HP LaserJet Pro MFP M426, M427 User's Guide
1. Klicka på Start och sedan på Alla program.
2. Klicka på HP, klicka på skrivarens namn och klicka sedan på Guiden Skanna till e-post.
OBS! Om alternativet Guiden Skanna till e-post inte är tillgängligt använder du Metod två: Kongurera
funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows) på sidan 71
3. I dialogrutan Proler för utgående e-post klickar du på knappen Ny. Då öppnas dialogrutan Kongurera
Skanna till e-post.
4. På sidan 1. Start skriver du avsändarens e-postadress i fältet E-postadress.
5. Skriv avsändarens namn i fältet Visningsnamn. Det här är det namn som kommer att visas på skrivarens
kontrollpanel.
6. Om du vill att det ska vara nödvändigt att ange en PIN-kod på skrivarens kontrollpanel innan skrivaren kan
skicka ett e-postmeddelande anger du en fyrsirig PIN-kod i fältet PIN-kod och anger PIN-koden på nytt i
fältet Bekräfta PIN-kod och klickar sedan på Nästa.
OBS! HP rekommenderar att du skapar en PIN-kod om du vill skydda e-postprolen.
OBS! När en PIN-kod skapats måste den anges på skrivarens kontrollpanel varje gång prolen används
för att skicka en skanning till e-post.
7. På sidan 2. Autentisera anger du SMTP-server och Portnummer.
OBS! I de esta fall behöver standardportnumret inte ändras.
OBS! Om du använder en host-SMTP-tjänst, t.ex. Gmail, ska du veriera SMTP-adressen, portnumret och
SSL-inställningar på tjänsteleverantörens webbplats eller andra källor. För Gmail är SMTP-adressen
normalt smtp.gmail.com, portnumret 465 och SSL bör vara aktiverat.
Se onlinekällor för att kontrollera att serverinställningarna är aktuella och giltiga vid kongurationen.
8. Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst markerar du kryssrutan Använd alltid säker anslutning
(SSL/TLS).
9. Välj Maximal storlek för e-post i listrutan.
OBS! HP rekommenderar att du använder standardlstorleken Automatisk som maximal storlek.
10. Om SMTP-servern kräver autentisering för att skicka e-post markerar du kryssrutan Autentiserad e-
postinloggning och anger sedan Användar-ID och Lösenord och klickar på Nästa.
11. På sidan 3. Kongurera markerar du Inkludera avsändaren i alla e-postmeddelanden som skickas från
skrivaren om du vill att avsändaren automatiskt ska få en kopia av alla e-postmeddelanden som skickas
från prolen och klickar sedan på Nästa.
12. På sidan 4. Slutför kontrollerar du informationen och att alla inställningar är korrekta. Om det nns ett fel
klickar du på knappen Bakåt för att korrigera felet. Om inställningarna är korrekta klickar du på knappen
Spara och testa för att testa kongurationen.
13. Klicka på Slutför för att slutföra kongurationen när Grattis-meddelandet visas.
Metod två: Kongurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web
Server) (Windows)
●
Steg ett: Öppna den inbyggda HP-webbservern (EWS)
SVWW Kongurera funktionen Skanna till e-post 71