79 Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 ................................................
Den trådløse skriveren mister forbindelsen når det er koblet til et VPN (Virtual Private Network) .......................................................................................................................................... 105 Nettverket står ikke oppført i listen over trådløse nettverk ......................................................... 105 Det trådløse nettverket fungerer ikke ...........................................................................................
viii NOWW
1 Skriveroversikt ● Inndelt oversikt ● Skriverspesifikasjoner ● Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Inndelt oversikt ● Skriveren sett forfra ● Skriveren sett bakfra ● Kontrollpanelvisning Skriveren sett forfra 8 7 6 1 HEW LETT- PACK A RD 2 5 1 2 4 3 3 2 1 Kontrollpanel med to linjer og bakgrunnslys 2 Utløserknapp for frontdeksel (gir tilgang til tonerkassett) 3 Av/på-knapp 4 Skuff 3 (ekstrautstyr) 5 Skuff 2 6 Skuff 1 7 Utskufforlenger 8 Utskuff Kapittel 1 Skriveroversikt NOWW
Skriveren sett bakfra 8 7 1 6 2 3 5 4 1 USB-port (for jobblagring og privat utskrift) MERK: 2 Port for USB-grensesnitt 3 Ethernet-port (bare nettverksmodeller) 4 Strømtilkobling 5 Skuff 3 (ekstrautstyr) MERK: 6 Skuff 3 forlenges når man legger i papir i Legal- eller A4-størrelse Støvdeksel for skuff 2 MERK: NOWW Det kan hende at porten er dekket til Støvdekselet vendes opp når man legger i papir i Legal- eller A4-størrelse 7 Etikett med serienummer og skrivernummer 8 Bakre deksel (g
Kontrollpanelvisning 1 2 3 4 7 8 5 9 6 1 Kontrollpaneldisplay Denne skjermen viser menyer og skriverinformasjon. 2 Obs!-lampe (gul) Denne lampen blinker når skriveren krever ettersyn. 3 Klar-lampe (grønn) Denne lampen lyser når skriveren er klar til å skrive ut. Den blinker når skriveren mottar utskriftsdata eller når skriveren er i hvilemodus. 4 Venstre pilknapp Bruk denne knappen til å navigere gjennom menyene eller redusere en verdi som vises i vinduet.
8 9 OK-knapp Trykk på OK-knappen for å gjøre følgende: Avbryt-knapp ● åpne kontrollpanelmenyene ● åpne en undermeny som vises i kontrollpanelvinduet ● velge et menyelement ● fjerne noen feil ● starte en utskriftsjobb som svar på en melding på kontrollpanelet (for eksempel når meldingen Trykk [OK] for å fortsette vises i kontrollpanelvinduet). Trykk denne knappen for å avbryte en utskriftsjobb eller lukke kontrollpanelmenyer.
Modellnavn M402n M402dn M402dw M402d Produktnummer C5F93A C5F94A C5F95A C5F92A Modellnavn M403n M403dn M403dw M403d Produktnummer F6J41A F6J43A F6J44A F6J42A Kontrollpanel – skjerm og inndata Kontrollpanel med to linjer og bakgrunnslys Utskrift Skriver ut 38 sider per minutt (spm) på papir i A4-størrelse og 40 spm på papir i Letterstørrelse Jobblagring og privat utskrift Ikke tilgjengelig Operativsystemer som støttes Følgende informasjon gjelder for skriverspesifikke skriverdrivere
Operativsystem Installert driver Merknader Windows Server 2003 SP1 eller nyere, 32biters Skriverspesifikk HP PCL.6-skriverdriver installeres for dette operativsystemet som en del av den grunnleggende programvareinstallasjonen. Den grunnleggende installasjonsprogramvaren installerer bare driveren. Den komplette programvareinstallasjonen støttes ikke for dette operativsystemet.
Operativsystem Installert driver Merknader Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-biters Skriverspesifikk HP PCL 6-skriverdriver installeres for dette operativsystemet som en del av den grunnleggende programvareinstallasjonen. HP PCL 6-driveren er konfigurert til å bruke funksjonen for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet) som standard, når den installeres i enkelte land/regioner. OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.
Skriverens mål Figur 1-1 Mål for modellene M402 og M403 3 3 1 HEWL ETT-P ACKA RD 1 ETT-P ACKA RD 2 2 1 HEWL 2 2 Skriveren når alt er lukket Skriveren når alt er åpent 1. Høyde 216 mm 241 mm 2. Dybde 357 mm 781 mm 3.
Når skuffen er helt lukket Når skuffen er helt åpen 1. Høyde 131 mm 131 mm 2. Dybde 357 mm 781 mm 3. Bredde 381 mm 381 mm Vekt 3,5 kg Figur 1-3 Mål for skriveren med 550-arks skuffen (ekstrautstyr) 3 3 HEWL ETT-P ACKA RD 1 1 1 2 2 2 3 2 3 Skriver og skuff når alt er lukket Skriver og skuff når alt er åpent 1. Høyde 345 mm 372 mm 2. Dybde 357 mm 781 mm 3. Bredde 381 mm 381 mm Vekt (med kassetter) 12,4 kg Strømforbruk, elektriske spesifikasjoner og lydutslipp Se www.hp.
Område for driftsmiljø Tabell 1-1 Område for driftsmiljø NOWW Miljø Anbefalt Tillatt Temperatur 17,5 til 25 °C 15 til 32,5 °C Relativ luftfuktighet 30 til 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 til 80 % RF Høyde over havet Ikke aktuelt 0 til 3048 m Skriverspesifikasjoner 11
Oppsett av skrivermaskinvare og programvareinstallering Du finner grunnleggende instruksjoner for oppsettet i oppsettplakaten og Kom i gang-håndboken som fulgte med skriveren. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. Gå til www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 for HPs omfattende hjelp for skriveren.
2 Papirskuffer ● Legge papir i skuff 1 ● Legge papir i skuff 2 ● Legge papir i skuff 3 ● Legge i og skrive ut konvolutter Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Legge papir i skuff 1 Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 1. Denne skuffen kan ta opptil 100 ark med papir på 75 g/m2. FORSIKTIG: 1. Du kan unngå papirstopp ved å ikke legge i eller fjerne papir fra skuff 1 mens utskrift pågår. Åpne skuff 1 ved å ta tak i håndtakene på hver side av skuffen og dra ned. HEW LETT -PAC KARD 2 2. Trekk ut skuffeforlengeren.
3. Hvis du bruker langt papir, drar du ut skuffeforlengeren for å støtte papiret. HEW LETT -PAC KARD 2 4. Trykk ned tappen på høyre papirskinne, og åpne deretter papirskinnene til riktig størrelse. HEW LETT -PAC KA RD 2 5. Legg papiret i skuffen. Kontroller at papiret passer under tappene og indikatorene for maksimumshøyden. Retningen for papiret i skuffen varierer avhengig av papirstørrelsen.
6. Trykk ned tappen på høyre papirskinne, og juster papirskinnene slik at de berører papirbunken lett uten å bøye papiret. HEW LETT -PAC KA RD 2 7. Start utskriftsprosessen fra programmet på datamaskinen. Kontroller at driveren er satt til riktig papirtype og -størrelse for papiret som skrives ut fra skuffen. Papirretning for skuff 1 Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning.
Legge papir i skuff 2 Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 2. Denne skuffen kan ta opptil 250 ark med papir på 75 g/m2. FORSIKTIG: Ikke skriv ut konvolutter, etiketter eller papirstørrelser som ikke støttes, fra skuff 2. Skriv ut disse papirtypene bare fra skuff 1. 1. ETTPACK AR Dra ut skuffen, og løft den litt opp for å dra den helt ut av skriveren. MERK: D Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 1 2 2.
3. Juster papirlengdeskinnen ved å klemme på justeringslåsen og justere skinnene til størrelsen på papiret som brukes. A4 11 B5 2 4. Legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Papirretning for skuff 2 på side 19 MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. MERK: Juster papirskinnene til riktig størrelse og ikke legg for mye papir i skuffen for å hindre fastkjørt papir.
Papirretning for skuff 2 Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning.
Legge papir i skuff 3 Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du legger papir i skuff 3. Denne skuffen kan ta opptil 550 ark med papir på 75 g/m2. FORSIKTIG: Ikke skriv ut konvolutter, etiketter eller papirstørrelser som ikke støttes, fra skuff 3. Skriv ut disse papirtypene bare fra skuff 1. 1. Dra ut skuffen, og løft den litt opp for å dra den helt ut av skriveren. MERK: RD Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 1 2 3 2.
3. Juster papirlengdeskinnen ved å klemme på justeringslåsen og justere skinnene til størrelsen på papiret som brukes. A4 11 B5 3 4. Legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Papirretning for skuff 3 på side 22 MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. MERK: Juster papirskinnene til riktig størrelse og ikke legg for mye papir i skuffen for å hindre fastkjørt papir.
Papirretning for skuff 3 Tabellen nedenfor viser hvordan du legger i papir når du har papir som må ligge i en bestemt retning.
Legge i og skrive ut konvolutter Innføring Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du skriver ut og legger i konvolutter. Bruk skuff 1 for å skrive ut på konvolutter. Skuff 1 tar opptil 10 konvolutter Hvis du vil skrive ut konvolutter ved å bruke alternativet for manuell mating, følger du denne fremgangsmåten for å velge de riktige innstillingene i skriverdriveren, og legger konvoluttene i skuffen etter at utskriftsjobben er sendt til skriveren. Skrive ut konvolutter 1.
24 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
3 Rekvisita, tilbehør og deler ● Bestill rekvisita, tilbehør og deler ● Skifte ut tonerkassetten Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Bestill rekvisita, tilbehør og deler Bestilling Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) Skriv inn skriverens IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse i en støttet nettleser på datamaskinen for å få tilgang.
● Deler som er merket Obligatorisk under alternativer for egenreparasjon, skal installeres av kunder, med mindre du er villig til å betale for at en servicerepresentant fra HP utfører reparasjonen. HPs skrivergaranti dekker ikke kundestøtte på stedet eller retur til lager for disse delene. ● Deler som er merket Valgfritt hva angår egenreparasjon, kan på anmodning installeres av en servicerepresentant fra HP uten ekstra kostnader i løpet av skriverens garantiperiode.
Skifte ut tonerkassetten ● Innføring ● Informasjon om tonerkassett ● Fjerne og erstatte tonerkassetten Innføring Følgende informasjon inneholder opplysninger om tonerkassetten for skriveren og fremgangsmåte for hvordan du erstatter den. Informasjon om tonerkassett Skriveren viser når det er lite og svært lite igjen i tonerkassetten. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere.
2 1 1 Bildetrommel FORSIKTIG: 2 Ikke ta på bildetrommelen. Fingermerker kan føre til kvalitetsproblemer med utskriften. Minnebrikke FORSIKTIG: Hvis du får toner på klærne, bør du tørke det av med en tørr klut og vaske klærne i kaldt vann. Bruker du varmt vann, smitter toneren av på stoffet. MERK: Du finner informasjon om hvordan du resirkulerer brukte tonerkassetter, i tonerkassettboksen. Fjerne og erstatte tonerkassetten 1. Trykk på utløserknappen for frontdekselet.
2. Åpne frontdekselet. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 3. Ta den brukte tonerkassetten ut av skriveren. HEW LETT- PACK A RD 1 2 4. 30 Ta ut den nye tonerkassettpakken fra esken, og trekk i utløseren på pakken.
5. Ta tonerkassetten ut av emballasjen. Legg den brukte tonerkassetten i emballasjen for resirkulering. 6. Juster tonerkassetten etter sporene inne i skriveren, og skyv inn tonerkassetten til den sitter godt på plass. HEW LETT- PACK A RD 1 2 7. Lukk frontdekselet.
32 Kapittel 3 Rekvisita, tilbehør og deler NOWW
4 Skrive ut ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (OS X) ● Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere eller skrive ut privat ● Mobilutskrift Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke eller trykke på Egenskaper eller Innstillinger for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.
NOWW 4. Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. Velg hvor mange eksemplarer som skal skrives ut. 5. Velg OK for å skrive ut jobben.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for skrivere som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis skriveren ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å åpne skriverdriveren.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du Enheter, Utskrift og deretter skriveren. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4.
Instruksjoner er tilgjengelig for å utføre bestemte utskrifts oppgaver, for eksempel følgende: 38 ● Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows ● Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse ● Velge sideretning ● Lage et hefte ● Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Kapittel 4 Skrive ut NOWW
Utskriftsoppgaver (OS X) Slik skriver du ut (OS X) Fremgangsmåten nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for OS X. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillingene. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4. Klikk på Skriv ut.
7. Hent den utskrevne bunken fra utskuffen, og plasser den med den trykte siden ned i innskuffen. 8. Hvis du blir bedt om det, velger du den aktuelle knappen på kontrollpanelet for å fortsette. Skrive ut flere sider per ark (OS X) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. Velg skriveren. 3. Klikk på Vis detaljer eller Kopier og sider, og klikk deretter på Oppsett-menyen. MERK: Navnet på elementer varierer for ulike programmer. 4.
NOWW ● Lage et hefte ● Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Utskriftsoppgaver (OS X) 41
Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere eller skrive ut privat ● Innføring ● Før du begynner ● Konfigurere skriveren for jobblagring ● Opprette en lagret jobb (Windows) ● Skrive ut en lagret jobb ● Slette en lagret jobb Innføring Denne delen forklarer fremgangsmåter for å opprette og skrive ut dokumenter som er lagret på skriveren. Disse jobbene kan bli skrevet ut på et senere tidspunkt eller privat.
2. Installer USB-enheten i den bakre USB-porten. Kontrollpanelet viser en melding om at USB-stasjonen vil bli formatert. 3. Velg OK for å fullføre prosessen. Trinn to: Oppdater skriverdriveren Oppdater skriverdriveren i Windows 1. Klikk på Start-knappen, og klikk deretter på Enheter og skrivere. 2. Høyreklikk på navnet til HP-skriveren, og velg deretter Skriveregenskaper. 3. I dialogboksen Egenskaper velger du Enhetsinnstillinger-kategorien. 4. Velg Oppdater nå, og klikk deretter på OK.
2. Velg skriveren fra listen over skrivere, og velg deretter Egenskaper eller Preferanser (navnet varierer for forskjellige programmer). MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. MERK: Hvis du vil få tilgang til disse funksjonene fra en Windows 8- eller 8.1-startskjermapp, velger du Enheter, Utskrift og deretter skriveren. 44 3. Klikk på kategorien Jobblagring. 4. Velg alternativet Jobblagringsmodus.
5. Modus Beskrivelse PIN-beskyttet Jobbsletting Hurtigkopi Skriv ut ønsket antall eksemplarer av en jobb, og lagre deretter et eksemplar av jobben i skriverminnet, slik at du kan skrive den ut på nytt senere. Nei Manuelt Lagret jobb Lagre en jobb på skriveren, og gjør det mulig for andre brukere å skrive ut jobben når som helst. Ja (valgfritt) Manuelt Hvis du vil bruke et egendefinert brukernavn eller jobbnavn,klikker du på Egendefinert og deretter skriver du inn brukernavnet eller jobbnavnet.
46 4. Velg navnet på jobben. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet. 5. Velg Slett og trykk deretter på OK-knappen for å slette jobben.
Mobilutskrift Innføring HP tilbyr flere mobil- og ePrint-løsninger for enkel utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. Hvis du vil se hele listen for å finne ut hva som er det beste valget, kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
MERK: I miljøer hvor flere enn én modell av samme skriver er installert, kan det være nyttig å gi hver skriver et eget Wi-Fi Direct-navn, slik at det blir enklere å identifisere skriveren for Wi-Fi Direct-utskrift.
2. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. Hvis nettleseren viser meldingen Det er et problem med dette nettstedets sikkerhetssertifikat når du prøver å åpne den innebygde webserveren, velger du Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt).
● Mail ● Fotografier ● Safari ● iBooks ● Velg programmer fra tredjepart Skriveren må være koblet til det samme nettverket (delnett) som Apple-enheten for å kunne bruke AirPrint. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av AirPrint og om hvilke HP-skrivere som er kompatible med AirPrint, kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. MERK: Før du bruker AirPrint med en USB-tilkobling, må du kontrollere versjonsnummeret. AirPrint versjon 1.3 og tidligere støtter ikke USB-tilkoblinger.
5 Administrere skriveren ● Endre skriverens tilkoblingstype (Windows) ● Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) og HP Device Toolbox (Windows) ● Avansert konfigurasjon med HP Utility for OS X ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Skriverens sikkerhetsfunksjoner ● Innstillinger for strømsparing ● HP Web Jetadmin ● Oppdater fastvaren Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.
Endre skriverens tilkoblingstype (Windows) Hvis du allerede bruker skriveren og vil endre måten det er koblet til på, kan du bruke snarveien Konfigurer HP-enheten på nytt på datamaskinens skrivebord for å endre tilkoblingen. Du kan for eksempel konfigurere skriveren på nytt til å bruke en annen trådløs adresse, til å koble til et kablet eller trådløst nettverk eller til å endre tilkoblingen fra nettverks- til USB-tilkobling. Du kan endre konfigureringen uten å sette inn skriver-CDen.
Avansert konfigurasjon med HPs innebygde webserver (EWS) og HP Device Toolbox (Windows) Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra skriverens kontrollpanel.
Kategori eller del Beskrivelse Hjem-kategorien ● Inneholder informasjon om skriveren, statusen og konfigurasjonen. Enhetsstatus: Viser skriverstatusen og den omtrentlige gjenværende levetiden i prosent for HP-rekvisita. ● Rekvisitastatus: Viser beregnet gjenværende levetid for HP-rekvisita i prosent. Den faktiske gjenværende levetiden til rekvisitaenheten kan variere. Du bør ha en ny rekvisitaenhet klar, slik at du kan skifte enheten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende.
Kategori eller del Beskrivelse Skriv ut-kategori ● Gjør det mulig å endre standard utskriftsinnstillinger fra datamaskinen. Utskrift: Endre standardinnstillingene for utskrift på skriveren, for eksempel antall kopier og papirretning. Disse alternativene er de samme som de du finner på kontrollpanelet. ● PCL5c: Vis og endre PCL5c-innstillingene. ● PostScript: Slå av eller på funksjonen Print PS Errors.
Avansert konfigurasjon med HP Utility for OS X Bruk HP Utility til å kontrollere skriverens status eller vise eller endre skriverinnstillingene fra datamaskinen. Du kan bruke HP Utility når skriveren er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility 1. På datamaskinen åpner du menyen Systeminnstillinger og klikker deretter på ikonet Utskrift og faks, Skriv ut og Skann eller Skrivere og skannere. 2. Velg skriveren fra listen. 3.
Element Beskrivelse Filopplasting Overfør filer fra datamaskinen til skriveren. Du kan laste opp følgende typer filer: ◦ HP LaserJet printer command language (.PRN) ◦ Portable document format (.PDF) ◦ Postscript (.PS) ◦ Tekst (.TXT) Strømstyring Konfigurere skriverens økonomiske innstillinger. Oppdater fastvare Overfør en fastvareoppdateringsfil til skriveren. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vis-menyen og velger å vise avanserte alternativer.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Innføring ● Ansvarsfraskrivelse ved skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi skriveren nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Innstillinger for koblingshastighet og tosidig Innføring Bruk følgende deler for å konfigurere skriverens nettverksinnstillinger.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på skriverens kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. Den innebygde webserveren åpnes. MERK: Hvis nettleseren viser meldingen Det er et problem med dette nettstedets sikkerhetssertifikat når du prøver å åpne den innebygde webserveren, velger du Fortsett til dette nettstedet (ikke anbefalt).
3. 4. 60 ● Nettverksoppsett ● Koblingshastighet Velg ett av disse alternativene: ● Automatisk: Utskriftsserveren konfigureres automatisk for den høyeste tillatte koblingshastigheten og kommunikasjonsmodusen for nettverket. ● 10T full: 10 megabyte per sekund (Mbps), fulldupleksoperasjon ● 10T halv: 10 Mbps, halv dupleks-drift ● 100TX full: 100 Mbps, full dupleks-drift ● 100TX halv: 100 Mbps, halv dupleks-drift ● 1000T full: 1000 Mbps, full dupleks-drift Trykk på knappen OK.
Skriverens sikkerhetsfunksjoner Innføring Skriveren omfatter flere sikkerhetsfunksjoner som begrenser hvem som har tilgang til konfigurasjonsinnstillinger, for å beskytte data og forhindre tilgang til verdifulle maskinvarekomponenter.
Innstillinger for strømsparing ● Innføring ● Skrive ut med EconoMode ● Konfigurere innstillingen for hvilemodus / automatisk avslåing etter ● Angi Slå av etter-forsinkelsen, og konfigurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre. ● Konfigurere innstillingen for forsinkelse for avslåing Innføring Skriveren inkluderer flere økonomifunksjoner som bidrar til å spare energi og rekvisita.
Angi Slå av etter-forsinkelsen, og konfigurer at skriveren skal bruke 1 watt eller mindre. Bruk menyene på kontrollpanelet til å angi tidsperioden før skriveren slås av. MERK: Når skriveren er slått av, er strømforbruket 1 watt eller mindre. Følg fremgangsmåten nedenfor for å endre innstillingen for å slå av etter forsinkelse: 1. Trykk på OK-knappen på kontrollpanelet. 2. Åpne disse menyene: 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildebehandlingsmiljøet fjernstyrt, noe som øker virksomhetens produktivitet og bidrar til å spare tid, begrense kostnader og beskytte investeringen.
Oppdater fastvaren HP lanserer med jevne mellomrom skriveroppdateringer samt nye ebtjenester-programmer og nye funksjoner for eksisterende webtjenester-programmer. Følg denne fremgangsmåten for å oppdatere skriverens fastvare for en enkelt skriver. Når du oppdaterer fastvaren, oppdateres webtjeneste-programmer automatisk. Det er to støttede metoder for å oppdatere fastvaren på denne skriveren. Bruk bare én av følgende metoder for å oppdatere skriverens fastvare.
5. Når verktøyet starter, velger du skriveren fra rullegardinlisten, og klikker deretter på Send fastvare. MERK: For å skrive ut en konfigurasjonside for å kontrollere den installerte fastvareversjonen før eller etter oppdateringen, klikker du på Utskriftskonfigurasjon. 6. 66 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen, og klikk deretter Avslutt-knappen for å lukke verktøyet.
6 Løse problemer ● Kundestøtte ● Gjenopprette standardinnstillingene ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel ● Skriveren mater papir feil ● Fjerne fastkjørt papir ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Løse problemer med det kablede nettverket ● Løse problemer med trådløse nettverk (bare trådløse modeller) Mer informasjon: Den følgende informasjonen er riktig på publiseringstidspunktet. Hvis du vil ha oppdatert informasjon, kan du se www.hp.
Kundestøtte Få telefonstøtte for ditt land / din region Ha skrivernavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. 68 Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med skriveren, eller på www.hp.com/support/. Få 24-timers støtte på Internett, og last ned programvareverktøy og drivere. www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 Bestill ytterligere tjeneste- eller vedlikeholdsavtaler med HP www.hp.com/go/carepack Registrer skriveren www.register.hp.
Gjenopprette standardinnstillingene Ved gjenoppretting av standardinnstillingene tilbakestilles alle skriver- og nettverksinnstillinger til fabrikkstandardene. Sideantall eller skuffstørrelse blir ikke tilbakestilt. Følg trinnene nedenfor for å gjenopprette fabrikkinnstillingene. FORSIKTIG: Ved gjenoppretting av standardinnstillingene tilbakestilles alle innstillinger til fabrikkstandarder, og alle sider som er lagret i minnet, blir slettet. 1. Trykk på OK-knappen på kontrollpanelet. 2. Velg Tjenester.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på skriverens kontrollpanel Lite toner: Skriveren viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Svært lite toner i kassett: Skriveren viser når det er svært lite igjen i en tonerkassett.
Skriveren mater papir feil Innføring Følgende løsninger kan løse problemet hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen eller henter flere ark av gangen. En av følgende situasjoner kan føre til papirstopp. ● Skriveren henter ikke papir ● Skriveren henter flere papirark samtidig Skriveren henter ikke papir Hvis skriveren ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve løsningene nedenfor. NOWW 1. Åpne skriveren, og fjern eventuelt fastkjørt papir.
4. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HPskrivere har markeringer som ligner på disse.
5. Kontroller at fuktigheten i rommet stemmer med spesifikasjonene for denne skriveren og at papir lagres i uåpnede pakker. De fleste papirbunker selges i fuktighetssikker innpakning for å holde papiret tørt. I miljøer med høy luftfuktighet kan papiret på toppen av bunken i skuffen absorbere fuktighet og få et bølgete eller ujevnt utseende. Hvis dette skjer, kan du fjerne de øverste 5 til 10 arkene fra bunken.
MERK: Å vifte papiret vil gi statisk elektrisitet. I stedet for å vifte papiret, kan du bøye bunken ved å holde den i hver ende og lage en U-form. Roter deretter endene ned for å reversere U-formen. Deretter holder du på hver side av papirbunken og gjentar prosessen. Denne prosessen fjerner individuelle ark uten å gi statisk elektrisitet. Rett opp papirbunken mot et bord før du legger den tilbake i skuffen. Figur 6-5 Teknikk for å bøye papirbunken 1 2 2.
5. Kontroller at skuffen ikke er overfylt ved å sjekke markeringene for bunkehøyde i skuffen. Hvis den er overfylt, må du ta hele papirbunken ut av skuffen, ordne den og deretter legge en del av papiret tilbake i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på markeringene bunkehøyde i skuffene til ulike skrivere. De fleste HP-skrivere har markeringer som ligner på disse. Kontroller også at alle arkene ligger nedenfor tappene rett ved markeringene for bunkehøyde.
6. Kontroller at papirskinnene i skuffen er tilpasset papirstørrelsen. Juster skinnene til riktig spor i skuffen. Pilen på skuffens skinne bør stå nøyaktig på linje med merkingen på skuffen. MERK: Ikke juster papirskinnene tett inntil papirbunken. Juster dem til hakkene eller markeringene i skuffen. Bildene nedenfor viser eksempler på papirstørrelse-hakk i skuffene for ulike skrivere. De fleste HPskrivere har markeringer som ligner på disse.
Fjerne fastkjørt papir Innføring Følgende informasjon forklarer hvordan du fjerner fastkjørte papir fra skriveren.
c. ● Service ● Renseark Legg i vanlig Letter- eller A4-papir når du blir bedt om det, og trykk deretter på OK . Meldingen Rengjør vises på skriverens kontrollpanel. Vent til renseprosessen er fullført. Kast siden som blir skrevet ut. 5. Skriv ut en konfigurasjonsside for å teste skriveren. a. Trykk på OK-knappen på kontrollpanelet. b. Åpne menyen Rapporter. c. Velg Konfigurasjonsrapport. Hvis ingen av disse trinnene løser problemet, kan det hende at skriveren trenger service.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i skuff 1. 1. Trekk det fastkjørte papiret sakte ut av skriveren. HEW LETT -PAC KARD 2 Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til skuff 2. 1. Ta skuffen ut av skriveren.
2. ETTPACK AR Fjern papiret fra skuffen, og kast eventuelt skadet papir. D 1 2 3. Kontroller at den bakre papirskinnen er justert etter hakket for riktig papirstørrelse. Klem på utløseren, og flytt den bakre papirskinnen til riktig posisjon (om nødvendig). Den skal klikke på plass. A4 11 B5 2 4. Legg papiret i skuffen. Kontroller at bunken er flat ved alle fire hjørner, og at toppen på bunken er lavere enn indikatorene som viser maksimum høyde.
5. ETTPACK AR Fyll og lukk skuffen. D 1 2 6. Trykk på utløserknappen for frontdekselet. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 7. Åpne frontdekselet.
8. Ta ut tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 82 9. Åpne tilgangsdekselet. 10. Fjern alt fastkjørt papir.
11. Sett inn tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 12. Lukk frontdekselet. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 Fjerne fastkjørt papir i skuff 3 Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til skuff 3.
1. Ta skuffen ut av skriveren. RD 1 2 3 2. Fjern papiret fra skuffen, og kast eventuelt skadet papir. RD 1 2 3 3. Kontroller at den bakre papirskinnen er justert etter hakket for riktig papirstørrelse. Klem på utløseren, og flytt den bakre papirskinnen til riktig posisjon (om nødvendig). Den skal klikke på plass.
4. Legg papiret i skuffen. Kontroller at bunken er flat ved alle fire hjørner, og at toppen på bunken er lavere enn indikatorene som viser maksimum høyde. 3 5. Fyll og lukk skuffen. RD 1 2 3 6. Trykk på utløserknappen for frontdekselet.
7. Åpne frontdekselet. HEW LETT- HEW LETT- PACK A RD PACK A RD 1 1 2 3 8. Ta ut tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 9. 86 Åpne tilgangsdekselet.
10. Fjern alt fastkjørt papir. 11. Sett inn tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 12. Lukk frontdekselet.
Fjerne fastkjørt papir i varmeelementet Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir på alle tenkelige steder der papir kan ha satt seg fast i varmeelementområdet. 1. Trykk på utløserknappen for frontdekselet. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 2. Åpne frontdekselet. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 3. Ta ut tonerkassetten.
4. Åpne tilgangsdekselet. 5. Fjern alt fastkjørt papir.
6. Sett inn tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 7. Lukk frontdekselet. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 Fjerne fastkjørt papir i utskuffen Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir på alle tenkelige steder der papir kan ha satt seg fast i utskuffen.
1. Hvis papir er synlig i utskuffen, tar du tak i den ene siden av arket og fjerner det. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 2. Åpne bakdekselet.
3. Fjern alt fastkjørt papir fra området ved bakdekselet. 4. Lukk bakdekselet. Fjerne fastkjørt papir i tosidigenheten Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir på alle tenkelige steder der papir kan ha satt seg fast i den automatiske tosidigenheten.
1. Ta skuff 2 helt ut av skriveren. ETTPACK AR D 1 2 2. Trykk på den grønne knappen for å løsne tosidigenheten. 1 3. Fjern alt fastkjørt papir.
4. Lukk tosidigenheten. 5. Sett skuff 2 inn igjen.
Forbedre utskriftskvaliteten Innføring ● Skrive ut fra et annet program ● Kontrollere papirtypeinnstillingen for utskriftsjobben ● Kontrollere tonerkassettstatusen ● Rengjøre skriveren ● Inspiser tonerkassetten visuelt ● Kontrollere papiret og utskriftsmiljøet ● Kontrollere EconoMode-innstillingene ● Prøve en annen skriverdriver Hvis skriveren har problemer med utskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten, og klikk deretter på menyen Etterbehandling. 4. Velg en type fra nedtrekkslisten Papirtype. 5. Klikk på Skriv ut.
Rengjøre skriveren Skrive ut et renseark Under utskriftsprosessen kan papir-, toner- og støvpartikler akkumuleres inne i skriveren og forårsake kvalitetsproblemer, for eksempel tonerprikker eller flekker, streker, linjer eller repeterte merker. Bruk denne fremgangsmåten for å skrive ut et renseark: 1. Trykk på OK-knappen på kontrollpanelet. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Service ● Renseark Legg i vanlig Letter- eller A4-papir når du blir bedt om det, og trykk deretter på OK .
Trinn 2: Kontrollere miljøet Miljøet kan ha en direkte påvirkning på utskriftskvaliteten, og er en vanlig årsak til problemer med utskriftskvaliteten eller papirmating. Prøv følgende løsninger: ● Flytt skriveren vekk fra plasseringer der det er trekk, for eksempel ventiler eller åpne vinduer eller dører. ● Sørg for at skriveren ikke utsettes for temperaturer eller nivåer av luftfuktighet som ligger utenfor skriverens spesifikasjoner.
Kontrollere EconoMode-innstillingene HP anbefaler ikke konstant bruk av EconoMode. Hvis EconoMode brukes hele tiden, kan det hende at tonerinnholdet varer lenger enn de mekaniske komponentene i tonerkassetten. Hvis utskriftskvaliteten svekkes og ikke lenger er tilfredsstillende, bør du vurdere å bytte ut tonerkassetten. MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig med PCL 6-skriverdriveren til Windows. Hvis du ikke bruker den driveren, kan du aktivere funksjonen ved hjelp av HPs innebygde webserver.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 100 Kapittel 6 Løse problemer ● anbefales for generelle kontorutskrifter i Windows-miljøer ● kompatibel med tidligere PCL-versjoner og eldre HP LaserJet-skrivere ● det beste valget for utskrifter fra tredjepartsprogrammer eller egendefinerte programmer ● det beste valget når du opererer i blandede miljøer som krever at skriveren angis til PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe) ● utviklet for bruk i Windows-miljøer i bedrifter for å bruke én driver med flere skrivermodeller ●
Løse problemer med det kablede nettverket Innføring Kontroller følgende punkter for å finne ut om skriveren kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra skriverens kontrollpanel før du går i gang, for å finne skriverens IP-adresse som står oppført på denne siden.
2. ● I Windows: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd og trykk på Enter. ● Hvis du bruker OS X, går du til Programmer, Verktøy og åpner Terminal. b. Skriv inn ping etterfulgt av skriverens IP-adresse. c. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer. Hvis ping-kommandoen mislyktes, må du kontrollere at nettverkshubene er på, og deretter må du kontrollere at nettverksinnstillingene, skriveren og datamaskinen er konfigurert for det samme nettverket.
Løse problemer med trådløse nettverk (bare trådløse modeller) ● Innføring ● Sjekkliste for trådløs tilkobling ● Skriveren skriver ikke ut etter at trådløskonfigureringen er fullført ● Skriveren skriver ikke ut, og det er installert en tredjeparts brannmur på datamaskinen ● Den trådløse tilkoblingen fungerer ikke etter at den trådløse ruteren eller skriveren ble flyttet ● Kan ikke koble flere datamaskiner til den trådløse skriveren ● Den trådløse skriveren mister forbindelsen når det er koblet t
● Kontroller at skriveren er plassert på avstand fra elektroniske enheter som kan forstyrre det trådløse signalet. Det er mange typer produkter som kan forstyrre det trådløse signalet, blant annet motorer, trådløse telefoner, overvåkingskameraer, andre trådløse nettverk samt enkelte Bluetooth-enheter. ● Kontroller at skriverdriveren er installert på datamaskinen. ● Kontroller at du har valgt riktig skriverport. ● Kontroller at datamaskinen og skriveren er koblet til det samme trådløse nettverket.
5. Kontroller at det trådløse nettverket fungerer slik det skal. 6. Kontroller at datamaskinen fungerer slik den skal. Start om nødvendig datamaskinen på nytt. Den trådløse skriveren mister forbindelsen når det er koblet til et VPN (Virtual Private Network) ● Du kan vanligvis ikke være koblet til et VPN-nettverk samtidig som du er koblet til andre nettverk. Nettverket står ikke oppført i listen over trådløse nettverk ● Kontroller at den trådløse ruteren er slått på og har strømtilførsel.
Få mindre interferens i et trådløst nettverk Følgende tips kan redusere interferensen i et trådløst nettverk: ● Hold de trådløse enhetene på avstand fra store metallgjenstander, som arkivskap, og andre elektromagnetiske enheter, for eksempel mikrobølgeovner og trådløse telefoner. Slike gjenstander kan forstyrre radiosignaler. ● Hold de trådløse enhetene på avstand fra store murkonstruksjoner og andre bygningskonstruksjoner. Disse kan absorbere radiobølgene og svekke signalstyrken.
Stikkordregister A AirPrint 49 aktivere lagrede jobber 42 akustiske spesifikasjoner 10 Android-enheter utskrift fra 50 av/på-knapp, finne 2 B bakdeksel finne 3 bestille rekvisita og ekstrautstyr 26 D delenumre ekstrautstyr 26 rekvisita 26 stiftekassetter 26 tonerkassett 26 tonerkassetter 26 utskiftbare deler 26 dobbeltsidig utskrift Mac 39 Windows 36 drivere som støttes 6 dupleksutskrift (dobbeltsidig) innstillinger (Windows) 36 E EconoMode, innstilling 62, 99 elektriske spesifikasjoner 10 elektronisk st
K kassett skifte 28 kontrollpanel finne 2 kundestøtte elektronisk 68 passord, angi 61 passord, endre 61 støttes 5 nettverksinstallering 52 nettverksport finner 3 NFC-utskrift 47 L lagrede jobber aktivere 42 opprette (Windows) 43 skrive ut 45 slette 45 lagre jobber med Windows 43 lagre utskriftsjobber 42 legge papir i skuff 1 14 papir i skuff 2 17 papir i skuff 3 20 legge i konvolutter 23 leserkrav HPs innebygde webserver lås formaterer 61 O operativsystem som støttes 5 operativsystemer som støttes 5 oper
strøm forbruk 10 strømbryter, finne 2 strømtilkobling finne 3 støtte elektronisk 68 støttet programvare for mobilutskrift 8 systemkrav HPs innebygde webserver USB-port på enheten finne 2 utskiftbare deler delenumre 26 utskuff finne 2 fjerne fastkjørt papir 90 53 T teknisk støtte elektronisk 68 tilbehør bestille 26 delenumre 26 toner gjenværende mengde 96 tonerkassett bruke ved lavt 70 delenumre 26 komponenter 28 nedre terskelverdi-innstillinger 70 skifte 28 tonerkassetter delenumre 26 tosidigenhet finne
110 Stikkordregister NOWW
© 2015 HP Development Company, L.P. www.hp.