LaserJet Pro MFP M426, M427 Felhasználói kézikönyv 1 2 www.hp.com/support/ljM426MFP www.hp.
HP LaserJet Pro MFP M426, M427 Felhasználói kézikönyv
Szerzői jog és licenc Védjegyek © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Az Adobe®, az Adobe Photoshop®, az Acrobat® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 A nyomtató áttekintése ........................................................................................................................................................................... 1 Nyomtató-nézetek ................................................................................................................................................................... 2 A nyomtató elölnézete ...........................................................................................
3 Kellékek, tartozékok és alkatrészek .................................................................................................................................................... 29 Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése ................................................................................................................. 30 Megrendelés ...................................................................................................................................................
Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz ............................................................................................................ 55 Bevezetés ........................................................................................................................................................... 55 Első lépés: USB-fájlokhoz való hozzáférés a nyomtatón ........................................................................... 55 Második lépés: USB-dokumentumok nyomtatása .........
Második lépés: A Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása ................................................ 74 Harmadik lépés: Névjegyek hozzáadása az E-mail címjegyzékhez ..................................... 76 Negyedik lépés: Az alapértelmezett e-mail opciók konfigurálása ....................................... 76 A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása Mac rendszerben ........................................................................ 77 Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése .........
A HP Utility megnyitása .................................................................................................................................. 104 A HP Utility funkciói ......................................................................................................................................... 104 IP hálózati beállítások konfigurálása ............................................................................................................................... 107 Bevezetés .........
Bevezetés ......................................................................................................................................................... 131 Gyakori, visszatérő papírelakadásokat tapasztal? .................................................................................... 131 Elakadási helyek ..............................................................................................................................................
Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját ...................................... 163 Küldés másik faxgépre ................................................................................................................................... 165 Ellenőrizze a küldő faxgépét ......................................................................................................................... 165 Vezetékes hálózati problémák megoldása ...............................................
x HUWW
1 A nyomtató áttekintése ● Nyomtató-nézetek ● A nyomtató műszaki adatai ● Nyomtatóhardver-beállítás és szoftvertelepítés További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Nyomtató-nézetek ● A nyomtató elölnézete ● A nyomtató hátulnézete ● A kezelőpanel nézete A nyomtató elölnézete 2 1 11 3 10 9 4 8 1 7 2 6 3 5 2 1 Kezelőpanel (a könnyebb láthatóság érdekében felhajtható) 2 Lapadagoló 3 Lapolvasó 4 Elülső ajtó kioldógombja (a festékkazetta eléréséhez) 5 Be-/kikapcsoló gomb 6 3. tálca (opcionális) 7 2. tálca 8 1. tálca 9 Kimeneti tálca hosszabbítója 10 Kimeneti tálca 11 Helyi USB-port (számítógép nélküli nyomtatáshoz és beolvasáshoz) 1.
A nyomtató hátulnézete 10 1 9 2 8 3 4 7 5 6 1 USB-port (feladattároláshoz és magánjellegű nyomtatáshoz) MEGJEGYZÉS: 2 USB interfész port 3 Ethernet-port 4 „Kimenő vonal” port (további telefon, üzenetrögzítő vagy más eszköz csatlakoztatásához) 5 „Bejövő vonal” port (a faxvonal nyomtatóhoz történő hozzáillesztéséhez) 6 Tápcsatlakozó 7 3. tálca (opcionális) MEGJEGYZÉS: 8 A 3. tálcát ki kell húzni, ha Legal vagy A4-es méretű papír van betöltve Porvédő fedél a 2.
A kezelőpanel nézete 1 2 3 4 5 1 HP Vissza gomb Visszalép az előző képernyőre. 2 Kezdőlap gomb A kezdőképernyőre irányít. 3 Súgó gomb Hozzáférést biztosít a kezelőpanel súgójához. 4 Színes érintőképernyő Hozzáférést biztosít a menükhöz, súgóanimációkhoz és nyomtatóadatokhoz. 5 Kezdőképernyő-jelző A kijelző azt mutatja, hogy a kezelőpanel melyik kezdőképernyőt jeleníti meg az adott pillanatban.
Kezdőképernyő elrendezése 1 2 4 3 5 6 7 8 10 9 11 1 Visszaállítás gomb A gomb megérintésével a rendszer visszaállítja az összes ideiglenes feladat-beállítást az alapértelmezett nyomtató beállításaira. 2 Csatlakozási információk gomb A gomb megérintésével megnyílik a Csatlakozási információk menü, ahol a hálózati információk tekinthetők meg. A gomb a nyomtató által használt hálózat típusától függően vezetékes hálózati ikon vagy vezeték nélküli hálózati ikon formájában jelenik meg.
Művelet Leírás Példa Érintés A képernyő elemeinek megérintésével kijelölheti azokat, illetve az adott menüt nyithatja meg. A menükben történő görgetés közben röviden érintse meg a képernyőt, így befejezheti a görgetést. A Beállítás Pöccintés Érintse meg a képernyőt, majd mozgassa az ujját vízszintesen a képernyő oldalirányú görgetéséhez. Húzza el az ujját a kezdőképernyőn a Beállítás ikon eléréséhez.
Műszaki adatok Típus neve M426dw M426fdn M426fdw Cikkszám F6W13A F6W14A F6W15A Típusnév M427dw M427fdn M427fdw Cikkszám C5F97A C5F98A C5F99A Opcionális Opcionális Opcionális Papírkezelés 1. tálca (100 lapos kapacitás) 2. tálca (250 lapos kapacitás) 3. tálca (550 lapos kapacitás) Automatikus kétoldalas nyomtatás Csatlakoztathatóság 10/100/1000 Ethernet LAN kapcsolat IPv4 és IPv6 protokollal Nagy sebességű USB 2.
Típus neve M426dw M426fdn M426fdw Cikkszám F6W13A F6W14A F6W15A Típusnév M427dw M427fdn M427fdw Cikkszám C5F97A C5F98A C5F99A Nem érhető el Nem érhető el 50 oldalas, kétfejes beolvasásra képes lapadagoló egymenetes, kétoldalas másoláshoz és beolvasáshoz Nem érhető el 50 lapos lapadagoló egyoldalas másoláshoz és beolvasáshoz Beolvasás e-mail címre, Beolvasás USB-eszközre és Beolvasás hálózati mappába lehetőségek Támogatott operációs rendszerek Az alábbi információk a nyomtatóspecifikus W
Operációs rendszer Illesztőprogram telepítve Megjegyzések Windows Vista®, 32 bites Ehhez az operációs rendszerhez a „HP PCL. 6” nyomtató-specifikus nyomtatóillesztőprogram az alapszintű szoftvertelepítés részeként kerül telepítésre. Az alapszintű telepítő csak az illesztőprogramot telepíti. Ez az operációs rendszer nem támogatja a teljes szoftvertelepítést. Windows Server 2003 SP1 vagy újabb, 32 bites Ehhez az operációs rendszerhez a „HP PCL.
Operációs rendszer Illesztőprogram telepítve Megjegyzések Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bites Ehhez az operációs rendszerhez a HP PCL 6 nyomtató-specifikus nyomtatóillesztőprogram az alapszintű szoftvertelepítés részeként kerül telepítésre. A HP PCL 6 illesztőprogram úgy van beállítva, hogy bizonyos országokban/ térségekben történő telepítés esetén az automatikus kétoldalas nyomtatás (duplex) funkció az alapértelmezett. OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks és OS X 10.
● HP Cloud Print ● AirPrint ● Android nyomtatás Nyomtatóméretek 1-1. ábra: Méretek az M426 és M427 típusok esetében 3 3 1 1 HEWL ETT-P ACKA RD 1 2 2 2 2 HUWW A nyomtató teljesen becsukott állapotban A nyomtató teljesen kinyitott állapotban 1. Hosszúság 452 mm 577 mm 2. Mélység 390 mm 839 mm 3.
1-2. ábra: Az opcionális 550 lapos tálca méretei 3 3 1 1 2 3 2 3 Teljesen bezárt tálca Teljesen kinyitott tálca 1. Hosszúság 131 mm 131 mm 2. Mélység 357 mm 781 mm 3. Szélesség 381 mm 381 mm Súly (kazettákkal együtt) 3,7 kg 1-3. ábra: Az opcionális 550 lapos tálcával rendelkező nyomtató méretei 3 3 1 1 HEWL HE WLET ETT-P T-PAC ACKA KARD RD 1 2 2 3 2 2 3 12 1.
Teljesen összezárt nyomtató és tálca Teljesen kinyitott nyomtató és tálca 1. Hosszúság 452 mm 706 mm 2. Mélység 390 mm 839 mm 3. Szélesség 420 mm 453 mm Súly (kazettákkal együtt) 16,6 kg Teljesítményfelvétel, elektromos jellemzők és zajkibocsátás Az aktuális információkért lásd: www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP. VIGYÁZAT! A hálózati feszültséggel szembeni követelmények annak az országnak/térségnek felelnek meg, ahol a nyomtató forgalomba kerül.
Nyomtatóhardver-beállítás és szoftvertelepítés Az alapvető üzembe helyezési utasításokért olvassa el a beállítási útmutatót és az Első lépések című útmutatót, amelyet a nyomtatóhoz kapott. Látogasson el a HP támogatás weboldalára további információkért. A www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP webhelyen a HP teljes körű segítséget nyújt nyomtatójához.
2 Papírtálcák ● A 1. tálca feltöltése ● A 2. tálca feltöltése ● A 3. tálca feltöltése ● Borítékok betöltése és nyomtatása További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
A 1. tálca feltöltése Bevezetés A következő információk bemutatják a papír 1. tálcára való betöltését. Ebbe a tálcába max. 100 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető. VIGYÁZAT! A papír elakadásának megelőzése érdekében nyomtatás közben soha ne tegyen be papírt az 1. tálcába, illetve ne vegyen ki onnan papírt. 1. Nyissa ki az 1. tálcát az annak jobb és bal oldalán lévő fogantyúk lehúzásával. HEW LETT -PAC KA RD 2 2. Csúsztassa ki a tálcahosszabbítót. HEW LETT -PAC KA RD 2 16 2.
3. A hosszú papírokhoz hajtsa ki a papír megtartására szolgáló tálcahosszabbítót. HEW LETT -PAC KA RD 2 4. Nyomja le a jobb oldali papírvezető fülét, majd nyissa szét a papírvezetőket a megfelelő méretre. HEW LETT -PAC KA RD 2 5. Töltse be a papírt a tálcába. Győződjön meg arról, hogy a papír a vezetők alá illeszkedik, és nem éri el a maximális magasság jelzéseit. A papír tájolása a tálcában a papírmérettől függően változó lehet. További tudnivalók: 1. tálca papírtájolása 18.
6. Nyomja le a jobb oldali papírvezető fülét, majd állítsa be a papírvezetőket úgy, hogy azok finoman érintsék a papírköteget, de ne hajlítsák meg a papírt. HEW LETT -PAC KA RD 2 7. Indítsa el a nyomtatási folyamatot a számítógépen található szoftveralkalmazásból. Ügyeljen arra, hogy az illesztőprogram a tálcáról nyomtatandó papírnak megfelelő papírtípushoz és -mérethez legyen beállítva. 1.
Papírtípus Kimenet Papír betöltése Fejléces vagy előnyomott Egyoldalas nyomtatás Nyomtatási oldallal felfelé A papír felső széle a nyomtató felé néz HEW LETT -PAC KARD 123 2 Fejléces vagy előnyomott Kétoldalas nyomtatás Nyomtatási oldallal lefelé A papír felső széle a nyomtató felé néz HEW LETT -PAC KARD 321 2 HUWW A 1.
A 2. tálca feltöltése Bevezetés A következő információk bemutatják a papír 2. tálcára való betöltését. Ebbe a tálcába max. 250 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető. VIGYÁZAT! Ne nyomtasson borítékra, címkére vagy nem támogatott méretű papírra a 2. tálcából. Ilyen típusú papírra csak az 1. tálcából lehet nyomtatni. 1. ETTPACK AR Húzza ki a tálcát, és kissé megemelve teljesen távolítsa el a nyomtatóból. D MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van. 1 2 2.
3. Állítsa be a papírhossz-beállítót a beállítóretesz megszorításával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. A4 11 B5 2 4. Töltsön papírt a tálcába. A papír tájolásának módjával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: 2. tálca papírtájolása 22. oldal MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
5. Tolja vissza teljesen a tálcát a nyomtatóba. ETTPACK AR D 1 2 6. Indítsa el a nyomtatási folyamatot a számítógépen található szoftveralkalmazásból. Ügyeljen arra, hogy az illesztőprogram a tálcáról nyomtatandó papírnak megfelelő papírtípushoz és -mérethez legyen beállítva. 2. tálca papírtájolása Speciális tájolást igénylő papír használatakor az alábbi táblázatban szereplő információk alapján végezze el a betöltést. 22 2.
Papírtípus Kimenet Papír betöltése Fejléces vagy előnyomott Egyoldalas nyomtatás Nyomtatási oldallal felfelé A felső él a tálca elülső oldalánál 1 123 2 Fejléces vagy előnyomott Kétoldalas nyomtatás Nyomtatási oldallal lefelé A felső él a tálca elülső oldalánál 1 123 2 HUWW A 2.
A 3. tálca feltöltése Bevezetés A következő információk bemutatják a papír 3. tálcára való betöltését. Ebbe a tálcába max. 550 lap 75 g/m2 súlyú papír tölthető. VIGYÁZAT! Ne nyomtasson borítékra, címkére vagy nem támogatott méretű papírra a 3. tálcából. Ilyen típusú papírra csak az 1. tálcából lehet nyomtatni. 1. Húzza ki a tálcát, és kissé megemelve teljesen távolítsa el a nyomtatóból. RD MEGJEGYZÉS: Ne nyissa ki a tálcát, amikor az használatban van. 1 2 3 2.
3. Állítsa be a papírhossz-beállítót a beállítóretesz megszorításával és a beállítóknak a használt papír méretének megfelelő helyre húzásával. A4 11 B5 3 4. Töltsön papírt a tálcába. A papír tájolásának módjával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: 3. tálca papírtájolása 26. oldal MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
5. Tolja vissza teljesen a tálcát a nyomtatóba. RD 1 2 3 6. Indítsa el a nyomtatási folyamatot a számítógépen található szoftveralkalmazásból. Ügyeljen arra, hogy az illesztőprogram a megfelelő papírtípushoz és -mérethez legyen beállítva, a tálcában lévő papír alapján. 3. tálca papírtájolása Speciális tájolást igénylő papír használatakor az alábbi táblázatban szereplő információk alapján végezze el a betöltést. 26 2.
Papírtípus Kimenet Papír betöltése Fejléces vagy előnyomott Egyoldalas nyomtatás Nyomtatási oldallal felfelé A felső él a tálca elülső oldalánál 1 2 123 3 Fejléces vagy előnyomott Kétoldalas nyomtatás Nyomtatási oldallal lefelé A felső él a tálca elülső oldalánál 1 1 2 3 2 3 HUWW A 3.
Borítékok betöltése és nyomtatása Bevezetés A következő információk bemutatják a borítékok betöltését és nyomtatását. Boríték nyomtatásához csak az 1. tálcát használja. A 1. tálca legfeljebb 10 borítékot képes befogadni. Ha kézi adagolással szeretne borítékokat nyomtatni, az alábbi lépéseket követve válassza ki a megfelelő beállításokat a nyomtató-illesztőprogramban, majd a nyomtatási feladat nyomtatóra történő elküldése után töltse be a borítékokat a tálcába. Borítékok nyomtatása 1.
3 Kellékek, tartozékok és alkatrészek ● Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése ● A festékkazetta visszahelyezése További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Kellékek, tartozékok és alkatrészek rendelése Megrendelés Kellékek és papírok rendelése www.hp.com/go/suresupply Eredeti HP alkatrészek vagy tartozékok rendelése www.hp.com/buy/parts Rendelés szervizen vagy ügyfélszolgálaton keresztül Forduljon a hivatalos HP-szervizhez vagy ügyfélszolgálathoz. Rendelés a HP beágyazott webkiszolgáló (EWS) használatával A hozzáféréshez írja be a nyomtató IP-címét vagy a gazdagép nevét a számítógépen egy támogatott webböngésző címsorába (URLmezőjébe).
● A Kötelező megjelölésű, vásárló által cserélhető alkatrészeket a vásárlónak kell telepítenie, hacsak a megfelelő díjszabás ellenében nem bízza meg a HP szakemberét a művelet elvégzésével. A HP nyomtatógarancia nem terjed ki ezen alkatrészek helyszínen vagy a vásárlás helyén történő terméktámogatására. ● Az Opcionális jelzővel ellátott, vásárló által cserélhető alkatrészeket kérésre a HP szakembere külön költség felszámítása nélkül is telepítheti a nyomtatóra vonatkozó garancia érvényességi ideje alatt.
A festékkazetta visszahelyezése ● Bevezetés ● Festékkazetta-információ ● A festékkazetta eltávolítása és visszahelyezése Bevezetés Az alábbi információk részletesen bemutatják a nyomtatóhoz használható festékkazettát és az annak cseréjére vonatkozó utasításokat. Festékkazetta-információ A nyomtató jelzi, ha a festékkazettában lévő festék szintje alacsony, illetve rendkívül alacsony. A festékkazetták tényleges hátralévő élettartama sok tényezőtől függ.
VIGYÁZAT! A festékkazetta károsodásának megelőzése érdekében ne tegye ki azt néhány percnél hosszabb ideig fénynek. Takarja le a zöld képalkotó dobot, ha a festékkazettát hosszabb időre el kell távolítani a nyomtatóból. A következő ábrán láthatók a festékkazetta alkatrészei. 2 1 1 Képalkotó dob VIGYÁZAT! 2 Ne érintse meg a képalkotó dobot. Az ujjlenyomatok gyengíthetik a nyomtatási minőséget.
2. Nyissa ki az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3. Vegye ki a nyomtatóból a használt festékkazettát. 1 2 4. 34 Vegye ki az új festékkazetta-csomagot a dobozból, majd húzza meg a kioldó fület a csomagoláson. 3.
5. Vegye ki a festékkazettát a kinyitott csomagoló tasakból. Újrahasznosítás céljából helyezze a tasakba a használt festékkazettát. 6. Fogja meg a festékkazetta két oldalát, és rázza meg a kazettát 5-6 alkalommal.
7. Illessze a festékkazettát a nyomtató belsejében lévő vezetősínekre, majd tolja be úgy, hogy a festékkazetta megfelelően a helyére kerüljön. 1 2 8. Zárja be az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 36 3.
4 Nyomtatás ● Nyomtatási feladatok (Windows) ● Nyomtatási feladatok (OS X) ● Nyomtatási feladatok tárolása a nyomtatón későbbi nyomtatáshoz vagy magánjellegű nyomtatáshoz ● Mobil nyomtatás ● Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Nyomtatási feladatok (Windows) Nyomtatás (Windows) A következő eljárás ismerteti a Windows rendszeren történő alapvető nyomtatási folyamatot. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. Válassza ki a nyomtatót a nyomtatók listájáról. A beállítások módosításához kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet.
HUWW 3. Az elérhető opciók konfigurálásához kattintson a nyomtató-illesztőprogram füleire, vagy érintse meg azokat. Például a papír tájolását a Kivitelezés lapon állíthatja be, a papírforrást, a papírtípust, a papírméretet és a minőségi beállításokat pedig a Papír/Minőség részen. 4. Kattintson az OK gombra, vagy érintse meg azt a Nyomtatás párbeszédablakba történő visszatéréshez. Válassza ki a nyomtatandó példányszámot ezen a képernyőn. 5.
Automatikus nyomtatás mindkét oldalra (Windows) Ez az eljárás automatikus duplex egységet tartalmazó nyomtatókhoz használatos. Ha a nyomtatóban nincs automatikus duplex egység, vagy ha a duplex által nem támogatott papírt kíván használni, manuálisan lehet mindkét oldalra nyomtatni. 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2.
Több oldal nyomtatása egy lapra (Windows) 1. A szoftveralkalmazásban válassza a Nyomtatás lehetőséget. 2. A nyomtatók listájáról válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a Tulajdonságok vagy Beállítások gombra, vagy érintse meg azokat a nyomtató-illesztőprogram megnyitásához. MEGJEGYZÉS: A gomb neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. MEGJEGYZÉS: A funkcióknak a Windows 8 vagy 8.
Tájékoztatást talál a különleges nyomtatási feladatokról is, mint például: 42 ● Nyomtatási parancsikonok vagy előzetes beállítások létrehozása és használata ● Papírméret kiválasztása vagy egyedi papírméret használata ● Oldal tájolásának kiválasztása ● Füzet készítése ● Dokumentum méretének beállítása adott papírmérethez ● A dokumentum első, illetve utolsó oldalának nyomtatása különböző papírra ● Vízjelek nyomtatása a dokumentumra 4.
Nyomtatási feladatok (OS X) A nyomtatás (OS X) A következő eljárás ismerteti az OS X rendszeren történő alapvető nyomtatási folyamatot. 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. Válassza ki a nyomtatót. 3. Kattintson a Részletek megjelenítése vagy a Példányok és oldalak elemre, majd válassza az egyéb menüket a nyomtatási beállítások módosításához. MEGJEGYZÉS: 4. Az elem neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. Kattintson a Nyomtatás gombra.
7. Vegye ki a kinyomtatott köteget a kimeneti tálcából, és helyezze a már nyomtatott oldalával lefelé az adagolótálcába. 8. Ha a rendszer kéri, a folytatáshoz érintse meg a megfelelő gombot a kezelőpanelen. Több oldal nyomtatása egy lapra (OS X) 1. Válassza a Fájl menü Nyomtatás parancsát. 2. Válassza ki a nyomtatót. 3. Kattintson a Részletek megjelenítése vagy a Példányok és oldalak elemre, majd az Elrendezés menüre. MEGJEGYZÉS: Az elem neve a különböző szoftveres programokban eltérő lehet. 4.
HUWW ● Nyomtatási parancsikonok vagy előzetes beállítások létrehozása és használata ● Papírméret kiválasztása vagy egyedi papírméret használata ● Oldal tájolásának kiválasztása ● Füzet készítése ● Dokumentum méretének beállítása adott papírmérethez ● A dokumentum első, illetve utolsó oldalának nyomtatása különböző papírra ● Vízjelek nyomtatása a dokumentumra Nyomtatási feladatok (OS X) 45
Nyomtatási feladatok tárolása a nyomtatón későbbi nyomtatáshoz vagy magánjellegű nyomtatáshoz ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Nyomtató beállítása feladattárolásra ● Tárolt feladat létrehozása (Windows) ● Tárolt feladat nyomtatása ● Tárolt feladat törlése Bevezetés Ez a rész a készüléken tárolt dokumentumok létrehozási és nyomtatási eljárásairól tartalmaz információkat. Ezek a feladatok kinyomtathatók egy későbbi időpontra vagy magánjellegű nyomtatás céljából.
2. Helyezzen be egy USB flash meghajtót a hátsó USB-portba. 1 MEGJEGYZÉS: 2 3 Az M402d és az M403d típusok nem rendelkeznek hátsó USB-porttal. A kezelőpanelen Az USB-meghajtó formázva lesz üzenet jelenik meg. 3. A folyamat befejezéséhez válassza az OK gombot. 2. lépés: A nyomtató-illesztőprogram frissítése Nyomtató-illesztőprogram frissítése Windows rendszerben 1. Kattintson a Start gombra, majd az Eszközök és nyomtatók elemre. 2.
A feladattárolás funkciók elérése korábbi Windows operációs rendszerek esetén A feladattárolás funkciók korábbi Windows (például Windows XP vagy Windows Vista) operációs rendszereken történő eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket: 1. Kattintson a Start menüre, majd a Vezérlőpult elemre. 2. Válassza a Nyomtatók és faxok lehetőséget, kattintson jobb egérgombbal a HP nyomtató nevére, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget. 3. Válassza ki az Eszközbeállítások fület. 4.
3. Kattintson a Feladattárolás fülre. 4. Válassza a Feladattárolási mód lehetőséget. 5. Üzemmód Leírás PIN-kóddal védett Feladat törlése Próbanyomat és megtartás A nyomtatási minőség ellenőrzése érdekében nyomtassa ki a dokumentum első oldalát, ezután a nyomtató kezelőpaneljéről nyomtassa ki a többi oldalt is. Nem Automatikusan, amint a feladat kinyomtatásra került, vagy pedig a feladatvisszatartási határ elérésekor.
Tárolt feladat nyomtatása A készülék memóriájában tárolt feladatot a következőképpen nyomtathatja ki. 1. Lapozzon addig a készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén, amíg meg nem jelenik a Feladatok menü. Érintse meg a Feladatok ikont a menü megnyitásához. 2. A Feladatmappák listájában válasszon ki egy felhasználónevet. Megjelenik az adott felhasználónév alatt tárolt feladatok listája. 3. Adja meg a feladat nevét. Ha a feladat magánjellegű vagy titkosított,írja be a PIN-kódot vagy a jelszót. 4.
Mobil nyomtatás Bevezetés A HP számos mobil és ePrint megoldást kínál a laptopról, táblagépről, okostelefonról, illetve más mobileszközről HP-nyomtatóra történő egyszerű nyomtatás lehetővé tételére. A teljes lista megtekintéséhez és a legjobb megoldás kiválasztásához lásd: www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
MEGJEGYZÉS: Azokban a környezetekben, ahol ugyanazon nyomtató több típusa van telepítve, hasznos lehet minden nyomtatóhoz egyedi Wi-Fi Direct azonosítót beállítani, így a Wi-Fi Directtel való nyomtatás során egyszerűbb a nyomtatók beazonosítása. A Wi-Fi Direct nevét a nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén keresztül, a Csatlakozási információk ikon, majd pedig a Wi-Fi Direct ikon megérintésével is elérheti.
1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Csatlakozási információk gombot. 2. 3. Nyissa meg a következő menüket: ○ ePrint ○ Settings (Beállítások) ○ Webszolgáltatások engedélyezése A felhasználási feltételek elolvasásához érintse meg a Nyomtatás gombot. A felhasználási feltételek elfogadásához érintse meg az OK gombot, és engedélyezze a HP webes szolgáltatásokat. A nyomtató engedélyezi a webszolgáltatásokat, majd kinyomtat egy információs oldalt.
● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● Más gyártótól származó alkalmazások Az AirPrint használatához a nyomtatónak és az Apple-eszköznek ugyanarra a hálózatra (alhálózatra) kell csatlakoznia. Az AirPrint használatával, illetve az AirPrint szolgáltatással kompatibilis HP-nyomtatókkal kapcsolatban a www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting webhelyen található további információ. MEGJEGYZÉS: Az AirPrint USB-kapcsolaton keresztüli használata előtt ellenőrizze a verziószámot. Az 1.
Helyileg elérhető USB használata nyomtatáshoz Bevezetés Ez a nyomtató a helyi USB-portról történő nyomtatást is támogatja, így gyorsan nyomtathat ki fájlokat anélkül, hogy számítógépről kellene elküldenie őket. A nyomtatóhoz normál USB flash meghajtót lehet használni az USB-porton keresztül. A következő fájltípusokat támogatja: ● .pdf ● .jpg ● .prn és .PRN ● .cht és .CHT ● .pxl ● .pcl és .PCL ● .ps és .PS ● .doc és .docx ● .ppt és .
● Leválogatás ● Nyomat színe (csak színes típusok esetében) 4. A dokumentum nyomtatásához válassza ki a Nyomtatás gombot. 5. Vegye ki a kinyomtatott oldalakat a kimeneti tálcából, és távolítsa el az USB flash meghajtót. Második lehetőség: Fényképek nyomtatása 56 1. Fényképek nyomtatásához válassza ki a Fényképek megjelenítése és nyomtatása elemet. 2. Válassza ki minden egyes nyomtatandó fénykép előnézeti képét, és válassza a Kész lehetőséget. 3.
5 Másolás ● Másolat készítése ● Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● További másolási feladatok További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Másolat készítése 58 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Másolás 3. A különböző dokumentumtípusok másolási minőségének optimalizálásához érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen az Optimalizálás gombhoz és érintse meg azt. A kezelőpanel képernyőjének húzásával görgesse végig a lehetőségeket, majd a kiválasztáshoz érintse meg az egyiket.
Másolás mindkét oldalra (kétoldalas másolás) ● Automatikus nyomtatás a papír mindkét oldalára (csak fdn és fdw típusok esetében) ● Másolás mindkét oldalra kézi átfordítással Automatikus nyomtatás a papír mindkét oldalára (csak fdn és fdw típusok esetében) 1. Töltse be az eredeti dokumentumokat a lapadagolóba úgy, hogy az első oldal felfelé nézzen, az oldal teteje pedig előrefelé. 2. Állítsa be a papírvezetőket a papír méretének megfelelően. 3.
További másolási feladatok Folytassa a következő címen: www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP. Tájékoztatás érhető el az olyan különleges másolási feladatok elvégzéséhez is, mint például: 60 ● Oldalak beolvasása vagy másolása könyvekből vagy egyéb bekötött dokumentumokból ● Vegyes méretű dokumentumok másolása ● Személyazonosító kártya mindkét oldalának másolása vagy beolvasása ● A dokumentum füzetformátumba való másolása vagy beolvasása 5.
6 Beolvasás ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) ● Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (OS X) ● Beolvasás USB flash meghajtóra ● A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása ● Beolvasás hálózati mappába ● A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása ● Beolvasás e-mailbe ● További beolvasási feladatok További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (Windows) A HP Lapolvasás szoftverrel a számítógépről indítsa el a beolvasást. A beolvasott kép menthető fájlként vagy tovább küldhető másik szoftveres alkalmazás felé. 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján töltse be a dokumentumot a lapadagolóba, vagy helyezze a lapolvasó üveglapjára. 2. A számítógépen kattintson a Start menüre, ott pedig a Programok (Windows XP esetén a Minden program) elemre. 3. Kattintson a HP elemre, majd válassza ki nyomtatóját. 4.
Lapolvasás HP Lapolvasás szoftver segítségével (OS X) A HP Lapolvasás szoftverrel a számítógépről indítsa el a beolvasást. HUWW 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján töltse be a dokumentumot a lapadagolóba, vagy helyezze a lapolvasó üveglapjára. 2. A számítógépen nyissa meg a HP beolvasás programot az Alkalmazások mappán belül található HewlettPackard almappából. 3. A dokumentum beolvasásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 4.
Beolvasás USB flash meghajtóra 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján töltse be a dokumentumot a lapadagolóba, vagy helyezze azt a lapolvasó üveglapjára. 2. Csatlakoztasson egy USB flash meghajtót a helyi USB-portra. 3. Megnyílik az USB flash meghajtó menü a következő beállításokkal: ● Dokumentumok nyomtatása ● Fényképek megjelenítése és nyomtatása ● Beolvasás USB-meghajtóra 4. Válassza a Beolvasás USB-meghajtóra lehetőséget. 5.
A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Első módszer: A Beolvasás hálózati mappába telepítési varázsló használata (Windows) ● Második módszer: A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) ● Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Mac rendszerben Bevezetés A nyomtató olyan funkcióval is rendelkezik, melynek segítségével lehetővé válik a beolvasott dokumentum hálózati mappába történő elmentése.
3. A Hálózati mappa profilok párbeszédpanelen kattintson az Új gombra. Ekkor megnyílik a Beolvasás hálózati mappába – beállítás párbeszédpanel. 4. Az 1. Kezdés oldalon a Megjelenített név mezőbe írja be a mappa nevét. Ez a név fog megjelenni a nyomtató kezelőpaneljén. 5. Töltse ki a Célmappa mezőt a következő módok valamelyikén: a. Gépelje be a fájl elérési útvonalát. b. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a mappa helyét. c.
9. A 3. Beállítás lapon az alábbi feladat elvégzésével válassza ki az alapértelmezett beolvasási beállításokat, majd kattintson a Tovább gombra. a. A Dokumentum típusa legördülő menüből válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett fájlformátumát. b. A Színbeállítás legördülő menüből válassza ki a Fekete-fehér vagy Színes lehetőséget. c. A Papírméret legördülő menüből válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett papírméretét. d.
4. Kattintson a Beolvasás fülre. 5. A bal oldali navigációs panelen ellenőrizze, hogy a Hálózati mappa beállítása hivatkozás ki van-e emelve. A Beolvasás hálózati mappába funkciónak meg kell jelennie. 6. A Hálózati mappa konfigurálása oldalon kattintson az Új gombra. 7. A Hálózati mappa adatai területen töltse ki az alábbi mezőket: 8. a. A Megjelenítési név mezőbe írja be a mappához megjelenítendő nevet. b. A Hálózati útvonal mezőbe írja be a mappa hálózati elérési útvonalát. c.
Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása Mac rendszerben ● Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése ● Második lépés: A Beolvasás hálózati mappába funkció konfigurálása Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése Az alábbi eljárások egyikével nyissa meg a Beágyazott webszerver (EWS) felületet. Első módszer: A HP beágyazott webszerver (EWS) megnyitása webböngészőből 1.
5. A bal oldali navigációs panelen ellenőrizze, hogy a Hálózati mappa beállítása hivatkozás ki van-e emelve. A Beolvasás hálózati mappába funkciónak meg kell jelennie. 6. A Hálózati mappa konfigurálása oldalon kattintson az Új gombra. 7. A Hálózati mappa adatai területen töltse ki az alábbi mezőket: 8. a. A Megjelenítési név mezőbe írja be a mappához megjelenítendő nevet. b. A Hálózati útvonal mezőbe írja be a mappa hálózati elérési útvonalát. c.
Beolvasás hálózati mappába A nyomtató kezelőpaneljének segítségével beolvashat egy dokumentumot, és elmentheti azt egy hálózati mappába. MEGJEGYZÉS: Ezen funkció használatához a nyomtatót hálózatra kell csatlakoztatni, és a Beolvasás hálózati mappába telepítési varázslóval (Windows), vagy a HP beágyazott webszerveren keresztül konfigurálni kell a Beolvasás hálózati mappába funkciót. 1. A nyomtatón lévő jelzések alapján helyezze a dokumentumot a lapolvasó üveglapjára. 2.
A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása ● Bevezetés ● Mielőtt elkezdené ● Első módszer: A Beolvasás e-mailbe varázsló használata (Windows) ● Második módszer: A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) ● A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása Mac rendszerben Bevezetés A nyomtató képes a beolvasott dokumentumot egy vagy több e-mail címre is elküldeni.
1. Kattintson a Start gombra, majd a Programok pontra. 2. Kattintson a HP elemre, majd a nyomtató nevére, végül a Beolvasás e-mailbe varázsló elemre. MEGJEGYZÉS: Ha a Beolvasás e-mailbe varázsló lehetőség nem áll rendelkezésre, használja az alábbi lehetőséget: Második módszer: A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) 74. oldal 3. A Kimenő levelezési profilok párbeszédablakban kattintson az Új gombra.
Második módszer: A Beolvasás e-mailbe funkció beállítása a HP beágyazott webszerver segítségével (Windows) ● Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése ● Második lépés: A Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása ● Harmadik lépés: Névjegyek hozzáadása az E-mail címjegyzékhez ● Negyedik lépés: Az alapértelmezett e-mail opciók konfigurálása Első lépés: A HP beágyazott webszerver (EWS) elérése 1.
a. Az SMTP-szerver mezőbe írja be az SMTP-szerver címét. b. Az SMTP-port mezőbe írja be az SMTP-port számát. MEGJEGYZÉS: A legtöbb esetben nem kell módosítani az alapértelmezett portszámot. MEGJEGYZÉS: Hosztolt SMTP-szolgáltatás használata esetén (pl. Gmail) ellenőrizze az SMTP-címet, a port számát és az SSL-beállításokat a szolgáltató weboldalán vagy egyéb forrásokból. A Gmail esetében az SMTP-cím általában az smtp.gmail.com, a portszám a 465, az SSL-funkciónak pedig engedélyezve kell lennie.
Harmadik lépés: Névjegyek hozzáadása az E-mail címjegyzékhez ▲ A bal oldali navigációs panelen kattintson az E-mail címjegyzék elemre, hogy a nyomtatón keresztül elérhető címjegyzékhez további e-mail címeket adhasson hozzá. Egyedi e-mail cím megadásához hajtsa végre az alábbi műveletet: a. Írja be az új e-mail partner nevét a Partner neve szövegmezőbe. b. A Partner e-mail címe mezőbe írja be az új e-mail partner e-mail címét. c. Kattintson a Hozzáadás/Szerkesztés gombra.
c. iv. A Nyomat színe legördülő menüből válassza a Fekete-fehér vagy a Színes lehetőségek valamelyikét. v. A Fájlnév-előtag mezőben adjon meg egy fájlnév-előtagot (pl. MyScan). Kattintson az Alkalmaz gombra.
Második lépés: A Beolvasás e-mailbe funkció konfigurálása 1. Kattintson a Rendszer fülre. 2. A bal oldali navigációs menüben kattintson az Adminisztráció hivatkozásra. 3. Az Engedélyezett funkciók részben állítsa a Beolvasás e-mailbe lehetőséget Be értékre. 4. Kattintson a Beolvasás fülre. 5. A bal oldali navigációs ablaktáblán kattintson a Kimenő levelezési profilok hivatkozásra. 6. A Kimenő levelezési profilok oldalon kattintson az Új gombra. 7.
11. Az opcionális e-mail beállítások konfigurálásához töltse ki az alábbi mezőket az E-mail üzenet beállításai területen: a. Az E-mail üzenet csatolmányának maximális mérete legördülő menüből válassza ki az e-mail üzenet csatolmányának maximális méretét. MEGJEGYZÉS: javasolja. b. A HP maximális méretnek az Automatikus alapértelmezett fájlméret használatát Ahhoz, hogy a profilból küldött e-mail üzeneteknél automatikusan be legyen másolva a feladó, jelölje be az Automatikus másolat jelölőnégyzetet. 12.
b. iii. Az e-mailekben megjeleníteni kívánt alapértelmezett szövegtörzs engedélyezéséhez válassza a Szövegtörzs megjelenítése lehetőséget. iv. Ha le szeretné tiltani az alapértelmezett szövegtörzset az e-maileknél, válassza a Szövegtörzs elrejtése lehetőséget. A Beolvasási beállítások területen töltse ki az alábbi mezőket: i. A Beolvasási fájltípus legördülő menüből válassza ki a beolvasott fájlok alapértelmezett fájlformátumát. ii.
Beolvasás e-mailbe A nyomtató kezelőpaneljén keresztül közvetlenül egy adott e-mail címre küldheti a beolvasott dokumentumot. A beolvasott dokumentumot a készülék e-mail mellékletben küldi el a címre. MEGJEGYZÉS: Ezen funkció használatához a nyomtatót hálózatra kell csatlakoztatni, és a Beolvasás e-mailbe telepítési varázslóval (Windows), vagy a HP beágyazott webszerverén keresztül konfigurálni kell a Beolvasás emailbe funkciót. 1.
További beolvasási feladatok Folytassa a következő címen: www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP. Tájékoztatás érhető el a különleges beolvasási feladatokról is, mint például: 82 ● Általános fénykép vagy dokumentum beolvasása ● Beolvasás szerkeszthető szövegként (OCR) ● Több oldal beolvasása egyetlen fájlba 6.
7 Fax ● A készülék beállítása faxok küldésére és fogadására ● Fax küldése ● További faxolási feladatok További tudnivalók: Az alábbi információk a megjelenés idején helyesek voltak. A legfrissebb információkat lásd: www.hp.com/ support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
A készülék beállítása faxok küldésére és fogadására ● Üzembe helyezés előtt ● 1. lépés: A telefon csatlakozási típusának megállapítása ● 2. lépés: A fax beállítása ● 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. ● 4. lépés: Faxteszt futtatása Üzembe helyezés előtt A faxszolgáltatáshoz való csatlakozás előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató teljesen össze van-e állítva.
● PBX vagy ISDN rendszer: Alközponti (PBX) telefonrendszer vagy integrált szolgáltatású digitális hálózati (ISDN) rendszer ● VoIP telefonrendszer: IP-alapú hangátviteli (VoIP) szolgáltatás az internetszolgáltatótól 2. lépés: A fax beállítása Kattintson az alábbi hivatkozások közül arra, amely leginkább jellemzi a faxküldésre és -fogadásra használt műszaki környezetet, és kövesse az utasításokat. ● Önálló telefonvonal 85. oldal ● Közös hang- és faxvonal 86.
3. a. Kapcsolja be a nyomtatót. b. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás c. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. d. Érintse meg az Alapszintű beállítás menüt. e. Érintse meg a Válasz üzemmód beállítást. f. Érintse meg az Automatikus lehetőséget. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 89. oldal.
MEGJEGYZÉS: 6. Így akadályozhatja meg, hogy a nyomtató faxot küldjön, miközben valaki telefonál. a. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. c. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. d. Érintse meg a Tárcsahang észlelése beállítást, majd a Be lehetőséget. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 89. oldal.
4. A nyomtató hátulján csatlakoztassa az üzenetrögzítő telefonkábelét a telefon kimenő vonali portján lévő csatlakozóhoz. MEGJEGYZÉS: Az üzenetrögzítőt közvetlenül csatlakoztassa a nyomtatóhoz, különben a rögzítő felveheti a küldő faxgépről érkező faxhangokat és így nem érkeznek be a faxok. MEGJEGYZÉS: Ha az üzenetrögzítőben nincs beépített telefon, a könnyű használhatóság érdekében telefont csatlakoztathat a rögzítő KIMENETI portjára. MEGJEGYZÉS: ikonokat. 5. 6. 7.
8. a. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Beállítás b. Érintse meg a Faxbeállítás menüt. c. Érintse meg a Speciális beállítás menüt. d. Érintse meg a Tárcsahang észlelése beállítást, majd a Be gombot. gombot. Lépjen tovább a következő részre: 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét. 89. oldal. 3. lépés: Állítsa be a faxkészülék idejét, dátumát és fejlécét.
7. Válasszon dátumformátumot. 8. A billentyűzet segítségével adja meg az aktuális dátumot, majd érintse meg az OK gombot. 9. Érintse meg a Faxfejléc menüt. 10. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámot, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxszámok maximális karakterszáma 20. 11. A billentyűzet segítségével adja meg a vállalata nevét vagy fejlécét, majd érintse meg az OK gombot. MEGJEGYZÉS: A faxfejlécek maximális karakterszáma 25. 12. Lépjen tovább a következő részre: 4.
4. lépés: Faxteszt futtatása A megfelelő beállítások ellenőrzéséhez végezzen faxtesztet. HUWW 1. A Kezdőképernyőn érintse meg a Beállítás 2. Görgetéssel keresse meg, majd érintse meg a Szervizelés menüt. 3. Érintse meg a Faxszolgáltatás menüt. 4. Érintse meg a Faxteszt futtatása lehetőséget. A nyomtató kinyomtat egy tesztjelentést. 5. Nézze át a jelentést. gombot. ● Ha a jelentés azt mutatja, hogy a nyomtató megfelelt, akkor készen áll a faxküldésre és -fogadásra.
Fax küldése ● Faxolás a síkágyas lapolvasóról ● Faxküldés a dokumentumadagolóról ● Gyorstárcsázások és csoportos tárcsázási bejegyzések használata ● Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével ● Fax küldése külső programból (például Microsoft Word) Faxolás a síkágyas lapolvasóról 92 1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üveglapjára. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax ikont. 3. A számbillentyűzet segítségével adja meg a faxszámot.
Faxküldés a dokumentumadagolóról 1. Helyezze be az eredeti példányokat a dokumentumadagolóba nyomtatott oldallal felfelé. VIGYÁZAT! A nyomtató károsodásának elkerülése érdekében ne használjon hibajavító szalaggal vagy festékkel bevont, illetve gemkapoccsal vagy irattűzővel összefűzött eredeti lapokat. Ne helyezzen fényképeket, illetve kisméretű vagy sérülékeny lapokat a dokumentumadagolóba. 2. 123 Állítsa be a papírvezetőket úgy, hogy hozzáérjenek a papírhoz. 123 3.
2. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén érintse meg a Fax ikont. 3. Az érintőképernyőn érintse meg a faxtelefonkönyv ikont. 4. Érintse meg a használni kívánt egyedi vagy csoportos bejegyzések nevét. 5. Érintse meg a Fax indítása gombot. Faxküldés a szoftveralkalmazás segítségével A faxküldés módja a műszaki jellemzőktől függően eltérő lehet. A legjellemzőbb lépéseket ismertetjük. 1. Válassza a Start menü Programok (Windows XP esetén a Minden program) parancsát, majd a HP parancsot. 2.
További faxolási feladatok Folytassa a következő címen: www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
96 7.
8 A nyomtató kezelése ● A HP Web Services alkalmazások használata ● A nyomtató kapcsolati típusának módosítása (Windows) ● Speciális beállítások a HP beépített webszerver (EWS) és HP Készülék eszköztár (Windows) eszközzel ● Speciális beállítás HP Utility OS X operációs rendszerhez segédprogrammal ● IP hálózati beállítások konfigurálása ● A nyomtató biztonsági funkciói ● Energiamegtakarítási beállítások ● HP Web Jetadmin ● A firmware frissítése További tudnivalók: Az alábbi információk a
A HP Web Services alkalmazások használata A HP webszolgáltatások alkalmazásai hasznos tartalmakat kínálnak, amelyek automatikusan letölthetők az internetről a nyomtatóra. Számos különféle alkalmazás közül választhat (pl. hírek, naptárak, űrlapok és felhő alapú dokumentumtárolás). Ezen alkalmazások aktiválásához, és a letöltések időzítéséhez látogasson el a HP Connected weboldalra: www.hpconnected.
A nyomtató kapcsolati típusának módosítása (Windows) Ha már használja a nyomtatót, de szeretné módosítani a csatlakozás módját, a kapcsolat beállításához kattintson a számítógép asztalán lévő HP készülék újrakonfigurálása parancsikonra. Például újrakonfigurálhatja a nyomtatót, hogy egy másik vezeték nélküli címet használjon, egy adott vezetékes vagy vezeték nélküli hálózathoz csatlakozzon, vagy a hálózati csatlakozást USB-csatlakozásra módosíthatja.
Speciális beállítások a HP beépített webszerver (EWS) és HP Készülék eszköztár (Windows) eszközzel A HP beágyazott webszerver segítségével a nyomtató kezelőpanelje helyett a számítógépről is vezérelheti a nyomtatási funkciókat. ● Nyomtatóállapot-információk megtekintése ● A fogyóeszközök hátralevő élettartamának meghatározása és új fogyóeszközök rendelése. ● Tálcakonfigurációk megtekintése és módosítása.
2. Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy a gazdagép nevét pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webszerver. MEGJEGYZÉS: Ha a Webböngésző a Probléma van a weboldal biztonsági tanúsítványával üzenetet jeleníti meg az EWS megnyitására tett kísérlet során, kattintson a Továbblépés erre a weboldalra (nem ajánlott) lehetőségre.
Lap vagy rész Leírás Rendszer lap ● Eszközadatok: A nyomtatóra és a vállalatra vonatkozó alapinformációkat mutatja. Lehetővé teszi a nyomtató konfigurálását a számítógépről. ● Papírbeállítás: A nyomtató alapértelmezett papírkezelési beállításainak módosítása. ● Nyomtatási minőség: A nyomtató nyomtatási minőségre vonatkozó, alapértelmezett beállításainak módosítása.
Lap vagy rész Leírás Beolvasás lap A Beolvasás hálózati mappába és Beolvasás e-mailbe funkciók konfigurálása. (csak MFP típusoknál) ● Hálózati mappa beállítása: Azon hálózati mappák beállítása, amelyekbe a nyomtató a beolvasott fájlokat mentheti. ● Beolvasás e-mailbe beállítás: A Beolvasás e-mailbe funkció beállításához szükséges folyamat elindítása. ● Kimenő levelezési profilok: Annak az e-mail címnek a megadása, amely megjelenik a „Feladó” mezőben a nyomtatóról küldött összes e-mail esetében.
Speciális beállítás HP Utility OS X operációs rendszerhez segédprogrammal A HP Utility segítségével a számítógépén ellenőrizheti a nyomtató állapotát, vagy megtekintheti és módosíthatja a nyomtató beállításait. A HP Utility akkor használható, ha a nyomtató USB-kábellel csatlakozik vagy TCP/IP alapú hálózathoz van csatlakoztatva. A HP Utility megnyitása 1.
Elem Leírás Színhasználat Információk megjelenítése a nyomtató által készített színes nyomtatási feladatokkal kapcsolatban. (Csak színes nyomtatók esetén) Fájlfeltöltés Fájlok átvitele a számítógépről a nyomtatóra. A következő fájltípusokat töltheti fel: ○ HP LaserJet nyomtatóparancsnyelv (.PRN) ○ PDF formátum (.PDF) ○ PostScript (.PS) ○ Egyszerű szöveg (.TXT) Energiagazdálkodás A nyomtató gazdaságossági beállításainak konfigurálása.
Elem Leírás Beolvasás e-mailbe A HP beágyazott webszerver (HP Embedded Web Server - EWS) megnyitása az e-mailbe történő beolvasás beállításainak kezeléséhez. (Csak multifunkciós nyomtatók esetében) Beolvasás hálózati mappába (Csak multifunkciós nyomtatók esetében) 106 8. fejezet A nyomtató kezelése A HP beágyazott webszerver (HP Embedded Web Server - EWS) megnyitása a hálózati mappába történő beolvasás beállításainak kezeléséhez.
IP hálózati beállítások konfigurálása ● Bevezetés ● Nyomtatómegosztásra vonatkozó korlátozó nyilatkozat ● Hálózati beállítások megtekintése és módosítása ● A nyomtató átnevezése a hálózaton ● IPv4 TCP/IP-paraméterek kézi beállítása a kezelőpanelen ● Kapcsolati sebesség és duplex beállítások Bevezetés A következő részek használatával konfigurálhatja a nyomtató hálózati beállításait.
a. Érintse meg a nyomtató kezelőpaneljén a Kapcsolati adatok gombot, majd érintse meg a Hálózati kapcsolattal csatlakoztatott gombot vagy a Hálózati Wi-Fi BE vagy a gazdagép nevének megjelenítéséhez. b. gombot az IP-cím Nyisson meg egy webböngészőt, és írja be a címsorába az IP-címet vagy a gazdagép nevét pontosan úgy, ahogyan a nyomtató kezelőpaneljén látható. Nyomja le a számítógép billentyűzetének Enter billentyűjét. Megnyílik a beágyazott webszerver.
MEGJEGYZÉS: A nyomtató beállításának egyeznie kell a hálózati eszköz beállításával (hálózati hub, switch, átjáró, útválasztó vagy számítógép). MEGJEGYZÉS: Ha ezeken a beállításokon változtat, az a nyomtató ki-, majd visszakapcsolását okozza. Csak akkor végezzen módosítást, ha a nyomtató tétlen. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2. Nyissa meg a következő menüket: 3. 4.
A nyomtató biztonsági funkciói Bevezetés A nyomtató számos biztonsági funkciót tartalmaz, amelyekkel korlátozható a konfigurációs beállításokhoz hozzáférők személye, biztosíthatók az adatok, és megakadályozható az értékes hardver-összetevőkhöz való hozzáférés.
Energiamegtakarítási beállítások ● Bevezetés ● Nyomtatás EconoMode (gazdaságos) üzemmódban ● Az Elalvás/Automatikus kikapcsolás ez után beállítás végrehajtása ● A Kikapcsolás késleltetés után beállítása, és a nyomtató konfigurálása 1 watt vagy annál kevesebb energia felhasználására ● A Kikapcsolás késleltetése beállítás elvégzése Bevezetés A nyomtató számos takarékossági funkciót tartalmaz, amelyekkel energiát és kellékeket takaríthat meg.
A Kikapcsolás késleltetés után beállítása, és a nyomtató konfigurálása 1 watt vagy annál kevesebb energia felhasználására A kezelőpanel menüinek segítségével állítsa be a nyomtató kikapcsolása előtt eltelt időtartam mértékét. MEGJEGYZÉS: A nyomtató kikapcsolása után az energiafogyasztás 1 watt vagy annál kevesebb. Végezze el az alábbi műveletet a Kikapcsolás késleltetés után beállítás módosításához: 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig.
HP Web Jetadmin A díjnyertes, iparágvezető HP Web Jetadmin eszköz a hálózati HP-eszközök – például nyomtatók, többfunkciós nyomtatók és digitális kézbesítők – széles körének hatékony kezelésére szolgál.
A firmware frissítése A HP bizonyos időközönként nyomtatófrissítéseket bocsát ki, valamint új Webes szolgáltatások alkalmazásokat és új funkciókat a meglévő Webes szolgáltatások alkalmazásokhoz. A következő lépésekben frissítheti a nyomtató firmware-ét egy önálló nyomtató esetében. A firmware frissítése közben a Webes szolgáltatások alkalmazások automatikusan frissülnek. Két támogatott módszer létezik a firmware frissítésére ezen a nyomtatón.
1. Látogasson el a www.hp.com/go/support oldalra, kattintson az Illesztőprogramok és szoftver hivatkozásra, írja be az adott nyomtató nevét a keresőmezőbe, nyomja meg az ENTER gombot, majd válassza ki a nyomtatót a keresési eredmények közül. 2. Válassza ki az operációs rendszert. 3. A Firmware részben keresse meg a Firmware-frissítő segédprogram részt. 4. Kattintson a Letöltés gombra, a Futtatás pontra, majd ismét a Futtatás gombra. 5.
116 8.
9 Hibaelhárítás ● Ügyfélszolgálat ● A kezelőpanel súgója ● A gyári alapértelmezések visszaállítása ● A nyomtató kezelőpaneljén megjelenik a „Kazetta festékszintje alacsony” vagy a „Kazetta festékszintje nagyon alacsony” üzenet ● A nyomtató nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibásan tölti be a papírt ● Papírelakadások megszüntetése ● A nyomtatási minőség javítása ● A másolási és beolvasási képminőség javítása ● A faxképminőség javítása ● Vezetékes hálózati problémák megoldása ● Ve
Ügyfélszolgálat Telefonos ügyfélszolgálat az Ön országában/térségében Legyenek kéznél a következő adatok: nyomtató neve, sorozatszám, a vásárlás dátuma és a probléma leírása Az országra/térségre vonatkozó telefonszámok a nyomtató dobozában mellékelt szórólapon, illetve a következő webhelyen találhatók: www.hp.com/support/. 24 órás internetes támogatás, valamint szoftver segédprogramok és illesztőprogramok letöltése www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
A kezelőpanel súgója A nyomtatóhoz beépített súgórendszer tartozik, amely az egyes képernyők használatát ismerteti. A súgó megnyitásához érintse meg a képernyő jobb felső sarkában lévő Súgó gombot. Egyes képernyők esetében a Súgó gomb egy globális menüt nyit meg, amelyben rákereshet adott témakörökre. A menüben található gombok megérintésével tallózhat a menüszerkezetben. Bizonyos súgóképernyők animációkat tartalmaznak, amelyek bemutatják a folyamatok menetét, például az elakadások megszüntetésének módját.
A gyári alapértelmezések visszaállítása A gyári alapértelmezések visszaállítása a nyomtató és a hálózat minden beállításának a gyári értékekre történő visszaállítását jelenti. A funkció nem állítja vissza az oldalszámot vagy a tálcaméretet. A nyomtató gyári alapértelmezett értékeinek visszaállításához kövesse a következő lépéseket. VIGYÁZAT! A gyárilag megadott alapértékek visszaállítása az összes beállítást visszaállítja a gyári alapértékre, és törli a memóriában tárolt oldalakat is. 1.
A nyomtató kezelőpaneljén megjelenik a „Kazetta festékszintje alacsony” vagy a „Kazetta festékszintje nagyon alacsony” üzenet Kazetta alacsony szinten: A nyomtató jelzi, ha egy tonerkazettában kevés a festék. A tonerkazetta tényleges hátralévő élettartama eltérő lehet. Gondoskodjon arról, hogy legyen kéznél csere festékkazetta, ha a nyomtatási minőség már nem elfogadható. A tonerkazettát nem kell most kicserélni.
Faxként is használható nyomtatóknál Ha a nyomtató Leállítás vagy Figyelmeztetés lehetőségre van állítva, fennáll a kockázata, hogy a nyomtató a nyomtatás folytatásakor nem nyomtatja ki a faxokat. Ez abban az esetben fordulhat elő, ha a nyomtató a memória befogadóképességét meghaladó mennyiségű faxot fogadott a várakozás során.
A nyomtató nem húz be papírt a papírtálcáról, vagy hibásan tölti be a papírt Bevezetés Az alábbi megoldások segíthetnek a problémák elhárításában, ha a nyomtató nem húzza be a papírt valamelyik tálcáról vagy egyszerre több papírlapot húz be. A következő helyzetek bármelyike papírelakadásokat eredményezhet. ● A nyomtató nem húz be papírt ● A nyomtató egyszerre több lapot húz be ● A lapadagoló beragad, ferdén húzza be a lapot, vagy egyszerre több lapot is behúz.
4. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa be megfelelően a papírvezetőket a tálcában. A tálca vezetőjén látható nyílnak pontosan igazodnia kell a tálcán lévő jelöléshez. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
5. Ellenőrizze, hogy a szoba páratartalma megfelel-e az adott nyomtató követelményeinek, és hogy a papír bontatlan csomagolásban van-e tárolva. A becsomagolt papírkötegek többségét a papír szárazon tartása érdekében vízhatlan csomagolással forgalmazzák. Magas páratartalmú környezetben a tálcában a köteg tetején lévő papír nedvességet szívhat magába, és emiatt előfordulhat, hogy hullámossá vagy egyenetlenné válik. Ebben az esetben távolítsa el a felső 5-10 papírlapot a kötegből.
1. Vegye ki a papírköteget a tálcából, hajlítgassa meg, fordítsa meg 180 fokkal, majd fordítsa át. Ne pörgesse át a papírköteget. Tegye vissza a papírköteget a tálcába. MEGJEGYZÉS: A papír átpörgetése sztatikus elektromosságot okozhat. A papír átpörgetése helyett két végénél fogva hajlítsa meg a papírköteget úgy, hogy U-alakot formázzon. Ezután fordítsa lefelé a végeket az U-alak visszafordításához. Következő lépésként fogja meg két oldalán a papírköteget, majd ismételje meg ezt az eljárást.
5. A tálca belsejében lévő kötegmagasság-jelöléseket figyelembe véve győződjön meg arról, hogy a tálca nincs túltöltve. Ha a tálca túl van töltve, vegye ki a teljes papírköteget, igazítsa meg, majd helyezze vissza a köteg egy részét a tálcára. A következő képek különböző nyomtatótálcák kötegmagasság-jelöléseire mutatnak példákat. A legtöbb HP-nyomtató ezekhez hasonló jelölésekkel rendelkezik. Győződjön meg arról is, hogy minden papírköteg a kötegmagasság-jelzések melletti fülek alatt van.
6. Győződjön meg róla, hogy a tálca papírvezetői a papírméretnek megfelelően vannak beállítva. Állítsa be megfelelően a papírvezetőket a tálcában. A tálca vezetőjén látható nyílnak pontosan igazodnia kell a tálcán lévő jelöléshez. MEGJEGYZÉS: A beállításkor figyeljen arra, hogy a papírvezetők ne legyenek túl szorosan a papírköteghez nyomva. A papírvezetőket a tálcán látható bevágások vagy egyéb jelölések szerint állítsa be.
● Előfordulhat, hogy az eredeti dokumentumon gemkapocs vagy öntapadós cédula található, amelyet el kell távolítani. ● Ellenőrizze, hogy az összes henger a helyén van-e, valamint hogy a hengerek ajtaja és a lapadagoló fedele zárva van-e. ● Győződjön meg arról, hogy be van-e csukva a lapadagoló fedele. ● Előfordulhat, hogy a lapok nem megfelelően lettek behelyezve. Állítsa egyenesen a lapokat, majd állítsa be úgy a papírvezetőket, hogy a lapok középre kerüljenek.
2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a nyomtatót. Ne engedje a folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a papírtovábbító hengerre folyni. A folyadékok a nyomtatóba szivárogva károsíthatják azt. 3. Csukja le a lapadagoló fedelét. 130 9.
Papírelakadások megszüntetése Bevezetés Az alábbi információk a nyomtató papírelakadásainak elhárítására vonatkozó utasításokat tartalmaznak. ● Gyakori, visszatérő papírelakadásokat tapasztal? ● Elakadási helyek ● Papírelakadások megszüntetése a lapadagolóban ● Papírelakadások megszüntetése az 1. tálcában ● Papírelakadások megszüntetése a 2. tálcában ● Papírelakadások megszüntetése a 3.
c. Érintse meg a Tisztítólap gombot. d. Az erre vonatkozó felszólítás megjelenésekor helyezzen egy Letter vagy A4 méretű normál papírlapot a készülékbe. Várjon, amíg a folyamat befejeződik. Dobja ki a kinyomtatott lapot. 5. A készülék ellenőrzése céljából nyomtasson egy konfigurációs oldalt. a. A készülék kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. A Beállítás ikont megérintve megnyithatja a menüt. b. Nyissa meg a Jelentések menüt. c.
5 1. tálca 6 Festékkazetta környéke (eléréséhez nyissa ki az elülső ajtót) 7 Kimeneti tálca Elakadás után festékrészecskék maradhatnak a nyomtatóban. Ez a probléma rendszerint magától megoldódik néhány lap kinyomtatása után. Papírelakadások megszüntetése a lapadagolóban A következő információk bemutatják, hogyan lehet megszüntetni az elakadásokat a lapadagolóban. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Nyissa fel a lapadagoló fedelét. 2.
3. Csukja le a lapadagoló fedelét. Ellenőrizze, hogy a fedelet teljesen lezárta-e. 4. Nyissa fel a lapadagoló-tálca fedelét. HEW LETT -PAC KA RD 1 5. Óvatosan húzza ki az elakadt papírt. HEW LETT -PAC KA RD 1 134 9.
6. Zárja le a lapadagoló-tálca fedelét. HEW LETT -PAC KA RD 1 7. Nyissa fel a lapolvasó fedelét. Ha a lapolvasó fedőlapjában elakadt papír található, óvatosan húzza ki azt, majd zárja le a lapolvasó fedelét. HEW LETT -PAC KA RD Papírelakadások megszüntetése az 1. tálcában A következő eljárással háríthatja el az 1. tálcában bekövetkező elakadásokat. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában.
1. Húzza ki lassan az elakadt papírt a nyomtatóból. HEW LETT -PAC KA RD 2 Papírelakadások megszüntetése a 2. tálcában A következő eljárással megnézhet minden olyan, a 2. tálcához kapcsolódó helyet, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Vegye ki a tálcát a nyomtatóból. ETTPACK AR D 1 2 136 9.
2. ETTPACK AR Távolítsa el a papírt a tálcából, és dobja ki az összes sérült papírt. D 1 2 3. Ellenőrizze, hogy a hátsó papírvezető be lett-e állítva a megfelelő papírméret behúzásához. Ha szükséges, nyomja meg a kioldót, és mozgassa a hátsó papírvezetőt a megfelelő pozícióba. A helyére kell pattannia. A4 11 B5 2 4. Töltse be a papírt a tálcába. Győződjön meg róla, hogy a köteg mind a négy sarka sima, és hogy a teteje a maximális kötegmagasság szintjelei alatt van.
5. ETTPACK AR Helyezze be újra, majd csukja be a tálcát. D 1 2 6. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. HEW LETT -PAC KARD 1 2 7. Nyissa ki az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 138 9.
8. Vegye ki a festékkazettát. 1 2 9. Emelje fel az elakadás-elhárítási fedelet. 10. Távolítsa el az összes elakadt papírt.
11. Helyezze be a festékkazettát. 1 2 12. Zárja be az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 Papírelakadások megszüntetése a 3. tálcában A következő eljárással megnézhet minden olyan, a 3. tálcához kapcsolódó helyet, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 140 9.
1. Vegye ki a tálcát a nyomtatóból. RD 1 2 3 2. Távolítsa el a papírt a tálcából, és dobja ki az összes sérült papírt. RD 1 2 3 3. Ellenőrizze, hogy a hátsó papírvezető be lett-e állítva a megfelelő papírméret behúzásához. Ha szükséges, nyomja meg a kioldót, és mozgassa a hátsó papírvezetőt a megfelelő pozícióba. A helyére kell pattannia.
4. Töltse be a papírt a tálcába. Győződjön meg róla, hogy a köteg mind a négy sarka sima, és hogy a teteje a maximális kötegmagasság szintjelei alatt van. 3 5. Helyezze be újra, majd csukja be a tálcát. RD 1 2 3 6. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 3 142 9.
7. Nyissa ki az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3 8. Vegye ki a festékkazettát. 1 2 9. Emelje fel az elakadás-elhárítási fedelet.
10. Távolítsa el az összes elakadt papírt. 11. Helyezze be a festékkazettát. 1 2 12. Zárja be az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3 144 9.
Papírelakadások megszüntetése a beégetőműnél A következő eljárással megnézhet minden olyan helyet a beégetőmű környékén, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 1. Nyomja meg az elülső ajtó kioldógombját. HEW LETT -PAC KARD 1 2 2. Nyissa ki az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3. Vegye ki a festékkazettát.
4. Emelje fel az elakadás-elhárítási fedelet. 5. Távolítsa el az összes elakadt papírt. 146 9.
6. Helyezze be a festékkazettát. 1 2 7. Zárja be az elülső ajtót. HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 Papírelakadások megszüntetése a kimeneti tálcában A következő eljárással megnézhet minden olyan helyet a kimeneti tálcában, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában.
1. Ha papír látható a kimeneti tálcában, fogja meg a papírt a felső szélénél és távolítsa el. 1 2 2. Emelje meg a lapolvasó szerkezetet. 3. Távolítsa el az összes elakadt papírt. 148 9.
4. Csukja vissza a lapolvasó szerkezetet. 5. Nyissa le a hátsó ajtót.
6. Távolítsa el az összes elakadt papírt a hátsó ajtó környezetében. 7. Csukja vissza a hátsó ajtót. Papírelakadások megszüntetése a duplex egységben A következő eljárással megnézhet minden olyan helyet az automatikus duplex egységben, ahol elakadás fordulhat elő. Elakadás esetén a kezelőpanelen egy animáció látható, amely segít az elakadás elhárításában. 150 9.
1. Távolítsa el teljesen a 2. tálcát a nyomtatóból. ETTPACK AR D 1 2 2. Nyomja meg a zöld gombot a duplex tálca kioldásához. 1 3. Távolítsa el az összes elakadt papírt.
4. Csukja vissza a duplex tálcát. 5. Helyezze vissza a 2. tálcát. ETTPACK AR D 1 2 152 9.
A nyomtatási minőség javítása Bevezetés ● Másik szoftverprogramból történő nyomtatás ● A papírtípus ellenőrzése a nyomtatási feladathoz ● A festékkazetta állapotának ellenőrzése ● A nyomtató tisztítása ● A tonerkazetta vizuális vizsgálata ● Ellenőrizze a papírt és a nyomtatási környezetet ● Az EconoMode beállítások ellenőrzése ● Másik nyomtató-illesztőprogram kipróbálása Ha a nyomtató nyomtatási minőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében az alább ismertetett sorrendben próbálkozz
3. Alapértelmezés szerint a nyomtató-illesztőprogram a Példányok és oldalak menüt jeleníti meg. Nyissa meg a menük legördülő listáját, majd kattintson a Kivitelezés menüre. 4. Válassza ki a használni kívánt típust a Médiatípus legördülő listáról. 5. Kattintson a Nyomtatás gombra.
1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2. Érintse meg a Szervizelés menüt. 3. Érintse meg az Tisztítólap gombot. 4. Az erre vonatkozó felszólítás megjelenésekor helyezzen egy Letter vagy A4 méretű normál papírlapot a készülékbe. Várjon, amíg a folyamat befejeződik. Dobja ki a kinyomtatott lapot.
● Mindig a nyomtató által támogatott típusú és súlyú papírt használjon. ● Olyan papírt használjon, amely jó minőségű, és nincsenek rajta vágások, bemetszések, tépések, foltok, laza részecskék, por, gyűrődések, lyukak, kapcsok, illetve hullámosodó vagy meghajlott szélek. ● Ne használjon olyan papírt, amelyre már nyomtattak. ● Olyan papírt használjon, amely nem tartalmaz fémes anyagot, például csillámport. ● Lézernyomtatókhoz készült papírt használjon.
5. Válassza ki újra a Tesztoldal nyomtatása elemet az eredmények ellenőrzéséhez, majd hajtson végre további beállításokat, ha szükséges. 6. Az új beállítások mentéséhez érintse meg az OK gombot. Az EconoMode beállítások ellenőrzése A HP nem tanácsolja az EconoMode folyamatos használatát. Ha folyamatosan EconoMode üzemmódban nyomtat, a tonerkazetta mechanikus részei az előtt tönkremehetnek, mielőtt kifogyna belőlük a festék.
HP UPD PS illesztőprogram HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 158 9. fejezet Hibaelhárítás ● Adobe® szoftverprogramokkal vagy más, nagy grafikai igényű alkalmazásokkal történő nyomtatáshoz ajánlott. ● Támogatást biztosít postscript-emulációs igényű feladatok nyomtatásához, illetve postscript betűkészletek flash-memóriából való támogatásához ● Használata Windows-környezetben végzett általános irodai nyomtatáshoz javasolt.
A másolási és beolvasási képminőség javítása Bevezetés Ha a nyomtató képminőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával.
3. A papírméretek listáján érintse meg a tálcában lévő papírnak megfelelő papírméret nevét. 4. A papírtípusok listáján érintse meg a tálcában lévő papírnak megfelelő papírtípus nevét. Ellenőrizze a képbeállításokat 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Másolás 2. Érintse meg a Beállítások gombot, majd görgessen a Képbeállítás gombhoz, és érintse meg azt. 3. Érintse meg az állítani kívánt beállítás nevét. ikont. ● Fényerő: A világosság/sötétség beállítás megadása.
Tisztítsa meg a dokumentumadagoló behúzógörgőit és elválasztópárnáját Ha a lapadagolónál papírkezelési problémákat észlel - pl. elakadást vagy egyszerre több lap behúzását -, tisztítsa meg a behúzógörgőket és az elválasztópárnát. 1. Nyissa fel a lapadagoló fedelét. 2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot.
A faxképminőség javítása Bevezetés Ha a nyomtató képminőségével vannak gondok, a hiba elhárítása érdekében próbálkozzon a következő megoldási lehetőségek feltüntetett sorrendben történő végrehajtásával.
A faxküldési felbontás beállításainak ellenőrzése Ha a nyomtató nem tudta elküldeni a faxot, mert a fogadó készülék nem válaszolt vagy foglalt volt, akkor megkísérli újratárcsázni a számot attól függően, hogy milyen beállítások vannak érvényben arra az esetre, ha a másik készülék foglalt, nem felel, vagy ha kommunikációs hiba történik. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2.
1. Nyissa fel a lapadagoló fedelét. 2. A behúzógörgők és az elválasztópárna tisztításához használjon nedves, szöszmentes ruhadarabot. VIGYÁZAT! Ne használjon súroló hatású anyagokat, acetont, benzint, ammóniát, etilalkoholt vagy karbon-tetrakloridot a nyomtató egyetlen részén sem, mert ezek károsíthatják a nyomtatót. Ne engedje a folyadékot közvetlenül az üvegre vagy a papírtovábbító hengerre folyni. A folyadékok a nyomtatóba szivárogva károsíthatják azt. 3. Csukja le a lapadagoló fedelét. 164 9.
Küldés másik faxgépre Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Ha a fax minősége így jobb lesz, a hiba oka az eredeti címzett faxkészülékének beállításainál vagy a kellékek állapotánál keresendő. Ellenőrizze a küldő faxgépét Kérje meg a küldőt, hogy egy másik faxgépről is küldje el a dokumentumot. Ha a fax minősége jobb, a hiba a küldő faxgépében van.
Vezetékes hálózati problémák megoldása Bevezetés Az alábbi elemek ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a nyomtató kommunikál a hálózattal. Mielőtt elkezdené, nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt a nyomtató kezelőpaneljéről, és keresse meg azon a nyomtató IP-címét.
2. ● Windows esetében kattintson a Start gombra, majd a Futtatás pontra, és írja be a cmd parancsot, végül nyomja meg az Enter gombot. ● OS X esetén lépjen az Alkalmazások opcióba, majd Segédprogramok opcióba, és nyissa meg a Terminal lehetőséget. b. Írja be a ping parancsot, majd a nyomtató IP-címét. c. Ha az ablak megjeleníti a visszafordulási időket, a hálózat működik.
Vezeték nélküli hálózati problémák megoldása ● Bevezetés ● A vezeték nélküli kapcsolat ellenőrzőlistája ● A nyomtató nem nyomtat a vezeték nélküli kapcsolat beállításának befejeződése után ● A nyomtató nem nyomtat, és a számítógéphez külső tűzfal van telepítve ● A vezeték nélküli kapcsolat nem működik a vezeték nélküli útválasztó vagy nyomtató áthelyezése után ● Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli nyomtatóhoz ● Ha a vezeték nélküli nyomtató virtuális magánhálózathoz (VP
falak, illetve fémet vagy betont tartalmazó tartóoszlopok a nyomtató és a vezeték nélküli hozzáférési pont között. ● Győződjön meg róla, hogy a nyomtató közelében nincsenek olyan elektromos eszközök, amelyek zavarhatnák a vezeték nélküli jelet. Számos készülék zavarhatja a vezeték nélküli jelet, így pl. motorok, vezeték nélküli telefonok, a biztonsági rendszer kamerái, másik vezeték nélküli hálózatok, illetve egyes Bluetooth-eszközök.
Nem lehet több számítógépet csatlakoztatni a vezeték nélküli nyomtatóhoz 1. Győződjön meg róla, hogy a többi számítógép a vezeték nélküli tartományon belül van, és semmi sem akadályozza a jelet. A legtöbb hálózat esetében a vezeték nélküli tartomány a hozzáférési ponttól 30 m távolságon belül található. 2. Győződjön meg róla, hogy a nyomtató be van kapcsolva és üzemkész állapotban van. 3. Gondoskodjon róla, hogy 5 egyidejű Wi-Fi Direct felhasználónál több ne legyen a rendszeren. 4.
Vezeték nélküli hálózat diagnosztikai tesztjének végrehajtása A nyomtató kezelőpaneljéről futtathat egy diagnosztikai tesztet, amely információval szolgál a vezeték nélküli hálózat beállításairól. 1. A nyomtató kezelőpaneljének kezdőképernyőjén lapozzon a Beállítás menü megjelenéséig. Érintse meg a Beállítás ikont a menü megnyitásához. 2. Görgessen az Öndiagnosztika elemhez, és válassza ki. 3. Válassza a Vezeték nélküli teszt futtatása lehetőséget a teszt indításához.
Faxolási problémák megoldása Bevezetés A fax hibaelhárítására vonatkozó információk segítségével megszüntetheti a felmerülő problémákat. ● Fax hibaelhárítási ellenőrzőlista ● Általános faxolási problémák megoldása Fax hibaelhárítási ellenőrzőlista ● Számos lehetséges javítás áll rendelkezésre. Minden felajánlott művelet után kísérelje meg a fax elküldését annak ellenőrzésére, hogy megoldódott-e a probléma.
f. Amikor az eszköz elindul, válassza ki a nyomtatót a legördülő listából és kattintson a Firmware küldése elemre. MEGJEGYZÉS: A konfigurációs oldal kinyomtatásához és a telepített firmware-verzió ellenőrzéséhez a frissítés előtt vagy után kattintson a Konfiguráció nyomtatása elemre. g. 4. A képernyőn megjelenő utasítások alapján végezze el a telepítést, majd a Kilépés gombbal zárja be a segédprogramot. Győződjön meg arról, hogy a fax be volt állítva, amikor a nyomtató szoftvere telepítésre került.
● Növelje a Faxküldési/fogadási sebesség beállítást. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Speciális beállítás menüt. d. Nyissa meg a Faxsebesség menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat. ● Ossza fel a nagy faxfeladatokat kisebb szakaszokra, és küldje el azokat egyenként. ● Adjon meg kisebb felbontást a faxokhoz a kezelőpanelon. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Faxbeállítás menüt. c.
A fax két lapra nyomtatódik ki, vagy hiányzik egy része ● Állítsa be az Alapértelmezett papírméret elemet. A készülék egyetlen papírméretre nyomtatja ki a faxokat, az Alapértelmezett papírméret beállításnak megfelelően. a. Nyissa meg a Beállítás menü menüt. b. Nyissa meg a Rendszerbeállítás menüt. c. Nyissa meg a Papírbeállítás menüt. d. Nyissa meg az Alapértelmezett papírméret menüt. e. Válassza ki a megfelelő beállításokat.
176 9.
Tárgymutató Jelek és számok 1. tálca borítékok betöltése elakadások 135 feltöltés 16 2. tálca elakadások 136 feltöltés 20 3.
feladatok tárolása Windows rendszerben 48 feltöltés papír az 1. tálcában 16 papír az 2. tálcában 20 papír az 3.
memóriachip (festék) helye 32 méretek, nyomtató 11 Microsoft Word, faxküldés 94 mobil nyomtatás Android készülékek 54 mobilnyomtatás, támogatott szoftver 10 mobil nyomtatási megoldások 7 N Netscape Navigator, támogatott verziók HP beágyazott webszerver 100 NFC nyomtatás 51 NY nyomtatás tárolt feladatok 50 USB flash meghajtóról 55 nyomtatás helyileg elérhető USB-ről 55 nyomtatási feladatok tárolása 46 nyomtatás két oldalra Windows 40 nyomtatás mindkét oldalra beállítások (Windows) 40 kézi adagolással, Window
W webhelyek HP Web Jetadmin, letöltés ügyféltámogatás 118 Web Services alkalmazások 98 engedélyezés 98 Wi-Fi Direct nyomtatás 51 Windows fax küldése 94 Word, faxküldés 94 Z zárolás formázó 113 110 180 Tárgymutató HUWW
