LaserJet Pro MFP M426, M427 Käyttöopas 1 2 www.hp.com/support/ljM426MFP www.hp.
HP LaserJet Pro MFP M426, M427 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1 Tulostinnäkymät ....................................................................................................................................................................... 2 Tulostin edestä ............................................................................................
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 27 Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 28 Tilaaminen ...............................................................................................................................................
USB-pikatulostus ................................................................................................................................................................... 53 Johdanto ............................................................................................................................................................. 53 Vaihe 1: USB-tiedostojen käyttö tulostimessa .............................................................................................
Vaihe neljä: Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen .................................................... 74 Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla ....................................................................... 75 Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ............................................... 75 Tapa 1: Käynnistä HP:n sulautettu web-palvelin verkkoselaimella. ................ 75 Tapa 2: Käynnistä HP:n sulautettu web-palvelin HP Utility -ohjelmistolla. ....
Johdanto ........................................................................................................................................................... 103 Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke .............................................................................. 103 Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ................................................................................ 103 Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ........................................
Paperitukosten poistaminen lokerosta 1 .................................................................................................... 131 Lokeron 2 paperitukosten poistaminen ...................................................................................................... 132 Lokeron 3 paperitukosten poistaminen ...................................................................................................... 136 Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä ..................................
Johdanto ........................................................................................................................................................... 162 Heikko fyysinen yhteys .................................................................................................................................. 162 Tietokone käyttää virheellistä IP-osoitetta tulostimelle .......................................................................... 162 Tietokone ei saa yhteyttä tulostimeen ...........
x FIWW
1 Tulostimen yleiskuvaus ● Tulostinnäkymät ● Tulostimen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Tulostinnäkymät ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä 2 1 11 3 10 9 4 8 1 7 2 6 3 5 2 1 Ohjauspaneeli (ylöskallistus helpottaa katselua) 2 Asiakirjansyöttölaite 3 Skanneri 4 Etuluukun vapautuspainike (värikasetin käsitteleminen) 5 Virtapainike 6 Lokero 3 (valinnainen) 7 Lokero 2 8 Lokero 1 9 Tulostelokeron jatke 10 Tulostelokero 11 USB-pikaportti (tulostamiseen ja skannaamiseen ilman tietokonetta) Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
Tulostin takaa 10 1 9 2 8 3 4 7 5 6 1 USB-portti (työn tallennukseen ja yksityiseen tulostamiseen) HUOMAUTUS: 2 USB-liitännän portti 3 Ethernet-portti 4 Puhelimen lähtöliitäntä sivupuhelimen, puhelinvastaajan tai muun laitteen liittämistä varten 5 Faksin tuloliitäntä faksilinjan tulostimeen liittämistä varten 6 Virtaliitäntä 7 Lokero 3 (valinnainen) HUOMAUTUS: 8 Lokeroa 3 voidaan laajentaa Legal- tai A4-kokoista paperia lisättäessä Pölysuojus lokerolle 2 HUOMAUTUS: FIWW Tämä portti
Ohjauspaneelin näkymä 1 2 3 4 5 1 HP:n Takaisin-painike Painikkeella palataan edelliseen näyttöön. 2 Aloitusnäyttö-painike Painikkeella siirrytään aloitusnäyttöön. 3 Ohje-painike Ohjepainikkeella avataan ohjauspaneelin ohje. 4 Värikosketusnäyttö Näytössä voi tarkastella valikkoja, ohjeanimaatioita ja tulostintietoja. 5 Aloitusnäytön sivun osoitin Näytössä näkyy, mikä aloitusnäytön sivuista on näkyvissä ohjauspaneelissa. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa ei ole tavanomaista Peruuta-painiketta.
Aloitusnäytön asettelu 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Nollaus-painike Voit nollata väliaikaiset asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla tätä painiketta. 2 Yhteyden tiedot -painike Avaa Yhteyden tiedot -valikko painamalla tätä painiketta, niin voit tarkastella verkon tietoja. Painike näkyy joko kiinteän verkon kuvakkeena tai langattoman verkon kuvakkeena sen verkon tyypin mukaan, johon tulostin on kytketty. 3 Tulostimen tila Tässä näytössä on tietoja tulostimen yleisestä tilasta.
Toiminto Kuvaus Esimerkki Napautus Napauta näytössä näkyvää kohdetta, kun haluat valita kohteen tai avata valikon. Jos selaat valikkoja, voit myös keskeyttää näytön vierityksen napauttamalla näyttöä nopeasti. Napauttamalla Asetukset-painiketta Pyyhkäisy Kosketa näyttöä ja siirrä sormea sivuttain, kun haluat vierittää näyttöä sivusuunnassa. Pyyhkäise aloitusnäytössä, niin Asetuksetkuvake tulee näkyviin.
Tekniset tiedot Mallinimi M426dw M426fdn M426fdw Tuotenumero F6W13A F6W14A F6W15A Mallinimi M427dw M427fdn M427fdw Tuotenumero C5F97A C5F98A C5F99A Valinnainen Valinnainen Valinnainen Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero) Lokero 2 (250 arkin lokero) Lokero 3 (550 arkin lokero) Automaattinen kaksipuolinen tulostus Liitettävyys 10/100/1000 Ethernet LAN ‐ liitäntä IPv4:n ja IPv6:n kanssa Hi-speed USB 2.
Mallinimi M426dw M426fdn M426fdw Tuotenumero F6W13A F6W14A F6W15A Mallinimi M427dw M427fdn M427fdw Tuotenumero C5F97A C5F98A C5F99A Ei saatavilla Ei saatavilla 50 arkin asiakirjansyöttölaite yksipuoliseen kopiointiin ja skannaamiseen Skannaus sähköpostiin-, Skannaus USB-asemaantai Skannaus verkkokansioon -asetukset Tuetut käyttöjärjestelmät Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia Windows PCL 6- ja OS X -tulostinohjaimia sekä pakkauksessa olevaa ohjelmiston asennus-CD-levyä.
Käyttöjärjestelmä Ohjain asennettu Huomautukset Windows Server 2003 SP1 tai uudempi, 32bittinen Tulostinkohtainen HP PCL.6 -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä. Perusasennusohjelma asentaa ainoastaan ohjaimen. Ohjelmiston täyttä asennusohjelmaa ei tueta tässä käyttöjärjestelmässä. Käytä 64-bittisissä käyttöjärjestelmissä UPD-ohjaimia. Microsoft lopetti Windows Server 2003 ‐ käyttöjärjestelmän yleisen tuen heinäkuussa 2010.
Käyttöjärjestelmä Ohjain asennettu Huomautukset Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston perusasennuksen yhteydessä. HP PCL 6 -ohjain on määritetty käyttämään automaattista kaksipuolista tulostusta oletusarvoisesti tietyissä maissa / tietyillä alueilla. OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks ja OS X 10.10 Yosemite OS X -tulostinohjain ja tulostusapuohjelma ovat ladattavissa osoitteessa hp.
Tulostimen mitat Kuva 1-1 Mallien M426 ja M427 mitat 3 3 1 1 HEWL ETT-P ACKA RD 1 2 2 2 2 FIWW Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1. Korkeus 452 mm 577 mm 2. Syvyys 390 mm 839 mm 3.
Kuva 1-2 Valinnaisen 550 arkin lokeron mitat 3 3 1 1 2 3 2 3 Lokero täysin suljettuna Lokero täysin auki 1. Korkeus 131 mm 131 mm 2. Syvyys 357 mm 781 mm 3.
Tulostin ja lokero täysin suljettuina Tulostin ja lokero täysin avattuina 1. Korkeus 452 mm 706 mm 2. Syvyys 390 mm 839 mm 3. Leveys 420 mm 453 mm Paino (mustekasettien kanssa) 16,6 kg Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt Viimeisimmät tiedot ovat osoitteessa www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP. HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty. Älä muunna käyttöjännitteitä.
Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa pika-asennusohjeessa ja käyttöoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Siirry HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen osoitteessa www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ ljM427MFP.
2 Paperilokerot ● Lokeron 1 täyttäminen ● Lokeron 2 täyttäminen ● Lokeron 3 täyttäminen ● Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Lokeron 1 täyttäminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1. Tähän lokeroon mahtuu 100 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMIO: Älä lisää tai poista paperia lokerosta 1 tulostuksen aikana, jotta ei synny paperitukosta. 1. Avaa lokero 1 tarttumalla lokeron vasemmalla ja oikealla puolella oleviin kahvoihin ja vetämällä alaspäin. HEW LETT -PAC KA RD 2 2. Vedä lokeron jatke ulos.
3. Avaa lokeron jatke tukemaan pitkiä papereita. HEW LETT -PAC KA RD 2 4. Paina oikeanpuoleisen paperinohjaimen kielekettä alaspäin ja levitä paperinohjaimet oikeaan kokoon. HEW LETT -PAC KA RD 2 5. Aseta paperi lokeroon. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle eikä se ylitä korkeusosoittimia. Paperin suunta lokerossa määräytyy paperikoon mukaan. Lokeron 1 paperin suunta sivulla 18 sisältää lisätietoja.
6. Paina oikeanpuoleisen paperinohjaimen kielekettä alaspäin ja säädä paperinohjaimet siten, että ne koskettavat paperipinoa kevyesti mutta eivät taivuta paperia. HEW LETT -PAC KA RD 2 7. Aloita tulostaminen käyttämällä tietokoneeseen asennettua ohjelmistosovellusta. Varmista, että ohjaimeen on määritetty oikea koko ja paperityyppi paperille, jolle tulostetaan lokerosta. Lokeron 1 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Lokeron 2 täyttäminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2. Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMIO: Älä tulosta lokerosta 2 kirjekuoria, tarroja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. ETTPACK AR Irrota lokero tulostimesta vetämällä se ulos ja nostamalla sitä hieman. HUOMAUTUS: käytössä. D Älä avaa lokeroa, kun se on 1 2 2.
3. Säädä paperin pituusohjain puristamalla säätösalpaa ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. A4 11 B5 2 4. Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 2 paperin suunta sivulla 21. HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään tai merkintään. HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan kokoon äläkä ylitäytä lokeroa.
Lokeron 2 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Lokeron 3 täyttäminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 3. Tähän lokeroon mahtuu 550 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. HUOMIO: Älä tulosta lokerosta 3 kirjekuoria, tarroja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. 1. Irrota lokero tulostimesta vetämällä se ulos ja nostamalla sitä hieman. RD HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 1 2 3 2.
3. Säädä paperin pituusohjain puristamalla säätösalpaa ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. A4 11 B5 3 4. Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 3 paperin suunta sivulla 24. HUOMAUTUS: Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään tai merkintään. HUOMAUTUS: Jotta paperitukoksia ei pääse syntymään, säädä paperinohjaimet oikeaan kokoon äläkä ylitäytä lokeroa.
Lokeron 3 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Johdanto Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta. Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla. Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen. Kirjekuorten tulostaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
26 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● Värikasetin vaihtaminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään.
● Pakolliseksi merkityt osat on tarkoitettu asiakkaan vaihdettaviksi, ellei asiakas ole halukas maksamaan HP:n huoltohenkilökunnalle korjauksen suorittamisesta. HP:n tulostimen takuu ei kata näiden osien tukea paikan päällä tai huoltoon lähetettynä. ● Valinnainen-luettelossa olevat osat voidaan pyydettäessä vaihtaa HP:n huoltohenkilökunnan toimesta ilman lisämaksua tulostimen takuun voimassaoloaikana.
Värikasetin vaihtaminen ● Johdanto ● Värikasetin tiedot ● Värikasetin poistaminen ja vaihtaminen Johdanto Seuraavissa tiedoissa esitellään tulostimen värikasetti ja sen vaihto-ohjeet. Värikasetin tiedot Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
HUOMIO: Älä altista värikasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia. Peitä vihreä kuvarumpu, jos värikasetti on poistettava tulostimesta tavallista pidemmäksi aikaa. Seuraavassa kuvassa on värikasetin osat. 2 1 1 Kuvarumpu HUOMIO: Älä kosketa kuvarumpua. Sormenjäljet voivat heikentää tulostuslaatua. 2 Muistisiru HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä.
2. Avaa etuluukku. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3. Poista käytetty värikasetti tulostimesta. 1 2 4. 32 Poista uusi värikasetti pakkauksesta ja vedä paketin vapautuskielekkeestä.
5. Poista värikasetti avatusta pakkauskuoresta. Sijoita käytetty värikasetti kuoreen kierrätystä varten. 6. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5-6 kertaa.
7. Kohdista värikasetti tulostimen sisällä oleviin merkkeihin ja aseta kasetti tukevasti paikalleen. 1 2 8. Sulje etuluukku.
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (OS X) ● Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ● Mobiilitulostus ● USB-pikatulostus Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.
FIWW 4. Valitsemalla OK-painikkeen voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä. 5. Tulosta työ valitsemalla OK-painike.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa tulostimissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. HUOMAUTUS: Siirry asetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla Laitteet, Tulosta ja valitse sitten tulostin. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.
40 ● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen ● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen ● Sivun suunnan valitseminen ● Vihkon luominen ● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Luku 4 Tulostus FIWW
Tulostustehtävät (OS X) Tulostaminen (OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja säädä sitten tulostusasetuksia valitsemalla muita valikoita. HUOMAUTUS: 4. Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. Valitse Tulosta-painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko. HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6.
FIWW ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Tulostustehtävät (OS X) 43
Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tai yksityistä tulostusta varten ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tulostimen määrittäminen työn säilytystä varten ● Tallennetun työn luominen (Windows) ● Tallennetun työn tulostaminen ● Tallennetun työn poistaminen Johdanto Tässä osassa esitellään tulostimeen tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet. Nämä työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
2. Aseta USB-asema takaosan USB-porttiin. 1 HUOMAUTUS: 2 3 Mallien M402d ja M403d takapuolella ei ole USB-porttia. Ohjauspaneelin näyttöön tulee The USB drive will be formatted (USB-asema alustetaan) -ilmoitus. 3. Suorita toiminto loppuun valitsemalla OK. Vaihe 2: Tulostinohjaimen päivitys Windows-tulostinohjaimen päivitys 1. Valitse Käynnistä-painike ja valitse sitten Laitteet ja tulostimet. 2. Napsauta HP-tulostimen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostimen ominaisuudet. 3.
Työn säilytystoimintojen käyttäminen aiemmissa Windows-käyttöjärjestelmissä Voit käyttää työn säilytystoimintoja aiemmissa Windows-käyttöjärjestelmissä, kuten Windows XP:ssä tai Vistassa, toimimalla seuraavasti: 1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli. 2. Valitse Tulostimet ja faksit, napsauta hiiren kakkospainikkeella HP-tulostimen nimeä ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Valitse Laitteen asetukset -välilehti. 4.
3. Valitse Työn säilytys -välilehti. 4. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto. 5. Tila Kuvaus Suojattu PIN-koodilla Työn poistaminen Hyväksy ja odota Tulosta asiakirjan ensimmäinen sivu ja tarkista tulostuslaatu, ja tulosta sitten loput asiakirjasta tulostimen ohjauspaneelista. Ei Automaattisesti, kun työ on tulostettu tai kun työn säilytysraja on saavutettu. Yksityinen työ Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä tulostimen ohjauspaneelista.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Jobs (Työt) -valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Jobs (Työt) -kuvake. 2. Valitse Job Folders (Työkansiot) -luettelosta käyttäjänimi. Näkyviin tulee luettelo kyseisellä käyttäjänimellä tallennetuista töistä. 3. Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu,anna PIN-koodi tai salasana. 4. Voit muuttaa kopioiden määrää valitsemalla Kopiot, antamalla kopioiden määrän ja valitsemalla sitten OK. 5.
Mobiilitulostus Johdanto HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. Katso täydellinen luettelo ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Voit muuttaa tulostimen Wi-Fi Direct -nimen HP:n sulautetussa web-palvelimessa seuraavasti: Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen avaaminen 1. Saat tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen näkyviin valitsemalla ensin ohjauspaneelin aloitusnäytössä ja sen jälkeen joko Verkko yhdistetty tai Wi-Fi-verkko käytössä . Yhteyden tiedot 2. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa.
Laite ottaa verkkopalvelut käyttöön ja tulostaa tietosivun. Tietosivulla on tulostimen koodi, jota käytetään HP-tulostimen rekisteröimiseen HP Connected -palveluun. 4. Luo HP ePrint -tili osoitteessa www.hpconnected.com ja viimeistele asetukset. HP ePrint -ohjelmisto HP ePrint -ohjelmisto helpottaa tulostamista Windows- ja Mac-pöytäkoneista ja kannettavista tietokoneista kaikkiin HP ePrint -yhteensopiviin tulostimiin.
Androidin sulautettu tulostus Android- ja Kindle-laitteille suunnatun HP:n sisäisen tulostusratkaisun avulla mobiililaitteet voivat automaattisesti löytää ja käyttää sellaisia HP-tulostimia, jotka ovat joko verkossa tai Wi-Fi Direct ‑tulostuksen kantoalueella. Tulostin on liitettävä samaan verkkoon (aliverkkoon) kuin Android-laite. Tulostusratkaisu on tuettujen käyttöjärjestelmien sisäinen, joten ohjaimia ja ohjelmistoja ei tarvitse ladata ja asentaa.
USB-pikatulostus Johdanto Tässä tulostimessa on USB-pikatulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Tulostimen USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä: ● .pdf ● .jpg ● .prn ja .PRN ● .CHT ja .CHT ● .pxl ● .PCL ja .PCL ● .ps ja .PS ● .doc ja .docx ● .ppt ja .pptx Vaihe 1: USB-tiedostojen käyttö tulostimessa 1. Liitä USB-asema tulostimen USB-pikaporttiin. 2.
● Lajittelu ● Tulosteväri (vain värimallit) 4. Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike. 5. Hae tulostettu työ tulostelokerosta ja irrota USB-asema. Vaihtoehto 2: Valokuvien tulostaminen 54 1. Jos haluat tulostaa valokuvia, valitse Näytä ja tulosta kuvat. 2. Valitse kunkin tulostettavan valokuvan esikatselukuva, ja valitse sitten Valmis. 3.
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioinnin lisätehtävät Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Tee kopio 56 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi 3. Jos haluat optimoida erityyppisten asiakirjojen kopiolaadun, kosketa Asetukset-painiketta, ja siirry sitten Optimoi-painikkeen kohdalle ja kosketa sitä. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla ohjauspaneelia ja valitse vaihtoehto koskettamalla sitä. Valittavissa olevat kopiointilaatuasetukset -kuvake. ● Autom.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioiminen molemmille puolille automaattisesti (vain fdn- ja fdw-mallit) ● Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen molemmille puolille automaattisesti (vain fdn- ja fdw-mallit) 1. Aseta alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteeseen ensimmäinen sivu ylöspäin ja sivun yläreuna edellä. 2. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 3. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi 4. Valitse Asetukset-painike. 5.
Kopioinnin lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
6 Skannaus ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) ● Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (OS X) ● Skannaaminen USB-asemaan ● Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Skannaa verkkokansioon ● Skannaus sähköpostiin ‑toiminnon määrittäminen ● Skannaaminen sähköpostiin ● Skannauksen lisätehtävät Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (Windows) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. Voit tallentaa skannatun kuvan tiedostona tai lähettää sen toiseen sovellukseen. 1. Syötä asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tietokoneessa Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä). 3. Valitse HP ja valitse sitten tulostimesi. 4.
Skannaaminen HP Scan -ohjelmalla (OS X) Voit aloittaa skannaamisen tietokoneen ohjelmistosta HP:n skannausohjelmiston avulla. FIWW 1. Syötä asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Avaa tietokoneessa HP Scan, joka sijaitsee Hewlett-Packard-kansiossa, joka on Sovellukset-kansiossa. 3. Skannaa asiakirja noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. 4.
Skannaaminen USB-asemaan 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Aseta USB-asema USB-pikaporttiin. 3. USB-asema-valikossa on seuraavat toiminnot: ● Tulosta asiakirja ● Näytä ja tulosta valokuvat ● Skannaus USB-asemaan 4. Valitse Skannaus USB-asemaan. 5. Kun yhteenvetonäyttö avautuu, voit muuttaa seuraavia asetuksia: 6.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tapa 1: Verkkokansioon skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) ● Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun web-palvelimen kautta ● Skannaa verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Macilla Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää.
5. Täytä Destination Folder (Kohdekansio) -kenttä jollakin seuraavista tavoista: a. Anna tiedostopolku manuaalisesti. b. Valitse Selaa-painike ja siirry kansion sijaintiin. c. Luo jaettu kansio seuraavasti: i. Valitse Jaa polku. ii. Valitse Manage Network Shares (Verkkojaon hallinta) -valintaikkunassa Uusi. iii. Kirjoita Jakonimi -kenttään jaetun kansion näytettävä nimi. iv. Täytä Kansiopolku-kenttä valitsemalla Selaa-painike ja valitsemalla sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista.
c. Valitse avattavasta Paperikoko-valikosta skannattujen tiedostojen paperin oletuskoko. d. Valitse skannattujen tiedostojen oletustarkkuus avattavasta Quality Settings (Tulostuslaatu) ‑valikosta. HUOMAUTUS: Suuren tarkkuuden kuvissa on paljon pisteitä tuumalla (dpi, dots per inch), joten niissä näkyy paljon yksityiskohtia. Pienemmän tarkkuuden kuvissa on vähemmän pisteitä tuumalla ja vähemmän yksityiskohtia, mutta tiedostokoko on pienempi. e.
7. 8. Täytä Verkkokansion tiedot -alueella seuraavat kentät: a. Kirjoita Näyttönimi-kenttään kansion näytettävä nimi. b. Kirjoita Network Path (Verkkopolku) -kenttään kansion verkkopolku. c. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään kansion käyttämiseen verkossa tarvittava käyttäjätunnus. d. Kirjoita Salasana-kenttään kansion verkossa käyttämiseen tarvittava salasana.
Tapa 1: Käynnistä HP:n sulautettu web-palvelin verkkoselaimella. 1. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi painamalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Verkko -painiketta tai Langaton -painiketta. 2. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu webpalvelin avautuu.
8. c. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään kansion käyttämiseen verkossa tarvittava käyttäjätunnus. d. Kirjoita Salasana-kenttään kansion verkossa käyttämiseen tarvittava salasana. Voit edellyttää PIN-koodin syöttämistä tulostimen ohjauspaneeliin, ennen kuin tulostin voi lähettää tiedoston verkkokansioon, täyttämällä seuraavat kentät Suojaa kansion käyttö PIN-koodilla -alueella: a. Syötä PIN (Optional) (PIN [valinnainen]) -kenttään nelinumeroinen PIN-koodi. b.
Skannaa verkkokansioon Tulostimen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston verkossa olevaan kansioon. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja verkkokansioon skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun verkkokansioon skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaus 3.
Skannaus sähköpostiin ‑toiminnon määrittäminen ● Johdanto ● Ennen aloittamista ● Tapa 1: Sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon käyttö (Windows) ● Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun web-palvelimen kautta (Windows) ● Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen Macilla Johdanto Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjelmat. 2. Valitse HP, tulostimen nimi ja sitten Scan to E-mail Wizard (Sähköpostiin skannauksen ohjattu toiminto). HUOMAUTUS: Jos Scan to E-mail Wizard (Sähköpostiin skannauksen ohjattu toiminto) -toiminto ei ole käytettävissä, käytä vaihtoehtoa Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun web-palvelimen kautta (Windows) sivulla 72 3. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -valintaikkunassa Uusi-painiketta.
Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun webpalvelimen kautta (Windows) ● Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen ● Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan ● Vaihe neljä: Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen Vaihe 1: HP:n sulautetun web-palvelimen (EWS) avaaminen 1.
a. Kirjoita SMTP-palvelin-kenttään SMTP-palvelimen osoite. b. Kirjoita SMTP-portti-kenttään SMTP-portin numero. HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa. HUOMAUTUS: Jos käytät gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä gmailpalvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Vaihe 3: Yhteystietojen lisääminen sähköpostin osoitekirjaan ▲ Valitsemalla vasemmasta siirtymisruudusta Sähköpostin osoitekirja voit lisätä sähköpostiosoitteita tulostimen osoitekirjaan. Voit lisätä yksittäisen sähköpostiosoitteen seuraavasti: a. Kirjoita Yhteyshenkilön nimi -kenttään uuden yhteyshenkilön nimi. b. Kirjoita Contact E-mail Address (Yhteyshenkilön sähköpostiosoite) -kenttään uuden yhteyshenkilön sähköpostiosoite. c. Valitse Add/Edit (Lisää/muokkaa).
c. iv. Valitse avattavasta Tulosteväri-valikosta Mustavalkoinen tai Väri. v. Kirjoita File Name Prefix (Tiedostonimen etuliite) -kenttään tiedostonimen etuliite (esim. MyScan). Valitse Käytä.
Vaihe 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen 1. Valitse Järjestelmä-välilehti. 2. Valitse vasemmassa valikkopaneelissa Hallinta-linkki. 3. Ota Skannaa sähköpostiin -vaihtoehto käyttöön valitsemalla Käyttöön kohdassa Käytettävät ominaisuudet. 4. Valitse Skannaa-välilehti. 5. Napsauta vasemmassa valikkopaneelissa Lähtevän sähköpostin profiili -linkkiä. 6. Napsauta Lähtevän sähköpostin profiili -sivulla Uusi-painiketta. 7. Täytä Sähköpostiosoite -alueella seuraavat kentät: 8. a.
a. Valitse avattavasta Sähköpostiliitteiden enimmäiskoko -valikosta haluamasi suurin sallittu sähköpostiliitteiden tiedostokoko. HUOMAUTUS: b. HP suosittelee tiedostojen suurimmaksi kooksi oletuskokoa Automaattinen. Jos haluat, että lähettäjä kopioidaan automaattisesti profiilista lähetettyihin viesteihin, valitse Auto CC (Automaattinen kopio) -valintaruutu. 12.
b. iii. Ota käyttöön sähköpostiviesteissä näytettävä oletusteksti valitsemalla Show body text (Näytä viestin teksti). iv. Voit estää oletustekstin näyttämisen sähköpostiviestissä valitsemalla Hide body text (Piilota viestin teksti). Täytä Skannausasetukset -alueella seuraavat kentät: i. Valitse avattavasta Scan File Type (Skannaustiedostotyyppi) -valikosta skannattujen tiedostojen oletustiedostomuoto. ii.
Skannaaminen sähköpostiin Tulostimen ohjauspaneelista voit skannata tiedoston suoraan sähköpostiosoitteeseen. Skannattu tiedosto lähetetään osoitteeseen sähköpostiviestin liitetiedostona. HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja sähköpostiin skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun sähköpostiin skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun web-palvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostimen osoittimien mukaisesti. 2.
Skannauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
7 Faksi ● Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Faksin lähettäminen ● Faksauksen lisätehtävät Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/ ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Faksien lähetyksen ja vastaanoton määritys ● Ennen kuin aloitat ● Vaihe 1: Tunnista puhelinliitännän tyyppi ● Vaihe 2: Faksin määrittäminen ● Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen ● Vaihe 4: Suorita faksitesti Ennen kuin aloitat Varmista, että tulostimen asetukset on määritetty kokonaan ennen faksipalvelun yhdistämistä. HUOMAUTUS: Liitä tulostin puhelinpistokkeeseen käyttämällä puhelinjohtoa ja tulostimen mukana mahdollisesti toimitettuja sovittimia.
● PBX- tai ISDN-puhelinjärjestelmä: PBX-puhelinjärjestelmä (Private Branch Exchange) tai ISDN-järjestelmä (Integrated Services Digital Network). ● VoIP-puhelinjärjestelmä: Internet-palveluntarjoajan VoIP-palvelu (Voice over Internet Protocol). Vaihe 2: Faksin määrittäminen Napsauta alla olevista linkeistä sitä, joka parhaiten kuvaa ympäristöä, jossa tulostin lähettää ja vastaanottaa fakseja. Seuraa sitten asennusohjeita. ● Oma puhelinlinja sivulla 83 ● Jaettu puhe-/faksilinja.
3. a. Käynnistä tulostin. b. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset-painike c. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. d. Kosketa Perusasetukset-valikkoa. e. Kosketa Vastaustila-asetusta. f. Kosketa Automaattinen-valintaa. . Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 87. Jaettu puhe-/faksilinja. Suorita tulostimen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja. 1.
6. a. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset-painike b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni-valintaa, ja kosketa sitten Käytössä. . Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 87. Jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla Suorita tulostimen asennus näiden ohjeiden mukaisesti, jos käytössä on jaettu puhe-/faksilinja puhelinvastaajalla. 1.
4. Yhdistä puhelinvastaajan puhelinjohto tulostimen takana olevaan puhelimen lähtöporttiin. HUOMAUTUS: Yhdistä puhelinvastaaja suoraan tulostimeen. Muussa tapauksessa puhelinvastaaja saattaa äänittää sisääntulevat faksisignaalit, eikä tulostin pysty vastaanottamaan fakseja. HUOMAUTUS: Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, yhdistä puhelin puhelinvastaajan ULOS-porttiin. HUOMAUTUS: Joissakin tulostimissa faksiportti saattaa sijaita puhelinportin yläpuolella.
8. a. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset-painike b. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. c. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. d. Kosketa Tunnista soittoääni -valintaa, ja kosketa sitten Käytössä-painiketta. . Siirry kohtaan Vaihe 3: Faksin kellonajan, päivämäärän ja otsikon määrittäminen sivulla 87.
8. Kirjoita päivämäärä näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 9. Kosketa Faksin ylätunniste -valikkoa. 10. Kirjoita faksinumerosi näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksinumeron enimmäismerkkimäärä on 20. 11. Kirjoita yrityksen nimi tai ylätunniste näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. HUOMAUTUS: Faksin ylätunnisteen enimmäismerkkimäärä on 25. 12. Siirry kohtaan Vaihe 4: Suorita faksitesti sivulla 88.
FIWW 4. Kosketa Suorita faksitesti -valintaa. Tulostin tulostaa testiraportin. 5. Tarkasta raportti. ● Jos raportissa ilmoitetaan, että tulostin läpäisi testin, tulostin on valmis lähettämään ja vastaanottamaan fakseja. ● Jos raportissa ilmoitetaan, että tulostin ei läpäissyt testiä, lue raportista lisätietoja ongelman korjaamisesta. Faksin vianmääritystiedoista saat lisäohjeita faksiongelmien ratkaisuun.
Faksin lähettäminen ● Faksin lähettäminen tasoskannerilta ● Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Pika- ja ryhmävalintojen käyttäminen ● Faksin lähettäminen ohjelmistosta ● Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Faksin lähettäminen tasoskannerilta 90 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skanneriin. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus -kuvake. 3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä. 4. Kosketa Lähetä faksi -painiketta.
Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli ylöspäin. HUOMIO: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä. Muutoin tulostin voi vahingoittua. Älä myöskään aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia tai pienikokoisia tai hauraita alkuperäisiä asiakirjoja. 2. 123 Säädä paperinohjaimet napakasti paperia vasten. 123 3.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus -kuvake. 3. Valitse näppäimistöstä faksipuhelinluettelon kuvake. 4. Valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi. 5. Kosketa Lähetä faksi -painiketta. Faksin lähettäminen ohjelmistosta Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. Valitse Käynnistä, valitse Ohjelmat (tai Kaikki ohjelmat Windows XP:ssä) ja valitse sitten HP. 2.
Faksauksen lisätehtävät Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
94 Luku 7 Faksi FIWW
8 Tulostimen hallinta ● HP:n Web-palvelusovellukset ● Tulostimen yhteystyypin muuttaminen (Windows) ● Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) ● Lisäasetukset OS X:n HP Utility -ohjelmistolla ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen suojausominaisuudet ● Energiansäästöasetukset ● HP Web Jetadmin ● Laiteohjelmiston päivittäminen Lisätietoja: Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä.
HP:n Web-palvelusovellukset HP:n verkkopalvelusovellukset tarjoavat hyödyllistä sisältöä, jota voi ladata automaattisesti Internetistä tulostimeen. Voit valita käyttöösi esimerkiksi uutisia, kalentereita, lomakkeita tai pilvipohjaisen asiakirjojen säilytyksen. Voit ottaa nämä sovellukset käyttöön ja ajoittaa lataukset siirtymällä HP Connected -sivustoon osoitteeseen www.hpconnected.com.
Tulostimen yhteystyypin muuttaminen (Windows) Jos käytät jo tulostinta ja haluat muuttaa sen yhteyttä, voit määrittää yhteyden tietokoneen työpöydän HPlaitteen määrittäminen uudelleen -pikavalinnan avulla. Voit määrittää tulostimen esimerkiksi käyttämään jotakin toista langattoman verkon osoitetta, muodostamaan yhteyden kiinteään tai langattomaan verkkoon tai siirtyä verkkoyhteydestä USB-liitäntään. Voit muuttaa määrityksiä asettamatta tulostimen CD-levyä CD-asemaan.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) ja HP Device Toolbox -ohjelmistolla (Windows) HP:n sulautetulla web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja tulostimen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
Välilehti tai osa Kuvaus Koti-välilehti ● Laitteen tila: Näyttää tulostimen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän. Tulostimen tiedot sekä tila- ja asetustiedot. ● Tarvikkeiden tila: Näyttää HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän prosentteina. Todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Välilehti tai osa Kuvaus Faksi-välilehti ● Vastaanottoasetukset: Voit määrittää, miten tulostin käsittelee saapuvia fakseja. (Vain faksitulostimet) ● Puhelinmuistio: Voit lisätä tai poistaa faksipuhelinluettelon tietoja. ● Roskafaksiluettelo: Voit määrittää faksinumerot, joista ei voi lähettää fakseja tulostimeen. ● Faksitoimintaloki: Voit tarkistaa tulostimen viimeaikaisen faksitoiminnan. Skannaa-välilehti Määritä Skannaaminen verkkokansioon- ja Skannaus sähköpostiin -toiminnot.
Lisäasetukset OS X:n HP Utility -ohjelmistolla HP Utility -apuohjelman avulla voit tarkistaa tulostimen tilan tai muuttaa tulostimen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun tulostin on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen 1. Avaa tietokoneessa Järjestelmäasetukset-valikko ja valitse sitten Tulostus ja faksaus, Tulostus ja skannaus tai Tulostus ja skannaus. 2. Valitse oikea tulostin luettelosta. 3. Valitse Lisävarusteet ja tarvikkeet -painike. 4.
Kohde Kuvaus Tiedoston lataus Tiedostojen siirtäminen tietokoneesta tulostimeen. Seuraavia tiedostotyyppejä voi ladata: ○ HP LaserJet printer command language ( .PRN) ○ Portable document format (.PDF) ○ PostScript (.PS) ○ Teksti (.TXT) Virranhallinta Määrittää tulostimen säästöasetukset. Päivitä laiteohjelmisto Siirtää tulostimeen laiteohjelmiston päivitystiedoston. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Johdanto ● Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ● IPv4:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Johdanto Määritä tulostimen verkkoasetukset seuraavien osioiden avulla.
a. Saat tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen näkyviin valitsemalla ensin ohjauspaneelin aloitusnäytössä Yhteyden tiedot ja sen jälkeen joko Verkko yhdistetty tai Wi-Fiverkko käytössä b. . Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. HP:n sulautettu web-palvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos näitä asetuksia muutetaan, tulostin käynnistyy uudelleen. Tee muutoksia vain silloin, kun tulostin ei ole käytössä. 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 4.
Tulostimen suojausominaisuudet Johdanto Tulostimessa on useita turvallisuustoimintoja, joilla rajoitetaan käyttäjien pääsyä asetuksiin, suojataan tietoja ja estetään arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
Energiansäästöasetukset ● Johdanto ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotila-/automaattisammutusasetuksen määrittäminen ● Aseta sammutusviive ja määritä tulostimen virrankäyttö enintään 1 wattiin. ● Sammutusviiveasetuksen määrittäminen Johdanto Tulostimessa on useita energiaa ja laitteistoa säästäviä toimintoja. Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä tulostimessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten. EconoModen käytöllä voi vähentää väriaineen kulutusta.
HUOMAUTUS: Kun tulostin sammuu, virrankulutus on enintään 1 wattia. Voit muuttaa sammutusviiveen aikaa seuraavasti: 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Järjestelmän asetukset ● Virrankäyttöasetukset ● Sammutusviive Valitse sammutusviiveen aika. HUOMAUTUS: Oletusarvo on 4 tuntia.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimitulostimia ja digitaalisia lähetyslaitteita. Kyseessä on yhtenäinen ratkaisu, jonka avulla voit tehdä asennuksen, valvonnan, ylläpitotoimet ja vianmäärityksen etätoimina sekä suojata tulostus- ja kuvankäsittely-ympäristön.
Laiteohjelmiston päivittäminen HP julkaisee kausittain tulostinpäivityksiä, uusia verkkopalvelusovelluksia sekä uusia ominaisuuksia olemassa oleviin verkkopalvelusovelluksiin. Päivitä yksittäisen tulostimen laiteohjelmisto näiden ohjeiden mukaisesti. Kun päivität laiteohjelmiston, verkkopalvelusovellukset päivitetään automaattisesti. Tämän tulostimen laiteohjelmiston voi päivittää kahdella eri tavalla. Valitse vain toinen seuraavista tavoista tulostimen laiteohjelmiston päivittämiseen.
4. Valitse Lataa, valitse Suorita ja valitse sitten Suorita uudelleen. 5. Kun ohjelma käynnistyy, valitse tulostin avattavasta valikosta ja napsauta sitten Lähetä laiteohjelmisto valintaa. HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. 6. FIWW Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Sulje-painikkeella.
112 Luku 8 Tulostimen hallinta FIWW
9 Ongelmien ratkaiseminen ● Asiakastuki ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa ● Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Paperitukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen
Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa www.hp.com/support/. Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ ljM427MFP Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia www.hp.com/go/carepack Rekisteröi tulostin www.register.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Tulostimessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen Tehdasasetusten palauttaminen palauttaa kaikki tulostin- ja verkkoasetukset oletusasetuksiksi. Se ei palauta sivumäärän laskuria tai lokeron kokoa. Voit palauttaa tulostimen tehdasasetukset seuraavasti. HUOMIO: Alkuperäisten oletusasetusten palauttaminen palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiksi ja poistaa myös kaikki muistiin tallennetut sivut. 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa kuitenkin hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti.
Tilaa tarvikkeita Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa web-palvelimessa on linkki HP SureSupply ‑sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan. Seuraavat tilanteet voivat aiheuttaa paperitukoksia. ● Tulostin ei poimi paperia ● Tulostin poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla.
4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
5. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta. Poista tällöin 5–10 pinon päällimmäistä paperiarkkia.
HUOMAUTUS: Paperin ilmastaminen tuottaa staattista sähköä. Taivuta pino ilmastamisen sijaan U:n muotoon pitämällä kiinni pinon kummastakin päästä. Käännä pinon päät sitten toiseen suuntaan käänteiseen U:n muotoon. Pidä kiinni pinon kummastakin sivusta ja toista sama. Tämä menetelmä irrottaa yksittäiset arkit toisistaan muodostamatta staattista sähköä. Suorista paperipino painamalla sitä pöytää vasten ennen kuin asetat sen takaisin lokeroon. Kuva 9-5 Paperipinon taivutusmenetelmä 1 2 2.
5. Varmista, ettei lokero ole liian täynnä tarkistamalla lokeron sisäpuolella olevat pinon enimmäiskorkeusmerkinnät. Jos lokero on liian täynnä, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroissa olevista pinon korkeusmerkinnöistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät. Varmista myös, että kaikki paperiarkit ovat kielekkeiden alla pinon korkeusmerkintöjen lähellä.
6. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään. Lokeron ohjaimessa olevan nuolen pitäisi olla kohdakkain lokeron merkinnän kanssa. HUOMAUTUS: merkkeihin. Älä säädä paperinohjaimia tiukasti paperipinoa vasten. Säädä ne lokeron pykäliin tai Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroiden paperikoon pykälistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät.
Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat ainoastaan MFP -laitteita. ● Paperin pinnassa voi olla niittejä, tarralappuja tai muuta häiriön aiheuttavaa materiaalia, joka täytyy poistaa. ● Varmista, että kaikki rullat ovat paikoillaan ja että asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva rullaluukku on kiinni. ● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein.
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Paperitukosten poistaminen Johdanto Seuraavat tiedot koskevat paperitukosten poistamista tulostimesta.
c. Valitse Puhdistussivu-painike. d. Lisää laitteeseen tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia, kun laite kehottaa niin tekemään. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostettu sivu. 5. Testaa laite tulostamalla asetussivu. a. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa -kuvake. valikko valitsemalla Asetukset b. Avaa Raportit-valikko. c. Valitse Määritysraportti.
6 Väriainekasetin alue (avaa etuluukku) 7 Tulostelokero Tukoksen jälkeen tulostimeen voi jäädä irtonaista väriainetta. Ongelman pitäisi yleensä poistua muutaman arkin tulostuksen jälkeen. Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Seuraavaksi kerrotaan asiakirjansyöttölaitteen paperitukosten poistamisesta. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos.
3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Varmista, että se on suljettu kunnolla. 4. Avaa asiakirjansyöttölaitteen lokeron kansi. HEW LETT -PAC KA RD 1 5. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos.
6. Sulje asiakirjansyöttölaitteen lokeron kansi. HEW LETT -PAC KA RD 1 7. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut skannerin kanteen, vedä se ulos varovasti ja sulje skannerin kansi. HEW LETT -PAC KA RD Paperitukosten poistaminen lokerosta 1 Voit poistaa lokeron 1 tukokset noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Vedä juuttunut paperi hitaasti ulos tulostimesta. HEW LETT -PAC KA RD 2 Lokeron 2 paperitukosten poistaminen Tarkista tukokset lokeron 2 kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Poista lokero tulostimesta.
2. ETTPACK AR Poista paperi lokerosta ja hävitä vahingoittunut paperi. D 1 2 3. Tarkista, että takaosan paperinohjain on säädetty oikeankokoiselle paperille. Purista tarvittaessa takaosan paperinohjaimen vapautinta ja säädä ohjain sopivaan asentoon. Sen kuuluu napsahtaa paikalleen. A4 11 B5 2 4. Aseta paperi lokeroon. Tasoita pinon kulmat ja varmista, että pino ei ylitä korkeusmerkkejä.
5. ETTPACK AR Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se. D 1 2 6. Paina etuluukun vapautuspainiketta. HEW LETT -PAC KARD 1 2 7. Avaa etuluukku.
8. Poista värikasetti. 1 2 9. Nosta tukosluukun kansi. 10. Poista juuttuneet paperit.
11. Asenna värikasetti. 1 2 12. Sulje etuluukku. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 Lokeron 3 paperitukosten poistaminen Tarkista tukokset lokeron 3 kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Poista lokero tulostimesta. RD 1 2 3 2. Poista paperi lokerosta ja hävitä vahingoittunut paperi. RD 1 2 3 3. Tarkista, että takaosan paperinohjain on säädetty oikeankokoiselle paperille. Purista tarvittaessa takaosan paperinohjaimen vapautinta ja säädä ohjain sopivaan asentoon. Sen kuuluu napsahtaa paikalleen.
4. Aseta paperi lokeroon. Tasoita pinon kulmat ja varmista, että pino ei ylitä korkeusmerkkejä. 3 5. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se. RD 1 2 3 6. Paina etuluukun vapautuspainiketta.
7. Avaa etuluukku. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3 8. Poista värikasetti. 1 2 9. FIWW Nosta tukosluukun kansi.
10. Poista juuttuneet paperit. 11. Asenna värikasetti. 1 2 12. Sulje etuluukku.
Paperitukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä Tarkista tukokset kiinnitysyksikön alueen kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Paina etuluukun vapautuspainiketta. HEW LETT -PAC KARD 1 2 2. Avaa etuluukku. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3. Poista värikasetti.
4. Nosta tukosluukun kansi. 5. Poista juuttuneet paperit.
6. Asenna värikasetti. 1 2 7. Sulje etuluukku. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta Tarkista tukokset tulostelokeron kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, poista se etummaiseen reunaan tarttumalla. 1 2 2. Nosta skannausryhmä. 3. Poista juuttuneet paperit.
4. Sulje skannausryhmä. 5. Avaa takaluukku.
6. Poista paperitukokset takaluukun alueelta. 7. Sulje takaluukku. Kääntöyksikön paperitukosten poistaminen Tarkista tukokset automaattisen kääntöyksikön kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Irrota lokero 2 kokonaan tulostimesta. ETTPACK AR D 1 2 2. Vapauta kaksipuolisalusta painamalla vihreää painiketta. 1 3. FIWW Poista juuttuneet paperit.
4. Sulje kaksipuolisalusta. 5. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen.
Tulostuslaadun parantaminen Johdanto ● Tulostaminen toisesta ohjelmasta ● Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen ● Värikasetin tilan tarkistaminen ● Tulostimen puhdistaminen ● Värikasetin visuaalinen tarkistaminen ● Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen ● EconoMode-asetusten tarkistaminen ● Toisen tulostinohjaimen kokeileminen Jos tulostimen tulostuslaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Valitse Huolto-valikko. 3. Valitse Puhdistussivu-painike. 4. Lisää laitteeseen tavallista Letter- tai A4-kokoista paperia, kun laite kehottaa niin tekemään. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostettu sivu.
● Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu. ● Älä käytä paperia, joka sisältää metallia, kuten hilepaperia. ● Käytä lasertulostimille tarkoitettua paperia. Älä käytä ainoastaan Inkjet-tulostimiin tarkoitettua paperia. ● Älä käytä liian karkeaa paperia. Tulostuslaatu on yleensä sitä parempaa, mitä sileämpää paperi on. Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Ympäristötekijät voivat vaikuttaa tulostuslaatuun ja ovat usein tulostuslaatuun tai paperin syöttöön liittyvien ongelmien aiheuttajia.
HUOMAUTUS: Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsin PCL 6 -tulostinohjaimessa. Jos et käytä kyseistä ohjainta, voit ottaa toiminnon käyttöön HP:n sulautetussa Web-palvelimessa. Jos koko sivu on liian tumma tai vaalea, toimi ohjeiden mukaan. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tulostin ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Paperi/laatu-välilehti ja etsi Tulostuslaatu-kenttä. 4. Jos koko sivu on liian tumma, käytä seuraavia asetuksia: ● Valitse 600 dpi -vaihtoehto.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 154 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä. ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -tulostimien kanssa. ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten tai mukautetuista ohjelmistoista. ● Paras vaihtoehto sekalaisissa ympäristöissä, jotka edellyttävät tulostimen käyttävän PCL 5 -kieltä (UNIX, Linux ja suurkoneet).
Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
3. Valitse paperikokoluettelosta sen paperikoon nimi, jota on lokerossa. 4. Valitse paperityyppiluettelosta sen paperityypin nimi, jota on lokerossa. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen 1. Valitse aloitusnäytössä Kopioi 2. Valitse Asetukset-painike ja selaa sitten Kuvansäätö-painikkeen kohdalle ja valitse se. 3. Kosketa muutettavan asetuksen nimeä. -kuvake. ● Vaaleus: Muuttaa vaaleus-/tummuusasetusta. ● Kontrasti: Muuttaa kuvan vaaleimpien ja tummimpien alueiden välistä kontrastia.
Asiakirjansyöttölaitteen telojen ja erotinlaatan puhdistaminen Jos laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ilmenee paperinkäsittelyongelmia, kuten tukoksia tai useiden sivujen syöttymistä kerralla, puhdista asiakirjansyöttölaitteen telat ja erotinlaatta. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä, kunnes Asetukset-valikko tulee näkyviin. Avaa valikko valitsemalla Asetukset -kuvake. 2. Kosketa Faksimääritykset-valikkoa. 3. Kosketa Lisäasetukset-valikkoa. 4. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. Virheenkorjausasetusten tarkistaminen Tavallisesti tulostin tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia.
1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua tulostimeen ja vahingoittaa sitä. 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan. Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Pyydä lähettäjää lähettämään toisesta faksilaitteesta. Jos faksin laatu on parempi, ongelma johtuu lähettäjän faksilaitteesta.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Johdanto Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että tulostimen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu tulostimen ohjauspaneelista ja selvitä tulostimen IP-osoite asetussivulta.
2. ● Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. ● Siirry OS X -käyttöjärjestelmässä kohtaan Ohjelmat, valitse Lisäohjelmat ja avaa Pääte. b. Kirjoita ping ja sitten tulostimen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta. Tarkista sitten, että verkkoasetukset, tulostin ja tietokone on määritetty samaan verkkoon.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ● Johdanto ● Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ● Tulostin ei tulosta langattoman määrityksen suorittamisen jälkeen ● Tulostin ei tulosta, ja tietokoneeseen on asennettu kolmannen osapuolen palomuuri ● Langaton verkko ei toimi langattoman reitittimen tai tulostimen siirtämisen jälkeen ● Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita ● Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelo
● Varmista, että tulostin on kaukana sähkölaitteista, jotka saattavat häiritä langatonta signaalia. Monet laitteet voivat häiritä langatonta signaalia. Tällaisia laitteita ovat esimerkiksi moottorit, langattomat puhelimet, valvontakamerat, muut langattomat verkot ja jotkin Bluetooth-laitteet. ● Varmista, että tulostinohjain on asennettu tietokoneeseen. ● Varmista, että olet valinnut oikean tulostinportin. ● Varmista, että tietokone ja laite ovat yhteydessä samaan langattomaan verkkoon.
5. Varmista, että langaton verkko toimii oikein. 6. Varmista, että tietokone toimii oikein. Käynnistä tarvittaessa tietokone uudelleen. Langattoman tulostimen yhteys katkeaa VPN-verkossa ● VPN-verkkoon ja muihin verkkoihin ei voi yleensä muodostaa yhteyttä samanaikaisesti. Verkko ei näy langattomien verkkojen luettelossa ● Varmista, että langattomaan reitittimeen on kytketty virta ja että se saa virtaa. ● Verkko saattaa olla piilotettu. Piilotettuun verkkoon voi kuitenkin muodostaa yhteyden.
FIWW ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista metalliesineistä, kuten arkistokaapeista, ja muista elektromagneettisista laitteista, kuten mikroaaltouuneista ja langattomista puhelimista. Nämä esineet voivat häiritä radiosignaaleja. ● Säilytä langattomat laitteet kaukana suurista muuratuista rakenteista ja muista rakenteista. Rakenteet saattavat imeä itseensä radioaaltoja ja heikentää signaalia. ● Aseta langaton reititin keskeiselle paikalle näköetäisyydelle verkon langattomista tulostimista.
Faksiongelmien ratkaiseminen Johdanto Faksitoimintojen vianmääritysohjeet auttavat ratkaisemaan ongelmia. ● Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Yleisten faksausongelmien ratkaiseminen Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Ratkaisumahdollisuuksia on useita. Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma. ● Jotta vianmääritys onnistuisi mahdollisimman hyvin, varmista, että tulostimen johto on kytketty suoraan puhelinpistorasiaan.
HUOMAUTUS: Jos haluat tulostaa asetussivun, jonka avulla voit varmistaa asennetun laiteohjelmistoversion ennen tai jälkeen päivityksen, napsauta Tulosta asetussivu -valintaa. g. 4. Suorita asennus loppuun seuraamalla näytössä näkyviä ohjeita, ja sulje sitten ohjelma Suljepainikkeella. Varmista, että faksimääritykset on tehty tulostimen ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Siirry tietokoneen HP-ohjelmakansioon ja suorita faksin määritysohjelma. 5. Varmista, että puhelinyhteys tukee analogista faksia.
a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin nopeus -valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Jaa suuret työt pienempiin osiin ja faksaa osat erikseen. ● Pienennä faksin tarkkuusasetusta ohjauspaneelista. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Faksimääritykset-valikko. c. Avaa Lisäasetukset-valikko. d. Avaa Faksin tarkkuus -valikko. e. Valitse oikea asetus. Faksilaatu on huono Faksi on epäselvä tai vaalea.
Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle ● Aseta Oletuspaperikoko-asetus. Faksit tulostuvat yhdelle paperikoolle Oletuspaperikoko-asetusten perusteella. a. Avaa Asetusvalikko. b. Avaa Järjestelmän asetukset -valikko. c. Avaa Paperiasetukset-valikko. d. Avaa Oletuspaperikoko-valikko. e. Valitse oikea asetus. ● Määritä faksaukseen käytettävän lokeron paperityyppi ja -koko. ● Ota käyttöön Sovita sivulle, jotta pitkät faksit tulostuvat Letter- tai A4-kokoiselle paperille. a.
172 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto A AirPrint 51 Android-laitteet tulostus 52 asetukset tehdasasetukset, palauttaminen 116 asiakastuki online 114 asiakirjansyöttölaite 57 faksaus kohteesta 91 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 57 paperinsyöttöongelmat 125 tukokset 129 E EconoMode-asetukset 107 EconoMode-asetus 107, 152 elektroniset faksit lähettäminen 92 erikoispaperi tulostaminen (Windows) 39 Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu web-palvelin 98 F faksaaminen tietokoneesta (Windows) 92 faksi lähettäminen ohjelmistosta 92
kääntöyksikkö sijainti 3 tukosten poistaminen 146 L langaton verkko vianmääritys 164 langattoman verkon häiriöt 166 lasi, puhdistaminen 151, 155, 158 lepotilan viive asetus 107 liitäntäportit sijainti 3 lisävarusteet tilaaminen 28 tuotenumerot 28 lisääminen paperi lokeroon 2 19 paperi lokeroon 3 22 lokero, tulostesijainti 2 lokero 1 tukokset 131 täyttäminen 16 Lokero 1 kirjekuorten lisääminen 25 lokero 2 tukokset 132 täyttäminen 19 lokero 3 tukokset 136 täyttäminen 22 lokerot kapasiteetti 7 laitteessa ole
tarkistusluettelo langaton yhteys 164 tarrat tulostaminen (Windows) 39 tarvikkeet käyttäminen, kun vähissä 117 tila, tarkasteleminen HPapuohjelmalla (Mac) 101 tilaaminen 28 tuotenumerot 28 vähissä olevan väriaineen kynnysasetukset 117 värikasetin vaihtaminen 30 tarvikkeiden tila 150 tehdasasetukset, palauttaminen 116 tehdasasetusten palauttaminen 116 tekninen tuki online 114 tekniset tiedot sähkö ja äänet 13 tila HP-apuohjelma, Mac 101 tilaaminen tarvikkeet ja lisävarusteet 28 tuki online 114 tukokset asiak
176 Hakemisto FIWW
