HP LaserJet Pro MFP M426, M427 - User Guide

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο Οδηγός σάρωσης σε email διατίθεται μόνο στο λειτουργικό σύστημα Windows 7.
1. Πατήστε Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγράμματα.
2. Πατήστε HP, κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός σάρωσης σε email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η επιλογή Οδηγός σάρωσης σε email δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε το στοιχείο
Μέθοδος 2: Ρύθμιση της λειτουργίας σάρωσης σε email μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της
HP (Windows) στη σελίδα 77
3. Στο παράθυρο διαλόγου Προφίλ εξερχόμενων email, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο. Ανοίγει το παράθυρο
διαλόγου
Ρύθμιση σάρωσης σε email.
4. Στη σελίδα 1. Έναρξη, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του αποστολέα στο πεδίο Διεύθυνση email.
5. Στο πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα, εισαγάγετε το όνομα του αποστολέα. Αυτό είναι το όνομα που θα
εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
6. Για να απαιτείται η εισαγωγή ενός αριθμού PIN στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή πριν να είναι δυνατή η
αποστολή email από τον εκτυπωτή, εισαγάγετε έναν τετραψήφιο αριθμό PIN στο πεδίο PIN ασφαλείας,
στη συνέχεια εισαγάγετε ξανά το PIN στο πεδίο Επιβεβαίωση PIN ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο κουμπί Επόμενο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η HP συνιστά τη δημιουργία ενός PIN για την ασφάλεια του προφίλ email.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν δημιουργηθεί ένα PIN, πρέπει να εισάγεται στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή κάθε
φορά που χρησιμοποιείται το προφίλ για την αποστολή μιας σάρωσης σε email.
7. Στη σελίδα 2. Έλεγχος ταυτότητας, εισαγάγετε το Διακομιστή SMTP και τον Αριθμό θύρας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον αριθμό της προεπιλεγμένης
θύρας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν χρησιμοποιείτε φιλοξενούμενη υπηρεσία SMTP όπως gmail, επαληθεύστε τη διεύθυνση
SMTP, τον αριθμό θύρας και τις ρυθμίσεις SSL από την τοποθεσία Web της εταιρείας παροχής υπηρεσιών
ή άλλες πηγές. Συνήθως, για το gmail, η διεύθυνση SMTP είναι smtp.gmail.com, αριθμός θύρας 465, και
θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο το SSL.
Ανατρέξτε σε ηλεκτρονικές πηγές για να επιβεβαιώσετε εάν ισχύουν αυτές οι ρυθμίσεις του διακομιστή
κατά τη διαμόρφωση.
8. Εάν χρησιμοποιείτε το Google™ Gmail ως υπηρεσία παροχής email, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να
χρησιμοποιείται πάντα ασφαλής σύνδεση (SSL/TLS).
9. Επιλέξτε το Μέγιστο μέγεθος email από το αναπτυσσόμενο μενού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η HP συνιστά τη χρήση του προεπιλεγμένου μεγέθους αρχείου Αυτόματο για το μέγιστο
μέγεθος.
10. Εάν ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας για την αποστολή email, επιλέξτε το πλαίσιο
ελέγχου Έλεγχος ταυτότητας σύνδεσης email, εισαγάγετε το Αναγνωριστικό χρήστη και τον Κωδικό
πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
11. Στη σελίδα 3. Διαμόρφωση, για να αντιγράφεται αυτόματα ο αποστολέας σε μηνύματα email που
αποστέλλονται από το προφίλ, επιλέξτε Συμπερίληψη αποστολέα σε όλα τα μηνύματα email που
αποστέλλονται με επιτυχία από τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
76 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW