HP laserjet pro mfp m426, m427 - user guide

ตั้งคาคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล
●
บทนำ
●
กอนที่คุณจะเริ่ม
●
วิธีที่หนึ่ง: ใช Scan to EMail Wizard (Windows)
●
วิธีที่สอง: ตั้งคาคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมลผาน HP Embedded Web Server (Windows)
●
ตั้งคาคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมลบน Mac
บทนำ
เครื่องพิมพมีคุณสมบัติที่ทำใหสามารถสแกนเอกสารและสงไปยังอีเมลแอดเดรสตั้งแตหนึ่งรายการขึ้นไปได ในการใชคุณสมบัติสแกนนี้ เครื่องพิมพตองมีการเชื่อมตอเครื่อง
เขากับเครือขาย อยางไรก็ตาม คุณสมบัตินี้ไมสามารถใชงานไดจนกวาจะไดรับการกำหนดคา มีสองวิธีสำหรับการกำหนดคาสแกนไปยังอีเมล Scan to Email
Setup Wizard (Windows)
ซึ่งไดรับการติดตั้งในกลุมโปรแกรมของ HP สำหรับเครื่องพิมพเปนสวนหนึ่งของการติดตั้งซอฟตแวรแบบเต็มรูปแบบใน
Windows 7 และการตั้งคาสแกนไปยังอีเมลผาน HP Embedded Web Server (EWS) ใชขอมูลตอไปนี้ในการตั้งคาคุณลักษณะการสแกนไปยัง
อีเมล
กอนที่คุณจะเริ่ม
ในการตั้งคาคุณสมบัติสแกนไปยังอีเมล เครื่องพิมพตองมีการเชื่อมตอเครือขายที่ใชงานไปยังเครือขายเดียวกันกับคอมพิวเตอรที่จะเรียกใชกระบวนการตั้งคา
ผูดูแลระบบตองมีขอมูลตอไปนี้กอนเริ่มตนกระบวนการกำหนดคา
●
สิทธิ์การเขาใชเครื่องพิมพระดับผูดูแล
●
เซิรฟเวอร SMTP (เชน smtp.mycompany.com)
หมายเหตุ: หากคุณไมทราบชื่อเซิรฟเวอร SMTP, หมายเลขพอรต SMTP หรือขอมูลการตรวจสอบ โปรดติดตอผูใหบริการอีเมล/อินเทอรเน็ต
หรือผูดูแลระบบสำหรับขอมูล ชื่อเซิรฟเวอรและชื่อพอรต SMTP โดยทั่วไปจะคนหาไดงายจากอินเทอรเน็ต ตัวอยางเชน ใชคำอยาง “gmail smtp
server name” หรือ “yahoo smtp server name" เพื่อคนหา
●
หมายเลขพอรต SMTP
●
ขอกำหนดการรับรองความถูกตองของเซิรฟเวอร SMTP สำหรับขอความอีเมลขาออก รวมถึงชื่อผูใชและรหัสผานที่ใชสำหรับการรับรองความถูกตอง หากมี
หมายเหตุ: ศึกษาเอกสารจากผูใหบริการอีเมลของคุณเพื่อหาขอมูลเกี่ยวกับขอจำกัดในการสงขอมูลดิจิตอลสำหรับแอคเคาทอีเมลของคุณ ผูใหบริการบาง
รายอาจล็อคแอคเคาทของคุณชั่วคราวหากคุณสงขอมูลเกินขีดจำกัด
วิธีที่หนึ่ง: ใช Scan to EMail Wizard (Windows)
เครื่องพิมพ HP บางรุนมีการติดตั้งไดรเวอรจากแผนซีดีซอฟตแวร ตอนทายของการติดตั้งนี้คือตัวเลือกสำหรับ Setup Scan to Folder and Email
(การตั้งคาการสแกนไปยังโฟลเดอรและอีเมล) วิซารดการตั้งคารวมถึงตัวเลือกสำหรับการกำหนดคาพื้นฐาน
หมายเหตุ:
Scan to Email Wizard ใชงานไดในระบบปฏิบัติการ Windows 7 เทานั้น
70
บท 6 สแกน
THWW