HP LaserJet Pro MFP M426, M427 - User guide

Bấm Start (Bắt đầu), sau đó bấm Program (Chương trình).

Bấm HP, bấm vào tên của máy in, sau đó bấm Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và

gửi qua Email).

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn Scan to E-mail Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua Email) hiện

không khả dụng, hãy sử dụng Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và gửi qua email thông

qua Máy chủ web nhúng HP (Windows) thuộc trang 73

Trên trang Outgoing Email Profiles (Cấu hình Email Gửi đi), bấm nút New (Mới). Hộp thoại Scan

to Email Setup (Cài đặt Quét và gửi qua Email) sẽ mở ra.

Trên 1. trang Start (Bắt đầu), nhập địa chỉ email của người gửi trong trường Email Address (Địa

chỉ Email).

Trong trường Display Name (Tên hiển thị), nhập tên của người gửi. Đây là tên sẽ hiển thị trên

bảng điều khiển máy in.

Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi máy in có thể gửi một email,

hãy nhập mã PIN gồm 4 chữ số vào trường Security PIN (Mã PIN bảo mật), sau đó nhập lại mã

PIN trong trường Confirm Security PIN (Xác nhận mã PIN bảo mật), rồi bấm Next (Tiếp).

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.

GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu

hình được dùng để gửi bản quét qua email.

Trên 2. trang Authenticate (Xác thực), nhập SMTP Server (Máy chủ SMTP) và Port Number (Số

cổng).

GHI CHÚ: Trong hầu hết trường hợp, số cổng mặc định không cần được thay đổi.

GHI CHÚ: Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ được lưu trên máy chủ SMTP chẳng hạn như

gmail, hãy kiểm tra địa chỉ SMTP, số cổng và các cài đặt SSL từ trang web của nhà cung cấp

dịch vụ hoặc nguồn khác. Thông thường, đối với gmail, địa chỉ SMTP là smtp.gmail.com, số

cổng 465 và SSL sẽ được bật.

Vui lòng tham khảo các nguồn trực tuyến để xác nhận các cài đặt máy chủ này là hợp lệ và hiện

hoạt tại thời điểm cấu hình.

Nếu bạn đang dùng Google™ Gmail cho dịch vụ email, hãy chọn hộp kiểm Always use secure

connection (SSL/TLS) (Luôn dùng kết nối bảo mật (SSL/TLS)).

Chọn Maximum Size of Email (Kích thước email tối đa) từ menu thả xuống.

GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho kích

thước tối đa.

10.

Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, chọn hộp kiểm Email Log-in

Authentication (Xác thực đăng nhập email), sau đó nhập User ID (ID người dùng) và Password

(Mật khẩu) và bấm Next (Tiếp).

11.

Trên 3. trang Configure (Cấu hình), để tự động sao chép người gửi trên các email gửi từ cấu

hình, chọn Include sender in all email messages sent out successfully from the printer (Bao gồm

người gửi trong tất cả email được gửi đi thành công từ máy in), sau đó bấm Next (Tiếp).

Chương 6 Quét

VIWW