HP laserjet pro mfp m426, m427 - user guide

ManualsBrandsHP ManualsDesktopsHP LaserJet Pro MFP M427dw

คู่มือผู้ใช้

LaserJet Pro MFP M426, M427

www.hp.com/support/ljM426MFP

www.hp.com/support/ljM427MFP

M426dw

M426fdn

M426fdw

M427dw

M427fdn

M427fdw

Summary of content (190 pages)

PAGE 1
LaserJet Pro MFP M426, M427 คูม ่ อ ื ผูใ ้ ช้ 1 2 www.hp.com/support/ljM426MFP www.hp.
PAGE 2
PAGE 3
HP LaserJet Pro MFP M426, M427 คู่มือผู้ใช้
PAGE 4
ลิขสิทธิ์และใบอนุญาต การรับรองเครื่องหมายการค้า © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® และ ห้ามทำการผลิตซ้ำ ดัดแปลงหรือแปลโดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นลาย ลักษณ์อักษร ยกเว้นตามที่อนุญาตภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์ ข้อมูลที่ปรากฏในที่นี่อาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า PostScript® เป็นเครื่องหมายการค้าของ Adobe Systems Incorporated Apple และโลโก้ Apple เป็นเครื่องหมายการค้าของ Apple Computer, Inc.
PAGE 5
สารบัญ 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ์ .......................................................................................................................................... 1 ภาพเครื่องพิมพ์ .............................................................................................................................................. 2 ภาพด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ .................................................................................................................. 2 ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์ ..........
PAGE 6
3 อุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน ................................................................................................. 27 สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน ............................................................................................................ 28 การสั่งซื้อ .................................................................................................................................. 28 วัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์เสริม ..........................
PAGE 7
AirPrint ............................................................................................................................... 51 การพิมพ์แบบฝังตัวของ Android ....................................................................................................... 52 ใช้การพิมพ์ที่เครื่องด้วย USB ............................................................................................................................. 53 บทนำ ........................................................................
PAGE 8
ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ ........................................................................ 72 ขั้นตอนที่สาม: เพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่อีเมล์ ............................................................................... 74 ขั้นตอนที่สี่: กำหนดค่าตัวเลือกอีเมล์เริ่มต้น ................................................................................. 74 ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์บน Mac .......................................................................................
PAGE 9
เปิด HP Utility ..................................................................................................................... 102 คุณสมบัติของ HP Utility ............................................................................................................ 102 กำหนดค่าเครือข่าย IP ................................................................................................................................... 105 บทนำ ...........................................................................
PAGE 10
บทนำ ................................................................................................................................... 129 พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ...................................................................................................... 129 ตำแหน่งที่กระดาษติด .................................................................................................................... 130 นำกระดาษที่ติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษออก ......................................................
PAGE 11
ตรวจสอบการตั้งค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด .................................................................................................. 162 การตรวจสอบการตั้งค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ ........................................................................................ 162 ทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ............................................................. 162 ส่งไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น ...........................................................................
PAGE 12
x THWW
PAGE 13
1 ภาพรวมเครื่องพิมพ์ ● ภาพเครื่องพิมพ์ ● ข้อกำหนดเฉพาะของเครื่องพิมพ์ ● การตั้งค่าฮาร์ดแวร์และติดตั้งซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 14
ภาพเครื่องพิมพ์ ● ภาพด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ ● ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์ ● มุมมองแผงควบคุม ภาพด้านหน้าของเครื่องพิมพ์ 2 1 11 3 10 9 4 8 1 7 2 6 3 5 2 1 แผงควบคุม (เอียงขึ้นเพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น) 2 อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 3 สแกนเนอร์ 4 ปุ่มปลดล็อคฝาด้านหน้า (เข้าถึงตลับผงหมึก) 5 ปุ่มเปิด/ปิด 6 ถาด 3 (ถาดเสริม) 7 ถาด 2 8 ถาด 1 9 ที่รองถาดกระดาษออก 10 ถาดกระดาษออก 11 พอร์ต USB ที่เครื่อง (สำหรับการพิมพ์และสแกนโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์) บท 1 ภาพรวมเครื่องพิมพ THWW
PAGE 15
ภาพด้านหลังของเครื่องพิมพ์ 10 1 9 2 8 3 4 7 5 6 1 พอร์ต USB (สำหรับการจัดเก็บงานและการพิมพ์แบบส่วนตัว) หมายเหตุ: 2 พอร์ตอินเตอร์เฟซ USB 3 พอร์ตอีเธอร์เน็ต 4 พอร์ต “สายออก” ของโทรศัพท์ (สำหรับเชื่อมต่อโทรศัพท์สายพ่วง เครื่องตอบรับโทรศัพท์ หรืออุปกรณ์อื่นๆ) 5 พอร์ต “สายเข้า” ของโทรสาร (สำหรับเชื่อมต่อสายโทรศัพท์โทรสารกับเครื่องพิมพ์) 6 จุดเชื่อมต่อสายไฟ 7 ถาด 3 (ถาดเสริม) หมายเหตุ: 8 ถาด 3 ขยายเมื่อใส่กระดาษขนาด Legal หรือขนาด A4 ฝาปิดป้องกันฝุ่นสำหรับถาด 2 หมายเหตุ: THWW พอร์ตนี้อาจ
PAGE 16
มุมมองแผงควบคุม 1 2 3 4 5 1 ปุ่มย้อนกลับ HP กลับไปยังหน้าจอก่อนหน้านี้ 2 ปุ่มหน้าหลัก เข้าสู่หน้าจอหลัก 3 ปุ่มวิธีใช้ เข้าสู่ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม 4 หน้าจอสัมผัสแบบสี เข้าสู่เมนู ภาพเคลื่อนไหววิธีใช้ และข้อมูลเครื่องพิมพ์ 5 ตัวแสดงหน้าจอหลัก จอแสดงผลจะระบุหน้าจอหลักที่แผงควบคุมแสดงในขณะนี้ หมายเหตุ: เมื่อแผงควบคุมไม่มีปุ่ม ยกเลิก มาตรฐาน ในระหว่างกระบวนการของเครื่องพิมพ์ ปุ่ม ยกเลิก จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอสัมผัส ซึ่งให้ผู้ใช้สามารถยกเลิก กระบวนการก่อนที่เครื่องพิมพ์จะทำเสร็จสมบูรณ์ได้ 4 บ
PAGE 17
รูปแบบหน้าจอหลัก 1 3 2 4 5 6 7 8 9 1 ปุ่ม รีเซ็ต แตะปุ่มนี้เพื่อรีเซ็ตการตั้งค่างานชั่วคราวเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ 2 ปุ่มข้อมูลการเชื่อมต่อ แตะปุ่มนี้เพื่อเปิดเมนู ข้อมูลการเชื่อมต่อซึ่งจะให้ข้อมูลเครือข่าย ปุ่มจะปรากฏขึ้นเป็นไอคอนเครือข่ายแบบใช้สาย 10 11 หรือไอคอนเครือข่ายไร้สาย ขึ้นอยู่กับประเภทของเครือข่ายที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ 3 สถานะเครื่องพิมพ์ พื้นที่หน้าจอนี้จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะเครื่องพิมพ์โดยรวม ไอคอน ทำสำเนา แตะปุ่มนี้เพื่อเปิดเมนูทำสำเนา 5 ไอคอน งาน
PAGE 18
วิธีการใช้แผงควบคุมหน้าจอสัมผัส ใช้การดำเนินการต่อไปนี้เพื่อใช้แผงควบคุมหน้าจอสัมผัสของเครื่องพิมพ์ สิ่งที่ควรทำ คำอธิบาย ตัวอย่าง แตะ แตะรายการบนหน้าจอเพื่อเลือกรายการหรือเปิดเมนูดังกล่าว นอกจากนี้ เมื่อการเลื่อนผ่านเมนูต่างๆ ให้แตะหน้าจอเป็นเวลาสั้นๆ เพื่อหยุดการเลื่อน แตะไอคอน การตั้งค่า ปัด แตะหน้าจอแล้วเลื่อนนิ้วเลื่อนตามแนวนอนเพื่อเลื่อนหน้าจอไปทางด้านข้าง ปัดหน้าจอหลักเพื่อเข้าถึงไอคอน การตั้งค่า เลื่อน แตะหน้าจอแล้วเลื่อนนิ้วตามแนวตั้งโดยไม่ต้องยกนิ้วเพื่อเลื่อนหน้าจอ เลื่อนผ่านเมนู การตั
PAGE 19
● ขนาดของเครื่องพิมพ์ ● การใช้กระแสไฟ ข้อกำหนดทางไฟฟ้า และการก่อให้เกิดเสียง ● ช่วงสภาพแวดล้อมในการทำงาน ข้อกำหนดทางเทคนิค ชื่อรุ่น M426dw M426fdn M426fdw หมายเลขเครื่องพิมพ์ F6W13A F6W14A F6W15A ชื่อรุ่น M427dw M427fdn M427fdw หมายเลขเครื่องพิมพ์ C5F97A C5F98A C5F99A ตัวเลือก ตัวเลือก ตัวเลือก การจัดการกระดาษ ถาด 1 (ความจุ 100 แผ่น) ถาด 2 (ความจุ 250 แผ่น) ถาด 3 (ความจุ 550 แผ่น) การพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ การเชื่อมต่อ การเชื่อมต่อ 10/100/1000 Ethernet LAN พร้อม IPv4 และ IPv6 Hi-S
PAGE 20
ชื่อรุน M426dw M426fdn M426fdw หมายเลขเครื่องพิมพ F6W13A F6W14A F6W15A ชื่อรุน M427dw M427fdn M427fdw หมายเลขเครื่องพิมพ C5F97A C5F98A C5F99A ไม่มี ไม่มี อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 50 แผ่นพร้อมการ ไม่มี สแกนสองหัวสำหรับทำสำเนาและสแกน สองด้านแบบรอบเดียว อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 50 แผ่นสำหรับทำ สำเนาและสแกนด้านเดียว ตัวเลือก สแกนไปยังอีเมล์, สแกนไปยัง USB และ สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือ ข่าย ระบบปฏิบัติการที่รองรับ ข้อมูลต่อไปนี้ใช้กับไดรเวอร์การพิมพ์ Windows PCL 6 และ OS X ของเครื่องพิมพ์และกับซีดีติดตั้
PAGE 21
ระบบปฏิบัติการ ไดรเวอรที่ติดตั้ง หมายเหตุ Windows Server 2003 SP1 หรือใหม่กว่า 32 ไดรเวอร์การพิมพ์ HP PCL.
PAGE 22
ระบบปฏิบัติการ ไดรเวอรที่ติดตั้ง หมายเหตุ Windows Server 2008 R2, SP 1 64 บิต ไดรเวอร์การพิมพ์ HP PCL 6 ของเครื่องพิมพ์จะถูกติดตั้ง ไดรเวอร์ HP PCL 6 ถูกกำหนดค่าให้ใช้คุณสมบัติการพิมพ์ สำหรับระบบปฏิบัติการนี้เป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้งซอฟต์แวร์พื้น สองด้านอัตโนมัติ (พิมพ์สองด้าน) เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อติดตั้งในบาง ฐาน ประเทศ/พื้นที่ OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 ไดรเวอร์การพิมพ์และยูทิลิตี้การพิมพ์ของ OS X ดาวน์โหลดได้ สำหรับ OS X ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งแบบเต็มจาก Mavericks และ OS X 10.
PAGE 23
● AirPrint ● การพิมพ์ Android ขนาดของเครื่องพิมพ์ ภาพ 1-1 ขนาดของรุ่น M426 และ M427 3 3 1 1 HEWL ETT-P ACKA RD 1 2 2 2 2 THWW เครื่องพิมพ์ที่ปิดจนสุด เครื่องพิมพ์ที่เปิดจนสุด 1. ความสูง 452 มม. 577 มม. 2. ความลึก 390 มม. 839 มม. 3. ความกว้าง 420 มม. 453 มม. น้ำหนัก (รวมตลับหมึก) 13.1 กก.
PAGE 24
ภาพ 1-2 ขนาดของถาดเสริม 550 แผ่น 3 3 1 1 2 3 2 3 ถาดที่ปิดจนสุด ถาดที่เปิดจนสุด 1. ความสูง 131 มม. 131 มม. 2. ความลึก 357 มม. 781 มม. 3. ความกว้าง 381 มม. 381 มม. น้ำหนัก (รวมตลับหมึก) 3.7 กก.
PAGE 25
เครื่องพิมพ์และถาดที่ปิดจนสุด เครื่องพิมพ์และถาดที่เปิดจนสุด 1. ความสูง 452 มม. 706 มม. 2. ความลึก 390 มม. 839 มม. 3. ความกว้าง 420 มม. 453 มม. น้ำหนัก (รวมตลับหมึก) 16.6 กก. การใช้กระแสไฟ ข้อกำหนดทางไฟฟ้า และการก่อให้เกิดเสียง โปรดดูข้อมูลปัจจุบันที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 26
การตั้งค่าฮาร์ดแวร์และติดตั้งซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์ สำหรับคำแนะนำการตั้งค่าพื้นฐาน โปรดดูโปสเตอร์การติดตั้งและคู่มือการเริ่มต้นใช้งานที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม ให้ไปที่การสนับสนุน HP บน เว็บ ไปที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 27
2 ถาดกระดาษ ● ใส่กระดาษในถาด 1 ● ใส่กระดาษในถาด 2 ● ใส่กระดาษในถาด 3 ● ใส่และพิมพ์ซองจดหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 28
ใส่กระดาษในถาด 1 บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่กระดาษในถาด 1 ถาดนี้บรรจุกระดาษ 75 g/m2 ได้ 100 แผ่น ข้อควรระวัง: 1. หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหากระดาษติด อย่าใส่หรือนำกระดาษในถาด 1 ออกขณะกำลังพิมพ์งาน เปิดถาด 1 โดยจับที่จับทางด้านซ้ายและขวาของถาดและดึงลง HEW LETT -PAC KA RD 2 2.
PAGE 29
3. สำหรับกระดาษยาว ให้พลิกส่วนขยายถาดออกมาเพื่อรองรับกระดาษ HEW LETT -PAC KA RD 2 4. กดลงบนแท็บบนตัวกั้นกระดาษด้านขวา แล้วกางตัวกั้นกระดาษไปยังขนาดที่ ถูกต้อง HEW LETT -PAC KA RD 2 5.
PAGE 30
6. กดลงบนแท็บบนตัวกั้นกระดาษด้านขวา แล้วปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับปึก กระดาษ แต่ไม่ทำให้กระดาษงอ HEW LETT -PAC KA RD 2 7.
PAGE 31
ประเภทกระดาษ กระดาษออก วิธีการใส่กระดาษ หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม การพิมพ์ด้านเดียว หงายหน้าขึ้น ขอบด้านบนหันเข้าหาเครื่องพิมพ์ HEW LETT -PAC KARD 123 2 หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม การพิมพ์ 2 ด้าน คว่ำหน้าลง ขอบด้านบนหันเข้าหาเครื่องพิมพ์ HEW LETT -PAC KARD 321 2 THWW ใสกระดาษในถาด 1 19
PAGE 32
ใส่กระดาษในถาด 2 บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่กระดาษในถาด 2 ถาดนี้บรรจุกระดาษ 75 g/m2 ได้ 250 แผ่น ข้อควรระวัง: 1. ห้ามพิมพ์ซองจดหมาย ฉลาก หรือขนาดกระดาษที่ไม่สนับสนุนจากถาด 2 พิมพ์ประเภทกระดาษเหล่านี้เฉพาะจากถาด 1 เท่านั้น ETTPACK AR ดึงถาดออกมาและยกขึ้นเล็กน้อยเพื่อยกออกจากเครื่องพิมพ์ หมายเหตุ: D ห้ามเปิดถาดขณะกำลังใช้งาน 1 2 2. ปรับตัวกั้นความกว้างกระดาษโดยการบีบสลักปรับบนตัวกั้นด้านซ้ายและเลื่อน ตัวกั้นตามขนาดของกระดาษที่ใช้อยู่ 8.
PAGE 33
3. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษโดยการบีบสลักปรับและเลื่อนตัวกั้นตามขนาด ของกระดาษที่ใช้อยู่ A4 11 B5 2 4.
PAGE 34
การวางแนวกระดาษในถาด 2 เมื่อใช้กระดาษที่จำเป็นต้องวางแนวกระดาษแบบพิเศษ ให้ใส่กระดาษตามข้อมูลในตารางต่อไปนี้ ประเภทกระดาษ กระดาษออก วิธีการใส่กระดาษ หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม การพิมพ์ด้านเดียว หงายหน้าขึ้น หันหัวกระดาษไปทางด้านหน้าของถาด 1 123 2 หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม การพิมพ์ 2 ด้าน คว่ำหน้าลง หันหัวกระดาษไปทางด้านหน้าของถาด 1 123 2 22 บท 2 ถาดกระดาษ THWW
PAGE 35
ใส่กระดาษในถาด 3 บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใส่กระดาษในถาด 3 ถาดนี้บรรจุกระดาษ 75 g/m2 ได้ 550 แผ่น ข้อควรระวัง: 1. ห้ามพิมพ์ซองจดหมาย ฉลาก หรือขนาดกระดาษที่ไม่สนับสนุนจากถาด 3 พิมพ์ประเภทกระดาษเหล่านี้เฉพาะจากถาด 1 เท่านั้น RD ดึงถาดออกมาและยกขึ้นเล็กน้อยเพื่อยกออกจากเครื่องพิมพ์ หมายเหตุ: ห้ามเปิดถาดขณะกำลังใช้งาน 1 2 3 2.
PAGE 36
3. ปรับตัวกั้นความยาวกระดาษโดยการบีบสลักปรับและเลื่อนตัวกั้นตามขนาด ของกระดาษที่ใช้อยู่ A4 11 B5 3 4.
PAGE 37
การวางแนวกระดาษในถาด 3 เมื่อใช้กระดาษที่จำเป็นต้องวางแนวกระดาษแบบพิเศษ ให้ใส่กระดาษตามข้อมูลในตารางต่อไปนี้ ประเภทกระดาษ กระดาษออก วิธีการใส่กระดาษ หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม การพิมพ์ด้านเดียว หงายหน้าขึ้น หันหัวกระดาษไปทางด้านหน้าของถาด 1 2 123 3 หัวจดหมายหรือแบบฟอร์ม การพิมพ์ 2 ด้าน คว่ำหน้าลง หันหัวกระดาษไปทางด้านหน้าของถาด 1 1 2 3 2 3 THWW ใสกระดาษในถาด 3 25
PAGE 38
ใส่และพิมพ์ซองจดหมาย บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการพิมพ์และใส่ซองจดหมาย ใช้ถาด 1 เท่านั้นในการพิมพ์บนซองจดหมาย ถาด 1 บรรจุซองจดหมาย 10 ซอง ในการพิมพ์ซองจดหมายโดยใช้ตัวเลือกป้อนด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกการตั้งค่าที่ถูกต้องในไดรเวอร์การพิมพ์ แล้วใส่ซองจดหมายลงในถาดหลังจากส่ง งานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์แล้ว พิมพ์ซองจดหมาย 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2.
PAGE 39
3 อุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้น ส่วน ● สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน ● เปลี่ยนตลับผงหมึก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 40
สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง อุปกรณ์เสริม และชิ้นส่วน การสั่งซื้อ สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองและกระดาษ www.hp.com/go/suresupply สั่งซื้อชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์เสริมของแท้ของ HP www.hp.
PAGE 41
● ลูกค้าต้องติดตั้งชิ้นส่วนที่อยู่ในรายการเปลี่ยนด้วยตัวเองที่เป็นชิ้นส่วน บังคับ เว้นแต่คุณยินดีที่จะเสียค่าบริการให้กับช่างบริการของ HP เพื่อทำการซ่อม ชิ้น ส่วนเหล่านี้ไม่มีความช่วยเหลือแบบนอกสถานที่หรือส่งกลับไปซ่อม (Return-To-Depot) ภายใต้การรับประกันเครื่องพิมพ์ของ HP ● สำหรับชิ้นส่วนที่อยู่ในรายการเปลี่ยนด้วยตัวเองที่เป็นชิ้นส่วน ตัวเลือก คุณสามารถขอรับการติดตั้งได้จากช่างบริการของ HP โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใน ระหว่างระยะเวลาการรับประกันเครื่องพิมพ์ รายการ คำอธิบาย ตัวเลือกในการ เปลี่ยนด้วยต
PAGE 42
เปลี่ยนตลับผงหมึก ● บทนำ ● ข้อมูลตลับผงหมึก ● ถอดและเปลี่ยนตลับผงหมึก บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับตลับผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ รวมถึงคำแนะนำในการเปลี่ยน ข้อมูลตลับผงหมึก เครื่องพิมพ์นี้จะแสดงเมื่อระดับตลับผงหมึกต่ำหรือต่ำมาก อายุการใช้งานจริงของตลับผงหมึกที่เหลืออยู่อาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรียมตลับผงหมึกสำหรับเปลี่ยน เพื่อติดตั้งเมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถยอมรับได้ พิมพ์ต่อได้โดยใช้ตลับหมึกปัจจุบันจนกว่าการเกลี่ยผงหมึกจะไม่สามารถให้คุณภาพการพิมพ์ที่ยอมรับได้อีกต่อไป ในการเกลี่ยผ
PAGE 43
ข้อควรระวัง: เพื่อป้องกันความเสียหายต่อตลับหมึกพิมพ์ อย่าให้ตลับหมึกพิมพ์ถูกแสงเกิน 2-3 นาที หากต้องถอดตลับผงหมึกออกจากเครื่องพิมพ์เป็นระยะ เวลานาน ให้คลุมดรัมส่งภาพสีเขียวไว้ ภาพประกอบต่อไปนี้จะแสดงส่วนประกอบตลับผงหมึก 2 1 1 ดรัมส่งภาพ ข้อควรระวัง: 2 ข้อควรระวัง: หมายเหตุ: ห้ามสัมผัสดรัมส่งภาพ รอยนิ้วมืออาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพการพิมพ์ได้ ชิพหน่วยความจำ หากผงหมึกเปรอะเปื้อนเสื้อผ้าของคุณ ให้ใช้ผ้าแห้งเช็ดออกและซักเสื้อผ้าในน้ำเย็น น้ำร้อนจะทำให้ผงหมึกซึมเข้าในเนื้อผ้า ข้อมูลเกี่ยวกับการรีไ
PAGE 44
2. เปิดฝาด้านหน้า HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3. ถอดตลับผงหมึกที่ใช้แล้วออกจากเครื่องพิมพ์ 1 2 4.
PAGE 45
5. นำตลับผงหมึกออกจากเปลือกบรรจุภัณฑ์ที่เปิด นำตลับผงหมึกที่ใช้แล้วใส่ใน เปลือกดังกล่าวเพื่อนำไปรีไซเคิล 6.
PAGE 46
7. จัดแนวตลับผงหมึกให้ตรงกับร่องภายในเครื่องพิมพ์ และติดตั้งตลับผงหมึก จนกระทั่งแน่นดีแล้ว 1 2 8.
PAGE 47
4 พิมพ์ ● งานพิมพ์ (Windows) ● งานพิมพ์ (OS X) ● จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์แบบส่วนตัว ● การพิมพ์มือถือ ● ใช้การพิมพ์ที่เครื่องด้วย USB สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 48
งานพิมพ์ (Windows) วิธีการพิมพ์ (Windows) ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พื้นฐานสำหรับ Windows 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ ในการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้คลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัต)ิ หรือ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การพิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ในการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้จากแอปหน้าจอเริ่มของ Windows 8 หรือ 8.
PAGE 49
3. คลิกหรือแตะแท็บในไดรเวอร์การพิมพ์เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกที่ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น ตั้งค่าการวางแนวกระดาษในแท็บ ตกแต่ง และตั้งค่าแหล่งกระดาษ, 4. คลิกหรือแตะปุ่ม ตกลง เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบ การพิมพ์ เลือกจำนวนสำเนาที่ต้องการพิมพ์จากหน้าจอนี้ 5.
PAGE 50
1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ และคลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การ พิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ในการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้จากแอปหน้าจอเริ่มของ Windows 8 หรือ 8.1 ให้เลือก Devices (อุปกรณ์) เลือก Print (พิมพ์) แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ 38 3. คลิกหรือแตะแถบ ตกแต่ง 4.
PAGE 51
พิมพ์หลายหน้าในหน้าเดียว (Windows) 1. จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ ให้เลือกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ และคลิกหรือแตะปุ่ม Properties (คุณสมบัติ) หรือ Preferences (กำหนดลักษณะ) เพื่อเปิดไดรเวอร์การ พิมพ์ หมายเหตุ: ชื่อของปุ่มจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หมายเหตุ: ในการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้จากแอปหน้าจอเริ่มของ Windows 8 หรือ 8.1 ให้เลือก Devices (อุปกรณ์) เลือก Print (พิมพ์) แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ 3. คลิกหรือแตะแถบ ตกแต่ง 4.
PAGE 52
งานพิมพ์อื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 53
งานพิมพ์ (OS X) วิธีการพิมพ์ (OS X) ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพิมพ์พื้นฐานสำหรับ OS X 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์ 3. คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) หรือ Copies & Pages (สำเนาและหน้า) แล้วเลือกเมนูอื่นๆ เพื่อปรับการตั้งค่าการพิมพ์ หมายเหตุ: 4.
PAGE 54
6. ไปที่เครื่องพิมพ์ แล้วหยิบกระดาษเปล่าที่อยู่ในถาด 1 ออก 7. รับปึกกระดาษที่พิมพ์จากถาดกระดาษออก และนำไปใส่โดยคว่ำด้านที่พิมพ์ลงในถาดป้อนกระดาษ 8. หากข้อความปรากฏขึ้น ให้แตะปุ่มที่เหมาะสมบนแผงควบคุมเพื่อดำเนินการต่อ พิมพ์หลายหน้าในหน้าเดียว (OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. เลือกเครื่องพิมพ์ 3. คลิก Show Details (แสดงรายละเอียด) หรือ Copies & Pages (สำเนาและหน้า) แล้วคลิกเมนู Layout (รูปแบบ) หมายเหตุ: ชื่อของรายการจะแตกต่างกันสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น 4.
PAGE 55
งานพิมพ์อื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 56
จัดเก็บงานพิมพ์ในเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์ แบบส่วนตัว ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ม ● ตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการจัดเก็บงาน ● สร้างงานที่จัดเก็บ (Windows) ● การพิมพ์งานที่จัดเก็บไว้ ● การลบงานที่จัดเก็บไว้ บทนำ ส่วนนี้ประกอบด้วยขั้นตอนสำหรับการสร้างและพิมพ์เอกสารที่จัดเก็บในเครื่องพิมพ์ งานเหล่านี้สามารถพิมพ์ในภายหลังหรือพิมพ์แบบส่วนตัวได้ ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณสมบัติการจัดเก็บงานมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้: ● ต้องติดตั้งแฟลชไดรฟ์ USB 2.
PAGE 57
2. ติดตั้งแฟลชไดร์ฟ USB เข้ากับพอร์ต USB ด้านหลัง 1 หมายเหตุ: 2 3 รุ่น M402d และ M403d ไม่มีพอร์ต USB ด้านหลัง แผงควบคุมจะแสดงข้อความ ไดรฟ์ USB จะถูกฟอร์แมต 3. เลือก OK เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น ขั้นตอนที่สอง: อัปเดตไดรเวอร์การพิมพ์ อัปเดตไดรเวอร์การพิมพ์ใน Windows THWW 1. คลิกปุ่ม Start (เริ่ม) แล้วคลิก Devices and Printers (อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์) 2.
PAGE 58
3. ในกล่องโต้ตอบ Properties (คุณสมบัติ) ให้เลือกแท็บ Device Settings (การตั้งค่าอุปกรณ์) 4. เลือก Update Now (อัปเดตทันที) แล้วคลิก OK (ตกลง) ไดรเวอร์การพิมพ์จะอัปเดต ไดรเวอร์การพิมพ์ที่อัปเดตจะมีแท็บ Job Storage (การจัดเก็บงาน) เข้าใช้คุณสมบัติการจัดเก็บงานในระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นเก่า ในการเข้าใช้คุณสมบัติการจัดเก็บงานในระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นเก่า เช่น Windows XP หรือ Vista ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: 1. คลิกปุ่ม Start (เริ่ม) แล้วคลิก Control Panel (แผงควบคุม) 2.
PAGE 59
3. คลิกแถบ การเก็บรักษางาน 4. เลือกตัวเลือก โหมดการเก็บรักษางาน 5.
PAGE 60
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมผลิตภัณฑ์ ให้ลากนิ้วจนกว่าเมนู งาน ปรากฏขึ้น แตะไอคอน งาน 2. จากรายการ โฟลเดอร์งาน ให้เลือกชื่อผู้ใช้ รายการของงานที่จัดเก็บภายใต้ชื่อผู้ใช้นั้นจะปรากฏขึ้น 3. เลือกชื่องาน หากงานเป็นงานส่วนตัวหรือถูกเข้ารหัส ให้ป้อน PIN หรือรหัสผ่าน 4. ในการปรับจำนวนสำเนา ให้แตะ สำเนา ป้อนจำนวนสำเนา แล้วแตะ OK 5.
PAGE 61
การพิมพ์มือถือ บทนำ HP นำเสนอโซลูชันมือถือและ ePrint ที่หลากหลายเพื่อให้สามารถสั่งพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของ HP จากแลปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์มือถืออื่นๆ ได้ ง่าย ในการดูรายการทั้งหมดและกำหนดตัวเลือกที่ดีที่สุด ให้ไปที่ www.hp.
PAGE 62
หมายเหตุ: ในสภาพแวดล้อมที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์เดียวกันมากกว่าหนึ่งรุ่น การระบุเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องด้วยชื่อ Wi-Fi Direct ที่ไม่ซ้ำกันอาจมีประโยชน์ ในการระบุเครื่องพิมพ์ได้ง่ายขึ้นสำหรับการพิมพ์ Wi-Fi Direct ชื่อ Wi-Fi Direct ยังใช้งานได้โดยแตะไอคอนข้อมูลการเชื่อมต่อ จากหน้าจอ หลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ แล้วแตะไอคอน Wi-Fi Direct ทำตามขั้นตอนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อ Wi-Fi Direct ของเครื่องพิมพ์โดยใช้ HP Embedded Web Server (EWS): ขั้นตอนที่หนึ่ง: เปิด HP Embedded Web Server 1.
PAGE 63
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่มข้อมูลการเชื่อมต่อ 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3. ○ ePrint ○ การตั้งค่า ○ เปิดใช้งานบริการบนเว็บ แตะปุ่ม พิมพ์ เพื่ออ่านข้อตกลงเงื่อนไขการใช้งาน แตะปุ่ม OK เพื่อยอมรับเงื่อนไขการใช้งานและเปิดใช้งาน HP Web Services เครื่องพิมพ์จะเปิดใช้งานบริการบนเว็บ แล้วพิมพ์หน้าข้อมูล หน้าข้อมูลประกอบด้วยรหัสเครื่องพิมพ์ที่จำเป็นในการลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ HP ที่ HP Connected 4. ไปที่ www.hpconnected.
PAGE 64
● Mail ● Photos ● Safari ● iBooks ● แอปพลิเคชันอื่นๆ บางตัว เมื่อต้องการใช้ AirPrint เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่าย (ซับเน็ต) เดียวกันกับอุปกรณ์ Apple หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ AirPrint และหากต้องการทราบว่าเครื่องพิมพ์ HP ใดบ้างที่สามารถใช้งานร่วมกับ AirPrint ได้ ให้ไปที่ www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting หมายเหตุ: USB ก่อนที่จะใช้ AirPrint กับการเชื่อมต่อ USB ให้ตรวจสอบหมายเลขเวอร์ชัน AirPrint เวอร์ชัน 1.
PAGE 65
ใช้การพิมพ์ที่เครื่องด้วย USB บทนำ เครื่องพิมพ์นี้มีคุณสมบัติการพิมพ์ที่เครื่องด้วย USB สำหรับการพิมพ์ไฟล์อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องส่งจากคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ยอมรับแฟลชไดรฟ์ USB มาตรฐานในพอร์ต USB ซึ่งรองรับไฟล์ประเภทต่อไปนี้: ● .pdf ● .jpg ● .prn และ .PRN ● .cht และ .CHT ● .pxl ● .pcl และ .PCL ● .ps และ .PS ● .doc และ .docx ● .ppt และ .pptx ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึงไฟล์ USB บนเครื่องพิมพ์ 1. เสียบแฟลชไดร์ฟ USB เข้ากับพอร์ต USB ที่เครื่องพิมพ์ 2.
PAGE 66
● พอดีกับกระดาษ ● การเรียงลำดับหน้า ● สีของงาน (รุ่นสีเท่านั้น) 4. เลือก พิมพ์ เพื่อพิมพ์เอกสาร 5. นำงานที่พิมพ์แล้วจากถาดกระดาษออก และถอดแฟลชไดรฟ์ USB ตัวเลือกที่สอง: พิมพ์ภาพถ่าย 54 1. ในการพิมพ์ภาพถ่าย ให้เลือก ดูและพิมพ์ภาพถ่าย 2. เลือกภาพตัวอย่างของแต่ละภาพถ่ายที่จะพิมพ์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น 3. เมื่อหน้าจอสรุปเปิดขึ้น จะสามารถปรับการตั้งค่าต่อไปนี้: ● ขนาดภาพ ● ขนาดกระดาษ ● ประเภทกระดาษ ● จำนวนสำเนา ● สีของงาน (เครื่องพิมพ์สีเท่านั้น) ● จางลง/เข้มขึ้น 4.
PAGE 67
5 สำเนา ● ทำสำเนา ● ทำสำเนาทั้งสองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) ● งานทำสำเนาอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 68
ทำสำเนา 56 1. วางเอกสารบนกระจกของสแกนเนอร์ตามเครื่องหมายในเครื่องพิมพ์ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน สำเนา 3.
PAGE 69
ทำสำเนาทั้งสองด้าน (การพิมพ์งานสองด้าน) ● ทำสำเนาบนกระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ (รุ่น fdn และ fdw เท่านั้น) ● ทำสำเนาบนกระดาษทั้งสองด้านด้วยตนเอง ทำสำเนาบนกระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ (รุ่น fdn และ fdw เท่านั้น) 1. ใส่เอกสารต้นฉบับลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษโดยหงายหน้าแรกขึ้น และให้ด้านบนของหน้าเข้าไปก่อน 2. ปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีกับขนาดของกระดาษ 3. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน สำเนา 4. แตะปุ่ม การตั้งค่า 5. เลื่อนและแตะปุ่ม ถ่ายหน้า-หลัง 6.
PAGE 70
งานทำสำเนาอื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 71
6 สแกน ● สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์ HP Scan (Windows) ● สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์ HP Scan (OS X) ● สแกนไปยังแฟลชไดรฟ์ USB ● ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● สแกนไปที่โฟลเดอร์เครือข่าย ● ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ ● การสแกนไปยังอีเมล์ ● งานสแกนอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 72
สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์ HP Scan (Windows) ใช้ซอฟต์แวร์ HP Scan เพื่อเริ่มการสแกนจากซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถบันทึกภาพที่สแกนเป็นไฟล์หรือส่งไปที่แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นได้ 1. ใส่เอกสารในอุปกรณ์ป้อนกระดาษหรือบนกระจกของสแกนเนอร์ตามเครื่องหมายในเครื่องพิมพ์ 2. จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิก Start (เริ่ม) แล้วคลิก Programs (โปรแกรม) (หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) ใน Windows XP) 3. คลิก HP แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ 4. คลิก HP Scan เลือกช็อตคัทการสแกน แล้วปรับการตั้งค่า หากจำเป็น 5.
PAGE 73
สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์ HP Scan (OS X) ใช้ซอฟต์แวร์ HP Scan เพื่อเริ่มการสแกนจากซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ THWW 1. ใส่เอกสารในอุปกรณ์ป้อนกระดาษหรือบนกระจกของสแกนเนอร์ตามเครื่องหมายในเครื่องพิมพ์ 2. จากคอมพิวเตอร์ ให้เปิด HP Scan ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ Hewlett-Packard ในโฟลเดอร์ Applications 3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสแกนเอกสาร 4.
PAGE 74
สแกนไปยังแฟลชไดรฟ์ USB 1. วางเอกสารบนกระจกของสแกนเนอร์หรือในอุปกรณ์ป้อนกระดาษตามเครื่องหมายในเครื่องพิมพ์ 2. เสียบแฟลชไดร์ฟ USB เข้ากับพอร์ต USB ที่เครื่อง 3. เมนู แฟลชไดรฟ์ USB จะเปิดพร้อมกับตัวเลือกต่อไปนี้: ● พิมพ์เอกสาร ● ดูและพิมพ์ภาพถ่าย ● สแกนไปยังไดรฟ์ USB 4. เลือก สแกนไปยังไดรฟ์ USB 5. เมื่อหน้าจอสรุปเปิดขึ้น จะสามารถปรับการตั้งค่าต่อไปนี้: 6.
PAGE 75
ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ม ● วิธีที่หนึ่ง: ใช้ Scan to Network Folder Wizard (Windows) ● วิธีที่สอง: ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายผ่าน HP Embedded Web Server (Windows) ● ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายบน Mac บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพ์ต้องมีการเชื่อมต่อเครื่องเข้ากับเครือข่าย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะได้รับการกำ
PAGE 76
5. ป้อนฟิลด์ Destination Folder (โฟลเดอร์ปลายทาง) ด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้: a. ป้อนพาธไฟล์ด้วยตนเอง b. คลิกปุ่ม Browse (เรียกดู) และนำทางไปยังตำแหน่งโฟลเดอร์ c. ดำเนินการต่อไปนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน: i. คลิก Share Path (แบ่งปันพาธ) ii. ในกล่องโต้ตอบ Manage Network Shares (จัดการเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน) ให้คลิก New (ใหม่) iii. ในฟิลด์ Share Name (ชื่อที่ใช้ร่วมกัน) ให้ป้อนชื่อที่จะแสดงสำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน iv.
PAGE 77
a. จากดรอปดาวน์ Document Type (ประเภทเอกสาร) ให้เลือกรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่สแกน b. จากดรอปดาวน์ Color Preference (การตั้งค่าสี) ให้เลือก Black & White (ดำ & ขาว) หรือ Color (สี) c. จากดรอปดาวน์ Paper Size (ขนาดกระดาษ) ให้เลือกขนาดกระดาษเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่สแกน d.
PAGE 78
4. คลิกแท็บ Scan (สแกน) 5. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้ตรวจสอบว่าลิงค์ Network Folder Setup (การตั้งค่าโฟลเดอร์เครือข่าย) ถูกไฮไลต์ หน้า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย) ควรจะปรากฏขึ้น 6. ในหน้า Network Folder Configuration (ค่าคอนฟิเกอเรชันโฟลเดอร์เครือข่าย) ให้คลิกปุ่ม New (ใหม่) 7. ในพื้นที่ Network Folder Information (ข้อมูลโฟลเดอร์เครือข่าย) ให้ป้อนฟิลด์ต่อไปนี้: 8. 9. a. ในฟิลด์ Display Name (ชื่อที่แสดง) ให้ป้อนชื่อที่จะแสดงสำหรับโฟลเดอร์ b.
PAGE 79
ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายบน Mac ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้เพื่อเปิดอินเตอร์เฟซ Embedded Web Server (EWS) วิธีที่หนึ่ง: ใช้เว็บเบราเซอร์เพื่อเปิด HP Embedded Web Server (EWS) 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่มเครือข่าย 2.
PAGE 80
3. ในพื้นที่ Enabled Features (คุณสมบัติที่ใช้) ให้ตั้งค่าตัวเลือก Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย) เป็น On (เปิด) 4. คลิกแท็บ Scan (สแกน) 5. ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้ตรวจสอบว่าลิงค์ Network Folder Setup (การตั้งค่าโฟลเดอร์เครือข่าย) ถูกไฮไลต์ หน้า Scan to Network Folder (สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย) ควรจะปรากฏขึ้น 6. ในหน้า Network Folder Configuration (ค่าคอนฟิเกอเรชันโฟลเดอร์เครือข่าย) ให้คลิกปุ่ม New (ใหม่) 7.
PAGE 81
สแกนไปที่โฟลเดอร์เครือข่าย ใช้แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ในการสแกนเอกสารและบันทึกในโฟลเดอร์บนเครือข่าย หมายเหตุ: ในการใช้คุณสมบัตินี้ เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย และคุณสมบัติสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายต้องได้รับการกำหนดค่าโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่า สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย (Windows) หรือ HP Embedded Web Server 1. วางเอกสารบนกระจกของสแกนเนอร์ตามเครื่องหมายในเครื่องพิมพ์ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน สแกน 3. แตะรายการ สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย 4.
PAGE 82
ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ ● บทนำ ● ก่อนที่คุณจะเริ่ม ● วิธีที่หนึ่ง: ใช้ Scan to EMail Wizard (Windows) ● วิธีที่สอง: ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ผ่าน HP Embedded Web Server (Windows) ● ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์บน Mac บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติที่ทำให้สามารถสแกนเอกสารและส่งไปยังอีเมล์แอดเดรสตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปได้ ในการใช้คุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพ์ต้องมีการเชื่อมต่อเครื่อง เข้ากับเครือข่าย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าจะได้รับการกำหนดค่า มีสองวิธีสำหรับก
PAGE 83
1. คลิก Start (เริ่ม) แล้วคลิก Programs (โปรแกรม) 2. คลิก HP คลิกชื่อของเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก Scan to E-mail Wizard หมายเหตุ: หากไม่มีตัวเลือก Scan to E-mail Wizard ให้ใช้ วิธีที่สอง: ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ผ่าน HP Embedded Web Server (Windows) ในหน้า 72 3. ในกล่องโต้ตอบ Outgoing Email Profiles (โปรไฟล์อีเมล์ขาออก) ให้คลิกปุ่ม New (ใหม่) กล่องโต้ตอบ Scan to Email Setup (การตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล์) จะเปิดขึ้น 4. ในหน้า 1. Start (1.
PAGE 84
วิธีที่สอง: ตั้งค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ผ่าน HP Embedded Web Server (Windows) ● ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): ● ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ ● ขั้นตอนที่สาม: เพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่อีเมล์ ● ขั้นตอนที่ส:ี่ กำหนดค่าตัวเลือกอีเมล์เริ่มต้น ขั้นตอนที่หนึ่ง: เข้าถึง HP Embedded Web Server (EWS): 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่มเครือข่าย 2.
PAGE 85
a. ในฟิลด์ SMTP Server (เซิร์ฟเวอร์ SMTP) ให้ป้อนแอดเดรสของเซิร์ฟเวอร์ SMTP b. ในฟิลด์ SMTP Port (พอร์ต SMTP) ให้ป้อนหมายเลขพอร์ต SMTP หมายเหตุ: ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขพอร์ตเริ่มต้น หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้บริการ SMTP ที่มีแม่ข่าย เช่น Gmail ให้ตรวจสอบแอดเดรส SMTP หมายเลขพอร์ต และการตั้งค่า SSL จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการหรือแหล่งอื่นๆ โดยปกติ สำหรับ Gmail แอดเดรส SMTP คือ smtp.gmail.
PAGE 86
● Save and Test (บันทึกและทดสอบ): เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกข้อมูลและทดสอบการเชื่อมต่อ ● Save Only (บันทึกเท่านั้น): เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกข้อมูลโดยไม่ทดสอบการเชื่อมต่อ ● Cancel (ยกเลิก): เลือกตัวเลือกนี้เพื่อออกจากการกำหนดค่าโดยไม่บันทึก ขั้นตอนที่สาม: เพิ่มผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่อีเมล์ ▲ ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก E-mail Address Book (สมุดที่อยู่อีเมล์) เพื่อเพิ่มอีเมล์แอดเดรสในสมุดที่อยู่ที่เข้าถึงได้จากเครื่องพิมพ์ ในการป้อนอีเมล์แอดเดรสแต่ละรายการ ให้ดำเนินการต่อไปนี้: a.
PAGE 87
หมายเหตุ: ภาพที่มีความละเอียดสูงกว่าจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) มากกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้มากกว่า ภาพที่มี ความละเอียดต่ำกว่าจะมีจำนวนจุดต่อตารางนิ้ว (dpi) น้อยกว่า ดังนั้นจึงแสดงรายละเอียดได้น้อยกว่า แต่ขนาดของไฟล์ก็จะเล็กกว่าด้วย c. iv. จากดรอปดาวน์ Output Color (สีของงาน) ให้เลือก Black & White (ดำ & ขาว) หรือ Color (สี) v.
PAGE 88
● ในพื้นที่ Printer Settings (การตั้งค่าเครื่องพิมพ์) ให้คลิก Additional Settings (การตั้งค่าเพิ่มเติม) แล้วคลิก Open Embedded Web Server (เปิดเว็บเซิร์ฟเวอร์แบบฝังตัว) ● ในพื้นที่ Scan Settings (การตั้งค่าการสแกน) ให้คลิก Scan to Email (สแกนไปยังอีเมล์) แล้วคลิก Begin Scan to E-mail Setup... (เริ่มต้นการตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล์...) HP Embedded Web Server (EWS) จะเปิดขึ้น ขั้นตอนที่สอง: กำหนดค่าคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ 1. คลิกแท็บ System (ระบบ) 2.
PAGE 89
a. เลือกช่องทำเครื่องหมาย SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (เซิร์ฟเวอร์ SMTP ต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับข้อความอีเมล์ขาออก) b. ในฟิลด์ SMTP User ID (ID ผู้ใช้ SMTP) ให้ป้อน ID ผู้ใช้สำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP c. ในฟิลด์ SMTP Password (รหัสผ่าน SMTP) ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP 10. ในการกำหนดให้ป้อน PIN บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ก่อนส่งอีเมล์โดยใช้อีเมล์แอดเดรส ให้ป้อนฟิลด์ต่อไปนี้ในพื้นที่ Optional PIN (PIN ที่เป็นทาง เลือก): a.
PAGE 90
a. คลิก New Group (กลุ่มใหม่) b. ในฟิลด์ Enter the group name (ป้อนชื่อกลุ่ม) ให้ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มใหม่ c. คลิกชื่อในพื้นที่ All Individuals (บุคคลทั้งหมด) แล้วคลิกปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปยังพื้นที่ Individuals in Group (บุคคลในกลุ่ม) หมายเหตุ: d. เลือกชื่อหลายในครั้งเดียวโดยกด Ctrl แล้วคลิกชื่อ คลิก Save (บันทึก) ขั้นตอนที่สี่: กำหนดค่าตัวเลือกอีเมล์เริ่มต้น ▲ ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ให้คลิก E-mail options (ตัวเลือกอีเมล์) เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกอีเมล์เริ่มต้น a. b.
PAGE 91
การสแกนไปยังอีเมล์ ใช้แผงควบคุมเครื่องพิมพ์ในการสแกนไฟล์โดยตรงไปยังอีเมล์แอดเดรส ไฟล์ที่สแกนจะถูกส่งไปยังแอดเดรสเป็นไฟล์แนบในข้อความอีเมล์ หมายเหตุ: ในการใช้คุณสมบัตินี้ เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย และคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล์ต้องได้รับการกำหนดค่าโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าสแกนไปยัง อีเมล์ (Windows) หรือ HP Embedded Web Server 1. วางเอกสารบนกระจกของสแกนเนอร์ตามเครื่องหมายในเครื่องพิมพ์ 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน สแกน 3. แตะ สแกนไปยังอีเมล์ 4. แตะ ส่งอีเมล์ 5.
PAGE 92
งานสแกนอื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 93
7 แฟกซ์ ● ตั้งค่าเพื่อส่งและรับแฟกซ์ ● ส่งแฟกซ์ ● งานโทรสารอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 94
ตั้งค่าเพื่อส่งและรับแฟกซ์ ● ก่อนเริ่มต้น ● ขั้นตอนที่ 1: ระบุประเภทการเชื่อมต่อโทรศัพท์ ● ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าโทรสาร ● ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเวลา วันที่ และหัวแฟกซ์ ● ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบแฟกซ์ ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ได้รับการตั้งค่าทั้งหมดแล้วก่อนเชื่อมต่อบริการโทรสาร หมายเหตุ: ใช้สายโทรศัพท์และอะแดปเตอร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับแจ็คโทรศัพท์ หมายเหตุ: ในประเทศ/พื้นที่ที่ใช้ระบบโทรศัพท์อนุกรม อะแดปเตอร์จะมาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ ใช้อะแดปเตอร์เพื่อเชื่อมต่ออุปก
PAGE 95
● ระบบโทรศัพท์ PBX หรือ ISDN: ระบบโทรศัพท์ Private Branch Exchange (PBX) phone หรือระบบ Integrated Services Digital Network (ISDN) ● ระบบโทรศัพท์ VoIP: Voice over Internet Protocol (VoIP) ผ่านผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าโทรสาร คลิกลิงค์ด้านล่างซึ่งอธิบายสภาพแวดล้อมที่เครื่องพิมพ์จะส่งและรับโทรสารได้ดีที่สุด และทำตามคำแนะนำการตั้งค่า ● สายโทรศัพท์เฉพาะ ในหน้า 83 ● สายสนทนา/แฟกซ์ที่ใช้ร่วมกัน ในหน้า 84 ● สายสนทนา/แฟกซ์ที่ใช้ร่วมกันที่มีเครื่องตอบรับโทรศัพท์ ในหน้า 85 คำแนะนำสำหรับก
PAGE 96
3. a. เปิดเครื่องพิมพ์ b. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม การตั้งค่า c. แตะเมนู การตั้งค่าแฟกซ์ d. แตะเมนู การตั้งค่าพื้นฐาน e. แตะการตั้งค่า โหมดรับสาย f. แตะตัวเลือก อัตโนมัติ ดำเนินการต่อไปยัง ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเวลา วันที่ และหัวแฟกซ์ ในหน้า 87 สายสนทนา/แฟกซ์ที่ใช้ร่วมกัน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในสายสนทนา/โทรสารที่ใช้ร่วมกัน 84 1. ถอดอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับแจ็คโทรศัพท์ 2.
PAGE 97
5. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ตรวจสอบสัญญาณหมุนหมายเลขก่อนการส่งโทรสาร หมายเหตุ: 6. ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เครื่องส่งโทรสารในขณะที่ผู้อื่นกำลังใช้โทรศัพท์อยู่ a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม การตั้งค่า b. แตะเมนู การตั้งค่าแฟกซ์ c. แตะเมนู การตั้งค่าขั้นสูง d.
PAGE 98
4. เชื่อมต่อสายเครื่องตอบรับโทรศัพท์กับพอร์ตสายออกของโทรศัพท์ที่ด้านหลังของเครื่องพิมพ์ หมายเหตุ: เชื่อมต่อเครื่องตอบรับโทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์โดยตรง ไม่เช่นนั้นเครื่องตอบรับโทรศัพท์อาจบันทึกสัญญาณโทรสารจากเครื่องโทรสารที่ส่งและ เครื่องพิมพ์อาจไม่ได้รับโทรสาร 5. 6. 7.
PAGE 99
8. a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่ม การตั้งค่า b. แตะเมนู การตั้งค่าแฟกซ์ c. แตะเมนู การตั้งค่าขั้นสูง d.
PAGE 100
หมายเหตุ: แตะปุ่ม 123 เพื่อเปิดแป้นพิมพ์ที่มีอักขระพิเศษ หากต้องการ 7. เลือกรูปแบบวันที่ 8. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนวันที่ปัจจุบัน แล้วแตะปุ่ม OK 9. แตะเมนู หัวแฟกซ์ 10. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์ แล้วแตะปุ่ม OK หมายเหตุ: จำนวนตัวอักษรสูงสุดของหมายเลขแฟกซ์ คือ 20 ตัว 11. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนชื่อบริษัทหรือหัวแฟกซ์ แล้วแตะปุ่ม OK หมายเหตุ: จำนวนตัวอักษรสูงสุดของหัวแฟกซ์ คือ 25 ตัว 12.
PAGE 101
ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบแฟกซ์ ทดสอบแฟกซ์เพื่อตรวจสอบว่าตั้งค่าแฟกซ์อย่างถูกต้องแล้ว THWW 1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะปุ่ม การตั้งค่า 2. เลื่อนและแตะเมนู บริการ 3. แตะเมนู บริการแฟกซ์ 4. แตะตัวเลือก ใช้ทดสอบแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะพิมพ์รายงานการทดสอบ 5.
PAGE 102
ส่งแฟกซ์ ● การส่งแฟกซ์จากสแกนเนอร์แบบแท่น ● แฟกซ์จากอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● การใช้การโทรด่วนและหมายเลขการโทรกลุ่ม ● การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ ● ส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น Microsoft Word การส่งแฟกซ์จากสแกนเนอร์แบบแท่น 90 1. คว่ำหน้าเอกสารลงบนแผ่นกระจกของเครื่องสแกน 2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน โทรสาร 3. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนหมายเลขโทรสาร 4. แตะปุ่ม เริ่มแฟกซ์ 5. เครื่องพิมพ์จะแจ้งให้คุณยืนยันการส่งจากกระจกของสแกนเนอร์ แตะปุ่ม ใช่ 6.
PAGE 103
แฟกซ์จากอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 1. ใส่ต้นฉบับในอุปกรณ์ป้อนกระดาษโดยหงายขึ้น ข้อควรระวัง: เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายต่อเครื่องพิมพ์ อย่าใช้ต้นฉบับที่มีเทปลบคำผิด คราบน้ำยาลบคำผิด คลิปหนีบกระดาษ หรือ ลวดเย็บกระดาษติดอยู่ และห้ามใส่ภาพถ่าย ต้นฉบับขนาดเล็ก หรือวัสดุที่ เปราะบางลงในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2. 123 ปรับตัวกั้นกระดาษจนแนบกับกระดาษ 123 3. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน โทรสาร 4. ใช้แผงปุ่มกดเพื่อป้อนหมายเลขโทรสาร 5.
PAGE 104
2. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะไอคอน โทรสาร 3. จากแผงปุ่มกด แตะสมุดโทรศัพท์ของแฟกซ์ 4. แตะชื่อรายการแต่ละรายการหรือรายการกลุ่มที่คุณต้องการ 5. แตะปุ่ม เริ่มแฟกซ์ การส่งแฟกซ์จากซอฟต์แวร์ ขั้นตอนการส่งแฟกซ์จะแตกต่างกันตามข้อมูลจำเพาะของคุณ ขั้นตอนทั่วไปมีดังนี้ 1. คลิก Start (เริ่ม) คลิก Programs (โปรแกรม) (หรือ All Programs (โปรแกรมทั้งหมด) ใน Windows XP) แล้วคลิก HP 2. คลิกชื่อเครื่องพิมพ์ และคลิก Send fax (ส่งโทรสาร) ซอฟต์แวร์แฟกซ์จะเปิดขึ้น 3.
PAGE 105
งานโทรสารอื่นๆ ไปที่ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.
PAGE 106
94 บท 7 แฟกซ THWW
PAGE 107
8 จัดการเครื่องพิมพ์ ● ใช้แอปพลิเคชันบริการบนเว็บของ HP ● เปลี่ยนประเภทการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (Windows) ● การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Embedded Web Server (EWS) และ HP Device Toolbox (Windows) ● การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Utility สำหรับ OS X ● กำหนดค่าเครือข่าย IP ● คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ ● การตั้งค่าการประหยัดพลังงาน ● HP Web Jetadmin ● อัปเดตเฟิร์มแวร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ www.hp.
PAGE 108
ใช้แอปพลิเคชันบริการบนเว็บของ HP แอปพลิเคชัน HP Web Services ให้เนื้อหาที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากอินเตอร์เน็ตลงในเครื่องพิมพ์ เลือกจากแอปพลิเคชันต่าง ๆ รวม ถึงข่าวสาร ปฏิทิน แบบฟอร์ม และการจัดเก็บเอกสารบน Cloud ในการเปิดใช้งานแอปพลิเคชันเหล่านี้และกำหนดเวลาการดาวน์โหลด ให้ไปเว็บไซต์ HP Connected ที่ www.hpconnected.
PAGE 109
เปลี่ยนประเภทการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (Windows) หากคุณกำลังใช้เครื่องพิมพ์อยู่ และต้องการเปลี่ยนวิธีการเชื่อมต่อ ให้ใช้ช็อตคัท Reconfigure your HP Device (กำหนดค่าอุปกรณ์ HP ของคุณใหม่) ในคอมพิวเตอร์เพื่อเปลี่ยนการเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์อีกครั้งเพื่อใช้แอดเดรสไร้สายอื่น เพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่ายแบบใช้สายหรือไร้สาย หรือ เปลี่ยนจากการเชื่อมต่อเครือข่ายเป็นการเชื่อมต่อ USB คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าได้โดยไม่ต้องใส่แผ่นซีดีของเครื่องพิมพ์ หลังจากคุณเลือกประเภทการ เชื่อมต่อที่ค
PAGE 110
การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Embedded Web Server (EWS) และ HP Device Toolbox (Windows) ใช้ HP Embedded Web Server เพื่อจัดการฟังก์ชันการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์แทนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ดูข้อมูลสถานะเครื่องพิมพ์ ● ตรวจสอบอายุใช้งานที่เหลือของอุปกรณ์สิ้นเปลืองอยู่ทั้งหมดและสั่งซื้อใหม่ ● ดูและเปลี่ยนการกำหนดค่าของถาด ● ดูและเปลี่ยนค่าคอนฟิกสำหรับเมนูบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● ดูและพิมพ์หน้าภายในต่างๆ ● รับข้อมูลแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดกับเครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์สิ้นเปลือง ● ดูและเปลี่ยนการกำหนด
PAGE 111
2.
PAGE 112
แถบหรือสวน คำอธิบาย แถบ ระบบ ● Device Information (ข้อมูลอุปกรณ์): แสดงข้อมูลพื้นฐานของเครื่องพิมพ์และบริษัท ให้คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของ คุณได้ ● Paper Setup (การตั้งค่ากระดาษ): เปลี่ยนการตั้งค่าการจัดการกระดาษเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ ● Print Quality (คุณภาพการพิมพ์): เปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์เริ่มต้นของเครื่องพิมพ์ ● Energy Settings (การตั้งค่าพลังงาน): เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นสำหรับการเข้าสู่โหมดพักเครื่อง/ปิดอัตโนมัติหรือปิดเครื่องอัตโนมัติ ● Job Storage Setup (การตั้ง
PAGE 113
แถบหรือสวน คำอธิบาย แถบ สแกน กำหนดคุณสมบัติ สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย และ สแกนไปยังอีเมล์ (รุ่น MFP เท่านั้น) ● Network Folder Setup (การตั้งค่าโฟลเดอร์เครือข่าย): กำหนดค่าโฟลเดอร์บนเครือข่ายที่เครื่องพิมพ์บันทึกไฟล์ที่สแกน ● การตั้งค่าสแกนไปยังอีเมล์: เริ่มต้นกระบวนการเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติ สแกนไปยังอีเมล์ ● Outgoing E-mail Profiles (โปรไฟล์อีเมล์ขาออก): ตั้งค่าอีเมล์แอดเดรสที่จะปรากฏเป็นแอดเดรส “จาก” สำหรับอีเมล์ ทั้งหมดที่ส่งจากเครื่องพิมพ์ ● Default SMTP Configuration (การกำหนดค่า SMTP เริ่
PAGE 114
การกำหนดค่าขั้นสูงด้วย HP Utility สำหรับ OS X ใช้ HP Utility เพื่อตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ หรือเพื่อดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ HP Utility เมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อด้วยสาย USB หรือเชื่อมต่อกับเครือข่าย TCP/IP เปิด HP Utility 1. ที่คอมพิวเตอร์ให้เปิดเมนู System Preferences แล้วคลิก Print & Fax, Print & Scan หรือ Printers & Scanners 2. เลือกเครื่องพิมพ์ในรายการ 3. คลิกปุ่ม Options & Supplies (ตัวเลือกและอุปกรณ์สิ้นเปลือง) 4. คลิกแถบ Utility (ยูทิลิตี) 5.
PAGE 115
รายการ คำอธิบาย File Upload (อัปโหลดไฟล์) ถ่ายโอนไฟล์จากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ประเภทต่อไปนี้ได้: ○ HP LaserJet printer command language (.PRN) ○ Portable document format (.PDF) ○ Postscript (.PS) ○ Text (.
PAGE 116
รายการ คำอธิบาย Fax Speed Dials (แฟกซ์ด่วน) เพิ่มหมายเลขแฟกซ์ในรายการโทรด่วน (รุ่นแฟกซ์ MFP ท่านั้น) Junk Fax Blocking (บล็อกแฟกซ์ ข้อความโฆษณา) จัดเก็บหมายเลขแฟกซ์ที่คุณต้องการบล็อก (รุ่นแฟกซ์ MFP ท่านั้น) Scan to E-mail (สแกนไปยังอีเมล์) เปิดหน้า HP Embedded Web Server (EWS) สำหรับการกำหนดการตั้งค่าสำหรับการสแกนไปยังอีเมล์ (เครื่องพิมพ์ MFP เท่านั้น) Scan to Network Folder (สแกนไปยัง โฟลเดอร์เครือข่าย) เปิดหน้า HP Embedded Web Server (EWS) สำหรับการกำหนดการตั้งค่าสำหรับการสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่
PAGE 117
กำหนดค่าเครือข่าย IP ● บทนำ ● ข้อสงวนสิทธิ์เกี่ยวกับการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน ● ดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่าเครือข่าย ● การเปลี่ยนชื่อเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย ● กำหนดค่าพารามิเตอร์ IPv4 TCP/IP ด้วยตนเองจากแผงควบคุม ● การตั้งค่าความเร็วลิงค์และ Duplex บทนำ ใช้ส่วนต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าการตั้งค่าเครือข่ายของเครื่องพิมพ์ ข้อสงวนสิทธิ์เกี่ยวกับการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน HP ไม่สนับสนุนเครือข่ายแบบ Peer-to-Peer เนื่องจากคุณสมบัติดังกล่าวเป็นฟังก์ชันของระบบปฏิบัติการของ Microsoft และไม่ใช่ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
PAGE 118
1. เปิด HP Embedded Web Server (EWS): a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้แตะปุ่มข้อมูลการเชื่อมต่อ เครือข่ายเปิด b.
PAGE 119
หมายเหตุ: การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ต้องตรงกับการตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์เครือข่าย (ฮับเครือข่าย, สวิตช์, เกตเวย์, เราเตอร์ หรือคอมพิวเตอร์) หมายเหตุ: การเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้จะทำให้เครื่องพิมพ์ปิดแล้วเปิดใหม่ ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเมื่อเครื่องพิมพ์ไม่ได้ทำงานอะไรเท่านั้น 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้ลากนิ้วจนกว่าเมนู การตั้งค่า ปรากฏขึ้น แตะไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3. 4.
PAGE 120
คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยของเครื่องพิมพ์ บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อจำกัดบุคคลที่เข้าถึงการกำหนดค่า เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล และเพื่อป้องกันการเข้าถึงส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ที่มี ค่า ● กำหนดหรือเปลี่ยนรหัสผ่านระบบโดยใช้ Embedded Web Server ● ล็อคแผงเสียบหน่วยความจำ กำหนดหรือเปลี่ยนรหัสผ่านระบบโดยใช้ Embedded Web Server กำหนดรหัสผ่านสำหรับผู้ดูแลระบบในการเข้าใช้งานเครื่องพิมพ์และ HP Embedded Web Server เพื่อให้ผู้ใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเปลี่ยนการ ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไ
PAGE 121
การตั้งค่าการประหยัดพลังงาน ● บทนำ ● พิมพ์ด้วย EconoMode ● ตั้งค่าพักเครื่อง/ปิดอัตโนมัติหลังจาก ● ตั้งค่าหน่วงเวลาปิดระบบหลังจาก และกำหนดค่าให้เครื่องพิมพ์ใช้พลังงาน 1 วัตต์หรือน้อยกว่า ● ตั้งค่าหน่วงเวลาปิดเครื่อง บทนำ เครื่องพิมพ์มีคุณสมบัติประหยัดหลายอย่างเพื่อช่วยประหยัดพลังงานและอุปกรณ์สิ้นเปลือง พิมพ์ด้วย EconoMode เครื่องพิมพ์นี้มีตัวเลือก EconoMode สำหรับการพิมพ์เอกสารฉบับร่าง การใช้โหมด EconoMode จะใช้ผงหมึกน้อยลง แต่ก็จะทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลง เช่นกัน HP ไม่แนะนำให้ใช้ EconoMode ตลอดเว
PAGE 122
ตั้งค่าหน่วงเวลาปิดระบบหลังจาก และกำหนดค่าให้เครื่องพิมพ์ใช้พลังงาน 1 วัตต์หรือน้อยกว่า ใช้เมนูแผงควบคุมเพื่อตั้งค่าระยะเวลาก่อนปิดเครื่องพิมพ์ หมายเหตุ: หลังจากเครื่องพิมพ์ปิดเครื่อง การใช้พลังงานจะเท่ากับ 1 วัตต์หรือน้อยกว่า ทำขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหน่วงเวลาปิดระบบหลังจาก: 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้ลากนิ้วจนกว่าเมนู การตั้งค่า ปรากฏขึ้น แตะไอคอน การตั้งค่า 2. เปิดเมนูดังต่อไปนี้: 3.
PAGE 123
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin เป็นเครื่องมือชั้นนำที่ได้รับรางวัล ใช้สำหรับจัดการเครื่องพิมพ์ HP ที่อยู่ในเครือข่ายหลากหลายอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่ เครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน และเครื่องส่งระบบดิจิตอล โซลูชันเดียวนี้ช่วยคุณติดตั้ง ตรวจติดตาม บำรุงรักษา แก้ปัญหา และรักษาความปลอดภัยให้การทำงานด้านการพิมพ์ และภาพจากระยะไกล ซึ่งจะเพิ่มพูนผลผลิตทางธุรกิจได้ในที่สุด โดยช่วยประหยัดเวลา ควบคุมค่าใช้จ่าย และปกป้องการลงทุนของคุณ การอัปเกรด HP Web Jetadmin จะมีขึ้นอยู่เป็นระยะๆ เพื่อให้การสนับสนุนคุณสมบั
PAGE 124
อัปเดตเฟิร์มแวร์ HP จะมีการอัปเดตเครื่องพิมพ์เป็นระยะๆ, แอปพลิเคชัน Web Services ใหม่ และคุณสมบัติใหม่ในแอปพลิเคชัน Web Services ที่มีอยู่ ทำตามขั้น ตอนเหล่านี้เพื่ออัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์เดียว เมื่อคุณอัปเดตเฟิร์มแวร์ แอปพลิเคชัน Web Service จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ มีสองวิธีที่ได้รับการสนับสนุนในการดำเนินการอัปเดตเฟิร์มแวร์บนเครื่องพิมพ์นี้ ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้เท่านั้นเพื่ออัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์ วิธีที่หนึ่ง: อัปเดตเฟิร์มแวร์โดยใช้แผงควบคุม ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อโหลดเฟิร์มแวร์
PAGE 125
5. เมื่อยูทิลิตีเปิด ให้เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก Send Firmware หมายเหตุ: 6.
PAGE 126
114 บท 8 จัดการเครื่องพิมพ THWW
PAGE 127
9 การแก้ปัญหา ● การสนับสนุนลูกค้า ● ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม ● นำค่าที่ระบบตั้งไว้จากโรงงานกลับมาใช้ ● ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อยมาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ● เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรือป้อนกระดาษผิดพลาด ● นำกระดาษที่ติดออก ● ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์ ● ปรับปรุงคุณภาพของสำเนาและการสแกน ● ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร ● แก้ปัญหาเครือข่ายแบบใช้สาย ● การแก้ปัญหาเครือข่ายแบบไร้สาย ● แก้ไขปัญหาโทรสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม: ข้อมูลต่อไปนี้ถูกต้องในขณะที่จัดพิม
PAGE 128
การสนับสนุนลูกค้า ขอบริการสนับสนุนทางโทรศัพท์สำหรับประเทศ/พื้นที่ของคุณ หมายเลขโทรศัพท์ของแต่ละประเทศ/พื้นที่จะอยู่ในแผ่นเอกสารในกล่องเครื่องพิมพ์ หรือที่ www.hp.com/support/ เตรียมข้อมูลชื่อเครื่อง หมายเลขซีเรียล วันที่ซื้อ และคำอธิบายปัญหาให้พร้อม รับการสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ต 24 ชั่วโมง และดาวน์โหลดยูทิลิตีซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ ljM427MFP สั่งซื้อบริการหรือข้อตกลงในการบำรุงรักษาของ HP www.hp.com/go/carepack ลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ www.register.hp.
PAGE 129
ระบบวิธีใช้ที่แผงควบคุม เครื่องพิมพ์นี้มีระบบวิธีใช้ในตัวซึ่งจะอธิบายเกี่ยวกับการใช้หน้าจอแต่ละหน้าจอ ในการเปิดระบบวิธีใช้ ให้แตะปุ่มวิธีใช้ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ สำหรับบางหน้าจอ วิธีใช้จะเปิดเมนูทั่วไปที่คุณสามารถค้นหาหัวข้อที่ต้องการ คุณสามารถเบราส์ไปยังโครงสร้างเมนูโดยแตะที่ปุ่มในเมนู หน้าจอวิธีใช้บางหน้าจอมีแอนิเมชันแนะนำขั้นตอนต่างๆ เช่น การแก้ปัญหากระดาษติด สำหรับหน้าจอที่มีการตั้งค่าสำหรับแต่ละงานไว้ วิธีใช้จะแสดงหัวข้อที่อธิบายถึงตัวเลือกในหน้าจอนั้น หากเครื่องพิมพ์แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดหร
PAGE 130
นำค่าที่ระบบตั้งไว้จากโรงงานกลับมาใช้ การเรียกคืนค่าเริ่มต้นจากโรงงานจะทำให้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์และเครือข่ายทั้งหมดเปลี่ยนกลับไปเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน โดยจะไม่รีเซ็ตจำนวนหน้า หรือขนาดถาด ใน การเรียกคืนเครื่องพิมพ์เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นจากโรงงาน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ข้อควรระวัง: การเรียกคืนค่าเริ่มต้นจากโรงงานจะทำให้การตั้งค่าทั้งหมดเปลี่ยนกลับไปเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน และลบหน้าที่จัดเก็บในหน่วยความจำ 1.
PAGE 131
ข้อความ “ตลับหมึกเหลือน้อย” หรือ “ตลับหมึกเหลือน้อย มาก” ปรากฏขึ้นบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ตลับหมึกเหลือน้อย: เครื่องพิมพ์จะแสดงเมื่อตลับผงหมึกเหลือน้อย อายุการใช้งานแท้จริงที่เหลืออยู่ของตลับผงหมึกอาจแตกต่างกัน โปรดพิจารณาการเตรียม อุปกรณ์สำหรับเปลี่ยนเพื่อติดตั้งเมื่อคุณภาพการพิมพ์ไม่สามารถยอมรับได้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับผงหมึกในขณะนี้ พิมพ์ต่อได้โดยใช้ตลับหมึกปัจจุบันจนกว่าการเกลี่ยผงหมึกจะไม่สามารถให้คุณภาพการพิมพ์ที่ยอมรับได้อีกต่อไป ในการเกลี่ยผงหมึก ให้ถอดตลับผงหมึกออกจาก เครื่องพิมพ์ และเขย่าตลับห
PAGE 132
สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองและกระดาษ www.hp.
PAGE 133
เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษหรือป้อนกระดาษผิดพลาด บทนำ โซลูชันต่อไปนี้จะช่วยแก้ไขปัญหาหากเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาดหรือดึงกระดาษหลายแผ่นในครั้งเดียว สถานการณ์เหล่านี้อาจทำให้กระดาษติด ● เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ ● เครื่องพิมพ์ดึงกระดาษหลายแผ่น ● อุปกรณ์ป้อนกระดาษมีกระดาษติด กระดาษเอียง หรือดึงกระดาษหลายแผ่น ● ทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ เครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษ หากเครื่องพิมพ์ไม่ดึงกระดาษจากถาด ให้ลองแก้ไขดังนี้ THWW 1.
PAGE 134
4.
PAGE 135
5.
PAGE 136
หมายเหตุ: การกรีดกระดาษทำให้เกิดไฟฟ้าสถิต แทนการกรีดกระดาษ ให้งอปึกกระดาษโดยจับที่ปลายแต่ละข้าง และยกปลายขึ้นให้เป็นรูปตัว U จาก นั้น หมุนปลายลงเพื่อกลับด้านรูปตัว U จากนั้น ให้จับแต่ละด้านของปึกกระดาษ และทำซ้ำขั้นตอนนี้ กระบวนการนี้ปล่อยกระดาษทีละแผ่นโดยไม่ทำให้เกิด ไฟฟ้าสถิต จัดปึกกระดาษกับโต๊ะก่อนนำกลับไปใส่ในถาด ภาพ 9-5 เทคนิคสำหรับการงอปึกกระดาษ 1 2 2. ใช้กระดาษที่ตรงตามข้อกำหนดของ HP สำหรับเครื่องพิมพ์นี้เท่านั้น 3.
PAGE 137
5.
PAGE 138
6. ตรวจสอบว่าตัวกั้นกระดาษในถาดได้ปรับให้เหมาะกับขนาดกระดาษอย่างถูกต้อง ปรับตัวกั้นกระดาษไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในถาด ลูกศรบนตัวกั้นถาดควรตรง กับเครื่องหมายบนถาด หมายเหตุ: อย่าปรับตัวกั้นกระดาษชิดกับปึกกระดาษแน่นเกินไป ปรับไปยังตำแหน่งหรือเครื่องหมายในถาด ภาพต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการระบุขนาดกระดาษในถาดสำหรับเครื่องพิมพ์ต่างๆ เครื่องพิมพ์ HP ส่วนใหญ่มีเครื่องหมายที่คล้ายกันนี้ ภาพ 9-8 เครื่องหมายขนาดสำหรับถาด 1 หรือถาดอเนกประสงค์ ภาพ 9-9 เครื่องหมายขนาดสำหรับถาดคาสเซ็ตต์ 7.
PAGE 139
● ต้นฉบับอาจมีบางอย่างติดอยู่ เช่น ลวดเย็บกระดาษหรือกระดาษโน้ตที่มีแถบกาว ดังนั้นต้องดึงออก ● ตรวจสอบว่าลูกกลิ้งทุกตัวอยู่ในตำแหน่งแล้ว และได้ปิดฝาปิดลูกกลิ้งในอุปกรณ์ป้อนกระดาษแล้ว ● ตรวจให้แน่ใจว่าปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษด้านบนแล้ว ● อาจวางหน้ากระดาษไม่ถูกต้อง ดึงหน้ากระดาษให้ตรงและเลื่อนตัวปรับกระดาษเพื่อให้ปึกกระดาษอยู่ตรงกลาง ● ตัวกั้นกระดาษต้องชิดพอดีกับทั้งสองด้านของปึกกระดาษเพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปึกกระดาษตรงและตัวกั้นกระดาษอยู่ชิดกับปึกกระดาษ ● ถาดป้อนกระดาษของอุปกรณ์ป้อ
PAGE 140
2. ใช้ผ้าที่ไม่มีขุยชุบน้ำพอหมาดเช็ดลูกกลิ้งทั้งสองและแผ่นแยกกระดาษเพื่อ ขจัดสิ่งสกปรก ข้อควรระวัง: ห้ามใช้สารกัดกร่อน อะซีโตน เบนซิน แอมโมเนีย เอทิลแอลกอฮอล์ หรือคาร์บอนเตตราคลอไรด์บนชิ้นส่วนใดๆ ของเครื่องพิมพ์ เพราะสิ่งเหล่านี้อาจสร้างความเสียหายให้กับเครื่องพิมพ์ได้ ห้ามวางของเหลว บนกระจกหรือลูกกลิ้งของเครื่องพิมพ์โดยตรง เพราะของเหลวอาจรั่วซึมและ ทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้ 3.
PAGE 141
นำกระดาษที่ติดออก บทนำ ข้อมูลต่อไปนี้จะมีคำแนะนำสำหรับการแก้ไขปัญหากระดาษติดออกจากเครื่องพิมพ์ ● พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ● ตำแหน่งที่กระดาษติด ● นำกระดาษที่ติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษออก ● การนำกระดาษที่ติดออกจากถาด 1 ● แก้ปัญหากระดาษติดในถาด 2 ● แก้ปัญหากระดาษติดในถาด 3 ● แก้ปัญหากระดาษติดในฟิวเซอร์ ● การนำกระดาษที่ติดออกจากถาดกระดาษออก ● แก้ปัญหากระดาษติดในอุปกรณ์พิมพ์สองด้าน พบกระดาษติดเป็นประจำหรือเกิดซ้ำ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหากระดาษติดที่เป็นประจำ หากขั้นตอนแรกไม่สามาร
PAGE 142
c. แตะปุ่ม หน้าการทำความสะอาด d. ป้อนกระดาษ Letter ธรรมดาหรือกระดาษขนาด A4 เมื่อเครื่องแจ้งให้ทราบ รอจนกว่ากระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์ นำหน้าที่พิมพ์แล้วทิ้งไป 5. พิมพ์หน้าการกำหนดค่าเพื่อทดสอบเครื่องพิมพ์ a. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้ลากนิ้วจนกว่าเมนู การตั้งค่า ปรากฏขึ้น แตะไอคอนการตั้งค่า b. เปิดเมนู รายงาน c.
PAGE 143
5 ถาด 1 6 บริเวณตลับผงหมึก (เปิดฝาด้านหน้าสำหรับการเข้าถึง) 7 ถาดกระดาษออก หลังจากเกิดปัญหากระดาษติด อาจมีผงหมึกหลุดติดภายในเครื่องพิมพ์ได้ ซึ่งปัญหานี้จะหายไปเองหลังจากที่พิมพ์งานไปประมาณ 2-3 แผ่น นำกระดาษที่ติดในอุปกรณ์ป้อนกระดาษออก ข้อมูลต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการนำกระดาษที่ติดออกจากอุปกรณ์ป้อนกระดาษ เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการติด 1. เปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2.
PAGE 144
3. ปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ตรวจให้แน่ใจว่าปิดสนิทดีแล้ว 4. เปิดฝาปิดถาดอุปกรณ์ป้อนกระดาษ HEW LETT -PAC KA RD 1 5.
PAGE 145
6. ปิดฝาปิดถาดอุปกรณ์ป้อนกระดาษ HEW LETT -PAC KA RD 1 7.
PAGE 146
1. ค่อยๆ ดึงกระดาษที่ติดอยู่ออกจากเครื่องพิมพ์ HEW LETT -PAC KA RD 2 แก้ปัญหากระดาษติดในถาด 2 ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบกระดาษในตำแหน่งที่อาจเกิดการติดทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับถาด 2 เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ ปัญหาการติด 1.
PAGE 147
2. ETTPACK AR นำกระดาษออกจากถาด และทิ้งกระดาษที่เสียหาย D 1 2 3. ตรวจสอบว่าปรับตัวกั้นกระดาษด้านหลังไปยังตำแหน่งของขนาดกระดาษที่ถูก ต้องแล้ว หากจำเป็น ให้บีบตัวล็อคและเลื่อนตัวกั้นกระดาษด้านหลังไปยัง ตำแหน่งที่ถูกต้อง ซึ่งควรจะเข้าที่ A4 11 B5 2 4.
PAGE 148
5. ETTPACK AR ใส่ถาดใหม่และปิด D 1 2 6. กดปุ่มปลดล็อคฝาด้านหน้า HEW LETT -PAC KARD 1 2 7.
PAGE 149
8. นำตลับผงหมึกออก 1 2 9. ยกฝาครอบสำหรับเข้าดึงกระดาษที่ติดอยู่ 10.
PAGE 150
11. ติดตั้งตลับผงหมึกของ HP 1 2 12.
PAGE 151
1. RD ถอดถาดออกจากเครื่องพิมพ์ 1 2 3 2. RD นำกระดาษออกจากถาด และทิ้งกระดาษที่เสียหาย 1 2 3 3.
PAGE 152
4. ใส่กระดาษลงในถาด ตรวจดูให้แน่ใจว่ามุมทั้งสี่ด้านของปึกกระดาษราบตรง และด้านบนของปึกกระดาษไม่สูงเกินเครื่องหมายแสดงความสูงสูงสุด 3 5. RD ใส่ถาดใหม่และปิด 1 2 3 6.
PAGE 153
7. เปิดฝาด้านหน้า HEW LETT- PACK A RD 1 1 2 3 8. นำตลับผงหมึกออก 1 2 9.
PAGE 154
10. นำกระดาษที่ติดออก 11. ติดตั้งตลับผงหมึกของ HP 1 2 12.
PAGE 155
แก้ปัญหากระดาษติดในฟิวเซอร์ ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อตรวจสอบกระดาษในตำแหน่งที่อาจเกิดการติดทั้งหมดในบริเวณฟิวเซอร์ เมื่อเกิดการติด แผงควบคุมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวที่ช่วยในการแก้ปัญหาการ ติด 1. กดปุ่มปลดล็อคฝาด้านหน้า HEW LETT -PAC KARD 1 2 2.
PAGE 156
3. นำตลับผงหมึกออก 1 2 4. ยกฝาครอบสำหรับเข้าดึงกระดาษที่ติดอยู่ 5.
PAGE 157
6. ติดตั้งตลับผงหมึกของ HP 1 2 7.
PAGE 158
1. หากมองเห็นกระดาษในถาดกระดาษออก ให้จับขอบกระดาษ และดึงออก 1 2 2. ยกชุดสแกนเนอร์ 3.
PAGE 159
4. ปิดชุดเครื่องสแกน 5.
PAGE 160
6. นำกระดาษที่ติดออกจากบริเวณฝาด้านหลัง 7.
PAGE 161
1. ถอดถาด 2 ออกจากเครื่องพิมพ์ทั้งหมด ETTPACK AR D 1 2 2. กดปุ่มสีเขียวเพื่อปลดล็อคแผ่นโลหะสำหรับพิมพ์สองด้าน 1 3.
PAGE 162
4. ปิดแผ่นโลหะสำหรับพิมพ์สองด้าน 5.
PAGE 163
ปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์ บทนำ ● พิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ● ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษสำหรับงานพิมพ์ ● ตรวจสอบสถานะตลับผงหมึก ● ทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ ● ตรวจสอบตลับผงหมึกด้วยสายตา ● ตรวจสอบกระดาษและสภาพแวดล้อมในการพิมพ์ ● ตรวจสอบการตั้งค่า EconoMode ● ลองใช้ไดรเวอร์การพิมพ์อื่น หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพการพิมพ์ ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา พิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ลองพิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น หากพิมพ์หน้าออกมาได้อย่างถูกต้อง แสดงว่าเกิดปัญหาขึ้นที่โปรแ
PAGE 164
ตรวจสอบการตั้งค่าประเภทกระดาษ (OS X) 1. คลิกเมนู File (ไฟล์) แล้วคลิกตัวเลือก Print (พิมพ์) 2. ในเมนู Printer (เครื่องพิมพ์) ให้เลือกเครื่องพิมพ์ 3. ตามค่าเริ่มต้น ไดรเวอร์การพิมพ์จะแสดงเมนู Copies & Pages (สำเนาและหน้า) เปิดรายการดรอปดาวน์เมนู แล้วคลิกเมนู Finishing (ตกแต่ง) 4. เลือกประเภทจากรายการดรอปดาวน์ Media Type (ประเภทกระดาษ) 5.
PAGE 165
ทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ พิมพ์หน้าทำความสะอาด ระหว่างกระบวนการพิมพ์ อาจมีเศษกระดาษ, ผงหมึก และฝุ่นสะสมอยู่ภายในเครื่องพิมพ์ และอาจทำให้เกิดปัญหาคุณภาพการพิมพ์ เช่น จุดผงหมึกหรือผงหมึกกระเด็น เลอะ รอยเปื้อน รอยทาง เส้น หรือรอยซ้ำๆ ใช้วิธีการดังต่อไปนี้เพื่อพิมพ์หน้าทำความสะอาด 1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้ลากนิ้วจนกว่าเมนู การตั้งค่า ปรากฏขึ้น แตะไอคอน การตั้งค่า 2. คลิกเมนู บริการ 3. แตะปุ่ม หน้าการทำความสะอาด 4.
PAGE 166
4. หากมีรอยขีดข่วน รอยนิ้วมือ หรือความเสียหายอื่นบนดรัมส่งภาพ ให้เปลี่ยนตลับผงหมึก 5.
PAGE 167
4. เลือกถาดเพื่อปรับ แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าที่พิมพ์ 5. เลือก พิมพ์หน้าทดสอบ อีกครั้งเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ แล้วทำการปรับเพิ่มเติมหากจำเป็น 6.
PAGE 168
ไดรเวอร์ HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● ขอแนะนำสำหรับการพิมพ์ด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์ Adobe® หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นที่ใช้กราฟิกจำนวนมาก ● สนับสนุนการพิมพ์งานจากระบบที่ต้องใช้ postscript emulation หรือสำหรับการสนับสนุนแบบอักษร postscript flash ● เหมาะสำหรับใช้ในการพิมพ์งานทั่วไปในสำนักงานที่ใช้ระบบ Windows ● ใช้งานร่วมกันได้กับ PCL เวอร์ชันก่อนหน้าและเครื่องพิมพ์ HP LaserJet รุ่นก่อนหน้า ● ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์จากโปรแกรมซอฟต์แวร์ของผู้ผลิตรายอื่นหรือที่กำหนดเอง ● ทางเลือกที่ดีท
PAGE 169
ปรับปรุงคุณภาพของสำเนาและการสแกน บทนำ หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพของภาพ ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่ากระดาษ ● ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ ● ปรับข้อความหรือรูปภาพให้ดีที่สุด ● การทำสำเนาแบบจรดขอบเต็ม ● ทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อน: ● ใช้สแกนเนอร์แบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ใช้ต้นฉบับที่มีคุณภาพสูง ● เมื่อใช้อุปกรณ์ป้อนกระดาษ ใ
PAGE 170
3. จากรายการขนาดกระดาษ ให้แตะชื่อของขนาดกระดาษที่อยู่ในถาด 4. จากรายการประเภทกระดาษ ให้แตะชื่อของประเภทกระดาษที่อยู่ในถาด ตรวจสอบการตั้งค่าการปรับเปลี่ยนภาพ 1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะไอคอน สำเนา 2. แตะปุ่ม การตั้งค่า และเลื่อนและแตะปุ่ม การปรับภาพ 3.
PAGE 171
ทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อน กระดาษ หากอุปกรณ์ป้อนกระดาษเกิดปัญหาในการจัดการกระดาษ เช่น กระดาษติดหรือดึงกระดาษหลายแผ่น ให้ทำความสะอาดลูกกลิ้งและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อน กระดาษ 1.
PAGE 172
2. ใช้ผ้าที่ไม่มีขุยชุบน้ำพอหมาดเช็ดลูกกลิ้งทั้งสองและแผ่นแยกกระดาษเพื่อ ขจัดสิ่งสกปรก ข้อควรระวัง: ห้ามใช้สารกัดกร่อน อะซีโตน เบนซิน แอมโมเนีย เอทิลแอลกอฮอล์ หรือคาร์บอนเตตราคลอไรด์บนชิ้นส่วนใดๆ ของเครื่องพิมพ์ เพราะสิ่งเหล่านี้อาจสร้างความเสียหายให้กับเครื่องพิมพ์ได้ ห้ามวางของเหลว บนกระจกหรือลูกกลิ้งของเครื่องพิมพ์โดยตรง เพราะของเหลวอาจรั่วซึมและ ทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้ 3.
PAGE 173
ปรับปรุงคุณภาพของภาพโทรสาร บทนำ หากเครื่องพิมพ์มีปัญหาคุณภาพของภาพ ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้ตามลำดับที่แสดงเพื่อแก้ไขปัญหา ● ตรวจสอบสิ่งสกปรกและรอยเปื้อนที่กระจกของสแกนเนอร์ ● ตรวจสอบการตั้งค่าความละเอียดการส่งแฟกซ์ ● ตรวจสอบการตั้งค่าการแก้ไขข้อผิดพลาด ● การตรวจสอบการตั้งค่าแบบเหมาะกับขนาดกระดาษ ● ทำความสะอาดลูกกลิ้งดึงกระดาษและแผ่นแยกกระดาษของอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ● ส่งไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น ● ตรวจสอบเครื่องแฟกซ์ของผู้ส่ง ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ก่อน: ● ใช้สแกนเนอร์แบบแท่นแทนอุปกรณ์ป้อนกระดาษ
PAGE 174
1. จากหน้าจอหลักบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ ให้ลากนิ้วจนกว่าเมนู การตั้งค่า ปรากฏขึ้น แตะไอคอน การตั้งค่า 2. แตะเมนู การตั้งค่าแฟกซ์ 3. แตะเมนู การตั้งค่าขั้นสูง 4.
PAGE 175
1. เปิดฝาอุปกรณ์ป้อนกระดาษ 2. ใช้ผ้าที่ไม่มีขุยชุบน้ำพอหมาดเช็ดลูกกลิ้งทั้งสองและแผ่นแยกกระดาษเพื่อ ขจัดสิ่งสกปรก ข้อควรระวัง: ห้ามใช้สารกัดกร่อน อะซีโตน เบนซิน แอมโมเนีย เอทิลแอลกอฮอล์ หรือคาร์บอนเตตราคลอไรด์บนชิ้นส่วนใดๆ ของเครื่องพิมพ์ เพราะสิ่งเหล่านี้อาจสร้างความเสียหายให้กับเครื่องพิมพ์ได้ ห้ามวางของเหลว บนกระจกหรือลูกกลิ้งของเครื่องพิมพ์โดยตรง เพราะของเหลวอาจรั่วซึมและ ทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้ 3.
PAGE 176
ส่งไปยังเครื่องแฟกซ์เครื่องอื่น ลองส่งแฟกซ์ไปที่เครื่องแฟกซ์อื่น หากคุณภาพแฟกซ์ดีขึ้น ปัญหาจะเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าหรือสถานะอุปกรณ์สิ้นเปลืองของเครื่องแฟกซ์ของผู้รับเริ่มต้น ตรวจสอบเครื่องแฟกซ์ของผู้ส่ง ขอให้ผู้ส่งลองส่งจากเครื่องแฟกซ์อื่น หากคุณภาพแฟกซ์ดีขึ้น ปัญหาจะอยู่ที่เครื่องแฟกซ์ของผู้ส่ง หากไม่มีเครื่องแฟกซ์อื่น ขอให้ผู้ส่งพิจารณาทำการเปลี่ยนแปลงดังต่อไป นี:้ ● ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารต้นฉบับเป็นกระดาษสีขาว (ไม่ใช่กระดาษสี) ● เพิ่มการตั้งค่าความละเอียดแฟกซ์ ระดับคุณภาพ หรือความคมชัด ● หากเป็น
PAGE 177
แก้ปัญหาเครือข่ายแบบใช้สาย บทนำ ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อยืนยันว่าเครื่องพิมพ์กำลังสื่อสารกับเครือข่าย ก่อนการเริ่มต้น ให้พิมพ์หน้าการกำหนดค่าจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์และระบุ IP แอดเดรส เครื่องพิมพ์ที่อยู่ในหน้านี้ ● การเชื่อมต่อไม่ดี ● เครื่องคอมพิวเตอร์กำลังใช้ IP แอดเดรสที่ไม่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ ● เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ ● เครื่องพิมพ์ใช้การตั้งค่าการเชื่อมต่อและ Duplex สำหรับเครือข่ายไม่ถูกต้อง ● โปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่อาจทำให้เกิดปัญหาการใช้งานร่วมกัน ● คอมพิวเตอ
PAGE 178
2. ● สำหรับ Windows ให้คลิก Start (เริ่ม) คลิก Run (เรียกใช้) พิมพ์ cmd แล้วกด Enter ● สำหรับ OS X ให้ไปที่ Applications จากนั้น Utilities และเปิด Terminal b. พิมพ์ ping ตามด้วย IP แอดเดรสเครื่องพิมพ์ c.
PAGE 179
การแก้ปัญหาเครือข่ายแบบไร้สาย ● บทนำ ● รายการตรวจสอบการเชื่อมต่อไร้สาย ● เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์งานหลังจากการกำหนดค่าไร้สายเสร็จสิ้น ● เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์ และมีการติดตั้งไฟร์วอลล์อื่นบนคอมพิวเตอร์ ● การเชื่อมต่อไร้สายไม่ทำงานหลังจากย้ายเราเตอร์ไร้สายหรือเครื่องพิมพ์ ● ไม่สามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์อื่นเข้ากับเครื่องพิมพ์ไร้สาย ● เครื่องพิมพ์ไร้สายสูญเสียการสื่อสารเมื่อเชื่อมต่อกับ VPN ● เครือข่ายไม่ปรากฏในรายการเครือข่ายไร้สาย ● เครือข่ายไร้สายไม่ทำงาน ● ทำการทดสอบการวินิจฉัยเครือข่ายไร้สาย
PAGE 180
● ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ตั้งอยู่ห่างจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่อาจมีคลื่นรบกวนสัญญาณไร้สาย อุปกรณ์ต่างๆ สามารถรบกวนสัญญาณไร้สายได้รวมถึง มอเตอร์ โทรศัพท์ไร้สาย ระบบกล้องรักษาความปลอดภัย เครือข่ายไร้สายอื่น และอุปกรณ์ Bluetooth บางชิ้น ● ตรวจสอบว่าติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์แล้ว ● ตรวจสอบว่าคุณเลือกพอร์ตเครื่องพิมพ์ถูกต้อง ● ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายไร้สายเดียวกัน ● สำหรับ OS X ให้ตรวจสอบว่าเราเตอร์ไร้สายสนับสนุน Bonjour เครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์งานหลังจากการกำหนดค่
PAGE 181
5. ตรวจสอบว่าเครือข่ายไร้สายทำงานอย่างถูกต้อง 6. ตรวจดูว่าคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานถูกต้อง หากจำเป็น ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ไร้สายสูญเสียการสื่อสารเมื่อเชื่อมต่อกับ VPN ● โดยปกติแล้ว คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับ VPN และเครือข่ายอื่นได้ในเวลาเดียวกัน เครือข่ายไม่ปรากฏในรายการเครือข่ายไร้สาย ● ตรวจดูว่าเราเตอร์ไร้สายเปิดอยู่และมีไฟเข้า ● เครือข่ายอาจซ่อนอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่ซ่อนอยู่ได้ เครือข่ายไร้สายไม่ทำงาน 1. ตรวจสอบให้แน่ใจไม่ได้เชื่อมต่อสายเคเบิลเครือข่าย 2.
PAGE 182
ลดคลื่นรบกวนบนเครือข่ายไร้สาย เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถลดคลื่นรบกวนเครือข่ายไร้สายได้: ● วางอุปกรณ์ไร้สายให้ห่างจากวัตถุโลหะขนาดใหญ่ เช่น ตู้เก็บเอกสารและอุปกรณ์ที่มีคลื่นแม่เหล็กไฟฟ้าอื่น เช่น ไมโครเวฟและโทรศัพท์ไร้สาย วัตถุเหล่านั้น สามารถรบกวนสัญญาณวิทยุได้ ● วางอุปกรณ์ไร้สายให้ห่างจากสิ่งก่อสร้างขนาดใหญ่และสิ่งก่อสร้างอื่นๆ วัตถุเหล่านี้สามารถดูดซับคลื่นวิทยุและทำให้สัญญาณอ่อนลง ● วางเราเตอร์ไร้สายในตำแหน่งกึ่งกลางที่เครื่องพิมพ์ไร้สายในเครือข่ายสามารถมองเห็นได้ 170 บท 9 การแกปญหา THWW
PAGE 183
แก้ไขปัญหาโทรสาร บทนำ ใช้ข้อมูลการแก้ไขปัญหาโทรสารเพื่อช่วยแก้ไขปัญหา ● รายการตรวจสอบการแก้ไขปัญหาแฟกซ์ ● แก้ปัญหาแฟกซ์ทั่วไป รายการตรวจสอบการแก้ไขปัญหาแฟกซ์ ● วิธีการแก้ไขมีหลายวิธี หลังจากทำตามวิธีแก้ไขแต่ละวิธี ให้ทดลองแฟกซ์เพื่อดูว่ายังคงมีอยู่หรือไม่ ● เพื่อให้แก้ไขปัญหาได้อย่างได้ผลที่สุด ให้ต่อสายโทรศัพท์จากเครื่องพิมพ์กับแจ็คโทรศัพท์ที่ผนังโดยตรง ถอดอุปกรณ์อื่นทั้งหมดที่ต่อกับเครื่องพิมพ์ 1. ตรวจสอบว่าสายโทรศัพท์ต่อกับพอร์ตที่ถูกต้องบริเวณด้านหลังของเครื่องพิมพ์ 2.
PAGE 184
หมายเหตุ: g. 4. ในการพิมพ์หน้าการกำหนดค่าเพื่อตรวจสอบเวอร์ชันเฟิร์มแวร์ที่ติดตั้งก่อนหรือหลังกระบวนการอัปเดต ให้คลิก Print Config ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้งจนเสร็จสมบูรณ์ แล้วคลิกปุ่ม Exit เพื่อปิดยูทิลิตี ตรวจสอบว่าตั้งค่าโทรสารแล้วเมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ใหม่ จากเครื่องคอมพิวเตอร์ ในโฟลเดอร์โปรแกรมของ HP เรียกใช้ Fax Setup Utility (ยูทิลิตี้การตั้งค่าแฟกซ์) 5.
PAGE 185
a. เปิดเมนู เมนูการตั้งค่า b. เปิดเมนู การตั้งค่าแฟกซ์ c. เปิดเมนู การตั้งค่าขั้นสูง d. เปิดเมนู ความเร็วแฟกซ์ e. เลือกการตั้งค่าที่ถูกต้อง ● แบ่งงานแฟกซ์ขนาดใหญ่เป็นส่วนเล็กๆ และส่งแฟกซ์แยกกัน ● เปลี่ยนการตั้งค่าแฟกซ์บนแผงควบคุมให้มีความละเอียดต่ำลง a. เปิดเมนู เมนูการตั้งค่า b. เปิดเมนู การตั้งค่าแฟกซ์ c. เปิดเมนู การตั้งค่าขั้นสูง d. เปิดเมนู ความละเอียดแฟกซ์ e.
PAGE 186
● ตรวจสอบตลับผงหมึกและเปลี่ยนใหม่หากจำเป็น ● ให้ผู้ส่งปรับการตั้งค่าความคมชัดบนเครื่องแฟกซ์ที่ส่งให้เข้มขึ้น และส่งแฟกซ์อีกครั้ง แฟกซ์ถูกตัดหรือพิมพ์บนสองหน้า ● ตั้งค่า ขนาดกระดาษเริ่มต้น แฟกซ์จะพิมพ์บนกระดาษขนาดเดียวตามการตั้งค่า ขนาดกระดาษเริ่มต้น a. เปิดเมนู เมนูการตั้งค่า b. เปิดเมนู การตั้งค่าระบบ c. เปิดเมนู การตั้งค่ากระดาษ d. เปิดเมนู ขนาดกระดาษเริ่มต้น e.
PAGE 187
ดัชนี A AirPrint M Macintosh 51 E Embedded Web Server (EWS) คุณสมบัติ 98 HP Utility Microsoft Word, การส่งแฟกซ์จาก 92 Netscape Navigator, เวอร์ชันที่รองรับ HP Embedded Web Server HP Embedded Web Server 98 98 H 116 HP Device Toolbox, การใช้ 98 HP Embedded Web Server (EWS) คุณสมบัติ 98 HP ePrint 50 HP EWS, การใช้ HP Utility HP Utility สำหรับ Mac Bonjour HP Utility, Mac 102 HP Web Jetadmin การติดตั้งเครือข่าย กระจก, การทำความสะอาด คุณสมบัติ 102 111 กระดาษ การเลือก Internet Explorer, เ
PAGE 188
การพิมพ์ NFC 49 การพิมพ์ Wi-Fi Direct 49 เครือข่ายแบบใช้สาย การพิมพ์ที่เครื่องด้วย USB 53 เครือข่ายไร้สาย การพิมพ์บนทั้งสองด้าน การตั้งค่า (Windows) การพิมพ์มือถือ อุปกรณ์ Android แฟกซ์ 37 ด้วยตนเอง (Mac) 41 37 การพิมพ์แบบส่วนตัว 44 การลบ งานที่จัดเก็บไว้ 48 การสนับสนุน ออนไลน์ กระดาษในถาด 3 23 การสแกน จากซอฟต์แวร์ HP Scan (OS X) จากซอฟต์แวร์ HP Scan (Windows) 60 การส่งแฟกซ์ จากซอฟต์แวร์ 92 จากสแกนเนอร์แบบแท่น 90 91 การเปลี่ยน ตลับผงหมึก 30 การแก้ไขปัญหา ปัญหาการป้อนกระดาษ 172 11 1
PAGE 189
ซอฟต์แวร์ HP Scan (OS X) 61 ซอฟต์แวร์ HP Scan (Windows) 7 โซลูชันการพิมพ์มือถือ ถาดกระดาษ 3 60 การใส่กระดาษ 23 ถาดกระดาษออก การนำกระดาษที่ติดออก ด 8 ไดรเวอร์การพิมพ์, สนับสนุน Windows ตลับผงหมึก การตั้งค่าจำนวนต่ำสุด 119 30 การเปลี่ยน บริการบนเว็บ การเปิดใช้งาน การเปิดใช้งาน 28 ฟิวเซอร์ 143 การเลือก (Windows) ติด อุปกรณ์พิมพ์สองด้าน 148 ถ ถาด ตำแหน่ง 7 การใส่ซองจดหมาย ติด 133 ถาด 2 ติด 134 2 26 ถาดกระดาษ 2 96 ระบบปฏิบัติการ (OS) 7 ระบบปฏิบัติการ, สนับสนุน 8 รายการตรวจสอบ การเชื่
PAGE 190
ว หลายหน้าในหน้าเดียว การพิมพ์ (Mac) วัสดุสิ้นเปลือง การสั่งซื้อ 28 วิธีใช้, แผงควบคุม การพิมพ์ (Windows) 117 วิธีใช้ออนไลน์, แผงควบคุม 117 เว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว (EWS) การกำหนดรหัสผ่าน 108 เว็บไซต์ HP Web Jetadmin, การดาวน์โหลด 111 116 การสนับสนุนสำหรับลูกค้า ส สถานะ HP Utility, Mac สถานะของวัสดุสิ้นเปลือง 102 152 สถานะตลับผงหมึก 152 91 การเพิ่มรายการ 57 52 การพิมพ์จาก อุปกรณ์ป้อนกระดาษ 57 131 กระดาษติด การทำสำเนาเอกสารที่พิมพ์สองด้าน 57 การแฟกซ์จาก 91 ปัญหาการป้อนกระดาษ 126 อุปกรณ์พิมพ์