hp LaserJet 3200 εκτυπωτής · συσκευή φαξ φωτοαντιγραφικό · σαρωτής οδηγός χρήσης LaserJet all in one
προϊόν hp LaserJet 3200 Οδηγός Χρήσης
Πνευµατικά δικαιώµατα και Άδεια Χρήσης © Hewlett-Packard Company 2001 Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση, παρά µόνο όπως προβλέπεται από τη νοµοθεσία περί πνευµατικών δικαιωµάτων ή στο παρόν κείµενο.
Εµπορικά Σήµατα Τα Microsoft, Windows και MS-DOS είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της εταιρίας Microsoft Corporation. Το ENERGY STAR είναι ένα κατατεθέν σήµα υπηρεσίας του Οργανισµού Προστασίας Περιβάλλοντος των Η.Π.Α. (EPA). Το CompuServe είναι εµπορικό σήµα της εταιρείας CompuServe, Inc. Όλα τα άλλα προϊόντα που αναφέρονται στο παρόν πιθανόν να είναι σήµατα κατατεθέντα των αντίστοιχων εταιρειών.
Περιεχόµενα 1 Πληροφορίες για Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Χρήση του οδηγού αυτού ανάλογα µε τη λειτουργικότητα του προϊόντος σας . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 2 Γνωριµία µε το Προϊόν Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ρύθµιση του µητρώου δραστηριότητας φαξ ώστε να εκτυπώνεται αυτόµατα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης . . . . .
Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης . . . . . . . . . . .83 ∆ιαγραφή όλων των κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης . . . . . . .86 Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση) . . . . . . . . . . .87 Αποστολή φαξ µε κλήση από τηλέφωνο . . . . . . . . . . . . . . . .88 Εισαγωγή µιας παύσης ή αναµονής σε έναν αριθµό φαξ . .89 Χρήση χαρακτήρων κλήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ . . . . . . . . . . .
Ρυθµίσεις εκτυπωτή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Αλλαγή της ανάλυσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Αποθήκευση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή για διάφορες εργασίες εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Συµβουλές Εκτύπωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 Συµβουλές για την εκτύπωση ειδικών µεγεθών . . . . . . . . . .133 Συµβουλές για την εκτύπωση φακέλων . . . . . . . . . . . . .
Αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε εναλλακτικούς τρόπους . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 8 Επίλυση Προβληµάτων και Συντήρηση Προϊόντος Εισαγωγή. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163 Γενικός κατάλογος ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων . . . .164 Επίλυση προβληµάτων αποστολής/λήψης φαξ . . . . . . . . . . . . .165 Κατάλογος ελέγχου εγκατάστασης φαξ . . . . . . . . . . . . . . .165 Γενικά προβλήµατα µε το φαξ . . . . . . . . . .
Μεταφορά. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257 ∆ήλωση ασφάλειας λέιζερ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257 Κανονισµοί FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258 Απαιτήσεις µέρους 68 των κανονισµών FCC . . . . . . . . . . . . . . .259 Πληροφορίες περί κανονισµών για τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 ∆ήλωση συµµόρφωσης . . . . . . . . . . .
1 Πληροφορίες για Αυτόν τον Οδηγό Χρήσης Εισαγωγή Αυτός ο οδηγός χρήσης παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε την εκκίνηση εργασιών από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος, την αλλαγή ρυθµίσεων που δεν χρησιµοποιούνται τακτικά, την επίλυση προβληµάτων και την επικοινωνία µε το τµήµα υποστήριξης της ΗΡ. Ο οδηγός αυτός περιέχει επίσης µια επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας του λογισµικού.
Χρήση του οδηγού αυτού ανάλογα µε τη λειτουργικότητα του προϊόντος σας Επειδή η λειτουργικότητα του προϊόντος ποικίλλει ανάλογα µε την εγκατάσταση, όλες οι διαδικασίες που περιέχονται στον οδηγό αυτό θα συνοδεύονται από ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω εικονίδια, τα οποία υποδεικνύουν τη θέση από την οποία µπορείτε να εκτελέσετε τη συγκεκριµένη διαδικασία. Ο οδηγός χρήσης εστιάζει στις διαδικασίες του πίνακα ελέγχου, µερικές από τις οποίες µπορούν να εκτελεστούν και από το λογισµικό.
2 Γνωριµία µε το Προϊόν Εισαγωγή Το προϊόν HP LaserJet 3200 είναι ένα πανίσχυρο επαγγελµατικό εργαλείο που σας παρέχει τις δυνατότητες µιας πλήρους σειράς µηχανηµάτων γραφείου. Με το προϊόν αυτό, µπορείτε να: GR ! Στείλετε φαξ – Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το προϊόν αυτό σαν ανεξάρτητο µηχάνηµα φαξ, για να στέλνετε και να λαµβάνετε φαξ µε ποιότητα εκτυπωτή λέιζερ, καθώς και να εκτελείτε προχωρηµένες εργασίες όπως είναι η προώθηση φαξ σε άλλον παραλήπτη.
! Χρησιµοποιήσετε Λογισµικό – Χρησιµοποιήστε το λογισµικό για να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τα έγγραφά σας, ώστε να µπορείτε να βρίσκετε γρήγορα κάποιο τιµολόγιο, απόδειξη ή επαγγελµατική κάρτα που είχατε χρησιµοποιήσει πριν από εβδοµάδες. Ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του λογισµικού. Το πολυλειτουργικό αυτό προϊόν σάς βοηθά να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, γιατί σας επιτρέπει να εκτελείτε συγχρόνως περισσότερες από µία εργασίες.
Τι µπορείτε να κάνετε µε το προϊόν Οι πίνακες της ενότητας αυτής εµφανίζουν τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενόσω χρησιµοποιείται ήδη κάποια άλλη λειτουργία. ! Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον υπολογιστή, ή ! Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο. Όταν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε κάποιον υπολογιστή Ο πίνακας αυτός σας δείχνει τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενόσω χρησιµοποιείται κάποια άλλη λειτουργία, εάν το προϊόν συνδέεται απευθείας µε τον υπολογιστή σας.
Εάν το προϊόν: Μπορώ να; Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή Λάβω ένα φαξ σε χαρτί Αποστείλω Λάβω ένα φαξ σε ένα φαξ σε χαρτί προσωπικό υπολογιστή Λαµβάνει Ναι. ένα φαξ σε Εκτυπώνεται µόλις χαρτί ολοκληρωθεί η εκτύπωση του φαξ. Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη. Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία φαξ. Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη. Ναι. Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία φαξ. Αποστέλλε Ναι. ι ένα φαξ σε χαρτί Όχι.
Εάν το προϊόν: Μπορώ να; Αποστείλω µια εργασία εκτύπωσης Αποστέλ- Ναι. λει ένα φαξ από προσωπικό υπολογιστή Σαρώνει GR Ναι. Σαρώσω ένα έγγραφο προς τον υπολογιστή Λάβω ένα φαξ σε χαρτί Αποστείλω Λάβω ένα φαξ σε ένα φαξ σε χαρτί προσωπικό υπολογιστή Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη. Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ. Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη. Ναι. Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ. Ναι.
Όταν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο Ο πίνακας αυτός παρουσιάζει τις λειτουργίες που µπορούν να εκτελεστούν ενώ εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης του δικτύου χρησιµοποιεί κάποια άλλη λειτουργία και εφόσον το προϊόν είναι συνδεδεµένο στο δίκτυο µέσω ενός υποστηριζόµενου διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect.
Όχι. Η τηλεφωνική γραµµή είναι κατειληµµένη. Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/ λήψης φαξ. Όχι. ∆εν είναι διαθέσιµη στους χρήστες δικτύου. Ναι. Αποστέλλεται µόλις ολοκληρωθεί η πρώτη εργασία αποστολής/λήψης φαξ. Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται. Ναι, εφόσον ο δίσκος τροφοδοσίας εγγράφων δεν χρησιµοποιείται. Αντιγράφει Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή. Ναι. Εκτυπώνεται µόλις ολοκληρωθεί η αντιγραφή.
Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος Τα θέµατα της ενότητας αυτής σας εξοικειώνουν µε τον πίνακα ελέγχου και τη χρήση του. Επίσης, περιέχουν εικόνες του προϊόντος ώστε να µπορείτε να αναγνωρίσετε τα διάφορα εξωτερικά εξαρτήµατα του υλισµικού.
3 Οθόνη Πίνακα Ελέγχου – Παρουσιάζει τα µηνύµατα ή τις ρυθµίσεις του Μενού. 4 Πλήκτρο Enter/Menu (Εισαγωγή/Μενού) – Χρησιµοποιείται για την προσπέλαση του Μενού, για την αποθήκευση µιας επιλογής ή για να κατεβείτε ένα επίπεδο χαµηλότερα στις ρυθµίσεις του Μενού. 5 Πλήκτρο Back Space (∆ιαγραφή) – Χρησιµοποιήστε το για να ανεβείτε ένα επίπεδο στις ρυθµίσεις του Μενού ή για να διαγράψετε προς τα πίσω όταν πληκτρολογείτε κείµενο.
13 Πλήκτρο Volume (Ένταση Ήχου) – Χρησιµοποιήστε το για να ρυθµίσετε την ένταση της λειτουργίας παρακολούθησης της τηλεφωνικής γραµµής, για να ακούτε τους ήχους των εισερχόµενων και των εξερχόµενων φαξ. 14 Πλήκτρο Speed-Dial (Γρήγορη Κλήση) – Πατήστε το πλήκτρο αυτό µαζί µε έναν µονοψήφιο, διψήφιο ή τριψήφιο κωδικό από τα αριθµητικά πλήκτρα για να αποστείλετε φαξ στους αριθµούς που έχετε αποθηκεύσει προηγουµένως.
µενού και, κατόπιν, πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Κύριο µενού και πρώτο δευτερεύον µενού του πίνακα ελέγχου Παρακάτω αναφέρονται οι επιλογές του κύριου µενού και του αντίστοιχου πρώτου δευτερεύοντος µενού του πΊνακα ελέγχου.
REPORTS (ΑΝΑΦΟΡΕΣ) FAX SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΦΑΞ) COMMON SETTINGS (ΚΟΙΝΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ) SERVICE (ΣΕΡΒΙΣ) GR FAX ACTIVITY LOG (ΜΗΤΡΩΟ ∆ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΦΑΞ) FAX CALL REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΛΗΣΕΩΝ ΦΑΞ) SPEED DIAL REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ΤΑΧΕΙΑΣ ΚΛΗΣΕΩΣ) MENU STRUCTURE (∆ΟΜΗ ΜΕΝΟΥ) CONFIGURATION REPORT (ΑΝΑΦΟΡΑ ∆ΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ) BLOCK FAX LIST (ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΦΡΑΓΗΣ ΑΡΙΘΜΩΝ ΦΑΞ) PCL FONT LIST (ΛΙΣΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΩΝ PCL) ALL FAX REPORTS (ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΦΑΞ) SPEED DIALS (ΤΑΧΕΙΕΣ ΚΛΗΣΕΙΣ) FAX SEND SETUP (ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΞ) FAX RECEI
Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού Οι δύο παρακάτω εικόνες παρουσιάζουν τα εξωτερικά εξαρτήµατα υλισµικού του προϊόντος.
8 10 7 11 9 6 6 ∆ίσκος τροφοδοσίας εγγράφων 7 Θήκη εξόδου χαρτιού 8 Σχισµή εισόδου ενός φύλλου 9 ∆ίσκος εισόδου χαρτιού 10 Οδηγοί εισόδου χαρτιού 11 Μοχλός ειδικών µέσων GR Αναγνώριση των εξαρτηµάτων του προϊόντος 27
Επιλογή µέσων εκτύπωσης Στην ενότητα αυτή θα βρείτε πληροφορίες σχετικά µε: ! Επιλογή µέσων για εκτύπωση ! Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση Επιλογή µέσων για εκτύπωση Η HP σας συνιστά να χρησιµοποιείτε χαρτί HP LaserJet ή HP Multipurpose, εφόσον διατίθεται στην περιοχή σας (γιατί έχει σχεδιαστεί ειδικά για χρήση µε το προϊόν σας), ή να χρησιµοποιείτε χαρτί που να πληρεί τις προδιαγραφές της HP.
Μεγέθη µέσων εκτύπωσης Ο δίσκος εισόδου χαρτιού µπορεί να δεχτεί µέχρι 125 φύλλα µέσου εκτύπωσης, βάρους έως 75 g/m2 (20 lb). Η σχισµή εισόδου ενός φύλλου είναι σχεδιασµένη για να δέχεται ένα µόνο φύλλο. Και οι δύο αυτές συσκευές εισόδου µπορούν να προσαρµοστούν ώστε να δέχονται µέσα µε διαστάσεις από 76,2 επί 127 mm (3 επί 5 ίντσες) έως 216 επί 356 mm (8,5 επί 14 ίντσες).
Επιλογή αντικειµένων για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση Το προϊόν µπορεί να σαρώσει αντικείµενα διάφορων µεγεθών, από 51 επί 89 mm (2 επί 3,5 ίντσες) (µέγεθος επαγγελµατικής κάρτας) έως 215 επί 356 mm (8,5 επί 14 ίντσες), και µπορεί να αποστείλει µε φαξ και να αντιγράψει αντικείµενα από 51 επί 89 mm (2 επί 3,5 ίντσες) έως 215 επί 889 mm (8,5 επί 35 ίντσες).
Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης Στην ενότητα αυτή θα βρείτε πληροφορίες σχετικά µε: ! Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης προς αποστολή µε φαξ, αντιγραφή ή σάρωση ! Τοποθέτηση µέσου για εκτύπωση ! Επιλογή της διαδροµής εξόδου Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης προς αποστολή µε φαξ, αντιγραφή ή σάρωση Η διαδικασία τοποθέτησης του εγγράφου είναι η ίδια, ανεξάρτητα από το εάν θέλετε να στείλετε φαξ, να εκτυπώσετε αντίτυπα ή να σαρώσετε.
2 Τοποθετήστε µέχρι 30 σελίδες, µε το επάνω µέρος προς τα εµπρός και την “καλή” όψη προς τα κάτω, µέσα στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Για να τοποθετήσετε ειδικά αντικείµενα Όταν τοποθετείτε αντικείµενα για αποστολή µε φαξ, για αντιγραφή ή για σάρωση, θα πρέπει να προστατεύετε τυχόν µικρά, ευαίσθητα, ελαφρά (κάτω από 46 g/m2 ή 12 lb.) ή ακανόνιστου µεγέθους αντικείµενα όπως π.χ. αποδείξεις, αποκόµµατα εφηµερίδων, φωτογραφίες και παλιά ή φθαρµένα έγγραφα.
ΠΡΟΣΟΧΗ 2 Ρυθµίστε τους οδηγούς του δίσκου τροφοδοσίας εγγράφων ώστε να ταιριάζουν µε το µέγεθος του αντικειµένου που τοποθετείτε. 3 Εντοπίστε το µοχλό ειδικών µέσων (ανατρέξτε στην ενότητα "Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού” στη σελίδα 25) ο οποίος βρίσκεται στο πάνω µέρος του πίνακα ελέγχου και µετακινήστε τον προς τα δεξιά. Μην µετακινήσετε το µοχλό αφότου το προϊόν αρχίσει να στέλνει τη σελίδα.
Τοποθέτηση µέσου για εκτύπωση Μπορείτε να τοποθετήσετε µέσα προς εκτύπωση είτε στο δίσκο εισόδου χαρτιού είτε στη σχισµή εισόδου ενός φύλλου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις οδηγίες της ενότητας αυτής.
2 Εισαγάγετε µέχρι 125 φύλλα χαρτιού στο δίσκο εισόδου χαρτιού. Προσέξτε να µην τοποθετήσετε υπερβολική ποσότητα χαρτιού στο δίσκο. Σηµείωση Όταν προσθέτετε χαρτί στην ήδη υπάρχουσα στοίβα του δίσκου εισόδου χαρτιού, να αφαιρείτε πάντοτε το υπάρχον χαρτί και να το ευθυγραµµίζετε µε το νέο χαρτί πριν από την τοποθέτηση, ώστε να µειώνονται οι περιπτώσεις λήψης πολλαπλών σελίδων ή εµπλοκής. Σηµείωση Εάν έχετε τοποθετήσει ειδικά µέσα, τότε φροντίστε να επιλέξετε τη χαµηλότερη διαδροµή εξόδου χαρτιού.
Σηµείωση Η σχισµή εισόδου ενός φύλλου χρησιµεύει στην περίπτωση που η πρώτη σελίδα της εργασίας είναι διαφορετική από τις υπόλοιπες. Για παράδειγµα, πιθανόν να θέλετε να εκτυπώσετε την πρώτη σελίδα της εργασίας εκτύπωσης σε εταιρικό επιστολόχαρτο ή να θέλετε να εκτυπώσετε πρώτα έναν φάκελο. Για να εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου 1 Ρυθµίστε τους οδηγούς της σχισµής εισόδου ενός φύλλου κατά προσέγγιση στο µέγεθος του φύλλου που χρησιµοποιείτε.
Σηµείωση Εάν έχετε τοποθετήσει ειδικά µέσα, τότε επιλέξτε τη χαµηλότερη διαδροµή εξόδου χαρτιού. Ανατρέξτε στην ενότητα "Για να επιλέξετε τη θήκη εξόδου” στη σελίδα 36. Επιλογή της διαδροµής εξόδου Η επιλογή της διαδροµής εξόδου καθορίζει εάν το εκτυπωµένο µέσο θα εξέρχεται από τη θήκη εξόδου χαρτιού ή από την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού. Επιλέξτε την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού εάν εκτυπώνετε σε ειδικά µέσα, όπως π.χ. χαρτί βάρους 100 g/m2 (28 lb) ή βαρύτερο, φακέλους, διαφάνειες ή ετικέτες.
Χαρακτηριστικά που διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού Τα εργαλεία και οι επιλογές που περιγράφονται στις παρακάτω ενότητες διατίθενται µόνο µέσω του λογισµικού που συνοδεύει το προϊόν HP LaserJet 3200. Σηµείωση ! Χρήση της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director ! Χρήση του HP LaserJet Document Manager Για πιο λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των εργαλείων ή των επιλογών αυτών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του λογισµικού.
Στο παρακάτω παράδειγµα της γραµµής εργαλείων HP LaserJet Director εµφανίζονται µόνο τα προεπιλεγµένα κουµπιά. Κουµπί Περιγραφή Scan (Σάρωση) Σαρώνει το έγγραφο που βρίσκεται στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Επισυνάπτει ένα αντίγραφο του εγγράφου που Email (Ηλ. βρίσκεται στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων σε ένα ταχυδροµ είο) νέο µ ήνυµ α ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και εµ φανίζει το νέο µ ήνυµ α για να συµ πληρώσετε τη διεύθυνση και να το στείλετε.
Για να απενεργοποιήσετε το HP LaserJet Director Εκτελέστε τη διαδικασία αυτή εάν δεν θέλετε να εµφανίζεται το HP LaserJet Director όταν τοποθετείται ένα έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Σηµείωση 1 Στη γραµµή εργαλείων HP LaserJet Director κάντε κλικ στο κουµπί Customize. 2 Κάντε κλικ στην καρτέλα Monitor Device παρακολούθηση συσκευής.
3 ∆ιαχείριση Γενικών Προεπιλεγµένων Ρυθµίσεων, Μητρώων και Αναφορών Εισαγωγή Το κεφάλαιο αυτό παραθέτει τις διαδικασίες που πρέπει να εκτελέσετε για να εκτυπώσετε αναφορές και για να αλλάξετε τις γενικές προεπιλεγµένες ρυθµίσεις του προϊόντος. Για πληροφορίες σχετικά µε τις ρυθµίσεις που αφορούν την αποστολή φαξ, την εκτύπωση, την αντιγραφή ή τη σάρωση, ανατρέξτε στην αντίστοιχη ενότητα. Οι οδηγίες που παρατίθενται στην ενότητα αυτή είναι οι οδηγίες που αφορούν τον πίνακα ελέγχου.
Αλλαγή των γενικών προεπιλεγµένων ρυθµίσεων Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες που αφορούν τα εξής: ! Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για τον δίσκο εισόδου χαρτιού ! Αλλαγή έντασης ήχου ! Αλλαγή της γλώσσας του πίνακα ελέγχου ! Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για τον δίσκο εισόδου χαρτιού Η ρύθµιση του µεγέθους του χαρτιού θα πρέπει να αντιστοιχεί στο µέγεθος χαρτιού που τοποθετείτε συνήθως στο δίσκο εισόδου χαρτιού.
Αλλαγή έντασης ήχου Μπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση του ήχου των εξής χαρακτηριστικών: ! Τους ήχους φαξ που συνοδεύουν τα εισερχόµενα και τα εξερχόµενα φαξ. ! Το κουδούνισµα των εισερχόµενων φαξ. ! Τον προειδοποιητικό ήχο που εκπέµπει το προϊόν όταν απαιτείται κάποια ενέργειά σας, όπως π.χ. όταν είναι ανοιχτή η θύρα του εκτυπωτή. ! Οι ήχοι 'µπιπ' που ακούγονται όταν πατάτε τα πλήκτρα του πίνακα ελέγχου.
4 Πατήστε µια φορά το πλήκτρο > για να επιλέξετε το RING VOLUME (Ένταση Κουδουνίσµατος) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση OFF (απενεργοποίηση), SOFT (Χαµηλό), MEDIUM (Μέτριο) ή LOUD (∆υνατό)και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας. Για να αλλάξετε την ένταση του προειδοποιητικού ήχου Ο προειδοποιητικός ήχος ηχεί όταν η συσκευή προβάλλει κάποια προειδοποίηση ή κάποιο µήνυµα κρίσιµου σφάλµατος.
3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το VOLUME SETTINGS και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το KEY PRESS VOLUME (Ένταση Πίεσης Πλήκτρων) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση OFF (απενεργοποίηση), SOFT (Χαµηλός), MEDIUM (Μέτριος) ή LOUD (∆υνατός) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων Η διαδικασία αυτή επαναφέρει όλες τις ρυθµίσεις στις εργοστασιακές προεπιλεγµένες τιµές τους και διαγράφει την κεφαλίδα και τον αριθµό τηλεφώνου του φαξ. (Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ" στη σελίδα 91 για πληροφορίες σχετικά µε την προσθήκη πληροφοριών στην κεφαλίδα του φαξ).
∆ιαχείριση µητρώων και αναφορών Η ενότητα αυτή περιλαµβάνει τις παρακάτω διαδικασίες που αφορούν στην εκτύπωση αναφορών και στη δηµιουργία ενός χρονοδιαγράµµατος για την εκτύπωση ορισµένων αναφορών.
Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ Μπορείτε να ζητήσετε την εκτύπωση εντός µητρώου που να περιέχει τα 40 τελευταία φαξ. Το µητρώο αυτό περιλαµβάνει καταχωρίσεις για: Σηµείωση ! Όλα τα φαξ που έλαβε το προϊόν ! Όλα τα φαξ που έχουν σταλεί από τον πίνακα ελέγχου ! Όλα τα φαξ που έχουν σταλεί µέσω του HP LaserJet Document Manager Το HP LaserJet Document Manager δεν υποστηρίζεται από το λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft.
Ρύθµιση του µητρώου δραστηριότητας φαξ ώστε να εκτυπώνεται αυτόµατα Το µητρώο δραστηριότητας φαξ παρουσιάζει µε χρονική σειρά τα 40 τελευταία φαξ που έχουν ληφθεί, σταλεί ή διαγραφεί, καθώς και τυχόν σφάλµατα που προέκυψαν. Μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να εκτυπώνεται αυτόµατα το µητρώο φαξ κάθε 40 καταχωρίσεις. Η εργοστασιακή προεπιλογή είναι On (Ενεργοποιηµένο). Για να ρυθµίσετε πότε θα εκτυπώνεται το µητρώο φαξ GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ Η αναφορά κλήσης φαξ είναι µια σύντοµη αναφορά που υποδεικνύει την κατάσταση του τελευταίου φαξ που έχει σταλεί ή ληφθεί. Μπορείτε να ρυθµίσετε την αυτόµατη εκτύπωση της αναφοράς κλήσης φαξ. Ανατρέξτε στην ενότητα “Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ" στη σελίδα 51 για περισσότερες πληροφορίες. Για να εκτυπώσετε την αναφοράς κλήσης φαξ 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Ρύθµιση των περιπτώσεων κατά τις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά κλήσεων φαξ Η αναφορά κλήσης φαξ περιέχει πληροφορίες σχετικά µε το τελευταίο φαξ που έχει σταλεί ή ληφθεί.
Προσθήκη της πρώτης σελίδας κάθε ενός φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ Εάν ενεργοποιηθεί η επιλογή αυτή, τότε στην αναφορά κλήσης φαξ θα εµφανίζεται µια µικρογραφία (σε σµίκρυνση 50%) της πρώτης σελίδας του τελευταίου φαξ που έχει σταλεί ή ληφθεί. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση για την προσθήκη της µικρογραφίας είναι On (Ενεργοποίηση). Για να περιλάβετε την πρώτη σελίδα από κάθε φαξ στην αναφορά κλήσης φαξ 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εκτύπωση αναφοράς ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης Η αναφορά αυτή αναγράφει τους αριθµούς φαξ οι οποίοι έχουν εκχωρηθεί σε πλήκτρα ενός αγγίγµατος και σε κωδικούς ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης. Για να εκτυπώσετε µια αναφορά ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το REPORTS (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εκτύπωση της δοµής µενού του πίνακα ελέγχου Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της δοµής του µενού του πίνακα ελέγχου. Αυτή η δοµή µενού µπορεί να σας φανεί χρήσιµη όταν αλλάζετε τις ρυθµίσεις του µενού. Για να εκτυπώσετε τη δοµή του µενού του πίνακα ελέγχου 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το REPORTS (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εκτύπωση του καταλόγου φραγών φαξ Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο των αριθµών φαξ που έχουν υποστεί φραγή. Ανατρέξτε στην ενότητα. “Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ" στη σελίδα 75. Για να εκτυπώσετε τον κατάλογο φραγών φαξ 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το REPORTS (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εκτύπωση όλων των αναφορών φαξ Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να εκτυπώσετε τις παρακάτω αναφορές συγχρόνως. ! Μητρώο δραστηριότητας φαξ ! Αναφορά ενός αγγίγµατος, ταχείας κλήσης και οµαδικής κλήσης ! Αναφορά διαµόρφωσης ! Κατάλογος φραγών φαξ Για να εκτυπώσετε όλες τις αναφορές φαξ 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το REPORTS (Αναφορές) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εκτύπωση µιας αναφοράς καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 Η αναφορά αυτή χρησιµοποιείται από τους τεχνικούς σέρβις για την αντιµετώπιση προβληµάτων που αφορούν στην αποστολή φαξ. Για να εκτυπώσετε µια αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το SERVICE (Σέρβις) και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το PRINT T.30 TRACE (Εκτύπωση Καταγραφής Τ.30) και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Ρύθµιση των περιπτώσεων στις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 Μπορείτε να ρυθµίσετε την αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 ώστε να εκτυπώνεται: ! Ποτέ (προεπιλογή) ! Εάν προκύψει κάποιο σφάλµα ! Μετά από κάθε φαξ που στέλνεται ή λαµβάνεται Για να ρυθµίσετε τις περιπτώσεις στις οποίες εκτυπώνεται η αναφορά καταγραφής πρωτοκόλλου Τ.30 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το SERVICE (Σέρβις) και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
4 Αποστολή και λήψη φαξ Εισαγωγή Όλοι οι χρήστες µπορούν να κάνουν αποστολή και λήψη φαξ από το προϊόν. Το προϊόν λειτουργεί σαν κανονική συσκευή φαξ, δεν χρειάζεται δηλαδή να εγκαταστήσετε το λογισµικό ή να έχετε τον υπολογιστή σε λειτουργία για να λειτουργεί. Από τον πίνακα ελέγχου µπορείτε να στείλετε και να λάβετε φαξ σε χαρτί και να κάνετε όλες τις ρυθµίσεις που απαιτούνται για τις λειτουργίες φαξ. Τα λαµβανόµενα φαξ κανονικά εκτυπώνονται από το προϊόν.
Αποστολή φαξ Η ενότητα αυτή περιέχει τα παρακάτω θέµατα: ! Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη ! Γρήγορος προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης ή πλήκτρων ενός αγγίγµατος ! Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες ! Προγραµµατισµός αποστολής φαξ σε µελλοντικό χρόνο ! Μη αυτόµατη επανάκληση ! Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για προσαρµογή της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής φαξ ή αντιγραφής ! Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας ! Επιλογές ανάλυσης ! Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας
Αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη Η διαδικασία αυτή παρουσιάζει λεπτοµερώς την αποστολή φαξ σε έναν αποδέκτη. Συµβουλή Εάν θέλετε να βελτιώσετε την ποιότητα ενός εγγράφου σε χαρτί πριν να το στείλετε µε φαξ, τότε πρώτα σαρώστε το και κατόπιν ευθειάστε ή καθαρίστε την εικόνα. Στη συνέχεια, στείλετέ το ως φαξ από το λογισµικό σας. Ανατρέξτε στο Σύστηµα βοήθειας του λογισµικού για περισσότερες πληροφορίες.
Συµβουλές Μπορείτε να εκχωρήσετε κάποιο πλήκτρο ενός αγγίγµατος ή κάποιον κωδικό γρήγορης κλήσης για να στέλνετε φαξ στους αριθµούς που χρησιµοποιείτε τακτικά. Ανατρέξτε στην ενότητα "Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης" στη σελίδα 78 για σχετικές οδηγίες. Εάν έχετε στη διάθεσή σας ηλεκτρονικούς τηλεφωνικούς καταλόγους, µπορείτε να τους χρησιµοποιήσετε για να επιλέξετε αποδέκτες.
3 Σηµείωση GR Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. Συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις, στιγµιαίες διακοπές της κλήσης ή άλλους απαραίτητους αριθµούς όπως κωδικούς περιοχής, κωδικούς πρόσβασης για αριθµούς εκτός συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως 9 ή 0) ή κάποιο πρόθεµα για υπεραστικές κλήσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα "Χρήση χαρακτήρων κλήσης" στη σελίδα 90 για περισσότερες πληροφορίες.
Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς αποδέκτες Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ σε χαρτί σε πολλούς αριθµούς φαξ συγχρόνως. Εάν θέλετε να στείλετε φαξ σε µια οµάδα αριθµών φαξ, στους οποίους έχετε εκχωρήσει έναν κωδικό οµαδικής κλήσης, τότε ανατρέξτε στην ενότητα “Για να στείλετε φαξ χρησιµοποιώντας κωδικό οµαδικής κλήσης”. Εάν θέλετε να στείλετε φαξ σε 20 αριθµούς το µέγιστο, στους οποίους δεν έχει εκχωρηθεί κωδικός οµαδικής κλήσης, τότε ανατρέξτε στην ενότητα “Για να στείλετε φαξ σε µια νέα οµάδα”.
τότε το προϊόν ενδέχεται να µην ξανακαλέσει τον αριθµό αυτό. Εάν µετά από επανειληµµένες απόπειρες το προϊόν αποτύχει να καλέσει τον αριθµό, τότε θα προσθέσει το σφάλµα στο µητρώο ∆ραστηριότητας Φαξ και θα προχωρήσει στον επόµενο αριθµό της οµάδας. Για να στείλετε φαξ σε µια νέα οµάδα 1 Καλέστε τον πρώτο αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας µία από τις παρακάτω µεθόδους: • Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα.
Εάν, µετά από επανειληµµένες απόπειρες το προϊόν αποτύχει να καλέσει τον αριθµό, τότε θα προσθέσει το σφάλµα στο µητρώο ∆ραστηριότητας Φαξ και θα προχωρήσει στον επόµενο αριθµό της οµάδας. Σηµείωση Το λειτουργικό σύστηµα Windows 95 της Microsoft δεν υποστηρίζει το χαρακτηριστικό µητρώου δραστηριότητας φαξ, µπορείτε όµως να εκτυπώσετε το µητρώο δραστηριότητας φαξ χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Ανατρέξτε στην ενότητα "Εκτύπωση του µητρώου δραστηριότητας του φαξ" στη σελίδα 48.
Για να προγραµµατίσετε την αποστολή κάποιου φαξ σε µελλοντική χρονική στιγµή 1 Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. 2 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 3 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > ωσότου εµφανιστεί στην οθόνη το FAX FUNCTIONS (Λειτουργίες φαξ) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 4 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ για να επιλέξετε το SEND FAX LATER (Αποστολή Φαξ Αργότερα) και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ ΜΕΝΟΥ. 5 Χρησιµοποιήστε τα αριθµητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το χρόνο έναρξης αποστολής.
Μη αυτόµατη επανάκληση Εάν θέλετε να στείλετε και άλλο έγγραφο στον τελευταίο αριθµό φαξ που καλέσατε, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να επανακαλέσετε µη αυτόµατα τον αριθµό. Εάν προσπαθείτε να στείλετε και πάλι το ίδιο έγγραφο που στείλατε την πρώτη φορά, τότε πιθανόν να προτιµήσετε να περιµένετε ωσότου σταµατήσει η αυτόµατη επανάκληση ή να τις σταµατήσετε εσείς.
Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για προσαρµογή της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής φαξ ή αντιγραφής Η ρύθµιση αντίθεσης επηρεάζει τη φωτεινότητα ή τη σκουρότητα κάποιου εξερχόµενου φαξ κατά την αποστολή του ή του αντιγράφου που προκύπτει. Η διαδικασία που ακολουθεί αλλάζει την αντίθεση της τρέχουσας εργασίας µόνο. Η ρύθµιση της αντίθεσης επανέρχεται στην προεπιλεγµένη τιµή αφού αποσταλεί το φαξ ή δηµιουργηθεί το αντίγραφο.
Προσαρµογή της ανάλυσης της τρέχουσας εργασίας Η ανάλυση επηρεάζει την ποιότητα, σε κουκκίδες ανά ίντσα, των προς αποστολή εγγράφων. Επηρεάζει επίσης την ταχύτητα αποστολής. Ανατρέξτε στην ενότητα "Επιλογές ανάλυσης" στη σελίδα 70 για να δείτε µια επεξήγηση της ανάλυσης που θα πρέπει να επιλέξετε. Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να αλλάξετε την ανάλυση της τρέχουσας εργασίας µόνο. Η ρύθµιση της ανάλυσης επανέρχεται στην προεπιλεγµένη τιµή µετά την αποστολή του φαξ.
Επιλέξτε αυτή την ανάλυση: Για να έχετε αυτό το αποτέλεσµ α: Standard (Τυπική) (203 επί 98 dpi) Τυπική ανάλυση για κείµενο. ! Χρησιµοποιήστε την ανάλυση αυτή όταν η ταχύτητα αποστολής έχει µεγαλύτερη σηµασία από την ποιότητα. Αυτή η ρύθµιση ανάλυσης επιτρέπει την ταχύτερη αποστολή. ! Φαξ αυτής της ποιότητας µπορούν να ληφθούν από όλες τις συσκευές φαξ. ! Σε αυτή τη ρύθµιση, η ποιότητα των λέξεων είναι καλύτερη απ' ότι η ποιότητα των γραφικών ή των φωτογραφιών. Fine (Μεγάλη) Υψηλότερη ποιότητα για λέξεις.
Ακύρωση της τρέχουσας εργασίας φαξ Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να σταµατήσετε ένα µεµονωµένο φαξ κατά την κλήση του αριθµού ή κατά την αποστολή ή λήψη. Για να ακυρώσετε την τρέχουσα εργασία φαξ Πατήστε το ∆ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου. Η αποστολή των σελίδων που δεν έχουν ακόµα αποσταλεί ακυρώνεται.
Λήψη φαξ Μπορείτε να λάβετε φαξ είτε από το προϊόν είτε από τον υπολογιστή σας. Γενικά, το προϊόν απαντά αυτόµατα στα εισερχόµενα φαξ. Εάν όµως αλλάξετε τις συσκευές που συνδέονται στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το προϊόν, τότε θα πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο µε τον οποίο το προϊόν απαντά στα εισερχόµενα φαξ. Ανατρέξτε στο θέµα "Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο το προϊόν απαντά σε εισερχόµενα φαξ" στη σελίδα 104 στην ενότητα "Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις λήψης φαξ".
Επανεκτύπωση φαξ Εάν κάποιο φαξ δεν εκτυπώθηκε γιατί εξαντλήθηκε ο γραφίτης ή εάν το φαξ εκτυπώθηκε σε λάθος τύπο µέσου εκτύπωσης, τότε µπορείτε να επιχειρήσετε να το επανεκτυπώσετε. Στην πράξη, ο πραγµατικός αριθµός των φαξ που έχουν αποθηκευτεί για πιθανή επανεκτύπωση καθορίζεται από την ποσότητα της διαθέσιµης µνήµης. Πρώτα εκτυπώνεται το πιο πρόσφατο φαξ, ενώ το παλαιότερο εκτυπώνεται τελευταίο. Τα φαξ αυτά αποθηκεύονται συνεχώς και η επανεκτύπωσή τους δεν τα διαγράφει από τη µνήµη.
Φραγή ή αφαίρεση φραγής αριθµών φαξ Εάν δεν θέλετε να λαµβάνετε φαξ από κάποιους ανθρώπους ή κάποιες επιχειρήσεις, µπορείτε να φράξετε τους δικούς τους αριθµούς φαξ, χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Μπορείτε να φράξετε µέχρι 30 αριθµούς φαξ. Όταν κάποιος σας στείλει φαξ από κάποιον αριθµό φαξ τον οποίο έχετε φράξει, τότε ο πίνακας ελέγχου αναφέρει ότι ο αριθµός έχει φραγεί και το φαξ δεν εκτυπώνεται και δεν αποθηκεύεται στη µνήµη.
4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε τη ρύθµιση BLOCK FAXES (Φραγή Φαξ) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ ΜΕΝΟΥ. 5 Κάντε ένα από τα παρακάτω: • Για να φράξετε έναν αριθµό φαξ: χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το ADD ENTRY (Προσθήκη Καταχώρισης) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. Πληκτρολογήστε τον αριθµό φαξ, όπως ακριβώς εµφανίζεται στην κεφαλίδα (συµπεριλαµβάνοντας τυχόν κενά) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις αποστολής φαξ Η ενότητα αυτή περιγράφει τις προχωρηµένες διαδικασίες και ρυθµίσεις που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε κατά την αποστολή φαξ.
Σχετικά µε τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία κλήσης ενός αριθµού φαξ τον οποίο καλείτε συχνά από τον πίνακα ελέγχου, αποθηκεύστε τον σε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος, σε έναν κωδικό γρήγορης κλήσης ή σε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης.
Προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης και πλήκτρων ενός αγγίγµατος Οι κωδικοί γρήγορης κλήσης 1 έως 10 σχετίζονται και µε το αντίστοιχο πλήκτρο ενός αγγίγµατος του πίνακα ελέγχου. Τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος µπορούν να χρησιµοποιηθούν για κωδικούς γρήγορης κλήσης ή οµαδικής κλήσης. Μπορείτε να προγραµµατίσετε όλους τους κωδικούς για γρήγορη κλήση. Για κάθε αριθµό φαξ µπορείτε να εισάγετε µέχρι 50 χαρακτήρες.
Σηµείωση 7 Πληκτρολογήστε τον αριθµό του φαξ χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα. Συµπεριλάβετε τυχόν παύσεις ή άλλους απαραίτητους αριθµούς όπως κωδικούς περιοχής, κωδικούς πρόσβασης για αριθµούς εκτός συνδροµητικού συστήµατος (συνήθως 9 ή 0) ή προθέµατα για υπεραστικές κλήσεις. 8 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 9 Εισαγάγετε ένα όνοµα για τον αριθµό φαξ, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα.
6 Πληκτρολογήστε τον αριθµό του κωδικού γρήγορης κλήσης που θέλετε να διαγράψετε, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα, και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 7 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Προγραµµατισµός ενός πλήκτρου γρήγορης κλήσης µε κάποιον εναλλακτικό υπεραστικό αριθµό Εάν χρησιµοποιείτε κάποια εναλλακτική υπεραστική υπηρεσία, τότε µπορείτε να προγραµµατίσετε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος ώστε να καλεί τον αριθµό πρόσβασης της υπηρεσίας πριν καλέσει έναν αριθµό φαξ.
Για να προγραµµατίσετε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος για εναλλακτική υπεραστική κλήση 1 Ακολουθήστε τα βήµατα 1 έως 6 της ενότητας "Προγραµµατισµός κωδικών γρήγορης κλήσης και πλήκτρων ενός αγγίγµατος" στη σελίδα 79.
Προγραµµατισµός κωδικών οµαδικής κλήσης Εάν στέλνετε τακτικά πληροφορίες στην ίδια οµάδα ανθρώπων, µπορείτε να προγραµµατίσετε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης. Μπορείτε να προγραµµατίσετε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης σε οποιονδήποτε από τους ελεύθερους κωδικούς γρήγορης κλήσης. Οι κωδικοί οµαδικής κλήσης που χρησιµοποιούν τους αριθµούς 1 έως 10 εκχωρούνται και στο αντίστοιχο πλήκτρο ενός αγγίγµατος του πίνακα ελέγχου. Σε µια οµάδα µπορεί να προστεθεί οποιοδήποτε άτοµο.
(Γρήγορη Κλήση). Σηµείωση 5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το GROUP SETUP (Ρύθµιση Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ ΜΕΝΟΥ. 6 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το ADD GROUP (Προσθήκη Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ ΜΕΝΟΥ. 7 Πληκτρολογήστε τον αριθµό που θέλετε να εκχωρήσετε σε αυτή την οµάδα, χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Για να διαγράψετε κωδικούς οµαδικής κλήσης 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 3 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ για να επιλέξετε SPEED DIALS (Γρήγορη Κλήση). 4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το GROUP SETUP (Ρύθµιση Οµάδας) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ ΜΕΝΟΥ.
∆ιαγραφή όλων των κωδικών γρήγορης κλήσης, πλήκτρων ενός αγγίγµατος και κωδικών οµαδικής κλήσης Μπορείτε να διαγράψετε όλους τους κωδικούς γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και τους κωδικούς οµαδικής κλήσης που έχουν προγραµµατιστεί στο προϊόν. ΠΡΟΣΟΧΗ Οι κωδικοί γρήγορης κλήσης, τα πλήκτρα ενός αγγίγµατος και οι κωδικοί οµαδικής κλήσης δεν µπορούν να ανακτηθούν µετά τη διαγραφή τους.
Χρήση του Manual Dial (Μη Αυτόµατη Κλήση) Κανονικά το προϊόν καλεί τον αριθµό φαξ µόλις πατήσετε το ΦΑΞ/ ΑΠΟΣΤΟΛΗ. Κατά καιρούς, ωστόσο, ενδέχεται να επιθυµείτε την κλήση κάθε ψηφίου καθώς το πατάτε. Εάν, για παράδειγµα, χρεώνετε την κλήση φαξ σε κάποια τηλεφωνική κάρτα, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον αριθµό φαξ, να περιµένετε για τον τόνο αποδοχής της τηλεφωνικής σας εταιρείας και κατόπιν να καλέσετε τον αριθµό της τηλεφωνικής κάρτας.
Αποστολή φαξ µε κλήση από τηλέφωνο Κατά καιρούς πιθανόν να επιθυµείτε να καλέσετε έναν αριθµό φαξ από κάποια συσκευή τηλεφώνου που συνδέεται στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε το προϊόν. Εάν για παράδειγµα στέλνετε ένα φαξ σε κάποιο πρόσωπο του οποίου το προϊόν βρίσκεται σε Μη Αυτόµατη κατάσταση λειτουργίας, µπορείτε να τηλεφωνήσετε πρώτα στο πρόσωπο αυτό, ώστε να περιµένει το φαξ. Για να στείλετε ένα φαξ µε κλήση από τηλέφωνο 1 Τοποθετήστε το έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.
Εισαγωγή µιας παύσης ή αναµονής σε έναν αριθµό φαξ Μπορείτε να εισαγάγετε παύσεις στον αριθµό φαξ που καλείτε ή προγραµµατίζετε σε ένα πλήκτρο ενός αγγίγµατος, σε έναν κωδικό γρήγορης κλήσης ή σε έναν κωδικό οµαδικής κλήσης. Παύσεις χρειάζονται συχνά όταν κάνετε διεθνείς κλήσεις ή όταν συνδέεστε µε µια εξωτερική γραµµή. Για να εισάγετε µια παύση ή µια αναµονή Πατήστε το ΕΠΑΝΑΚΛΗΣΗ/ΠΑΥΣΗ για να εισαγάγετε µια παύση τριών δευτερολέπτων στη σειρά των ψηφίων που καλείτε.
Χρήση χαρακτήρων κλήσης Όταν χρησιµοποιείτε τον πίνακα ελέγχου για να πληκτρολογήσετε το όνοµά σας στην κεφαλίδα ή για να πληκτρολογήσετε ένα όνοµα για κάποιο πλήκτρο ενός αγγίγµατος, κάποιον κωδικό γρήγορης κλήσης ή κάποιον κωδικό οµαδικής κλήσης, τότε πατάτε ένα αριθµητικό πλήκτρο επανειληµµένα ωσότου εµφανιστεί το γράµµα που χρειάζεστε. Κατόπιν πατάτε το > για να επιλέξετε το γράµµα αυτό και να µετακινηθείτε στην επόµενη θέση.
Αλλαγή των στοιχείων της κεφαλίδας του φαξ Έχετε εισαγάγει ήδη στοιχεία στην κεφαλίδα του φαξ όταν ρυθµίσατε για πρώτη φορά το προϊόν. Η διαδικασία αυτή χρειάζεται µόνο για να αλλάξετε την ηµέρα, την ώρα, τον δικό σας αριθµό φαξ και το όνοµα της εταιρίας που εµφανίζονται στην κεφαλίδα του φαξ. Αλλαγή της ηµεροµηνίας και της ώρας Τα στοιχεία για την ηµέρα και την ώρα αποστολής περιλαµβάνονται στην κεφαλίδα που εκτυπώνεται στο πάνω µέρος των φαξ που στέλνετε.
Αλλαγή του αριθµού φαξ και του ονόµατος της εταιρείας Έχετε ήδη εισαγάγει τις πληροφορίες αυτές κατά την πρώτη ρύθµιση του λογισµικού ή του προϊόντος. Η διαδικασία αυτή χρειάζεται µόνο εάν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες από τον πίνακα ελέγχου. Η κεφαλίδα περιλαµβάνει στοιχεία σχετικά µε το όνοµά σας ή το όνοµα της εταιρείας σας και τον αριθµό του φαξ σας. Η κεφαλίδα εκτυπώνεται στο πάνω µέρος της σελίδας, όταν φτάσει στον προορισµό του κάποιο φαξ που στείλατε.
Σηµείωση Για να εισαγάγετε κάποιο σηµείο στίξης, πατήστε επανειληµµένα το * µέχρι να εµφανιστεί ο χαρακτήρας που θέλετε και κατόπιν πατήστε > για να περάσετε στην επόµενη θέση. Για να διαγράψετε κάποιον χαρακτήρα, πατήστε το < ή το > µέχρι να φτάσετε στη θέση που βρίσκεται δεξιά από τον χαρακτήρα και κατόπιν πατήστε το ∆ΙΑΓΡΑΦΗ. 6 Όταν τελειώσετε, πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
4 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το DEFAULT CONTRAST (Προεπιλεγµένη αντίθεση). 5 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < για να µετακινήσετε το δείκτη προς τα αριστερά, ώστε το φαξ να γίνει πιο φωτεινό από το πρωτότυπο, ή το πλήκτρο > για να µετακινήσετε το δείκτη προς τα δεξιά, ώστε το φαξ να γίνει πιο σκούρο από το πρωτότυπο. 6 Πατήστε το κουµπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Επιλογή τονικού ή παλµικού τρόπου κλήσης Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή για να ρυθµίσετε το προϊόν σε τονική ή παλµική κλήση. Μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδικασία αυτή για να ρυθµίσετε το προϊόν σε τονική ή παλµική κλήση. Η προεπιλεγµένη τιµή είναι “Tone” (Τονική). Μην αλλάξετε την τιµή αυτή, εκτός εάν γνωρίζετε ότι το τηλέφωνό σας δεν έχει δυνατότητα τονικής κλήσης. Για να επιλέξετε τονική ή παλµική κλήση GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση το προϊόν Εάν το πρόγραµµα δεν µπορέσει να στείλει ένα φαξ γιατί η συσκευή φαξ του αποδέκτη δεν απάντησε ή ήταν κατειληµµένη, τότε το προϊόν θα επιχειρήσει να επανακαλέσει σύµφωνα µε τις επιλογές Redial On Busy (Επανάκληση σε περίπτωση κατειληµµένης γραµµής) και Redial On No Answer (Επανάκληση σε περίπτωση µη απάντησης). Ακολουθήστε τις διαδικασίες της ενότητας αυτής για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτές.
Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την επιλογή Redial On NoAnswer Στις Ηνωµένες Πολιτείες, και τον Καναδά, το προϊόν είναι ρυθµισµένο να επανακαλεί αυτόµατα µία φορά σε περίπτωση που δεν υπάρξει απάντηση, ενώ σε όλες τις άλλες χώρες είναι ρυθµισµένο να επανακαλεί δύο φορές αυτόµατα. GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Εισαγωγή ενός προθέµατος κλήσης Τα προθέµατα κλήσης είναι αριθµοί που προστίθενται αυτόµατα εµπρός από κάθε αριθµό φαξ που πληκτρολογείτε από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισµικό. Η προεπιλεγµένη τιµή για τη ρύθµιση αυτή είναι Off. Πιθανόν να θέλετε να ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτή και να εισάγετε ένα πρόθεµα εάν, για παράδειγµα, πρέπει να επιλέγετε έναν αριθµό όπως π.χ. το “9” για να πάρετε µια εξωτερική γραµµή από το τηλεφωνικό σύστηµα της εταιρείας σας.
Αλλαγή της ρύθµισης ανίχνευσης τόνου κλήσης Κανονικά το προϊόν περιµένει ωσότου ανιχνεύσει τον τόνο κλήσης πριν επιχειρήσει να καλέσει έναν αριθµό φαξ. Εάν χρησιµοποιείτε το προϊόν στην ίδια γραµµή µε το τηλέφωνό σας, τότε ενεργοποιήστε τη ρύθµιση ανίχνευσης τόνου κλήσης. Με τον τρόπο αυτό θα εµποδίσετε το προϊόν να επιχειρήσει να στείλει φαξ ενώ κάποιος µιλά στο τηλέφωνο. Για να αλλάξετε την ανίχνευση τόνου κλήσης GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Προχωρηµένες δυνατότητες και ρυθµίσεις λήψης φαξ Η ενότητα αυτή περιγράφει πιο προχωρηµένες διαδικασίες και ρυθµίσεις που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε κατά τη λήψη φαξ.
Χρήση της προώθησης φαξ Μπορείτε να ρυθµίσετε το προϊόν ώστε να προωθεί τα εισερχόµενα φαξ σε κάποιον άλλο αριθµό φαξ. Όταν το προϊόν λάβει ένα φαξ, το αποθηκεύει στη µνήµη. Στη συνέχεια καλεί τον αριθµό φαξ που έχετε καθορίσει και το αποστέλλει. Εάν δεν µπορέσει να προωθήσει το φαξ µετά από επανειληµµένες απόπειρες εξαιτίας κάποιου σφάλµατος, όπως π.χ. εάν ο αριθµός είναι κατειληµµένος και οι επανακλήσεις αποτυγχάνουν, τότε το προϊόν εκτυπώνει το φαξ.
Αίτηση φαξ από µια άλλη συσκευή φαξ (σταθµοσκόπηση) Εάν κάποιο άλλο άτοµο έχει ρυθµίσει ένα φαξ για σταθµοσκόπηση, µπορείτε να ζητήσετε να σταλεί το φαξ αυτό στο προϊόν σας. (Η διαδικασία αυτή είναι γνωστή και ως σταθµοσκόπηση µιας άλλης συσκευής). Για να ζητήσετε ένα φαξ από µια άλλη συσκευή φαξ 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το FAX FUNCTIONS (Λειτουργίες Φαξ) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
∆ιαγραφή φαξ από τη µνήµη Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή µόνο εάν θεωρείτε ότι άλλα άτοµα έχουν πρόσβαση στο προϊόν σας και θα προσπαθήσουν να επανεκτυπώσουν τα φαξ που βρίσκονται στη µνήµη επανεκτύπωσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Εκτός από τα περιεχόµενα της µνήµης επανεκτύπωσης, η διαδικασία αυτή διαγράφει και το φαξ που τυχόν αποστέλλεται, τα φαξ που δεν έχουν αποσταλεί και αναµένουν επανακλήσεις, τα φαξ των οποίων η αποστολή έχει προγραµµατιστεί για κάποια άλλη στιγµή και τα φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί ή προωθηθεί.
Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο το προϊόν απαντά σε εισερχόµενα φαξ Καθορίζετε τον τρόπο απάντησης όταν εγκαθιστάτε το προϊόν. Οι ρυθµίσεις αυτές θα πρέπει να αλλαχθούν µόνο εάν αλλάξετε τις συσκευές που είναι συνδεδεµένες στην ίδια τηλεφωνική γραµµή. Για να ρυθµίσετε τον τρόπο απάντησης σε αυτόµατο ή µη αυτόµατο 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το FAX SETUP (Ρύθµιση φαξ) και κατόπιν πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Αλλαγή της διαµόρφωσης κουδουνισµάτων απάντησης Εάν διαθέτετε κάποια υπηρεσία διαµόρφωσης κουδουνισµάτων από την τηλεφωνική εταιρεία σας, τότε ενεργοποιήστε τη δυνατότητα ανίχνευσης διαµόρφωσης κουδουνισµάτων του προϊόντος σας. Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διαµόρφωσης κουδουνισµάτων και αλλάξετε τη ρύθµιση αυτή, τότε το προϊόν δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. Τι είναι η υπηρεσία διαµόρφωσης κουδουνισµάτων; Ορισµένες τοπικές τηλεφωνικές εταιρείες διαθέτουν την υπηρεσία διαµόρφωσης κουδουνισµάτων, όπως π.χ.
Πώς µπορώ να προµηθευτώ την υπηρεσία αυτή; Επικοινωνήστε µε την τοπική τηλεφωνική εταιρεία σας για να δείτε κατά πόσο διατίθεται η υπηρεσία αυτή και για να γραφτείτε συνδροµητής. Η υπηρεσία αυτή πιθανόν να µην διατίθεται παντού. Ακόµα, η τηλεφωνική εταιρεία σας πιθανόν να ονοµάζει διαφορετικά την υπηρεσία αυτή.
Πώς θα βεβαιωθώ ότι λειτουργεί; Αφού εγκαταστήσετε το προϊόν, ζητήστε από κάποιον γνωστό σας να σας στείλει ένα φαξ. Βεβαιωθείτε ότι του δίνετε το σωστό αριθµό φαξ. Για να αλλάξετε τις διαµορφώσεις κουδουνισµάτων απάντησης Σηµείωση Σηµείωση GR Μην αλλάξετε την προεπιλεγµένη ρύθµιση All Rings (Όλα τα κουδουνίσµατα) εάν η τηλεφωνική εταιρεία σας δεν σας παρέχει την υπηρεσία διαµόρφωσης κουδουνισµάτων.
∆υνατότητα προσθήκης εσωτερικού τηλεφώνου Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτή, τότε µπορείτε να ειδοποιήσετε το προϊόν να απαντήσει στην εισερχόµενη κλήση φαξ πατώντας 1-2-3 µε τη σειρά στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι Yes. Απενεργοποιήστε τη ρύθµιση αυτή µόνο εάν η τηλεφωνική εταιρεία σάς παρέχει κάποια υπηρεσία που χρησιµοποιεί επίσης την ακολουθία 1-2-3 και η οποία δεν θα λειτουργήσει λόγω της διένεξης αυτής. 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Αλλαγή του τρόπου ανίχνευσης σιγής Η ρύθµιση αυτή ελέγχει εάν µπορείτε να λάβετε φαξ από παλαιότερα µοντέλα συσκευών φαξ, τα οποία δεν µεταδίδουν σήµα φαξ κατά την αποστολή φαξ. Κατά την ηµεροµηνία αυτής της έκδοσης, αυτά τα “σιωπηρά” µοντέλα συσκευών φαξ αποτελούσαν µικρό µόνο µέρος των συσκευών φαξ σε χρήση. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση είναι No. Τη ρύθµιση αυτή δεν θα πρέπει να την αλλάξετε, εκτός εάν λαµβάνετε τακτικά φαξ από άτοµο µε παλαιότερο µοντέλο συσκευής φαξ.
Αλλαγή της αυτόµατης σµίκρυνσης εισερχόµενων φαξ Εάν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Fit To Page (Προσαρµογή στη Σελίδα), τότε το προϊόν σµικρύνει αυτόµατα τα φαξ µε µεγάλο µήκος, έτσι ώστε να χωρούν στο χαρτί. Εάν το χαρακτηριστικό αυτό είναι απενεργοποιηµένο, τα φαξ µεγάλου µήκους εκτυπώνονται στο κανονικό τους µέγεθος και σε πολλές σελίδες. Εάν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή page stamp (επισήµανση σελίδας), τότε πιθανόν να θέλετε να επιλέξετε την ρύθµιση On.
Ενεργοποίηση της σφράγισης εισερχόµενων φαξ Το προϊόν έχει ρυθµιστεί έτσι ώστε να εκτυπώνει τα στοιχεία της ταυτότητας του αποστολέα στο επάνω µέρος κάθε φαξ που λαµβάνεται. Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώνονται και οι πληροφορίες της κεφαλίδας σας, ώστε να επιβεβαιώνετε την ηµέρα και την ώρα λήψης του φαξ. Εάν θέλετε να περιλαµβάνονται και οι πληροφορίες της κεφαλίδας σας σε κάθε φαξ που λαµβάνετε, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία. Η προεπιλεγµένη τιµή είναι Off.
Ρύθµιση της διόρθωσης σφαλµάτων Το προϊόν κανονικά παρακολουθεί τα σήµατα της τηλεφωνικής γραµµής ενόσω στέλνει ή λαµβάνει ένα φαξ. Εάν το προϊόν ανιχνεύσει κάποιο σήµα σφάλµατος κατά την αποστολή και έχει ενεργοποιηθεί η ρύθµιση Error Correction (∆ιόρθωση Σφάλµατος), τότε το προϊόν µπορεί να ζητήσει να αποσταλεί ένα µέρος του φαξ. Η εργοστασιακή προεπιλεγµένη τιµή για τη ρύθµιση αυτή είναι On.
Αποστολή και λήψη φαξ µέσω του λογισµικού Η ενότητα αυτή περιέχει ορισµένες πληροφορίες σχετικά µε την αποστολή και τη λήψη φαξ µέσω του λογισµικού που συνοδεύει το προϊόν HP LaserJet 3200 και σχετικά µε τη δηµιουργία της δικής σας συνοδευτικής σελίδας. Όλα τα άλλα θέµατα που αφορούν το λογισµικό καλύπτονται στο Σύστηµα βοήθειας του λογισµικού. ∆είτε τα θέµατα του οδηγού που ακολουθούν, για να µάθετε περισσότερα σχετικά µε την αποστολή και τη λήψη φαξ µέσω του λογισµικού.
Αποστολή φαξ µέσω του λογισµικού Μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά έγγραφα µε φαξ από τον υπολογιστή σας εάν: ! το προϊόν HP LaserJet συνδέεται απευθείας στον υπολογιστή σας ή συνδέεται στον υπολογιστή σας µέσω ενός δικτύου χρησιµοποιώντας έναν διακοµιστή εκτυπώσεων HP JetDirect, ! χρησιµοποιείτε το λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows 98, 2000, ή NT 4.0 και ! το λογισµικό έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.
Λήψη φαξ στον υπολογιστή σας Για να λάβετε φαξ στον υπολογιστή, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση Receive to PC (Λήψη στον Υπολογιστή) στο λογισµικό. (Ανατρέξτε στο σύστηµα βοήθειας του λογισµικού για σχετικές οδηγίες).
Προσαρµογή της δικής σας συνοδευτικής σελίδας φαξ Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το HP LaserJet Cover Page Editor για να δηµιουργήσετε µια συνοδευτική σελίδα για όλες τις αποστολές φαξ που κάνετε. Με το HP LaserJet Cover Page Editor, µπορείτε να προσθέσετε κείµενο και εικόνες, καθώς και ειδικά πεδία στα οποία καθορίζονται χαρακτηριστικά όπως είναι ο αποδέκτης, ο αποστολέας η ηµεροµηνία και ο αριθµός των σελίδων του φαξ.
5 Εκτύπωση Εισαγωγή Η ενότητα αυτή σας παρουσιάζει τις βασικές λειτουργίες εκτύπωσης και περιέχει συµβουλές για την εκτέλεση εργασιών εκτύπωσης µε ειδικά µέσα. Τυπικά, όλες οι εντολές που σχετίζονται µε την εκτύπωση κανονικά εκτελούνται µέσω του προγράµµατος που χρησιµοποιήθηκε για να δηµιουργήσει το έγγραφο. Για το λόγο αυτόν, ανατρέξτε στο υλικό τεκµηρίωσης του προγράµµατός σας για οδηγίες σχετικά µε την αποστολή εργασιών προς εκτύπωση.
Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή Τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή παρέχουν πρόσβαση στα χαρακτηριστικά του προϊόντος και επιτρέπουν στον υπολογιστή να επικοινωνεί µε τον εκτυπωτή. Η ενότητα αυτή ασχολείται µε τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή που εγκαθίστανται µε το λογισµικό του προϊόντος. Επιλογή προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή Επιλέξτε ένα πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή ανάλογα µε τον τρόπο µε τον οποίο χρησιµοποιείτε το προϊόν.
Προσπέλαση του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή Μετά την εγκατάσταση, µπορείτε να προσπελάσετε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή από το λογισµικό του προϊόντος ή από κάποια άλλη εφαρµογή λογισµικού.
Λειτουργίες εκτυπωτή Χρησιµοποιήστε το προϊόν για να εκτελέσετε τις παρακάτω διαδικασίες: ! Εκτύπωση σε εταιρικό επιστολόχαρτο και σε φακέλους ! Εκτύπωση σε ειδικά µέσα ! ∆ιακοπή µιας εργασίας εκτύπωσης ! Εξοικονόµηση γραφίτη κατά την εκτύπωση προχείρων ! Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού ! Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού ! ∆ηµιουργία και χρήση υδατόσηµων 120 Κεφάλαιο 5 - Εκτύπωση GR
Εκτύπωση σε εταιρικό επιστολόχαρτο και σε φακέλους Η ενότητα αυτή περιγράφει διαδικασίες για την εκτύπωση σε εταιρικό επιστολόχαρτο και σε φακέλους. Για να εκτυπώσετε σε εταιρικό επιστολόχαρτο 1 Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε σε ένα εταιρικό επιστολόχαρτο που ακολουθείται από φύλλα κανονικού χαρτιού, τότε τοποθετήστε ένα επιστολόχαρτο στη σχισµή εισόδου ενός φύλλου (Α) και τοποθετήστε τα φύλλα κανονικού χαρτιού στο δίσκο εισόδου χαρτιού (Β).
Σηµείωση Όταν προσθέτετε χαρτί σε µια υπάρχουσα στοίβα στο δίσκο εισόδου χαρτιού, να αφαιρείτε το χαρτί και να το ευθυγραµµίζετε και πάλι πριν το ξανατοποθετήσετε, ώστε να αποφεύγετε την τροφοδοσία πολλών φύλλων. Εάν εκτυπώνετε σε ανάγλυφο ή σε προτυπωµένο χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το χαρτί πληροί τις προδιαγραφές χαρτιού της ΗΡ. Για να παραγγείλετε τον οδηγό µέσων εκτύπωσης Print Media Guide για εκτυπωτές HP LaserJet, ανατρέξτε στην ενότητα “Παραγγελίες εξαρτηµάτων” στη σελίδα 278.
GR 2 Εισαγάγετε τους φακέλους µε την όψη που θα εκτυπωθεί προς τα επάνω και µε το άκρο στο οποίο θα τοποθετηθεί το γραµµατόσηµο προς τα εµπρός. 3 Ανοίξτε την εµπρός θύρα της διαδροµής χαρτιού για να εξαλείψετε το φαινόµενο “τυλίγµατος” των φακέλων. 4 Όταν τελειώσει η εκτύπωση των φακέλων, κλείστε την εµπρός θύρα της διαδροµής χαρτιού.
Εκτύπωση σε ειδικά µέσα Το προϊόν αυτό έχει σχεδιαστεί για εκτύπωση σε µια ποικιλία µέσων, συµπεριλαµβανοµένων των διαφανειών, των φακέλων και του χαρτιού ειδικής κατασκευής. Ανατρέξτε στην ενότητα “Επιλογή µέσων για εκτύπωση” στη σελίδα 28 για περισσότερες πληροφορίες. Συνιστάται η χρήση µέσων της ΗΡ ή µέσων που πληρούν της προδιαγραφές της ΗΡ.
2 Προβείτε σε µία από τις παρακάτω ενέργειες: ! Εάν εκτυπώνετε σε ένα µόνο φύλλο µέσου εκτύπωσης, προσαρµόστε τους οδηγούς της σχισµής εισόδου ενός φύλλου ώστε να ταιριάζουν µε το κατά προσέγγιση µέγεθος του µέσου που χρησιµοποιείτε. -Ή GR ! Εάν εκτυπώνετε σε πολλαπλά φύλλα µέσου εκτύπωσης, τότε προσαρµόστε ανάλογα τους οδηγούς του δίσκου εισόδου χαρτιού.
7 Όταν τελειώσετε την εκτύπωση, φροντίστε να κλείσετε την εµπρός θύρα της διαδροµής χαρτιού. ∆ιακοπή µιας εργασίας εκτύπωσης Εάν η εργασία εκτύπωσης εκτυπώνεται εκείνη τη στιγµή, µπορείτε να τη σταµατήσετε πατώντας το ∆ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ στον πίνακα ελέγχου. ΠΡΟΣΟΧΗ Το πάτηµα του κουµπιού ∆ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ απαλείφει την εργασία που επεξεργάζεται το προϊόν τη στιγµή εκείνη.
Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού Για να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού (µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης), πρέπει να περάσετε το χαρτί από τον εκτυπωτή δύο φορές. Μπορείτε να εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας είτε τη θήκη εξόδου χαρτιού είτε την ευθεία διαδροµή εξόδου. Η HP σάς προτείνει να χρησιµοποιείτε τη θήκη εξόδου χαρτιού για το ελαφρύ χαρτί.
B Πλάγια φυλλοµέτρηση (οριζόντιος προσανατολισµός) Όλες οι τυπωµένες εικόνες έχουν κανονικό προσανατολισµό. Οι αντικριστές σελίδες διαβάζονται ως εξής: η αριστερή σελίδα από πάνω προς τα κάτω, και στη συνέχεια η δεξιά σελίδα από πάνω προς τα κάτω. C Φυλλοµέτρηση προς τα επάνω (οριζόντιος προσανατολισµός) - Η διαµόρφωση αυτή χρησιµοποιείται συχνά σε εφαρµογές λογιστικής, επεξεργασίας δεδοµένων και φύλλων υπολογισµού. Κάθε δεύτερη τυπωµένη εικόνα έχει ανεστραµµένο προσανατολισµό.
Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθµό των σελίδων που θέλετε να εκτυπωθούν σε κάθε φύλλο χαρτιού. Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε περισσότερες από µία σελίδα ανά φύλλο, τότε οι σελίδες θα έχουν µικρότερο µέγεθος και θα είναι διαταγµένες κατάλληλα, ώστε να χωρούν στο φύλλο. Μπορείτε να καθορίσετε την εκτύπωση µέχρι 16 σελίδων ανά τυπωµένη σελίδα.
∆ηµιουργία και χρήση υδατόσηµων Η επιλογή Watermark (Υδατόσηµο) σάς επιτρέπει να καθορίσετε ότι θα τοποθετηθεί κείµενο στο φόντο ενός υπάρχοντος εγγράφου. Μπορείτε για παράδειγµα να καθορίσετε ότι η λέξη “Πρόχειρο” ή “Εµπιστευτικό” θα εκτυπώνεται µε µεγάλα γκρίζα γράµµατα διαγώνια στην πρώτη σελίδα ή σε όλες τις σελίδες ενός εγγράφου. ∆είτε το παράδειγµα που ακολουθεί.
Ρυθµίσεις εκτυπωτή ∆είτε τις δύο ενότητες που αναφέρονται παρακάτω για να µάθετε περισσότερα σχετικά µε τις διάφορες ρυθµίσεις εκτύπωσης. Σηµείωση ! Αλλαγή της ανάλυσης ! Αποθήκευση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή για διάφορες εργασίες εκτύπωσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή ανατρέξτε στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού.
Αποθήκευση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή για διάφορες εργασίες εκτύπωσης Το χαρακτηριστικό Quick Set σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να επαναχρησιµοποιείτε τις τρέχουσες ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Οι αποθηκευµένες ρυθµίσεις ονοµάζονται Quick Sets. Για παράδειγµα, ίσως θελήσετε να δηµιουργήσετε ένα σύνολο ρυθµίσεων Quick Set για φακέλους ή για εκτύπωση της πρώτης σελίδας ενός κειµένου σε εταιρικό επιστολόχαρτο.
Συµβουλές Εκτύπωσης Η ενότητα αυτή περιλαµβάνει: ! Συµβουλές για την εκτύπωση ειδικών µεγεθών ! Συµβουλές για την εκτύπωση φακέλων ! Συµβουλές για την εκτύπωση ετικετών Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση µέσων εκτύπωσης µε εκτυπωτές HP LaserJet, ανατρέξτε στον οδηγό µέσων εκτύπωσης Print Media Guide (ανατρέξτε στην ενότητα “Παραγγελίες εξαρτηµάτων” στη σελίδα 278).
Συµβουλές για την εκτύπωση φακέλων ! Η χαµηλή υγρασία κατά τη λειτουργία (σχετική υγρασία χαµηλότερη από 50%) συχνά προκαλεί την εµφάνιση µιας γκρίζας σκιάς στο φόντο. (Αυτό παρατηρείται συχνότερα κατά τους χειµερινούς µήνες). Για καλύτερα αποτελέσµατα, να εκτυπώνετε φακέλους σε περιβάλλον µε υγρασία υψηλότερη από 50%. Προσπαθήστε επίσης να φυλάτε τους φακέλους στις ίδιες συνθήκες επί 24 ώρες τουλάχιστον πριν από την εκτύπωση.
6 Αντιγραφή Εισαγωγή Οποιοσδήποτε µπορεί να εκτυπώσει αντίγραφα µε τη χρήση του πίνακα ελέγχου του προϊόντος. Για να χρησιµοποιήσετε το HP LaserJet Director για να εκτυπώσετε αντίγραφα, θα πρέπει ο υπολογιστής σας να συνδέεται απευθείας µε το προϊόν. Η ενότητα αυτή περιέχει πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση αντιγράφων από το προϊόν, καθώς και µε την αλλαγή των ρυθµίσεων αντιγραφής.
Εργασίες αντιγραφής Το προϊόν λειτουργεί ως ανεξάρτητο αντιγραφικό – δεν είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε το λογισµικό ή να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή για να εκτυπώνετε αντίγραφα. Γενικά, η εκτύπωση αντιγράφων από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος είναι συνήθως η ευκολότερη και ταχύτερη µέθοδος. Από τον πίνακα ελέγχου µπορείτε επίσης να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις αντιγραφής. Χρησιµοποιήστε το λογισµικό εάν θέλετε να συρράψετε µεγάλες εργασίες ή να παράγετε έγχρωµα αντίγραφα.
Εκτύπωση ασπρόµαυρων αντιγράφων Χρησιµοποιήστε τη διαδικασία αυτή για να εκτυπώσετε αντίγραφα από το προϊόν. Μπορείτε να εκτυπώσετε µέχρι 99 αντίγραφα ενός εγγράφου που περιέχει µέχρι 30 σελίδες (ανάλογα µε το πάχος των σελίδων). Εάν οι σελίδες του εγγράφου είναι µακρύτερες από το µήκος που έχει επιλεγεί ως το προεπιλεγµένο µέγεθος του χαρτιού στο δίσκο εισόδου χαρτιού, τότε τα αντίγραφα θα εκτυπωθούν σε πολλαπλές σελίδες χαρτιού.
Στη σπάνια περίπτωση κατά την οποία το έγγραφο δεν χωρά στη µνήµη κατά την εκτύπωση πολλαπλών αντιγράφων, θα εκτυπωθεί ένα µόνον αντίγραφο και ο πίνακας ελέγχου θα σας ενηµερώσει για την ύπαρξη του προβλήµατος. Για να επιλύσετε το πρόβληµα, δοκιµάστε τις παρακάτω εναλλακτικές λύσεις: ! Εκτυπώστε ένα µόνον αντίγραφο κάθε φορά. ! Απενεργοποιήστε τη συρραφή. ! Χωρίστε την εργασία σε µικρότερα τµήµατα µε λιγότερες σελίδες το κάθε ένα.
Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για τη ρύθµιση της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ ή αντιγραφής Η ρύθµιση αντίθεσης επηρεάζει τη φωτεινότητα ή τη σκουρότητα ενός εξερχόµενου φαξ κατά την αποστολή του καθώς και το αντίγραφο που προκύπτει. Η διαδικασία που ακολουθεί αλλάζει την αντίθεση της τρέχουσας εργασίας µόνο. Η ρύθµιση της αντίθεσης επανέρχεται στην προεπιλεγµένη τιµή αφού αποσταλεί το φαξ ή εκτυπωθεί το αντίγραφο.
Προσαρµογή της ποιότητας αντιγράφων για την τρέχουσα εργασία Η προεπιλεγµένη ρύθµιση της ποιότητας αντιγραφής είναι το Text (Κείµενο). Η ρύθµιση αυτή είναι η καταλληλότερη για τα αντικείµενα εκείνα που περιέχουν κυρίως κείµενο. Όταν αντιγράφετε µια φωτογραφία ή µια εικόνα, µπορείτε να επιλέξετε τη ρύθµιση Photo για να βελτιώσετε την ποιότητα. Εάν θέλετε να µειώσετε την κατανάλωση γραφίτη και η ποιότητα των αντιγράφων δεν είναι ιδιαίτερα σηµαντική, τότε επιλέξτε τη ρύθµιση Draft (Πρόχειρο).
Σµίκρυνση ή µεγέθυνση των αντιγράφων της τρέχουσας εργασίας Το προϊόν µπορεί να σµικρύνει τα αντίγραφα σε µέγεθος έως και στο 25% του πρωτότυπου ή να τα µεγεθύνει έως και στο 200% του πρωτότυπου. Μπορεί επίσης να εκτελέσει αυτόµατα τις παρακάτω σµικρύνσεις ή µεγεθύνσεις: Letter σε A4, A4 σε Letter, Legal σε Letter, Legal σε A4. Η παρακάτω διαδικασία αλλάζει την τιµή σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης της τρέχουσας εργασίας µόνο.
Προεπιλεγµένες Ρυθµίσεις Αντιγραφής Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό για να αλλάξετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις αντιγραφής.
Αλλαγή της προεπιλεγµένης αντίθεσης αντιγραφής Η αντίθεση είναι η διαφορά ανάµεσα στις σκούρες και τις φωτεινές περιοχές µιας εικόνας. ;Όταν η ρύθµιση αντίθεσης αντιγραφής είναι η προεπιλεγµένη, τότε ο συρόµενος δείκτης βρίσκεται στη µέση. Σηµείωση Εάν θέλετε να προσαρµόσετε την αντίθεση µόνο για την εργασία αντιγραφής που εκτελείτε εκείνη τη στιγµή, ανατρέξτε στην ενότητα “Χρήση του κουµπιού “Αντίθεση” για τη ρύθµιση της αντίθεσης της τρέχουσας εργασίας αποστολής/λήψης φαξ ή αντιγραφής” στη σελίδα 139.
Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους των αντιγράφων Το προεπιλεγµένο µέγεθος αντιγραφής είναι το µέγεθος στο οποίο τα αντίγραφα σµικρύνονται ή µεγεθύνονται κανονικά. Εάν διατηρήσετε την εργοστασιακή προεπιλεγµένη τιµή Original 100%), τότε όλα τα αντίγραφα θα έχουν το ίδιο µέγεθος µε το πρωτότυπο.
Αλλαγή της προεπιλεγµένης ρύθµισης για τη συρραφή αντιγράφων Μπορείτε να ρυθµίσετε το προϊόν έτσι ώστε να συρράφει τα πολλαπλά αντίγραφα σε σετ. Για παράδειγµα, εάν θέλετε δύο αντίγραφα τριών σελίδων και η συρραφή είναι ενεργοποιηµένη, τότε οι σελίδες εκτυπώνονται µε την εξής σειρά: 1,2,3,1,2,3. Εάν η συρραφή είναι απενεργοποιηµένη, οι σελίδες εκτυπώνονται µε την εξής σειρά: 1,1,2,2,3,3. Η ρύθµιση συρραφής που επιλέγετε ισχύει για όλα αντίγραφα, µέχρι να την αλλάξετε.
Αλλαγή του προεπιλεγµένου αριθµού αντιγράφων Μπορείτε να επιλέξετε ώστε ο προεπιλεγµένος αριθµός αντιγράφων να έχει οποιαδήποτε τιµή από το 1 έως το 99. Η εργοστασιακή προεπιλεγµένη τιµή είναι 1. Για να αλλάξετε τον προεπιλεγµένο αριθµό αντιγράφων 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το Copy Setup (Ρύθµιση Αντιγραφής) και πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
7 Σάρωση Εισαγωγή Το προϊόν έχει τη δυνατότητα να σαρώνει έγγραφα σε ανάλυση 600 pixel ανά ίντσα (ppi). Ο σαρωτής µπορεί να σαρώνει έγχρωµα έγγραφα και παρέχει µεγαλύτερη λεπτοµέρεια τόσο στις έγχρωµες όσο και στις ασπρόµαυρες σαρώσεις.
Βασικά θέµατα που αφορούν τη σάρωση Το προϊόν HP LaserJet 3200 διαθέτει τρεις τρόπους σάρωσης ενός αντικειµένου. Αυτοί είναι: Σηµείωση ! Μέσω του λογισµικού: Χρησιµοποιήστε το HP LaserJet Director για να ξεκινήσετε µια σάρωση και κατόπιν ολοκληρώστε τη σάρωση µε τη βοήθεια άλλου λογισµικού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα “Σάρωση µέσω του λογισµικού του HP LaserJet 3200” στη σελίδα 149.
Σάρωση µέσω του λογισµικού του HP LaserJet 3200 Η ενότητα αυτή εξετάζει τη µέθοδο σάρωσης σε δύο φάσεις: 1 Έναρξη σάρωσης - η ενότητα αυτή παρουσιάζει τον τρόπο µε τον οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το HP LaserJet Director για να ξεκινήσετε µια σάρωση, για να επιλέξετε τις ρυθµίσεις της σάρωσης και να επιλέξετε εάν θα σαρώσετε όλες τις σελίδες µαζί ή µία προς µία.
2 Ανοίξτε το HP LaserJet Director, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο που βρίσκεται στη γραµµή εργασιών. 3 Κάντε κλικ στο κουµπί Scan (Σάρωση) του HP LaserJet Director. Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου HP LaserJet Scan Control Viewer (Πρόγραµµα Παρακολούθησης Σάρωσης HP LaserJet). 4 Επιλέξτε τον προορισµό αποθήκευσης του αρχείου της σάρωσης. 5 Εάν θέλετε να σαρώσετε έγχρωµο έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής Scan in color (Έγχρωµη Σάρωση).
Επεξεργασία των σαρωµένων αντικειµένων Εάν επιλέξετε να σαρώσετε σελίδα προς σελίδα, τότε µπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε σελίδα χωριστά. Οι λειτουργίες επεξεργασίας περιλαµβάνουν την αύξηση ή τη µείωση της φωτεινότητας κάποιων περιοχών µιας φωτογραφίας, την προσθήκη ή την αφαίρεση περιοχών από τη σελίδα, την αλλαγή του τύπου κάποιων περιοχών και την περικοπή τµηµάτων. Για να επεξεργαστείτε τα σαρωµένα αντικείµενα GR 1 Κάντε κλικ στο Scan First Page (Σάρωση Πρώτης Σελίδας).
Για να κάνετε την εξής λειτουργία: Εµφάνιση ολόκληρης της σαρωµένης σελίδας, χωρίς όµως τη δυνατότητα επεξεργασίας περιοχών. Η µόνη επεξεργασία που µπορείτε να κάνετε είναι να περικόψετε τα τµήµατα που θέλετε να στείλετε στον προορισµό αποθήκευσης. Καθορίζετε την περιοχή που θα στείλετε, περικλείοντάς την σε ένα ορθογώνιο. Εµφάνιση ολόκληρης της σαρωµένης σελίδας, µε όλες τις περιοχές να περιέχονται σε έγχρωµα πλαίσια τα οποία υποδεικνύουν τον τύπο περιοχής τους.
GR 3 Κάντε κλικ στο Scan Next Page (Σάρωση Επόµενης Σελίδας) για να αποθηκεύσετε την επεξεργασία της προηγούµενης σελίδας και να σαρώσετε την επόµενη σελίδα που βρίσκεται στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Επαναλάβετε τα βήµατα 2 και 3 για τις σελίδες που αποµένουν στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. -ΉΚάντε κλικ στο Send (Αποστολή). Τα δοκίµια αποθηκεύονται και οι υπόλοιπες σελίδες σαρώνονται αυτόµατα. Στον προορισµό αποστέλλεται ολόκληρο το έγγραφο.
Σχετικά µε το λογισµικό OCR Η Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) είναι µία τεχνολογία αναγνώρισης των γραµµάτων που περιέχονται σε µια εικόνα που έχει σαρωθεί και µετατροπής τους σε χαρακτήρες ASCII, δηλαδή σε κείµενο το οποίο µπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε. Τα προγράµµατα OCR µετατρέπουν κάποια είδη κειµένου µε µεγαλύτερη ακρίβεια από κάποια άλλα.
Σάρωση από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος Μπορείτε να σαρώσετε προϊόντα αποκλειστικά από τον πίνακα ελέγχου του προϊόντος (χωρίς να τα επεξεργαστείτε) και να τα στείλετε σε κάποιον προορισµό, όπως π.χ. στο πρόγραµµα Word της Microsoft ή σε κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Στους προορισµούς αυτούς µπορούν να γίνουν προσθήκες ή διαγραφές (ανατρέξτε στην ενότητα “Προσθήκη ή διαγραφή προορισµών αποθήκευσης για αρχεία σάρωσης” στη σελίδα 156).
Προσθήκη ή διαγραφή προορισµών αποθήκευσης για αρχεία σάρωσης Μπορείτε να προγραµµατίσετε το πλήκτρο Σάρωση του πίνακα ελέγχου ώστε να σαρώνει αντικείµενα και να αποστέλλει το αρχείο της σάρωσης σε κάποιον προορισµό. Ο προεπιλεγµένος προορισµός για περιβάλλοντα δικτύου είναι Archive (Αρχειοθέτηση). Κάθε υπολογιστής του δικτύου µπορεί να καθορίσει µέχρι πέντε προορισµούς. Ο συνολικός αριθµός προορισµών που επιτρέπονται σε ένα δίκτυο είναι 20.
GR 3 Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής Perform this action when the device Scan button is pressed (Εκτέλεσε την ενέργεια αυτή όταν πατηθεί το κουµπί Σάρωση της συσκευής). 4 Επιλέξτε ένα στοιχείο από τον κατάλογο Destination (Προορισµός) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουµπί Add (Προσθήκη). 5 Κάντε κλικ στο κουµπί Edit (Επεξεργασία). 6 Πληκτρολογήστε το όνοµα του προορισµού, όπως θέλετε να εµφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, στο πλαίσιο Application Destination Name (Όνοµα Εφαρµογής Προορισµός).
Σάρωση µε λογισµικό µε δυνατότητες TWAIN Το προϊόν είναι συµβατό µε το TWAIN και συνεργάζεται µε προγράµµατα για περιβάλλον Windows τα οποία υποστηρίζουν συσκευές σάρωσης συµβατές µε το TWAIN. Ενόσω βρίσκεστε σε κάποιο πρόγραµµα µε δυνατότητες TWAIN, µπορείτε να προσπελάσετε το χαρακτηριστικό σάρωσης και να σαρώσετε µια εικόνα κατευθείαν στην εφαρµογή που χρησιµοποιείτε. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράµµατος για σάρωση µιας εικόνας (acquire) µέσω του TWAIN.
Αποστολή σαρωµένων αντικειµένων µε επισύναψη σε µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Το πρόγραµµα και το λογισµικό που το συνοδεύει συνεργάζονται µε τα συµβατά προγράµµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, ώστε να µπορείτε να αποστείλετε έγγραφα σε µορφή PDF, αλλά διατίθενται και άλλες επιλογές, ανάλογα µε τις µορφές αρχείων που υποστηρίζει το πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που χρησιµοποιείτε.
Αποστολή µηνυµάτων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από το προϊόν Μπορείτε να αποστείλετε µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από το προϊόν σε περιβάλλον Windows 98, 2000, και NT 4.0. Αυτό µπορεί να γίνει και σε περιβάλλον Windows 95 της Microsoft µε τη βοήθεια ενός προγράµµατος µε δυνατότητες TWAIN και µε εναλλακτικούς τρόπους, επισυνάπτοντας ένα αρχείο σάρωσης σε κάποιο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Για να στείλετε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε περιβάλλον Microsoft Windows 98, 2000, και NT 4.
Αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε εναλλακτικούς τρόπους Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε έναν εναλλακτικό τρόπο για να στείλετε κάποιο έγγραφο µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, εάν: ! ∆εν διαθέτετε κάποιο συµβατό πρόγραµµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. ! ∆εν εµφανίζεται το κουµπί Email στο HP LaserJet Director. ! ∆εν έχετε πρόσβαση στο HP LaserJet Director. Για να στείλετε µηνύµατα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε εναλλακτικό τρόπο GR 1 Τοποθετήστε το αντικείµενο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.
162 Κεφάλαιο 7 - Σάρωση GR
8 Επίλυση Προβληµάτων και Συντήρηση Προϊόντος Εισαγωγή Η ενότητα αυτή προτείνει λύσεις σε διάφορα προβλήµατα που µπορούν να εµφανιστούν κατά τη χρήση του προϊόντος αυτού. Περιγράφει επίσης κάποιες εργασίες συντήρησης, οι οποίες βελτιστοποιούν τη λειτουργικότητα του προϊόντος. Σηµείωση Οι περισσότερες απαντήσεις σε θέµατα που αφορούν το λογισµικό περιλαµβάνονται στο Σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού.
Γενικός κατάλογος ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί κανονικά, βεβαιωθείτε πρώτα ότι ισχύουν τα παρακάτω: ! Η (πράσινη) λυχνία Έτοιµος είναι αναµµένη και δεν αναβοσβήνει. Εάν αναβοσβήνει η (κίτρινη) λυχνία Σφάλµα τότε δείτε το µήνυµα που προβάλλεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. ! ∆εν εµφανίζονται µηνύµατα σφάλµατος στην οθόνη του υπολογιστή ή στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του προϊόντος.
Επίλυση προβληµάτων αποστολής/λήψης φαξ Ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες για να αντιµετωπίσετε γενικά θέµατα που αφορούν το φαξ, καθώς και θέµατα που ενδέχεται να εµφανιστούν κατά την αποστολή ή λήψη φαξ: ! Κατάλογος ελέγχου εγκατάστασης φαξ ! Γενικά προβλήµατα µε το φαξ ! Προβλήµατα αποστολής φαξ ! Προβλήµατα λήψης φαξ Κατάλογος ελέγχου εγκατάστασης φαξ Ο παρακάτω κατάλογος ελέγχου µπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε την αιτία τυχόν προβληµάτων που αντιµετωπίζετε κατά την αποστολή ή τη λήψη φαξ.
Η τηλεφωνική υπηρεσία σας είναι αποκλειστική, µεριζόµενη, συνδροµητικό σύστηµα (ΡΒΧ) ή σύστηµα µετακύλισης γραµµής; ! Αποκλειστική γραµµή: Ένας µοναδικός αριθµός τηλεφώνου/ φαξ που έχει εκχωρηθεί στην αποστολή ή λήψη φαξ και του οποίου το τηλεφωνικό καλώδιο συνδέεται στη θύρα που βρίσκεται στο πίσω µέρος του προϊόντος και δεν επισηµαίνεται µε ένα εικονίδιο τηλεφώνου.
Προϊόν HP LaserJet που χρησιµοποιείται από κοινού µε κάποια άλλη συσκευή: Αυτόµατος τηλεφωνητής (ΑΤ) Ο αυτόµατος τηλεφωνητής θα πρέπει να συνδέεται απευθείας στη θύρα που βρίσκεται στο πίσω µέρος του προϊόντος και να επισηµαίνεται µε ένα εικονίδιο τηλεφώνου ή θα πρέπει να χρησιµοποιείται από κοινού στην ίδια εσωτερική γραµµή. GR ! Επιλέξτε, για τη ρύθµιση Rings to Answer (Κουδουνίσµατα πριν την Απάντηση), ένα κουδούνισµα περισσότερο από τον αριθµό που έχει επιλεγεί για τον αυτόµατο τηλεφωνητή.
Γενικά προβλήµατα µε το φαξ Χρησιµοποιήστε τον πίνακα της ενότητας αυτής για να επιλύσετε τυχόν προβλήµατα µε το φαξ. Πρόβληµα Αιτία Λύση ∆εν διατίθεται θύρα παράλληλης σύνδεσης ή θύρα USB ή η θύρα παράλληλης σύνδεσης ή η θύρα USB χρησιµοποιείται από κοινού µε άλλη συσκευή. Το προϊόν πιθανόν να πρέπει να συνδεθεί απευθείας στη θύρα παράλληλης σύνδεσης ή τη θύρα USB του υπολογιστή. Είναι πιθανόν το προϊόν να µην µπορεί να χρησιµοποιήσει τη θύρα παράλληλης σύνδεσης µαζί µε κάποια άλλη συσκευή.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Η ένταση των ήχων που εκπέµπει το προϊόν είναι πολύ υψηλή ή πολύ χαµηλή. Πρέπει να ρυθµίσετε την ένταση του ήχου. Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή έντασης ήχου” στη σελίδα 43 για οδηγίες σχετικά µε την αλλαγή των ρυθµίσεων της έντασης του ήχου. Προβλήµατα αποστολής φαξ Χρησιµοποιήστε τον πίνακα της ενότητας αυτής για να επιλύσετε τα προβλήµατα που είναι πιθανόν να εµφανιστούν κατά την αποστολή φαξ.
Πρόβληµα Αιτία Οι εξερχόµενες Το προϊόν προσπαθεί αυτόµατα να ξανακαλέσει κάποιον αριθµό φαξ, κλήσεις φαξ καλούν συνεχώς. εφόσον έχει ενεργοποιηθεί (On) η ρύθµιση Redial on Busy. Λύση Για να διακόψετε τις απόπειρες επανάκλησης ενώ το προϊόν καλεί, πατήστε το ∆ΙΑΚΟΠΗ/AΚΥΡΩΣΗ. Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή του τρόπου µε τον οποίο κάνει επανάκληση το προϊόν” στη σελίδα 96 εάν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθµιση αυτή.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή προώθησης φαξ αλλά το προϊόν εκτυπώνει τα εισερχόµενα φαξ αντί να τα προωθεί. Όταν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή προώθησης φαξ και ληφθεί ένα φαξ, τότε το προϊόν επιχειρεί αρκετές φορές να το προωθήσει. Εάν δεν κατορθώσει να προωθήσει το εισερχόµενο φαξ, τότε το προϊόν θα το εκτυπώσει. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ προς την οποία προωθείτε τα εισερχόµενα φαξ βρίσκεται σε λειτουργία και είναι έτοιµη να λάβει φαξ.
Προβλήµατα λήψης φαξ Χρησιµοποιήστε τον πίνακα της ενότητας αυτής για να επιλύσετε τα προβλήµατα που πιθανόν να εµφανιστούν κατά τη λήψη των φαξ. Πρόβληµα Αιτία Λύση Η έναρξη λήψης φαξ από κάποιο εσωτερικό τηλέφωνο είναι αδύνατη. Πιθανόν να είναι απενεργοποιηµένη η ρύθµιση Extension Phone (Εσωτερικό Τηλέφωνο). Ανατρέξτε στην ενότητα “∆υνατότητα προσθήκης εσωτερικού τηλεφώνου” στη σελίδα 108 για οδηγίες σχετικά µε την αλλαγή της ρύθµισης αυτής.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Το προϊόν δεν απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ. Πιθανόν η λειτουργία απάντησης να έχει ρυθµιστεί σε Manual (Μη αυτόµατη). Εάν η λειτουργία απάντησης έχει ρυθµιστεί σε Manual, τότε το προϊόν δεν απαντά ποτέ στις κλήσεις. Θα πρέπει εσείς να απαντήσετε και να ξεκινήσετε τη λήψη του φαξ. Πιθανόν να µην έχει επιλεγεί ο σωστός αριθµός κουδουνισµάτων πριν απαντήσει το προϊόν. Ελέγξτε τη ρύθµιση Rings to Answer της διαµόρφωσής σας.
Πρόβληµα Αιτία Τα φαξ δεν εκτυπώνονται όπως αναµένεται. Πιθανόν να έχει επιλεγεί η ρύθµιση Receive Απενεργοποιήστε τη ρύθµιση Receive to to PC (Λήψη από τον υπολογιστή). PC χρησιµοποιώντας το εργαλείο HP LaserJet Device Configuration (∆ιαµόρφωση Συσκευής HP LaserJet): Τα φαξ που δροµολογούνται προς τον υπολογιστή λαµβάνονται από το προϊόν αντί για τον υπολογιστή.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Τα φαξ Πιθανόν να στέλνετε ή να λαµβάνετε µεταδίδονται ή κάποιο ιδιαίτερα πολύπλοκο φαξ όπως π.χ. λαµβάνονται πολύ κάποιο φαξ µε πολλά γραφικά. αργά. Η συσκευή φαξ-αποδέκτης πιθανόν να διαθέτει µόντεµ µικρής ταχύτητας. Τα φαξ δεν εκτυπώνονται ή εκτυπώνονται λανθασµένα από το προϊόν. Τα πολύπλοκα φαξ απαιτούν µεγαλύτερο χρόνο για την αποστολή ή λήψη τους. Το προϊόν στέλνει το φαξ µε την υψηλότερη ταχύτητα µόντεµ που µπορεί να δεχτεί η συσκευή-αποδέκτης.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Τα φαξ εκτυπώνονται σε δύο σελίδες αντί σε µία. Πιθανόν να µην έχει ρυθµιστεί σωστά η ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης. Εάν θέλετε να σµικρύνονται τα φαξ ώστε να χωρούν σε µία σελίδα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης. Εάν η ρύθµιση είναι απενεργοποιηµένη, πιθανόν να εκτυπώνονται τα φαξ σε πολλαπλές σελίδες. Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή της αυτόµατης σµίκρυνσης εισερχόµενων φαξ” στη σελίδα 110 για να προσαρµόσετε τη ρύθµιση.
Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης Χρησιµοποιήστε τις πληροφορίες που περιέχονται στις παρακάτω ενότητες για να επιλύσετε τα συνηθισµένα προβλήµατα εκτύπωσης: Σηµείωση ! Γενικά προβλήµατα εκτύπωσης ! Προβλήµατα εκτύπωσης κατά τη χρήση του MS-DOS ∆είτε επίσης την ενότητα “Επίλυση προβληµάτων ποιότητας εικόνας” στη σελίδα 204. Γενικά προβλήµατα εκτύπωσης Χρησιµοποιήστε τον πίνακα της ενότητας αυτής για να επιλύσετε προβλήµατα εκτύπωσης.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Οι σελίδες εκτυπώνονται µε λάθος σειρά. Πιθανόν να έχει επιλεγεί λανθασµένη πηγή εξόδου ή να έχει επιλεγεί λανθασµένη ρύθµιση εξόδου στο πρόγραµµα από το οποίο εκτυπώνετε. Οι σελίδες αποστέλλονται στη θήκη εξόδου χαρτιού µε τη σωστή σειρά. Οι σελίδες αποστέλλονται στην εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού µε την αντίστροφη σειρά. Μπορείτε να χρησιµοποιήστε την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού ανοίγοντας την εµπρός θύρα της διαδροµής χαρτιού.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Το προϊόν δεν ανταποκρίνεται στην επιλογή Print από το λογισµικό ή η οθόνη του υπολογιστή εµφανίζει κάποιο µήνυµα που υποδεικνύει ότι συνέβη κάποιο σφάλµα κατά την εκτύπωση στη θύρα παράλληλης σύνδεσης ή τη θύρα USB. Ο εκτυπωτής πιθανόν να εκτυπώνει κάποια πολύπλοκη εικόνα. ∆ιαθέστε στον υπολογιστή περισσότερο χρόνο για να στείλει την εικόνα. Πιθανόν να έχει διακοπεί προσωρινά η εργασία εκτύπωσης. Συνεχίστε την εκτύπωση από το παράθυρο Printers (Εκτυπωτές).
Πρόβληµα Αιτία Λύση Το προϊόν δεν ανταποκρίνεται στην επιλογή “Print” από το λογισµικό ή η οθόνη του υπολογιστή εµφανίζει κάποιο µήνυµα που υποδεικνύει ότι συνέβη κάποιο σφάλµα κατά την εκτύπωση στη θύρα παράλληλης σύνδεσης. Το προϊόν δεν λειτουργεί κανονικά. ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε από κάποιο άλλο πρόγραµµα. ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε µια αναφορά διαµόρφωσης (ανατρέξτε στην ενότητα “Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης” στη σελίδα 54).
Πρόβληµα Αιτία Λύση Κατά την εκτύπωση από προγράµµατα MSDOS που εκτελούνται σε περιβάλλον Windows, εµφανίζεται το παρακάτω µήνυµα: “There was an error writing to LPT1: for the printer (όνοµα κάποιου εκτυπωτή, άγνωστο ή κενό): Cannot access a port...
Προβλήµατα εκτύπωσης κατά τη χρήση του MS-DOS Χρησιµοποιήστε τις πληροφορίες που περιέχονται στην ενότητα αυτή για να αντιµετωπίσετε τυχόν προβλήµατα εκτύπωσης κατά την εκτύπωση από το MS-DOS. Για να αποκαταστήσετε βασική επικοινωνία µε το προϊόν 1 Σε περιβάλλον Windows 95 και 98, κάντε κλικ στο Start (Έναρξη) και, κατόπιν, κάντε κλικ στο Shut Down (Τερµατισµός). 2 Κάντε κλικ στο Restart the computer in MS-DOS mode (Επανεκκίνηση του υπολογιστή σε λειτουργία MS-DOS).
Απόκριση του υπολογιστή Αποτελέσµατα ή απαιτούµενη ενέργεια Επανεµφανίστηκε το πλαίσιο Το προϊόν αρχίζει να εκτυπώνει το έγγραφο και, προτροπής εντολής αφού πατήσατε το κατόπιν, εκτυπώνει µια λίστα των καταλόγων που ENTER στο πληκτρολόγιό σας. περιέχονται στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Επιβεβαιώθηκε η ύπαρξη επικοινωνίας, επιστρέψτε σε περιβάλλον Windows. -ΉΕάν δεν εκτυπώνεται τίποτε, αποσυνδέστε το προϊόν από τον υπολογιστή και, κατόπιν, επανασυνδέστε το.
Επίλυση προβληµάτων αντιγραφής Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για την αντιµετώπιση των συνηθισµένων προβληµάτων αντιγραφής. Ανατρέξτε επίσης στην ενότητα “Επίλυση προβληµάτων ποιότητας εικόνας” στη σελίδα 204 και “Επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού” στη σελίδα 192. Πρόβληµα Αιτία Λύση ∆εν υπάρχει διαθέσιµη θύρα παράλληλης σύνδεσης ή θύρα USB ή η θύρα παράλληλης σύνδεσης ή θύρα USB χρησιµοποιείται από κοινού µε κάποια άλλη συσκευή.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Ενδέχεται να µην έχει ρυθµιστεί Τα αντίγραφα εκτυπώνονται σε µέσο σωστά το µέγεθος της σελίδας. εκτύπωσης µε λάθος µέγεθος. Αλλάξτε το µέγεθος του µέσου εκτύπωσης, στο µέγεθος στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή του προεπιλεγµένου µεγέθους χαρτιού για τον δίσκο εισόδου χαρτιού” στη σελίδα 42. ∆οκιµάστε να σµικρύνετε ή να µεγεθύνετε τα αντίγραφα. Ανατρέξτε στην ενότητα “Σµίκρυνση ή µεγέθυνση των αντιγράφων της τρέχουσας εργασίας” στη σελίδα 141.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Η ποιότητα αντιγραφής µιας εικόνας ή ενός κειµένου είναι κακή. Πιθανόν να µην έχει ρυθµιστεί σωστά η ανάλυση. Ανατρέξτε στην ενότητα. “Προσαρµογή της ποιότητας αντιγράφων για την τρέχουσα εργασία” στη σελίδα 140. Πιθανόν να µην είναι καθαρή η διαδροµή του σαρωτή. Ανατρέξτε στην ενότητα “Καθαρισµός της διαδροµής του σαρωτή” στη σελίδα 237.
Επίλυση προβληµάτων σάρωσης Ο παρακάτω πίνακας θα σας βοηθήσει να επιλύσετε τα προβλήµατα που αφορούν την ποιότητα της σάρωσης. Ανατρέξτε επίσης στην ενότητα “Επίλυση προβληµάτων ποιότητας εικόνας” στη σελίδα 204 και “Επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού” στη σελίδα 192. Πρόβληµα Αιτία Λύση Το µήνυµα στην οθόνη του υπολογιστή αναφέρει πως υπήρξε κάποιο πρόβληµα κατά το άνοιγµα του σαρωτή: Η θύρα παράλληλης σύνδεσης του υπολογιστή πιθανόν να µην υποστηρίζει ικανοποιητικά την αµφίδροµη επικοινωνία.
Πρόβληµα Αιτία Λύση ∆εν υπάρχει διαθέσιµη θύρα παράλληλης σύνδεσης ή η θύρα παράλληλης σύνδεσης χρησιµοποιείται από κοινού µε άλλη συσκευή. Το προϊόν πρέπει να συνδεθεί απευθείας στη θύρα παράλληλης σύνδεσης του υπολογιστή. ∆εν µπορεί να χρησιµοποιήσει τη θύρα παράλληλης σύνδεσης από κοινού µε άλλη συσκευή. Εάν έχετε συνδέσει κάποια συσκευή όπως π.χ.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Η ταχύτητα της Πιθανόν να µην έχει επιλεγεί η καλύτερη σάρωσης είναι δυνατή ρύθµιση της θύρας παράλληλης σύνδεσης ή της θύρας USB. εξαιρετικά µικρή. Το HP LaserJet Director εµφανίζεται και εξαφανίζεται από την οθόνη του υπολογιστή, ακόµα και όταν δεν έχει τοποθετηθεί έγγραφο στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Το προϊόν έχει συνδεθεί σε µια θύρα παράλληλης σύνδεσης ή θύρα USB η οποία χρησιµοποιείται από κοινού µε κάποια άλλη συσκευή.
Πρόβληµα Αιτία Λύση ∆οκιµάστε να διαγράψετε τα τυχόν περιττά αρχεία ή να αρχειοθετήσετε στο σκληρό δίσκο. Πιθανόν να χρειαστεί παλαιότερα δεδοµένα σε δισκέτες ή κάποιο άλλο µέσο. επιπλέον χώρος στο δίσκο εάν επεξεργάζεστε κάποια πολύπλοκη εικόνα. Έλλειψη χώρου Η εγκατάσταση του λογισµικού απαιτεί τουλάχιστον 40 ΜΒ διαθέσιµου χώρου στο δίσκο. Πιθανόν να είναι ακάθαρτο το Εµφανίζονται ανοιχτόχρωµες κρύσταλλο του σαρωτή. ή σκουρόχρωµες κάθετες γραµµές µέσα στη σαρωµένη εικόνα.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Εµφανίζεται µεγάλο ποσοστό λανθασµένων χαρακτήρων σε κάποιο αντικείµενο το οποίο µετατράπηκε µε τη βοήθεια του συνδέσµου OCR. Η ακρίβεια του συνδέσµου OCR εξαρτάται από την ποιότητα, το µέγεθος και τη δοµή του αρχικού κειµένου και από την ποιότητα της σάρωσης. Για να έχετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσµατα από τη χρήση του συνδέσµου OCR, επιλέξτε τη ρύθµιση σάρωσης κειµένου και φροντίστε να επεξεργάζεστε µόνο ευανάγνωστο και καθαρό κείµενο.
Επίλυση προβληµάτων τροφοδοσίας χαρτιού Χρησιµοποιήστε τις πληροφορίες που περιέχονται στις παρακάτω ενότητες για να επιλύσετε τα προβλήµατα τροφοδοσίας χαρτιού.
Αιτίες και τρόποι αποκατάστασης εµπλοκών στις περιοχές των διαδροµών χαρτιού του εκτυπωτή Ο κατάλογος που ακολουθεί αναφέρει µερικές πιθανές αιτίες: ! Το µέσο εκτύπωσης δεν τοποθετήθηκε σωστά. ! Τοποθετήθηκε υπερβολικά µεγάλη ποσότητα στο δίσκο εισόδου χαρτιού. ! Προστέθηκε µέσο εκτύπωσης χωρίς να αφαιρεθεί και να ευθυγραµµιστεί πρώτα ολόκληρη η ποσότητα του µέσου. ! Οι οδηγοί δεν τοποθετήθηκαν στη σωστή θέση. ! Υπήρχε υπερβολικά µεγάλη ποσότητα στη θήκη εξόδου χαρτιού.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Οι σελίδες εκτυπώνονται µε λάθος σειρά. Πιθανόν να έχει επιλεγεί λάθος πηγή εξόδου ή να έχει επιλεγεί λανθασµένη ρύθµιση εξόδου στο πρόγραµµα από το οποίο εκτυπώνετε. Οι σελίδες εκτυπώνονται και αποστέλλονται στη θήκη εξόδου χαρτιού µε τη σωστή σειρά. Οι σελίδες αποστέλλονται στην εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού µε την αντίστροφη σειρά. Χρησιµοποιήστε την εµπρός σχισµή εξόδου χαρτιού, µετακινώντας το µοχλό διαδροµής χαρτιού στην κάτω θέση.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Το προϊόν τροφοδοτεί συχνά πολλαπλές σελίδες ή παρουσιάζει συχνές εµπλοκές από το δίσκο εισόδου χαρτιού ή από τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου (συνεχίζεται). Πιθανόν να µη λειτουργεί σωστά κάποιος αισθητήρας. Επικοινωνήστε µε το Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών για σέρβις. Ανατρέξτε στην ενότητα “Γραφεία πωλήσεων και εξυπηρέτησης της ΗΡ” στη σελίδα 274. Το παρένθεµα διαχωρισµού, το οποίο εµποδίζει την τροφοδοσία πολλαπλών σελίδων και την εµπλοκή, πιθανόν να είναι ακάθαρτο ή φθαρµένο.
Πρόβληµα Αιτία Οι οδηγοί δεν έχουν ρυθµιστεί σωστά. Το προϊόν τροφοδοτεί πολλαπλές σελίδες ή παρουσιάζει συχνές εµπλοκές από το δίσκο εισόδου χαρτιού ή από τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου. Λύση Αφαιρέστε το µέσο εκτύπωσης που βρίσκεται στο δίσκο εισόδου χαρτιού ή τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου. Ευθυγραµµίστε τα άκρα των φύλλων, χτυπώντας τα µαλακά και, κατόπιν, επανατοποθετήστε τη στοίβα. Εναλλακτικά, επανατοποθετήστε το φύλλο στη σχισµή.
Αποκατάσταση εµπλοκών τροφοδοσίας στις περιοχές εισόδου χαρτιού Εάν το µεγαλύτερο µέρος του µέσου που έχει εµπλακεί είναι ορατό από το δίσκο εισόδου χαρτιού ή τη σχισµή εισόδου ενός φύλλου, τότε αφαιρέστε το µέσο τραβώντας µε τα δύο χέρια προσεκτικά, κατευθείαν προς τα πάνω και προς τα έξω. Ευθυγραµµίστε ξανά το µέσο εκτύπωσης και επανατοποθετήστε το. Σηµείωση Βεβαιωθείτε ότι το µέσο είναι κεντραρισµένο ανάµεσα στους οδηγούς χαρτιού.
2 ΠΡΟΣΟΧΗ Αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη. Φροντίστε να την προστατέψετε από το φως ενόσω βρίσκεται έξω από το προϊόν. Αποφύγετε να αγγίξετε τον µακρύ, µαύρο, σπογγώδη κύλινδρο που βρίσκεται µέσα στο προϊόν. Κάτι τέτοιο µπορεί να µειώσει την ποιότητα της εκτύπωσης. 3 Εάν η εµπλοκή προέκυψε στην περιοχή της κασέτας γραφίτη αλλά δεν έφτασε στην περιοχή της διάταξης έψησης και του κυλίνδρου, τότε πιάστε το φύλλο και αφαιρέστε το, τραβώντας προσεκτικά κατευθείαν προς τα εµπρός και προς τα έξω.
5 Εάν η εµπλοκή συνέβη στην εµπρός σχισµή εξόδου, πιάστε το φύλλο και τραβήξτε το προσεκτικά κατευθείαν προς τα επάνω και προς τα έξω. 6 Εάν η εµπλοκή είναι ορατή µόνον από το εµπρός µέρος της σχισµής εξόδου, σηκώστε το εµπρός καπάκι µε το ένα χέρι ως ένα σηµείο. Με το άλλο χέρι πιάστε το φύλλο και τραβήξτε το προς το µέρος σας.
Αποκατάσταση εµπλοκών στις περιοχές της διαδροµής του σαρωτή Μερικές φορές πιθανόν να παρουσιαστεί εµπλοκή του µέσου εκτύπωσης στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Ανατρέξτε στην ενότητα “Αναγνώριση εξαρτηµάτων υλισµικού” στη σελίδα 26 για περισσότερες πληροφορίες.
Πρόβληµα Αιτία Λύση Το προϊόν τροφοδοτεί πολλαπλές σελίδες ή εµφανίζει συχνά εµπλοκές στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων. Ο µοχλός ειδικών µέσων πιθανόν να βρίσκεται σε λάθος θέση. Εάν στέλνετε µέσα κανονικού βάρους, τότε ο µοχλός ειδικών µέσων θα πρέπει να βρίσκεται στην αριστερή θέση. Εάν στέλνετε µέσα µε µεγάλο πάχος, από τα οποία µπορεί να τροφοδοτηθεί µόνο µία σελίδα κάθε φορά, τότε ο µοχλός θα πρέπει να βρίσκεται στη δεξιά θέση. Οι οδηγοί δεν έχουν ρυθµιστεί σωστά.
Αποκατάσταση εµπλοκών στην περιοχή της διαδροµής του σαρωτή Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να αποκαταστήσετε τις εµπλοκές στην περιοχή του σαρωτή Για να αποκαταστήσετε εµπλοκές στην περιοχή της διαδροµής του σαρωτή ΠΡΟΣΟΧΗ 1 Τραβήξτε τη θύρα απελευθέρωσης εγγράφων (πίνακας ελέγχου) προς το µέρος σας, και µε τα δύο χέρια. 2 Αφαιρέστε τυχόν µέσο που έχει εµπλακεί. Αφαιρέστε το µέσο που έχει εµπλακεί χρησιµοποιώντας τα χέρια σας και µόνον.
GR 3 Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κοµµάτια του µέσου εκτύπωσης και, κατόπιν, κλείστε τη θύρα. 4 Για να αποφύγετε την εµφάνιση νέων εµπλοκών στο µέλλον, βεβαιωθείτε ότι ο µοχλός ειδικών µέσων βρίσκεται στη σωστή θέση για το έγγραφο το οποίο τοποθετείτε. Ανατρέξτε στην ενότητα “Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης” στη σελίδα 31.
Επίλυση προβληµάτων ποιότητας εικόνας Αυτή η ενότητα του εγχειριδίου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε και να επιλύσετε τυχόν προβλήµατα που αφορούν στην ποιότητα εκτύπωσης. Τα προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης µπορούν συχνά να αντιµετωπισθούν εύκολα, εάν βεβαιωθείτε ότι γίνεται στον εκτυπωτή σας η κατάλληλη συντήρηση και ότι χρησιµοποιείτε µέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές της HP.
Ανατρέξτε στην ενότητα “Στίγµατα” στη σελίδα 209 Ανατρέξτε στην ενότητα “Κηλίδες ή µουντζούρες” στη σελίδα 210 Ανατρέξτε στην ενότητα “Οριζόντιες µαύρες λωρίδες ή λεκέδες” στη σελίδα 211 Ανατρέξτε στην ενότητα “Επαναλαµβανόµενη εικόνα” στη σελίδα 211 Ανατρέξτε στην ενότητα “Επαναλαµβανόµενα ελαττώµατα” στη σελίδα 212 Ανατρέξτε στην ενότητα “Λεκέδες από γραφίτη” στη σελίδα 212 Ανατρέξτε στην ενότητα “Ασταθής γραφίτης” στη σελίδα 213 Ανατρέξτε στην ενότητα “Κλίση της σελίδας” στη σελίδα 214 Ανατρέξτε
Φωτεινή εκτύπωση (µέρος της σελίδας) Η στάθµη του γραφίτη στην κασέτα πιθανόν να είναι χαµηλή. Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. Φωτεινή εκτύπωση (ολόκληρη η σελίδα) 1 Εάν εκτυπώνετε, τότε χρησιµοποιήστε την καρτέλα Finishing στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή σας, για να απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση EconoMode. 2 Από τον πίνακα ελέγχου, χρησιµοποιήστε το µενού COMMON SETTINGS για να αυξήσετε τη ρύθµιση της πυκνότητας γραφίτη. 3 Πιθανόν να έχει επιλεγεί φωτεινότερη ρύθµιση για την αντίθεση.
Τα φαξ που αποστέλλονται είναι πολύ φωτεινά ή πολύ σκούρα Πιθανόν να µην έχει ρυθµιστεί σωστά η αντίθεση. Προσαρµόστε τις ρυθµίσεις αντίθεσης και ανάλυσης από τον πίνακα ελέγχου ή από το HP LaserJet Director. ∆εν εκτυπώνονται τα άκρα της εικόνας Το προϊόν δεν µπορεί να εκτυπώσει µέχρι το άκρο του µέσου εκτύπωσης. Το προϊόν έχει ένα ελάχιστο περιθώριο 6,4 mm (0,25 ίντσες) από κάθε άκρο. Εάν εκτυπώνετε ή αντιγράφετε, τότε πιθανόν να µην έχει ρυθµιστεί σωστά η σµίκρυνση.
Κενά 1 Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος του εκτυπωτή. 2 Αφαιρέστε το µέσο εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου χαρτιού, γυρίστε το ανάποδα και επανατοποθετήστε το. (Στο περιτύλιγµα πολλών πακέτων χαρτιού υπάρχει ένα βέλος το οποίο υποδεικνύει την πλευρά εκτύπωσης). ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε πάλι. 3 Ρυθµίστε την πυκνότητα εκτύπωσης από τον πίνακα στο εµπρός µέρος της συσκευής. 4 Αλλάξτε την κασέτα γραφίτη.
Γραµµές 1 Εκτυπώστε µερικές ακόµη σελίδες, για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί από µόνο του. 2 Καθαρίστε το εσωτερικό του εκτυπωτή ή εκτυπώστε µια µη αυτόµατη σελίδα καθαρισµού για να καθαρίσετε τη διάταξη έψησης. 3 Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. Στίγµατα Πιθανόν να εµφανιστούν στίγµατα σε κάποια σελίδα, αφού αποκατασταθεί κάποια εµπλοκή. GR 1 Εκτυπώστε µερικές ακόµη σελίδες για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί από µόνο του.
Κηλίδες ή µουντζούρες 1 Βεβαιωθείτε ότι το µέσο που χρησιµοποιείτε πληρεί τις προδιαγραφές χαρτιού της ΗΡ (µπορεί, για παράδειγµα, να περιέχουν πολύ υγρασία ή να έχουν πολύ τραχιά επιφάνεια). 2 Πιθανόν να εκτυπώνετε στη λάθος όψη του µέσου. Αφαιρέστε το µέσο εκτύπωσης από το δίσκο εισόδου χαρτιού, γυρίστε τη στοίβα ανάποδα και επανατοποθετήστε το. (Στο περιτύλιγµα πολλών πακέτων χαρτιού υπάρχει ένα βέλος, το οποίο υποδεικνύει την πλευρά εκτύπωσης). 3 Το προϊόν πιθανόν να χρειάζεται καθαρισµό.
Οριζόντιες µαύρες λωρίδες ή λεκέδες Σηµείωση 1 Ελέγξτε εάν έχει τοποθετηθεί σωστά η κασέτα γραφίτη. 2 Βεβαιωθείτε ότι αφαιρέσατε ολόκληρη την ταινία σφράγισης πριν τοποθετήσετε την κασέτα γραφίτη. Εάν το κάνατε, τότε πιθανόν η κασέτα γραφίτη να είναι ελαττωµατική και να χρειάζεται αντικατάσταση. Ανατρέξτε στην ενότητα “Τοποθέτηση της κασέτας γραφίτη” στον Οδηγό για το Ξεκίνηµα. Η κασέτα γραφίτη πιθανόν να καλύπτεται ακόµα από εγγύηση.
Επαναλαµβανόµενα ελαττώµατα 1 Εκτυπώστε µερικές ακόµη σελίδες για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί από µόνο του. 2 Εάν η απόσταση µεταξύ των ελαττωµάτων είναι 38 mm (1,5 ίντσες) ή 94 mm (3,76 ίντσες), τότε πιθανόν να χρειάζεται αντικατάσταση η κασέτα γραφίτη. 3 Ανατρέξτε στην ενότητα “Καθαρισµός της διαδροµής χαρτιού του εκτυπωτή” στη σελίδα 236. 4 Ανατρέξτε στη λύση του προβλήµατος “Επαναλαµβανόµενη εικόνα” στη σελίδα 211 παρακάτω.
Ασταθής γραφίτης Στην περίπτωση αυτή, µε την έκφραση “ασταθής” γραφίτης εννοούµε το γραφίτη που µπορεί να τριφτεί και να αφαιρεθεί εύκολα από τη σελίδα. GR 1 Εάν έχετε παρατηρήσει ότι η µια όψη του µέσου εκτύπωσης έχει τραχύτερη υφή, δοκιµάστε να εκτυπώσετε στη λεία όψη. 2 Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος του εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα “Συνολικές προδιαγραφές” στη σελίδα 251).
Κλίση της σελίδας 1 Αφαιρέστε ένα µέρος από το µέσο εκτύπωσης που βρίσκεται στο δίσκο εισόδου χαρτιού και δοκιµάστε να εκτυπώσετε µερικές ακόµα σελίδες για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί µόνο του. 2 Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κοµµάτια σχισµένου µέσου εκτύπωσης στο εσωτερικό του εκτυπωτή. 3 Βεβαιωθείτε ότι το µέσο είναι κεντραρισµένο, µε τη χρήση των οδηγών χαρτιού. Βεβαιωθείτε επίσης ότι οι οδηγοί χαρτιού δεν πιέζουν πολύ το µέσο ή δεν είναι υπερβολικά χαλαροί.
Γκρίζο φόντο 1 Μην χρησιµοποιείτε χαρτί που έχει ήδη περάσει από τον εκτυπωτή. 2 Εκτυπώστε µερικές ακόµη σελίδες για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί από µόνο του. 3 Γυρίστε τη στοίβα του χαρτιού ανάποδα µέσα στον δίσκο. ∆οκιµάστε ακόµα να περιστρέψετε το χαρτί κατά 180°. 4 Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, χρησιµοποιήστε το µενού Print Quality για να µειώσετε τη ρύθµιση της πυκνότητας γραφίτη. 5 Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος του εκτυπωτή.
Οι εικόνες που έχουν σαρωθεί είναι είτε πολύ φωτεινές είτε πολύ σκοτεινές 1 Προσαρµόστε τη(τις) ρύθµιση(ρυθµίσεις) ανάλυσης ή/και αντίθεσης από το παράθυρο διαλόγου που εµφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο Scan του HP LaserJet Director. 2 Εάν το πρωτότυπο είναι τυπωµένο σε έγχρωµο µέσο, συµπεριλαµβανοµένου και του καφέ ανακυκλωµένου χαρτιού, τότε το κείµενο πιθανόν να µην είναι ευκρινές.
Κατακόρυφες λευκές γραµµές 1 Εκτυπώστε µερικές ακόµη σελίδες για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί από µόνο του. 2 Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος και η ποιότητα του µέσου εκτύπωσης πληρούν τις προδιαγραφές της ΗΡ. 3 Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. 4 Εάν παρατηρήσατε τις γραµµές αυτές σε µια σελίδα ενός αντιγράφου ή σε κάποιο φαξ που στείλατε προς κάποιον αποδέκτη, τότε σαρώστε ένα αντικείµενο και ελέγξτε εάν εµφανίζονται παρόµοιες γραµµές στην εικόνα της σάρωσης.
Τυλιγµένο ή κυµατοειδές χαρτί 1 Γυρίστε τη στοίβα του χαρτιού ανάποδα µέσα στο δίσκο. ∆οκιµάστε ακόµα να περιστρέψετε το χαρτί κατά 180°. 2 Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος και η ποιότητα του χαρτιού πληρούν τις προδιαγραφές της ΗΡ. 3 Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος του εκτυπωτή. 4 ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε σε άλλη θήκη εξόδου.
Μαύρη σελίδα 1 Πιθανόν να µην έχει τοποθετηθεί σωστά η κασέτα γραφίτη. Αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη και επανατοποθετήστε την. 2 Η κασέτα γραφίτη πιθανόν να είναι ελαττωµατική. Η κασέτα γραφίτη πιθανόν να καλύπτεται ακόµα από εγγύηση. Ανατρέξτε στην ενότητα “Πληροφορίες για την εγγύηση” στη σελίδα 267. 3 Εάν το πρόβληµα παραµένει αφού αντικατασταθεί η κασέτα γραφίτη, τότε το προϊόν πιθανόν να χρειάζεται επισκευή. Ανατρέξτε στην ενότητα “Πληροφορίες Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης” στη σελίδα 267.
Εάν εκτυπώνονται πάντοτε κενές σελίδες: 1 Βεβαιωθείτε ότι αφαιρέσατε ολόκληρη την ταινία σφράγισης από την κασέτα γραφίτη πριν την τοποθετήσετε. 2 Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. 3 Εκτυπώστε µια αυτοδιαγνωστική σελίδα. Πτυχές ή τσακίσµατα 1 Εκτυπώστε µερικές ακόµη σελίδες για να δείτε εάν το πρόβληµα θα διορθωθεί από µόνο του. 2 Βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι προδιαγραφές περιβάλλοντος του εκτυπωτή. 3 Γυρίστε ανάποδα τη στοίβα του χαρτιού µέσα στον δίσκο.
Ερµηνεία των µηνυµάτων σφάλµατος του πίνακα ελέγχου Αυτά τα µηνύµατα σφάλµατος του πίνακα ελέγχου αναφέρονται µε αλφαβητική σειρά. Κάθε µήνυµα συνοδεύεται από την αιτία και τα βήµατα που πρέπει να ακολουθήσετε για να επιλύσετε το πρόβληµα. Μήνυµα ###: [GROUP NAME] ONETOUCH/SPEED DIAL (###. [ΌΝΟΜΑ ΟΜΑ∆ΑΣ] ΚλΗΣΗ ΕΝΌΣ ΑΓΓΙΓΜΑΤΟΣ/ ΓΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ) 50.
Μήνυµα 53.X PRINTER ERROR (ΣΦΑΛΜΑ EKTYΠΩTH) Αιτία Λύση Προέκυψε κάποιο εσωτερικό σφάλµα υλισµικού στο προϊόν. Αποσυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος από το προϊόν, περιµένετε επί 30 δευτερόλεπτα τουλάχιστον και, κατόπιν, επανασυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος και περιµένετε να εκτελέσει το προϊόν εγκαινίαση. Εάν το µήνυµα δεν διαγραφεί, τότε το προϊόν θα χρειαστεί σέρβις. 54.X PRINTER ERROR (ΣΦΑΛΜΑ EKTYΠΩTH) Προέκυψε κάποιο εσωτερικό σφάλµα υλισµικού στο προϊόν.
Μήνυµα Αιτία Προέκυψε κάποιο εσωτερικό 81 SERVICE (####) [ΣΕΡΒΙΣ σφάλµα υλισµικού στο προϊόν. (####)] Λύση Αποσυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος από το προϊόν, περιµένετε επί 30 δευτερόλεπτα τουλάχιστον και, κατόπιν, επανασυνδέστε το καλώδιο ρεύµατος και περιµένετε να εκτελέσει το προϊόν εγκαινίαση. Εάν το µήνυµα δεν διαγραφεί, τότε το προϊόν θα χρειαστεί σέρβις. CANCELED COPY (ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ). CLEAR DOCUMENT FEEDER (ΑΦΑΙΡΕΣΤΕ ΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ AΠO ΤΟ ∆ΙΣΚΟ ΤΡΟΦΟ∆ΟΣΙΑΣ) CANCELED FAX (ΑΚΥΡΩΣΗ ΦΑΞ).
Μήνυµα COPY COUNT SET TO 1 (Ο ΑΡΙΘΜΌΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ OPIΣTHKE ΣΤΟ 1) DEVICE BUSY (Η ΣΥΣΚΕΥΗ ΕΙΝΑΙ AΠAΣXOΛHMENH). TRY AGAIN LATER (∆ΟΚΙΜΑΣΤΕ ΑΡΓΌΤΕΡΑ) DEVICE ERROR (ΣΦΑΛΜΑ ΣΥΣΚΕΥΗΣ) PRESS [ENTER] TO RESUME (ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ [ΕΙΣΑΓΩΓΗ] ΓIA ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ) DOCUMENT FEEDER JAM (ΕΜΠΛΟΚΗ ΣΤΟ ∆ΙΣΚΟ ΤΡΟΦΟ∆ΟΣΙΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ) DOCUMENT FEEDER MISPICK (ΚΑΚΗ EIΣAΓΩΓH ΜΕΣΟΥ ΑΠΌ ΤΟ ∆ΙΣΚΟ ΤΡΟΦΟ∆ΟΣΙΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ).
Μήνυµα FAX DOES NOT ANSWER (ΤΟ ΦΑΞ ∆ΕΝ ΑΠΑΝΤΑ) CANCELED SEND (Η ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΚΥΡΩΘΗΚΕ) Αιτία Λύση Οι απόπειρες επανάκλησης κάποιου αριθµού φαξ απέτυχαν ή έχει απενεργοποιηθεί η επιλογή redial on no answer (επανάκληση σε περίπτωση µη ανάντησης). Καλέστε τον παραλήπτη για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ βρίσκεται σε λειτουργία και είναι έτοιµη. Βεβαιωθείτε ότι καλείτε τον σωστό αριθµό φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή redial on no answer.
Μήνυµα FAX RECEIVE ERROR (ΣΦΑΛΜΑ ΛΗΨΗΣ ΦΑΞ) Αιτία Λύση Συνέβη κάποιο σφάλµα κατά τη λήψη ενός φαξ. Ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά το φαξ. ∆οκιµάστε να στείλετε κάποιο φαξ πίσω στον αποστολέα ή σε κάποια άλλη συσκευή φαξ. Αποσυνδέστε και επανασυνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο, για να βεβαιωθείτε ότι είναι σταθερά συνδεδεµένο. Ελέγξτε εάν ακούγεται τόνος κλήσης από την τηλεφωνική γραµµή, πατώντας το ΦΑΞ/ΑΠΟΣΤΟΛΗ.
Μήνυµα IN CLEANING MODE (ΣΞ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ). PLEASE WAIT 1-3 MIN (ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΠΕΡΙΜΕΝΕΤΕ 1-3 ΛΕΠΤΑ). INVALID DATE (ΜΗ ΑΠΟ∆ΕΚΤΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) INVALID TIME (ΜΗ ΑΠΟ∆ΕΚΤΗ ΩΡΑ) JOB SETTINGS CLEARED (∆ΙΑΓΡΑΦΗ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ) MEMORY LOW. ONLY 1 COPY. PRESS [STOP] (ΛΙΓΗ ∆ΙΑΘΕΣΙΜΗ ΜΝΗΜΗ, 1 ΜΌΝΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ, ΠΑΤΗΣΤΕ [∆ΙΑΚΟΠΗ]) MEMORY LOW (ΧΑΜΗΛΗ ΜΝΗΜΗ). [STOP] TO CANCEL (ΠΑΤΗΣΤΕ [∆ΙΑΚΟΠΗ] ΓΙΑ ΝΑ ΑΚΥΡΩΣΕΤΕ). GR Αιτία Λύση Το προϊόν εκτελεί έναν κύκλο εσωτερικού καθαρισµού.
Μήνυµα NO DIAL TONE. (∆ΕΝ ΑΝΙΧΝΕΥΤΗΚΕ ΤΌΝΟΣ ΚΛΗΣΗΣ) Αιτία Λύση Το προϊόν δεν ανίχνευσε τόνο κλήσης. Αποσυνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο τόσο από το προϊόν όσο και από τον τοίχο και επανασυνδέστε το. Αποσυνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο του προϊόντος από τον τοίχο, συνδέστε µία συσκευή τηλεφώνου και δοκιµάστε να τηλεφωνήσετε. Συνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο του προϊόντος στην υποδοχή µιας άλλης τηλεφωνικής γραµµής. Ανατρέξτε στην ενότητα “Αλλαγή της ρύθµισης ανίχνευσης τόνου κλήσης”.
Μήνυµα POWER FAIL RECOVERY (ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ∆ΙΑΚΟΠΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ). CHECKING SYSTEM (ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ) POWER FAIL RECOVERY (ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ∆ΙΑΚΟΠΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ). FAX SETTING RESET (ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΑΡΧΙΚΩΝ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΦΑΞ) POWER FAIL RECOVERY (ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ∆ΙΑΚΟΠΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ). PRINTING FAXES (ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΦAΞ) POWER FAIL RECOVERY (ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ∆ΙΑΚΟΠΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ). SEND:[FAX NUMBER] (ΑΠΟΣΤΟΛΗ:[ΑΡΙ ΘΜΌΣ ΦΑΞ]) POWER OFF (ΕΚΤΌΣ ΛEITOYPΓIAΣ).
Μήνυµα PRINTER PAPER JAM (ΕΜΠΛΟΚΗ ΧΑΡΤΙΟΥ ΣΤΟΝ ΕΡΤΥΠΩΤΗ) CLEAR PAPER PATH (ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΗΣΤΕ ΤΗ ∆ΙΑ∆ΡΟΜΗ ΧΑΡΤΙΟΥ) PRINTER DOOR OPEN OR ΝΟ TONER CARTRIDGE (ΑΝΟΙΧΤΗ ΘΥΡΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Η ∆ΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΚΑΣΕΤΑ ΓΡΑΦΙΤΗ) PRINTER PAPER TRAY IS EMPTY (Ο ∆ΙΣΚΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΤΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΕΙΝΑΙ ΚΕΝΌΣ). ADD PAPER (ΠΡΟΣΘΕΣΤΕ ΧΑΡΤΙ) PRINTER TRAY MISPICK (ΚΑΚΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΜΕΣΟΥ ΑΠΌ ΤΟ ∆ΙΣΚΟ ΕΚΤΥΠΩΤΗ). [ENTER] TO RESUME (ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ [ΕΙΣΑΓΩΓΗ] ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ) Αιτία Λύση Το προϊόν ανίχνευσε εµπλοκή χαρτιού. Αποκαταστήστε την εµπλοκή.
Μήνυµα RECEIVING FAX BUSY (ΣΥΣΚΕΥΗ ΦΑΞ-ΑΠΟ∆ΕΚΤΗΣ ΚΑΤΕΙΛΗΜΜΕΝΗ) CANCELED FAX (ΑΚΥΡΩΣΗ ΦAΞ) Αιτία Λύση Η συσκευή προς την οποία αποστέλλατε φαξ ήταν κατειληµµένη. Το προϊόν ακύρωσε την αποστολή του φαξ. Καλέστε τον αποδέκτη για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ βρίσκεται σε λειτουργία και είναι έτοιµη. Βεβαιωθείτε ότι καλείτε το σωστό αριθµό φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή redial on busy (επανάκληση σε περίπτωση κατειληµµένης γραµµής).
Μήνυµα SCANNING ERROR (ΣΦΑΛΜΑ ΣΑΡΩΣΗΣ). CANNOT CONNECT TO PC (Η ΣΥΝ∆ΕΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΕΙΝΑΙ Α∆ΥΝΑΤΗ) SPEED DIAL (NUMBER) NOT PROGRAMMED [Η ΓΡΗΓΟΡΗ ΚΛΗΣΗ (ΑΡΙΘΜΌΣ) ∆ΕΝ EXEI ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΕΙ] Αιτία Λύση Το προϊόν δεν µπορεί να αποστείλει Ελέγξτε το καλώδιο σύνδεσης µε τον υπολογιστή και δοκιµάστε να εκτελέσετε τις πληροφορίες της σάρωσης σε ξανά τη σάρωση. κάποιον υπολογιστή.
Επαναφορά των εργοστασιακών ρυθµίσεων Εάν θέλετε να αλλάξετε όλες τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, συµπεριλαµβανοµένης και της κεφαλίδας του φαξ και του ονόµατος της εταιρείας, στις εργοστασιακές προεπιλεγµένες τιµές τους, τότε ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες. Για να επαναφέρετε τις αρχικές ρυθµίσεις του προϊόντος GR 1 Πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ. 2 Χρησιµοποιήστε το πλήκτρο < ή > για να επιλέξετε το SERVICE (Σέρβις) και, κατόπιν, πατήστε το ΕΙΣΑΓΩΓΗ/ΜΕΝΟΥ.
Απεγκατάσταση του λογισµικού Η επιλογή Uninstall (Απεγκατάσταση) του προγράµµατος εγκατάστασης σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε το λογισµικό του προϊόντος και το λογισµικό ReadIris από τον υπολογιστή σας. Για να απεγκαταστήσετε το λογισµικό Σηµείωση Για να απεγκαταστήσετε το λογισµικό από το λειτουργικό σύστηµα Windows NT 4.0 ή Windows 2000, θα πρέπει να συνδεθείτε µε δικαιώµατα διαχειριστή.
Συντήρηση Προϊόντος Η ενότητα αυτή περιέχει τα παρακάτω θέµατα: GR ! Καθαρισµός της διαδροµής χαρτιού του εκτυπωτή ! Καθαρισµός της διαδροµής του σαρωτή ! Επαναβαθµονόµηση του σαρωτή ! ∆ιαχείριση κασετών γραφίτη HP LaserJet Συντήρηση Προϊόντος 235
Καθαρισµός της διαδροµής χαρτιού του εκτυπωτή Ακολουθήστε τη διαδικασία αυτή εάν βλέπετε στίγµατα ή κουκίδες γραφίτη στις εκτυπώσεις σας. Η διαδικασία αυτή παράγει µια σελίδα µε υπολείµµατα γραφίτη η οποία θα πρέπει να απορριφθεί. Για να καθαρίσετε τη διαδροµή χαρτιού του εκτυπωτή Σηµείωση Η διαδικασία αυτή απαιτεί τη χρήση χαρτιού ποιότητας φωτοαντιγραφικού προκειµένου να αφαιρέσει τη σκόνη και το γραφίτη από τη διαδροµή χαρτιού του εκτυπωτή.
Καθαρισµός της διαδροµής του σαρωτή Πιθανόν να χρειαστεί να καθαρίσετε κάποιο εξάρτηµα του σαρωτή εάν το µελάνι των αντικειµένων που σαρώνετε µουτζουρώνεται στο χέρι σας ή εάν πάνω στα αντικείµενα υπάρχει υπερβολική ποσότητα σκόνης ή βρωµιάς. Πιθανόν να χρειαστεί επίσης να καθαρίσετε τα εξαρτήµατα αυτά εάν στα έγγραφα ή τα αρχεία σάρωσης των εγγράφων υπάρχουν λεκέδες ή άλλα σηµάδια. ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ! Πριν από τον καθαρισµό του προϊόντος HP LaserJet 3200, αποσυνδέστε το από την πηγή ρεύµατος.
ΠΡΟΕΙ∆ΟΠΟΙΗΣΗ! Το οινόπνευµα είναι εύφλεκτο. ∆ιατηρήστε το µακριά από οποιαδήποτε γυµνή φλόγα. Αφήστε το οινόπνευµα να στεγνώσει εντελώς πριν κλείσετε τον εκτυπωτή και συνδέσετε το καλώδιο του ρεύµατος. ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν πρέπει να χρησιµοποιήσετε οινόπνευµα, χρησιµοποιήστε µια µικρή µόνο ποσότητα. Τα εσωτερικά εξαρτήµατα πιθανόν να υποστούν βλάβη εάν στάξει επάνω τους οινόπνευµα.
GR 5 Επιθεωρήστε τις τρεις προεξοχές πίεσης και τα παρενθέµατα για να δείτε εάν έχουν ακαθαρσίες ή υπολείµµατα. Εάν είναι ακάθαρτα, τότε καθαρίστε τα µε ύφασµα που δεν αφήνει χνούδι, στο οποίο έχει προστεθεί µικρή ποσότητα οινοπνεύµατος. 6 Σκουπίστε τους κυλίνδρους, τα παρενθέµατα και τις προεξοχές µε ένα στεγνό ύφασµα που δεν αφήνει χνούδι, εκτελώντας παλινδροµικές κινήσεις προκειµένου να αφαιρέσετε τυχόν χαλαρές ακαθαρσίες.
Επαναβαθµονόµηση του σαρωτή Το προϊόν HP LaserJet 3200 βαθµονοµήθηκε στο εργοστάσιο παραγωγής. Πιθανόν όµως να χρειαστεί να βαθµονοµήσετε ξανά το σαρωτή εάν παρατηρήσετε ότι τα φαξ που αποστέλλονται, τα αντίγραφα ή τα αντικείµενα που σαρώνονται προς τον υπολογιστή εµφανίζουν µαύρες ή λευκές γραµµές. Για να βαθµονοµήσετε ξανά το σαρωτή 1 Καθαρίστε το προϊόν HP LaserJet 3200 πριν από την επαναβαθµονόµηση. (Ανατρέξτε στην ενότητα “Για να καθαρίσετε τη διαδροµή του σαρωτή” στη σελίδα 237).
Ανακύκλωση κασετών γραφίτη Η HP , µε στόχο να περιορίσει τα απορρίµµατα που καταλήγουν στους χώρους ταφής, υιοθέτησε ένα πρόγραµµα ανακύκλωσης των κενών κασετών γραφίτη. Μέσα στο κουτί της νέας κασέτας γραφίτη HP LaserJet µπορείτε να βρείτε µια ετικέτα αποστολής µε προπληρωµένα ταχυδροµικά τέλη.
3 Ανακινήστε την κασέτα γραφίτη από πλευρά σε πλευρά περίπου δύο φορές ανά δευτερόλεπτο, έτσι ώστε ο γραφίτης να κατανεµηθεί οµοιόµορφα. 4 Κρατήστε την κασέτα από τη λαβή µε τα βέλη στραµµένα προς το προϊόν και σύρετε την κασέτα µέσα στις µαύρες αυλακώσεις που βρίσκονται µέσα στο προϊόν. Περιστρέψτε σταθερά την κασέτα µέχρι να έρθει στη σωστή θέση, κλείστε τη θύρα του εκτυπωτή και κλείστε την εµπρός θύρα της διαδροµής χαρτιού.
η τρίτη DIMM (που βρίσκεται πλησιέστερα στη θύρα µνήµης εκτυπωτή) µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την προσθήκη µνήµης. Μπορείτε να προµηθευτείτε πρόσθετη µνήµη από την HP (ανατρέξτε στην ενότητα “Παραγγελίες εξαρτηµάτων” στη σελίδα 278). Ακολουθήστε τα δύο θέµατα της ενότητας αυτής για να εγκαταστήσετε ή να αφαιρέσετε µνήµη.
3 Αφαιρέστε το τσιπ της µνήµης DIMM από την αντιστατική θήκη στην οποία διατίθεται πιάνοντάς το από το πάνω άκρο. 4 Τοποθετήστε το τσιπ της µνήµης DIMM πάνω από την εξωτερική υποδοχή η οποία βρίσκεται πλησιέστερα στη θύρα µνήµης του εκτυπωτή. Οι χρυσές επαφές θα πρέπει να είναι στραµµένες προς τα κάτω και οι εγκοπές θα πρέπει να είναι στα αριστερά. 5 Πιέστε προσεκτικά το τσιπ της µνήµης DIMM µέσα στην υποδοχή, προσέχοντας να είναι ευθειασµένο και να εισαχθεί πλήρως.
6 Ασφαλίστε τις έκκεντρες ασφάλειες, πιέζοντας τις λαβές τη µία προς την άλλη. 7 Κλείστε τη θύρα µνήµης του προϊόντος. Έλεγχος της εγκατάστασης της µνήµης DIMM Για να βεβαιωθείτε ότι το προϊόν καταχώρισε τη µνήµη DIMM που µόλις εγκαταστήσατε, εκτυπώστε µια αναφορά διαµόρφωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα “Εκτύπωση της αναφοράς διαµόρφωσης” στη σελίδα 54. Η αναφορά διαµόρφωσης αναφέρει την ποσότητα µνήµης που χρησιµοποιεί το προϊόν.
1 Βγάλτε το προϊόν από την πρίζα. 2 Ανοίξτε τη θύρα µνήµης του προϊόντος, τραβώντας µαλακά το κάτω άκρο προς τα έξω και προς τα πάνω ωσότου η θύρα σταθεί µόνη της. 3 Απασφαλίστε τις έκκεντρες ασφάλειες, πιέζοντάς τις προς τα έξω.
4 ΠΡΟΣΟΧΗ Πιάστε το τσιπ της µνήµης DIMM από το πάνω άκρο, τραβήξτε το µαλακά προς τα πάνω και, κατόπιν, αφαιρέστε το από το προϊόν. Αποθηκεύστε το τσιπ της µνήµης DIMM σε µια αντιστατική θήκη. 5 Κλείστε τη θύρα µνήµης του προϊόντος. Εγκατάσταση ενός νέου παρενθέµατος διαχωρισµού εγγράφων του σαρωτή Το παρένθεµα διαχωρισµού εγγράφων του σαρωτή είναι ένα εξάρτηµα το οποίο µπορεί εγκατασταθεί από το χρήστη και το οποίο µπορείτε να παραγγείλετε µαζί µε ένα σετ για το προϊόν HP LaserJet 3200.
Πότε πρέπει να αντικαταστήσετε το παρένθεµα διαχωρισµού εγγράφων του σαρωτή Αντικαταστήστε το παρένθεµα διαχωρισµού εγγράφων του σαρωτή εάν ο σαρωτής εγγράφων τροφοδοτεί πολλές σελίδες συγχρόνως στη διαδροµή του σαρωτή (τροφοδοσία δύο σελίδων ή πολλαπλών σελίδων). Τα επαναλαµβανόµενα προβλήµατα τροφοδοσίας πολλαπλών σελίδων υποδεικνύουν ότι το παρένθεµα διαχωρισµού εγγράφων του σαρωτή έχει φθαρεί. Για να εγκαταστήσετε ένα νέο παρένθεµα διαχωρισµού εγγράφων σαρωτή 1 Ανοίξτε τη θύρα απελευθέρωσης εγγράφων.
A Προδιαγραφές Εισαγωγή Αυτή η ενότητα περιέχει τις προδιαγραφές του προϊόντος και πληροφορίες περί κανονισµών.
Προδιαγραφές προϊόντος Αυτή η ενότητα παρέχει τις ακόλουθες προδιαγραφές για το προϊόν HP LaserJet 3200: ! Συνολικές προδιαγραφές ! Προδιαγραφές αποστολής/λήψης φαξ ! Προδιαγραφές εκτύπωσης ! Προδιαγραφές αντιγραφής ! Προδιαγραφές σάρωσης 250 Παράρτηµα A - Προδιαγραφές GR
Συνολικές προδιαγραφές Φυσικές προδιαγραφές Ύψος 272 mm (10,8 ίντσες) Βάθος 390 mm (15,4 ίντσες) Πλάτος 384 mm (15,1 ίντσες) Βάρος (µε την κασέτα τοποθετηµένη) 10,6 kg (23,4 lb) Ηλεκτρικές προδιαγραφές Απαιτήσεις ρεύµατος 100 έως 127 volt +/-10% 50 έως 60 hertz (για µονάδες 110 volt) 220 έως 240 volt +/-10% 50 hertz (για µονάδες 220 volt) Κατανάλωση ρεύµατος Λειτουργία συνεχούς αντιγραφής: 135 watt Κατάσταση αναµονής: 7 watt Ελάχιστη συνιστώµενη χωρητικότητα κυκλώµατος 4,2 amp (110 volt) 2 amp
Προδιαγραφές αποστολής/λήψης φαξ Περιγραφή Προδιαγραφές Ταχύτητα µετάδοσης φαξ 3 δευτερόλεπτα/εικόνα (ITU-T ∆οκιµαστική Εικόνα #1) Περιθώρια εκτύπωσης σελίδων 6,3 mm(0,25 ίντσες) αριστερά και δεξιά 5,08 mm(0,2 ίντσες) επάνω και κάτω Συµβατότητα φαξ ITU Οµάδα 3, ECM Συστήµατα κωδικοποίησης φαξ MH, MR και MMR Ταχύτητα µόντεµ Μέχρι και 33.
Προδιαγραφές αντιγραφής Περιγραφή Προδιαγραφές Ταχύτητα αντιγραφής 9 ppm Πολλαπλά αντίτυπα Μέχρι και 99 ανά εργασία Σµίκρυνση ή µεγεθύνσεις αντιτύπων 25 έως 200% Ηχητικές εκποµπές (κατά ISO 9296) κατά την εκτύπωση Στάθµη ισχύος ήχου 6,3 Bel Προδιαγραφές σάρωσης Περιγραφή Προδιαγραφές Περιθώρια για τα στοιχεία που σαρώνονται 3,05 mm(0,12 ίντσες) δεξιά και αριστερά 4,06 mm(0,16 ίντσες) επάνω και κάτω Κύκλος Εργασίας Σαρωτή 2.
Προδιαγραφές χαρτιού Οι εκτυπωτές HP LaserJet αποδίδουν άριστη ποιότητα εκτύπωσης. Ο εκτυπωτής αυτός δέχεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, όπως κοµµένα φύλλα χαρτιού (συµπεριλαµβανοµένου και του ανακυκλωµένου χαρτιού), φακέλους, ετικέτες, διαφάνειες, περγαµηνή και χαρτί ειδικού µεγέθους. Οι ιδιότητες του χαρτιού, όπως το βάρος του και η περιεκτικότητα σε ίνες και σε υγρασία είναι σηµαντικοί παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του εκτυπωτή και την ποιότητα της εκτύπωσης.
Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού Μέσα που τοποθετούνται στο δίσκο εισόδου χαρτιού και στη σχισµή εισόδου ενός φύλλου Μέγιστο µέγεθος µέσων 216 επί 356 mm (8,5 επί 14 ίντσες) Ελάχιστο µέγεθος µέσων 76,2 επί 127 mm (3 επί 5 ίντσες) Χωρητικότητα δίσκου εισόδου χαρτιού Μέχρι και 125 φύλλα µέσου εκτύπωσης βάρους 75 g/m2 (20 lb) ή ελαφρύτερου ή µέχρι και 10 φάκελοι Μέσα που τοποθετούνται στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων Μέγιστο µέγεθος αντικειµένου 216 επί 991 mm (8,5 επί 35 ίντσες) Ελάχιστο µέγεθος αντικειµέν
Για καλύτερα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε τη σχισµή εξόδου χαρτιού και το µοχλό ειδικών µέσων, όταν εκτυπώνετε σε βαρύτερο χαρτί. Βλ. “Επιλογή της διαδροµής εξόδου.” Σηµείωση Βάρος Bond. (17 x 22 ίντσες) Βάρος Βάρος Cover. Text/book. (20 x (25 x 38 ίντσες) 26 ίντσες) Βάρος Βάρος index. Bristol. (25,5 x (22,5 x 30,5 ίν28,5 ίντσες) τσες) Βάρος Tag. (24 x 36 ίντσες) 16# 41# 22# 27# 33# 37# 17# 43# 24# 29# 35# 39# 20# 50# * 28# 34# 42# 46# Μετρικό βάρος.
Μεταφορά Ανατρέξτε στις Εκποµπές Μαγνητικού Πεδίου Μη-λειτουργίας, Οδηγίες Συσκευασίας IATA 902. ∆ήλωση ασφάλειας λέιζερ Το Κέντρο Συσκευών και Ακτινολογικής Υγείας (CDRH) της ∆ιεύθυνσης Τροφίµων και Φαρµάκων των Η.Π.Α. έχει εφαρµόσει κανονισµούς που αφορούν τα προϊόντα λέιζερ, τα οποία έχουν κατασκευαστεί µετά την 1η Αυγούστου 1976. Η συµµόρφωση µε τους κανονισµούς αυτούς είναι υποχρεωτική για τα προϊόντα που διατίθενται προς πώληση στις Η.Π.Α.
Κανονισµοί FCC Η συσκευή αυτή έχει δοκιµαστεί και διαπιστώθηκε ότι πληρεί τα όρια που ισχύουν για τις συσκευές Κατηγορίας B, σύµφωνα µε το Μέρος 15 των Κανονισµών FCC. Τα όρια αυτά προορίζονται για να παρέχουν εύλογη προστασία κατά των επιβλαβών παρεµβολών σε οικιακές εγκαταστάσεις. Η συσκευή αυτή παράγει, χρησιµοποιεί και µπορεί να εκπέµψει ραδιοσυχνοτική ενέργεια. Εάν δεν εγκατασταθεί και δεν χρησιµοποιείται σύµφωνα µε τις οδηγίες, ενδέχεται να προκαλέσει επιβλαβείς παρεµβολές στις ραδιοεπικοινωνίες.
Απαιτήσεις µέρους 68 των κανονισµών FCC Αυτή η συσκευή πληρεί τους κανονισµούς FCC, Μέρος 68. Στην πίσω πλευρά της συσκευής αυτής υπάρχει µία ετικέτα η οποία περιέχει, µεταξύ άλλων πληροφοριών, τον αριθµό κυκλοφορίας FCC και τον αριθµό αντιστοιχίας κουδουνίσµατος (REN) της συγκεκριµένης συσκευής. Εάν ζητηθούν, οι πληροφορίες αυτές πρέπει να δοθούν στην τηλεφωνική εταιρεία. Ο αριθµός REN χρησιµοποιείται για τον προσδιορισµό του αριθµού των συσκευών, οι οποίες µπορούν να συνδεθούν στην τηλεφωνική γραµµή.
ειδοποιεί εκ των προτέρων, έτσι ώστε να κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις µε σκοπό τη διατήρηση της απρόσκοπτης προσφοράς υπηρεσιών. Εάν αντιµετωπίσετε κάποιο πρόβληµα κατά τη χρήση της συσκευής αυτής, παρακαλούµε δείτε τους αριθµούς στις πρώτες σελίδες του οδηγού χρήσης, για πληροφορίες σχετικά µε την επισκευή και (ή) την εγγύηση. Εάν το πρόβληµα προκαλεί βλάβη στο δίκτυο τηλεφώνου, η τηλεφωνική εταιρεία ενδέχεται να σας ζητήσει να αποσυνδέσετε τη συσκευή από το δίκτυο µέχρις ότου επιλυθεί το πρόβληµα.
Πληροφορίες περί κανονισµών για τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η συσκευή αυτή έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί σε όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Οικονοµικής Περιοχής (δίκτυα Public Switched Telephone Networks) και µόνο. Η συµβατότητα του δικτύου εξαρτάται από τις εσωτερικές ρυθµίσεις του λογισµικού. Απευθυνθείτε στον προµηθευτή της συσκευής σας, εάν χρειαστεί να χρησιµοποιήσετε τη συσκευή σε διαφορετικό τηλεφωνικό δίκτυο.
∆ήλωση συµµόρφωσης σύµφωνα µε τα πρότυπα ISO/IEC, Οδηγία 22 και EN 45014 Επωνυµία Κατασκευαστή: ∆ιεύθυνση Κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, Η.Π.Α.
Πρόγραµµα περιβαλλοντικής επιστασίας προϊόντων Η εταιρεία Hewlett-Packard έχει δεσµευτεί να προσφέρει προϊόντα υψηλής ποιότητας µε τρόπο αβλαβή προς το περιβάλλον. Ο εκτυπωτής HP LaserJet έχει σχεδιαστεί ώστε να έχει αρκετά χαρακτηριστικά που να ελαχιστοποιούν τις επιπτώσεις του στο περιβάλλον. Παρακαλούµε επισκεφθείτε την τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό για τη ∆έσµευση της HP προς το Περιβάλλον στην http://www.hp.com/abouthp/environment για περισσότερες πληροφορίες.
Κατανάλωση γραφίτη Ανάλογα µε τον τύπο του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή που έχετε, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε έναν τρόπο εκτύπωσης “προχείρου”, κατά τον οποίο χρησιµοποιείται περίπου 50% λιγότερος γραφίτης, παρατείνοντας έτσι τη διάρκεια ζωής της κασέτας γραφίτη. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιµη µόνο µε τη χρήση των ιδιοτήτων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή όταν εκτυπώνετε ή όταν παράγετε αντίτυπα από το λογισµικό.
αποσυναρµολογούν τα τµήµατα της κασέτας για ανακύκλωση. Τα υλικά διαχωρίζονται και µετατρέπονται σε πρώτες ύλες, για χρήση από εταιρίες άλλων τοµέων στην παραγωγή µιας πλειάδας χρήσιµων προϊόντων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το Περιβαλλοντικό Πρόγραµµα Αναλωσίµων Εκτύπωσης, παρακαλούµε απευθυνθείτε στο Γραφείο Πωλήσεων και Εξυπηρέτησης της HP της περιοχής σας.
Φύλλα δεδοµένων ασφαλείας υλικού Τα Φύλλα δεδοµένων ασφαλείας υλικού (MSDS) για την κασέτα γραφίτη και το τύµπανο εκτύπωσης µπορούν να αποκτηθούν, από την τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό της HP στη διεύθυνση http://www.hp.com/go/msds µε την επιλογή του HP LaserJet Printer Supplies. Εάν βρίσκεστε στις Η.Π.Α ή στον Καναδά και δεν έχετε πρόσβαση στο ∆ιαδίκτυο, καλέστε την υπηρεσία HP First [υπηρεσία fax-on-demand (φαξ κατ’ αίτηση)] στο τηλέφωνο 1-800-231-9300.
B Πληροφορίες Εξυπηρέτησης και Υποστήριξης Πληροφορίες για την εγγύηση ∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard Προϊόν ΗΡ LaserJet 3200 GR ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΝΟΣ ΕΤΟΥΣ 1 Η ΗΡ εγγυάται σε εσάς, τον πελάτη και τελικό χρήστη, ότι το υλισµικό, τα πρόσθετα εξαρτήµατα και τα αναλώσιµα υλικά της ΗΡ είναι ελεύθερα ελαττωµάτων τόσο ως προς τα υλικά κατασκευής όσο και ως προς την εργασία µετά την ηµεροµηνία αγοράς και για την περίοδο που καθορίζεται παραπάνω.
3 Η ΗΡ δεν εγγυάται ότι η λειτουργία των προϊόντων της θα είναι αδιάκοπη ή ελεύθερη σφαλµάτων. Εάν η ΗΡ δεν µπορέσει να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα οποιοδήποτε προϊόν σύµφωνα µε τις εγγυηθείσες συνθήκες, τότε θα δικαιούστε επιστροφή του ποσού αγοράς, µε την έγκαιρη επιστροφή του προϊόντος. 4 Τα προϊόντα της ΗΡ ενδέχεται να περιέχουν ανακατασκευασµένα µέρη µε απόδοση ισοδύναµη των νέων ή ενδέχεται να έχουν υποστεί συµπτωµατική χρήση.
Παροχή σέρβις υλισµικού Εάν ο εξοπλισµός σας παρουσιάσει βλάβη πριν παρέλθει η περίοδος της εγγύησης, η HP προσφέρει τις παρακάτω επιλογές υποστήριξης: ! Υπηρεσίες σέρβις της ΗΡ. Μπορείτε να επιστρέψετε το προϊόν σε κάποιο κέντρο επισκευής της ΗΡ, ανάλογα µε την περιοχή όπου βρίσκεστε. ! Επείγουσα παραλαβή και παράδοση. Η HP θα αναλάβει να παραλάβει το προϊόν, να το επισκευάσει και να σας το επιστρέψει µέσα σε πέντε έως 10 ηµέρες, ανάλογα µε την περιοχή σας.
Έντυπο πληροφοριών σέρβις Ποιος επιστρέφει τη συσκευή; Υπεύθυνος επικοινωνίας: Ηµεροµηνία: Αριθµός τηλεφώνου: Εναλλακτικό πρόσωπο επικοινωνίας: Αριθµός τηλεφώνου: ∆ιεύθυνση επιστροφής: Ειδικές οδηγίες αποστολής: Τι αποστέλλεται; Αριθµός µοντέλου: Σειριακός αριθµός: Παρακαλούµε να επισυνάψετε τυχόν σχετικές εκτυπώσεις όταν επιστρέφετε το υλισµικό. Μην αποστέλλετε οποιαδήποτε εξαρτήµατα που δεν είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση της επισκευής (εγχειρίδια, υλικά καθαρισµού κλπ). Τι πρέπει να γίνει; 1.
Σύµβαση παραχώρησης άδειας χρήσης λογισµικού ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΠΟΚΕΙΤΑΙ ΣΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΗΣ Α∆ΕΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΗΡ, ΟΙ ΟΠΟΙΟΙ ∆ΙΑΤΥΠΩΝΟΝΤΑΙ ΠΑΡΑΚΑΤΩ. Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΠΟ∆ΕΙΚΝΥΕΙ ΤΗΝ ΑΠΟ∆ΟΧΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΑΥΤΩΝ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΣΑΣ. ΕΑΝ ∆ΕΝ ΑΠΟ∆ΕΧΕΣΤΕ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΑΥΤΗΣ ΤΗΣ Α∆ΕΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ, ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΕΠΙΣΤΡΕΨΕΤΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΚΑΙ ΝΑ ΛΑΒΕΤΕ ΠΛΗΡΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ.
Απαγορεύεται η Αποκωδικοποίηση και η Αποκρυπτογράφηση. ∆εν επιτρέπεται η αποκωδικοποίηση ή η αποσυµπίληση του λογισµικού χωρίς προηγούµενη γραπτή έγκριση της ΗΡ. Υπό ορισµένες δικαιοδοσίες ενδέχεται να µην απαιτείται η έγκριση της ΗΡ για περιορισµένη αποκωδικοποίηση ή αποσυµπίληση. Κατόπιν αίτησης της ΗΡ , είστε υποχρεωµένοι να της παρέχετε εύλογα λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε οποιαδήποτε αποκωδικοποίηση ή αποσυµπίληση.
Τµήµα Εξυπηρέτησης Πελατών της ΗΡ Μαζί µε το προϊόν σας θα λάβετε και µια ποικιλία υπηρεσιών υποστήριξης από τη Hewlett-Packard και από τους συνεργάτες µας σε θέµατα υποστήριξης, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να σας δώσουν τα αποτελέσµατα που χρειάζεστε έγκαιρα και σε επαγγελµατικό επίπεδο. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες: Σύνδεσµος URL για τον Παγκόσµιο Ιστό - Για πληροφορίες που αφορούν συγκεκριµένα το προϊόν HP LaserJet 3200: σας προτείνουµε τις http://www.hp.
Γραφεία πωλήσεων και εξυπηρέτησης της ΗΡ Πριν καλέσετε κάποιο γραφείο Πωλήσεων και Εξυπηρέτησης HP καλέστε πρώτα το αντίστοιχο Κέντρο Υποστήριξης Πελατών, ο αριθµός τηλεφώνου του οποίου αναγράφεται στην ενότητα “Τµήµα Εξυπηρέτησης Πελατών της ΗΡ” στη σελίδα 273. ∆εν θα πρέπει να επιστρέφετε τυχόν προϊόντα στα γραφεία που αναφέρονται παρακάτω.
Γραφεία Πωλήσεων και Εξυπηρέτησης της Hewlett-Packard σε όλον τον Κόσµο ∆ανία Περιοχή Άπω Ανατολής Hewlett-Packard A/S Kongevejen 25 DK-3460 Birkerψd Denmark Τηλέφωνο: (45) 3929 4099 Φαξ: (45) 4281 -5810 Hewlett-Packard Asia Pacific Ltd.
Γραφεία Πωλήσεων και Εξυπηρέτησης της Hewlett-Packard σε όλον τον Κόσµο Μεξικό Hewlett-Packard de Mιxico, S.A. de C.V. Prolongaciσn Reforma No. 700 Lomas de Santa Fe 01210 Mιxico, D.F. Τηλέφωνο: 01-800-22147 Εκτός της Πόλης του Μεξικό Τηλέφωνο: 01 800-90529 Ολλανδία Hewlett-Packard Nederland BV Startbaan 16 1187 XR Amstelveen Postbox 667 NL-1180 AR Amstelveen Τηλέφωνο: (31) (0) 20 547-6666 Φαξ: (31) (0) 20 547-7755 Περιοχή Μέσης Ανατολής Hewlett-Packard Middle-East P.O.
Γραφεία Πωλήσεων και Εξυπηρέτησης της Hewlett-Packard σε όλον τον Κόσµο Σιγκαπούρη Ισπανία Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte Ltd 450 Alexandra Road Singapore (119960) Τηλέφωνο: (65) 275-3888 Φαξ: (65) 275-6839 Κέντρο Επισκευής Εξοπλισµού και Κέντρο Πληροφόρησης Πελατών: Τηλέφωνο: (65) 272-5300 Υποστήριξη Παρατεταµένης Εγγύησης: Τηλέφωνο: (65) 272-5333 Σουηδία Ελβετία Hewlett-Packard Sverige AB Skalholtsgatan 9 S-164 97 Kista Τηλέφωνο: (46) (8) 444-2000 Φαξ: (46) (8) 444-2666 GR Hewlett-Packard E
Παραγγελίες εξαρτηµάτων Για να παραγγείλετε εξαρτήµατα: ! Επισκεφτείτε την τοποθεσία της HP στον παγκόσµιο ιστό, στη διεύθυνση http://www.partsdirect.hp.com ! Εάν είστε στις Η.Π.Α., καλέστε την υπηρεσία HP Direct Ordering (Απευθείας Παραγγελίες) στον αριθµό (800) 538-8787 απ’ όπου µπορείτε να παραγγείλετε τα περισσότερα είδη. Για να παραγγείλετε χαρτί HP LaserJet, καλέστε (800) 471-4701.
Ανταλλακτικά Υποστήριγµα Εισόδου εξαρτήµατα Χαρτιού RB2-5493-000CN Χρησιµοποιείται για τη σταθεροποίηση του χαρτιού µετά την τοποθέτησή του στο δίσκο εισόδου χαρτιού. Υποστήριγµα Εξόδου Χαρτιού RB2-5423-000CN Χρησιµοποιείται για τη σταθεροποίηση του χαρτιού µετά την εκτύπωσή του. Υποστήριγµα ∆ίσκου Τροφοδοσίας Εγγράφων RB2-5437-000CN Χρησιµοποιείται για τη σταθεροποίηση του χαρτιού µετά την τοποθέτησή του στο δίσκο τροφοδοσίας εγγράφων.
Παραγγελία λογισµικού Για να παραγγείλετε το λογισµικό στην περίπτωση που ο δίσκος CD είναι κατεστραµµένος ή απουσιάζει, επικοινωνήστε µε την Υπηρεσία Υποστήριξης της Hewlett-Packard. Στις Ηνωµένες Πολιτείες: http://www.software.hp.com Αίτηση µέσω ∆ιαδικτύου Τηλεφωνική Αίτηση: 661-257-5565 (∆ε. - Σα., 24 ώρες το 24ωρο) 661-257-6995 Αίτηση µέσω Φαξ: Ταχυδροµική Αίτηση: U.S. Driver Fulfillment for Hewlett-Packard P.O.
Γλωσσάριο 100-BaseTX Ένας τύπος δικτύου Ethernet, γνωστός και ως Fast Ethernet, που χρησιµοποιεί καλωδίωση συνεστραµµένου ζεύγους για τη σύνδεση κόµβων στο δίκτυο. 10-BaseT Ένας τύπος δικτύου Ethernet που χρησιµοποιεί καλωδίωση συνεστραµµένου ζεύγους για τη σύνδεση κόµβων στο δίκτυο. 10/100-BaseTX Ο όρος αυτός υποδεικνύει ότι κάποιο προϊόν είναι συµβατό µε δίκτυα τόσο 10-BaseTX όσο και 100-BaseTX.
e-mail (ηλεκτρονικό ταχυδροµείο) Συντοµογραφία του electronic mail (ηλεκτρονικό ταχυδροµείο). Λογισµικό που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για την ηλεκτρονική αποστολή διαφόρων αντικειµένων µέσω ενός δικτύου επικοινωνιών. Ethernet Ένας κοινός τύπος τοπικού δικτύου που έχει καθιερωθεί ως το βιοµηχανικό πρότυπο. Το Ethernet είναι γνωστό και ως IEEE 802.3. Οι πληροφορίες χωρίζονται σε “πακέτα”, τα οποία αποστέλλονται µε τη σειρά ωσότου φτάσουν στον προορισµό τους, χωρίς να συγκρούονται µε κάποιο άλλο “πακέτο”.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Το πρωτόκολλο µεταφοράς δικτύου που χρησιµοποιείται από όλα τα συστήµατα δικτύων της Microsoft και τα βασισµένα σε διακοµιστές LAN συστήµατα της IBM. Για να λειτουργήσει το προϊόν HP LaserJet 3200 σε δίκτυο, θα πρέπει να λειτουργεί και το πρωτόκολλο δικτύου TCP/IP ή IPX/SPX, εκτός από το πρωτόκολλο NetBEUI.
RJ45 Ένα βύσµα δικτύου που µοιάζει αρκετά µε το τυπικό τηλεφωνικό βύσµα, µε τη διαφορά ότι είναι πλατύτερο (περιέχει 8 καλώδια αντί για 4). Αυτός ο τύπος δικτυακού βύσµατος χρησιµοποιείται τόσο από δίκτυα Ethernet (10/100BaseTX) όσο και από δίκτυα token ring. TCP/IP Το de facto τυπικό πρωτόκολλο Ethernet. TCP/IP είναι τα αρχικά των λέξεων Transmission Control Protocol over Internet Protocol (Πρωτόκολλο Ελέγχου µετάδοσης πάνω στο Πρωτόκολλο ∆ιαδικτύου).
αντίθεση Η διαφορά ανάµεσα στις σκούρες και τις φωτεινές περιοχές µιας εικόνας. Όσο χαµηλότερη η αριθµητική τιµή, τόσο περισσότερο θα µοιάζουν µεταξύ τους οι διάφορες αποχρώσεις. Όσο µεγαλύτερος είναι ο αριθµός, τόσο περισσότερο θα διακρίνονται µεταξύ τους οι αποχρώσεις. αποκλειστική γραµµή Μια µεµονωµένη τηλεφωνική γραµµή που χρησιµοποιείται αποκλειστικά είτε για φωνητικές τηλεφωνικές κλήσεις είτε για κλήσεις φαξ. αρχείο .bmp Ένα αρχείο µορφής Microsoft Windows bitmap που φέρει την επέκταση .bmp.
µη τηλεφωνικές υπηρεσίες οι οποίες ακολουθούν κάποια διαδροµή που αποκαθίσταται αρχικά µέσω κανονικής τηλεφωνικής σηµατοδοσίας και συνηθισµένων υπεραστικών τηλεφωνικών κυκλωµάτων µεταγωγής. διακοµιστής εκτυπώσεων Βλ. διακοµιστής εκτυπώσεων ΗP JetDirect. διακοµιστής εκτυπώσεων ΗP JetDirect Ένας εξωτερικός, ανεξάρτητος διακοµιστής εκτυπώσεων.
κοινή χρήση λειτουργικού συστήµατος Windows Μια µέθοδος διοµότιµης δικτυακής σύνδεσης που χρησιµοποιεί προϊόντα για περιβάλλον Windows. Εάν έχετε εγκαταστήσει κάποιο δίκτυο, τότε µπορείτε να χρησιµοποιείτε πόρους από κοινού µε τους συναδέλφους σας, µε συνηθέστερους το προϊόν HP LaserJet 3200, εκτυπωτές και σκληρούς δίσκους, απλά χρησιµοποιώντας εργαλεία του λειτουργικού συστήµατος Windows όπως είναι τα προγράµµατα Explorer και Print Manager.
λογισµικό Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR ) Το λογισµικό OCR µετατρέπει κάποια ηλεκτρονική εικόνα κειµένου, όπως π.χ. ένα σαρωµένο έγγραφο, σε µορφή την οποία µπορούν να χρησιµοποιήσουν τα προγράµµατα επεξεργασίας κειµένου, φύλλων υπολογισµού και βάσεων δεδοµένων. µεριζόµενη γραµµή Μία µεµονωµένη τηλεφωνική γραµµή που χρησιµοποιείται τόσο για τηλεφωνικές κλήσεις όσο και για κλήσεις φαξ. µορφή αρχείου Ο τρόπος µε τον οποίο διαµορφώνονται τα δεδοµένα από κάποιο πρόγραµµα ή οµάδα προγραµµάτων.
σύνδεσµος Μια σύνδεση σε κάποιο πρόγραµµα ή συσκευή που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να στείλετε πληροφορίες από το λογισµικό του προϊόντος προς άλλα προγράµµατα όπως π.χ. ηλεκτρονικό ταχυδροµείο, ηλεκτρονικά προγράµµατα φαξ και λογισµικό OCR. Συνεστραµµένο ζεύγος Ένας τύπος καλωδίου δικτύου που χρησιµοποιείται συνήθως σε δίκτυα Ethernet. συνοπτικές πληροφορίες Πληροφορίες σχετικά µε το αντικείµενο, όπως π.χ.
290 Γλωσσάριο GR
Ευρετήριο D Α Document Manager χρήση 39 DOS, αντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης 182 άδεια χρήσης, λογισµικό 271 ακανόνιστα µέσα, τοποθέτηση 31 ακύρωση εργασίες εκτύπωσης 126 φαξ 72 αλλαγή ανάλυση, εκτυπωτής 131 ανάλυση, φαξ 70 αντίθεση, αντίγραφα 139 αντίθεση, φαξ 69 αυτόµατη επανάκληση 96 γλώσσες, πίνακας ελέγχου 45 διαµόρφωση κουδουνισµάτων 105 ένταση ήχου 43 κεφαλίδες φαξ 91 ποιότητα αντιγράφων 140 ρυθµίσεις, προεπιλεγµένες 41 τρόπος απάντησης 104 αµφίδροµες επικοινωνίες 179 αναβαθµίσιµη 242 ανακατανο
κλήση φαξ 50 ταχεία κλήση 53 αναφορές διαµόρφωσης, εκτύπωση 54 αναφορές κλήσης, εκτύπωση 50 αναφορές σφάλµατος, εκτύπωση 50 αναφορές φαξ διακοπή 168 εκτύπωση 50 µικρογραφία της πρώτης σελίδας, προσθήκη 52 ανίχνευση τόνου κλήσης, απενεργοποίηση 99 ανταλλακτικά εξαρτήµατα, παραγγελία 278 αντιγραφή αντίθεση, αντιµετώπιση προβληµάτων 185 αντίθεση, προεπιλεγµένες ρυθµίσεις 143 αντίθεση, προσαρµογή 139 αντιµετώπιση προβληµάτων 184 αποστολή/λήψη φαξ κατά τη διάρκεια 19 αριθµός αντιγράφων, προεπιλεγµένη τιµή 146 ασ
σειρά σελίδων 178 σελίδες µε λάθος µέγεθος 180, 185 στενά µέσα 211 στίγµατα 209 συστήµατα PBX 169 ταχύτητα, σάρωση 189 τοποθέτηση κασέτας γραφίτη 211 τσακίσµατα 220 τύλιγµα χαρτιού 218 υπηρεσίες φωνητικών µηνυµάτων 173 φωνητικές κλήσεις 172 φωτεινή εκτύπωση 206 χαρακτήρες, µορφοποίηση 190 χαρακτήρες, παραµορφωµένοι 215 χαρακτηριστικό κουδούνισµα 173 χαρτί 196 αντιστατικές προφυλάξεις 243 απεγκατάσταση του λογισµικού 234 απενεργοποίηση ανίχνευση τόνου κλήσης 99 διόρθωση σφαλµάτων 112 ρυθµίσεις εσωτερικών τηλ
παραγγελίες εξαρτηµάτων 278 αριθµοί φαξ διεθνής 89 παύσεις, εισαγωγή 89 φραγή 75 αριθµός αντιγράφων, προεπιλεγµένη τιµή 146 ασταθής γραφίτης, αντιµετώπιση προβληµάτων 213 ασφάλειες απελευθέρωσης, θύρα εκτυπωτή 25 ασφάλιση αποστολών 269 αυτόµατη εκτύπωση µητρώων 49 αυτόµατη επανάκληση προεπιλογές 68 προσαρµογή 96 αυτόµατη σµίκρυνση, φαξ 110 αυτόµατοι τηλεφωνητές αντιµετώπιση προβληµάτων 172 ρυθµίσεις διαµόρφωσης κουδουνισµάτων 106 σύνδεση 167 αυτόµατος τρόπος απάντησης 104 αφαίρεση µνηµών DIMM 245 αφαίρεση φ
διαφάνειες εκτύπωση 124 παραγγελίες 279 τοποθέτηση 31 διαχωριστικά παρενθέµατα κωδικός ανταλλακτικού 279 διεθνής αποστολή/λήψη φαξ κλήση 89 ρυθµίσεις για 112 διενέξεις, θύρες παράλληλης σύνδεσης 180 δικτυακές συνδέσεις εικονίδια για 12 διόρθωση σφαλµάτων 112 διπλό κουδούνισµα 105 δίσκος εισόδου χαρτιού αναγνώριση 26 προβλήµατα τροφοδοσίας µε 196 προεπιλεγµένα µεγέθη, προσαρµογή 42 τοποθέτηση 33 χωρητικότητα 28, 255 δίσκος εισόδου, χαρτί αναγνώριση 26 προβλήµατα τροφοδοσίας µε 196 προεπιλεγµένα µεγέθη, προσα
ελαφρά µέσα, τοποθέτηση 31 έλεγχος εγκατάστασης µνήµης 245 εµπλοκές αποκατάσταση από τη διαδροµή του σαρωτή 200 αποκατάσταση από την εσωτερική περιοχή 197 αποκατάσταση στη διαδροµή του σαρωτή 202 αποκατάσταση στις περιοχές εισόδου 197 αποτροπή 32, 34 µηνύµατα σφάλµατος για 223 πρόληψη 29 εµπρός θύρα διαδροµής χαρτιού 25 εµφάνιση γκρίζου φόντου, αντιµετώπιση προβληµάτων 215 εναλλακτική υπεραστική υπηρεσία, πλήκτρα ενός αγγίγµατος για 81 ενδεικτικές λυχνίες, πίνακας ελέγχου 164 ένταση ήχου πίεσης πλήκτρων, πρ
ήχοι φαξ, προσαρµογή έντασης ήχου 43 ήχοι 'µπιπ', προσαρµογή έντασης 44 Θ θερµοκρασία, περιβάλλον λειτουργίας 251 θήκη εξόδου χαρτιού αναγνώριση 26 χωρητικότητα 255 θύρα απελευθέρωσης εγγράφου 25 θύρα εκτυπωτή 25 θύρες αναγνώριση 25 απελευθέρωση εγγράφου 25 καθαρισµός 237 θύρες ECP 180 θύρες USB, αντιµετώπιση προβληµάτων 179 θύρες παράλληλης σύνδεσης σύνδεση σε 168 Ι ισχύς, αντιµετώπιση προβληµάτων 179 Κ καθαρισµός διαδροµή εκτύπωσης 236 διαδροµή σαρωτή 237 θύρες 237 κρύσταλλο 238 κύλινδροι 238 οινόπνευµ
κουµπί διαµόρφωσης 38 κουµπί πλαισίου εργαλείων 38 κουµπιά HP LaserJet Director 38 πίνακας ελέγχου 20 κουτιά εναλλαγής σήµατος, σύνδεση σε 168 κρύσταλλο, καθαρισµός 238 κύκλος εργασίας εκτυπωτής 252 κασέτες γραφίτη 240 σαρωτής 253 κύλινδροι εµπλοκές ανάµεσα 197 καθαρισµός 238 κωδικοί περιοχή 61 πρόσβαση 61 κωδικοί αριθµοί ανταλλακτικών 278 κωδικοί γρήγορης κλήσης αντιµετώπιση προβληµάτων 170, 232 διαγραφή 80 προγραµµατισµός 62, 78 κωδικοί µορφοποίησης, αντιµετώπιση προβληµάτων 190 κωδικοί οµαδικής κλήσης αν
µέσα ακανόνιστα, τοποθέτηση 31 αντιµετώπιση προβληµάτων 196 βαριά, διαδροµή εξόδου για 36 βαριά, εκτύπωση σε 124, 127 βάρος, πίνακας αντιστοιχίας 255 διαδροµή εξόδου, επιλογή 36 επιλογή 27, 29 λάθος µέγεθος, αντιγραφή σε 185 µεγέθη για εκτύπωση διπλής όψης 128 µεγέθη, προεπιλεγµένες προσαρµογές 42 µεγέθη, υποστηριζόµενα 255 οδηγός προδιαγραφών, παραγγελίες 279 παραγγελίες 279 προδιαγραφές 27, 29, 254 προσθήκη 34 πτύχωση 220 στενό, αντιµετώπιση προβληµάτων 211 τοποθέτηση 30, 33 τύλιγµα 218 τύποι 29 φύλαξη 19
παρενθέµατα διαχωρισµού εγκατάσταση σαρωτή 247 παρενθέµατα, διαχωριστικά σαρωτής 247 παύσεις, εισαγωγή 21, 89 Περιβαλλοντικό πρόγραµµα Αναλωσίµων Εκτύπωσης Planet Partners της ΗΡ 264 περιθώρια αποστολή/λήψη φαξ 252 σάρωση 253 περικάρπιο, αντιστατικό 243 πίνακας αντιστοιχίας, βάρος χαρτιών 255 πίνακας ελέγχου αναγνώριση 21 γλώσσες, αλλαγή 45 δοµή µενού 54 δοµή των µενού 22 εικονίδια για 12 εισαγωγή χαρακτήρων 90 ένταση ήχου πίεσης πλήκτρων, προσαρµογή 44 κωδικός ανταλλακτικού ετικέτας επικάλυψης πληκτρολογίο
λευκές γραµµές 217 λωρίδες 208, 211 µαύρες σελίδες 219 µουντζούρες 210 ροδιές 220 στίγµατα 209 χαρακτήρες, παραµορφωµένοι 215 πολλαπλά αντίγραφα, αντιµετώπιση προβληµάτων 185 πολλαπλά χαρακτηριστικά, χρησιµοποιώντας απευθείας συνδέσεις 15 συνδέσεις δικτύου 18 πολλαπλές σελίδες, εκτύπωση σε ένα φύλλο 129 Πολύ µεγάλη ανάλυση 71 πολυδιεργασία 15, 18 ποσοστό, µέγεθος αντιγράφων 144 προβλήµατα τροφοδοσίας αιτίες 193 αποστολή/λήψη φαξ 168 διαδροµή σαρωτή 200 εκτύπωση διπλής όψης 180 θήκη εισόδου χαρτιού 196 σχισµ
ποιότητα αντιγράφων, προσαρµογή προεπιλογών 142 προεπιλογές θήκης εισόδου χαρτιού 42 προσαρµογή προεπιλογών 41 τονική κλήση 95 τρόπος ανίχνευσης σιγής 109 ρύθµιση ανάλυση, εκτυπωτής 131 αντίθεση, φαξ 69 Σ σάρωση HP LaserJet Director 149 OCR, χρήση 154 TWAIN, χρήση 158 αντίθεση, προσαρµογή 216 αντιµετώπιση προβληµάτων 187 αποθήκευση 154 αποστολή µε ηλ.
σχισµή εισόδου ενός φύλλου αναγνώριση 26 µεγέθη χαρτιού 255 προβλήµατα τροφοδοσίας µε 196 χρήση 34, 121 χωρητικότητα 28 σχισµή εξόδου εγγράφων αναγνώριση 25 χωρητικότητα 255 σχόλια, σηµείωση 39 Τ ταινία σφράγισης, αφαίρεση 211 ταινία, αφαίρεση από την κασέτα γραφίτη 211 τάση απαιτήσεις ρεύµατος 251 διακυµάνσεις 179 ταχύτητα ανάλυση εκτυπωτή 131 αντιγραφή 253 αποστολή φαξ 175 αποστολή/λήψη φαξ 252 εκτύπωση 252 λειτουργία EconoMode 126 µόντεµ 175, 252 σάρωση 189 ταχύτητα αποστολής αντιµετώπιση προβληµάτων 17
Τµήµα Εξυπηρέτησης Πελατών της HP 273 υπηρεσίες επισκευής 269 υστέρηση φαξ για µελλοντική αποστολή 66 ύψος 251 Φ φάκελοι εκτύπωση 122 επιλογή 27, 134 µεγέθη για 28 φαξ αίτηση 102 ακύρωση 72 αναφορές κλήσης, εκτύπωση 50 αναφορές, εκτύπωση όλων 56 αντιµετώπιση προβληµάτων 168 αποστολή 61, 64 αποστολή µε υστέρηση 66 αυτόµατη σµίκρυνση, ρύθµιση 110 διαγραφή από τη µνήµη 103 διακοπή 72 επανεκτύπωση 74 εσωτερικά τηλέφωνα, λήψη από 108 Κουµπί HP LaserJet Director 38 λήψη 73 λήψη στον υπολογιστή 115 µε υστέρηση, δ
τοποθέτηση 30, 33 τύλιγµα 218 τύποι 29 φύλαξη 193 χαρτί HP LaserJet παραγγελίες 279 χρήση 27 χαρτί ιλουστρασιόν, προβλήµατα µε 27 χαρτί µε ανώµαλη επιφάνεια, αποφυγή 27 χαρτί µεγέθους legal, προέκταση για 279 Χαρτί Πολλαπλών Εφαρµογών HP Multipurpose παραγγελίες 279 χρήση 27 χαρτί πολλαπλών χρήσεων χρήση 27 χρόνος αποστολή φαξ µε υστέρηση 67 καταχώριση 227 κεφαλίδα φαξ, αλλαγή 91 µενού για ρύθµιση 23 µετάδοση φαξ, προσαρµογή 70 Χώρες Ασίας Ειρηνικού, τοποθεσία στον παγκόσµιο ιστό για 265 χωρητικότητα δίσκοι
306 Ευρετήριο GR
Copyright! 2001 Hewlett-Packard company http://www.hp.
