HP LaserJet Pro MFP M426, M427-User Guide

4. 在 1. 啟動頁面中，在電子郵件地址欄位中輸入寄件者的電子郵件地址。
5.
在顯示名稱欄位中，輸入寄件者名稱。此名稱將顯示於印表機的控制面板。
6. 若要要求必須先在印表機的控制面板上輸入 PIN，印表機才可傳送電子郵件，請在安全 PIN 欄位中
輸入 4 位數 PIN，然後在確認安全 PIN 欄位中重新輸入 PIN，接著按一下下一步。
附註：HP 建議您建立 PIN 來保護電子郵件設定檔。
附註：PIN 建立完畢後，每次使用設定檔將掃描傳送至電子郵件時，都必須在印表機的控制面板上
輸入 PIN。
7. 在 2. 驗證頁面中，輸入 SMTP 伺服器和連接埠號碼。
附註：在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。
附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP
地址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠
號碼為
465，且必須啟用 SSL。
請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。
8. 如果您使用 Google™ Gmail 作為電子郵件服務，請選擇一律使用安全連線 (SSL/TLS) 核取方塊。
9.
從下拉式功能表中選擇電子郵件最大大小。
附註：HP 建議您針對檔案大小上限使用預設值：自動。
10. 如果 SMTP 伺服器需要傳送電子郵件的驗證，請選擇電子郵件登入驗證核取方塊，然後輸入使用者
ID 和密碼，接著按一下下一步。
11. 在 3. 設定頁面中，若要自動寄送副本給從設定檔傳送之電子郵件中的寄件者，請選擇包含成功從
印表機中送出之所有電子郵件中的寄件者，然後按一下下一步。
12. 在 4. 完成畫面中，檢視資訊並確認所有設定皆正確。如果有錯誤，按一下上一步按鈕更正錯誤。
如果設定正確無誤，請按一下儲存並測試按鈕以測試設定。
13.
在恭喜訊息出現時，按一下完成以完成設定。
方法 2： 透過 HP Embedded Web Server 設定掃描至電子郵件功能 (Windows)
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步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS)
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步驟 2： 設定「掃描至電子郵件」功能
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步驟 3： 將聯絡人新增至電子郵件通訊錄
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步驟 4： 設定預設的電子郵件選項
步驟 1： 存取 HP Embedded Web Server (EWS)
1.
在印表機控制面板的主畫面中，點選網路 按鈕或無線 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。
70 第 6 章 掃描
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