hp LaserJet 3200 printer · fax · kopimaskine · scanner brugervejledning LaserJet alt-i-en
hp LaserJet 3200-produkt brugervejledning
Copyright og licens © Hewlett-Packard Company 2001 Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er ikke tilladt ud over det, som er tilladt i følgende lov om ophavsret eller heri.
Varemærker Microsoft, Windows og MS-DOS er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation. ENERGY STAR er et varemærke registreret i USA tilhørende U.S. EPA (de amerikanske miljømyndigheder). CompuServe er et varemærke tilhørende CompuServe, Inc. Alle øvrige produkter, der er nævnt heri, kan være varemærker tilhørende de respektive firmaer. Dette produkt er kun godkendt til brug i: Danmark. Lokal lovgivning kan forbyde anvendelsen af dette produkt uden for de angivne lande.
Indhold 1 Om denne vejledning Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner . . .12 2 Lære produktet at kende Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Hvad kan du gøre med produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Når produktet er forbundet direkte til en computer . . . . . . . . .
Medtagelse af den første side af hver fax i faxopkaldsrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og gruppeopkaldsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Udskrivning af kontrolpanelets menustruktur . . . . . . . . . . . . .48 Udskrivning af en konfigurationsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Udskrivning af listen over blokerede faxer . . . . . . . . . . . . . . .49 Udskrivning af en PCL-fontliste . . . . . . .
Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen for udgående faxer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Valg af tone- eller impulsopkald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 Ændring af, hvordan produktet ringer op igen . . . . . . . . . . . .84 Indsætning af et opkaldspræfiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Ændring af indstillingen til registrering af klartone. . . . . . . . . .86 Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer. . .
6 Kopiering Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Kopieringsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Sort-hvide kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Farvekopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten for det aktuelle fax- eller kopieringsjob . . . . . . . . . . . . .
Løsning af kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 Løsning af scanningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165 Løsning af problemer med papirindføring . . . . . . . . . . . . . . . . . .169 Fjernelse af papirstop fra printerens stiområder . . . . . . . . . .169 Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområder. . . . . . . . .176 Løsning af problemer med billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180 Løsning af meddelelser i kontrolpanelet . .
Appendiks B Oplysninger om service og support Oplysninger om garanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235 Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti . . . . . . . .235 Hardwareservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Returnering af enheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237 Serviceoplysningsskema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238 Softwarelicensaftale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Om denne vejledning Introduktion Brugervejledningen giver oplysninger om, hvordan du starter opgaver fra produktets kontrolpanel, ændre indstillinger, der ikke bruges så ofte, løser problemer og kontakter HP support. Vejledningen indeholder også en oversigt over, hvordan softwaren fungerer.
Brug af denne vejledning sammen med produktets funktioner Da produktets funktionalitet varierer i forhold til installationen, har alle procedurer i denne vejledning et eller flere af følgende ikoner oven over dem for at angive, hvorfra proceduren kan foretages. Denne brugervejledning fokuserer på kontrolpanelprocedurerne, hvoraf nogle af dem også kan udføres fra softwaren. Der kan vises flere ikoner over en procedure. Dette ikon Vises Ved procedurer, der kan udføres fra kontrolpanelet.
2 Lære produktet at kende Introduktion HP LaserJet 3200-produktet er et effektivt værktøj til virksomheder og har de samme faciliteter som et komplet kontorudstyr. Med dette produkt kan du gøre følgende: DN ! Faxe – Brug produktet som en enkeltstående faxmaskine til at sende og modtage faxer med laserkvalitet samt udføre avancerede opgaver, f.eks. videresende faxer til en anden placering. Se afsnittet "Faxning" på side 53 for at få yderligere oplysninger.
Med dette multifunktionelle produkt kan du øge produktiviteten, fordi du kan udføre mere end én opgave ad gangen. Du kan f.eks. sende en elektronisk fax, mens produktet laver kopier, eller scanne et dokument, mens der udskrives. Se "Hvad kan du gøre med produktet" på side 15.
Hvad kan du gøre med produktet Tabellerne i dette afsnit viser, hvilke funktioner der fungerer, mens en anden funktion er i brug: ! Når produktet er forbundet direkte til en computer, eller ! Når produktet er forbundet til et netværk. Når produktet er forbundet direkte til en computer Denne tabel viser, hvilke funktioner der fungerer, når en anden funktion allerede er i brug, hvis produktet er direkte tilsluttet til computeren. Hvis produktet: Sende et udskriftsjob Udskriver Ja.
Hvis produktet: Kopierer Sende et udskriftsjob Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet. Modtager Nej. en pc-fax Modtage en papirfax Ja. Der udskrives, når kopieringen er afsluttet. Nej. Telefonlinjen er optaget. Sender en Ja. pc-fax Nej. Telefonlinjen er optaget. Scanner Ja. Ja. Sende en papirfax Ja, hvis dokumentindføringsbakken ikke er i brug. Nej. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet. Ja. Der sendes, når det første faxjob er afsluttet. Nej. Dokumentindføringsbakken er optaget.
Når produktet er forbundet til et netværk Denne tabel viser, hvilke funktioner der fungerer, når du eller en anden netværksbruger anvender en funktion, og produktet er tilsluttet til netværket via en understøttet HP JetDirect-printerserver. Hvis Kan jeg? produktet: Sende et udskriftsjob Udskriver Ja. Der en fil udskrives, når det første udskriftsjob er afsluttet. Udskriver Ja. Der udskrives, en når faxudpapirfax skrivningen er afsluttet. Modtager Ja.
Hvis produktet: Kan jeg? Sende et udskriftsjob Sender en Ja. pc-fax Scanner Ja. Modtage en papirfax Nej. Telefonlinjen er optaget. Ja. Sende en papirfax Modtage Sende en pc-fax en pcfax Ja. Der Ja. Der Nej. sendes, sendes, Ikke tilnår det gængelig når det første første for netfaxjob er værksbru- faxjob er afsluttet. afsluttet. gere. Nej. Nej. Ja. Dokument- Ikke tilindførings- gængelig bakken er for netoptaget. værksbrugere. 18 Kapitel 2 - Lære produktet at kende Scanne til Kopiere pc'en Ja. Ja.
Identifikation af produktkomponenter Emnerne i dette afsnit hjælper dig med at lære kontrolpanelet at kende og lære at bruge det. Der er også billeder af produktet, der hjælper med at identificere de forskellige eksterne hardwaredele.
7 8 Knappen Pil fremad (>) – Bruges til at rulle frem til emner på det samme menuniveau eller til at indsætte et mellemrum, mens der skrives tekst. Knappen Stop/Ryd – Stopper eller rydder en handling, der er i gang, eller afslutter menuindstillingerne. 9 Knappen Scan – Starter scanningsfunktionen. Knappen Kopier - Starter kopieringsfunktionen. 11 Ekspresknapper – Brug ekspresknapperne til 12 at gemme de faxnumre, du ofte bruger.
Kontrolpanelets hovedmenu og første undermenu Listen nedenfor viser valgene i kontrolpanelets hovedmenu og den tilsvarende første undermenu. Hovedmenu Undermenu STATUS FOR FAXJOB FAXFUNKTIONER SEND FAX SENERE STOP MODT. TIL PC UDSKRIV SIDSTE FAX MODTAG POLLING RYD GEMTE FAXMEDD. TID/DATO TID/DATO FAXOVERSKRIFT KOPIERINGSOPSÆTN. STANDARDKVALITET STANDARDKONTRAST STANDARDSORTERING STD. ANTAL KOPIER STD. REDUC./FORST.
Identifikation af hardwaredele De to billeder viser produktets udvendige hardwaredele.
8 10 7 11 9 6 6 Dokumentindføringsbakke 7 Udbakke 8 Indføringsåbning til enkeltark 9 Indbakke 10 Papirindføringsstyr 11 Håndtag til specialmedie DN Identifikation af produktkomponenter 23
Valg af udskriftsmedie I dette afsnit finder du oplysninger om: ! Valg af medie til udskrivning ! Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning Valg af medie til udskrivning HP anbefaler, at du bruger HP LaserJet- eller HP Multipurpose-papir, hvis det er tilgængeligt i dit område (da det er udformet specielt til brug sammen med produktet), eller papir, der opfylder HPs specifikationer. Du kan anvende papir med op til 100% genbrugsfiberindhold, hvis det opfylder HPs specifikationer.
Valg af størrelse på udskriftsmedie Indbakken kan indeholde op til 125 ark på op til 75 g/m2. Åbningen til indføring af enkeltark er beregnet til ét ark. De kan begge justeres, så de kan håndtere medie af størrelsen 76,2 x 127 mm og op til 216 x 356 mm.
Valg af emner til faxning, kopiering eller scanning Produktet kan scanne emner i forskellige størrelser, fra 51 x 89 mm (størrelsen på et visitkort) til 215 x 356 mm, og kan faxe og kopiere emner fra 51 x 89 mm til 215 x 889 mm. Produktet accepterer skrivemaskinepapir, gennemsigtigt papir, avissider, tidsskriftsider, genbrugspapir, transparenter samt fotografier og andre emner i bæreark. Det er nemmere at scanne groft papir end glatte emner.
Ilægning af udskriftsmedie I dette afsnit finder du oplysninger om: ! Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes ! Ilægning af medie, der skal udskrives ! Valg af udbakkesti Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes Uanset om du vil faxe, kopiere eller scanne, er proceduren til ilægning af dokumentet den samme. Hvis dokumentet har en normal standardvægt (46 til 105 g/m2), skal du se "Sådan ilægges normalt udskriftsmedie" på side 27.
Sådan ilægges særlige emner Ved ilægning af emner, der skal faxes, kopieres eller scannes, skal du beskytte små, skrøbelige, lette (mindre end 46 g/m2) eller emner med uregelmæssige størrelser, f.eks. kvitteringer, avisudklip, fotografier samt gamle eller slidte dokumenter. 1 Gør ét af følgende: • Anbring emnet i et bæreark. Du kan købe et bæreark, eller du kan lave et ved at hæfte en transparent og et ark papir sammen med tape langs en af de korte sider.
ADVARSEL! Flyt ikke håndtaget, efter produktet er begyndt at sende siden. 4 Bemærk! Ilæg kun ét ark ad gangen, med den øverste kant forrest og udskriftssiden nedad, i dokumentindføringsbakken. Hvis du ilægger et visitkort, skal det anbringes med den lange side forrest. 5 Flyt håndtaget til specialmedie tilbage til venstre, efter specielle emner er blevet indført. En stak almindelige sider, der sendes med håndtaget til højre, kan indføres med flere sider ad gangen og forårsage papirstop.
2 Læg op til 125 ark papir i indbakken. Sørg for ikke at overfylde bakken. Bemærk! Hvis du føjer papir til en eksisterende stak i indbakken, skal du altid fjerne det eksisterende papir og justere det i forhold til det nye papir, før det lægges i, for at reducere antallet af indføringer af flere stykker papir eller papirstop. Bemærk! Hvis du har ilagt specialmedie, skal du sørge for at vælge den nederste udbakkesti. Se "Sådan vælges udbakkestien" på side 32. 3 Juster styrene igen, så stakken centreres.
Sådan bruges indføringsåbningen til enkeltark Bemærk! DN 1 Juster styrene på indføringsåbningen til enkeltark, så de så vidt muligt passer til størrelsen på det ark, du bruger. 2 Læg et enkelt ark i indføringsåbningen til enkeltark. Hvis du ilægger specialmedie eller papir med brevhoved, skal du indsætte den øverste del af mediet først. 3 Juster styrene igen for at centrere arket. Hvis du har ilagt specialmedie, skal du sørge for at vælge den nederste udbakkesti.
Valg af udbakkesti Når du vælger udbakkestien, afgør du, om det trykte medie sendes ud af udbakken eller udgangen på forsiden. Vælg udgangen på forsiden, hvis du udskriver på specialmedie, f.eks. en papirvægt på 100 g/m2 eller tungere papir, konvolutter, transparenter eller etiketter. Dette modvirker krøllet og rynket papir. Sådan vælges udbakkestien ! Hvis du vil anvende udbakken, skal du sørge for, at forreste låge til papirstien er lukket.
Funktioner, der kun er tilgængelige via softwaren De funktioner og indstillinger, der er beskrevet i afsnittene nedenfor, er kun tilgængelige via den software, der fulgte med HP LaserJet 3200-produktet. Bemærk! ! Brug af HP LaserJet Director ! Brug af HP LaserJet-dokumentstyring Yderligere oplysninger om brugen af funktionerne eller indstillingerne finder du i softwarehjælpen.
Følgende eksempel på HP LaserJet Director-værktøjslinjen viser kun standardknapperne. Knap Beskrivelse Scan Email Scanner dokumentet i dokumentindføringsbakken. Vedhæfter en kopi af dokumentet i dokumentindføringsbakken til en ny e-mail-meddelelse og viser den nye meddelelse, så du kan adressere og sende den. Fax Åbner dialogboksen HP LaserJet-send en fax. Fra denne dialogboks kan du tilføje modtagere, tiføje en forside og derefter sende emnet.
Brug af HP LaserJet-dokumentstyring HP LaserJet-dokumentstyring er et komplet sæt funktioner, du kan bruge til at håndtere alle dine behov for dokumentinput og -output. Med HP LaserJet-dokumentstyring kan du gøre følgende: ! organisere skrivebordet. ! faxe, udskrive, scanne eller kopiere dokumenter ved hjælp af produktet. ! oprette anmærkninger til .HPD-filer (.HPD-filer er scannede dokumenter, der gemmes ved hjælp af HP LaserJetdokumentstyring). ! føje simpel grafik, f.eks.
36 Kapitel 2 - Lære produktet at kende DN
3 Håndtering af generelle standardindstillinger og rapporter Introduktion Dette kapitel indeholder procedurer for udskrivning af rapporter og ændring af generelle standardindstillinger for produktet. Omlysninger om indstillinger vedrørende faxning, udskrivning, kopiering og scanning finder du under det tilsvarende afsnit. Instruktionerne i dette afsnit vedrører kontrolpanelet. Den letteste metode er ofte at ændre indstillinger fra softwaren.
Ændring af generelle standardindstillinger Dette afsnit indeholder instruktioner om: ! Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken ! Ændring af lydstyrke ! Gendannelse af fabriksindstillinger Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken Papirstørrelsen bør indstilles til størrelsen på det papir, du normalt lægger i indbakken. Produktet bruger denne indstilling til kopiering, udskrivning af rapporter og fastlæggelse af automatisk reduktion for indgående faxer.
Ændring af lydstyrke Du kan styre følgende lydstyrker: ! For faxlydene i forbindelse med indgående og udgående faxer. ! For ringetonen for indgående faxer. ! For alarmlyden, produktet udsender, når den ikke fungerer, f.eks. når printerdækslet er åbent. ! For bip, der udsendes, når du trykker på kontrolpanelets knapper. Sådan ændres lydstyrken for faxlyde (line monitor) Bemærk! Fabriksindstillingen er sat til Lav. 1 Tryk på LYDSTYRKE.
Sådan ændres alarmstyrken Alarmen høres, når enheden viser en alarm eller en alvorlig fejlmeddelelse. Varigheden på alarmen er enten et eller tre sekunder, afhængigt af typen af fejl. Bemærk! Fabriksindstillingen for alarmstyrken er sat til Lav. 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge ALM. INDSTILLINGER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge LYDSTYRKEINDSTIL., og tryk derefter på RETUR/MENU. 4 Tryk på RETUR/MENU for at vælge ALARMSTYRKE.
Ændring af sproget i lyspanelet Brug denne procedure for at få kontrolpanelet til at vise meddelelser og rapporter i et andet sprog end standardsproget for dit land. Sådan ændres sproget i lyspanelet DN 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < og > til at vælge ALM. INDSTILLINGER, og tryk på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < og > til at vælge SPROG, og tryk på RETUR/ MENU. 4 Brug knapperne < og > til at vælge det ønskede sprog. 5 Tryk på RETUR/MENU for at gemme dit valg.
Gendannelse af fabriksindstillinger Denne procedure får alle indstillingerne til at vende tilbage til fabriksindstillingerne og sletter navnet og telefonnummeret i faxbrevhovedet. (Se "Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet" på side 80 for at få yderligere oplysninger om, hvordan du føjer oplysninger til faxbrevhovedet.) Denne procedure sletter ikke faxnumre og navne, der er tilknyttet til ekspresknapper og hurtigopkaldskoder, eller sider, der er gemt i hukommelsen.
Håndtering af rapporter Dette afsnit indeholder følgende procedurer for udskrivning af rapporter og oprettelse af en tidsplan for udskrivning af bestemte rapporter.
Udskrivning af faxaktivitetsrapporten Hvis du vil, kan du udskrive en rapport over de sidste 40 faxer. Denne rapport omfatter følgende registreringer: Bemærk! ! Alle faxer, der er modtaget på produktet ! Alle faxer, der er afsendt fra kontrolpanelet ! Alle faxer, der er afsendt fra HP LaserJet-dokumentstyring HP LaserJet-dokumentstyring understøttes ikke til Microsoft Windows 95. Sådan udskrives faxaktivitetsrapporten 1 Tryk på RETUR/MENU.
Angivelse af faxaktivitetsrapporten til automatisk udskrivning Faxaktivitetsrapporten indeholder en kronologisk oversigt over de seneste 40 faxer, der blev modtaget, sendt eller slettet samt eventuelle fejl, der opstod. Du kan bestemme, om faxrapporten skal udskrives automatisk, hver gang der er 40 poster. Standardindstillingen er Til. Sådan indstilles, hvornår faxrapporten skal udskrives DN 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge RAPPORTER, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Udskrivning af en faxopkaldsrapport En faxopkaldsrapport er en kort rapport, der indikerer status for den seneste sendte eller modtagne fax. Du kan angive, at faxopkaldsrapporten skal udskrives automatisk. Se afsnittet "Angivelse af, hvornår faxopkaldsrapporten udskrives" på side 46 for at få yderligere oplysninger. Sådan udskrives en faxopkaldsrapport 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge RAPPORTER, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Sådan indstilles, hvornår faxopkaldsrapporter skal udskrives 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge RAPPORTER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPKALDSRAPPORT, og tryk derefter på RETUR/MENU. 4 Tryk en gang på knappen > for at vælge UDSKRIV RAPPORT, og tryk derefter på RETUR/MENU. 5 Brug knapperne < eller > til at vælge mellem mulighederne for, hvornår faxopkaldsrapporterne skal udskrives. 6 Tryk på RETUR/MENU for at gemme valget.
Udskrivning af en ekspres-, hurtigopkalds- og gruppeopkaldsrapport Denne rapport viser en liste over, hvilke faxnumre der er tilknyttet ekspresknapperne og hurtigopkalds- og gruppeopkaldskoderne. Sådan udskrives en ekspres-, hurtigopkaldsog gruppeopkaldsrapport 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge RAPPORTER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPKALDSRAPPORT, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Udskrivning af en konfigurationsrapport Udskriv denne rapport for at få vist de aktuelle produktindstillinger. Sådan udskrives en konfigurationsrapport 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge RAPPORTER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge KONFIGURATIONSRAP., og tryk derefter på RETUR/MENU. Produktet afslutter menuindstillingerne og udskriver rapporten.
Udskrivning af en PCL-fontliste Brug denne procedure, hvis du vil udskrive en liste over PCL-fonte. Sådan udskrives en PCL-fontliste 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge RAPPORTER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge PCL-FONTLISTE, og tryk derefter på RETUR/MENU. Produktet afslutter menuindstillingerne og udskriver listen.
Udskrivning af en T.30-protokolsporingsrapport Denne rapport bruges af serviceteknikere til at fejlfinde problemer med faxoverførsler. Sådan udskrives en T.30-protokolsporingsrapport DN 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge SERVICE, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge UDSKRIV T.30-SPORING, og tryk derefter på RETUR/MENU. 4 Brug knapperne < eller > til at vælge NU, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Angivelse af, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten udskrives Du kan angive, at T.30-protokolsporingsrapporten skal udskrives: ! Aldrig (standard) ! Hvis der opstår en fejl ! Hver gang en fax sendes eller modtages Sådan angives, hvornår T.30-protokolsporingsrapporten udskrives 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge SERVICE, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge UDSKRIV T.30-SPORING, og tryk derefter på RETUR/MENU.
4 Faxning Introduktion Alle brugere kan faxe til og fra produktet. Produktet fungerer som en almindelig faxmaskine. Du behøver ikke installere softwaren, og computeren behøver ikke være tændt, for at faxning fungerer. Fra kontrolpanelet kan du sende og modtage papirfaxer og justere alle indstillinger, der skal bruges ved faxning. Normalt udskrives modtagne faxer på produktet.
Sende faxer Dette afsnit indeholder følgende emner: ! Afsendelse af faxer til en modtager ! Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper ! Afsendelse af fax til flere modtagere ! Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ! Manuelt genopkald ! Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten for det aktuelle fax- eller kopieringsjob ! Justere opløsningen for det aktuelle job ! Opløsningsindstillinger ! Annullering af det aktuelle faxjob ! Annullering af et faxjob ved hj
Afsendelse af faxer til en modtager Denne procedure viser, hvordan der sendes en fax til en modtager. Tip! Hvis du vil forbedre kvaliteten af et papirdokument, før det faxes, skal du først scanne dokumentet og rette billedet ud eller rense det. Derefter skal du sende det som en fax fra softwaren. Se softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Sådan sendes en fax 1 Ring til faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder: • Brug de numeriske knapper.
Hurtig programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper Brug følgende metode til nemt at programmere hurtigopkaldskoder og ekspresknapper fra produktets kontrolpanel. Sådan programmeres hurtigopkaldskoder og ekspresknapper hurtigt Bemærk! Denne procedure kan ikke bruges til at programmere en gruppeopkaldskode. Se "Programmering af gruppeopkaldskoder" på side 74. 1 Gør ét af følgende: Tryk på HURTIGOPKALD, og indtast en uprogrammeret hurtigopkaldskode, og tryk på RETUR/MENU.
Afsendelse af fax til flere modtagere Du kan sende en papirfax til flere faxnumre på en gang. Hvis du vil sende en fax til en gruppe af faxnumre, skal du tildele en gruppeopkaldskode som beskrevet i "Sådan sendes en fax ved hjælp af en gruppeopkaldskode". Hvis du vil sende op til 20 numre, der ikke har en gruppeopkaldskode, skal du se afsnittet "Sådan sendes en fax til en ad-hoc-gruppe".
Sådan sendes fax til en ad-hoc-gruppe 1 Ring til det første faxnummer ved hjælp af en af følgende metoder: • Brug de numeriske knapper. • Hvis det faxnummer, du ringer til, har en ekspresknap, skal du trykke på denne knap. • Hvis det faxnummer, du ringer til, har en hurtigopkaldskode, skal du trykke på HURTIGOPKALD, indtaste hurtigopkaldskoden ved hjælp af de numeriske knapper og derefter trykke på RETUR/MENU.
Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt Du kan planlægge, at afsendelsen af en fax skal ske automatisk på et senere tidspunkt til en eller flere personer. Når du har afsluttet denne procedure, scanner produktet dokumentet til hukommelsen og vender tilbage til klartilstanden, så du kan udføre andre opgaver. Bemærk! Denne funktion understøttes ikke af Microsoft Windows 95.
6 Brug de numeriske knapper til at indtaste datoen, og tryk derefter på RETUR/MENU. – eller – Tryk på RETUR/MENU for at acceptere standarddatoen. 7 Indtast faxnummeret, indtast hurtigopkaldskoden, eller tryk på ekspresknappen. (Denne funktion understøtter ikke ad hocgrupper.) Tryk på RETUR/MENU eller på FAX/SEND. Produktet scanner dokumentet til hukommelsen og sender det på det angivne tidspunkt.
Brug af knappen Kontrast til at justere kontrasten for det aktuelle fax- eller kopieringsjob Kontrastindstillingen har indflydelse på, hvor mørk eller lys en udgående fax er, når den sendes, eller for den resulterende kopi. Hvis følgende procedure anvendes, ændres kun kontrast for det aktuelle job. Når faxen er sendt, eller kopien er lavet, vender kontrastindstillingerne tilbage til standard.
Justere opløsningen for det aktuelle job Opløsningen har indflydelse på kvaliteten i dpi (dots per inch) for dokumenter, der skal faxes. Den har også indflydelse på overførselshastigheden. Hvis du vil se en diskussion af, hvilken opløsning der bør vælges, skal du se "Opløsningsindstillinger" på side 62. Brug denne procedure til kun at ændre opløsningen for det aktuelle job. Når faxen er sendt, vender opløsningsindstillingerne tilbage til standard.
Vælg denne opløsning: For at opnå dette resultat: Superfin (300 x 300 dpi) Foto . (halvtonebilleder kan scannes ved op til 300 x 300 dpi) Kladde Bedste kvalitet til ord. ! Ord har bedre kvalitet end grafik og foto ved denne indstilling. ! Det er kun få faxmaskiner, der kan modtage denne kvalitet. Faxmaskiner, der ikke kan, modtager ved den højest understøttede opløsning. Bedste kvalitet til grafik og foto.
Annullering af et faxjob ved hjælp af Status for faxjob Brug denne procedure til at annullere en fax, der: ! Venter på at ringe op igen efter et optaget-signal eller intet svar. ! Skal sendes til en gruppe af numre. ! Er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt. Sådan annulleres en fax ved hjælp af Jobstatus 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Tryk på RETUR/MENU for at vælge STATUS FOR FAXJOB. 3 Tryk på tasterne < eller > for at rulle gennem de ventende job, indtil du når det job, du vil slette.
Modtage faxer Du kan modtage faxer på produktet eller på computeren. Generelt besvares indgående faxer til produktet automatisk, men hvis du ændrer, hvilke enheder der er tilsluttet til den samme telefonlinje som produktet, skal du ændre, hvordan produktet besvarer indgående faxer. Se emnet "Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer" på side 91 i afsnittet "Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer".
Genudskrivning af fax Hvis en fax ikke blev udskrevet, fordi der ikke var mere toner, eller den blev udskrevet på en forkert type medie, kan du forsøge at genudskrive den. Det egentlige antal faxer, der er gemt til eventuel genudskrivning, bestemmes af den tilgængelige mængde hukommelse. Den seneste fax udskrives først. Den ældste fax udskrives sidst. Disse faxer gemmes kontinuerligt, og de ryddes ikke fra hukommelsen ved genudskrivning.
Blokering eller fjernelse af blokering af faxnumre Hvis der er personer eller virksomheder, som du ikke ønsker at modtage faxer fra, kan du blokere deres faxnumre ved hjælp af kontrolpanelet. Du kan blokere op til 30 faxnumre. Når du blokerer et faxnummer, og en person fra dette nummer sender en fax til dig, viser lyspanelet, at nummeret er blokeret, og faxen udskrives ikke og gemmes ikke i hukommelsen. Faxer fra blokerede faxnumre vises i faxaktivitetsrapporten med betegnelsen "kasseret".
5 Gør ét af følgende: • Hvis du vil blokere et faxnummer: Brug knapperne < eller > til at vælge TILFØJ INDTASTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU. Indtast det faxnummer, der er angivet i brevhovedet (inklusive mellemrum), og tryk derefter på RETUR/MENU. Indtast et navn til det blokerede nummer, og tryk derefter på RETUR/MENU. • Hvis du vil fjerne blokeringen af et enkelt faxnummer: Brug knapperne < eller > til at vælge SLET INDTASTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Avancerede funktioner og indstillinger for afsendelse af faxer I afsnittet beskrives avancerede procedurer og indstillinger, du kan bruge ved afsendelse af faxer.
Om hurtigopkaldskoder, ekspresknapper og gruppeopkaldskoder Du kan forenkle opkaldsprocessen for et faxnummer, du ofte ringer til fra kontrolpanelet, ved at gemme nummeret i en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Der findes samlet 250 koder til HP LaserJet 3200-produktet i telefonbogen, som kan bruges til hurtigopkaldskoder eller gruppeopkaldskoder. Hvis du bruger HP LaserJet 3200 og programmerer f.eks. 200 af koderne som hurtigopkald, kan de resterende 50 bruges til gruppeopkald.
Programmering af hurtigopkaldskoder og ekspresknapper Hurtigopkaldskoder med tallene 1 til 10 er også tilknyttet de tilsvarende ekspresknapper på kontrolpanelet. Ekspresknapper kan bruges til hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskoder Du kan programmere alle koderne med hurtigopkald. Det maksimale antal tegn, der kan indtastes for et enkelt faxnummer, er 50. Tip! Det er lettere at programmere hurtigopkaldskoder og ekspresknapper fra softwaren.
9 Bemærk! Indtast et navn til faxnummeret ved hjælp af de numeriske knapper. Dette gøres ved at trykke flere gange på den numeriske knap, indtil det tegn, du skal bruge, vises. (Se "Brug af opkaldstegn" på side 79, hvor der findes en liste over tegn). Hvis f.eks. det første bogstav, du skal bruge, er et "C", skal du trykke på 2 flere gange, indtil der vises et C. Tryk på knappen > for at gå til det næste mellemrum.
Programmering af en ekspresknap til alternativ langdistance Hvis du benytter en alternativ langdistanceservice, kan du programmere en ekspresknap til at ringe servicens adgangsnummer op inden et faxnummer. Hvis du vil bruge denne ekspresknap, skal du trykke på den, indtaste faxnummeret og derefter trykke på FAX/SEND. Derefter ringes både adgangsnummeret og faxnummeret op sammen.
Programmering af gruppeopkaldskoder Hvis du regelmæsssigt sender oplysninger til den samme gruppe personer, kan du programmere en gruppeopkaldskode. Du kan programmere en hvilken som helst af de resterende hurtigopkaldskoder med gruppeopkaldskoder. Gruppeopkaldskoder med tallene 1-10 er også tilknyttet den tilsvarende ekspresknap på kontrolpanelet. Enhver person kan føjes til en gruppe.
Bemærk! 7 Indtast det nummer, du vil tilknytte til denne gruppe, ved hjælp af de numeriske knapper, og tryk på RETUR/MENU. Hvis du vælger tallene 1 til 10, tilknyttes denne gruppe også til den tilsvarende ekspresknap. 8 Indtast et navn til gruppen ved hjælp af de numeriske knapper. Dette gøres ved at trykke flere gange på den numeriske knap, indtil det tegn, du skal bruge, vises. (Se "Brug af opkaldstegn" på side 79, hvor der findes en liste over tegn). Hvis f.eks.
Sådan slettes et individ i en gruppeopkaldskode 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPSÆTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Tryk på RETUR/MENU for at vælge KORTNUMRE. 4 Brug knapperne < eller > til at vælge GRUPPEOPSÆTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU. 5 Brug knapperne < eller > til at vælge SLET NR. I GRUPPE, og tryk derefter på RETUR/MENU. 6 Brug knapperne < eller > til at vælge det individ, du vil slette fra gruppen.
Brug af manuelt opkald Normalt ringer produktet op, når du har trykket på FAX/SEND. Der kan dog være tilfælde, hvor du ønsker, at produktet ringer til hvert nummer samtidig med, at du indtaster det. Hvis faxopkaldet f.eks. skal betales ved hjælp af et opkaldskort, skal du ringe til faxnummeret, vente på telefonselskabets godkendelsestone og derefter ringe til opkaldskortets nummer.
Indsættelse af en pause eller ventetid i et faxnummer Du kan indsætte pauser i et faxnummer, du ringer til eller programmerer til en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode. Pauser er ofte nødvendige, når du foretager internationale opkald eller opretter forbindelse til en ekstern linje. Sådan indsættes en pause eller ventetid Tryk på GENOPKALD/PAUSE for at indsætte en pause på tre sekunder i din opkaldssekvens.
Brug af opkaldstegn Når du bruger kontrolpanelet til at indtaste dit navn i brevhovedet eller til at indtaste et navn for en ekspresknap, hurtigopkalds- eller gruppeopkaldskode, skal du gentagne gange trykke på en numerisk knap, indtil det bogstav, du ønsker, vises. Tryk derefter på knappen > for at vælge dette bogstav, og gå videre til næste mellemrum.
Ændring af oplysningerne i faxbrevhovedet Oplysninger om faxbrevhovedet indtastede du allerede, da du installerede produktet. Du skal kun foretage denne procedure, hvis du vil ændre datoen, klokkeslættet, faxnummeret eller virksomhedsnavnet i faxbrevhovedet. Ændring af dato og klokkeslæt Oplysninger om dato og klokkeslæt medtages i brevhovedet, der udskrives øverst på de faxer, du sender. Klokkeslæt og dato vises også i kontrolpanelets lyspanel, når produktet ikke bruges.
Ændring af faxnummeret og virksomhedsnavnet Du har allerede indtastet disse oplysninger, da du installerede softwaren, eller da du installerede produktet. Du har kun brug for denne procedure, hvis du vil ændre oplysningerne fra kontrolpanelet. Brevhovedet indeholder oplysninger om dit navn eller din virksomheds navn og dit faxnummer. Når en fax, du har sendt, ankommer til bestemmelsesstedet, udskrives dette brevhoved øverst på siden. Udfyldning af brevhovedet er et lovkrav.
Ændring af standardkontrasten og standardopløsningen for udgående faxer Kontrasten har indflydelse på, hvor mørk eller lys en udgående fax er, når den sendes. Opløsningen har indflydelse på skarpheden af de udgående faxer. Den påvirker også overførselshastigheden for faxer. Se "Opløsningsindstillinger" på side 62 for at få yderligere oplysninger. Sådan ændres standardkontrasten Standardkontrasten er den kontrast, der normalt anvendes til emner, der faxes.
Sådan ændres standardopløsningen Indstillingsmulighederne er Fin (fabriksindstillingen), Standard, Superfin eller Foto. Se "Opløsningsindstillinger" på side 62 for at få yderligere oplysninger. Bemærk! Hvis du kun vil ændre opløsningen for det aktuelle faxjob, skal du se "Justere opløsningen for det aktuelle job" på side 62. 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPSÆTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge OPSÆT. AF FAXAFS.
Ændring af, hvordan produktet ringer op igen Hvis produktet ikke kunne sende en fax, fordi den modtagende faxmaskine ikke svarede eller var optaget, vil produktet forsøge at ringe op igen på basis af indstillingerne Ring igen ved optag. og Intet svar ring igen. Følg procedurerne i dette afsnit for at slå disse indstillinger til og fra.
4 Brug knapperne < eller > til at vælge INTET SVAR RING IGEN, og tryk derefter på RETUR/MENU. 5 Brug knapperne < eller > til at vælge TIL eller FRA, og tryk derefter på RETUR/MENU. Indsætning af et opkaldspræfiks Et opkaldspræfiks består af et eller flere tal, der automatisk føjes til begyndelsen af ethvert faxnummer, som du indtaster på kontrolpanelet eller fra softwaren. Som standard er denne indstilling Fra. Du kan aktivere denne indstilling og indtaste et præfiks, hvis du f.eks.
Ændring af indstillingen til registrering af klartone. Normalt afventer produktet en klartone, inden der ringes op til et faxnummer. Hvis du bruger produktet på samme linje som telefonen, skal du aktivere indstillingen til registrering af klartone. Dette forhindrer produktet i at sende en fax, mens der tales i telefon. Sådan ændres registreringsklartonen 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPSÆTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Tryk på > en gang for at vælge OPSÆT.
Avancerede funktioner og indstillinger for modtagelse af faxer I afsnittet beskrives mere avancerede procedurer og indstillinger, du kan bruge ved modtagelse af faxer.
Brug af videresendelse af fax Du kan indstille produktet til at videresende indgående faxer til et andet faxnummer. Når faxen ankommer på produktet, gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer produktet til det faxnummer, du har angivet, og sender faxen. Hvis produktet ikke kan videresende en fax på grund af en fejl, hvis nummeret f.eks. var optaget eller et genopkald mislykkedes, udskriver produktet faxen.
Anmodning om en fax fra en anden faxmaskine (polling) Hvis andre har indstillet en fax til at kunne hentes, kan du anmode om, at faxen sendes til dit produkt. (Det kaldes også polling). Sådan anmodes om en fax fra en anden faxmaskine 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXFUNKTIONER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge MODTAG POLLING, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Fjernelse af faxer fra hukommelsen Brug kun denne procedure, hvis du er bekymret for, om andre har adgang til dit produkt og måske vil forsøge at genudskrive faxer i genudskrivningshukommelsen. ADVARSEL! Ud over at rydde genudskrivningshukommelsen rydder denne procedure faxer, der er ved at blive sendt, ikke-sendte faxer, der venter på genopkald, faxer, der er planlagt til afsendelse på et senere tidspunkt og faxer, der ikke er udskrevet eller videresendt.
Ændring af, hvordan produktet besvarer indgående faxer Du angiver svartilstanden, når du installerer produktet. Du behøver kun at ændre disse indstillinger, hvis du ændrer de enheder, der er tilsluttet til denne telefonlinje. Sådan angives svartilstanden til automatisk eller manuel DN 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPSÆTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge OPSÆT. AF FAXMODT., og tryk derefter på RETUR/MENU.
Ændring af ringemønstre Hvis du abonnerer på en ringemønstertjeneste hos dit telefonselskab, skal du indstille produktet til at registrere ringemønstre. Hvis du ikke har en ringemønstertjeneste, og du ændrer denne indstilling, kan produktet ikke længere modtage faxer. Hvad er en ringemønstertjeneste? Ringemønstertjenester, f.eks. nummerbestemt ringning, er tilgængelig hos nogle telefonselskaber. Det giver dig mulighed for at have to eller tre telefonnumre på en linje.
Hvordan ved jeg, om det virker? Når produktinstallationen er gennemført, kan du bede en, du kender, om at sende dig en fax. Sørg for at give det korrekte faxnummer. Sådan ændres ringemønstre Bemærk! Bemærk! DN Du må ikke ændre standardindstillingen Alle ringetoner, hvis du ikke har ringemønstertjeneste hos dit telefonselskab. Hvis du ikke har en ringemønstertjeneste, og du ændrer denne indstilling, kan produktet ikke længere modtage faxer. 1 Tryk på RETUR/MENU.
Aktivering af en lokaltelefon Når denne indstilling er slået til, kan du få produktet til at modtage indgående faxopkald ved at trykke på 1-2-3 i rækkefølge på telefonens tastatur. Standardindstillingen er Ja. Deaktiver kun denne indstilling, hvis du har en tjeneste fra dit telefonselskab, der også bruger sekvensen 1-2-3, og denne tjeneste ikke fungerer på grund af konflikten. 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge FAXOPSÆTNING, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Ændring af aktivitetsregistreringen Denne indstilling kontrollerer, om du kan modtage faxer fra ældre faxmaskiner, der ikke udsender et faxsignal under faxoverførslerne. På tidspunktet for denne udgivelse udgjorde disse faxmaskiner, der ikke udsender faxsignaler, en meget lille del af de faxmaskiner, der anvendes. Standardindstillingen er Nej. Denne indstilling bør kun ændres, hvis du regelmæssigt modtager faxer fra en person, der har en ældre faxmaskine.
Ændring af automatisk reduktion for indgående faxer Hvis indstillingen Tilpas til siden er slået til, reducerer produktet automatisk lange faxer, så de passer til papiret. Hvis funktionen er slået fra, udskrives lange faxer i fuld størrelse på flere sider. Hvis indstillingen for sidestempel er slået til, kan du eventuelt vælge Til. Dette reducerer størrelsen på indgående faxer ganske lidt, og derved undgås, at sidestemplet tvinger en indgående faxside om på to sider. Standardindstillingen er Til.
Aktivering af stempel til modtagne faxer Produktet er indstillet til at skrive afsenderens identifikation øverst på hver modtaget fax. Du kan også vælge at inkludere brevhovedoplysningerne for at bekræfte dato og klokkeslæt for modtagelse af faxen. Hvis du ønsker, at produktet skal medtage brevhovedoplysningerne for hver modtaget fax, skal du følge proceduren nedenfor. Standardindstillingen er Fra. Bemærk! Denne indstilling gælder kun for modtagne faxer, der udskrives af produktet.
Indstilling af Rettelse af fejl Normalt overvåger produktet signalerne på telefonlinjen, mens den afsender eller modtager en fax. Hvis produktet opdager et fejlsignal under overførslen, og Rettelse af fejl er slået til, kan produktet anmode om, at en del af faxen sendes igen. Fra fabrikken er denne indstilling Til. Du skal kun ændre den til Fra, hvis du har problemer med at afsende og modtage en fax og vil acceptere fejlene i overførslen.
Faxning ved hjælp af softwaren Dette afsnit indeholder nogle instruktioner om afsendelse og modtagelse af faxer ved hjælp af softwaren, der fulgte med HP LaserJet 3200, samt oprettelse af din egen forside. Alle andre software-relaterede emner behandles i softwarehjælpen.
4 Klik på Send nu. – eller – Klik på Send senere, og vælg dato og klokkeslæt for forsinkelse. Yderligere oplysninger om afsendelse af en fax vha. HP LaserJetdokumentstyring (Windows) eller the HP LaserJet Director finder du i hjælpen til softwaren. Modtagelse af faxer på computeren Hvis du vil modtage faxer på computeren, skal du først aktivere indstillingen Modtag til pc i softwaren. (Instruktioner kan du finde i softwarehjælpen).
Tilpasning af dine egne faxforsider Du kan bruge HP LaserJet-forsideeditor til at tilpasse en faxforside til alle udgående faxoverførsler. Med HP LaserJet-forsideeditor kan du tilføje tekst og billeder samt specielle felter, der definerer attributter, f.eks. hvem faxen er til, hvem den er fra, datoen og hvor mange sider, faxen består af. Sådan tilpasser du din egen faxforside 1 Klik på Start, peg på Programmer, peg på HP LaserJet 3200, og klik derefter på HP LaserJet-forsideeditor.
102 Kapitel 4 - Faxning DN
5 Udskrivning Introduktion I dette afsnit får du en introduktion til udskrivning samt tip til udførsel af udskrivningsopgaver med specielle medier. Normalt udføres alle udskriftsrelaterede kommandoer via det program, hvor dokumentet er oprettet. Derfor skal du se i programmets dokumentation, hvis du vil have vejledning i at sende et job til udskrivning.
Printerdrivere Printerdrivere indvirker på produktets funktioner og gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. I dette afsnit beskrives de printerdrivere, der er installeret sammen med produktsoftwaren. Valg af printerdriver Vælg en printerdriver ud fra den måde, du bruger produktet på. ! Brug PCL 6-driveren for at få fuldt udbytte af produktets funktioner. Medmindre der er brug for total bagudkompatibilitet med tidligere PCL-drivere eller ældre printere, anbefales PCL 6driveren.
Adgang til printerdriveren Efter installationen kan du få adgang til printerindstillingerne via printerdriveren fra produktets software eller fra et andet softwareprogram. Operativsystem Ændring af standardindstillinger (på tværs af alle programmer) Midlertidig ændring af indstillinger (fra et softwareprogram) Windows 95 og 98 1 Peg på Indstillinger i menuen Start, og klik derefter på Printere. Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Egenskaber.
Printeropgaver Brug produktet til at udføre følgende procedurer: ! Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter ! Udskrivning på specielt medie ! Stop af et udskriftsjob ! Brug af mindre toner ved udskrivning af kladder ! Udskrivning på begge sider af papiret ! Udskrivning af flere sider på et enkelt ark papir ! Oprettelse og brug af vandmærker 106 Kapitel 5 - Udskrivning DN
Udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter Dette afsnit indeholder procedurer til udskrivning på papir med brevhoved og konvolutter. Sådan udskrives på papir med brevhoved 1 Hvis du udskriver på et ark med brevhoved efterfulgt af almindelige ark papir, skal du anbringe et ark med brevhoved i åbningen til indføring af enkeltark (A) og almindelige ark papir i indbakken (B). – eller – Hvis du udskriver flere ark med brevhoved i træk, skal du komme papir med brevhoved i udbakken (B).
Bemærk! Når du tilføjer papir til en eksisterende stak i indbakken, skal du altid fjerne og justere papiret igen, før du igen lægger stakken i, så du undgår flere papirindføringer. Hvis du udskriver på præget eller fortrykt papir, skal du sørge for, at papiret opfylder HPs papirspecifikationer. Hvis du vil bestille Print Media Guide til HP LaserJet-printere, skal du se "Bestilling af dele" på side 246.
DN 3 Åbn lågen til papirstien for at forhindre krøllede konvolutter. 4 Når du er færdig med at udskrive konvolutter, skal du lukke lågen til papirstien.
Udskrivning på specielt medie Produktet er udformet til udskrive på forskellige medier, herunder transparenter, konvolutter og brugerdefineret papir. Se afsnittet "Valg af medie til udskrivning" på side 24 for at få yderligere oplysninger. Det anbefales, at du bruger HP -medier eller medier, der opfylder HPs specifikationer. Hvis du vil bestille HPs specialmedier eller Print Media Guide til HP LaserJet-printere, skal du se "Bestilling af dele" på side 246.
– eller – DN ! Hvis du udskriver på flere ark udskriftsmedie, skal du justere styrene på indbakken. 3 Indsæt mediet med udskriftssiden fremad og forsiden nedad i åbningen til indføring af enkeltark eller indbakken. 4 Justér styrene igen, så mediet centreres. 5 Indstil de korrekte margener, den korrekte papirstørrelse og retning i softwaren. 6 Vælg Udskriv i softwaren. 7 Når du er færdig, skal du huske at lukke lågen til papirstien.
Stop af et udskriftsjob Hvis udskriftsjobbet er ved at blive udskrevet, kan du stoppe et udskriftsjob ved at trykke på STOP/RYD på kontrolpanelet. ADVARSEL! Når der trykkes på STOP/RYD, fjernes det job, der i øjeblikket behandles af produktet. Brug af mindre toner ved udskrivning af kladder EconoMode (Spar toner) gør det muligt for printeren at bruge mindre toner på hver side. Hvis du vælger denne indstilling, kan tonerkassetten muligvis holde længere, og dine omkostninger pr.
De fire indstillinger for udskriftsretning vises nedenfor. Disse indstillinger er tilgængelige, når Udskriv på begge sider (manuelt) er valgt under fanen Færdigbehandling. A C B D A Vend siderne sidelæns (stående) –Dette er det mest almindelige layout, hvor hver side udskrives med højre side forrest. Siderne læses fra øverst til nederst på venstre side og derefter fra øverst til nederst på højre side. B Vend siderne sidelæns (liggende) – Hver side udskrives med højre side forrest.
Sådan udskrives på begge sider af papiret ADVARSEL! Udskriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter eller vellum. Det kan resultere i papirstop og ødelægge printeren. 1 Få adgang til printerdriveren (se "Adgang til printerdriveren" på side 105). 2 Klik på fanen Færdigbehandling, og klik derefter på Udskriv på begge sider (manuelt). 3 Klik på Lige papirbane, og klik derefter på OK. 4 Følg instruktionerne på skærmen for at afslutte udskriftsjobbet.
Oprettelse og brug af vandmærker Indstillingen Watermark giver dig mulighed for at angive placering af tekst i baggrunden af et eksisterende dokument. Du kan f.eks. placere store grå bogstaver med "kladde" eller "fortroligt" diagonalt på tværs af den første side eller alle sider i et dokument. Se eksemplet nedenfor. Dear client, ad de This user guide provides details for initiating tasks from the product control panel, changing infrequently used settings, resolving problems, and contacting HP support.
Printerindstillinger Se følgende to afsnit for at få mere at vide om de forskellige indstillinger ved udskrivning. Bemærk! ! Ændring af opløsningen ! Lagring af printerindstillinger for forskellige udskriftsjob Yderligere oplysninger om brugen af printerindstillingerne finder du i softwarehjælpen.
Lagring af printerindstillinger for forskellige udskriftsjob Funktionen Lynindstilling giver dig mulighed for at gemme og genbruge de aktuelle printerindstillinger. Gemte indstillinger kaldes Lynindstillinger. Du kan f.eks. oprette en Lynindstilling for konvolutter eller for udskrivning af den første side i et dokument på papir med brevhoved. Lynindstilling kan vælges og gemmes fra de fleste printerdriverfaner.
Udskrivningstip Dette afsnit indeholder: ! Tip til udskrivning af brugerdefinerede størrelser ! Tip til udskrivning på konvolutter ! Tip til udskrivning af etiketter Yderligere oplysninger om brug af udskriftsmedier på HP LaserJetprintere finder du i Print Media Guide (se "Bestilling af dele" på side 246). Tip til udskrivning af brugerdefinerede størrelser ! Udskriv ikke på medier, der er mindre end 76,2 mm (3 tommer) bredt eller 127 mm (5 tommer) højt.
Tip til udskrivning af etiketter DN ! Brug ikke etiketter, der er adskilt fra arket eller på anden måde er rynkede eller beskadigede. ! Brug ikke etiketark, hvorpå nogle etiketter er blevet fjernet. ! Før ikke et etiketark gennem produktet mere end en gang. ! Kontroller om muligt, at klæbematerialet på etiketterne kan modstå temperaturer på 200° C (392° F). Dette er temperaturen i fikseringsenheden under udskrivning.
120 Kapitel 5 - Udskrivning DN
6 Kopiering Introduktion Alle kan kopiere ved hjælp af kontrolpanelet på produktet. Hvis du vil bruge HP LaserJet Director til at kopiere, skal computeren være tilsluttet direkte til produktet. Dette afsnit indeholder oplysninger om kopiering på produktet og ændring af kopieringsindstillinger. Tip! DN Du kan se de aktuelle produktindstillinger ved at udskrive en konfigurationsrapport (se "Udskrivning af en konfigurationsrapport" på side 49).
Kopieringsopgaver Produktet fungerer som en enkeltstående kopimaskine – du behøver ikke at installere softwaren eller have computeren tændt for at kopiere. Normalt er det lettest og hurtigst at kopiere ved hjælp af kontrolpanelet i produktet. Du kan også justere kopieringsindstillinger fra kontrolpanelet. Brug softwaren til at sortere større job og lave farvekopier.
Sort-hvide kopier Brug denne procedure til at lave kopier fra produktet. Du kan lave op til 99 kopier af et dokument, der er op til 30 sider langt (afhængigt af sidernes tykkelse). Hvis dokumentets sider er længere end den standardpapirstørrelse, der er valgt for indbakken, udskrives kopierne på flere ark papir. Se "Ændring af standardpapirstørrelsen for indbakken" på side 38. Hvis du kopierer små, skrøbelige, lette (mindre end 46 g/m2) eller emner med uregelmæssige størrelser, f.eks.
Sådan laves sort-hvide kopier 1 Læg dokumentet i dokumentindføringsbakken. 2 Juster eventuelle indstillinger, f.eks. kontrast eller kopistørrelse. 3 Hvis du kun vil lave en enkelt kopi, skal du trykke på KOPIER. – eller – Hvis du laver flere kopier, skal du indtaste det ønskede antal kopier og trykke på KOPIER. Farvekopier Du kan oprette farvekopier ved at bruge produktet til at scanne originalen og derefter bruge en farveprinter til at udskrive flere kopier. HP LaserJet 3200 udskriver ikke i farve.
Justering af kopieringskvaliteten for det aktuelle job Standardindstillingen for kopieringskvalitet er Tekst. Denne indstilling er bedst til emner, der hovedsagelig indeholder tekst. Når du laver en kopi af foto eller grafik, kan du vælge Foto for at forbedre kvaliteten. Hvis du ønsker at spare toner, og kopieringskvaliteten ikke er vigtig, skal du vælge Kladde. Hvis du vil ændre standardkvaliteten for kopiering, skal du se "Ændring af standardkvaliteten for kopiering" på side 128.
Sådan formindskes eller forstørres kopier Bemærk! 1 Tryk på OP-/NEDKOPIERING. 2 Indtast den størrelse, du vil formindske eller forstørre kopierne til i dette job. Du kan vælge ORIGINAL (100%), LEGAL TIL LETTER, LEGAL TIL A4, or A4 TIL LETTER, LETTER TIL A4 eller TILPAS (25-200%). 3 Tryk på RETUR/MENU for at gemme dit valg. – eller – Hvis du valgte TILPAS (25-200%), skal du skrive en procentsats og trykke på RETUR/MENU. Du kan ændre standardpapirstørrelsen for indbakken.
Standardindstillinger for kopiering Du kan bruge softwaren til at ændre standardindstillingerne for kopiering. Se emnerne på listen nedenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Ændring af standardkvaliteten for kopiering Indstillingsmulighederne er Tekst (fabriksindstillingen), Foto eller Kladde. Bemærk! Hvis du kun vil justere kvaliteten for det aktuelle kopieringsjob, skal du se "Justering af kopieringskvaliteten for det aktuelle job" på side 125. Sådan ændres standardkvaliteten for kopiering 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge KOPIERINGSOPSÆTN., og tryk derefter på RETUR/MENU.
Sådan ændres standardkontrasten for kopiering 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge KOPIERINGSOPSÆTN., og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge STANDARDKONTRAST. 4 Brug tasterne < eller > til at flytte skyderen til venstre for at gøre kopien lysere end originalen eller til at flytte skyderen til højre for at gøre kopien mørkere end originalen. 5 Tryk på RETUR/MENU for at gemme dit valg.
Ændring af standardsortering ved kopiering Du kan indstille produktet til at sortere flere kopier i sæt. Hvis du f.eks. laver to kopier af tre sider, og sorteringsfunktionen er slået til, udskrives siderne i denne rækkefølge: 1,2,3,1,2,3. Hvis sorteringsfunktionen er slået fra, udskrives siderne i denne rækkefølge: 1,1,2,2,3,3. Den sorteringsindstilling, du vælger, gælder for alle kopier, indtil du ændrer indstillingen. Fabriksindstillingen er Til. Denne indstilling kan også angives fra softwaren.
Ændring af standardantallet af kopier Du kan vælge at indstille standardantallet af kopier til en hvilken som helst værdi mellem 1 og 99. Standardindstillingen er 1. Sådan ændres standardantallet af kopier DN 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge KOPIERINGSOPSÆTN., og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge STD. ANTAL KOPIER, og tryk derefter på RETUR/MENU. 4 Indtast det antal kopier mellem 1 og 99, du ønsker som standard.
132 Kapitel 6 - Kopiering DN
7 Scanning Introduktion Produktet kan scanne i opløsningen 600 ppi (pixel-per-inch). Scanneren giver mulighed for farvescanning og flere detaljer i både farvescanninger og sort-hvid scanninger. Dette afsnit omtaler kort scanningsrelaterede emner, f.eks. hvordan man scanner ved hjælp af softwaren eller fra produktets kontrolpanel, hvordan OCR-software (Optical Character Recognition) virker, og hvordan man sender et scannet element som en vedhæftet fil i en e-mail.
Grundlæggende scanningsfunktioner HP LaserJet 3200 giver mulighed for at scanne et element på tre måder. Disse omfatter: Bemærk! ! Fra softwaren: Brug HP LaserJet Director til at starte en scanning, og afslut derefter scanningen ved hjælp af anden software. Se afsnittet "Scanning fra HP LaserJet 3200-softwaren" på side 135 for at få yderligere oplysninger. ! Fra produktet: Ilæg et element i dokumentindføringsbakken, og tryk derefter på knappen SCAN på produktets kontrolpanel.
Scanning fra HP LaserJet 3200-softwaren Dette afsnit diskuterer scanningsmetoderne i to faser: 1 Start af en scanning – i dette afsnit vises, hvordan HP LaserJet Director bruges til at starte en scanning, til at vælge scanningsindstillinger og til at vælge at scanne alle sider på en gang eller side for side. 2 Håndtering af scannede emner – hvis du vælger at scanne side for side, forklarer dette afsnit de forskellige måder, hvorpå du kan redigere et scannet element.
3 Klik på knappen Scan på HP LaserJet Director Dialogboksen HP LaserJet-scanningsfremviser vises. 4 Vælg en destination for scanningen 5 Vælg farvescanning ved at markere afkrydsningsfeltet Scan i farve. Produktet scanner automatisk i sort-hvid, hvis du ikke markerer dette afkrydsningsfelt. 6 Vælg, om du vil scanne alle sider på en gang eller scanne side for side. Hvis du vælger at scanne alle sider på en gang, skal du klikke på Scan. Redigeringerne gemmes, og resten af siderne scannes automatisk.
2 Vælg en af følgende fremvisertilstande ved at klikke på den tilsvarende knap på værktøjslinjen, der findes i øverste højre hjørne af Preview-vinduet. Hvis du vil gøre dette: Skal du klikke på denne knap: Vise hele den scannede side, men ikke kunne redigere områder. Den eneste form for redigering, du kan foretage, er at beskære det, du vil sende, til destinationen. Du vælger det område, der skal sendes, ved at tegne en firkant omkring det.
Om OCR-software OCR (Optical Character Recognition) er en teknologi, der genkender bogstaver i et scannet billede og konverterer dem til ASCII-tegn eller redigerbar tekst. OCR-programmer kan konvertere nogle typer af tekst mere præcist end andre typer af tekst. Da OCR-teknologien aldrig er perfekt, skal du kontrollere alle konverterede tekster grundigt for at sikre, at tegnene er blevet fortolket korrekt.
Scanning fra produktets kontrolpanel Du kan scanne dokumenter udelukkende fra produktets kontrolpanel (uden at redigere dem) og sende dem til en destination, f.eks. Microsoft Word eller en e-mail-adresse. Disse destinationer kan tilføjes eller slettes (se "Tilføjelse eller sletning af scanningsdestinationer" på side 139). Bemærk! Denne funktion understøttes ikke af Microsoft Windows 95.
Sådan tilføjes eller slettes scanningsdestinationer 1 Åbn HP LaserJet Director ved at klikke på ikonet HP LaserJet Director på proceslinjen. 2 Klik på knappen Brugerdefineret på HP LaserJet Director. 3 Marker afkrydsningsfeltet Udfør denne handling, når du trykker på knappen Scan. 4 Vælg et element på listen Destinationer, og klik derefter på knappen Tilføj . 5 Klik på knappen Rediger.
6 Skriv navnet på destinationen, som du ønsker det skal vises på kontrolpanelets lyspanel i feltet Destinationsnavn for applikation. Hvis den destination, du tilføjer, er en e-mailadresse, skal du skrive e-mail-adressen i feltet E-mailadresse. 7 Gentag trin 4 til 6, hvis du vil tilføje flere destinationer Scanning med software, der understøtter TWAIN Bemærk! Hvis du bruger Microsoft Windows 95 og ønsker at scanne dokumenter, skal du bruge TWAIN-kompatibel software.
Afsendelse af scannede elementer som vedhæftede filer i e-mail Produktet og softwaren, der fulgte med produktet, fungerer sammen med kompatible e-mail-programmer, så du kan sende dokumenter i PDF-format via e-mail, men andre muligheder er også tilgængelige, afhængigt af hvilke filformater dit e-mail-program understøtter. Modtageren kan læse og udskrive disse dokumenter ved hjælp af Adobe Acrobat Reader, som kan hentes gratis fra Adobes Websted.
Sådan sendes e-mail ved hjælp af Microsoft Windows 95 Bemærk! 1 Åbn et program, der understøtter TWAIN, for at scanne fra programmet. 2 Gem filen. 3 Åbn dit e-mail-program. 4 Vedhæft dokumentet, og send e-mailen. Se afsnittet "Scanning med software, der understøtter TWAIN" for at få yderligere oplysninger Afsendelse af e-mail i en alternativ tilstand Du kan bruge en alternativ tilstand til at sende et dokument i en e-mail, hvis: ! Du ikke har et kompatibelt e-mail-program.
144 Kapitel 7 - Scanning DN
8 Problemløsning og produktvedligeholdelse Introduktion Dette afsnit indeholder løsninger på problemer, der kan opstå under brug af produktet. Det indeholder også vedligeholdelsesopgaver til at optimere produktets funktionalitet. Bemærk! De fleste svar på softwarerelaterede problemer findes i softwarehjælpen. Hvis oplysningerne i dette afsnit ikke løser dit problem, skal du forsøge at udskrive en faxaktivitetsrapport og derefter kontakte HP.
Kontrolliste til generel fejlfinding Hvis produktet ikke fungerer korrekt, skal du først bekræfte følgende: ! Den grønne lampe Klar er tændt og blinker ikke. Hvis den gule lampe Fejl blinker, skal du se efter en meddelelse i kontrolpanelets lyspanel. ! Der vises ingen fejlmeddelelser på computerens skærm eller på kontrolpanelets lyspanel på produktet. ! Netledningen er sikkert tilsluttet til produktet og forbundet til en stikkontakt.
Løsning af faxproblemer Se følgende afsnit for at løse generelle faxproblemer samt de, der måtte opstå under afsendelse eller modtagelse af en fax: ! Kontrolliste til faxopsætning ! Generelle faxproblemer ! Problemer i forbindelse med faxafsendelse ! Problemer i forbindelse med faxmodtagelse Kontrolliste til faxopsætning Brug følgende kontrolliste til at hjælpe med at definere, hvad det er, der forårsager eventuelle faxproblemer, der måtte opstå.
Er din telefonlinje en dedikeret, fælles, PBX eller skiftende type? ! Dedikeret linje: Et entydigt fax-/telefonnummer, der bruges til at modtage eller sende faxer. Telefonledningen er tilsluttet til den port bag på produktet, som ikke er mærket med telefonikonet. ! Fælles telefonlinje: Et system, hvor både telefonopkald og faxer modtages eller sendes ved hjælp af samme telefonnummer og telefonlinje. ! PBX-system: Et telefonsystem til forretningsmiljøer.
HP LaserJet-produkt delt med en anden enhed: Telefonsvarer (TAM) Der bør tilsluttes en telefonsvarer direkte til den port med telefonikonet, der findes bag på produktet eller samme lokalnummer bør deles på telefonlinjen. DN ! Angive produktets funktion Antal ringetoner til ét ring mere end telefonsvareren er angivet til. Se softwarehjælpen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Generelle faxproblemer Brug tabellen i dette afsnit til at løse faxproblemer. Problem Årsag Løsning Der er ingen parallelport eller USB-port tilgængelig, eller parallelporten eller USBporten deles med en anden enhed. Produktet skal måske tilsluttes direkte til computerens parallelport eller USB-port. Den kan måske ikke dele parallelporten med en anden enhed. Hvis du har en enhed, f.eks.
Problemer i forbindelse med faxafsendelse Brug tabellen i dette afsnit til at løse problemer, der måtte opstå under afsendelse af faxer. Problem Årsag Den faxmaskine, du sender til, fungerer Faxning afbrydes under måske ikke korrekt. afsendelse. Produktet modtager faxer, men afsender dem ikke. Løsning Prøv at sende til en anden faxmaskine. Telefonlinjen fungerer måske ikke. Tilslut produktet til en anden telefonlinje, og prøv at sende.
Problem Årsag Løsning Fax, du sender, ankommer ikke til den modtagende faxmaskine. Den modtagende faxmaskine er måske slukket eller er i fejltilstand, f.eks. p.g.a. mangel på papir. Ring til modtageren for at sikre, at faxmaskinen er tændt og klar til at modtage faxer. En fax findes måske i hukommelsen, fordi den venter på at genopkalde et nummer, der var optaget, der er andre job foran den, der venter på at blive afsendt, eller faxen er indstillet til forsinket afsendelse.
Problemer i forbindelse med faxmodtagelse Brug tabellen i dette afsnit til at løse problemer, der måtte opstå under modtagelse af faxer. Problem Årsag Løsning Kan ikke starte Lokaltelefonen er måske deaktiveret. modtagelsen af fax fra en lokaltelefon. Se "Aktivering af en lokaltelefon" på side 94 for at få instrukser i at ændre denne indstilling. Samtaleopkald modtages ikke af den telefon eller telefonsvarer, der er tilsluttet til linjen.
Problem Årsag Løsning Indgående faxopkald besvares ikke af produktet. Svartilstanden er måske angivet til Manuel. Hvis svartilstanden er angivet til Manuel, besvarer produktet aldrig opkald. Du skal selv besvare telefonen og starte modtagelsen af fax. Indstillingen for antal ringetoner, før der svares, er måske ikke angivet korrekt. Kontroller indstillingen for antal ringetoner, før der svares til din konfiguration.
Problem Årsag Løsning Faxer udskrives ikke som ventet. Indstillingen Modtag til pc er måske valgt. Deaktiver indstillingen Modtag til pc i værktøjet HP LaserJetenhedskonfiguration: Faxer, der dirigeres til computeren, modtages i stedet af produktet. DN 1 Klik på Start, peg på Programmer, peg på HP LaserJet 3200, peg på Værktøjer, og klik derefter på HP LaserJet-enhedskonfiguration. 2 Klik på fanen Fax, og klik derefter på fanen Modtag.
Problem Årsag Faxer overføres Du afsender eller modtager muligvis en eller modtages meget kompleks fax, f.eks. en fax med meget grafik. meget langsomt. Løsning Komplekse fax bruger længere tid på afsendelse eller modtagelse. Den modtagende faxmaskine har måske Produktet sender kun fax ved den hurtigste modemhastighed, som den modtagende en langsom modemhastighed. faxmaskine kan bruge. Opløsningen for den fax, der afsendes eller modtages, er meget høj.
Problem Årsag Modtagne faxer Produktet løb tør for toner under er for lyse eller udskrivning af en fax. udskrives kun på halvdelen af siden. DN Løsning Produktet gemmer op til 10 af de faxer, der senest er udskrevet. Udskift tonerkassetten så snart det er muligt, og brug proceduren "Genudskrivning af fax" på side 66 til at forsøge at udskrive faxen igen.
Løsning af udskriftsproblemer Brug afsnittene nedenfor til at løse almindelige udskriftsproblemer: Bemærk! ! Generelle udskriftsproblemer ! Udskrivningsproblemer under brug af MS-DOS Se også "Løsning af problemer med billedkvalitet" på side 180. Generelle udskriftsproblemer Brug tabellen i dette afsnit til at løse udskriftsproblemer. Problem Årsag Der er ingen parallelport eller USB-port tilgængelig, eller parallelporten eller USBporten deles med en anden enhed.
Problem Årsag Løsning Produktet reagerer ikke, når du vælger Udskriv i softwaren, eller der vises en meddelelse på computerskærmen, der oplyser, at der opstod en fejl under udskrivning til parallelporten eller USB-porten. Printeren udskriver måske et komplekst billede. Giv computeren ekstra tid til at sende billedet. Udskriftsjobbet er måske i pause. Genoptag udskrivning fra Printer-vinduet. Parallelkablet eller USB-kablet mellem produktet og computeren er måske ikke tilsluttet korrekt.
Problem Årsag Produktet rea- Produktet fungerer ikke korrekt. gerer ikke, når du vælger Udskriv i softwaren, eller der En anden enhed er i konflikt med vises en med- parallelporten. delelse på computerskærmen, der oplyser, at der opstod en fejl under udskrivning til parallelporten. Billeder eller ord på udskrevne sider har den forkerte størrelse.
Problem Årsag Afkrydsningsfeltet Sæt MS-DOSNår der udskrives fra et udskriftsjob i kø kan være markeret for andre printerdrivere på computeren. MS-DOSprogram, der kører under Windows, vises følgende meddelelse: "Der opstod en fejl ved udskrivning til LPT1: for printeren (navnet på en printer, unknown eller tom): Ingen forbindelse til port..." DN Løsning Klik på ikonet Denne computer på skrivebordet i Windows 95 eller 98, og dobbeltklik derefter på ikonet Printere.
Udskrivningsproblemer under brug af MS-DOS Brug oplysningerne i dette afsnit til at foretage fejlfinding under udskrivning fra MS-DOS. Sådan oprettes den grundlæggende kommunikation til produktet 1 Klik på Start, og klik derefter på Luk computeren, hvis du bruger Windows 95 eller 98. 2 Klik på Genstarte computeren i MS-DOS-tilstand. 3 Skriv Dir>PRN ved kommandoprompten, og tryk på ENTER på tastaturet. 4 Se computersvarene og mulige løsning i tabellen nedenfor.
Løsning af kopieringsproblemer Brug tabellen nedenfor til at løse almindelige kopieringsproblemer. Se også "Løsning af problemer med billedkvalitet" på side 180 og "Løsning af problemer med papirindføring" på side 169. Problem Årsag Løsning Der er ingen parallelport eller USB-port tilgængelig, eller parallelporten eller USBporten deles med en anden enhed.
Problem Årsag Der løber enten Scannerens glas er måske snavset. lyse eller mørke lodrette linjer hen over kopien. Løsning Rengør og kalibrer scanneren igen. Se "Rengøring af scannerstien" på side 205 og "Genkalibrering af scanneren" på side 208. Se afsnittet "Løsning af problemer med billedkvalitet" på side 180 for at få yderligere oplysninger. Kopierne er for Kontrasten er måske ikke angivet korrekt. Juster indstillingen af kontrasten.
Løsning af scanningsproblemer Se tabellen nedenfor for at løse problemer med kvaliteten af scanninger. Se også "Løsning af problemer med billedkvalitet" på side 180 og "Løsning af problemer med papirindføring" på side 169. Problem Årsag Meddelelsen på Computerens parallelport understøtter computerskær måske ikke fuldstændigt men angiver, at tovejskommunikation. der var et problem med åbning af scanneren: TWAINkilden kunne ikke aktiveres.
Problem Årsag Løsning Scanneren stopper under en scanning. Den maksimale sidelængde, der kan scannes, er 889 mm. Hvis siden er længere, fortsætter scanneren med at scanne, men bevarer kun de første 889 mm med data på siden og smider resten væk. Prøv ikke at trække siden ud, da du kan beskadige scanneren. Hvis du vil fjerne siden, skal du se "Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområder" på side 176.
Problem Årsag Løsning Scannet tekst kan ikke redigeres. Hvis emnet er i softwaren, kan teksten ikke redigeres. Teksten skal konverteres ved hjælp af et OCR-program (der leveres et sådant program sammen med produktet) og skal derefter åbnes i et tekstbehandlingsprogram. Klik på linket til tekstbehandlingsprogrammet fra skrivebordet eller fremviseren (nederst i vinduet). Teksten konverteres til tekst, der kan redigeres, og åbnes som en unavngivet fil i tekstbehandlingsprogrammet.
Problem Årsag Løsning Et emne, der blev konverteret ved hjælp af OCR-linket, indeholder en høj procentdel ukorrekte tegn. Nøjagtigheden af OCR-linket afhænger af kvaliteten, størrelsen og strukturen af det originale dokument og af kvaliteten af selve scanningen. For at få de bedst mulige resultater med OCR-linket, skal du vælge scanneindstillingen til tekst og kun behandle skarp og klar tekst. Tabeller, regneark og håndskrift oversættes ikke godt. Scan teksten ved indstillingen 300 dpi, 1 bit pr.
Løsning af problemer med papirindføring Brug afsnittene nedenfor til at løse almindelige problemer med papirindføring: ! Fjernelse af papirstop fra printerens stiområder ! Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområder Fjernelse af papirstop fra printerens stiområder Det kan ske, at medie forårsager en blokering i indbakken, åbningen til indføring af enkeltark, udbakken eller udgangen til udbakke på forsiden. Se "Identifikation af hardwaredele" på side 22 for at få yderligere oplysninger.
Brug følgende tabel til specifikke årsager og løsninger på papirstop i dele til printerens sti. Problem Årsag Løsning Sider kommer krøllede eller bøjede ud af produktet. Medie, der anvendes i udbakken, er krøllet eller bøjet. Brug udgangen til udbakke på forsiden ved at skubbe håndtaget til papirstien i laveste position. Se "Valg af udbakkesti" på side 32. Papiret opbevares måske ikke korrekt. Hvis det er muligt, skal papiret opbevares i den forseglede indpakning ved stuetemperatur.
Problem Årsag Løsning Scannede emner bøjes. Styrene i dokumentindføringsbakken er måske ikke justeret korrekt. Sørg for at centrere mediet med styrene. Kontroller også, at styrene ikke er justeret for stramt eller for løst omkring mediet. Produktet indfører flere ark ad gangen, eller der opstår ofte papirstop fra indbakken eller åbningen til indføring af enkeltark. En sensor fungerer måske ikke korrekt. Kontakt Kundeservicecenteret angående service. Se "HP salgs- og serviceafdelinger" på side 242.
Problem Årsag Styrene er ikke justeret korrekt. Produktet indfører flere ark ad gangen, eller der opstår ofte papirstop fra indbakken eller åbningen til indføring af enkeltark. Løsning Fjern mediet fra indbakken eller indføringsåbningen til enkeltark. Bank mediets sider i stakken på plads, og indsæt derefter stakken igen. Eller indsæt et enkelt ark i åbningen. Skub styrene mod stakkens sider i indbakken eller mod enkeltarket i åbningen til indføring af enkeltark, så papiret centreres.
Fjernelse af papirstop i indføringsområderne Hvis det meste af det medie, der forårsager papirstop, kan ses fra indbakken eller indføringsåbningen til enkeltark, skal du forsigtigt trække mediet lige op og ud ved hjælp af begge hænder. Juster mediet igen, og læg det i igen. Bemærk! Sørg for at centrere mediet mellem papirstyrene. Sørg også for, at papirstyrene er justeret tæt mod mediet uden at krølle eller bøje mediet.
2 ADVARSEL! Fjern tonerkassetten. Sørg for at beskytte den mod dagslys, mens den er uden for produktet. Undgå at berøre den lange, sorte gummirulle inden i produktet. Hvis du berører den, kan det forringe kvaliteten af output. 3 Hvis papirstoppet er i området omkring tonerkassetten, men ikke har nået området omkring fuseren og rullerne, skal du forsigtigt tage fat i arket og trække det ud. ADVARSEL! Træk ikke arket lige op. Dette kan beskadige printeren.
5 Hvis papirstoppet har nået udgangen på forsiden, skal du tage fat i arket og forsigtigt trække det lige op og ud. 6 Hvis papirstoppet kun kan ses fra forsiden af udgangen på forsiden, skal du løfte forsidedelen med én hånd. Med den anden hånd skal du tage fat i arket og trække det hen imod dig. 7 Når du har fjernet alle ark og papirstykker, skal du sætte tonerkassetten i igen og lukke printerdækslet og lågen til papirstien.
Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområder Nogle gange kan der opstå papirstop i dokumentindføringsbakken. Se afsnittet "Identifikation af hardwaredele" på side 22 for at få yderligere oplysninger.
Problem Årsag Løsning Produktet ind- Håndtaget til specielt medie står måske i den forkerte position. fører flere ark ad gangen, eller der opstår ofte papirstop fra dokumentindfø- Styrene er ikke justeret korrekt. ringsbakken. Dokumentindføringsbakken er for fuld. Håndtaget til specielt medie skal stå til venstre, hvis du sender medier med almindelig vægt. Håndtaget skal stå til højre, hvis du sender tykt medie, hvor der kun kan ilægges en side ad gangen. Fjern dokumentet fra dokumentindføringsbakken.
Fjernelse af papirstop fra scannerens stiområde Brug følgende procedure til at fjerne papirstop fra scannerområdet Sådan fjernes papirstop fra scannerens stiområde ADVARSEL! 1 Åbn dokumentudløseren (kontrolpanel) ved at trække den hen mod dig med begge hænder. 2 Fjern det medie, der forårsager papirstop. Brug kun hænderne til at fjerne papirstoppet. Hvis du bruger andre objekter, kan det beskadige de indre dele.
DN 3 Sørg for, at alt medie er fjernet, og luk derefter dækslet. 4 Hvis du vil forhindre papirstop fremover, skal du sørge for, at håndtaget til specielt medie står i den korrekte position til det dokument, du lægger i. Se "Ilægning af udskriftsmedie" på side 27.
Løsning af problemer med billedkvalitet Dette afsnit af vejledningen hjælper dig med at definere og løse problemer i forbindelse med udskriftskvaliteten. Ofte kan problemer med outputtets udskriftskvalitet håndteres meget nemt ved blot at sikre, at printeren er korrekt vedligeholdt eller ved at bruge udskriftsmedie, der opfylder HPs specifikationer.
Se "Pletter" på side 185 Se "Pletter eller smuds" på side 185 Se "Vandrette sorte striber eller udtværinger" på side 186 Se "Udtværet toner" på side 187 Se "Løs toner" på side 188 Se "Skæv side" på Se "Rynker side 188 eller folder" på side 193 Se "Hjulmærker" Se "Lodrette Se "Grå på side 193 hvide streger" på baggrund" på side 190 side 189 Se "Gentagen billede" på side 186 Se "Hvide pletter på sort baggrund" på side 191 Se "Gentagne fejl" på side 187 Se "Misdannede tegn" på side 189 Se "Krølning
Lys udskrift (del af siden) Tonerbeholdningen kan være lav. Udskift tonerkassetten. Lys udskrift (hele siden) 1 Hvis du udskriver, skal du bruge fanen Færdigbehandling i printerdriveren for at deaktivere EconoMode. 2 På kontrolpanelet skal du bruge menuen ALM. INDSTILLINGER til at øge angivelsen af tonertætheden. 3 Kontrastangivelsen skal måske sættes til en lysere indstilling. 4 Prøv en anden medietype. Sendte faxer er for lyse eller mørke Kontrasten er måske ikke angivet korrekt.
Kanten af billeder udskrives ikke Produktet kan ikke udskrive helt til kanten af mediet. Produktet har en mindstemargen på alle kanter på 6,4 mm. Hvis der udskrives eller kopieres, er indstillingen af formindskelse måske angivet forkert. ! Ved udskrivning skal du kontrollere indstillingen af formindskelse i udskriftsvinduet i det program, du bruger.
Falmet udskrift eller hvide striber 1 Kontroller, om tonerkassettens beholdning er ved at være lav. 2 Sørg for, at det anvendte medie opfylder HPs papirspecifikationer (det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft). 3 Indstillingen af tonertæthed skal måske justeres. 4 En del af produktet kan være beskadiget. Se "Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter" på side 208. 5 Juster indstillingen fra frontpanelet. 6 Kontakt HP Customer Care angående service.
Pletter Der kan vises pletter efter udbedring af et papirstop. 1 Udskriv et par sider mere for at se, om problemet løser sig selv. 2 Hvis problemet opstår hyppigt, skal du angive, at printeren automatisk kører en renseside (se "Rengøring af udskrivningsstien" på side 204.) 3 Kontroller, om tonerkassetten er utæt. Hvis tonerkassetten er utæt, skal den udskiftes. Pletter eller smuds DN 1 Sørg for, at det anvendte medie opfylder HPs papirspecifikationer (det kan f.eks.
Vandrette sorte striber eller udtværinger Bemærk! 1 Kontroller, at tonerkassetten er korrekt installeret. 2 Sørg for, at du har fjernet al forseglingstapen fra tonerkassetten, før den installeres. Hvis det er tilfældet, kan tonerkassetten være defekt og skal udskiftes. Se "Sådan installeres tonerkassetten" i Introduktionsvejledning. Tonerkassetten er måske stadig dækket af garantien. Se "Oplysninger om garanti" på side 235.
Gentagne fejl 1 Udskriv et par sider mere for at se, om problemet løser sig selv. 2 Hvis afstanden mellem fejlene er 38 mm eller 94 mm, skal tonerkassetten udskiftes. 3 Se "Rengøring af udskrivningsstien" på side 204. 4 Se løsningen "Gentagen billede" på side 186 nedenfor. Udtværet toner Se også "Løs toner" på side 188. DN 1 Udskriv et par sider mere for at se, om problemet løser sig selv. 2 Prøv en anden papirtype.
Løs toner I denne kontekst defineres løs toner som toner, der kan gnides af siden. 1 Hvis du har bemærket en grovere struktur på den ene side af mediet, skal du prøve at udskrive på den glatteste side. 2 Sørg for, at de miljømæssige specifikationer for printeren er overholdt (se "Generelle specifikationer" på side 219). 3 Sørg for, at medietypen og -kvaliteten opfylder HPs specifikationer (se "Valg af udskriftsmedie" på side 24).
Grå baggrund 1 Brug ikke papir, der allerede har været igennem printeren. 2 Udskriv et par sider mere for at se, om problemet løser sig selv. 3 Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180°. 4 På kontrolpanelet skal du bruge menuen Udskriftskvalitet til at mindske angivelsen af tonertætheden. 5 Sørg for, at de miljømæssige specifikationer for printeren er overholdt. Se "Generelle specifikationer". 6 Udskift tonerkassetten.
Scannede billeder er for lyse eller for mørke 1 Juster angivelsen af opløsning og/eller kontrast fra den dialogboks, der vises, når du klikker på Scan på HP LaserJet Director. 2 Hvis originalen er på farvet papir, herunder brunt genbrugspapir, er teksten måske ikke tydelig. Prøv at justere angivelsen af opløsning, kontrast og/eller lysstyrke fra den dialogboks, der vises, når du klikker på Scan på HP LaserJet Director. 3 Produktet skal måske genkalibreres. Se "Genkalibrering af scanneren" på side 208.
Hvide pletter på sort baggrund 1 Udskriv et par sider mere for at se, om problemet løser sig selv. 2 Sørg for, at medietypen og -kvaliteten opfylder HPs specifikationer. 3 Sørg for, at de miljømæssige specifikationer for printeren er overholdt. 4 Udskift tonerkassetten. Krølning eller bølger 1 Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180°. 2 Sørg for, at medietypen og -kvaliteten opfylder HPs specifikationer.
Sort side 1 Tonerkassetten er måske ikke installeret korrekt. Fjern tonerkassetten, og installer den igen. 2 Tonerkassetten kan være defekt. Tonerkassetten er måske stadig dækket af garantien. Se "Oplysninger om garanti" på side 235. 3 Produktet skal måske repareres, hvis problemet fortsætter, efter at tonerkassetten er blevet udskiftet. Se "Oplysninger om service og support" på side 235.
3 Udskriv en selvtestside. Rynker eller folder 1 Udskriv et par sider mere for at se, om problemet løser sig selv. 2 Sørg for, at de miljømæssige specifikationer for printeren er overholdt. 3 Vend papirstakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180°. 4 Sørg for, at mediet er ilagt korrekt, at alle justeringer er foretaget, og at mediet ligger under hjørnetapperne (se "Ilægning af udskriftsmedie, der skal faxes, kopieres eller scannes" på side 27).
Løsning af meddelelser i kontrolpanelet Meddelelserne indeholder årsagen til meddelelsen og de trin, der kan løse problemet. Meddelelse Årsag Løsning ###: [GRUPPENAVN] ONE TOUCH/ KORTNUMMER 50.X FIKS. ENHEDSFEJL Produktet venter på, at du skal trykke på en programmeret ekspresknap for at indtaste en kortnummerkode til en gruppeopkaldskode. Føj faxnumre til gruppeopkaldskoden. Se "Programmering af gruppeopkaldskoder" på side 74. Der er opstået en intern hardwarefejl i produktet.
Meddelelse Årsag Løsning 79 SERVICE (####) Der er opstået en intern hardwarefejl i produktet. Afbryd netledningen fra produktet, vent mindst 30 sekunder, gentilslut derefter netledningen, og vent på at produktet initialiseres. Hvis meddelelsen ikke vises tydeligt, skal produktet serviceres. 80 SERVICE (####) Der er opstået en intern hardwarefejl i produktet. Afbryd netledningen fra produktet, vent mindst 30 sekunder, gentilslut derefter netledningen, og vent på at produktet initialiseres.
Meddelelse Årsag Løsning FEJL I ENHED. TRYK [ENTER] FOR GENOPTAG STOP I DOKUMENTFØDER Der opstod en intern fejl i produktet. Tryk på RETUR/MENU for at genoptage jobbet. Et stykke papir sidder fast i dokumentindføringsbakken. Åbn dokumentudløseren, fjern stoppet, luk dokumentindføringsbakken, og ilæg papir i dokumentindføringsbakken. DOKUMENTFØDER FEJLVALG. ILÆG MEDIE IGEN FAXEN SVARER IKKE FAX ANNULLERES Papir i dokumentindføringsbakken blev ikke taget.
Meddelelse Årsag Løsning FEJL V. FAXMODT. Der opstod en fejl under forsøg på at modtage en fax. Få afsender til at sende faxen igen. Prøv at faxe tilbage til afsender eller til en anden faxmaskine. Kontroller, at telefonledningen er forsvarligt tilsluttet ved at fjerne ledningen og tilslutte den igen. Kontroller, at der er en klartone på telefonlinjen, ved at trykke på FAX/SEND.
Meddelelse Årsag Løsning HUKOMMELSE LAV: KUN 1 KOPI. TRYK PÅ [STOP] Produktet færdiggjorde én kopi. De resterende kopier er blevet annulleret på grund af manglende hukommelse i produktet. Tryk på RETUR/MENU for at fjerne fejlen. Brug HP LaserJet Director til at lave flere kopier af store dokumenter, eller del jobbet op i mindre job, der indeholder færre sider. LAV HUKOMMELSE. TRYK [STOP] FOR AT ANNULLERE. INGEN OPKALDSTONE Produktet hukommelse er næsten helt fyldt.
Meddelelse Årsag Løsning GENSTART EFTER FEJL. KONTROLLERER SYSTEM Produktet har registreret en strømfejl og udfører en selvtest. Produktet bør blive klar af sig selv. Hvis denne meddelelse ikke forsvinder i løbet af nogle minutter, skal du afbryde netledningen fra produktet, vente mindst 30 sekunder, gentilslutte netledningen og vente på, at produktet initialiseres. GENSTART EFTER FEJL. FAXINDSTILL. NULST. GENSTART EFTER FEJL. UDSKRIVER FAX GENSTART EFTER FEJL. SEND:[FAXNUMME R] SLUK FOR STRØMMEN.
Meddelelse Årsag MODTAG. FAX OPTAGET FAX ANNULLERES Den faxlinje, du sender fax til, var optaget. Ring til modtageren for at sikre, at faxmaskinen er tændt og klar. Produktet har annulleret afsendelsen af Kontroller, at du ringer op til det faxen. korrekte faxnummer. Kontroller, at genopkald ved optaget er aktiveret. Tryk på STOP/RYD, og hold knappen nede i syv sekunder for at afvente klartonen. Træk produktets telefonledning ud af vægstikket, tilslut en telefon, og prøv at foretage et opkald.
Gendannelse af fabriksindstillinger Hvis du vil gendanne alle standardindstillingerne til fabriksindstillingerne, herunder faxbrevhoved og firmanavn, skal du følge anvisningerne nedenfor. Sådan nulstilles produktet DN 1 Tryk på RETUR/MENU. 2 Brug knapperne < eller > til at vælge SERVICE, og tryk derefter på RETUR/MENU. 3 Brug knapperne < eller > til at vælge GENDAN STANDARDER, tryk på RETUR/MENU, og tryk derefter igen på RETUR/MENU for at bekræfte valget.
Afinstallation af softwaren Afinstallationsindstillingen i installationsprogrammet giver dig mulighed for at fjerne produktet og Readiris-softwaren fra computeren. Sådan afinstalleres softwaren Bemærk! Hvis du vil afinstallere softwaren fra Windows NT 4.0 eller Windows 2000, skal du logge på med administratorrettigheder. 1 Klik på Start, peg på Programmer, peg på HP LaserJet 3200, peg på Værktøjer, og klik derefter på HP LaserJetafinstallation. 2 Følg instruktionerne på skærmen.
Produktvedligeholdelse Dette afsnit indeholder følgende emner: DN ! Rengøring af udskrivningsstien ! Rengøring af scannerstien ! Genkalibrering af scanneren ! Håndtering af HP LaserJet-tonerkassetter Produktvedligeholdelse 203
Rengøring af udskrivningsstien Brug denne procedure, hvis du opdager tonerpletter eller prikker på udskrifter. Denne procedure fremstiller en side med toneraffald, som skal bortskaffes. Sådan rengøres udskrivningsstien Bemærk! Denne procedure kræver kopieringspapir for at kunne fjerne støv og toner fra udskrivningsstien. Brug ikke skrivemaskinepapir eller groft papir. 1 Placer kopieringspapiret i papirindbakken. 2 Sørg for, at produktet er i KLAR-tilstand, og tryk derefter på RETUR/MENU.
Rengøring af scannerstien Du skal måske rengøre scannerens dele, hvis blækket på de emner, du scanner, kan udviskes med hånden, eller hvis elementerne er støvede eller snavsede. Du skal måske også rengøre disse dele, hvis der er smuds eller andre mærker på dokumenter eller scanninger af dokumenter. ADVARSEL! Før du rengør HP LaserJet 3200-produktet, skal det frakobles strømforsyningskilden. Sådan rengøres scannerstien 1 Åbn printerdækslet ved at rykke på de to låse.
ADVARSEL! 3 Hvis den lange stribe glas over for den lange hvide stribe er snavset, skal den renses med en tør bomuldsklud. Hvis der stadig er noget på glasstriben, skal du dyppe en klud i lidt isopropylalkohol og forsigtigt rense glasset. 4 Undersøg hver af de seks ruller i scannerområdet for snavs eller støv. Rens eventuelle snavsede ruller med en fnugfri klud (f.eks. linsepapir), der er fugtet med lidt isopropylalkohol. Sprøjt ikke alkohol eller anden væske direkte ind i HP LaserJet 3200-produktet.
DN 6 Tør ruller, puder og fødder af med en tør, fnugfri klud ved hjælp af sidebevægelser for at fjerne løssiddende snavs. 7 Når alkoholen i scannerområdet er tør, skal du lukke dokumentudløseren. 8 Gå til "Genkalibrering af scanneren" på side 208.
Genkalibrering af scanneren HP LaserJet 3200-produktet er kalibreret fra fabrikken. Men du skal genkalibrere scanneren, hvis du bemærker, at afsendte fax, kopier eller emner, der er scannet til computeren, har sorte eller hvide streger på tværs. Sådan genkalibreres scanneren 1 Rengør HP LaserJet 3200-produktet, før det genkalibreres. (Se "Sådan rengøres scannerstien" på side 205.) 2 Tryk på RETUR/MENU på kontrolpanelet. 3 Tryk på knappen < én gang for at vise SERVICE, og tryk på RETUR/MENU.
Forlængelse af tonerens levetid ved genfordeling af toner Uklare områder i udskrivningen er ofte udtryk for, at tonerkassetten snart er tom. Du kan midlertidigt genetablere udskrivningskvaliteten ved at genfordele den resterende toner i kassetten. (Dette lykkes normalt kun to gange). Sådan genfordeles toneren DN 1 Åbn printerdækslet ved at rykke på de to låse. 2 Fjern tonerkassetten fra produktet ved hjælp af håndtaget på tonerkassetten.
4 Hold kassetten med håndtaget, så pilene peger mod produktet, og lad kassetten glide ind i de sorte riller på produktet. Roter kassetten, så den falder på plads, luk printerdækslet, og luk lågen til papirstien.
Brug af hukommelse (DIMM'er) Produktet har tre stik til DIMM'er (dual in-line memory module). Du finder DIMM'erne ved at åbne printerens hukommelsesdør på bagsiden af produktet. To ud af de tre stik er i brug, men den tredje DIMM (tættest på printerens hukommelsesdør) kan bruges til yderligere hukommelse. Du kan købe yderligere hukommelse fra HP (se "Bestilling af dele" på side 246). Brug de to emner i dette afsnit til at installere eller fjerne hukommelse.
3 Fjern DIMM-chippen fra den antistatiske pose, den blev leveret i, ved at holde chippens øverste kant. 4 Placer DIMM-chippen over det yderste stik, der befinder sig tættest på printerens hukommelsesdør. De guldfarvede kontakter skal pege nedad, og hullerne skal være på venstre side. 5 Tryk forsigtigt DIMM-chippen ind i stikket, idet du sikrer, at den står lige og kommer helt ind. Klemmelåsene skal drejes indad.
6 Lås klemmelåsene på plads ved at trykke håndtagene mod hinanden. 7 Luk produktets hukommelsesdør. Afprøvning af DIMM-installationen Du kan bekræfte, at produktet har registreret det nyinstallerede DIMM ved at udskrive en konfigurationsrapport. Se "Udskrivning af en konfigurationsrapport" på side 49. Konfigurationsrapporten viser en liste over den mængde hukommelse, der bruges af produktet.
Fjernelse af DIMM'er Du kan fjerne DIMM'er ved at følge anvisningerne nedenfor: ADVARSEL! Statisk elektricitet kan beskadige DIMM'er. Når du håndterer DIMM'er, skal du enten bære et jordet, antistatisk armbånd eller ofte røre ved overfladen på DIMM'ernes antistatiske pakke, og derefter røre ved bart metal på produktet. 1 Træk stikket ud. 2 Åbn produktets hukommelsesdør ved forsigtigt at trække nederste kant ud og op, indtil døren støtter sig selv. 3 Lås klemmelåsene op ved at trykke dem udad.
4 ADVARSEL! Opbevar DIMM-chippen i en antistatisk pose. 5 DN Hold fast i DIMM-chippens øverste kant, træk forsigtigt opad, og fjern chippen fra produktet. Luk produktets hukommelsesdør.
Installation af en ny adskillelsespude til dokumentscanneren Dokumentscannerens adskillelsespude er en del, der kan udskiftes af brugeren, og som kan bestilles som en del af et sæt til HP LaserJet 3200-produktet.
A Specifikationer Introduktion Dette afsnit indeholder produktspecifikationer og lovgivningsmæssige oplysninger.
Produktspecifikationer Dette afsnit indeholder følgende specifikationer til HP LaserJet 3200-produktet: ! Generelle specifikationer ! Faxspecifikationer ! Udskrivningsspecifikationer ! Kopieringsspecifikationer ! Scanningspecifikationer 218 Appendiks A - Specifikationer DN
Generelle specifikationer Fysiske mål Højde 272 mm Dybde 390 mm Bredde 384 mm Vægt (tonerkassette installeret) 10,6 kg Elektriske specifikationer Strømkrav 100 til 127 volt +/-10% 50 til 60 hertz (for 110 volt-enheder) 220 til 240 volt +/-10% 50 til 60 hertz (for 220 volt-enheder) Strømforbrug Fortløbende kopieringstilstand: 135 watt Ledig-tilstand: 7 watt Mindste anbefalet kredsløbskapacitet 4,2 amp (110 volt) 2 amp (220 volt) Skineffekt 7 watt Miljømæssige specifikationer I funktion (i bru
Faxspecifikationer Beskrivelse Specifikation Overførselshastighed for fax 3 sekunder pr. side (ITU-T-testbillede #1) Margener for udskrevne sider 6,3 mm højre og venstre 5,08 mm øverst og nederst Faxkompatibilitet ITU-gruppe 3; ECM Skemaer over faxkodning MH, MR og MMR Modemhastighed Op til 33.
Kopieringsspecifikationer Beskrivelse Specifikation Kopieringshastighed 9 sider i minuttet Flere kopier Op til 99 pr. job Formindskelse eller forstørrelse af kopier 25 til 200% Akustisk støj (ifølge ISO 9296) under kopiering 6,3 bel lydeffektniveau Scanningspecifikationer Beskrivelse Specifikation Margener for scannede emner 3,05 mm højre og venstre 4,06 mm øverst og nederst Scannerens driftscyklus 2.000 enkeltsidet emner pr.
Papirspecifikationer HP LaserJet-printere fremstiller fremragende udskriftskvalitet. Denne printer kan anvende en lang række medier, f.eks. papirark (herunder genbrugspapir), konvolutter, etiketter, transparenter, vellum og papir i specialformat. Egenskaber, f.eks. vægt, fibre og fugtighed, er vigtige faktorer, der påvirker printerens ydeevne og outputkvalitet. Printeren kan bruge en lang række papir og andre udskriftsmedier ifølge retningslinjerne i denne manual.
Omregningstabel for papirvægt (omtrentlige størrelser) Følgende tabel indeholder de omregnede vægtangivelser for de forskellige papirkvaliteter, du bruger til udskrivning, kopiering og indgående faxer. Brug denne tabel til fastlæggelse af tilsvarende punkter i vægtspecifikationer, der ikke er US Bond-vægt. Hvis du f.eks.
Bond-vægt (17 x 22" = 431,8 x 457,2 mm) CoverText-/bookvægt vægt (20 x 26" = (25 x 38" = 635 508 x 660,4 x 965,2 mm) mm) Bristolvægt (22,5 x 28,5" = 571,5 x 723,9 mm) Indexvægt (25,5 x 30,5" = 647,7 x 774,7 mm) Tag-vægt (24 x 36" = 609,6 x 914,4 mm) 51# 128# 70# 86# 105# 117# 190 g/m2 53# 134# 74# 90# 110# 122# 199 g/m2 54# 137# 75# 93# 113# 125# 203 g/m2 58# 146# 80# 98# 120# 133# 216 g/m2 65# 165# 90# 111# 135# 150# 244 g/m2 66# 169# 92# 114# 138# 154# 250 g/m
FCC-regulativer Dette udstyr er afprøvet og overholder grænserne for Klasse B digitale enheder, i henhold til stykke 15 i FCC-regulativerne. Disse grænser er opstillet med henblik på at yde rimelig beskyttelse mod skadelig interferens i boliginstallationer. Dette udstyr genererer, bruger og kan udsende radiofrekvensenergi. Såfremt det ikke installeres og bruges i overensstemmelse med vejledningerne, kan det forårsage skadelig interferens i radiokommunikation.
Krav i henhold til stykke 68 i FCC Dette udstyr er i overensstemmelse med FCC-regulativerne, stykke 68. På bagsiden af dette udstyr findes en etiket, der bl.a. indeholder udstyrets FCC-registreringsnummer og REN-nummer (Ringer Equivalence Number). Hvis du bliver bedt om det, skal disse oplysninger videregives til telefonselskabet. REN-nummeret bruges til at fastsætte antallet af enheder, der må tilsluttes til telefonlinjen.
Hvis problemet forårsager skade på telefonnetværket, kan telefonselskabet bede dig om at fjerne udstyret fra netværket, indtil problemet er blevet løst. Følgende reparationer kan udføres af kunden: Udskiftning af originaludstyr, der fulgte med produktet. Dette omfatter tonerkassette, støtter til bakker, netledning og telefonledning. Det anbefales, at kunden installerer en strømafleder i den strømkontakt, enheden er tilsluttet.
Lovgivningsmæssige oplysninger til EU-lande Dette udstyr er konstrueret til kun at kunne fungere i alle medlemslande i det Europæiske Økonomiske Samarbejde (Public Switched Telephone Networks). Netværkskompatibilitet er afhængig af interne softwareindstillinger. Kontakt leverandøren af udstyret, hvis udstyret skal bruges på et andet telefonnetværk. Hvis du ønsker yderligere produktsupport, skal du kontakte Hewlett-Packard på de telefonnumre, der står forrest i brugervejledningen.
Erklæring vedrørende overholdelse af produktspecifikationer i henhold til ISO/IEC Guide 22 og EN 45014 Producentens navn: Hewlett-Packard Company Producentens adresse: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA erklærer herved, at produktet Produktnavn: LaserJet 3200 Series (Printer/Fax/Scanner/Kopimaskine) Modelnummer: C7052A Produktindstillinger: ALLE overholder følgende produktspecifikationer: Sikkerhed: IEC60950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC60825-1:1993+A1 / EN
Miljøbeskyttelsesprogram Hewlett-Packard Company har påtaget sig at fremstille kvalitetsprodukter på en måde, der tager hensyn til miljøet. Denne HP LaserJet-printer er udviklet med henblik på at minimere indvirkningen på miljøet. Besøg HPs Webside Commitment to the Environment på http://www.hp.com/abouthp/environment, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Denne HP LaserJet-printer er udviklet til at eliminere: Ozonproduktion Dette produkt udleder ingen nævneværdig ozongas (O3).
Tonerforbrug Afhængigt af hvilken type printerdriver du har, kan du eventuelt vælge en kladdetilstand, der bruger ca. 50% mindre toner og derved forlænger tonerkassettens levetid. Dette valg er kun tilgængeligt ved hjælp af printerdriveregenskaberne, når du udskriver eller kopierer fra softwaren. Papirforbrug Afhængig af hvilket program du bruger, kan du eventuelt udskrive to eller fire dokumentsider på hver udskreven side. Denne udskrivningspraksis, N-Up (Antal sider pr.
Returneringer HP fremmer returneringen af brugte kassetter og forbrugsvarer på en mere miljøvenlig måde ved at returnere større sendinger ad gangen. Bundt blot to eller flere kassetter eller forbrugsvarer sammen, og brug den enkelte, forudbetalte og allerede adresserede UPS-etiket, som findes i pakken. Du kan få yderligere oplysninger i USA eller Canada ved at ringe til (1) (800) 340-2445 (USA) eller (1) (800) 387-3867. Du kan også besøge Webstedet HP LaserJet Supplies på adressen http://www.ljsupplies.
Dataark vedrørende materialesikkerhed Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS) til tonerkassetten og udskriftstromlen kan fås ved at kontakte HPs Websted på adressen http:// www.hp.com/go/msds og vælge HP LaserJet Printer Supplies. Hvis du befinder dig i USA eller Canada og ikke har adgang til Internettet, kan du ringe til U.S. HP First (faxbestillingsservice) på 1-800-231-9300. Brug indeksnummer 7 for at få en liste over MSDS til tonerkassetten og udskriftstromlen.
234 Appendiks A - Specifikationer DN
B Oplysninger om service og support Oplysninger om garanti Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti HP LaserJet 3200 DN ET ÅRS BEGRÆNSET GARANTI 1 HP garanterer dig, som slutbruger, at HP hardware, tilbehør og forbrugsvarer er fri for materiale- og håndværksmæssige fejl efter købsdatoen i ovennævnte periode. Hvis HP bliver informeret om sådanne fejl i garantiperioden, vil HP efter eget skøn enten reparere eller erstatte produkter, som viser sig at være defekte.
5 Garantien dækker ikke fejl eller skader, der er fremkommet ved (a) forkert eller utilstrækkelig vedligeholdelse eller kalibrering, (b) software, interface, dele eller forbrugsvarer, der ikke er leveret af HP, (c) uautoriserede ændringer eller misbrug, (d) drift på steder der ligger uden for de angivne miljøspecifikationer for produktet eller (e) forkert placering og vedligeholdelse. 6 HP INDESTÅR IKKE FOR NOGEN ANDEN UDTRYKKELIG GARANTI ELLER BETINGELSE, HVERKEN SKRIFTLIGT ELLER MUNDTLIGT.
Hardwareservice Hvis hardwaren skulle svigte i løbet af garantiperioden, tilbyder HP følgende supportmuligheder: ! HP -reparationsservice. Du kan returnere produktet til et HPreparationscenter, afhængigt af hvor du bor. ! Ekspreshentning og -levering. HP vil afhente produktet, reparere det og returnere det til dig inden for fem til ti dage, afhængigt af hvor du bor. Returnering af enheden Ved forsendelse af udstyr, anbefaler HP, at udstyret forsikres. Vedlæg også en kopi af dit købsbevis.
Serviceoplysningsskema Hvem returnerer udstyret? Kontaktperson: Dato: Telefon: Alternativ kontaktperson: Telefon: Returneringsadresse ved forsendelse: Særlige forsendelsesinstruktioner: Hvilket produkt sendes? Serienummer: Modelnummer: Vedlæg venligst enhver relevant udskrift, når udstyret returneres. Medsend ikke tilbehør, der ikke er påkrævet for at kunne udføre reparationen (vejledninger, rengøringsmidler osv.). Hvad skal der gøres? 1. Beskriv fejlen.
Softwarelicensaftale BEMÆRK: BRUG AF SOFTWAREN ER UNDERLAGT DE LICENSVILKÅR FOR HP -SOFTWARE, DER ER ANGIVET NEDENFOR. BRUGEN AF SOFTWAREN ER ENSBETYDENDE MED DIN ACCEPT AF DISSE LICENSVILKÅR. HVIS DU IKKE KAN ACCEPTERE DISSE LICENSVILKÅR, KAN DU RETURNERE SOFTWAREN MOD FULD REFUSION. HVIS SOFTWAREN ER BUNDTET MED ET ANDET PRODUKT, KAN DU RETURNERE HELE PRODUKTET I UBRUGT STAND MOD FULD REFUSION.
Overdragelse. Ved enhver overdragelse af softwaren vil din licens automatisk bringes til ophør. Ved overdragelsen skal du til erhververen aflevere softwaren inklusive eventuelle kopier og relateret dokumentation. Erhververen skal acceptere disse Licensvilkår som en betingelse for overdragelsen. Aftalens ophør. HP har ret til at bringe din licens til ophør efter varsel i tilfælde af misligholdelse af en hvilken som helst af nærværende licensvilkår.
HP Customer Care Sammen med produktet modtager du mange forskellige supportydelser fra Hewlett-Packard og vores supportpartnere, så du nemt, hurtigt og professionelt kan opnå det ønskede resultat. Onlineydelser: Vi anbefaler World Wide Web URL - Oplysninger specielt om HP LaserJet 3200: http://www.hp.com/support/lj3200/ disse serviceydelser, der giver dig adgang til oplysninger via dit modem 24 timer i døgnet. Anskaffelse af software (engelsk) Besøg:http://www.hp.
HP salgs- og serviceafdelinger Inden du ringer til en af HPs salgs- og serviceafdelinger, skal du kontakte det relevante kundesupportcenter, hvis nummer er angivet i "HP Customer Care" på side 241. Produkter skal ikke returneres til nedennævnte afdelinger. Globale Hewlett-Packard salgs- og serviceafdelinger Argentina Australien Hewlett-Packard Argentina Montañeses 2140 1428 Buenos Aires Telefon (54) (1) 787 -7115 Fax (54) (1) 787-7287 Hewlett-Packards hovedkontor Hewlett-Packard Australia Ltd.
Globale Hewlett-Packard salgs- og serviceafdelinger Danmark Fjernøsten Hewlett-Packard A/S Kongevejen 25 DK-3460 Birkerød Danmark Telefon (45) 3929-4099 Fax (45) 4281-5810 Hewlett-Packard Asia Pacific Ltd.
Globale Hewlett-Packard salgs- og serviceafdelinger Mexico Mellemøsten Hewlett-Packard de México, S.A. de C.V. Prolongación Reforma No. 700 Lomas de Santa Fe 01210 México, D.F. Telefon 01-800-22147 Udenfor Mexico City Telefon 01 800-90529 Hewlett-Packard Middle-East P.O.
Globale Hewlett-Packard salgs- og serviceafdelinger DN Singapore Spanien Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte Ltd 450 Alexandra Road Singapore (119960) Telefon: (65) 275-3888 Fax: (65) 275-6839 Hardware Repair Center og Customer Information Center: Telefon (65) 272 -5300 Extended Warranty Support: Telefon (65) 272 -5333 Hewlett-Packard Española, S.A. Carretera de la Coruña km 16.
Bestilling af dele Sådan bestilles dele: ! Besøg HPs Websted på http://www.partsdirect.hp.com ! I USA skal du ringe til HP Direct Ordering på (800) 538-8787 for de fleste emner. Hvis du vil bestille HP LaserJet-papir, skal du ringe til (800) 471-4701. – eller – Hvis du vil finde en forhandler i nærheden, eller hvis din forhandler midlertidigt er løbet tør, kan du ringe til HP Customer Information Center på (800) 752-0900.
Erstatningsdele Støtte til indbakke Bruges til at stabilisere papiret, når RB2-5493-000CN det er lagt i indbakken. Støtte til udbakke Bruges til at stabilisere papiret, når RB2-5423-000CN det har været gennem printeren. Støtte til dokumentindføring Bruges til at stabilisere papiret, når RB2-5437-000CN det er lagt i dokumentindføringsbakken. Støtte til dokumentudgang Bruges til at stabilisere papiret, når RB2-5412-000CN det er blevet scannet, faxet eller kopieret.
Bestilling af software Hvis du vil bestille softwaren, hvis din cd er beskadiget eller mangler, skal du kontakte Hewlett-Packard Support. I USA: Anmodning via Internet: http://www.software.hp.com Anmodning pr. telefon: Anmodning pr. fax: 661-257-5565 (Man. - Lør., 24 timer i døgnet) 661-257-6995 Anmodning pr. post: U.S. Driver Fulfillment for Hewlett-Packard P.O.-Box 907 Santa Clarita, CA 91380-9007 USA I Europa og Mellemøsten: Anmodning pr.
Ordliste 10/100-BaseTX Denne term angiver, at produktet er kompatibelt med både 10-BaseTX og 100-BaseTX. Mange netværksprodukter er kompatible med begge disse, herunder nogle HP JetDirectprinterservermodeller. 100-BaseTX En type Ethernet-netværk, også kaldet Fast Ethernet, der bruger twisted pair-kabler til at tilslutte noder til netværket. 10-BaseT En type Ethernet-netværk, der bruger twisted pair-kabler til at tilslutte noder til netværket.
BNC En type netværksstik, der normalt bruges med koaxialkabler til netværk. Et BNC-stik har to slots, der låses på to korresponderende slots på et netværksinterfacekort, når du drejer på stikket. .dcx Et flersidet .PCX-format, hvor hver side er en .PCX-fil. Da dette er et flersidet format, bruges det ofte ved modtagelse og afsendelse af fax på computeren. Et enkelt DCX-dokument kan indeholde op til 1.023 sider.
faxfunktioner Faxrelaterede opgaver, du udfører fra kontrolpanelet, der kun berører det aktuelle job, eller som du kun kan udføre en enkelt gang, før du vender tilbage til tilstanden Klar, f.eks. at rydde hukommelsen. Disse funktioner findes i en separat sektion af kontrolpanelets menu. faxindstillinger Faxrelaterede emner, der ved angivelse eller ændring fortsætter med at bruge det angivne valg, indtil du ændrer dem igen.
HP JetDirect-printerserver En ekstern, enkeltstående printerserver. Hvis du vil bruge HP LaserJet 3200 på netværket, kan du tilslutte produktet (eller en printer) til printerserveren i stedet for en computer ved hjælp af et parallelkabel. Printerserveren tilslutter derefter til netværket ved hjælp af et standardnetværksstik. Til HP LaserJet 3200 og produktets understøttede, eksterne HP JetDirect-printerservere kan stikket være 10-BaseT, 10/100BaseTX, BNC eller token ring.
komma (,) Et komma i en opkaldssekvens angiver, at faxmaskinen holder pause ved dette punkt i opkaldssekvensen. kontrast Forskellen mellem mørke og lyse områder i et billede. Jo lavere værdi, jo mere ligner skyggerne hinanden. Jo højere værdi, jo mere kan skyggerne skelnes fra hinanden. link En forbindelse til et program eller en enhed, som du kan bruge til at sende oplysninger fra produktets software til andre programmer, f.eks. e-mail, elektronisk fax og OCR-links.
nummerbestemt ringning En funktion, der tilbydes af nogle telefonselskaber i Australien, Canada, New Zealand, USA og Storbritannien, og som giver mulighed for, at to eller tre telefonnumre installeres på den samme telefonlinje. Hvert telefonnummer har sit eget ringemønster, og faxmaskinen kan konfigureres til at genkende faxnummerets særlige ringetone. objektbeholderprogram Et program, hvor der er indsat et OLE-objekt. Dette program indeholder objektet.
PSTN (Public Switched Telephone Network) Det verdensomspændende opkaldstelefonnetværk eller en del af dette netværk. Brugere tildeles unikke telefonnumre, der giver dem mulighed for at etablere forbindelse til PSTN via lokale telefonselskaber. Denne term bruges ofte, når der henvises til data eller andre ikke-telefoniske serviceydelser, der overføres via en kanal, der oprindeligt er oprettet ved hjælp af et normalt telefonsignal og almindeligt omskiftede telefonkredsløb til langdistance.
Token Ring Et lokalnetværk, hvor overførselskonflikter undgås ved at tildele et "token", der giver tilladelse til at sende. En netværksnode bevarer denne "token" under overførsel af en meddelelse, hvis den har en meddelelse, der skal overføres, og giver derefter den pågældende "token" videre til den næste node. IEEE 802.5 er den mest almindelige type Token Ring-netværk. TWAIN En industristandard til scannere og software.
Indeks A ad hoc-grupper, faxe til 58 adgangskoder, ringe 55 adjusting languages, display panel 41 adskillelsespuder installere scanner 216 varenummer 247 afinstallere software 202 afprøve installation af hukommelse 213 aftale, softwarelicens 239 aktivitetsrapporter, udskrive 44 aktivitetsregistrering, ændre 95 akustisk støj 221 alarmstyrke, justere 40 alkohol, rengøre med 206 alternativ langdistanceservice, ekspresknapper til 73 amærkninger, oprette 35 annullere faxer 63 udskriftsjob 112 antal kopier, stand
D dag, indtaste i faxbrevhovedet 80 dataark vedrørende materialesikkerhed 233 dato, faxbrevhoved menu til 21 ugyldig 197 ændre 80 deaktivere fejlkorrektion 98 indstillinger for lokaltelefon 94 registrering af klartone 86 deaktivere HP LaserJet Director 34 dele parallelporte 160 dele, identificere kontrolpanel 19 printersti 22 scannersti 22 dele, udskiftning bestille 246 deling, Windows 12, 103 dimensioner, produkt 219 DIMM'er afprøve 213 bestille 246 fjerne 214 tilføje 211 direkte forbindelser flere funktio
flere opgaver samtidigt 16, 17 forside, tilpasse 101 forsinket afsendelse 59 genudskrive 66 gruppeopkaldskoder, bruge 57 hastighed 220 HP LaserJet Director-knap 34 ilægge medie 27 indføringsproblemer 150 indstillinger for fejlkorrektion 98 kontrast, justere 61 kontrolpanelknap 20 kopiere samtidigt 16, 17 lokaltelefoner, modtage fra 94 lydstyrke, justeringer af 39 manuel opringning 77 manuelt genopkald 60 medie, vælge 26 menuer til 21 modtage 65 modtage på computeren 100 opløsningsindstillinger, justere 62 o
kontrast, scanning 190 kontrolliste 146 kopiering 163 krøllet papir 191 kvalitet, billed- 180 lys udskrift 182 løs toner 188 modtage faxer 153 MS-DOS-udskrivning 162 nummerbestemt ringning 154 OCR 168 opringning 196 papir 172 parallelporte 150 PBX-systemer 151 pletter 185 printer 158 rapporter 150 rynker 193 samtaleopkald 153 scanning 165 sende faxer 151 siderækkefølge 158 skæv udskrift 170 skæve sider 170, 188 smalt medie 186 smuds 185 sorte sider 192 streger 184, 190 striber 184, 186 størrelser, forkert 1
plastdele 231 tonerkassetter 208 gendanne fabriksindstillinger 42 gendanne standarder 201 genfordele toner 209 genkalibrere scanner 208 genopkald automatisk, justere 84 fejlfinding 196 forsinket faxning 59 gruppefaxer 57 kontrolpanelknap 20 manuelt 60 Genopkald/Pause-knap 20 gentagne billeder, fejlfinding 186 gentagne fejl, fejlfinding 187 genudskrive faxer 66 glas, rengøre 206 glittet papir, problemer med 24 grafik faxopløsning 62, 63 konvertering til tekst 138 lagre scanninger som 138 tilføje ved hjælp af
kapacitet 25, 222 standardstørrelser, justere 38 indbakke, papir identificere 23 ilægge 29 indføringsproblemer med 172 kapacitet 25, 222 standardstørrelser, justere 38 indføringsproblemer duplexudskrivning 160 faxe 150 indføringsåbning til enkeltark 172 papirindbakke 172 scannersti 176 årsager til 169 indføringsstyr, papir identificere 23 justere 172 indføringsåbning til enkeltark brug af 30, 107 identificere 23 indføringsproblemer med 172 kapacitet 25 papirformater 222 indføringsåbning, enkeltark brug af 3
knapper HP LaserJet Director 34 kontrolpanel 19 knapper, kontrolpanel 19 koder adgang 55 område 55 kommunikation, tovejs 159 kompatibilitet, fax 220 konfigurationsrapporter, udskrive 49 konflikter, parallelporte 160 kontaktoplysninger overholdelse 229 salgs- og serviceafdelinger 242 kontrast faxindstillinger, standard 82 fejlfinding 182 indstillinger for faxjob, justere 61 kontrolpanelknap 20 kopieringsindstillinger for job, justere 124 kopieringsindstillinger, standard 128 scannede billeder 190 kontrollist
langdistanceopkald alternativ, ekspresknapper til 73 præfikser 55 langsom faxoverførsel 156 scanning 166 languages display panel, changing 41 LaserJet-dokumentstyring.
numeriske knapper brug af 55 identificere 20 nummerbestemt ringning fejlfinding 154 indstille 92 numre del 246 indtaste på kontrolpanel 80 O OCR (optisk tegngengivelse) brug af 138 fejlfinding 168 HP LaserJet Director-knap 34 omregningstabel, papirvægt 223 områdekoder, ringe 55 omskifterboks, tilslutte til 150 onlinesupportydelser 241 Op-/Nedkopiering-knap 20 opbevare produkt 219 opgraderbar 211 opkaldskort, faxe med 77 opkaldsrapporter, udskrive 46 opkaldstone 198 opløsning faxspecifikationer 220 faxstand
parallelporte fejlfinding 159 tilslutte til 150 pauser, indsætte 20, 78 PBX-systemer fejlfinding 151 ringe fra 55 PC, modtage på 100 PCL-fontlister, udskrive 50 Pil fremad-knap 20 Pil tilbage-knap 19 pileknapper 19 plastdele, genbrug 231 pletter, fejlfinding 185, 191 polling af faxer instruktioner til 89 rydde 90 postkort, udskrive 110 printer driftscyklus 220 drivere til 103 indstillinger 105 opløsning, ændre 116 specifikationer 220 svarer ikke 159 printerdrivere krav til 103 varenummer 247 printerdæksel 2
kopiere samtidigt 16, 18 medie, vælge 26 metoder 136 OCR, brug af 138 originaler, ilægge 27 side for side 136 TWAIN, brug af 141 udskrive samtidigt 16, 18 vedhæfte filer til e-mail 143 scanner adskillelsespude, installere 216 adskillelsespude, varenummer 247 afspejle 167 driftscyklus 221 genkalibrere 208 scannersti dele, identificere 22 papirstop i 176, 178 rengøre 205 scanning bøjede resultater, fejlfinding 171 fejlfinding 165 hastighed, fejlfinding 166 kontrast, justere 190 margener 221 specifikationer 22
stier output, vælge 32 printer 22 scanner 22 Stop/Ryd-knap 20 streger, fejlfinding 184 striber, fejlfinding 184, 186 strøm, fejlfinding 159 strømafbrydelse ventende faxer, effekt på 59 strømbeskyttelse 148 strømforbrug 219, 230 styr justere 172 papirindføring 23 støj akustisk 221 støjniveau, kopiering 221 størrelser brugerdefineret 118 duplexudskrivning 113 forkert 160 kopi, standard 129 papir 25, 222 standard for indbakken 38 støtte til dokumentindføring varenummer 247 støtte til dokumentudgang varenummer
løs 188 spare 112 udtværet 187 tonerkassetter beskytte 174 dataark vedrørende materialesikkerhed 233 driftscyklus 208 fjerne før service 237 genbrug 208, 231 genfordele toner 209 installation, fejlfinding 186 lav 182 levetid 208 varenummer 246 tovejskommunikation 159 transparenter bestille 247 ilægge 28 udskrive 110 transport 224 tungt medie duplexudskrivning 112 omregningstabel 223 udbakkesti til 32 udskrive på 110 TWAIN brug af 141 fejlfinding 165 U udbakke identificere 23 udbakke, papir identificere 23
Windows afinstallere software fra 202 deling 103 stoppe udskriftsjob fra 112 Æ ændre automatisk genopkald 84 faxbrevhoveder 80 indstillinger, standard 37 kontrast, fax 61 kontrast, kopiere 124 kopieringskvalitet 125 lydstyrke 39 opløsning, faxer 62 opløsning, printer 116 ringemønster 92 svartilstand 91 270 Indeks DN
Copyright! 2001 Hewlett-Packard company http://www.hp.
