hp LaserJet 3200 tulostin · faksi · kopiokone · skanneri käyttöopas LaserJet kaikki yhdessä
hp LaserJet 3200 -tuote käyttöopas
Tekijän- ja käyttöoikeus © Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän julkaisun muu kuin tekijänoikeuslain sallima tai alla kuvattu kopioiminen, muokkaaminen ja kääntäminen on kielletty ilman kirjallista lupaa.
Tavaramerkit Microsoft, Windows ja MS-DOS ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. ENERGY STAR on Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA:n) Yhdysvalloissa rekisteröimä palvelumerkki. Compuserve on Compuserve Incorporation -yhtiön tavaramerkki. Kaikki muut tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä. Tämän tuotteen käyttö on sallittua ainoastaan seuraavissa maissa: Suomi.
Sisällys 1 Tietoja oppaasta Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan . . . . . . . . . . . . . . . .12 2 Laitteeseen tutustuminen Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Mitä voit tehdä tuotteella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen . . . . . . . . . . . .
Asettaminen faksinlähetysraportin tulostamisen aikana. . . . .46 Mukaan lukien faksin lähetysraportin jokaisen faksin ensimmäisen sivun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Lyhytvalintatulostus, pikavalinta ja ryhmävalintaraportit . . . .48 Ohjauspaneelin valikon rakenteen tulostaminen . . . . . . . . . .48 Asetusraportin tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Estetyt faksit -luettelon tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten muuttaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Ääni- tai sykäysvalintatilan valitseminen. . . . . . . . . . . . . . . . .87 Faksin uudelleenvalinnan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .88 Ulkolinjan etunumeron lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Valintaäänen tunnistuksen asetuksen muuttaminen. . . . . . . .91 Faksin vastaanotto-ominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt. . . . . . . . . .
6 Kopioiminen Esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Kopiointitehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128 Mustavalkoisten kopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Värikopioiden ottaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Kontrastinäppäimellä voi säätää nykyisen faksi- tai kopiotyön kontrastin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ratkaisuja skannausongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170 Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174 Paperitukosten poistaminen tulostusradan alueelta . . . . . . .174 Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta . . . . .181 Kuvien laatuongelmien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185 Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen . . . . . . . . . . . . . .199 Tehdasasetusten palauttaminen . . . . . . . . . . . . . .
HP:n asiakaspalvelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247 HP:n myynti- ja huoltokonttorit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248 Tilausosat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252 Ohjelmiston tilaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Tietoja oppaasta Esittely Tässä käyttöoppaassa on tietoja tuotteen ohjauspaneelin perustoiminnoista, harvoin käytettyjen asetusten vaihtamisesta, vianmäärityksestä ja yhteydenottamisesta HP-tukeen. Tässä oppaassa on myös yleisiä tietoja ohjelmiston toiminnasta. Muita tuotetiedon lähteitä Tuotetietoja on saatavana tämän oppaan ulkopuolelta seuraavista lähteistä: FI ! Aloitusopas – Olet jo käyttänyt tätä opasta laitteen asennuksen yhteydessä.
Tämän oppaan käyttäminen laitteen mukaan Koska laitteen toiminta vaihtelee kokoonpanon mukaan, kaikkien tämän oppaan kohtien yläpuolella on yksi tai useampia seuraavista kuvakkeista merkitsemässä sinulle oikeaa toiminnon suoritustapaa. Tämä käyttöopas keskittyy ohjauspaneelitoimintoihin, joista joitakin voidaan suorittaa myös ohjelmistosta. Toimintatavan yläpuolella voi olla useita kuvakkeita. Tämä kuvake tarkoittaa toimintoja, jotka voit suorittaa ohjauspaneelista.
2 Laitteeseen tutustuminen Esittely HP LaserJet 3200 on tehokas työkalu yritykselle. Siinä on mukana kaikki toimistolaitteiden toiminnot. Tällä laitteella voi ! lähettää fakseja – Voit käyttää tuotetta erillisfaksina, kun lähetät ja vastaanotat laserlaatuisia fakseja.Voit myös käyttää sitä vaativampiin tehtäviin, kuten faksien edelleen lähettämiseen. Katso tarkempia tietoja kohdasta “Faksin lähettäminen” sivulla 53.
Mitä voit tehdä tuotteella Tämän kappaleen taulukoista näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen toiminto on jo käytössä. ! Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen tai ! Kun tuote on kytketty verkkoon. Kun tuote on kytketty suoraan tietokoneeseen Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen toiminto on jo käytössä ja tuote on suoraan kytketty tietokoneeseen. Jos tuote: Lähettää tulostustyön Vastaanottaa paperimuotoisen faksin Tulostaa Kyllä. Kyllä.
Jos tuote: Lähettää tulostustyön Kopioi Vastaanottaa paperimuotoisen faksin Kyllä. Kyllä. Tulostaa Tulostaa kun kopioi- kun kopioiminen minen päättyy. päättyy. Vastaan- Ei. ottaa sähköistä faksia Ei. Puhelinlinja on käytössä. Lähettää Kyllä. sähköistä faksia Ei. Puhelinlinja on käytössä. Skannaa Kyllä. FI Kyllä. Lähettää paperimuotoisen faksin Kyllä, jos asiakirjan syöttöalusta ei ole käytössä. Ei. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy. Kyllä. Lähettää kun ensimmäinen faksityö päättyy. Ei.
Kun tuote on kytketty verkkoon Tästä taulukosta näkyy, mitkä toiminnot toimivat silloin, kun toinen toiminto on jo käytössä ja tuote on kytketty verkkoon HP JetDriver tulostinpalvelimen avulla. Jos tuote: Lähettää Vastaan- Lähettää tulostus- ottaa paperityön paperimuotoimuotoi- sen faksin sen faksin Kyllä. Tulostaa Kyllä. Kyllä. tiedostoa Tulostaa Tulostaa kun kun ensimmäi- ensimmäinen tulos- nen tulostustyö tustyö päättyy. päättyy. Kyllä. Tulostaa Kyllä. Kyllä.
Jos tuote: Voinko? Lähettää Vastaan- Lähettää Vastaantulostus- ottaa paperiottaa sähtyön paperimuotoiköisen muotoi- sen faksin faksin sen faksin Ei. Vastaan- Ei. Ei. Ei. VerkonVerkonottaa VerkonEi verkonsähköistä käyttäjät käyttäjät käyttäjät käyttäjien eivät voi faksia eivät voi eivät voi saatavissa. vastaan- vastaan- vastaanottaa ottaa säh- ottaa sähköisiä köisiä sähköisiä fakseja. fakseja. fakseja. Ei. Puhe- Kyllä. Lähettää Kyllä. Ei. linlinja on Lähettää sähköistä Ei verkonkäytössä.
Tuotteen osien tunnistaminen Tämän osan aiheet tutustuttavat sinut ohjauspaneeliin ja sen käyttämiseen. Tästä osasta löydät myös tuotteen kuvia, joiden avulla on helppo tarkastella laitteen ulkoisia osia. ! Ohjauspaneelin valot ja näppäimet ! Ohjauspaneelin valikon rakenteen käyttäminen ! Laitteiston osien tunnistaminen Ohjauspaneelin valot ja näppäimet Ohjauspaneelin valot ilmoittavat tuotteen tilan.
7 Oikea nuolinäppäin (>) – Käytä, kun haluat 8 selata saman valitun valikon valintoja tai lisätä tekstiin välilyönnin. Seis/Tyhjennä-näppäin – Pysäyttää tai poistaa jokaisen käynnissä olevan toiminnon tai poistaa valikkoasetukset. 9 Skannaa-näppäin – Aloittaa skannaustoiminnon. Kopioi-näppäin – Aloittaa kopiointitoiminnon. 11 Pikavalintanäppäin – Käytä 12 pikavalintanäppäimistön näppäimiä, kun haluat tallentaa usein käyttämiäsi faksinumeroita.
Ohjauspaneelin Päävalikko ja ensimmäinen Alivalikko Seuraavassa on lueteltu ohjauspaneelin päävalikon valinnat ja niitä vastaavat ensimmäisen alivalikon valinnat.
Laitteiston osien tunnistaminen Seuraavissa kahdessa kuvassa on esitetty laitteen ulkoiset osat.
8 10 7 11 9 6 6 Asiakirjan syöttöalusta 7 Paperin tulostuslokero 8 Yhden arkin syöttöaukko 9 Paperinsyöttölokero 10 Paperinsyöttöohjaimet 11 Erikoismateriaalivipu 22 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen FI
Tulostusmateriaalin valitseminen Tässä osassa on tietoa seuraavista asioista: ! Tulostusmateriaalin valitseminen ! Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen vaihtoehtojen valitseminen Tulostusmateriaalin valitseminen HP suosittelee HP LaserJet -monikäyttöpaperin käyttämistä, jos sitä on saatavilla (koska tämä paperi on suunniteltu käytettäväksi erityisesti tämän tuotteen kanssa). Voit käyttää myös muuta paperia, kunhan se täyttää HP:n vaatimukset.
Tulostusmateriaalin koot Paperinsyöttölokeroon mahtuu enintään 75 g/m2 tulostusmateriaalia. Yhden arkin syöttöaukko on suunniteltu yhdelle arkille. Paperin syöttölokeroon ja yhden arkin syöttöaukkoon mahtuu tulostusmateriaalia 76,2 x 127 mm - 216 x 356 mm.
Faksin lähettämisen, kopioimisen tai skannaamisen vaihtoehtojen valitseminen Tuote voi skannata erikokoisia kohteita 51 x 89 mm:stä (käyntikortin koko) 215 x 356 mm:iin. Lisäksi se voi faksata ja kopioida kohteita, joiden koot vaihtelevat 51 x 89 mm:stä 215 x 889 mm:iin. Tuote hyväksyy bond-paperin, kuultopaperin, sanomalehden sivut, aikakauslehden sivut, uusiopaperin, kalvot ja valokopiot sekä muut tukiarkin kohteet. Karkeita papereita on helpompi skannata kuin sileitä.
Tulostusmateriaalin lisääminen Tässä osassa on tietoa seuraavista asioista: ! Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan tulostusmateriaalin lisääminen ! Tulostusmateriaalin lisääminen ! Tulosteradan valitseminen Faksattavan, kopioitavan tai skannattavan tulostusmateriaalin lisääminen Mitä hyvänsä haluatkin faksata, kopioida tai skannata, asiakirja asetetaan aina samalla tavalla.
Erikoiskohteiden lisääminen Kun lisäät faksattavia, kopioitavia tai skannattavia kohteita, suojaa pienet, hauraat ja kevyet (vähemmän kuin 46 g/m2) tai epäsäännöllisen kokoiset kohteet, kuten kuitit, lehtileikkeet, valokopiot, sekä vanhat ja kuluneet asiakirjat. 1 Tee jokin seuraavista: • Aseta kohde tukiarkille. Voit joko ostaa tukiarkin tai tehdä sellaisen teippaamalla kalvon ja paperin palan yhteen lyhyiltä sivuilta.
3 VAROITUS Älä siirrä vipua, ennen kuin tuote on aloittanut sivun lähettämisen. 4 Huomautus Etsi ohjauspaneelin yläreunassa oleva erikoismateriaalivipu (katso kohta “Laitteiston osien tunnistaminen” sivulla 21) ja siirrä sitä oikealle. Aseta sivut yksi sivu kerrallaan asiakirjan syöttöalustalle yläpuoli ensin, tekstipuoli alaspäin. Jos lisäät käyntikortin, lisää se pitkä reuna edellä. 5 Kun olet syöttänyt erikoiskohteet, siirrä erikoismateriaalivipu takaisin vasemmalle.
Tulostusmateriaalin lisääminen Voit ladata tulostusmateriaalin paperinsyöttölokeroon tai yhden arkin syöttöaukkoon. Tämän kappaleen ohjeista saat lisätietoa tästä aiheesta. Paperin lisääminen syöttölokeroon Voit lisätä paperin syöttölokeroon korkeintaan 125 arkkia tulostusmateriaalia, jonka paino on (75 g/m2), tai syöttää yhden arkin kerrallaan yhden arkin syöttöaukkoon. Huomautus Aseta kaikki tulostusmateriaalit pystysuunnassa paperinsyöttölokeroon tai yhden arkin syöttöaukkoon.
Huomautus Kun lisäät paperia silloin, kun paperinsyöttölokerossa on vielä paperia, ota aina kaikki jäljellä olevat paperit ulos. Kohdista syöttölokero uudella paperilla, ennen kuin lisäät. Näin laite ei syötä useita paperiarkkeja, eikä paperitukoksia pääse syntymään. Huomautus Jos olet lisännyt erikoismateriaalia, varmista, että olet valinnut alimman paperiradan. Katso kohtaa “Tulosteradan valitseminen” sivulla 32. 3 Säädä arkinohjaimet uudestaan nipun keskustaa kohti.
Huomautus FI 2 Aseta yhden arkin syöttöaukkoon yksi arkki tulostusmateriaalia. Jos lisäät erikoismateriaalia tai kirjelomakkeita, aseta tulostusmateriaali niin, että yläpuoli on ensin, tulostuspuoli ylöspäin. 3 Säädä arkinohjaimet uudestaan paperin keskustaa kohti. Jos olet lisännyt erikoismateriaalia, varmista, että olet valinnut alimman paperiradan. Katso kohtaa “Tulosteradan valitseminen” sivulla 32.
Tulosteradan valitseminen Tulosteradan valinta määrää, tuleeko tulostusmateriaali ulos paperintulostuslokerosta vai paperin etutulostusaukosta. Valitse etupaperin syöttöaukko, kun haluat tulostaa erikoismateriaalia, kuten 100 g/m2 tai painavampaa paperia, kirjekuoria, kalvoja tai tarroja. Näin estät paperin käpristymisen tai rypistymisen. Tulosteradan valitseminen ! Kun käytät paperin tulostuslokeroa, varmista, että paperiradan etuluukku on suljettu.
Ohjelman kautta saatavat ominaisuudet Tässä osassa kuvatut työkalut ja asetukset ovat saatavissa ainoastaan HP LaserJet 3200 -tuotteen ohjelmiston kautta Huomautus ! HP LaserJet Director -työkalun käyttäminen ! HP LaserJet Document Manager -työkaluvalikoiman käyttäminen Tarkempaa tietoa asetusten ja työkalujen käytöstä saat ohjelmiston Ohje-tiedostoista.
Seuraava esimerkki HP LaserJet Director -työkalusta näyttää vain oletuspainikkeet. Painike Kuvaus Skannaa Sähköposti Skannaa asiakirjan, joka on asiakirjan syöttöalustalla. Liitää asiakirjan syöttöalustalla olevasta asiakirjasta kopion uuteen sähköpostiviestiin ja näyttää uuden viestin, jotta voit lähettää sen. Faksaa Avaa HP LaserJetin Lähetä Faksi -valintaikkunan. Valintaikkunasta voit lisätä vastaanottajia tai kansilehden ja sen jälkeen lähettää kohteen.
4 Huomautus Valitse Käytä ja sitten OK. Kun haluat käynnistää HP LaserJet Director -työkalun uudelleen, napsauta Käynnistä, valitse Ohjelmat, valitse HP LaserJet 3200 ja napsauta HP LaserJet Director. HP LaserJet Document Manager työkaluvalikoiman käyttäminen HP LaserJet Document Manager on täydellinen työkaluvalikoima, jota voit käyttää kaikkien asiakirjojen syötön ja tulostuksen hallitsemiseen.
36 Luku 2 - Laitteeseen tutustuminen FI
3 Yleisien oletusasetuksien, lokien ja raporttien hallinta Esittely Tässä luvussa kuvataan raporttien tulostamistapoja ja yleisiä laitteen oletuasetuksien muuttamistapoja. Lisätietoja faksaamisen, tulostamisen, kopioimisen tai skannaamisen asetuksista löydät vastaavista osista. Tämän osan ohjeet koskevat ohjauspaneelia. Joskus asetusten määrittäminen on helpointa ohjelmistosta.
Yleisten oletusasetusten muuttaminen Tämä osa sisältää seuraavat ohjeet: ! Paperinsyöttölokeron oletuspaperikoon muuttaminen ! Äänenvoimakkuuden muuttaminen ! Ohjauspaneelin kielen muuttaminen ! Tehdasasetusten palauttaminen Paperinsyöttölokeron oletuspaperikoon muuttaminen Oletuspaperikooksi tulisi asettaa tavallisimmin paperinsyöttölokeroon syötetty paperikoko. Laite käyttää tätä asetusta kopioinnissa, tulostusraporteissa ja saapuvien faksien automaattisen pienennyksen määrittämisessä.
Äänenvoimakkuuden muuttaminen Voit säätää seuraavia ääniä: ! saapuvan ja lähetettävän faksin äänet ! saapuvien faksien soittoääni ! hälytysääni, jonka laite antaa, kun se vaatii huomiota, esim. kun tulostimen luukku on auki. ! äänimerkit, jotka annetaan painettaessa ohjauspaneelin näppäimiä. Faksin äänenvoimakkuuden (linjavalvonta) muuttaminen Huomautus Tehtaan oletusasetus on Hiljainen. 1 Paina ÄÄNENVOIMAKKUUSNÄPPÄINTÄ.
Hälytysäänen muuttaminen Hälytys kuuluu, kun laite antaa varoituksen tai kriittisen virheviestin. Hälytyksen pituus on virheen mukaan joko yksi tai kolme sekuntia. Huomautus Tehtaan hälytysäänen oletusasetus on Hiljainen. 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse YLEISASETUKSET < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse ÄÄNENVOIMAKKUUS < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 4 Valitse painamalla ENTER/VALIKKO-näppäintä HÄLYTYSTASO.
Ohjauspaneelin kielen muuttaminen Käytä seuraavaa ohjetta, kun haluat muuttaa ohjauspaneeliviestien ja -raporttien kieleksi jonkin muun kuin maan oletuskielen. Ohjauspaneelin kielen muuttaminen FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse YLEISASETUKSET < ja >-näppäimillä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse KIELI < ja >-näppäimillä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 4 Valitse haluamasi kieli < ja >-näppäimillä. 5 Tallenna valinta painamalla ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Tehdasasetusten palauttaminen Tämä palauttaa kaikki tehdasasetukset ja poistaa faksilaitteen ylätunnisteen ja puhelinnumeron. (Lisätietoja faksin ylätunnisteiden lisäämisestä on kohdassa “Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen” sivulla 83.) Tämä tapa ei poista faksinumeroita, pikavalinta- tai lyhytvalintanäppäimien nimiä tai muistiin tallennettuja sivuja. Tehdasasetusten palauttaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse HUOLTO < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Lokien ja raporttien käsitteleminen Tämä osa sisältää seuraavat raporttien tulostus- ja laatimisaikataulutoimenpiteet: FI ! Faksilokin tulostaminen ! Faksitoimintalokin asettaminen tilaan, jossa se tulostaa automaattisesti ! Faksin lähetysraportin tulostus ! Asettaminen faksinlähetysraportin tulostamisen aikana.
Faksilokin tulostaminen Haluttessasi voit tulostaa viimeisimmän 40 faksin lokin. Tässä lokissa on seuraavat tiedot: Huomautus ! kaikki laitteen vastaanottamat faksit ! kaikki ohjauspaneelin kautta lähetetyt faksit ! kaikki HP LaserJet Document Managerista lähetetyt faksit. HP LaserJet Director Manager ei tue Microsoft Windows 95 järjestelmää. Faksitoimintalokin tulostaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse HUOLTO < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksitoimintalokin asettaminen tilaan, jossa se tulostaa automaattisesti Faksitoimintalokissa on aikajärjestyksessä 40 viimeisintä vastaanotettua, lähetettyä tai poistettua faksia. Lokista löytyvät myös kaikki tapahtuneet virheet. Halutessasi faksiloki tulostuu automaattisesti aina 40 merkinnän välein. Tehdasoletusasetus on käytössä. Asettaminen faksilokin tulostuksen aikana FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse RAPORTIT < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksin lähetysraportin tulostus Faksinlähetysraportti on lyhyt raportti, josta ilmenee viimeksi vastaanotetun tai lähetetyn faksin tila. Halutessasi faksinlähetysraportti tulostuu automaattisesti. Katso tarkempia tietoja kohdasta“Asettaminen faksinlähetysraportin tulostamisen aikana.” sivulla 46. Faksin lähetysraportin tulostaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse RAPORTIT < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksin lähetysraportin tulostuksen asettaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse RAPORTIT < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimen avulla LÄHETETYT-RAPORTTI ja paina sitten ENTER/VALIKKO. 4 Valitse painamalla kerran >-näppäintä valitaksesi TULOSTA RAPORTTI ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 5 Käytä < tai >-näppäintä, kun haluat tulostaa faksien lähetysraportit. 6 Tallenna valinta painamalla ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Lyhytvalintatulostus, pikavalinta ja ryhmävalintaraportit Tässä raportissa on lista faksinumeroista, jotka on määritetty pikavalintanäppäimille ja pikavalinta- ja ryhmävalintakoodeille. Lyhytvalintatulostus, pikavalinta- ja ryhmävalintaraportit 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä RAPORTIT ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä PIKAVALINTARAP ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. Tuote poistuu Valikkoasetuksista ja tulostaa raportin.
Asetusraportin tulostaminen Tulosta tämä raportti, niin näet nykyiset tuoteasetukset. Tulosta asetusraportti seuraavasti 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä RAPORTIT ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä ASETUSRAPORTTI ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. Tuote poistuu Valikkoasetuksista ja tulostaa raportin. Estetyt faksit -luettelon tulostaminen Toimi näin kun haluat tulostaa luettelon estetyistä faksinumeroista.
PCL-fonttiluettelon tulostaminen Toimi näin kun haluat tulostaa PCL-fonttisivun. PCL-fonttisivun tulostaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä RAPORTIT ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä PCL-FONTIT ja paina sitten ENTER/VALIKKO-NÄPPÄINTÄ. Tuote poistuu Valikkoasetuksista ja tulostaa listan.
T.30-protokollajäljitysraportin tulostaminen Huoltoteknikot käyttävät tätä raporttia faksin lähetyksen vianmääritykseen. T.30-protokollajäljitysraportin tulostaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä HUOLTO ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä TULOSTA T.30-JÄLKI ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 4 Valitse< tai >-näppäimellä NYT ja paina sitten ENTER/VALIKKOnäppäintä Tuote poistuu Valikkoasetuksista ja tulostaa raportit.
52 Luku 3 - Yleisien oletusasetuksien, lokien ja raporttien hallinta FI
4 Faksin lähettäminen Esittely Kaikki käyttäjät voivat lähettää fakseja ja ottaa niitä vastaan tällä tuotteella. Tuote toimii kuten mikä tahansa normaali faksilaite: ohjelmistoasennuksia ei tarvita, eikä tietokoneen tarvitse olla päällä, jotta laite toimisi. Ohjauspaneelista voi lähettää ja ottaa vastaan paperifakseja ja määrittää kaikki faksaamiseen tarvittavat asetukset. Tavallisesti laite tulostaa saapuneet faksit.
Faksien lähettäminen Tässä osassa käsiteltävät aiheet ovat seuraavat: ! Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle ! Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten ohjelmoiminen ! Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle ! Faksin lähettäminen ohjelmoituun aikaan ! Manuaalinen uudelleenvalinta ! Kontrasti-painikkeella voi säätää nykyisen faksi- tai kopiotyön kontrastin.
Faksien lähettäminen yhdelle vastaanottajalle Seuraavassa esitellään yksityiskohtaisesti faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle. Vihje Jos haluat parantaa paperiasiakirjan laatua ennen faksaamista, skannaa asiakirja ensin ja suorista tai puhdista kuva. Lähetä se sitten ohjelmistosta faksina. Katso lisätietoja ohjelmiston ohjeesta. Lähetä faksi seuraavasti 1 Valitse faksinumero seuraavien ohjeiden mukaan: • Käytä numeronäppäimiä.
Pikavalintakoodien tai lyhytvalintanäppäinten ohjelmoiminen Toimi seuraavasti, kun ohjelmoit pikavalintakoodeja ja lyhytvalintanäppäimiä laitteen ohjauspaneelista. Ohjelmoi pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti Huomautus Ryhmävalintakoodia ei voi ohjelmoida tällä menetelmällä. Katso kohtaa “Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen” sivulla 76. 1 Tee jokin seuraavista: Paina PIKAVALINTA-NÄPPÄIN ja anna ohjelmoimaton pikavalintakoodi. Paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksien lähettäminen usealle vastaanottajalle Paperifaksin voi lähettää useisiin faksinumeroihin yhdellä kertaa. Jos haluat lähettää faksin ryhmälle, jonka faksinumerot on ohjelmoitu ryhmävalintakoodiin, katso kohta Faksin lähettäminen ryhmävalintakoodia käyttäen. Jos haluat lähettää faksin kahdellekymmenelle vastaanottajalle, joiden numeroa ei ole ohjelmoitu ryhmävalintakoodiin, katso kohta Faksin lähettäminen tilapäiselle ryhmälle.
Lähetä faksi tilapäiselle ryhmälle seuraavasti 1 Valitse ensimmäinen faksinumero seuraavien ohjeiden mukaan: • Käytä numeronäppäimiä. • Jos kyseinen faksinumero voidaan valita yhdellä näppäimellä, paina tätä näppäintä. • Jos kyseinen faksinumero on pikavalintakoodi, paina PIKAVALINTA-NÄPPÄIN. Anna sitten pikavalintakoodi numeronäppäimillä ja paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksin lähettäminen ohjelmoituun aikaan Faksin voi ohjelmoida lähetettäväksi yhdelle tai useammalle henkilölle automaattisesti tiettyyn aikaan. Kun toiminto on valmis, laite skannaa asiakirjan muistiin ja palaa valmiustilaan, minkä jälkeen voi suorittaa muita toimintoja. Huomautus Toiminto ei tue Microsoft Windows 95 -järjestelmää. Jos laite ei lähetä faksia ohjelmoituun aikaan, se näkyy faksin lähetysraportissa (jos toiminto on käytössä) tai se merkitään faksitoimintolokiin.
Lähetä faksi ohjelmoituun aikaan seuraavasti 1 Aseta asiakirja asiakirjan syöttöalustalle. 2 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai > näppäimellä FAKSITOIMINNOT ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 4 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse LÄHETÄ MYÖHEMMIN. Paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 5 Anna aloitusaika numeronäppäimillä. Jos laitteessa on 12 tunnin kello, kohdistinta voi liikuttaa neljännen merkin ohi >näppäimestä aamu- tai iltapäiväkellonajan valitsemiseksi.
Manuaalinen uudelleenvalinta Jos haluat lähettää toisen asiakirjan viimeksi valittuun faksinumeroon, valitse numero manuaalisesti. Jos haluat lähettää uudestaan saman asiakirjan kuin ensimmäisellä kerralla, on ehkä syytä odottaa, kunnes automaattinen uudelleenvalinta lakkaa. Voit pysäyttää sen myös itse. Vastaanottaja saattaa muutoin saada faksin kaksi kertaa, kerran manuaalisen ja kerran automaattisen uudelleenvalinnan johdosta.
Kontrasti-painikkeella voi säätää nykyisen faksi- tai kopiotyön kontrastin. Kontrastin säätäminen vaikuttaa lähetettävän faksin tai sen kopion vaaleus- tai tummuustasoon. Seuraavat ohjeet soveltuvat ainoastaan nykyisen työn kontrastin säätämiseen. Kun faksi on lähetetty tai sen kopio on tehty, kontrastiasetus palaa oletusarvoon. Huomautus Jos haluat muuttaa lähetettävien faksien kontrastin oletusarvoa, katso kohta “Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten muuttaminen” sivulla 85.
Nykyisen työn tarkkuuden säätäminen Tarkkuus (pisteet/tuuma) vaikuttaa lähetettävän faksin laatuun. Tarkkuus vaikuttaa myös siirtonopeuteen. Tietoja sopivan tarkkuuden valitsemisesta on kohdassa “Tarkkuusasetukset” sivulla 64. Nämä ohjeet soveltuvat ainoastaan nykyisen työn tarkkuuden säätämiseen. Kun faksi on lähetetty, tarkkuusasetus palaa oletusarvoon. Huomautus Jos haluat muuttaa tarkkuuden oletusasetuksia, katso kohta “Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten muuttaminen” sivulla 85.
Tarkkuusasetukset Tämän taulukon avulla voi määrittää faksin tarkkuusasetukset. Huomaathan, että laadun nosto pidentää lähetysaikaa. Valitse seuraava tarkkuus: Tulos: Normaali (203 x 98 dpi) Tekstin normaalilaatu. ! Käytä tätä asetusta, kun nopeus on tärkeämpää kuin laatu. Tämä on tarkkuusasetuksista nopein. ! Kaikki faksilaitteet ottavat fakseja vastaan tämänlaatuisina. ! Tämä asetus tuottaa sanoille paremman laadun kuin kuville tai valokuville. Tarkka Sanojen korkeampi laatu.
Nykyisen faksityön peruuttaminen Nämä ohjeet soveltuvat parhaillaan numeroa valitsevan faksilaitteen tai parhaillaan lähetettävän tai vastaanotettavan faksityön pysäyttämiseen. Peruuta nykyinen faksityö seuraavasti Paina ohjauspaneelin SEIS/TYHJENNÄ-näppäintä. Kaikki sivut, joita ei ole vielä lähetetty, peruutetaan.
Faksien vastaanottaminen Fakseja voi ottaa vastaan tuotteeseen tai tietokoneelle. Tavallisesti tuotteeseen tuleviin fakseihin vastataan automaattisesti. Jos kuitenkin muutat laitteita, jotka on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin tuotekin, tuotteeseen tulevien faksien vastaustapaa täytyy muuttaa. Katso kohta “Tuleviin fakseihin vastaamisen muuttaminen” sivulla 96 osassa “Faksin vastaanotto-ominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt”.
Faksien vastaanottaminen faksiääniä kuultaessa Jos puhelinlinja vastaanottaa sekä fakseja että puheluja ja puhelimeen vastattaessa kuuluu faksiääniä, faksin voi vastaanottaa kahdella vaihtoehtoisella tavalla: Huomautus FI ! Jos olet lähellä laitetta, napsauta ohjauspaneelin FAKSAA/LÄHETÄ-painiketta. ! Kun vastaat linjaan yhdistettyyn puhelimeen (lisäpuhelin) ja kuulet faksiääniä, faksin pitäisi aloittaa vastaaminen automaattisesti.
Faksien tulostaminen uudelleen Jos faksi ei tulosta väriaineen loppumisen vuoksi tai jos faksi tulostaa vääräntyyppiselle materiaalille, faksin voi tulostaa uudelleen. Uudelleen tulostettaviksi tallennettujen faksitöiden määrä riippuu käytettävissä olevan muistin määrästä. Uusimmat faksit tulostuvat ensimmäiseksi ja vanhimmat viimeiseksi. Fakseja tallentuu jatkuvasti, eikä niiden tulostaminen poista niitä muistista.
Faksinumeroiden estäminen tai estämisen poistaminen Jos et halua saada tietyiltä henkilöiltä tai muilta tahoilta fakseja, näiden faksinumeroille voidaan asettaa ohjauspaneelista esto. Estoon voi lisätä jopa kolmekymmentä numeroa. Kun laitat tietyn faksinumeron eston ja tästä numerosta lähetetään numeroosi faksi, ohjauspaneeli ilmoittaa, että numerossa on esto. Tällöin faksi ei tulosta eikä tallenna lähetettyä faksia muistiin.
5 Tee jokin seuraavista: • Faksinumeron estäminen: Valitse LISÄÄ TIEDOT < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. Kirjoita faksinumero täsmälleen sellaisena kuin se on ylätunnisteessa (myös välit) ja paina sitten ENTER/VALIKKOnäppäintä. Anna estetyn faksinumeron nimi ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. • Poista yksittäinen faksinumero seuraavasti: Valitse POISTA TIEDOT < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. Valitse < tai >-näppäimellä faksinumero.
Faksinlähetysominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt Tässä osassa kuvaillaan laajemmin faksien lähettämisen toimintoja ja asetuksia.
Pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit Jos lähetät fakseja usein samaan faksinumeroon, tallenna numero lyhytvalintanäppäimeen, pikavalinta- tai ryhmävalintakoodiin, niin faksin lähetys on nopeaa ja yksinkertaista. Puhelinluettelossa on yhteensä 250 HP LaserJet 3200 -tuotteen koodia, joita voi käyttää lyhyt- ja ryhmävalintakoodeina. Jos esimerkiksi ohjelmoit HP LaserJet 3200 -tuotteeseen 200 numeroa pikavalintakoodeiksi, jäljellä olevat 50 voidaan ohjelmoida ryhmävalintakoodeiksi.
Ohjelmoi pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti Huomautus Huomautus 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse PIKAVALINNAT. 4 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse HENKILÖN ASETUKSET. 5 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse LISÄÄ HENKILÖ.
Poista pikavalintakoodit tai lyhytvalintanäppäimet seuraavasti 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse PIKAVALINNAT. 4 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse HENKILÖN ASETUKSET. 5 Valitse POISTA HENKILÖ < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 6 Anna numeronäppäimillä pikavalintakoodi, jonka haluat poistaa, ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Lyhytvalintanäppäimen ohjelmoiminen kaukopuhelukoodiksi Jos käytät kaukopuhelupalvelua, voit ohjelmoida lyhytvalintanäppäimeen palvelun tunnusnumeron ennen faksinumeroa. Kun haluat käyttää tätä lyhytvalintanäppäintä, paina sitä, anna faksinumero ja napsauta sitten FAKSAA/LÄHETÄ-painiketta. Sekä tunnusnumero että faksinumero valitaan sitten peräkkäin. Jos käytät tunnusnumeroa melkein joka kerta kun lähetät faksin, tunnusnumeron voi ohjelmoida etunumeroksi faksin lähettämisen helpottamiseksi.
Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen Jos lähetät tietoa säännöllisesti samoille henkilöille, tälle ryhmälle voi ohjelmoida ryhmävalintakoodin. Voit ohjelmoida jotkin jäljellä olevista pikavalintakoodeista ryhmävalintakoodeiksi. Ryhmävalintakoodit 1 10 liittyvät myös vastaaviin ohjauspaneelin lyhytvalintanäppäimiin. Kuka tahansa voidaan liittää ryhmään. Jokaisella ryhmän jäsenellä täytyy olla ohjelmoitu pikavalintakoodi tai määritetty lyhytvalintanäppäin, ennen kuin numero lisätään ryhmävalintakoodiin.
Huomautus 7 Valitse numeronäppäimillä numero, jonka haluat osoittaa tälle ryhmälle ja paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. Numeron 1 - 10 valinta liittää ryhmän vastaavaan lyhytvalintanäppäimeen. 8 Anna ryhmän nimi numeronäppäimillä. Paina numeronäppäintä niin monta kertaa, että haluttu kirjain tulee näkyviin. (Katso merkkiluettelo kohdasta “Valintamerkkien käyttäminen” sivulla 82.) Jos ensimmäinen tarvitsemasi kirjain on C, paina numeroa 2, kunnes kirjain C tulee näkyviin.
Poista yksittäinen numero ryhmävalintakoodista seuraavasti 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja valitse PIKAVALINNAT. 4 Valitse < tai >-näppäimellä RYHMÄN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 5 Valitse POISTA RYHMÄSTÄ < tai > -näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 6 Valitse < tai >-näppäimellä numero, jonka haluat poistaa ryhmästä.
Kaikkien pikavalintakoodien, lyhytvalintanäppäinten ja ryhmävalintakoodien poistaminen Voit poistaa kaikki pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit, jotka on ohjelmoitu laitteeseen. VAROITUS Kun pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit on poistettu, niitä ei voi palauttaa. Poista kaikki pikavalintakoodit, lyhytvalintanäppäimet ja ryhmävalintakoodit FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksinumeron manuaalinen valitseminen Laite valitsee numeron, kun napsautat FAKSAA/LÄHETÄ-painiketta. Joskus kuitenkin halutaan, että laite valitsee jokaisen numeron, kun näppäintä painetaan. Jos esimerkiksi faksilähetys maksetaan puhelinkortilla, ensin on valittava faksinumero, sitten odotettava puhelinyhtiön hyväksymisääntä ja tämän jälkeen valittava puhelinkortin numero. Kun lähetät faksin ulkomaiseen numeroon, valitse numeron osa ja kuuntele valintaääntä, ennen kuin valitset numeron kokonaan.
Tauon tai odotusajan lisääminen faksinumeroon Voit lisätä taukoja valitsemaasi faksinumeroon tai numeroon, jonka ohjelmoit lyhytvalintanäppäimeksi tai pikavalinta- tai ryhmävalintakoodiksi. Taukoja tarvitaan yleensä silloin, kun valitaan kansainvälinen numero tai luodaan yhteys ulkopuoliseen linjaan. Lisää tauko tai odotusaika seuraavasti Napsauta TOISTO/TAUKO-painiketta, kun lisäät kolmen sekunnin mittaisen tauon valintanumeroon.
Valintamerkkien käyttäminen Kun käytät ohjauspaneelia kirjoittaessasi nimesi ylätunnisteeseen tai kirjoittaessasi nimen lyhytvalintanäppäimeen, pika- tai ryhmävalintakoodiin, paina numeronäppäintä, kunnes haluamasi kirjain tulee näyttöön. Valitse kirjain painamalla >-näppäintä. Siirry sitten seuraavaan kohtaan.
Faksin ylätunnisteen tietojen muuttaminen Faksin ylätunnisteiden tiedot annettiin silloin, kun faksi asennettiin ensimmäistä kertaa. Tarvitset tätä toimintoa vain silloin, kun muutat faksin ylätunnisteeseen päivämäärän, kellonajan, faksinumeron ja yrityksen nimen. Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen Päivämäärä- ja kellonaikatiedot näkyvät lähettämiesi faksien ylätunnisteessa. Kellonaika ja päivämäärä näkyvät myös ohjauspaneelin näytössä, kun laite on valmiustilassa.
Faksinumeron ja yrityksen nimen muuttaminen Annoit nämä tiedot jo silloin, kun asensit ohjelmiston tai kun asensit faksin ensimmäistä kertaa. Tätä toimintoa tarvitaan vain silloin, kun haluat muuttaa tietoja ohjauspaneelista. Ylätunnisteessa on lähettäjän tai yrityksen nimitiedot ja faksinumero. Kun lähettämäsi faksi saapuu määränpäähän, ylätunniste tulostuu sivun yläreunaan. Näiden tietojen täyttäminen on lakisääteinen vaatimus. Vihje Faksin ylätunnisteen voi helposti muuttaa ohjelmistosta.
Lähetettävien faksien kontrasti- ja tarkkuusoletusten muuttaminen Kontrasti vaikuttaa lähetettävän faksin vaaleus- ja tummuustasoon. Tarkkuus vaikuttaa lähetettävien faksien terävyyteen. Tarkkuus vaikuttaa myös faksien lähetysnopeuteen. Katso tarkempia tietoja kohdasta“Tarkkuusasetukset” sivulla 64 Muuta oletuskontrasti seuraavasti Oletuskontrasti on se, joka tavallisesti määritetään lähetettäville fakseille. Liukusäädin on asetettu keskelle kontrastin oletusasetuksena.
Muuta oletustarkkuus seuraavasti Tämän asetuksen valinnat ovat Tarkka (valmistajan oletusasetus), Normaali, Erittäin tarkka ja Valokuva. Katso tarkempia tietoja kohdasta“Tarkkuusasetukset” sivulla 64. Huomautus Jos haluat muuttaa ainoastaan parhaillaan lähetettävän faksin tarkkuutta, katso “Nykyisen työn tarkkuuden säätäminen” sivulla 63. 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Ääni- tai sykäysvalintatilan valitseminen Tällä toiminnolla määritetään laitteen ääni- tai sykäysvalintatila. Tällä toiminnolla voi määrittää laitteen ääni- tai sykäysvalintatilan. Oletukseksi on asetettu Äänivalinta. Jätä asetukseksi Äänivalinta, mikäli tiedät, että puhelimessasi on äänivalintamahdollisuus. Valitse ääni- tai sykäysvalinta FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse FAKSIN ASETUKSET < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksin uudelleenvalinnan muuttaminen Jos laite ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, laite yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu Uudelleenvalinta - Varattu- ja Uudelleenvalinta - Ei vastausta -toimintoihin. Ota nämä toiminnot käyttöön tai pois käytöstä tämän osan ohjeiden mukaan. Huomautus Faksi valitsee vastaanottavan faksilaitteen numeron oletuksena uudestaan, mikäli vastaanottava faksi on varattu.
Ota Uudelleenvalinta - ei vastausta -toiminto käyttöön tai käytöstä pois seuraavasti Yhdysvalloissa ja Kanadassa laite valitsee numeron automaattisesti kerran, jos numero ei vastaa. Muissa maissa laite valitsee numeron automaattisesti kaksi kertaa, jos numero ei vastaa. FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä LÄHETYSASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Ulkolinjan etunumeron lisääminen Ulkolinjan etunumero on numero (tai useampia), joka lisätään automaattisesti jokaisen ohjauspaneelista tai ohjelmistosta annetun faksinumeron alkuun. Oletuksena asetus on Pois-tilassa. Tämä asetus voidaan ottaa käyttöön ja faksinumeroon voidaan lisätä etunumero esimerkiksi silloin, kun valitset numeron, esimerkiksi 9, jolla pääset ulos yrityksesi sisäisestä puhelinjärjestelmästä.
Valintaäänen tunnistuksen asetuksen muuttaminen Normaalisti faksi odottaa valintaääntä, ennen kuin se yrittää valita faksinumeron. Jos faksi ja puhelin on liitetty samaan linjaan, ota käyttöön valintaäänen tunnistuksen asetus. Näin laite ei lähetä faksia silloin, kun joku on puhelimessa. Muuta valintaäänen tunnistus seuraavasti FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >.näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksin vastaanotto-ominaisuuksien ja -asetusten laajemmat käytöt Tässä osassa kuvaillaan laajemmin faksien vastaanottamisen toimintoja ja asetuksia.
Faksin edelleenlähettäminen Faksin voi ohjelmoida lähettämään tulevia fakseja edelleen toiseen faksinumeroon. Kun faksi saapuu koneelle, se tallentuu koneen muistiin. Laite valitsee sitten määritetyn faksinumeron ja lähettää faksin. Jos faksia ei voida edelleenlähettää useiden yritystenkään jälkeen virhetoiminnon, kuten varatun numeron ja uudelleenvalintojen epäonnistumisten takia, laite tulostaa faksin.
Faksin pyytäminen toisesta faksilaitteesta (hakeminen) Jos joku muu käyttäjä on määrittänyt faksin haettavaksi, voit pyytää, että faksi lähetetään käyttämääsi laitteeseen. (Toiminto tunnetaan myös hakemisena toisesta laitteesta.) Ohjelmoi faksilaite pyytämään faksi toisesta faksilaitteesta seuraavasti 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSITOIMINNOT ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Faksien poistaminen muistista Käytä tätä toimintoa vain, jos et halua, että joku muu, jolla on pääsy faksilaitteelle, voisi yrittää tulostaa uudelleentulostusmuistissa olevia fakseja. VAROITUS Uudelleentulostusmuistin tyhjentämisen lisäksi toiminto poistaa parhaillaan lähetettävän faksin; lähettämättömät, uudelleenvalintaa odottavat faksit; faksit, jotka lähetetään myöhemmin, ja faksit, joita ei tulosteta tai edelleenlähetetä. Poista faksit muistista seuraavasti FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Tuleviin fakseihin vastaamisen muuttaminen Vastaustila asetetaan laitteen asennuksessa. Näitä asetuksia tarvitsee muuttaa vain, jos puhelinlinjaan liitettyjä laitteita vaihdetaan. Vastaustilan asettaminen Automaattinen- tai Manuaalinen-tilaan 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä VASTOTTOASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Soittoäänien muuttaminen Jos sovit puhelinyhtiösi kanssa soittoäänipalvelusta, ota käyttöön laitteen Soittoäänien tunnistus -toiminto. Jos sinulla ei ole soittoäänipalvelua ja muutat soittoääniasetusta, laite ei ota vastaan fakseja. Mikä on soittoäänipalvelu? Soittoäänipalvelua (esimerkiksi erottuva soittoääni) tarjoavat jotkin paikalliset puhelinyhtiöt. Palvelun avulla yhteen puhelinlinjaan voi yhdistää kaksi tai kolme puhelinnumeroa.
Miten tiedän toimiiko se? Kun laitteen asennus on valmis, pyydä jotakuta tuntemaasi lähettämään sinulle faksi. Varmista, että annat oikean faksinumeron. Vaihda soittoääniä seuraavasti Huomautus Huomautus Älä muuta Kaikki soitot -oletusasetusta, jos sinulla ei ole puhelinyhtiön tarjoamaa soittoäänipalvelua. Jos sinulla ei ole soittoäänipalvelua ja muutat soittoääniasetusta, laite ei saata ottaa vastaan fakseja. 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Sivupuhelimen käyttöönottaminen Kun tämä asetus on käytössä, laitetta voi kehottaa ottamaan vastaan saapuva faksi painamalla 1-2-3 peräkkäin puhelimen näppäimistöltä. Oletus on Kyllä. Ota asetus pois käytöstä vain, jos puhelinyhtiösi tarjoama palvelu käyttää myös 1-2-3-toimintoa; palvelu ei toimi ristiriidan vuoksi. FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä FAKSIN ASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäin.
Signaaliton tunnistus -tilan muuttaminen Tällä asetuksella määritetään, voiko fakseja vastaanottaa vanhoista laitemalleista, jotka eivät lähetä faksisignaaleja faksin lähettämisen aikana. Nykyään tällaisia signaalittomia faksilaitteita käytetään melko harvoin. Oletusasetus on Ei. Asetusta täytyy muuttaa vain, jos otat vastaan fakseja säännöllisesti joltakulta, jolla on vanhanmallinen faksilaite. Muuta Signaaliton tunnistus -tila seuraavasti 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Tulevien faksien automaattisen pienennyksen muuttaminen Jos Sovita sivulle -toiminto on käytössä, laite pienentää automaattisesti pitkät faksit sivulle sopivaksi. Jos toiminto ei ole käytössä, pitkät faksit tulostuvat kokonaisuudessaan useille sivuille. Jos Sivutunnus-asetus on käytössä, voit valita vaihtoehdoksi Käytössä. Toiminto pienentää tulevien faksien kokoa sen verran, että vastaanotettava faksi vie kahden sivun sijasta yhden. Tämän asetuksen oletus on Käytössä.
Leimaa saapuneet faksit -toiminnon käyttöönottaminen Laite määritetään tulostamaan lähettäjän tiedot jokaisen vastaanotetun faksin yläreunaan. Voit myös valita, ilmoitetaanko faksin ylätunnisteessa faksin saapumispäivä ja -kellonaika. Jos haluat, että jokaiseen vastaanotettuun faksiin tulostuu omat ylätunnistetietosi, noudata seuraavia ohjeita. Oletusasetus on Pois. Huomautus Toimintoa voi käyttää ainoastaan vastaanotettuihin, tulostettaviin fakseihin.
Virheenkorjauksen asettaminen Tavallisesti faksilaite valvoo puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia. Jos laite huomaa virhesignaalin lähetyksen aikana ja virheenkorjaus-asetus on käytössä, laite voi pyytää, että osa faksista lähetetään uudelleen. Tämän asetuksen tehdasoletus on Käytössä. Vaihda oletukseksi Pois vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia ja haluat hyväksyä virheet ennen lähettämistä.
Faksin lähettäminen ohjelmistosta Tässä osassa on ohjeita faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta ohjelmistosta, joka toimitetaan HP LaserJet 3200 -tuotteen mukana. Osassa on lisäksi ohjeita, joiden avulla voit luoda oman kansisivun. Kaikki muut ohjelmistoon liittyvät aiheet käsitellään ohjelmiston Ohje-osassa.
Lähetä faksi ohjelmistosta seuraavasti Lähetä faksi noudattaen seuraavia kohtia: 1 Valitse lähetettävä asiakirja. Asiakirjat voivat olla • auki HP LaserJet Document Manager -ohjelmassa tai • asetettuna LaserJet 3200 -tuotteen asiakirjansyöttölokeroon. 2 Lisää yksi tai useampia vastaanottajia HP LaserJetin faksin lähetys -valintaikkunaan. 3 Valintasi mukaan voit liittää faksiin kansisivun. 4 Napsauta lähetyspainiketta tai Napsauta Lähetä myöhemmin -painiketta ja valitse päivämäärä ja kellonaika.
Ota Vastaanotto PC:lle -asetus käytöstä pois ohjauspaneelista seuraavasti Huomautus 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse FAKSITOIMINNOT < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä LOPETA VASTAANOTTO TIETOKONEELLE ja vahvista valinta painamalla ENTER/VALIKKO. Kun asetus on valittu, kaikki laitteen muistissa vielä olevat faksit tulostuvat.
Faksin kansilehden mukauttaminen HP LaserJet Cover Page Editor -ohjelmalla voit muokata kaikkien lähtevien faksilähetystesi kansilehteä. HP LaserJet Cover Page Editor -ohjelmalla voit lisätä tekstiä ja kuvia kuten myös erikoiskenttiä, jotka määrittävät attribuutteja, kuten vastaanottajan, lähettäjän, päivämäärän ja lähetetyn sivumäärän. Mukauta faksin kansilehti seuraavasti 1 Napsauta Käynnistä, Ohjelmat, HP LaserJet 3200 ja napsauta sitten HP LaserJetin kansilehden editori.
108 Luku 4 - Faksin lähettäminen FI
5 Tulostaminen Esittely Tämä jakso esittelee tulostamisen perusteet. Lisäksi se antaa vinkkejä erikoismateriaalin tulostamiseen. Kaikki tulostamiseen liittyvät komennot tehdään yleensä asiakirjanluomisohjelmalla, joten katso ohjelman dokumentaatiosta ohjeita töiden tulostamisesta. Voit tulostaa tuotteen, jos FI ! Tuote on yhdistetty suoraan tietokoneeseen tai verkkoon, joka käyttää HP JetDirect tulostinpalvelintukea, ja tälle tuotteelle on asennettu tulostinohjaimet.
Tulostinohjaimet Tulostinohjaimet ohjaavat tulostimen toimintoja ja mahdollistavat tietokoneen ja tulostimen välisen viestinnän. Tässä osassa kerrotaan tuotteen ohjelmiston mukana asennetuista tulostinohjaimista. Tulostinohjaimen valitseminen Valitse tulostinohjain tulostimen käyttötavan mukaan. ! PCL 6 -ohjaimella saat käyttöösi kaikki tulostimen toiminnot. PLC 6 -ohjaimen käyttöä suositellaan, ellei vaatimuksena ole täydellinen yhteensopivuus vanhemman PLC-ohjaimen tai vanhemman tulostimen kanssa.
Tulostinohjaimen käyttöönotto Asennuksen jälkeen voit päästä tulostimen asetuksiin ohjelmistotuotteen tulostimenohjaimen tai toisen ohjelmasovelluksen kautta. Käyttöjärjestelmä Muuta kaikki oletusasetukset (kaikista sovelluksista) Muuta asetukset väliaikaisesti (erillisestä ohjelmasovelluksesta) Windows 95 ja 98 1 ValitseKäynnistä-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Kirjoittimet. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Ominaisuudet.
Tulostustehtävät Käytä tuotetta seuraaviin toimenpiteisiin: ! Kirjekuoriin ja kirjelomakkeille tulostaminen ! Erikoismateriaalille tulostaminen ! Tulostustyön pysäyttäminen ! Väriaineen säästäminen vedoksia tulostettaessa ! Paperin molemmille puolille tulostaminen ! Monen sivun tulostaminen yhdelle arkille ! Vesileimojen luominen ja käyttäminen 112 Luku 5 - Tulostaminen FI
Kirjekuoriin ja kirjelomakkeille tulostaminen Tässä osassa esitellään kirjekuorien ja kirjelomakkeiden tulostamisen toimenpiteet. Kirjelomakkeeelle tulostaminen 1 Jos tulostat yhden arkin kirjelomakkeita ja tämän jälkeen tavallisia paperiarkkeja, pane kirjelomakearkki yhden arkin syöttöaukkoon (A) ja tavalliset paperiarkit paperinsyöttölokeroon (B). tai Jos tulostat useita kirjelomakearkkeja peräkkäin, täytä paperinsyöttölokero (B) kirjelomakkeella.
Huomautus Kun lisäät paperia silloin, kun paperinsyöttölokerossa on vielä paperia, ota aina kaikki paperit ulos ja tasoita ne, ennen kuin lataat ne uudestaan, jotta laite ei syöttäisi useita paperiarkkeja kerralla. Jos tulostat kohokuvioiselle tai esipainetulle paperille, varmista, että laatu vastaa HP:n vaatimuksia. Jos haluat tilata HP LaserJet -tulostimen tulostusmateriaalioppaan, katso kohtaa “Tilausosat” sivulla 252.
FI 3 Avaa etupaperiradan luukku, jotta välttäisit kirjekuorten käpristymisen. 4 Kun olet tulostanut kirjekuoret, sulje etupaperiradan luukku.
Erikoismateriaalille tulostaminen Tuote on suunniteltu niin, että se tulostaa erilaisille tulostusmateriaaleille, kalvot, kirjekuoret ja erikoispaperin mukaan lukien. Katso tarkempia tietoja kohdasta “Tulostusmateriaalin valitseminen” sivulla 23. Käytä HP:n tulostusmateriaalia tai HP:n vaatimukset täyttävää tulostusmateriaalia. Katso kohtaa “Tilausosat” sivulla 252, kun tilaat HP:n tulostusmateriaalia, tai katso neuvoa HP LaserJet -tulostimen tulostusmateriaalioppaasta.
2 Tee jokin seuraavista: ! Jos tulostat vain yhden arkin, säädä yhden arkin syöttöaukon ohjaimet niin, että ne vastaavat käyttämäsi tulostusmateriaalin arvioitua kokoa. tai FI ! Jos tulostat materiaalia usealle arkille, säädä paperin syöttölokeron ohjaimia. 3 Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli eteenpäin, yläpuoli alaspäin yhden arkin syöttöaukkoon tai paperin syöttölokeroon. 4 Säädä arkin ohjaimet uudestaan tulostusmateriaalin keskelle. 5 Aseta oikeat marginaalit, paperin koko ja suunta.
Tulostustyön pysäyttäminen Jos haluat pysäyttää sillä hetkellä tulostuvan työn tulostamisen, paina ohjauspaneelin SEIS/TYHJENNÄ -näppäintä. VAROITUS SEIS/TYHJENNÄ-näppäimen painaminen poistaa käynnissä olevan työn. Väriaineen säästäminen vedoksia tulostettaessa Econo Moden - väriaineen säästäjän - ansiosta tulostin käyttää vähemmän väriainetta jokaisella sivulla. Tämän asetuksen valitseminen pidentää värikasetin käyttöikää ja vähentää sivua kohti koituvia kustannuksia.
Paperin molemmille puolille tulostaminen Kun tulostetaan paperin molemmille puolille (manuaalinen kaksipuolinen tulostus), paperin kuljetetaan kahdesti tulostimen läpi. Voit tulostaa paperintulostuslokerosta tai suoralta tulosteradalta. Kevyelle paperille HP suosittelee paperintulostuslokeroa. Jos tulostusmateriaali on raskasta tai käpristyvää, esimerkiksi kirjekuoret tai korttipaperit, käytä näiden materiaalien tulostamisessa suoraa tulosterataa.
C Käännä sivut ylös (vaakasuunnassa) Tätä asettelua käytetään usein kirjanpito-, tietojenkäsittely- ja taulukkolaskentasovelluksissa. Joka toinen tulostuskuva on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan aina ylhäältä alas. D Käännä sivut ylös (pystysuunnassa) - Tätä asettelua käytetään usein lehtiöissä. Joka toinen tulostuskuva on ylösalaisin. Vastakkaiset sivut luetaan jatkuvasti ylhäältä alas. Lue alla olevat ohjeet, kun haluat tulostaa paperin molemmat puolet manuaalisesti.
Vesileimojen luominen ja käyttäminen Vesileima-asetuksella voit määrittää tekstin asemoinnin olemassa olevan asiakirjan taustalle. Voit esimerkiksi saada isot harmaat kirjaimet, joissa lukee "vedos" tai "luottamuksellinen", asetettuina viistoon ensimmäisen sivun poikki tai niin halutessasi kaikille asiakirjan sivuille. Katso alla olevaa esimerkkiä. Vesileima-asetuksen käyttöönotto: 1 Ota tulostinohjain käyttöön. (Katso kohtaa “Tulostinohjaimen käyttöönotto” sivulla 111.) 2 Napsauta Tehosteet-välilehteä.
Tulostinasetukset Katso seuraavat kaksi osaa, kun haluat oppia lisää erilaisista tulostusasetuksista. Huomautus ! Tarkkuuden muuttaminen ! Tulostinasetusten tallentaminen erilaisia tulostustöitä varten Lisätietoa tulostusasetusten käytöstä saat ohjelmiston Ohjeesta. Tarkkuuden muuttaminen Tulostimen oletustulostuslaatu on Faster Printing (FastRes). Tämä asetus käyttää 1200 dpi:n tarkkuutta, mikä tuottaa hyvän tulostuslaadun ja -nopeuden.
Tulostinasetusten tallentaminen erilaisia tulostustöitä varten Pikasarja-ominaisuudella voit tallentaa ja käyttää uudelleen nykyisiä tulostinasetuksia. Tallennettuja asetuksia kutsutaan Pikasarjoiksi. Voit esimerkiksi luoda pikasarjan, joka tulostaa kirjekuoret tai asiakirjan ensimmäisen sivun kirjelomakkeelle. Pikasarjan voi helposti valita ja tallentaa sen useimmilta tulostimenohjaimen välilehdiltä. Voit myös palauttaa tulostinohjaimen oletusasetukset valitsemalla Oletukset Pikasarja-luettelosta.
Tulostusvihjeitä Tämä osa sisältää: ! Vinkkejä mukautettujen kokojen tulostamiseen ! Vinkkejä kirjekuorien tulostamiseen ! Vinkkejä tarrojen tulostamiseen Katso lisätietoja HP LaserJet -tulostimissa käytettävistä tulostusmateriaaleista tulostusmateriaalioppaasta. (Katso “Tilausosat” sivulla 252.) Vinkkejä mukautettujen kokojen tulostamiseen ! Älä tulosta tulostusmateriaalile, jonka leveys on alle 76,2 mm ja pituus alle 127 mm. ! Aseta ohjelmaasi vähintään 6,4 mm:n marginaalit.
Vinkkejä tarrojen tulostamiseen FI ! Älä käytä tarroja, jotka ovat irronneet taustapaperista, ovat rypistyneitä tai muulla tavalla vahingoittuneita. ! Älä käytä tarroja, joissa on aukkoja niissä kohdissa, joista on poistettu tarroja. ! Älä syötä tarra-arkkeja tulostimen läpi useammin kuin kerran. ! Jos mahdollista, varmistu siitä, että tarraliima kestää vähintään 200 °C lämpötilaa. Tämä on kuumennusyksikön lämpötila tulostuksen aikana.
126 Luku 5 - Tulostaminen FI
6 Kopioiminen Esittely Kopioita otetaan käyttämällä tuotteen ohjauspaneelia. Kun käytät HP LaserJet Director -ohjelmaa kopioimiseen, tietokoneen täytyy olla suoraan kytkettynä tuotteeseen. Tässä osassa on tietoa kopioimisesta ja kopioasetusten muuttamisesta. Vihje FI Voit tarkastaa, mitkä asetukset ovat parhaillaan valittuina, tulostamalla asetussivun. (Katso “Asetusraportin tulostaminen” sivulla 49.
Kopiointitehtävät Tuote toimii erilliskopioijana — kopiointi onnistuu myös silloin, kun ohjelmistoa ei ole asennettu tai kun tietokone ei ole toiminnassa. Helpointa ja nopeinta kopioiminen on ohjauspaneelin avulla. Ohjauspaneelista voit myös säätää kopioasetuksia. Käytä ohjelmistoa suurien töiden lajitteluun tai värikopioiden ottamiseen.
Mustavalkoisten kopioiden ottaminen Käytä tätä tapaa, kun kopioit tuotteella. Voit ottaa 30 sivuisesta asiakirjasta 99 kopiota (riippuen sivujen paksuudesta). Jos asiakirjan sivut ovat pitempiä kuin valittu asiakirjan syöttölokeron oletuspaperikoko, kopiot tulostuvat useille paperiarkeille. Katso kohtaa “Paperinsyöttölokeron oletuspaperikoon muuttaminen” sivulla 38.
Mustavalkoisten kopioiden ottaminen 1 Aseta asiakirja asiakirjan syöttöalustalle. 2 Määritä tarvittavat asetukset, kuten kontrasti tai kopion koko. 3 Jos otat vain yhden kopion, paina KOPIOI. tai Jos otat useampia kopioita, anna haluttu kopiomäärä ja paina KOPIOI. Värikopioiden ottaminen Voit ottaa värikopioita käyttämällä tuotetta alkuperäisten kohteiden skannaukseen. Tämän jälkeen voit tulostaa useampia kopioita väritulostimella. HP LaserJet 3200 ei tulosta värejä.
Nykyisen työn kopiointilaadun säätäminen Kopiointilaadun oletusasetus on Teksti. Tämä asetus soveltuu parhaiten kohteille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä. Kun kopioit valokuvaa tai grafiikkaa, valitse Kuva, jos haluat parantaa laatua. Jos haluat säästää väriainetta, eikä kopiointilaadulla ole suurta merkitystä, valitse Vedos. Jos haluat muuttaa oletuskopiointilaatua, katso kohta “Oletuskopiointilaadun muuttaminen” sivulla 134.
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen Huomautus 1 Paina PIENENNÄ/SUURENNA-näppäintä. 2 Valitse, minkä kokoisiksi haluat suurentaa tai pienentää tämän työn kopiot. Voit valita ALKUPERÄINEN (100 %), LGL LTR (78 %) (Legal-koosta Letter-kokoon), LGL A4 (97 %) (LegaHkoosta A4-kokoon) tai A4 LTR (94 %) (A4-koosta Letter-kokoon), LTR A4 (83 %) (Letter-koosta A4-kokoon) tai MUKAUTETTU (25 - 200 %). 3 Tallenna valinta painamalla ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Oletuskopioasetukset Voit muuttaa kopioinnin oletusasetuksia ohjelmistollasi.
Oletuskopiointilaadun muuttaminen Tämän asetuksen valinnat ovat Teksti (valmistajan oletusasetus), Valokuva ja Vedos. Huomautus Jos haluat säätää ainoastaan parhaillaan kopioitavan työn laatua, katso kohta “Nykyisen työn kopiointilaadun säätäminen” sivulla 131. Oletuskopiointilaadun muuttaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse < tai >-näppäimellä KOPIOASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä OLETUSLAATU ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Oletuskopiointikontrastin muuttaminen Kontrasti on kuvan tummien ja vaaleiden alueiden välillä oleva ero. Liukusäädin on asetettu keskelle, kuten oletuskopiointikontrastikin. Huomautus Jos haluat säätää ainoastaan parhaillaan kopioitavan työn kontrastia, katso kohtaa “Kontrastinäppäimellä voi säätää nykyisen faksi- tai kopiotyön kontrastin” sivulla 130. Oletuskopiointikontrastin muuttaminen FI 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Oletuskopiokoon muuttaminen Oletuskopiokoko on se koko, johon kopioita yleensä pienennetään tai suurennetaan. Jos pidät tehtaan oletusasetuksen koon kohdassa ALKUPERÄINEN (100 %), kaikki kopiot ovat samankokoisia kuin alkuperäinen asiakirja. Huomautus Jos haluat säätää ainoastaan parhaillaan kopioitavan työn kokoa, katso kohta “Nykyisen työn kopioiden pienentäminen tai suurentaminen” sivulla 131. Oletuskopiokoon muuttaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Oletuskopiointilajittelun muuttaminen Voit asettaa tuotteen lajittelemaan useita kopioita sarjoiksi. Jos esimerkiksi otat kaksi kopiota kolmisivuisesta asiakirjasta, kun lajittelu on käytössä, kopiot tulostuvat seuraavassa järjestyksessä: 1,2,3,1,2,3. Jos lajittelu ei ole päällä, sivut tulostuvat seuraavassa järjestyksessä: 1,1,2,2,3,3. Valitsemasi lajitteluasetus on voimassa kaikilla kopioilla, niin kauan kunnes muutat asetusta. Tehtaan oletusasetus on Käytössä.
Kopioiden oletuslukumäärän muuttaminen Voit valita kopioiden oletuslukumääräksi minkä tahansa arvon lukujen 1 ja 99 välillä. Tehtaan oletusasetus on 1. Kopioiden oletuslukumäärän muuttaminen 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse< tai >-näppäimellä KOPIOASETUKSET ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse < tai >-näppäimellä OLETUSKOPIOMÄÄRÄ ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 4 Kirjoita kopioiden lukumäärän oletusarvoksi jokin luku 1 ja 99 väliltä.
7 Skannaaminen Esittely Tuote pystyy skannaamaan 600 pikselin tarkkuudella tuumaa kohti (ppi). Skannerilla voit skannata värikuvia. Etuihin kuuluu myös se, että sekä mustavalkoisissa että värillisissä kuvissa erottuu enemmän yksityiskohtia. Tämä osa kattaa skannaukseen liittyvät aihealueet. Tässä osassa on tietoa esimerkiksi skannaamisesta ohjelmiston avulla, sekä skannaamisesta laitteen ohjauspaneelin kautta.
Skannaamisen perustehtävät HP LaserJet 3200 -laitteella voit skannata kohteen kolmella tavalla. Ne ovat seuraavat: Huomautus ! Ohjelmiston kautta: Aloita skannaaminen HP LaserJet Director ohjelman avulla. Lopeta skannaaminen käyttäen toista ohjelmaa. Katso lisätietoja kohdasta “HP LaserJet 3200 -ohjelmistolla skannaaminen” sivulla 141. ! Laitteen kautta: Aseta asiakirja tai kuva asiakirjan syöttöalustalle ja paina skannausnäppäintä laitteen ohjauspaneelissa.
HP LaserJet 3200 -ohjelmistolla skannaaminen Tässä osassa tarkastellaan skannaamisen kahta vaihetta: 1 Skannaamisen aloittaminen – tässä osiossa esitellään seuraavat asiat: skannauksen aloittaminen HP LaserJet Director -ohjelman avulla, skannausasetusten määrittäminen ja skannaa kaikki sivut kerralla- tai skannaa sivu kerrallaan -vaihtoehdon valitseminen.
3 Napsauta Skannaa-painiketta HP LasetJet Director ohjelmassa. Näkyviin tuleeHP LaserJet Scan Control Viewer valintaikkuna. 4 Valitse skannauksen kohde. 5 Valitse väriskannaus Skannaa väreissä -valintaruudusta. Jos et tee valintaa valintarudusta, laite skannaa automaattisesti mustavalkoisena 6 Valitse, haluatko skannata kaikki sivut kerralla vai yhden sivun kerrallaan. Jos haluat skannata kaikki sivut kerralla, napsauta Skannaa-painiketta.
2 Valitse yksi seuraavista katselutiloista napsauttamalla vastaavaa painiketta työkalurivillä Prewindow-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Katso kohdasta: Napsauta tätä painiketta: Näyttää koko skannatun sivun, mutta ei pysty muokkaamaan alueita. Voit muokata ainoastaan rajaamalla asiakirjoja ja kuvia, joita lähetät kohteeseen. Alue, johon asiakirja tai kuva lähetetään, valitaan piirtämällä suorakulmio sen ympärille.
Tietoja OCR-ohjelmasta (Optinen tekstintunnistus) Optinen tekstintunnistus (OCR) on teknologia, joka tunnistaa skannattavan kuvan kirjaimet ja muuntaa ne ASCII-merkeiksi tai muokattauskelpoiseksi tekstiksi. OCR-ohjelmat muuntavat joitakin tekstejä tarkemmin kuin toisia. OCR-teknologia ei ole kuitenkaan täydellistä. Oikolue sen vuoksi kaikki muunnetut tekstit. Näin varmistut siitä, että merkit on tulkittu oikein.
Skannaaminen laitteen ohjauspaneelista Asiakirjat voidaan skannata kokonaan ohjauspaneelista (muokkaamatta niitä). Tämän jälkeen ne lähetetään kohteeseensa, esimerkiksi Microsoft Word -tiedostoon tai sähköpostiosoitteeseen. Näitä kohteita voidaan lisätä tai poistaa. (Katso kohta“Skannattavien asiakirjojen tai kuvien lisääminen ja poistaminen” sivulla 146.) Huomautus Toiminto ei tue Microsoft Windows 95 -järjestelmää.
Skannattavien asiakirjojen tai kuvien lisääminen ja poistaminen Voit ohjelmoida ohjauspaneelissa olevan skannausnäppäimen skannaamaan asiakirjoja ja kuvia ja lähettämään ne haluttuun kohteeseen. Verkkoympäristössä oletuskohde on Arkisto. Verkossa oleville tietokoneille voidaan määrittää viisi kohdetta. Verkon hyväksymä kohteiden lukumäärä on 20. Skannattavien kohteiden lisääminen tai poistaminen 1 Avaa HP LaserJet Director -ohjelma napsauttamalla HP LaserJet Director -kuvaketta tehtäväpalkissa.
FI 3 Valitse Tee tämä, kun laitteen skannauspainiketta painetaan -valintaruutu. 4 Valitse kohde kohdeluettelosta, ja napsauta sen jälkeen Lisää-painiketta. 5 Napsauta Muokkaa-painiketta. 6 Kirjoita kohteen nimi valintaruutuun siinä muodossa kuin haluat sen näkyvän ohjauspaneelin näytössä. Jos lisättävä kohde on sähköpostiosoite, kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-ikkunaan. 7 Toista muilla kohteilla vaiheet 4 - 6.
Skannaaminen TWAIN-käyttövalmiilla ohjelmalla Huomautus Jos käytät Windows 95 -järjestelmää ja haluat skannata asiakirjoja, käytä TWAIN-yhteensopivaa sovellusta. Muissa käyttöjärjestelmissä ei ole välttämätöntä käyttää TWAIN-yhteensopivaa sovellusta. Tuote on TWAIN-yhteensopiva ja toimii Windows-pohjaisilla ohjelmilla, jotka tukevat TWAIN-yhteensopivia skannauslaitteita. Jos käytössä on TWAIN-käyttövalmis ohjelma, pääset skannaustoimintoon ja voit skannata kuvan suoraan avoimeen sovellukseen.
Sähköpostin lähettäminen laitteella Tuotteella voidaan lähettää sähköpostia käyttäen Windows 98, Windows 2000 ja Windows NT 4.0 -ohjelmia. Tämä onnistuu myös Microsoft Windows 95 -ohjelmassa TWAIN-käyttövalmiin ohjelman avulla. Vaihtoehtoisissa tapauksissa tämä tapahtuu liittämällä skannattu tiedosto sähköpostiin. Sähköpostin lähettäminen Microsoft Windows 98-, Windows 2000- ja NT 4.0 -ohjelmilla. 1 Avaa HP LaserJet Director -ohjelma napsauttamalla HP LaserJet Director -kuvaketta tehtäväpalkissa.
Sähköpostin lähettäminen vaihtoehtoisella tavalla Voit käyttää vaihtoehtoista tapaa asiakirjan lähettämiseen sähköpostina, jos ! sinulla ei ole yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa. ! Sähköposti-painiketta ei tule esiin HP LasetJet Director ohjelmassa ! et pääse HP LaserJet Director -ohjelmaan. Sähköpostin lähettäminen vaihtoehtoisella tavalla 1 Aseta asiakirja tai kuva asiakirjan syöttöalustalle.
8 Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen huoltaminen Esittely Tässä kappaleessa tarjotaan ratkaisuja ongelmiin, joita saattaa esiintyä laitteen käytön yhteydessä. Kappaleessa annetaan myös huoltovinkkejä optimaalisen toiminnan takaamiseksi. Huomautus Useimmat ohjelmistoon liittyvien ongelmien vastaukset ovat ohjelmiston Ohje-tiedostoissa. Jos tässä kappaleessa annetut ohjeet eivät ratkaise ongelmaasi, tulosta faksitoimintaloki tai faksin lähetysraportti ja ota sitten yhteyttä HP:n huoltoliikkeeseen.
Vianmäärityksen tarkistuslista Jos laite ei toimi kunnolla, varmista ensin seuraavat seikat: ! Valmis-valo (vihreä) palaa jatkuvasti (ei vilku). Jos Virhe-valo (keltainen) vilkkuu, tarkasta, onko ohjauspaneelin näytössä viesti. ! Tietokoneen näytössä tai laitteen ohjauspaneelissa ei ole virheilmoituksia. ! Virtajohto on liitetty laitteeseen kunnolla ja kytketty toimivaan sähköpistorasiaan.
Ratkaisuja faksinlähettämisongelmiin Lue seuraavat kohdat, kun haluat määrittää faksin yleiset viat sekä viat, joita saattaa esiintyä faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. ! Faksiasetusten tarkistuslista ! Yleisiä faksiongelmia ! Faksinlähettämisongelmat ! Faksin vastaanottamisongelmat Faksiasetusten tarkistuslista Käytä seuraavaa luetteloa, kun selvität, mikä aiheuttaa ongelmia faksissasi.
Onko kyseessä oma, jaettu, PBX- vai siirtolinja? ! Oma linja: Faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten on erillinen faksinumero. Puhelinjohto on liitetty tuotteen takaosassa olevaan porttiin, jonka vieressä ei ole puhelinkuvaketta. ! Jaettu puhelinlinja: Järjestelmä, jossa sekä puhelut että faksit lähetetään ja vastaanotetaan käyttämällä samaa puhelinnumeroa ja -linjaa. ! PBX-järjestelmä: Yritysten puhelinjärjestelmä.
HP LaserJet -tuotteen käyttäminen toisen laitteen yhteydessä Puhelinvastaajalaite (TAM) Puhelinvastaaja tulisi liittää suoraan tuotteen takaosassa olevaan porttiin, joka on merkitty puhelinkuvakkeella, tai se tulisi liittää saman puhelinlinjan sivupuhelimeksi. FI ! Aseta tuotteen Soittoa ennen vastausta -asetukseen yksi soitto enemmän kuin puhelinvastaajaan. Katso lisätietoja ohjelmiston Ohjeesta.
Yleisiä faksiongelmia Kun ratkaiset faksin ongelmia, käytä tämän osan taulukkoa. Ongelma Syy Ratkaisu Rinnakkaisportti tai USB-portti ei ole käytettävissä tai jompikumpi portti on jaettu muun laitteen kanssa. Tuote pitää ehkä liittää suoraan tietokoneen rinnakkais- tai USB-porttiin. Se ei ehkä voi jakaa rinnakkaisporttia muun laitteen kanssa.
Faksinlähettämisongelmat Käytä tämän kappaleen taulukkoa, kun ratkaiset ongelmia, joita saattaa esiintyä faksin lähettämisen yhteydessä. Ongelma Syy Ratkaisu Faksit katoavat Faksilaite, johon lähetät faksia, ei ehkä toimi oikein. lähettämisen aikana. Puhelinlinja saattaa olla viallinen. Laite vastaanottaa fakseja mutta ei lähetä niitä. Laite valitsee lähtevän faksin numeron monta kertaa. Yhdistä laite eri puhelinlinjaan ja yritä lähettämistä uudelleen.
Ongelma Syy Ratkaisu Vastaanottava faksilaite ei ole käytössä Lähettämäsi tai se on virhetilassa, esim. paperi on faksit eivät saavu vastaan- lopussa. ottavaan faksilaitteeseen. Soita vastaanottajalle ja varmista, että faksilaite on toiminnassa ja että se pystyy vastaanottamaan fakseja. Faksi saattaa olla muistissa, koska se odottaa varatun numeron uudelleenvalitsemista, faksin edellä on jonossa muita lähetettäviä töitä tai faksissa on käytössä asetus Lykätty lähettäminen.
Faksin vastaanottamisongelmat Käytä tämän kappaleen taulukkoa, kun etsit ratkaisua ongelmiin, joita saattaa esiintyä faksin vastaanottamisen yhteydessä. Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei pysty vastaanottamaan fakseja sivupuhelimesta. Sivupuhelinasetus saattaa olla pois käytöstä. Katso asetusten muuttamisohjeet kohdasta “Sivupuhelimen käyttöönottaminen” sivulla 99. Puhelinjohtoa ei ehkä ole kiinnitetty kunnolla.
Ongelma Syy Laite ei vastaa Vastaustilaksi on asetettu Manuaalinen. saapuviin faksilähetyksiin. Vastausviiveasetusta ei ole määritetty oikein. Ratkaisu Jos vastaustilaksi on asetettu Manuaalinen, laite ei koskaan vastaa puheluihin. Sinun pitää vastata puheluihin itse ja käynnistää faksin vastaanottaminen. Tarkista asetuksistasi vastausviive. Lue Aloitusoppaasta kohta Vastaustilan ja vastausviiveen asettaminen, jotta tiedät, mitkä asetukset tarvitset.
Ongelma Syy Ratkaisu Faksit eivät tulostu odotetulla tavalla. Vastaanota PC:hen -asetus saattaa olla valittuna. Poista Vastaanotto PC:lle -asetus HP LaserJet -laitemäärityksistä: Tietokone saattaa olla pois toiminnasta. Faksilaite vastaanottaa tietokoneelle reititetyt faksit. Vastaanotto PC:lle -asetus saattaa olla pois käytöstä. 1 Napsauta Käynnistä - Ohjelmat HP LaserJet 3200 - Työkalut HP LaserJet -laitemääritykset. 2 Napsauta Faksi - Vastaanotto.
Ongelma Syy Ratkaisu Faksit eivät tulostu tai tulostuvat väärin. Paperilokerossa ei ole paperia. Lisää tulostusmateriaalia. Kaikki faksit, jotka saapuvat lokeron ollessa tyhjä, tallentuvat muistiin ja tulostuvat heti, kun lokero on täytetty uudelleen. Vastaanotto PC:lle -asetus on valittuna ja Tarkista, vastaanottaako tietokone fakseja: tietokone siis vastaanottaa faksit. 1 Napsauta Käynnistä - Ohjelmat HP LaserJet 3200 - Työkalut HP LaserJet -laitemääritykset. 2 Napsauta Faksi - Vastaanotto.
Ratkaisuja tulostusongelmiin Lue alla olevat osat, kun etsit ratkaisuja yleisiin tulostusongelmiin: Huomautus ! Yleisiä tulostusongelmia ! Tulostusongelmat MS-DOSin käytön yhteydessä Katso myös kohtaa “Kuvien laatuongelmien poistaminen” sivulla 185. Yleisiä tulostusongelmia Käytä tämän osan taulukkoa, kun yrität ratkaista tulostusongelmia. Ongelma Syy Rinnakkaisportti tai USB-portti ei ole käytettävissä tai jompikumpi portti on jaettu muun laitteen kanssa.
Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei vastaa tulostuskäskyyn tai tietokoneen näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan virheestä rinnakkais- tai USB-porttiin tulostettaessa. Tulostin tulostaa monimutkaista kuvaa. Odota kärsivällisesti, että kuva tulostuu. Tulostettava työ on pysähtynyt. Jatka tulostusta Tulostuksenhallinnasta. Laitteen ja tietokoneen välistä rinnakkais- Kytke kaapeli tai USB-kaapeli irti tietokoneesta ja tulostimesta ja kytke se tai USB-kaapelia ei ole yhdistetty takaisin kiinni. kunnolla.
Ongelma Syy Ratkaisu Laite ei vastaa tulostuskäskyyn tai tietokoneen näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan virheestä rinnakkaisporttiin tulostettaessa. Laite ei toimi oikein. Kokeile tulostamista jostakin muusta ohjelmasta. Tulosta asetusraportti. (Katso kohtaa “Asetusraportin tulostaminen” sivulla 49.) Jokin muu laite aiheuttaa ristiriidan rinnakkaisportissa. Tuote ei voi jakaa rinnakkaisporttia.
Ongelma Syy Taustakäsittele MS-DOS-tulostustyöt Kun tulostat valintaruutu saattaa olla valittuna muille MS-DOStietokoneesi tulostinohjaimille. ohjelmasta Windowsissa, näkyviin tulee viesti, jonka mukaan on tapahtunut virhe kirjoitettaessa porttiin LPT1 ja että porttiin ei saada yhteyttä. Ratkaisu Napsauta Windows 95- tai 98-työpöydältä Oma tietokone -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Kirjoittimetkuvaketta. Kaksoisnapsauta ensimmäisen kirjoittimen kuvaketta ja napsauta sitten Tiedot-välilehteä.
Tulostusongelmat MS-DOSin käytön yhteydessä Lue tämän osan ohjeet, kun selvität MS-DOSin käytön yhteydessä ilmenneitä tulostusongelmia. Laitteen perustoimintojen käynnistäminen 1 Windows 95- ja Windows 98 -käyttöjärjestelmät: napsauta Käynnistä ja sitten Sammuta. 2 Napsauta Käynnistä uudelleen MS-DOS-tilassa. 3 Kirjoita komentokehotteeseen Dir>PRN ja paina sitten Enter-näppäintä. 4 Katso tietokoneen ilmoituksia ja mahdollisia ratkaisuja alla olevasta taulukosta.
Ratkaisuja kopiointiongelmiin Lue alla oleva taulukko, kun selvität yleisiä kopiointiongelmia. Katso myös kohtia “Kuvien laatuongelmien poistaminen” sivulla 185 ja “Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin” sivulla 174. Ongelma Syy Ratkaisu Rinnakkaisportti tai USB-portti ei ole käytettävissä tai jompikumpi portti on jaettu muun laitteen kanssa. Jos käytät kopioinnissa asiakirjahakemistoa tai HP LaserJet Director -työkalua, laitteen täytyy olla kytkettynä suoraan tietokoneen rinnakkais- tai USB-porttiin.
Ongelma Syy Ratkaisu Tulosteessa on Skannerin lasi saattaa olla likainen. vaaleita tai tummia pystysuoria viivoja. Puhdista ja kalibroi skanneri uudelleen. Katso kohtia “Skannausradan puhdistaminen” sivulla 210 ja “Skannerin uudelleenkalibrointi” sivulla 213. Katso tarkempia tietoja kohdasta “Kuvien laatuongelmien poistaminen” sivulla 185. Tulosteet ovat Kontrastia ei ole asetettu oikein. liian vaaleita tai tummia. Säädä kontrastiasetus.
Ratkaisuja skannausongelmiin Lue alla olevan taulukon tiedot, kun selvität skannauksen laatuongelmia. Katso myös kohtaa“Kuvien laatuongelmien poistaminen” sivulla 185 ja kohtaa “Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin” sivulla 174. Ongelma Syy Ratkaisu Tietokoneen näyttöön tulleessa viestissä ilmoitetaan, että yhteyden luomisessa skanneriin ilmeni ongelma: Tietokoneen rinnakkaisportti ei tue kaksisuuntaista tiedonsiirtoa riittävästi.
Ongelma Syy Ratkaisu Skanneri pysähtyy kesken skannauksen. Skannattavan sivun pituus voi olla enintään 35 tuumaa (889 mm). Jos sivu on pitempi, laite jatkaa skannausta, mutta se skannaa vain 35 tuuman (889 mm:n) pituiselle alueelle ja hylkää loput tiedot. Älä yritä vetää paperia ulos, sillä saatat vaurioittaa skanneria. Katso ohjeet sivun poistamiseen kohdasta “Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta” sivulla 181.
Ongelma Syy Ratkaisu Jos teksti on ohjelmistossa, tekstiä ei Skannattua tekstiä ei voida voida muokata. Teksti täytyy muuntaa OCR-ohjelmalla (toimitettu laitteen muokata. Napsauta työpöydältä tai katseluohjelmassa tekstinkäsittelyohjelman linkkiä (ikkunan alakulmassa). Teksti on muunnettu muokattavaksi ja se avautuu nimettömänä tiedostona tekstinkäsittelyohjelmassasi. Ei riittävästi levytilaa. Ohjelma vaatii ainakin 40 Mt käytettävissä olevaa levytilaa asennusta varten.
Ongelma Syy Suuri osa merkeistä näkyy väärinä asiakirjassa, joka muunnettiin OCR-linkin avulla. OCR-linkin tarkkuus riippuu alkuperäisen Saat parhaan mahdollisen tuloksen asiakirjan laadusta, koosta ja rakenteesta OCR-linkkiä käyttäessäsi, kun valitset skannausasetuksista tekstin ja käsittelet sekä skannerin laadusta. vain siistiä ja terävää tekstiä. Taulukot, laskentataulukot ja käsin kirjoitettu teksti eivät skannaudu hyvin. Käytä tekstin skannaukseen asetusta 300 dpi, 1 bitti/pikseli.
Ratkaisuja paperinsyöttöongelmiin Käytä alla olevia tietoja apunasi, kun etsit ratkaisua paperinsyöttöongelmiin: ! Paperitukosten poistaminen tulostusradan alueelta ! Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta Paperitukosten poistaminen tulostusradan alueelta Silloin tällöin tulostusmateriaali saattaa juuttua paperinsyöttölokeroon, yhden arkin syöttöaukkoon, paperin tulostuslokeroon tai etutulostusaukkoon. Katso lisätietoja kohdasta “Laitteiston osien tunnistaminen” sivulla 21.
Käytä seuraavan taulukon tietoja, kun etsit syitä ja ratkaisuja paperiradan tukosongelmiin. Ongelma Syy Ratkaisu Sivut tulevat laitteesta käpristyneinä tai rypistyneinä. Paperintulostuslokerossa käytetty paperi on käpristynyttä tai rypistynyttä. Käytä etutulostusaukkoa ja aseta paperirata-vipu alempaan asentoon. Katso kohtaa “Tulosteradan valitseminen” sivulla 32. Paperia ei ole säilytetty oikein. Säilytä paperi suljetussa riisissä huoneenlämmössä, aina kun se on mahdollista.
Ongelma Syy Ratkaisu Tulostus on vinossa paperilla. Paperinsyöttölokero saattaa olla liian täynnä. Kokeile poistaa osa materiaalista. Arkinohjaimia ei ehkä ole säädetty oikein. Keskitä tulostusmateriaali arkinohjainten avulla. Varmista, että ohjaimia ei ole säädetty liian tiukasti eikä liian löysästi paperia vasten. Paperin paino tai pinnan laatu ei vastaa HP:n määrityksiä. Tulosta ohjauspaneelista tai ohjelmasta testisivu ja varmista, että laite toimii oikein.
Ongelma Syy Ratkaisu Ohjaimet on säädetty väärin. Laite syöttää usein useita sivuja tai tukkeutuu, kun tulostetaan paperilokerosta tai yhden arkin syöttöaukosta. Poista tulostusmateriaali paperinsyöttölokerosta tai yhden arkin syöttöaukosta. Tasaa paperinipun reunat ja pane nippu takaisin tulostimeen tai laita yksittäinen arkki takaisin syöttöaukkoon.
Tukosten poistaminen paperinsyöttölokeron alueelta Jos suurin osa tukkeutuneista arkeista näkyy paperinsyöttölokerosta tai yhden arkin syöttöaukosta, vedä ne varovasti suoraan ylöspäin molemmin käsin. Tasaa arkit ja pane ne lokeroon. Huomautus Keskitä arkit arkinohjainten väliin. Varmista myös, että paperinohjaimet on säädetty tiukkaan mutta että ne eivät rypistä eivätkä taivuta tulostusmateriaalia. Laite tulostaa useimmissa tapauksissa tukkeutuneen sivun uudelleen sekä jäljellä olevan osan loppuun.
2 VAROITUS Poista väriainekasetti. Suojaa väriainekasetti valolta, kun se on laitteen ulkopuolella. Varo, ettet kosketa laitteen sisällä olevaa pitkää, mustaa, sienimäistä telaa. Telan koskettaminen saattaa heikentää tulostuslaatua. 3 Jos tukos on väriainekasetin alueella, mutta ei kiinnitysosan ja telan alueella asti, työnnä kätesi varovasti laitteen sisään ja vedä arkkia suoraan ulospäin. VAROITUS Älä vedä arkkia ylöspäin. Se voi vaurioittaa tulostinta.
5 Jos tukos on edennyt etutulostusaukkoon, tartu arkkiin ja vedä sitä varovasti suoraan ylös- ja ulospäin. 6 Jos tukoksen voi nähdä vain etutulostusaukon edestä, nosta toisella kädellä etukantta. Tartu toisella kädellä arkkiin ja vedä sitä itseäsi kohti. 7 Kun olet poistanut kaikki arkit ja paperinpalat, vaihda väriainekasetti ja sulje tulostimen ja etupaperiradan luukku. Laite tulostaa useimmissa tapauksissa tukkeutuneen sivun uudelleen sekä jäljellä olevan osan loppuun.
Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta Silloin tällöin tulostusmateriaali tukkeutuu asiakirjan syöttöalustalle. Katso lisätietoja kohdasta “Laitteiston osien tunnistaminen” sivulla 21. Tässä osassa käsiteltävät aiheet ovat seuraavat: ! Paperinsyöttöongelmat skannausradan alueella ! Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta Paperinsyöttöongelmat skannausradan alueella Seuraavassa on lueteltu syitä, jotka mahdollisesti aiheuttavat skannerin tukkeutumisen.
Ongelma Syy Erikoismateriaalivipu saattaa olla Laite syöttää useita arkkeja väärässä asennossa. tai paperi tukkeutuu usein asiakirjan syöttöalustalle. Ratkaisu Erikoismateriaalivivun tulee olla vasemmalla, jos skannaat normaalipainoista materiaalia. Vivun tulee olla oikealla, jos skannaat paksua materiaalia, jota voidaan ladata vain yksi sivu kerrallaan. Ohjaimet on säädetty väärin. Poista asiakirja asiakirjan syöttöalustalta. Suorista asiakirja ja laita se sitten takaisin alustalle.
Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta Menettele seuraavasti, kun poistat tukoksia skannerin alueelta Paperitukosten poistaminen skannausradan alueelta VAROITUS FI 1 Vedä molemmin käsin skanneriosan kantta (ohjauspaneeli) itseäsi kohti. 2 Poista kaikki tukkeutunut tulostusmateriaali. Käytä vain käsiäsi tukkeutuneen paperin poistamiseen. Muiden välineiden käyttäminen saattaa vaurioittaa sisäisiä osia.
3 Varmista, että kaikki paperinpalat on poistettu, ja sulje sitten luukku. 4 Estät tukosten syntymisen, kun varmistat asiakirjaa ladatessasi, että erikoismateriaalivipu on oikeassa asennossa. Katso kohtaa “Tulostusmateriaalin lisääminen” sivulla 26.
Kuvien laatuongelmien poistaminen Tämän ohjekirjan osan avulla voit määrittää ja selvittää tulostuksen laatuongelmat. Useimmat laatuongelmat voidaan helposti poistaa, kun varmistetaan, että tulostinta on huollettu oikein ja että on käytetty HP:n vaatimukset täyttäviä materiaaleja. Määritä alla olevien esimerkkien avulla tulostuslaatuongelman tyyppi ja katso vastaavia vianmääritysohjeita. Huomautus Näissä esimerkeissä on esitelty tulostuksen laatuongelmien yleisimmät parannustavat.
Katso kohtaa “Pilkut” sivulla 190 Katso kohtaa Katso kohtaa “Täplät tai tahrat” “Vaakasuorat sivulla 190 mustat raidat tai tahrat” sivulla 191 Katso kohtaa “Väriainetahrat” sivulla 192 Katso kohtaa “Kiinnittymätön väriaine” sivulla 193 Katso kohtaa “Telan jäljet” sivulla 198 Katso kohtaa Katso kohtaa “Pystysuuntaiset “Harmaa tausta” valkoiset viivat” sivulla 194 sivulla 195 Katso kohtaa “Musta sivu” sivulla 197 Katso kohtaa “Tyhjät sivut” sivulla 197 Katso kohtaa “Kuvien toistuminen” sivulla 191 Ka
Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) Väriaine voi olla vähissä väriainekasetissa. Vaihda väriainekasetti. Vaalea tulostusjälki (koko sivu) 1 Jos tulostat, aseta Säästötila pois käytöstä valitsemalla tulostinohjaimen Viimeistely-välilehti. 2 Lisää värimääräasetusta käyttämällä ohjauspaneelin YLEISASETUKSET -valikkoa. 3 Kontrastiasetuksesta on valittu vaalea asetus. 4 Kokeile erityyppisen paperin käyttämistä. Lähetetyt faksit ovat liian vaaleita tai tummia Kontrastia ei ole asetettu oikein.
Kuvan kulmat eivät tulostu Laite ei pysty tulostamaan tulostusmateriaalin kulmiin asti. Laite jättää jokaiseen kulmaan vähintään 0,25 tuuman (6,4 mm) marginaalin. Jos tulostat tai kopioit, pienennysasetus saattaa olla asetettu väärin. ! Kun tulostat, tarkista pienennysasetus käyttämäsi ohjelman tulostusikkunasta. ! Kun kopioit, tarkista pienennysasetus ohjauspaneelista (katso kohtaa “Nykyisen työn kopioiden pienentäminen tai suurentaminen” sivulla 131) tai HP LaserJet Director työkalusta.
Haalistunut tulostusjälki tai valkoiset raidat 1 Tarkista, onko väriainekasetin väri vähissä. 2 Varmista, että käyttämäsi tulostusmateriaali vastaa HP:n paperimäärityksiä (paperi saattaa esimerkiksi olla liian kosteaa tai karkeaa). 3 Värimääräasetusta pitää ehkä säätää. 4 Jokin laitteen osa saattaa olla vahingoittunut. Katso kohtaa “HP LaserJet -väriainekasettien käsitteleminen” sivulla 214. 5 Säädä asetus ohjauspaneelista. 6 Ota yhteyttä HP:n asiakaspalveluun.
Pilkut Tukoksen poistamisen jälkeen saattaa sivulle ilmestyä pilkkuja. 1 Tulosta vielä muutama sivu, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2 Jos pilkkuja ilmaantuu usein, tulosta automaattinen puhdistussivu (katso kohtaa “Tulostimen paperiradan puhdistaminen” sivulla 209.) 3 Tarkista väriainekasetin tiiviys. Jos väriainekasetti vuotaa, vaihda se.
Vaakasuorat mustat raidat tai tahrat Huomautus 1 Tarkista, että väriainekasetti on asetettu laitteeseen oikein. 2 Varmista, että poistit väriainekasetista koko suojateipin, ennen kuin asetit kasetin laitteeseen. Väriainekasetti saattaa olla viallinen, ja se on vaihdettava uuteen. Katso Aloitusoppaan kohtaa Väriainekasetin asentaminen. Väriainekasetti voi vielä kuulua takuun piiriin. Katso kohtaa “Takuutiedot” sivulla 241.
Toistuvat jäljet 1 Tulosta vielä muutama sivu, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2 Jos jäljet toistuvat 38 – 94 mm:n välein, väriainekasetin vaihto saattaa olla tarpeen. 3 Katso kohtaa “Tulostimen paperiradan puhdistaminen” sivulla 209. 4 Katso alla olevaa ratkaisua “Kuvien toistuminen” sivulla 191. Väriainetahrat Katso myös “Kiinnittymätön väriaine” sivulla 193. 1 Tulosta vielä muutama sivu, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2 Kokeile erityyppistä paperia.
Kiinnittymätön väriaine Tässä yhteydessä kiinnittymättömällä väriaineella tarkoitetaan väriainetta, jonka voi hangata sivulta pois. 1 Jos olet huomannut paperin puolien välillä karkeuseron, kokeile tulostamista sileämmälle puolelle. 2 Tarkista, että tulostimen käyttöympäristön vaatimuksia on noudatettu (katso kohtaa “Yleismääritykset” sivulla 225). 3 Varmista, että paperin tyyppi ja laatu vastaavat HP:n määrityksiä (katso kohtaa “Tulostusmateriaalin valitseminen” sivulla 23).
Harmaa tausta 1 Älä käytä paperia, joka on jo mennyt tulostimen läpi. 2 Tulosta vielä muutama sivu, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 3 Käännä lokerossa oleva paperinippu ympäri. Yritä myös kääntämällä paperia 180°. 4 Vähennä värimäärää tulostimen ohjauspaneelin Tulostuslaatuvalikosta. 5 Varmista, että tulostimen käyttöympäristön vaatimuksia on noudatettu. Katso kohtaa "Yleismääritykset". 6 Vaihda väriainekasetti.
Skannatut kuvat ovat liian vaaleita tai tummia. 1 Säädä tarkkuus- tai kontrastiasetukset valintaikkunasta, joka tulee näkyviin, kun napsautat HP LaserJet Director -työkalun Skannaa-painiketta. 2 Jos alkuperäisasiakirja on värillistä paperia tai uusiopaperia, teksti saattaa olla epäselvää. Säädä tarkkuus-, kontrasti- ja/tai kirkkausasetukset valintaikkunasta, joka tulee näkyviin, kun napsautat HP LaserJet Director -työkalun Skannaa-painiketta. 3 Tuotteen uudelleenkalibrointi saattaa olla tarpeen.
Valkoisia pisteitä mustalla pohjalla 1 Tulosta vielä muutama sivu, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2 Varmista, että paperin tyyppi ja laatu vastaavat HP:n määrityksiä. 3 Varmista, että tulostimen käyttöympäristön vaatimuksia on noudatettu. 4 Vaihda väriainekasetti. Käpristymät tai aaltoilu 1 Käännä lokerossa oleva paperinippu ympäri. Yritä myös kääntämällä paperia 180°. 2 Varmista, että paperin tyyppi ja laatu vastaavat HP:n määrityksiä.
Musta sivu 1 Väriainekasetti on ehkä asetettu väärin. Poista väriainekasetti ja laita se takaisin paikalleen. 2 Väriainekasetti saattaa olla viallinen. Väriainekasetti voi vielä kuulua takuun piiriin. Katso kohtaa “Takuutiedot” sivulla 241. 3 Laite saattaa vaatia korjausta, jos ongelma ei poistu sen jälkeen, kun väriainekasetti on vaihdettu. Katso kohtaa “Huolto- ja tukitiedot” sivulla 241.
Rypyt tai taittumat 1 Tulosta vielä muutama sivu, niin näet, korjautuuko ongelma itsestään. 2 Varmista, että tulostimen käyttöympäristön vaatimuksia on noudatettu. 3 Käännä lokerossa oleva paperinippu ympäri. Yritä myös kääntämällä paperia 180°. 4 Varmista, että paperi on ladattu oikein, kaikki säädöt on tehty ja paperi on kulmakielekkeiden alla (katso kohtaa “Tuote voi skannata erikokoisia kohteita 51 x 89 mm:stä (käyntikortin koko) 215 x 356 mm:iin.
Ohjauspaneelin virheilmoitusten selvittäminen Ohjauspaneelin virheilmoitukset on lueteltu aakkosjärjestyksessä. Ilmoituksen yhteydessä kerrotaan ilmoituksen syy ja tarvittavat toimenpiteet. Viesti Syy Ratkaisu ###: PIKANÄPPÄIN/ PIKAVAL. 50.XLÄMMITINVIRHE Laite odottaa, että painat ohjelmoitua pikanäppäintä tai että syötät pikavalintakoodin ryhmävalintakoodiin. Lisää faksinumeroita ryhmävalintakoodiin. Katso kohtaa “Ryhmävalintakoodien ohjelmoiminen” sivulla 76.
Viesti Syy Ratkaisu 81 PALVELU (####) Laitteessa on ilmennyt sisäinen laitevika. Irrota virtajohto laitteesta, odota ainakin 30 sekuntia, yhdistä virtajohto takaisin ja odota laitteen alustusta. Jos ilmoitus ei häviä, laite kaipaa huoltoa. KOPIOINTI PERUTTU. TYHJENNÄ SYÖTTÖLAITE PERUUTETTU FAKSI. TYHJENNÄ SYÖTTÖLAITE. SKANNAUS PERUTTU.
Viesti Syy Ratkaisu FAKSI EI VASTAA LÄHETYS PERUTTU Faksinumeron uudelleenvalinta epäonnistui tai Uudelleenvalinta, kun numero ei vastaa -asetus ei ollut käytössä. Soita vastaanottajalle, jotta varmistuisit siitä, että faksilaite on päällä ja että se on valmis vastaanottamaan fakseja. Varmista, että valitsit oikean faksinumeron. Varmista, että Uudelleenvalinta, kun numero ei vastaa -asetus on käytettävissä. Kytke laitteen puhelinjohto irti seinästä, kytke puhelin ja kokeile puhelun soittamista.
Viesti Syy Ratkaisu VASTAANOTTOVIRHE Virhe ilmeni faksin vastaanoton yhteydessä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Kokeile faksin lähettämistä lähettäjälle tai johonkin muuhun faksilaitteeseen. Irrota puhelinjohto ja kytke se takaisin, niin varmistat, että se on kiinnitetty kunnolla. Varmista puhelinlinjan valintaääni napsauttamalla FAKSAA/LÄHETÄpainiketta. Varmista, että puhelin toimii: kytke laite irti, yhdistä puhelin puhelinlinjaan ja soita äänipuhelu. Yhdistä laite eri puhelinlinjaan.
Viesti Syy MUISTI VÄHISSÄ. VAIN 1 KOPIO. PAINA [STOP] MUISTI VÄHISSÄ. JATKA PAINAMALLA [LOPETA]. EI VALINTAÄÄNTÄ Poista virhe painamalla Laite lopetti työn tulostettuaan yhden kopion. Loput kopiot on peruutettu, koska ENTER/VALIKKO-näppäintä. laitteen muisti oli vähissä. Kun haluat suurista asiakirjoista useita kopioita, käytä HP LaserJet Director työkalua tai jaa työ pienempiin osiin. ASIAKIRJAA EI LÄH.
Viesti Syy Ratkaisu VIRTAKATKOSPALAUTUS. JÄRJESTELMÄÄ TARK. Laite on havainnut virtakatkoksen, ja se tulostaa testisivun. Laitteen tulisi palata valmiustilaan itsekseen. Jos ilmoitus ei häviä muutaman minuutin kuluessa, irrota virtajohto laitteesta, odota ainakin 30 sekuntia, kytke sitten virtajohto takaisin ja odota laitteen alustusta. VIRTAKATKOSPALAUTUS. FAKSIAS. PALAUTETTU VIRTAKATKOSPALAUTUS FAKSEJA TULOSTETAAN VIRTAKATKOSPALAUTUS LÄHETÄ:[FAKSINUMERO] VIRTA POIS.
Viesti Syy FAKSI VARATTU PERUUTETTU FAKSI. Linja, jolle yritit lähettää faksin, oli varattu. Varmista soittamalla vastaanottajalle, Laite keskeytti faksin lähettämisen. että faksilaite on päällä ja että se on valmis vastaanottamaan fakseja. Varmista, että valitsit oikean faksinumeron. Varmista, että Uudelleenvalinta, kun numero on varattu -asetus on käytettävissä.Tarkasta valintaääni pitämällä SEIS/TYHJENNÄ-näppäin pohjassa seitsemän sekunnin ajan.
Tehdasasetusten palauttaminen Jos haluat muuttaa kaikki oletusasetukset, myös faksin ylätunnisteen ja yrityksen nimen, takaisin tehtaan oletusasetuksiksi, toimi alla olevien ohjeiden mukaan. Laitteen palauttaminen alkutilaan 1 Paina ENTER/VALIKKO-näppäintä. 2 Valitse HUOLTO < tai >-näppäimellä ja paina sitten ENTER/VALIKKO-näppäintä. 3 Valitse PALAUTA ASETUKSET < tai >-näppäimellä, paina ENTER/VALIKKO-näppäintä ja varmista valinta painamalla uudestaan ENTER/VALINTA-näppäintä.
Ohjelman poistaminen Asennusohjelman Poisto-asetuksen avulla voit poistaa tuotteen ja ReadIris-ohjelman tietokoneesta. Ohjelman poistaminen Huomautus FI Jos haluat poistaa ohjelman Windows NT 4.0:sta tai Windows 2000:sta, sinun täytyy kirjautua sisään pääkäyttäjänä. 1 Napsauta Käynnistä - Ohjelmat - HP LaserJet 3200 - Työkalut - HP LaserJet -laitemääritykset. 2 Seuraa näytön ohjeita.
Laitteen huolto Tässä osassa käsiteltävät aiheet ovat seuraavat: ! Tulostimen paperiradan puhdistaminen ! Skannausradan puhdistaminen ! Skannerin uudelleenkalibrointi ! HP LaserJet -väriainekasettien käsitteleminen 208 Luku 8 - Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen huoltaminen FI
Tulostimen paperiradan puhdistaminen Käytä tätä toimenpidettä, jos löydät tulosteista väriainepilkkuja. Toimenpiteen yhteydessä tulostetaan väriaineen pilkuttama sivu, josta ei kannata välittää. Tulostimen paperiradan puhdistaminen Huomautus Toimenpide edellyttää kopiointipaperin käyttämistä, jotta pöly ja väriaine poistuvat paperiradalta. Älä käytä kovaa tai karkeaa paperia. 1 Aseta paperi paperinsyöttölokeroon. 2 Varmista, että laite on VALMIS-tilassa ja paina ENTER/VALIKKO-näppäintä.
Skannausradan puhdistaminen Skannerin osien puhdistaminen saattaa olla tarpeen, jos skannaamiesi asiakirjojen muste tarttuu käsiisi tai jos asiakirjoissa on paljon likaa tai pölyä. Osien puhdistaminen saattaa olla tarpeen myös, jos asiakirjoissa tai skannatuissa asiakirjoissa on läiskiä tai muita tahroja. VAROITUS! Kytke HP LaserJet 3200 irti virtalähteestä ennen puhdistamista. Skannausradan puhdistaminen 1 Avaa tulostimen luukku painamalla luukun kahta vapautuslukkoa.
VAROITUS 3 Jos valkoista liuskaa vastapäätä oleva lasinen liuska on likainen, puhdista se puhtaalla pumpulipuikolla. Jos lasisella liuskalla on edelleen jotakin, kasta pumpulipuikko isopropyylialkoholiin ja puhdista lasi varovasti. 4 Tutki kuudesta skannausalueella olevasta telasta, onko niissä likaa. Puhdista telojen lika isopropyylialkoholiin kostutetulla nukkaamattomalla liinalla. Älä suihkuta isopropyylialkoholia äläkä mitään muuta nestettä suoraan HP LaserJet 3200 -laitteeseen.
6 Poista irtolika pyyhkimällä telat, pehmusteet ja jalat kuivalla, nukkaamattomalla liinalla sivusuunnassa. 7 Kun alkoholi on kuivunut skannausalueelta kokonaan, sulje skanneriosan kansi. 8 Jatka kohtaan “Skannerin uudelleenkalibrointi” sivulla 213.
Skannerin uudelleenkalibrointi HP LaserJet 3200 on kalibroitu tehtaalla. Skannerin uudelleenkalibrointi saattaa kuitenkin olla tarpeen, jos huomaat, että lähetetyissä fakseissa, kopioissa tai tietokoneelle skannatuissa asiakirjoissa on mustia tai valkoisia viivoja. Skannerin uudelleenkalibrointi FI 1 Puhdista HP LaserJet 3200 ennen uudelleenkalibrointia. (Katso kohtaa “Skannausradan puhdistaminen” sivulla 210.) 2 Paina ohjauspaneelista ENTER/VALIKKO-näppäintä.
HP LaserJet -väriainekasettien käsitteleminen HP:n LaserJet-väriainekasettien käyttäminen on suositeltavaa. HP:n laitteet, väriainekasetit ja väriaineet on suunniteltu toimimaan yhdessä siten, että saavutettava tulostuslaatu on paras mahdollinen. Lue HP:n LaserJet-väriainekasettien tilausohjeet kohdasta “Tilausosat” sivulla 252. Väriainekasetti riittää noin 2 500 sivun tulostamiseen, jos tulostetaan tavallisia tekstisivuja, joissa teksti peittää noin 5 prosenttia sivusta.
Väriaineen tasoittaminen FI 1 Avaa tulostimen luukku painamalla luukun kahta vapautuslukkoa. 2 Tartu väriainekasetin päällä olevaan kahvaan ja poista väriainekasetti laitteesta. 3 Tasaa väriaine ravistamalla kasettia puolelta toiselle kaksi kertaa sekunnissa.
4 Tartu kasettiin siten, että nuolet osoittavat laitteen suuntaan ja aseta kasetti laitteen mustiin uriin. Kierrä väriainekasetti tukevasti paikoilleen, sulje tulostimen luukku sekä etupaperiradan luukku. Muistin käyttäminen (DIMMit) Laitteessa on kolme DIMM-paikkaa (dual in-line -muistimoduuli). Löydät DIMMit, kun avaat tulostimen takaosassa olevan muistin luukun. Kaksi kolmesta paikasta on käytössä, mutta kolmatta DIMMiä (muistin luukkua lähimpänä) voidaan käyttää lisämuistia varten.
FI 2 Avaa muistin luukku vetämällä sen alareunasta kevyesti ulos- ja ylöspäin, kunnes luukku pysyy auki itsestään. 3 Poista DIMM-siru antistaattisesta pussista tarttumalla sirun yläreunaan. 4 Aseta DIMM-siru uloimmaiseen kohtaan, joka on lähinnä muistin luukkua. Kullanväristen kosketuspintojen tulee osoittaa alas ja aukkojen tulee olla vasemmalla puolella.
5 Paina DIMM-siru varovasti kohtaan ja varmista, että se on suorassa ja koko pituudeltaan pohjassa asti. Lukkojen tulee kiertyä sisäänpäin. 6 Lukitse lukot paikalleen painamalla kahvat toisiaan kohden. 7 Sulje laitteen muistin luukku.
DIMM-asennuksen testaaminen Varmista tulostamalla asetusraportti, että laite rekisteröi asennetun DIMMin. Katso kohtaa “Asetusraportin tulostaminen” sivulla 49. Asetusraportissa annetaan laitteen käyttämän muistin määrä. DIMM-sirujen poistaminen Noudata alla olevia ohjeita, kun poistat DIMMejä: VAROITUS FI Staattinen sähkö voi vahingoittaa DIMM-moduuleja.
VAROITUS 3 Avaa lukot painamalla niitä ulospäin. 4 Tartu DIMM-sirun yläreunaan, vedä sitä suoraan ylöspäin ja poista siru laitteesta. Laita DIMM-siru antistaattiseen pussiin. 5 Sulje laitteen muistin luukku.
Uuden arkinerottimen asentaminen skanneriin Asiakirjan arkinerotin on osa, jonka käyttäjä voi itse vaihtaa ja joka tilataan HP LaserJet 3200 -laitteelle tarkoitetun pakkauksen mukana. Asiakirjojen skannausradalle tarkoitettu arkinerotinpakkaus, osanumero RY7-5055-000CN, sisältää kolme osaa: ! asiakirjaskannerin arkinerotin ! mylar-kalvo ! erottimen pidike Milloin arkinerotin kannattaa vaihtaa Vaihda arkinerotin, kun skanneri syöttää skanneriradan läpi useita arkkeja kerrallaan.
222 Luku 8 - Ongelmien ratkaiseminen ja laitteen huoltaminen FI
A Tekniset tiedot Esittely Tässä osassa esitellään tuotteen tekniset tiedot ja tietoja säännöksistä.
Tuotetekniset tiedot Tässä osassa esitellään HP LaserJet 3200 -tuotteen seuraavat tekniset tiedot: ! Yleismääritykset ! Faksin lähettämisen määritykset ! Tulostimen tekniset tiedot ! Kopiointimääritykset ! Skannausmääritykset 224 Liite A - Tekniset tiedot FI
Yleismääritykset Mitat Korkeus 272 mm Syvyys 390 mm Leveys 384 mm Paino (värikasetti asennettuna) 10,6 kg Sähkölaitetiedot Virtavaatimukset 100 - 127 V +/-10 % 50 - 60 Hz (110:tä volttiyksikköä kohti) 220 - 240 V +/-10 % 50 Hz (220:tä volttiyksikköä kohti) Virrankulutus Jatkuva kopiointi -tila: 135 W Valmiustila: 7 W Pienin suositeltava piirikapasiteetti 4,2 A (110 V) 2 A (220 V) Valmiustilan virta 7W Käyttöympäristö Käyttötiedot (toiminnassa tai valmiustilassa) Lämpötila: 15° - 32,5 °C Kos
Faksin lähettämisen määritykset Kuvaus Määrittely Faksin lähetysnopeus 3 s/sivu (ITU-T-testikuva nro1) Tulostettujen sivujen marginaalit 6,3 mm oikea ja vasen reuna 5,08 mm ylä- ja alareuna Faksin yhteensopivuus ITU-ryhmä 3; ECM Faksin koodausmallit MH, MR ja MMR Modeemin nopeus Enintään 33 600 bittiä/sekunti (bps) Pikavalinta Kyllä Erottuvan soittoäänen tunnistus Kyllä Faksin tarkkuus Normaali: 203 x 98 dpi; Tarkka: 203 x 196 dpi; Erittäin tarkka: 300 x 300 dpi (ei puolisävyä); Valokuva: 3
Kopiointimääritykset Kuvaus Määrittely Kopiointinopeus 9 sivua/minuutti Kopioiden lukumäärä Enintään 99 kopiota/työ Kopioiden pienennys tai suurennus 25 - 200 % Akustiset päästöt (ISO 9296 standardin mukaan) kopioitaessa 6,3 belin ääniteho Skannausmääritykset Kuvaus Määrittely Skannattujen kohteiden marginaalit 3,05 mm oikea ja vasen reuna 4,06 mm ylä- ja alareuna Skannerin huoltoväli 2 000 yhdelle puolelle tulostettua kohdetta kuukaudessa Skannaustarkkuus 600 PPI väri FI Tuotetekniset ti
Paperimääritykset HP LaserJet -tulostimien tulostuslaatu on erittäin korkea. Voit käyttää tässä tulostimessa monia eri tulostusmateriaaleja, kuten arkkipaperia (myös uusiopaperi), kirjekuoria, tarroja, kalvoja, pergamenttipaperia ja mukautetun kokoista paperia. Paperin ominaisuudet, kuten paino, kuitusuunta ja kosteus vaikuttavat suuresti tulostimen suorituskykyyn ja tulosteen laatuun. Tässä oppaassa on ohjeet eri paperityyppien ja tulostusmateriaalien käytöstä.
Paperipainojen vastaavuustaulukko (likimääräinen) Seuraavassa taulukossa esitetään tulostus-, kopiointi- ja vastaanotettavien faksien tulostukseen käytettävien eri paperilaatujen vastaavat painot. Taulukon avulla voit määrittää Yhdysvalloissa käytettyjä kovapaperipainoja vastaavat neliömetripainot. Esimerkiksi amerikkalaisen 20 lb:n (naulan) kovapaperin ja kansipaperin vastaavuus määritetään seuraavasti: katso kovapaperin paino (sarake 2) ja siirry rivillä kansipaperin painoon (sarake 4).
Kovapaperi (bond): paino 17 x 22 tuumaa Teksti/kirja: paino 25 x 38 tuumaa Kansi: paino 20 x 26 tuumaa Bristol: paino 22,5 x 28,5 tuumaa Index: paino 25,5 x 30,5 tuumaa Tag: paino 24 x 36 tuumaa 54# 137# 75# 93# 113# 125# 58# 146# 80# 98# 120# 133# 65# 165# 90# 111# 135# 150# 66# 169# 92# 114# 138# 154# 67# 171# 94# 115# 140# 155# 70# 178# 98# 120# 146# 162# 253 g/m2 264 g/m2 72# 183# 100# 123# 150# 166# 271 g/m2 Metrinen paino 203 g/m2 216 g/m2 244 g/m2 250
Suomea koskeva laserturvallisuusilmoitus (Luokan 1 laserlaite) Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet 3200 -lasertulostin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä tulostimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
FCC-säädökset Tämä laite on testattu ja todettu FCC-säännöksien osan 15 mukaisesti B-luokan digitaaliselle laitteelle määritettyjen rajoitusten mukaiseksi. Nämä rajat on suunniteltu suojaamaan kohtuullisesti kiusallisilta häiriöiltä kotiasennuksessa. Tämä laite synnyttää, käyttää ja saattaa lähettää radiotaajuista säteilyä. Jos laitetta ei asenneta ja käytetä ohjeiden mukaisesti, se saattaa aiheuttaa kiusallisia häiriöitä radioliikenteelle.
FCC-määräysten osan 68 vaatimukset Laite on FCC-säädösten osan 68 mukainen. Laitteen takana olevassa tarrassa on laitetietoja, esimerkiksi laitteen FCCrekisteröintinumero ja REN-numero (ringer equivalence number). Nämä tiedot on pyydettäessä ilmoitettava puhelinyhtiölle. REN-numero määrittää puhelinlinjaan liitettyjen laitteiden lukumäärän. Suuri määrä REN-numeroita voi aiheuttaa sen, että laite ei soi vastatessaan tulevaan soittoon.
Tietoja Euroopan unionin jäsenvaltioita koskevista säännöksistä Laite on suunniteltu toimimaan ainoastaan kaikissa Euroopan talousalueen (EEC) valtioissa (liitäntä julkiseen puhelinverkkoon). Laitteen ja verkon yhteensopivuus riippuu sisäisistä ohjelmaasetuksista. Ota yhteys laitteen toimittajaan, jos laitetta on tarpeen käyttää jossakin muussa puhelinverkossa. Jos tarvitset lisää tuotetukea, ota yhteys Hewlett-Packardiin. Puhelinnumerot ovat tämän käyttöoppaan alkulehdillä.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ISO/IEC Guide 22:n ja EN 45014:n mukaisesti Valmistajan nimi: Hewlett-Packard Company Valmistajan osoite: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA julistaa, että tuote Tuotteen nimi: LaserJet 3200 Series (tulostin/faksi/skanneri/kopiokone) Mallinumero: C7052A Tuotteen valinnaisvarusteet:KAIKKI on seuraavien tuoteteknisten tietojen mukainen: Turvallisuus: IEC60950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC60825-1:1993+A1 / EN 60825-1:1994+A11 Luokan
Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Hewlett-Packard Company on sitoutunut tuottamaan laatutuotteita ympäristöä suojaavien periaatteiden mukaan. Tätä HP LaserJet tulostinta suunniteltaessa on otettu huomioon useita seikkoja, jotka minimoivat ympäristövaikutuksia. Saat lisätietoa HP:n ympäristöystävällisestä tuoteajattelusta HP:n www-sivuilta http://www.hp.com/abouthp/environment. Tämä HP LaserJet -tulostin eliminoi: otsoni-päästöt Tämä laite ei tuota otsonikaasua (O3) mitattavassa määrin.
Väriaineen kulutusta Käyttämäsi tulostinohjaimen tyypin mukaan voit valita vedostulostamisen. Vedostulostuksessa käytetään väriainetta noin 50 % vähemmän, mikä pidentää värikasetin käyttöikää. Toiminto on käytettävissä ainoastaan, kun käytetään tulostinohjainominaisuuksia tulostettaessa tai kun kopioidaan ohjelmistosta. Paperin käyttöä Käyttämäsi ohjelmatyypin mukaan voit tulostaa kaksi tai neljä asiakirjan sivua jokaiselle tulostetulle sivulle.
Palautukset HP suosittelee käytettyjen väriainekasettien ja kuluvien osien palautusta ympäristöystävällistä tapaa käyttäen useamman kappaleen pakkauksissa. Kerää useita kasetteja tai kuluvia osia yhteen ja lähetä ne pakkauksessa toimitettua valmiiksi maksettua UPS-osoitetarraa käyttäen. Pyydä lisätietoja Yhdysvaltojen tai Kanadan palveluista numerosta 1800340 2445 (Yhdysvallat) tai 18003873867. Voit myös tutustua palveluun HP:n LaserJet-tarvikkeiden www-sivuilla osoitteessa http://www.ljsupplies.
Materiaalin turvallisuustiedot Väriainekasetteja ja tulostusrumpuja koskevat materiaalin turvallisuustiedot ovat saatavilla HP:n www-sivuilta osoitteesta http://www.hp.com/go/msds. Valitse osoitteesta sivu, jolla esitellään HP LaserJet -tulostintarvikkeita. Jos olet Yhdysvalloissa tai Kanadassa eikä sinulla ole Internet-yhteyttä, soita HP:n Yhdysvaltojen First-faksipalveluun. Numero on 800 231 9300. Väriainekasetin ja tulostinrummun materiaalin turvallisuustiedot ovat hakemiston numerossa 7.
240 Liite A - Tekniset tiedot FI
B Huolto- ja tukitiedot Takuutiedot Hewlett-Packardin takuun rajoitukset HP LaserJet 3200 -tuote FI YHDEN VUODEN RAJOITETTU TAKUU 1 HP takaa, että HP:n laitteet, lisävarusteet ja tarvikkeet ovat virheettömiä materiaalin ja työn osalta edellä määritettynä aikana ostopäivästä lukien. HP sitoutuu oman harkintansa mukaan joko korjaamaan tai vaihtamaan viallisiksi osoittautuneet tuotteet, joista ilmoitetaan HP:lle takuuaikana.
5 Takuu ei kata vikoja, joiden syynä on a) virheellinen tai riittämätön huolto tai kalibrointi, b) ohjelmisto, käyttöliittymä, osat tai tarvikkeet, joita HP ei ole toimittanut, c) valtuuttamattomat muutokset tai väärinkäyttö, d) käyttö tuotteelle ilmoitettuja käyttöympäristömäärityksiä vastaamattomissa olosuhteissa tai e) virheet ja puutteet käyttöympäristön valmistelussa tai huollossa. 6 HP EI ANNA MUITA ILMAISTUJA TAKUITA TAI EHTOJA, KIRJALLISIA TAI SUULLISIA.
Laitepalvelut Jos laitteissa ilmenee vikoja tai virheellisyyksiä takuuaikana, HP tarjoaa seuraavia tukipalveluja: ! HP:n korjauspalvelut. Voit palauttaa tuotteen käyttöpaikkaa lähinnä olevaan HP:n korjauskeskukseen. ! Nopea nouto ja palautus takaisin asiakkaalle. HP noutaa tuotteen, korjaa sen ja palauttaa korjatun tuotteen asiakkaalle 5 - 10 päivän aikana tuotteen sijainnin mukaan. Laitteen palauttaminen HP suosittelee laitteen vakuuttamista kuljetusta varten.
Huoltolomake Laitteen palauttaja Yhteyshenkilö: Päivämäärä: Puhelin: Toinen yhteyshenkilö: Puhelin: Lähettäjän osoite: Erityiset lähetysohjeet: Palautettava laite Mallinumero: Sarjanumero: Lähetä palautettavan laitteen mukana tulosteita. Älä lähetä lisävarusteita, joita ei tarvita korjaamista varten (käyttöoppaat, puhdistustarvikkeet tms.). Tarvittavat toimenpiteet 1. Kuvaa vian syntymisen olosuhteet.
Ohjelmiston käyttöoikeussopimus HUOMIO: TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTTÖ ON JÄLJEMPÄNÄ ESITETTYJEN HP:N OHJELMISTON KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN EHTOJEN ALAINEN. TÄTÄ OHJELMISTOA KÄYTTÄMÄLLÄ ASIAKAS OSOITTAA HYVÄKSYVÄNSÄ TÄSSÄ MAINITUT EHDOT. JOS ASIAKAS EI HYVÄKSY NÄITÄ KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN EHTOJA, ASIAKAS VOI PALAUTTAA OHJELMISTON TÄYDELLISTÄ HYVITYSTÄ VASTAAN. JOS OHJELMISTO ON YHDISTETTY TOISEEN TUOTTEESEEN, ASIAKAS VOI PALAUTTAA KOKO KÄYTTÄMÄTTÖMÄN TUOTTEEN TÄYDELLISTÄ HYVITYSTÄ VASTAAN.
Ohjelmiston hajottaminen ja salakoodauksen purkaminen on kielletty. Asiakkaalla ei ole oikeutta hajottaa eikä purkaa ohjelmistoa, ellei HP ole ennalta myöntänyt asiakkaalle kirjallista lupaa. Joillakin lainsäädännöllisillä alueilla HP:n lupaa ei mahdollisesti vaadita rajoitettuun hajottamiseen tai purkamiseen. Asiakkaan on pyynnöstä annettava HP:lle riittävän yksityiskohtaiset tiedot hajottamisesta tai purkamisesta.
HP:n asiakaspalvelu Tuotteen ohella asiakas saa Hewlett-Packardilta ja sen partnereilta monipuolisia tukipalveluja asiakkaan tarpeiden mukaan, nopeasti ja asiantuntevasti. WWW:n URL-osoite - HP LaserJet 3200 -tuotekohtaiset tiedot: http://www.hp.com/support/lj3200/ Online-palvelut: Suosittelemme seuraavia palveluja, joista saat modeemisi välityksellä tietoa ympäri vuorokauden: Ohjelmiston hankkiminen Englanninkielinen: www-sivut: http://www.hp.
HP:n myynti- ja huoltokonttorit Ennen kuin soitat HP:n myynti- ja huoltokonttoriin, ota yhteys asianmukaiseen asiakaspalvelukeskukseen, joiden numerot on lueteltu kohdassa “HP:n asiakaspalvelusivulla 247. Tuotteita ei pidä lähettää näihin toimistoihin. Hewlett-Packardin myynti- ja huoltokonttorit ympäri maailman Argentiina Australia Hewlett-Packard Argentina Montañeses 2140 1428 Buenos Aires Puhelin:54 1 787 7115 Faksi: 54 1 787 7287 Hewlett-Packard Head office Hewlett-Packard Australia Ltd.
Hewlett-Packardin myynti- ja huoltokonttorit ympäri maailman Tanska Kaukoitä Hewlett-Packard A/S Kongevejen 25 DK-3460 Birkerød Denmark Puhelin:45 3929 4099 Faksi: 45 4281 5810 Hewlett-Packard Asia Pacific Ltd.
Hewlett-Packardin myynti- ja huoltokonttorit ympäri maailman Meksiko Lähi-itä Hewlett-Packard de México, S.A. de C.V. Prolongación Reforma No. 700 Lomas de Santa Fe 01210 México, D.F. Puhelin:01 800 22147 Mexico Cityn ulkopuolella Puhelin:01 800 90529 Hewlett-Packard Middle-East P.O.
Hewlett-Packardin myynti- ja huoltokonttorit ympäri maailman FI Singapore Espanja Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte Ltd 450 Alexandra Road Singapore (119960) Puhelin: 65 275 3888 Faksi: 65 275 6839 Laitekorjauskeskus ja asiakas palvelu: Puhelin:65 272 5300 Laajennettu takuu -tuki: Puhelin:65 272 5333 Hewlett-Packard Española, S.A. Carretera de la Coruña km 16.
Tilausosat Osia voi tilata seuraavasti: ! HP:n www-sivuilta osoitteesta http://www.partsdirect.hp.com. ! Yhdysvalloissa voi tilata useimpia tuotteita suoraan HP:n puhelinnumerosta 800 538 8787 HP LaserJet -paperia voi tilata numerosta 800 471 4701. tai Jos haluat löytää lähimmän HP:n jälleenmyyjän tai jos jälleenmyyjällä ei ole tilapäisesti haluamaasi tuotetta, soita HP:n asiakaspalvelunumeroon 800 752 0900.
Vaihto-osat Tuote Kuvaus tai käyttö Osanumero: Paperinsyöttötuki Pitää paperinsyöttölokeroon syötetyt paperit paikoillaan. RB2-5493-000CN Paperintulostustuki Pitää tulostetun paperin paikoillaan. RB2-5423-000CN Asiakirjan syöttötuki Pitää paperinsyöttölokeroon syötetyt paperit paikoillaan. RB2-5437-000CN Asiakirjan tulostustuki Pitää skannatut, faksatut tai kopioidut paperit paikoillaan.
Ohjelmiston tilaaminen Ota yhteys Hewlett-Packardiin, jos haluat tilata ohjelmiston vahingoittuneen tai kadonneen CD-levyn tilalle. Yhdysvalloissa: Yhteydenotto Internetistä: Yhteydenotto puhelimitse: Yhteydenotto faksilla: Yhteydenotto kirjeitse: http://www.software.hp.com 661 257 5565 (ma - la, 24 tuntia päivässä) 661 257 6995 U.S. Driver Fulfillment for Hewlett-Packard P.O.
Sanasto 10-BaseT Ethernet-verkko, joka liittää kierretyn parikaapelin avulla solmuja verkkoon. 100-BaseTX Ethernet tyyppinen verkko, tunnetaan myös nimellä Fast Ethernet, kiinnittää kierrettyjen parikaapelien avulla solmuja verkkoon. 10/100-BaseTX Tämä termi on tarkoittaa sitä, että tuote sopii yhteen sekä 10-BaseTX- että 100-BaseTX-verkkojen kanssa.
erottuva soittoääni Tätä palvelua tarjoavat jotkin puhelinyhtiöt Australiassa, Kanadassa, Uudessa-Seelannissa, Yhdysvalloissa, sekä Isossa-Britanniassa. Palvelulla voidaan asentaa kaksi - kolme puhelinnumeroa samaan puhelinlinjaan. Jokaisella puhelinnumerolla on erilainen soittoääni. Faksi voidaan asettaa tunnistamaan faksinumeron erilainen soittoääni. Ethernet Yleinen lähiverkko, tunnistetaan tilaustiedoista. Ethernet tunnetaan myös nimellä IEEE 802.3.
HP JetDirect -tulostinpalvelin Ulkoinen, erillinen tulostinpalvelin. Kun haluat käyttää HP LaserJet 3200 -tuotetta verkossa, voit kytkeä tuotteen (tai tulostimen) tietokoneen sijaan tulostinpalvelimeen rinnakkaiskaapelin avulla. Tulostinpalvelin yhdistyy verkkoon standardiverkkoliittimen avulla. HP LaserJet 3200 -tuotteella ja sitä tukevilla HP JetDirect -ohjelman ulkoisilla tulostinpalveluilla voi liitin olla 10 BaseT, 10/100BaseTX, BNC tai token ring -tyyppinen.
Jaettu Windows Vertaisverkossa käytettävä toimintatapa, käyttää Windows-tuotteita. Jos verkko on asennettu, voit jakaa resursseja, kuten HP LaserJet 3200 -tuotteita, tulostimia sekä kiintolevyjä avustajiesi kanssa. Tämä onnistuu Windows-työkalujen, esimerkiksi Explorerin ja Tulostuksenhallinnan avulla. Kun HP LaserJet 3200 -tuote on jaettu Windowsissa , verkon käyttäjien tulee asentaa tulostimenohjain käyttämällä Lisää kirjoitin -komentoa Windows kirjoitin -kansiossa. .
lajittelu Useiden kopioiden tulostaminen sarjoissa. Kun lajittelu on valittuna, HP LaserJet 3200 -tuote tulostaa koko sarjan ennen lisäkopioiden tulostamista. Muutoin laite tulostaa halutun sivun kopiomäärän kerrallaan ennen seuraavien sivujen tulostamista. Linkin palkki Työpöydällä tai Viewer-katseluohjelmassa alimmaisina olevat kuvakkeet. Esittävät koneeseesi asennettuja ohjelmia, esimerkiksi sähköpostiohjelmaa.
Optinen tekstintunnistus (OCR) -ohjelma OCR-ohjelma muuntaa tekstin sähköisen kuvan, esimerkiksi skannatun asiakirjan, sellaiseen muotoon, jota tekstinkäsittely, laskentataulukko ja tietokantaohjelma voivat käyttää. .pcx Yleinen grafiikkatiedosto-muoto. Useat grafiikkaohjelmat hyväksyvät pcx-muotoiset tiedostot. Tämä on suosittu tapa tallentaa skannattuja kuvia. pilkku (,) Pilkku valintanumerossa tarkoittaa sitä, että faksilaitteella on tauko tässä valintanumeron kohdassa.
RJ45 Verkkoliitin, joka muistuttaa tavallista puhelinliittymää, paitsi että se on kooltaan suurempi (8 johdinta 4:n sijaan). Sekä Ethernet- että (10/100BaseTX) Token Ring -verkot käyttävät tätä verkkoliittymää. sähköpostin (e-mail) Sähköpostin lyhennys Sähköpostia käytetään kohteiden sähköiseen siirtämiseen viestintäverkkojen kautta. säilytysohjelma Ohjelma, johon on asennettu OLE-objekti. Tämä ohjelma sisältää objektin.
todellinen koko Skannatun sivun koko (ei suurennettu loitontamalla, eikä pienennetty lähentämällä). Token Ring Lähiverkko, jonka avulla voidaan välttää lähetyshäiriöt. Token Ring toimii valtuudenvälitys-periaatteella. Antaa luvan tietojen lähettämiseen. Verkkosolmu säilyttää valtuuden, niin kauan kuin se lähettää viestiä, ja siirtää valtuuden sitten edelleen seuraavaan solmuun. IEEE 802.5 on yleisin Token-ring -verkkotyyppi. tulostinpalvelin Katso kohtaa HP JetDirect -tulostinpalvelin.
Hakemisto A Aasia ja Tyynenmeren alue, wwwsivut 238 aika faksin lähettäminen, säätäminen 64 kirjoittaminen 202 lykätty faksin lähettäminen 60 akustiset päästöt 227 alkoholi, puhdistaminen 211 antistaattiset varokeinot 216 arkinerotin osanumero 253 arkinerottimet asentaminen skanneriin 221 skanneri 221 Arkistoi-painike 34 asennustavat 12 asentaminen arkinerottimet 221 muisti 216 asetukset asetusraportti 49 faksien automaattinen pienennys 101 faksien lähetysraportit 46 kontrasti, nykyisen työn säätäminen 62,
E EconoMode 118 ECP-portit 165 ei valintaääntä 203 ei vastausta, vianmääritys 164 e-mail, ks.
faksin äänet, voimakkuuden säätö 39 faksinumeroiden estäminen lokien tulostaminen 49 ohjauspaneelin käyttäminen 69 faksinumeroiden estämisen poisto ohjauspaneeli, käyttäminen 69 faksinumerot estäminen 69 kansainvälinen 81 ks.
J jakajat, puhelinlinja 154 jakaminen, Windows 12, 109 jakorasiat, yhdistäminen 156 JetDirect-tulostinpalvelimet HP LaserJet Director 33 tilaaminen 253 vaatimukset 109 jäljitysraportti, T.
tulostusmateriaali, valitseminen 25 tulostusmateriaalin lisääminen 26 valikot 20 vianmääritys 168 värillinen 130 kopiointilaatu ks.
lokerot, ks.
määritykset faksi 226 N niitit, poistaminen 25 nopeus EconoMode 118 faksin lähettäminen 161, 226 kopioiminen 227 modeemi 161, 226 skannaaminen 171 tulostaminen 226 tulostimen tarkkuus 122 numeron uudelleenvalinta automaattinen, säätäminen 88 lykätty faksin lähettäminen 59 manuaalisesti 61 ohjauspaneelin näppäin 19 ryhmäfaksit 57 vianmääritys 201 numeron valitseminen etunumerot, lisääminen 90 kansainvälinen 80, 81 manuaalinen 80 merkkirajoitukset 158 ohjeet 55 puhelin 80 puhelinkortit 80 sykäys 87 tauot, li
optinen tekstintunnistus (OCR) HP LaserJet Director -painike 34 käyttäminen 144 vianmääritys 173 osanumerot 252 osat, tunnistaminen ohjauspaneeli 18 skannerirata 21 tulostimen rata 21 osat, vaihto tilaaminen 252 otsonintuotanto 236 P painikkeet HP LaserJet Director 34 ohjauspaneeli 18 painikkeet, ohjauspaneeli 18 paino paperi, vastaavuustaulukko 229 tuote 225 pakkaus, palvelua varten 243 pakkausohjeet 243 palauttaminen tehdasasetukset 42 palautukset suurissa erissä 238 palvelimet, ks.
pikavalintanäppäimet lista numeroista, tulostaminen 48 oletusasetusten palauttaminen 42 vianmääritys 157 pikavalintanäppäimistö osanumero 253 tunnistaminen 19 pikkukuva, ensimmäinen sivu 47 pikkukuvat, tulostaminen 120 pilkut, vianmääritys 190 pisteet, vianmääritys 196 pistettä tuumalla, ks.
ryhmävalintakoodit faksien lähettäminen käyttäen 57 ohjelmoiminen 76 poistaminen 77 vianmääritys 157 virheilmoitukset 202 rypistyminen ehkäiseminen 32, 124, 175 vianmääritys 198 S saapuvat puhelut, reititys 160 satelliittipuhelinyhteydet, asetukset 103 Seis/Tyhjennä-näppäin 19 signaaliton tunnistus -tila, muuttaminen 100 siirtolinjat 154 sisäinen peili, likaantunut 195 sivu vinossa, vianmääritys 176 sivua minuutissa 226 sivujärjestys, vianmääritys 163 sivun suunta 29 sivupuhelimet faksien vastaanottaminen
paperinsyöttölokero 177 skannausrata 181 syyt 174 yhden arkin syöttöaukko 177 syöttöraja saavutettu 202 syöttötuki, asiakirjan osanumero 253 syöttötuki, paperi osanumero 253 sähköiset puhelinluettelot käyttäminen 55 poistaminen 207 sähkölaitetiedot 225 sähköposti skannataan 148 tiedostojen liittäminen 150 säilyttäminen lyhytvalintanäppäimet 76 paperi 175 pikavalintakoodit 72 ryhmävalintakoodit 76 tuote 225 säätäminen asetukset, oletus 37 automaattinen uudelleenvalinta 88 kielet, ohjauspaneeli 41 kontrasti,
faksin lähettäminen 14, 16 faksitoimintalokit 44 kaksipuolinen 119 kirjekuoret 114 kirjelomake 113 kopioiminen 14, 16 monet toimenpiteet 14, 16 nopeus 226 PCL-fonttisivu 50 peruuttaminen 118 pikavalinta numerot 48 pikavalintaraportit 48 pysäyttäminen 118 skannaaminen 14, 16 thumbnails 120 valikon rakenteen raportti 48 vesileimat 121 vianmääritys 163 vinossa 176 väärät sivukoot 165 tulosterata, valitseminen 32 tulostimen luukku 21 tulostimen radan osat 21 tulostin asetukset 111 ei vastausta 164 huoltoväli 22
valokopiot, lisääminen 27 Valokuvan laatu 134 valokuvan tarkkuus 64 valot, ohjauspaneeli 18, 152 valtuutetut huoltokeskukset, HP 243 vapauta lukot, tulostimen luukku 21 varaosat, tilaaminen 252 varattu-signaalit faksien peruuttaminen, kun 65 lykätty faksin lähettäminen 59 ryhmäfaksit 57 vasen nuolinäppäin 18 vastaavuustaulukko, paperipaino 229 vastaustila, muuttaminen 96 Vedoksen laatu 134 vedoksen tila 118 verkkoyhteydet asetusten muuttaminen 37 kuvakkeet 12 monipuoliset ominaisuudet, käyttö 16 vesileimat
tallentaminen 118 tasoittaminen 214 vähissä 187 väriaineen säästäminen 118 väriaineen tasoittaminen 214 väriainekasetit asennus, vianmääritys 191 huoltoväli 214 kierrätys 214, 237 käyttöikä 214 materiaalin turvallisuustiedot 239 osanumerot 252 poistaminen ennen huoltoa 243 suojaaminen 179 vähissä 187 väriaineen tasoittaminen 214 värikopioiden ottaminen 130 ylätunnisteet, faksi muuttaminen 83 valikot 20 ympäristöystävällinen ohjelma 236 Ä äänenvoimakkuuden säätäminen 39 äänenvoimakkuusnäppäin 19 äänet, soi
Copyright! 2001 Hewlett-Packard company http://www.hp.
