HP LaserJet Pro MFP M426, M427 User Guide

Configurarea opţiunii Scanare în e-mail
●
Introducere
●
Înainte de a începe
●
Metoda 1: Utilizarea Asistentului scanare în e-mail (Windows)
●
Metoda 2: Configurarea opţiunii Scanare în e-mail prin serverul Web încorporat HP (Windows)
●
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail pe un computer Mac
Introducere
Produsul dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită către una sau mai multe adrese
de e-mail. Pentru a utiliza această funcţie de scanare, imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea; cu toate
acestea, funcţia nu este disponibilă decât după a fost ce configurată. Există două metode pentru configurarea
Scanării în E-mail, Asistentul de configurare Scanare în e-mail (Windows), care este instalat în grupul de
programe HP pentru imprimantă în cadrul instalării complete a software-ului în Windows 7, şi configurarea
Scanării în e-mail prin serverul Web încorporat HP (EWS). Utilizaţi informaţiile următoare pentru a configura
caracteristica Scanare în e-mail.
Înainte de a începe
Pentru a configura funcţia de Scanare în e-mail, imprimanta trebuie să aibă o conexiune activă la aceeaşi reţea ca
şi computerul pe care va rula procesul de configurare.
Administratorii au nevoie de următoarele informaţii înainte de a începe procesul de configurare.
●
Acces administrativ la imprimantă
●
Server SMTP (de ex., smtp.mycompany.com)
NOTĂ: Dacă nu ştiţi numele serverului SMTP, numărul portului SMTP sau informaţiile de autentificare,
contactaţi furnizorul de servicii de e-mail/Internet sau administratorul de sistem pentru aceste informaţii.
Numele serverului SMTP şi numerele porturilor sunt în general uşor de găsit prin efectuarea unei căutări pe
Internet. De exemplu, utilizaţi termeni precum „nume server smtp gmail” sau „nume server smtp yahoo”
când efectuaţi căutarea.
●
Numărul portului SMTP
●
Cerinţele de autentificare la serverul SMTP pentru mesaje e-mail trimise, incluzând numele de utilizator şi
parola folosite pentru autentificare, dacă este cazul.
NOTĂ: Consultaţi documentaţia furnizorului dvs. de servicii de e-mail pentru informaţii privind limitele de
transmisie digitală pentru contul dvs. de e-mail. Este posibil ca unii furnizori să vă blocheze temporar
contul dacă vă depăşiţi limita de expediţie.
Metoda 1: Utilizarea Asistentului scanare în e-mail (Windows)
Unele imprimante HP includ instalarea driverului de pe un CD cu software. La sfârşitul acestei instalări există o
opţiune pentru Configurare Scanare în dosar şi în e-mail. Asistenţii de configurare includ opţiuni pentru
configurarea de bază.
NOTĂ: Asistentul de scanare în e-mail este disponibil numai cu sistemul de operare Windows 7.
70 Capitolul 6 Scanarea ROWW