HP LaserJet Pro MFP M426, M427-User Guide

设置“扫描到电子邮件”功能
●
简介
●
开始安装前
●
方法 1： 使用“扫描到电子邮件向导 (Windows)”
●
方法 2： 通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (Windows) 设置“扫描到电子邮件”功能
●
在 Mac 上设置“扫描到电子邮件”功能
简介
打印机配有一项可供其扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址的功能。要使用此扫描功
能，打印机必须连接网络，经过配置后才能使用此功能。有两种方法可通过 HP 嵌入式 Web 服务器
(EWS) 配置“扫描到电子邮件”、“扫描到电子邮件设置向导 (Windows)”（此向导作为 Windows 7 中完
整软件安装的一部分安装在 HP 打印机程序组中）和“扫描到电子邮件设置”。使用以下信息设置“扫
描到电子邮件”功能。
开始安装前
要设置“扫描到电子邮件”功能，打印机必须有效连接到与将运行设置过程的计算机相同的网络。
开始配置过程之前，管理员需要获得以下信息。
●
打印机的管理访问权限
●
SMTP 服务器（例如 smtp.mycompany.com）
注：如果您不知道 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或验证信息，请联系电子邮件/Internet 服务提
供商或系统管理员，以获得相关信息。通常很容易找到 SMTP 服务器名称和端口号，只需在
Internet 上搜索一下即可。例如，使用以下术语进行搜索，如“gmail smtp 服务器名称”或“yahoo
smtp 服务器名称”。
●
SMTP 端口号
●
对外发电子邮件消息的 SMTP 服务器身份验证要求，包括用于身份验证的用户名和密码（如适
用）。
注：请参阅您的电子邮件服务提供商文档，了解有关您的电子邮件帐户的数字发送限制信息。如
果您的操作超过了发送限制，有些提供商会暂时锁定您的帐户。
方法 1： 使用“扫描到电子邮件向导 (Windows)”
某些 HP 打印机从软件 CD 安装驱动程序。在此安装过程的结尾有一个设置“扫描到文件夹和电子邮
件”
的选项。这些设置向导中含有基本配置的选项。
注：只有 Windows 7 操作系统提供了“扫描到电子邮件向导”。
1. 单击开始，然后单击程序。
2. 依次单击 HP、打印机名称和扫描到电子邮件向导。
注：如果扫描到电子邮件向导选项不可用，请使用第 69 页的方法 2： 通过 HP 嵌入式 Web 服务
器 (Windows) 设置“扫描到电子邮件”功能
68
第 6 章 扫描 ZHCN