HP LaserJet Pro MFP M426, M427 - User guide

Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email
▲
Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa
chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.
Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:
a.
Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.
b.
Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email
mới.
c.
Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).
Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:
a.
Nhấp vào New Group (Nhóm mới).
b.
Trong trường Enter the group name (Nhập tên nhóm), nhập tên cho nhóm mới.
c.
Nhấp vào tên trong khu vực All Individuals (Tất cả cá nhân), sau đó bấm nút mũi tên để di
chuyển tên đó vào khu vực Individuals in Group (Cá nhân trong nhóm).
GHI CHÚ: Chọn nhiều tên cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl và sau đó nhấp vào tên.
d.
Nhấp Save (Lưu).
Bước bốn: Cấu hình các Tùy chọn email mặc định
▲
Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bấm E-mail options (Tùy chọn email) để cấu hình các tùy chọn
email mặc định.
a.
Trong khu vực Default Subject and Body Text (Chủ đề và văn bản nội dung mặc định),
hoàn tất các trường sau:
i.
Trong trường E-mail Subject (Chủ đề email), nhập dòng chủ đề mặc định cho các
email.
ii.
Trong trường Body Text (Văn bản nội dung), nhập một thông báo tùy chỉnh mặc định
cho các email.
iii.
Chọn Show body text (Hiện văn bản nội dung) để cho phép văn bản nội dung mặc
định hiển thị trong email.
iv.
Chọn Hide body text (Ẩn văn bản nội dung) để chặn văn bản nội dung mặc định cho
một email.
b.
Trong khu vực Scan Settings (Cài đặt quét), hoàn tất các trường sau:
i.
Từ máy Scan File Type (Loại tệp quét) thả xuống, chọn định dạng tệp mặc định cho
các tệp đã quét.
ii.
Từ máy Scan Paper Size (Kích thước giấy quét) thả xuống, chọn kích thước giấy mặc
định cho các tệp đã quét.
iii.
Từ Scan Resolution (Độ phân giải quét) thả xuống, chọn độ phân giải mặc định cho
các tệp đã quét.
VIWW Cài đặt tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) 79