HP LaserJet Pro MFP M426, M427-User Guide

3. 在外发电子邮件配置文件对话框中，单击新建按钮。将打开扫描到电子邮件设置对话框。
4. 在 1. 开始页上，请在电子邮件地址字段中输入发件人的电子邮件地址。
5. 在显示名称字段中，输入发件人的名称。这是将显示在打印机控制面板上的名称。
6. 如果要求必须在打印机控制面板上输入 PIN 后打印机才能发送电子邮件，请在安全 PIN 字段中键入
一个四位数的 PIN，然后在确认安全 PIN 字段中重新输入此 PIN，最后单击下一步。
注：HP 建议创建一个 PIN 以确保电子邮件配置文件安全。
注：创建 PIN 之后，每次必须在打印机控制面板上输入它才能使用配置文件将扫描件发送至电子
邮件。
7. 在 2. 身份验证页上，输入 SMTP 服务器和端口号。
注：大多数情况下不需要更改默认端口号。
注：如果您使用的是 gmail 这类托管 SMTP 服务，请通过服务提供商网站或其他来源验证 SMTP 地
址、端口号以及 SSL 设置。通常，对于 gmail 而言，SMTP 地址为 smtp.gmail.com，端口号为 465，
且 SSL 应处于启用状态。
请参考在线来源确认这些服务器设置在配置时均为最新状态并且有效。
8. 如果使用 Google™ Gmail 电子邮件服务，则选中始终使用安全连接 (SSL/TLS) 复选框。
9. 从下拉菜单中选择最大电子邮件大小。
注：HP 建议对最大大小使用自动默认文件大小。
10. 如果 SMTP 服务器要求进行身份验证才能发送电子邮件，请选中电子邮件登录身份验证复选框，然
后输入
用户 ID 和密码，最后单击下一步。
11. 在 3. 配置页中，要在通过配置文件发送的电子邮件消息上自动复制发件人，请选择在所有成功从
打印机发出的电子邮件消息中包括发件人
，然后单击下一步。
12. 在 4. 完成页中，查看信息并确认所有设置都是正确的。如果存在错误，请单击后退按钮以更正错
误。如果设置正确无误，请单击保存并测试按钮以测试配置。
13. 当显示祝贺您！消息时，单击完成以完成配置。
方法 2： 通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (Windows) 设置“扫描到电子邮件”功能
●
第 1 步： 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
●
第 2 步： 配置“扫描到电子邮件”功能
●
第 3 步： 将联系人添加到电子邮件通讯簿
●
第 4 步： 配置默认电子邮件选项
第 1 步： 访问 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS)
1.
在打印机控制面板的主屏幕中，轻触“网络” 按钮或“无线” 按钮以显示 IP 地址或主机
名。
ZHCN 设置“扫描到电子邮件”功能
69