HP LaserJet Pro MFP M426, M427 User Guide
HINWEIS: Der Einrichtungsassistent zum „Scannen in E-Mail“ ist nur unter dem Betriebssystem Windows 7
verfügbar.
1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.
2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Druckers und anschließend auf Assistent für Scannen in E-
Mail.
HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in E-Mail nicht verfügbar ist, verwenden Sie Methode 2:
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) auf Seite 75.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Prole für ausgehende E-Mail auf die Schaltäche Neu. Das Dialogfeld Einrichtung
für Scannen in E-Mail wird geönet.
4. Geben Sie auf der Seite 1. Start die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld E-Mail-Adresse ein.
5. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld des
Druckers angezeigt.
6. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine E-Mail
senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, geben Sie die PIN erneut in das
Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: HP empehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Prol zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers eingegeben
werden, wenn das Prol verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
7. Geben Sie auf der Seite 2. Authentizierung den SMTP-Server und die Port-Nummer ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über andere
Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465, und SSL
sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konguration aktuell und gültig sind.
8. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets sichere
Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Maximale E-Mail-Größe.
HINWEIS: HP empehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale
Größe.
10. Wenn der SMTP-Server eine Authentizierung zum Senden einer E-Mail erfordert, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentizierung, geben Sie dann die Benutzer-ID und das Kennwort
ein, und klicken Sie danach auf Weiter.
11. Wählen Sie auf der Seite 3. Konguration Absender in alle vom Drucker erfolgreich versendeten E-Mail-
Nachrichten einbeziehen, um den Absender automatisch in vom Prol gesendete E-Mail-Nachrichten zu
kopieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
12. Prüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen richtig
sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltäche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn die
74 Kapitel 6 Scannen DEWW