HP LaserJet Pro MFP M426, M427-User Guide

設定「掃描至電子郵件」功能
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簡介
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在開始之前
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方法 1： 使用「掃描至電子郵件精靈」(Windows)
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方法 2： 透過 HP Embedded Web Server 設定掃描至電子郵件功能 (Windows)
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在 Mac 上設定「掃描至電子郵件」功能
簡介
本印表機具備將文件掃描後傳送至一個或多個電子郵件地址的功能。若要使用此掃描功能，必須將印
表機連線至網路；然而，此功能必須先設定完成後才能使用。設定「掃描至電子郵件」的方法有兩
種：「掃描至電子郵件設定精靈」(Windows) 以及透過 HP Embedded Web Server (EWS) 掃描至電子郵件設
定，前者在 Windows 7 的完整軟體安裝程序中安裝於印表機的 HP 程式群組。使用下列資訊來設定掃描
至電子郵件功能。
在開始之前
若要設定「掃描至電子郵件」功能，印表機目前必須連線至與執行設定程序的電腦相同的網路上。
開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。
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對印表機的管理存取權限
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SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.com）
附註：如果您不知道 SMTP 伺服器名稱、SMTP 連接埠號碼或驗證資訊，請與電子郵件/網際網路服
務供應商或系統管理員聯繫以取得資訊。透過網際網路搜尋通常可以找到 SMTP 伺服器名稱和連接
埠名稱，例如，使用「
gmail smtp 伺服器名稱」或「yahoo smtp 伺服器名稱」等詞彙進行搜尋。
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SMTP 連接埠號碼
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外送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器驗證需求，包含用於驗證的使用者名稱和密碼（若適用）。
附註：如需電子郵件帳戶的數位傳送限制的詳細資訊，請參閱電子郵件服務供應商的文件。如果
您超過傳送限制，部分供應商可能會暫時鎖定您的帳戶。
方法 1： 使用「掃描至電子郵件精靈」(Windows)
某些 HP 印表機提供光碟以安裝驅動程式。在此安裝作業的最後階段會提供設定掃描至資料夾和電子郵
件的選項。這些設定精靈包含基本組態的選項。
附註：「掃描至電子郵件精靈」僅適用於 Windows 7 作業系統。
1.
按一下開始，然後按一下程式集。
2. 依序按一下 HP、印表機名稱，以及掃描至電子郵件精靈。
附註：如果沒有掃描至電子郵件精靈選項，請使用位於第 70 頁的方法 2： 透過 HP Embedded
Web Server 設定掃描至電子郵件功能 (Windows)
3.
在外送電子郵件設定檔對話方塊中，按一下新增按鈕。掃描至電子郵件設定對話方塊即會開啟。
ZHTW 設定「掃描至電子郵件」功能
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